Доверенность на получение почты для физического или юридического лица - требования к оформлению и образец. Доверенность на получение почты

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

- нотариально удостоверенная доверенность . Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

- доверенность, заверенная в почтовом отделении . Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме () на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

Образец заполнения:

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении . Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны .

Предназначением данного документа является получение почтовой корреспонденции (письма, посылки, бандероли) в случае, когда адресат на может самостоятельно ее получить по причине длительного отсутствия из-за продолжительного лечения, отпуска, командировки. Образец доверенности от физического лица на получение почты, писем скачайте бесплатно ниже.

В Гражданском кодексе РФ предусмотрено составление определенного вида доверенностей при помощи нотариуса, документ от физического лица на получение писем или посылок может быть оформлен без его участия. Но для получения особо ценных почтовых отправлений все же требуется нотариальная доверенность. Нужно ли заверять бланк для получения простых писем, посылок, бандеролей? Обязательно, причем не только подписью физического лица, но и другим лицом, которое сможет подтвердить личность – заверить доверенность может работодатель, администрация больницы, работник почты, руководство учебного заведения.

Кому доверить право получения почтовых отправлений?

Представлять доверителя на почте может любой гражданин России, достигший совершеннолетнего возраста. Выбирать доверенное лицо следует с особой осторожностью, недобросовестный человек может воспользоваться удобным моментом и, получив уведомление о прибытии посылки, присвоить чужую посылку, не проинформировать об этом адресата корреспонденции.

Если требуется оформление доверенности для получения почтовой корреспонденции для малолетнего гражданина, то выдаваться она будет его законными представителями (родители, усыновители).

Виды доверенностей

В зависимости от обширности полномочий различают 2 вида доверенностей от физического лица:

разовая - дает право на получение писем Почты России 1 раз;
генеральная - обладает большим спектром разрешенных действий, поручений от имени доверителя.

Как физическому лицу составить доверенность на получение почты

Нажмите для увеличения

Форма доверенности является произвольной, но присутствие следующей информации необходимо всегда:

заголовок - «доверенность» с обозначением целей ее создания;
город и дата составления;
информация о заявителе и доверителе: ФИО физического лица, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес регистрации;
цель оформления доверенности (конкретные действия контрагента – получить письмо, посылку, бандероль, иную почтовую корреспонденцию, либо представлять интересы при получении почты на протяжении определенного временного промежутка);
подписи обеих сторон (доверенное лицо расписывается, а доверитель удостоверяет его подпись).

Забыв указать дату передачи полномочий, доверенность считается недействительной (ст. 186 ГК РФ). А вот срок действия документа проставлять не обязательно. Продолжительностью действия доверенности без указания срока считается 1 год. Все персональные сведения в доверенности должны быть указаны в строгом соответствии с паспортными данными.

Также между физическими лицами может быть заключен контракт по оказанию представительских услуг и получению почтовых посылок (ч.4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае дополнительно составлять доверенность нет необходимости. Договор составляется в 2 экземплярах и хранится у каждой из сторон.

Доверенность может быть оформлена сразу на нескольких людей, при этом полномочия для каждого получателя расписываются в отдельности.

Когда бланк написан, обозначенный в ней гражданин как доверенное лицо вправе предъявлять ее на почте в течении всего срока действия.

При возникновении потребности в аннулировании документа, выписанного физическим лицом, все заинтересованные структуры (Почта России) уведомляются о данном факте, документ возвращается доверенному лицу.

Физическое лицо может самостоятельно получать корреспонденцию для организации. Чтобы иметь такие полномочия, нужно составить специальный документ – доверенность на получение. Поскольку такая возможность оказывается очень практичной в деятельности компании, часто оформляются бланки на получение корреспонденции. Полезная информация по организации документа окажет реальную помощь в оформлении.

Доверенность на получение почты как оформить, как написать?

Фактические этот документ разрешает выдачу посылки или писем на имя доверителя. Любой сотрудник компании в России может получать почту для своего предприятия. Единственное условие, исполнения которого потребует данный процесс – наличие доверенности. Такая справка должна выдаваться работнику для получения бандероли, товара, заказного письма, денежного перевода, груза или документов.

Бланк для заполнения можно бесплатно скачать в сети. Один правильный пример подскажет необходимый формат доверенности. Открыв шаблон в Ворде, можно увидеть поля для заполнения, поэтому каждый легко поймет, как написать такую доверенность. Более того, в сети можно посмотреть в режиме онлайн фото заполненных шаблонов, чтобы определить, как правильно заполнять бланк.

Предприниматель может самостоятельно поискать конкретный образец и провести заполнение. Также любой работающий на предприятии человек может составлять документ от организации, и отдать его директору на подпись. Работник легко найдет универсальный бланк и бесплатно будет печать его с интернета. Руководитель обязывается заверять такую доверенность, поскольку почта смотрит, заверенная ли она.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Российское законодательство разрешает чтобы предприятие могло оформить как письменный документ, так и официальный, который будут удостоверять в нотариуса. Организация имеет право выдать разрешение на лицо, которое будет заверено лишь подписью или печатью директора. Это позволит, чтобы корреспонденция была получена от имени юридического лица или от ООО.

Нужно оформлять бланк на получение почты от юр лица, содержащий такие сведения:

Адрес, город или регион РФ в котором действует данный документ;
Информация о том, кто будет выдавать справку;
Кем будет доверитель, его имя и адрес;
Полные сведения на физический или юридический объект договоренности;
Срок действия договоренности, например, 1 год;
Число, с которого договор вступает в действие, и подписи.

Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу как пишется?

Аналогичным образом можно оформить доверенность от физического лица. Как правило, здесь можно использовать универсальный образец для заполнения. Когда право получения передает частное лицо, понадобиться вписать сведения немного отличающегося характера: вместо сведений о компании здесь будут сведения о физическом лице.

Если в примере с организациями разрешение получает сотрудник, то здесь можно практиковать произвольный порядок оформления.

Чтобы почта согласилась выдать письмо, реквизит, товар или любую ценность, нужно соблюдать должный порядок оформления. Стоит внимательно указывать все сведения, ведь пустые строки и несогласованности могут привести к тому, что отделение не признает документ действительным. Часто выписка предоставляется на определенный вид корреспонденции, например, доверенный человек может обращаться за выплатой пенсии, или забрать новый автомобиль. В компании представитель может по разрешению забирать налоговый документ или приходить в управление, чтобы забрать заказной лист. Также на определенный случай можно оформить право на отправление от ИП.

Доверенность для почты России от юридического лица —

Для подобных ситуаций существует несколько вариантов получения почты :

Для многих граждан очень важно знать: как получить посылку на почте за другого человека?

Основные тонкости написания доверенности на получение посылки

Итак, как сделать доверенность для получения писем, бандероли,товара, денег или документов на почте Росии?

Во время оформления доверенности на отправку и получение почтовой корреспонденции строго придерживаются перечисленных правил :

Для юридических лиц :

гласит о том, что доверенность подписывается руководителем или законным представителем (с соответствующим документом).
Заверить печатью.
Показывать доверенность нужно как при выдаче, так и про отправлении корреспонденции.
Заключить договор с отделением Почты.
Законный представитель организации – руководитель имеет возможность получать отправления без доверенности. Для этого нужна выписка из ЕГРЮЛ.

Для физических лиц :

Необходимые реквизиты

Доверенность на получение посылок или писем на почте России должна быть оформлена надлежащим образом .

Правильно оформленный бланк обязательно содержит в себе перечень :

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Для более правильного и грамотного написания разберём каждый пункт по отдельности.

Важно! Доверенность от физического лица может быть написана и от руки, но с обязательным указанием всех необходимых пунктов.

Как написать «шапку»?

Посередине листа пишется слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» большими буквами. Например:

г. Владимир двадцать девятое февраля две тысячи семнадцатого года

Оформление содержательной части

Без отступов, сплошным текстом указывается ФИО получателя, паспортные данные, место проживания.

Я, Выскова Мария Викторовна, паспорт серии 7623, No 086548, выдан ОРД Меренгово г. Рязань, проживающая по адресу: г. Рязань, Чернигов бульвар, 94, кв. 226 уполномочиваю

Та же информация указывается и о доверительном лице.

Большакову Ангелину Александровну, паспорт серии 4365 No 576387, выдан ОРД Рязанского района г. Рязань, проживающую по адресу: г. Рязань, Волжский бульвар, 64, кв. 1

Место получения

получать в отделении связи No 23 г. Рязань почтовые отправления, приходящие на моё имя.

Срок действия

Доверенность обычно выдается сроком на один год, если в не указано иное значение.

Не исключено составление разовой доверенности , но в таком случае в ней обязательно указывается действие, для совершения которого она выдается.

В заключении проставляются подписи.
Всё написанное стоит оформить на белой бумаге формата А4 горизонтально.

Пример доверенности представлен ниже.
Он используется как для оформления доверенности на получение писем , бандеролей или другой почтовой корреспонденции, так и на получение товара или груза от транспортной компании. Пример:

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Санкт – Петербург двадцать седьмое мая две тысячи семнадцатого года

Я, Попкова Алина Геннадьевна, паспорт серии 6943, No 538741, выдан РАВД Наземный г. Санкт – Петербург, проживающая по адресу: г. Санкт – Петербург, проспект Пушкина, 167, кв. 125 уполномочиваю Дементьеву Анастасию Александровну, паспорт серии 4327 No 782465 выдан РАВД Горьково г. Санкт – Петербург, проживающую по адресу: г. Санкт – Петербург, Нижне – волжская набережная, 154, кв. 105 получать в отделении No 109 г. Санкт – Петербург почтовые отправления, приходящие на моё имя.

Доверенность выдана сроком на шесть месяцев.

А. Г. Попкова Удостоверяю: ________ Скорлупина Маргарита ВладимировнаНачальник отдела кадров м.п.

Заключение

Доверительный документ обязан быть оформлен в письменной форме . У нотариуса либо других должностных лиц его надо удостоверить.

Стоит помнить, что оформление документа пишется в свободной форме, при условии соблюдения всех почтовых правил и законодательства .

Доверенность – довольно распространенный документ. Особенно часто используется при получении почтовых отправлений.

Это удобная форма делегирования полномочий одного человека другому. Как написать доверенность на получение посылки в почте России?

Любая доверенность может быть написана в произвольной форме.

Данный факт зафиксирован в Гражданском кодексе Российской Федерации. Этот законодательный акт определяет и то, какая стандартная информация должна в ней содержаться.

Для получения посылки правила те же, бумага составляется в произвольной форме с необходимым набором фактических данных.

Такая доверенность может быть:

одного физического лица – другому;
юридического лица – физическому лицу.

Она должна содержать следующие информационные факты:

название документа;
дата, когда составлена;
место составления (населенный пункт);
персональные данные доверителя: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
персональные данные того, которому доверяют получение;
содержательная часть (какие именно действия поручаются);
личная подпись лица, от чьего имени составлена деловая бумага.

Если один человек доверяет получить посылку другому, то текст может быть набран на компьютере либо написан от руки. Претензий у работника почты в данном случае быть не может, если есть полное содержание. Но лучше, конечно, писать аккуратно и разборчиво, поскольку это важный документ.

Когда доверительная бумага представлена юридическим лицом, ее следует составить на официальном бланке организации за подписью руководителя или другого уполномоченного лица. Обязательно требуется закрепление печатью.

Текстовая часть содержит полное название организации (например: общество с ограниченной ответственностью «РосТок»), юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН. Кроме реквизитов организации указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его паспортные данные и наименование документа на основании, которого действует (требование не обязательное, но желательное).

Пишется документ на том языке, который считается в государстве официальным.

Если при совершении действия требуется подпись получателя, следует отметить, что доверенное лицо имеет право подписи при совершении данного действия.

Срок действия

Этот документ требует указания срока действия.

Стандартно в зависимости от срока действия доверительный документ на получение посылки может быть:

одноразовый;
долгосрочный.

Стоит задача – получить одно конкретное отправление? Составляется бумага с конкретной датой получения. Далее такая доверенность становится недействительной.

Если доверенному лицу предстоит регулярно получать бандероли, то составляется долгосрочная. Она может быть сроком до одного года. Ее можно предъявлять при каждом получении, можно оставить в почтовом отделении (если отправления поступают только сюда). Чаще последний вариант выбирается, когда выдается юридическим лицом.

Удостоверение доверенности на получение посылки

Иногда возникает необходимость нотариально заверить эту деловую бумагу. Обращаемся к нотариусу, который оформит ее на специальном бланке. Можно также прийти со своим, заранее подготовленным листком.

Нотариус удостоверит и сделает запись в специальной книге. При этом личное присутствие лица, которому доверяют получение почтового отправления, не требуется.

Если населенный пункт без нотариуса, тогда может удостоверить глава администрации данной местности либо специально уполномоченное лицо.

Право удостоверения есть и у руководителя предприятия, если документ выдается сотруднику.

Также некоторые случаи предполагают право удостоверения другими должностными лицами, например: главным врачом медучреждения (когда доверитель находится на стационарном лечении и не может сам посетить почту), администрацией РЭУ и проч.

Доверенному лицу вместе с доверяющим текстом важно не забыть и паспорт, поскольку именно его паспортные данные, а также информация о доверенности будут внесены работником почтового отделения в базу данных. К тому же, доверительный лист без предъявления паспорта недействителен.

Подготовить подобную деловую бумагу не сложно. На предприятиях этим занимаются специальные сотрудники. Но и обычному человеку вполне по силам справиться с задачей.

Главное – соблюсти требования по содержательной части текста. Информацию об сегодня можно найти в интернете либо заглянув в Гражданский кодекс РФ.

Образец

Юридическое – физическому лицу

Официальный бланк компании с логотипом

Общество с ограниченной ответственностью «РосТок»

г. Красноуральск, улица Декабристов, д. 112, стр. 9, оф. 45, телефон: 54-52-84.

Доверенность

Двадцать третье сентября две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «РосТок» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111100, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Красноуральск, улица Декабристов, д. 112, стр. 9, оф. 45 в лице директора Подковыркина Павла Петровича, действующей на основании Устава,

доверяет

Морпеховой Наталье Вениаминовне, 24.09.1972 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Красноуральска 13 ноября 2011 года, подр. 222-111, домашний адрес: г. Красноуральск, проезд Левобережный, д. 134, кв. 23.

получить почтовое отправление (отправитель ООО «Сибирский лес», вес 2 кг, стоимость десять тысяч пятьсот рублей) на отделении №12 Почты России в г. Красноуральске. Данное доверенное лицо имеет право подписи, ограниченное рамками данного действия.

Подпись ______ Морпехова Н.В. удостоверяю.

Директор Подковыркин П.П.