Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который свидетельствует о факте совершения передачи или приема ТС от одной стороны к другой.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Он выступает в качестве дополнения к соглашению о купле-продаже машины (ст. 454 ГК РФ) или передачи ее во временное пользование (ст. 642 ГК РФ).
Общие аспекты
Акт приема-передачи служит в качестве доказательства исполнения обязательств одной из сторон соглашения.
А также данный документ позволяет не только зафиксировать факт предоставления авто, но и уточнить, в каком именно состоянии было ТС на момент совершения этих действий.
Эта информация имеет следующее значение:
Необходимость оформления акта приема-передачи авто возникает в следующих случаях:
- при совершении сделки купли-продажи;
- при передаче машины в аренду;
- при осуществлении ремонта ТС в автосервисе;
- если два водителя работают на одном служебном автомобиле.
Определения
Разберемся с ключевыми определениями. Акт приема-передачи – это документ, который необходим для подтверждения юридически значимых действий.
Он имеет свои обязательные реквизиты, без которых будет признан недействительным. Акт оформляется в двух экземплярах и передается каждой из сторон, которая подписывает его. Какой-то конкретной формы данный документ не имеет.
Акт приема-передачи автомобиля оформляется при совершении определённых сделок. Он является дополнительным документом, например, при заключении договора купли-продажи.
Назначение документа
Акт приема-передачи всегда оформляется в письменном виде и подписывается сторонами сделки, например, покупателем и продавцом, арендатором и арендодателем.
Его же будут использовать при доказывании факта причинения ущерба машине. Это актуально для договора аренды авто.
Если объект был передан арендатору без указания в акте приема-передачи о наличии определённых повреждений, то при их обнаружении после возврата машины арендатору может быть предъявлено требование о .
Именно поэтому необходимо внимательно проверять объект и детально описывать текущее состояние авто при его приемке.
Арендодатель не сможет требовать выплату средств за повреждения, которые возникли до момента поступления машины к арендатору. Но только в том случае, когда они зафиксированы в акте приема-передачи.
Правовое регулирование
На то есть указание в Гражданском кодексе РФ. Что касается продажи и аренды автомобилей, то в ГК РФ не содержится обязанность по составлению и подписанию акт приема-передачи.
Данные действия осуществляются по желанию сторон договора. Тем не менее не следует пренебрегать его оформлением в силу следующих причин:
В ГК РФ не определены специфические требования к составлению данного документа.
Если он будет использован для бухгалтерского учета, то должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа ( ).
В противном случае, такой акт не будет принят в качестве доказательства факта передачи имущества.
Как заполнить бланк акта приема-передачи транспортного средства в 2019 году
Итак, акт приема-передачи – документ, который оформляется в письменном виде. Это позволяет использовать его в качестве доказательства факта совершения юридически значимых действий.
При этом, данный документ не надо заверять у нотариуса. Достаточно простой письменной формы. Для того чтобы документ был признан действительным и служил своим целям, в нем необходимо указать обязательные реквизиты.
Простой образец акт приема-передачи автомобиля должен содержать следующие данные:
- название документа;
- дата его оформления;
- основания для составления акта (ссылка на договор аренды, купли-продажи и пр.);
- наименование сторон соглашения (ФИО и паспортные данные или название юридического лица);
- все существенные сведения об объекте, в том числе его идентификационные признаки;
- данные по техническому состоянию автомобиля;
- информация об отсутствии претензий;
- подписи сторон.
В качестве приложения могут выступать документы на авто, в том числе сервисная книжка, ПТС и т.д. Акт обязательно скрепляется подписями сторон. Если в качестве таковых выступают физические лица, то этого достаточно.
Когда одна или обе стороны договора – организации, то потребуется дополнительно заверить акт печатью. Это не является обязательным условием действительности документа, но повышает доверие к нему.
От одного водителя другому
Акт приема-передачи от одного водителя организации к другому может потребоваться в следующих случаях:
В данном случае документ позволяет разграничить между водителями. Например, он помогает установить виновного в причинении ущерба авто.
Некоторые компании используют в качестве альтернативы специальные журналы, куда водители записывают имеющиеся данные о состоянии машины.
В момент сдачи смены они расписываются в нем. Таким образом, также устраняются возможные проблемы на предприятии при выявлении виновных лиц.
В акте приема-передачи указываются данные об остатках топлива в баке, комплектации авто и повреждения, если таковые есть. Единый бланк данного документа разрабатывается работодателем.
К договору купли продажи
Купля-продажа – договор, который оформляется в письменном виде и предусматривает возникновение обязательств у покупателя и продавца (ст. 454 ГК РФ). Так, последний обязан передать товар.
Покупатель, в свою очередь, должен его принять. Нужен ли акт приема-передачи к ? Составление этого документа не является обязанностью сторон.
Они могут перерегистрировать права на имущество без предоставления акта. Но совершение юридически значимых действий может подтвердить только этот акт. Составление данного документа является гарантией защиты прав и продавца, и покупателя.
Так, он определяет момент реализации обязательств по передаче товара. Это позволяет установить процесс перехода риска случайной гибели товара ().
С помощью акта продавец может подтвердить факт исполнения своих обязательств. Также он способен доказать отсутствие претензий покупателя по качеству.
В акте могут быть прописаны те или иные дефекты авто. Покупатель, подписывая документ, удостоверяет отсутствие претензий к продавцу.
К договору аренды
Договора аренды подразумевает передачу авто во временное владение и пользование арендатора (). При заключении такого соглашения очень важно составить акт приема-передачи.
Как и в случае с куплей-продажей, договор аренды не утрачивает свою силу при отсутствии акта. Но он является важным письменным доказательством при возникновении спора между арендатором и арендодателем.
Например, он удостоверяет факт исполнения последним обязательств по передачи машины (). Но основное значение акт приема-передачи при оформлении договора аренды – фиксация текущего состояния машины.
В документе прописываются все имеющиеся дефекты и повреждения машины. Это необходимо, чтобы защитить арендатора от необоснованных претензий по поводу недостатков, которые возникли еще до момента передачи ему ТС.
В то же время, с помощью акта можно выявить те дефекты, которые образовались в процессе эксплуатации авто на протяжении действия . За них будет отвечать арендатор, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Между юридическим и физическим лицом
Договор купли-продажи или аренды может быть заключен между физическими лицами, между организациями или между гражданином и компанией.
Гражданский кодекс не запрещает выступать в качестве сторон данных сделок субъектов, обладающих разным правовым статусом. Такие акты часто составляются при покупке машины в автосалоне.
Также сегодня активно работают компании, которые специализируются на предоставлении авто в аренду. Какие-либо особенности при составлении непосредственного самого акта в данном случае не действуют.
В нем также указываются обязательные реквизиты, в том числе название документа, дата его оформления, описание объекта, ссылка на основание для составления и т.д.
Особенности можно отметить только при описании сторон. В данном случае делается указание на правовой статус – «покупатель», «продавец», «арендатор», «арендодатель».
Для физического лица вписывается следующая информация:
Для юридического лица необходимо указать следующие данные:
Физическое лицо заверяет акт своей подписью, а от имени юридического лица расписывается его представитель. Организация скрепляет документ печатью.
В ремонт в автосервис
При сдаче автомобиля в автосервис клиентов просят подписать акт приема-передачи. Это позволяет разрешить возможные конфликтные ситуации, которые могут возникнуть после возврата машины ее владельцу.
Например, в акте не было указано об имеющихся царапинах на капоте. После возврата авто владелец может заявить о возникновении данного повреждения в тот момент, когда оно находилось в автосервисе.
Сам документ должен содержать все обязательные реквизиты. К тому же в данном акте следует указать информацию:
- об имеющихся дефектах (внутренних и внешних);
- о деталях, которые подлежат ремонт или замене;
- об отказе от ремонта той или иной поломки, если клиент не хочет ее устранять.
При необходимости сдать собственный автомобиль в аренду, химчистку, сервис либо оформить процедуру купли-продажи, рекомендуется составить соответствующий документ — акт приема-передачи автомобиля, бланк 2017 года смотрите ниже. Он не является главным аргументом, а идет в качестве дополнительного к общему пакету документов. В нем указываются инициалы владельца, кузов и марка автомобиля, технические характеристики, наличие дефектов (если есть), комплектация. Подробно о существующих видах актов дальше в статье.
На ремонт
Владельцы личного транспорта нередко сталкиваются с недобросовестными хозяевами сервиса по ремонту авто. Если речь идет о престижной, дорогой марке, ответственность за ущерб по халатности либо банальной неосторожности должна возлагаться на СТО. Это позволит избежать недопонимания между сторонами и будет являться весомым аргументом, если дело дойдет до суда. Лучшим вариантом станет акт приема-передачи автомобиля в ремонт.
Образец акта приема-передачи автомобиля в ремонт скачать можно здесь:
Ошибкой многих водителей является договоренность об услугах ремонта, заключенная в устной форме, не подкрепленная документально. Этим грешит и львиная доля автосервисов. По действующему законодательству РФ о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта», требуется наличие правильно составленного документа. Действующий закон с 2001 года обязывает сторон заключать акт приема-передачи автомобиля в автосервисе (образец выше).
Для предприятия
Условия для ведения бизнеса на территории РФ довольно сложны, особенно если замышляется крупное строительство либо обширная сеть чего-либо. Возникает острая необходимость в транспорте. Лучшим вариантом станет аренда автомашин с последующим оформлением акта приема-передачи автомобиля: образец на предприятии схожий с арендным.
Обратите внимание! Обязательно нужно удостовериться в технической исправности транспорта. Лучшим показателем станет акт из автомастерской, который можно приложить к документу.
Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля можно здесь:
В некоторых случаях, если компании требуется транспортное средство, удачным вариантом станет оформление внутреннего приказа на предприятии. Согласно документу машина будет передана на временное пользование от должностного лица (обязательно указать ФИО арендатора) на указанный период для конкретных целей. Также можно составить акт приема-передачи служебного автомобиля водителю, образец выглядит аналогично.
В аренду
Сдавая автотранспортное средство, или оформляя куплю-продажу, рекомендуется составлять акт приема-передачи автомобиля по простому образцу (прилагается см. фото) и не требует привлечения юридической стороны. Скорее, идет в качестве дополнительного документа. В нем указываются основные данные:
- мощность транспортного средства;
- доступная комплектация;
- технические характеристики;
- сумма пробега;
- наличие либо отсутствие повреждений.
Внимание! Арендатор перед заключением сделки должен проверить состояние номера по техническому паспорту, а именно: совпадают ли номера авто с предоставленными документами.
Сам бланк акта приема-передачи автомобиля 2016 года (см. фото) оформляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя (арендатора или арендодателя). Если присутствует необходимость в ремонте, тогда документ будет в трех экземплярах: первые два для сторон, третий получит мастерская по ремонту машины. Как говорилось ранее, акт не является главным документом и не утвержден законодательно. При этом должен содержать примерную информацию:
- Наименование составленного акта.
- Дата и порядковый номер действующего договора.
- Место и числа составления акта.
- Инициалы сторон (ФИО).
- Отсутствие взаимных претензий (информация).
- Характеристика транспортного средства.
- Техническое состояние авто на момент передачи/продажи.
- Комплектация и возможные дефекты (если есть).
- Подписи обеих сторон процесса.
Важно! Помимо самого транспортного средства, к нему обязательно прилагаются сопутствующие документы: сервисная книга и технический паспорт.
Бланк акта приема-передачи автомобиля, простой образец:
В химчистку
Перед процедурой аренды или продажи автотранспортного средства, рекомендуется сдать машину в химчистку. Это позволит придать товарного вида, что существенно увеличит шансы на удачную сделку с клиентом. На законодательном уровне не существуют документа об услугах химчистки, но можно составить некий образец акта приема-передачи автомобиля, опираясь на действующий закон о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта».
Прямой юридической силы он не имеет, но способен функционировать в качестве обязательства для обеих сторон. Сам документ будет прикреплен к основному пакету (купля-продажа, аренда и т. д.), что позволит увеличить доверие со стороны сервиса и будущего клиента в целом. Особых отличий от акта об аренде или купле-продаже не имеет.
Образец акт приема-передачи машины можно скачать внизу:
Для самоходной машины
Востребованность в подобном типе тяжелой техники, возникает практически каждый день. Большой или средний бизнес является полем для сделок такого плана. С юридической точки зрения, договор между заинтересованными сторонами (арендатор и арендодатель) считается действительным с момента подписания документа и начала его исполнения. То есть, сразу после передачи самоходной техники в пользование. Следует обращать внимание на пять пунктов:
- Право собственности.
- Полномочия сторон.
- Обременения в отношении техники.
- Техническое состояние транспорта.
- Основные характеристики техники.
Образец акта приема-передачи самоходной машины скачать можно внизу:
В большинстве случаев, проблем с заключением договора не бывает. Как правило, обе стороны действующего договора, имеют обоюдную выгоду. Арендатор получает нужную технику на определенный период, без нужды в ее покупке. Арендодатель — в указанные сроки получает деньги от аренды транспорта, имея на руках договор с четкими обязанностями сторон.
Чтобы не совершать ошибок в составлении акта приема-передачи грузового автомобиля или другой техники, включая личный транспорт, следует учитывать ряд правил:
- Если планируется покупка автомобиля б/у, лучшим советом станет оформление документов посредством заключения договора через нотариальную контору. Акт будет составлен в трех экземплярах: продавец, покупатель и сотрудник ГИБДД.
- Точное описание технических данных машины, лучше оставить специальным сотрудникам из автосервиса. Перед сделкой об аренде транспорта, рекомендуется провести полную диагностику.
- Обязательно сверяйте идентификационные данные машины с теми, что предоставлены в документах.
- Прописанные поля с информацией о продавце и покупателе, не должны иметь никаких сокращений и заполняться в четком виде.
Таким образом, акт приема-передачи автомобиля между водителями гарантирует обоюдное соблюдение сторонами правил аренды либо покупки/продажи технического средства. К тому же это дает основательное право в случае конфликта, обращаться в судебный орган власти.
Акт приема-передачи автомобиля заключается сторонами в следующих ситуациях:
- для подтверждения факта передачи автомобиля от продавца покупателю при купле-продаже автомобиля
- для подтверждения факта передачи автомобиля от арендодателя арендатору при аренде автомобиля
С момента подписания акта ответственность за сохранность автомобиля переходит от продавца (арендодателя) покупателю (арендатору). При продаже автомобиля акт определяет момент передачи права собственности новому владельцу.
В акте отражается пробег автомобиля, информация о техническом состоянии, его комплектации, составе дополнительного оборудования, недостатках и дефектах (царапинах, сколах, трещинах на стеклах и т.п.).
При продаже транспорта акт подписывается после заключения договора купли-продажи автомобиля , а при аренде - подписывается либо после подписания договора аренды автомобиля , либо после его окончания, когда арендатор производит возврат автомобиля арендодателю.
Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ
г. ___________________ «___»_________ 20__г.
_________________________________________(ФИО продавца, паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Продавец», и _______________________________________________ (ФИО покупателя и паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, при совместном наименовании «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от «___»___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный легковой автомобиль
| № | Параметр | Значение |
| марка автомобиля | ||
| дата изготовления | ||
| двигатель № | ||
| кабина, коляска, прицеп № | ||
| шасси (рама) № | ||
Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.
Одновременно с автомобилем, Продавец передал, а Покупатель принял следующие запасные части и аксессуары автомобиля:
А также документы на автомобиль:
o паспорт транспортного средства серия _____ №____ от ________________
o сервисная книжка
Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.
Продавец: Покупатель:
/ / / /
Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр. на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.
Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.
Скачать бланк (образец) Актов в word (в ворде, doc):
Акты могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).
Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.
Акт (от лат. actus - действие) - это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.
Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:
Наименование акта;
дата и место составления;
участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
Назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
Полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;
подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
информация об отсутствии взаимных претензий;
прочие поля и информация. Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.
********************************************************************************************************
Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.
Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи , а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.
К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.
Сохраните, а то забудете:
