Акт приема передачи автомобиля пример заполнения. Акт закрепления транспортного средства за водителем. Дополнительные проверочные мероприятия перед составлением акта приёма-передачи ТС

Покупка транспортного средства подразумевает соблюдение ряда формальностей — составление договора, регистрация права собственности, оплата государственной пошлины и другое. Однако, подобные действия подтверждают законность совершенной сделки по продаже автомобиля. В статье подробно описывается как составить акт приемки передачи транспортного средства , чтобы в последствии у сторон не возникло судебных споров.

Что это такое?

Приобретение автомобиля, как и любая другая финансовая операция, подразумевает составление юридических документов, которые подтверждают законность совершения сделки. Продавец и покупатель обязаны составить договор купли — продажи движимого имущества. В документе прописываются обязательства сторон, а также условия совершения покупки ТС, способ оплаты и дата передачи имущества в собственность нового владельца. Сам по себе договор хоть и обладает юридической силой, однако, не подтверждает факт совершения сделки. Соглашение подразумевает намерение покупателя продать машину. Сама покупка ТС подтверждается подписанным смотровым листом или оформленным актом приемки — передачи автомобиля.

По законодательству РФ, условия договора считаются исполненными в момент фактического перехода ТС покупателю и денежных средств -продавцу. Если нет подтверждающего документа, соглашение о покупке утрачивает силу и обязательства сторон признаются недействительными. Акт приема — передачи машины также требуется для оформления правоустанавливающих документов в государственном реестре и ГИБДД.

Для проведения ремонтных работ

Акт приема — передачи автомобиля в сервисный центр — это важный документ, который составляется по регламентированному образцу. Владельцу ТС необходимо предъявить техпаспорт на машину, а также сервисную книжку и гарантийный талон. Составляется документ в трех экземплярах, с обязательными реквизитами сервисного центра и печатью организации.

Перед осуществлением ремонтных работ транспортного средства необходимо вымыть машину, иначе, за эту услугу сервис изымает дополнительную плату.

Акт сдачи машины в сервисный центр должен содержать следующую информацию:

неисправности в машине (перечень повреждений и дефектов, которые необходимо устранить);
комплектация автомобиля (включая дополнительное оснащение ТС);
список деталей, которые подлежат замене;
стоимость починки автомобиля;
сроки устранения.

При подписании акта приемки автомобиля в ремонт ответственному лицу требуется осмотреть машину и дополнить документ, если обнаружены дополнительные дефекты.

После ремонта машины ее необходимо забрать. Для этого также составляется документ, подтверждающий возврат ТС владельцу. Акт приема автомобиля подписывается только в том случае, если у заказчика нет претензий к автосервису. В противном случае, составляется заявление с требованием вернуть деньги или отремонтировать ТС бесплатно.

Скачать бланк документа о передачи автомобиля в сервисный центр

При продаже транспортного средства

Продажа автомобиля осуществляется на основании договора купли — продажи движимого имущества. Документ составляется в двух экземплярах, где подробно указывается:

стоимость автомобиля;
способ расчета;
описание ТС;
дата совершения сделки.

Однако, факт продажи подтверждается подписанным актом приема — передачи транспортного средства. Поэтому, документ должен быть подробным и максимально описывать условия сделки.

Образец документа содержит следующее:

наименование акта, реквизиты сторон;
ссылка на договор купли — продажи;
сумма оплаты (в твердой валюте);
дата перечисления;
техническое состояние автомобиля;
претензии сторон, ФИО, подписи.

При передаче авто между водителями

Передача автомобиля между водителями осуществляется на основании доверенности. Документ заверяется у нотариуса и является временным правом собственности. Владелец может использовать ТС в личных целях и практически без ограничений. Некоторые граждане практикуют такой способ для продажи автомобиля, чтобы избежать уплату налогов. При генеральной доверенности, машиной распоряжаются полноправно — продают, сдают в аренду, перегоняют в другую страну. Однако, при совершении такой сделки, требуется подписать акт закрепления ТС за водителем.

Для того чтобы передать автомобиль, потребуется обратиться в ГИБДД. Оформляется документ по утвержденной государственной

Соглашение содержит информацию:

номерной знак автомобиля;
паспортные данные ТС;
информация о пробеге;
техническое состояние машины;
ФИО нового водителя.

В наше время, на многих предприятиях машины передаются сотруднику на временное пользование для осуществления рабочей деятельности. В этом случае, машину требуется внимательно проверить на наличие неисправностей. Если в договоре прописаны детали комплектующих, которые отсутствуют в машине, необходимо зафиксировать это, либо составить другой документ. Акт приемки — передачи автомобиля водителю заполняется по стандартному образцу и вступает в силу с момента подписания.

Скачать образец акта приема — передачи автомобиля другому водителю

Акт приема-передачи транспортного средства необходим для того чтобы зарегистрировать куплю-продажу автомобиля.

Не следует утаивать какую-либо информацию об автомобиле, так как в случае раскрытия правды можно потерять репутацию как хорошего арендодателя, так и доверительного продавца.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Этот документ нужен для составления или для передачи ТС во временное пользование клиенту.

Акт может быть составлен различным образом, что будет зависеть от сути сделки:

Аренда автомобиля. В этом случае акт регулирует сделку приема-передачи транспортного средства.
Документ двусторонний, потому экземпляры получают как арендодатель, так и арендатор.
Данный акт будет содержать всю информацию об арендуемом автомобиле: о комплектующих, имеющихся дефектах (если таковые есть в наличии), пробеге автомобиля.

Арендатор при получении данного документа должен сверить номер автомобиля с номером в договоре. Также следует убедиться в действительности других предоставленных документов.

приема-передачи транспортного средства (автомобиля) без экипажа

г. ___________ ” __”________ 20______г.

Именуем__ далее “Арендодатель” в лице _________ действующего на основании _______________, с одной стороны, и ____________ именуем__ далее “Арендатор”, в лице ___________ действующего на основании _______________, с другой стороны, составили акт приема-передачи о нижеследующем:

В целях исполнения Договора аренды транспортного средства с экипажем N. _________ от “__”_________ 200_ г. Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующее транспортное средство: – марка транспортного средства ___________________________________ – производство _________________________________________________ – номерной знак _________________________________________________ – N. двигателя __________________________________________________ – N. кузова ____________________________________________________ – год выпуска __________________________________________________ – цвет ________________________________________________________

Комплектация: запасное колесо, домкрат – марка, насос, комплект ключей.

Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующие документы: – паспорт транспортного средства: серия _________ N. _________ выдан ________________________________________________________ – свидетельство о регистрации транспортного средства N. _______ дата выдачи “__”_______ 200_ г. выдан ______________________________.

Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет. Комплектность автомобиля проверена. Оценочная стоимость транспортного средства _____________ рублей.

Подписи сторон:

Арендодатель: _________________/___________________/

Арендатор: ____________________/___________________/

Купля-продажа транспортного средства

Данный акт также составляется сразу для двух сторон, в этом случае одной стороной выступает продавец, другой – покупатель.

Договор купли-продажи транспортного средства

«__» ______________ 2015 года ___________________________

(дата) (место заключения договора)

Мы, гр.______________________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу _____________________________________________________________________,

зарегистрированный (ая) по адресу ______________________________________________________,

_______________________________________________________________________________________,

именуемый(ая) в дальнейшем “Продавец” ,

и гр._______________________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу __________________________________________________________________________________,

зарегистрированный (ая) по адресу _________________________________________________________,

Удостоверение личности: паспорт серии ____________ № ________________, выдан “_____” _____________ _______ г.,

___________________________________________________________________________________,

именуемый(ая) в дальнейшем “Покупатель” ,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Продавец передает в собственность покупателя (продает), а Покупатель принимает (покупает) и оплачивает транспортное средство:

Марка, модель ТС: _____________________________________________________________

Идентификационный номер (VIN): ________________________________________________

Год выпуска: __________________________________________________________________

№ двигателя: __________________________________________________________________

№ шасси (рамы): _______________________________________________________________

№ кузова: _____________________________________________________________________

Цвет: _________________________________________________________________________

Государственный регистрационный знак: _________________

Свидетельство о регистрации ТС: ________________________

Выдано: __________________________________________________________________________________________

Указанное в п. 1 транспортное средство, принадлежит Продавцу на праве собственности, что подтверждает паспорт транспортного средства, серии ____________ №______________________________, выданный ____________________________________________________________________________________, “___” __________ _____ г.

Со слов Продавца отчуждаемое транспортное средство никому не продано, не заложено, в споре и под запрещением (арестом) не состоит.

Стоимость указанного в п. 1 транспортного средства согласована Покупателем и Продавцом и составляет: ___________________ (__________________________________________________________________________ руб. ____ коп.)

Покупатель в оплату за приобретенное транспортное средство передал Продавцу, а Продавец получил денежные средства

___________________ (__________________________________________________________________________ руб. ____ коп.)

Право собственности на транспортное средство, указанное в п. 1 договора переходит к Покупателю с момента подписания настоящего договора.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах (по одному каждой из сторон).

___________________________ _____________________________

(подпись, фамилия продавца) (подпись, фамилия покупателя).

Данный акт обязательно должен включать в себя следующую информацию:

марка автомобиля;
цвет;
год изготовления;
номер кузова;
номер двигателя;
номер прицепа (если есть в наличии);
номер шасси.

Прежде чем подписывать договор покупатель обязательно должен сверить все предоставленные данные с действительностью. Нужно проверить все комплектующие, так как после заключения сделки будет сложно добиваться справедливости.

Помимо самого акта, должны быть приложены паспорт автомобиля, а также сервисная книжка.

Договор становится действительным после того, как обе стороны расписываются под всей предоставленной информацией, тем самым заключая сделку.

Если необходима какая-либо дополнительная информация, необходимо искать непосредственно инструкцию по купле-продаже транспортного средства.

Также существуют случаи, когда на каком-либо предприятии необходимо поручить автомобиль одному из работников. В данной ситуации составление полного акта необязательно. Достаточно будет оформить специальный документ, который будет приравниваться к приказу внутри самого предприятия. Благодаря такому документу сотрудник сможет пользоваться выделенным им автомобилем без каких-либо других договоров о передаче ТС.

Документы для передачи автомобиля

При оформлении документов передачи ТС следует быть очень осторожным и внимательным.

Отсутствие какой-либо незаметной справки может сорвать сделку или в будущем может выясниться, что она была выполнена незаконно, что повлечет за собой множество неприятностей.

Список документов, который должен быть передан при выполнении операции по передаче транспортного средства:

ПТС (паспорт на автомобиль).
Сервисная книжка.
Чек, содержащий полное имя товара, его состояние и общие данные.
Справка-счет, устанавливающая право собственности (получают ее в ГИБДД). Данный документ очень важен, потому ему следует уделить внимание и заполнить заранее.

Заполнять выданный бланк тоже нужно правильно. При его получении следует обратить внимание на некоторые пункты:

Стоимость автомобиля.
Дата и время составления договора.
Общая техническая информация об автомобиле.

Только после того, как все документы были благополучно получены, необходимо будет направиться в ГИБДД для того, чтобы поставить и получить индивидуальный государственный номер. Только после всего этого покупатель делает автомобиль своей собственностью.

Следует отметить, что часто при заключении договора происходят различные мошенничества , который обычно относятся к указанию недостоверных данных или утаивании информации.

Документы перед подписанием должны быть тщательно проверены. Данные должны сходиться на всех предоставленных бланках.

Только после проверки можно подписывать документы.

Правила составления акта для аренды

Все обстоятельства, которые будут включать материальную ответственность, удостоверяются записями о передаче.

В документах передачи могут быть указаны следующие обстоятельства:

Порча или повреждение салона.
Несоответствие между наименованием, указанным в документе.
Нарушение приписанных правил.
Порча кузова.
Другие обстоятельства, которые могут служить основанием для материальной ответственности арендатора.

Все данные должны быть заверены подписями обеих сторон, только после этого действия акт считается действительным и вступает в силу. Односторонние записи действительными не являются.

Обе стороны обязаны подписать акт. В том случае, если одна сторона несогласна с содержанием документа, можно откорректировать информацию до ее удовлетворительного значения.

О составлении акта передачи ТС должна быть отметка в сопутствующих документах.

Главная информация, которая в обязательном порядке должна присутствовать в акте о приеме-передаче транспортного средства:

Наименование организации или имени представителя ТС. К тому же именно из акта о приеме-передаче можно узнать все характеристики выбранного автомобиля, а также узнать о наличии дефектов.
Договор-заявка с номером и датой составления. Перед подписанием договора необходимо сверить все номера и данные. Во всех документах они должны иметь одинаковое значение иначе в будущем сделка может считаться недействительной.
Наименования арендующей организации или имя арендующего лица.
Общая информация об автомобиле (марка, номер и т.д.).
Подписание акта двумя сторонами.

Для чего нужен акт

Данный документ считается действительным только после подписания его двумя сторонами. Но перед этим необходимо проверить все данные, внесенные в бланк, для того чтобы обезопасить себя от мошенничества.

Уклонение от подписания такого акта одной из сторон считается ее несогласием и тогда договор аннулируется.

Только при наличии данного документа арендодатель может оставаться спокоен за сохранность своего автомобиля, а арендующая сторона будет уверена в том, что ей предоставлен исправный автомобиль.

Особенности заполнения акта при продаже или аренде

Новое законодательство гласит, что каждый гражданин должен отчитывать о своих доходах. К данному случаю относится также и продажа автомобиля. Тогда становится обязательным заполнение 3-НДФЛ.

Для того чтобы выполнить данную операцию правильно, необходимо знать определенные правила работы с подобными документами.

Нужно ознакомиться со всеми нюансам декларации и вычислить доход, который может быть получен от продажи или аренды ТС.

При заполнении документов необходимо указать источник выплат, то есть указать покупателя.

После верного заполнения декларации ее необходимо распечатать и подписать, после чего следует отдать требуемый налог.

Верное выполнение всех этих действий напрямую будет влиять на скорость выполнения всех операций по продаже или аренде транспортного средства, поэтому относится к заполнению всех необходимых документов нужно со всей ответственностью.

Покупателю же следует обращать внимание на все пункты договора и подписывать его только тогда, когда он полностью уверен в его достоверности и верном составлении. В случае если какая-либо из сторон несогласна с некоторыми пунктами договора, всегда можно исправить их или же переписать с соблюдением необходимого перечня требований.

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

ФАЙЛЫ

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

кузов,
двигатель,
коробка передач,
электрика,
фары и стекла,
колеса,
салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
В завершение не забудьте подписать акт.

При аренде автомобиля

Арендуют автомобили многие автолюбители, у которых на данный момент нет своего транспорта для поездки на дачу, перевозки мебели и др. Законодательно этот факт регламентируется положениями ГК РФ ст. 642-649, в которых есть четкие указания о составлении договора аренды и обязательного оформления должным образом документов о его передаче другому лицу.

На основании договорных обязательств между владельцем транспортного средства и арендатором в тот день, когда он берет транспортное средство, составляется обязательный документ, фиксирующий сам момент перехода авто к заинтересованному лицу, и подтверждающий, что один его передал, а другой – принял.

Это быстро и бесплатно !

На самом деле нет унифицированной формы акта, но есть некие правила его составления. Документ составляется в 2 вариантах для каждой стороны в договоре, и акт прикладывается к самому договору.

Что обязательно должно содержаться в этом документе?

В шапке документа прописывается: настоящий акт составлен на основании договора аренды от такого-то числа;
Далее указывается место составления, проставляется дата и наименование документа;
Затем следует указать данные владельца транспортного средства, его ФИО, если это частное лицо, или полное наименование организации, которое отдает транспорт по договору аренды;
Те же данные, только об арендаторе, записываются ниже;
Сам акт передачи начинается с 1 пункта, в котором указывается, что арендодатель передал арендатору авто, а он его принял на определенный срок;
Затем следует краткая характеристика ТС с указанием марки, цвета, государственного регистрационного номера, года выпуска с конвейера, количество километров по спидометру, номер двигателя и его характеристика. Все данные можно переписать с самих договорных арендных обязательств;
Во 2-м пункте указывается, что такой-то гражданин по заключенному между сторонами такого-то договора принял ТС, со всеми характеристиками ознакомлен, и претензий к владельцу нет.

Можно отдельно сослаться на пункт договора аренды, в котором прописано, что арендатор обязуется вернуть транспортное средство в надлежащем виде и полностью исправным (этот пункт будет полезен, если авто попадет в аварию).

По договоренности сторон могут быть указаны и другие условия или данные, но эти пункты должны быть в акте обязательно. Например, если вместе с авто передаются запасные колеса или канистры. Все это можно добавить по обоюдному согласию сторон.

Затем стороны ставят свои подписи на обоих экземплярах, подтверждая, что факт уже свершился.

При покупке ТС

Что происходит при заключении ? Смена собственника, и с момента принятия автомобиля уже другой владелец будет нести за него ответственность. Что это может означать на деле?

Если, например, неисправны тормоза, и уже новый владелец был осведомлен об этом факте, то вся вина при аварии будет отнесена на него. А если он не знал? Как раз этот вопрос может быть поводом для судебного разбирательства, если прежний владелец скрыл этот факт, и не предупредил об этом, когда составлялся акт передачи транспортного средства. Это подпадает под определение «скрытые дефекты», и продавец просто обязан был предупредить покупателя об этом.

Информация, содержащаяся в акте

Что обязательно в нем должно содержаться?

Как и в предыдущем случае, это двухсторонний документ , который подписывается обеими сторонами по сделке;
Подробные сведения о продавце и покупателе, с указанием паспортных данных и места регистрации;
Скрупулезное описание самого транспортного средства , с подробными описаниями номеров всех важных деталей, кузова, двигателя, цвета и года выпуска. Если покупается подержанный автомобиль, то пробег тоже следует указать;
Если продавец ответственный человек, и дорожит своей репутацией, то он честно должен указать на недостатки авто в акте передачи. Например, тормозная колодка стерта, а колеса имеют протертый протектор. Если таких данных нет, то новый владелец может предъявить ему судебные претензии, что его заранее не предупредили о скрытых дефектах, а этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств, если это отдельно не обговорено договором купли-продажи;
У каждого автомобиля есть свой пакет документации , который подлежит передаче при смене владельца – следует подробно описать все, что будет передано: технический паспорт и регистрационное свидетельство, сервисные документы и их номера;
Если предполагается передача дополнительного оборудования или автомобильных аксессуаров, то следует их подробно описать и включить в акт.

Если покупатель согласен с техническим состоянием, описанное в договоре, то стороны подписывают документ. Если есть какие-либо замечания, несоответствия, то и их вносят обязательно.

Описание транспортного средства в случае купли-продажи

С чего начинать описывать автомобиль, который будет впоследствии продан?

С указания марки, номера модели, цвета;
Года, когда авто было выпущено с конвейера завода-изготовителя;
Показаний спидометра о сделанном пробеге;
Обязательно указать показатели мощности и объема двигателя;
Характеристику коробки передач – автоматический или (ручной) тип;
Описательная часть о состоянии авто на день продажи – наличие царапин, сколов на лобовом стекле, фарах и др.;
Если присутствуют дефекты, то дать им подробную характеристику.

Можно отдельно указать, что входит в комплектацию – минимальный набор функционала или расширенный, дать краткую характеристику всех доступных опций.

Если установлено дополнительное оснащение, например, наличие сигнализации или камеры заднего вида, колонок или особой магнитолы – то подробно описываем каждый вид отдельной строкой. Можно сюда включить и комплектацию зимней резиной, и другими видами дополнительного оборудования, которые были установлены на момент продажи.

Если у авто были и другие владельцы, то лучше об этом сказать заранее будущему покупателю.

Как описывается информация о техническом состоянии автомобиля

При обращении в сервисный центр в акте должно присутствовать:

При гарантийном ремонте – талон;
Подробное описание всех выявленных дефектов, которые должны быть ликвидированы. Если по каким-то причинам что-то будет упущено, то мастера центра свою инициативу проявлять не будут, следовательно, не будут ремонтировать;
Полное описание комплектации, с которой сдается авто: автомагнитола, коврики, другие навигационные приборы и оборудование;
Постарайтесь дать полное описание состояния авто – наличие царапин, сколов, трещин;
Подробно следует описать все детали, которые подлежат замене или ремонту. Если по каким-то причинам есть неисправные детали, но в данный момент вы не желаете, чтобы их отремонтировали, сделайте об этом особую пометку;
Пропишите номера всех основных узлов, кузова – так вы получите гарантию, что их не заменят старыми аналогами.

В шапке документа следует указать наименование сервиса, фамилию ответственного мастера, который будет заниматься обслуживанием.

По окончании обслуживания владелец должен сверить всю комплектацию и подписать акт, что у него нет никаких претензий.

Как правильно описать комплектацию, дефекты и пробег в случае аренды

Акт составляется по установленным правилам, с описанием всех важных параметров авто, показаний спидометра и пр. Документ подписывается обеими сторонами по договору аренды.

Важно! Главное – принять транспортное средство именно таким, как он был описан при сдаче его арендатору, без дополнительных дефектов и полностью работоспособным.

При приемке владелец сверяет состояние с тем, которое присутствует в описании, а при наличии поломок, деформации кузова – обязывает арендатора устранить все выявленные неисправности и повреждения.

Именно акт приемки является тем основным документом, по которому можно заявлять судебные требования к арендатору, который не стал соблюдать условий договорных обязательств.

Информация об отсутствии взаимных претензий

Если приобретается совершенно новое авто, то явных претензий быть не должно, о чем и пишут в конце документа. В случае аренды – все выявленные недочеты обязательно фиксируются, а при сдаче авто проверяются, если обнаруживаются дополнительные дефекты – обязательно прописываются и заверяются обеими сторонами.

Дополнительные проверочные мероприятия перед составлением акта приёма-передачи ТС

Совет для покупателя: можно все сведения проверить по в VIN коду. Попросите у продавца документ о постановке на учет. Там обязательно должна быть информация об этом идентификаторе, введите его в поле поиска, и если продавец вас не обманул, и предоставил верную информацию, то она будет отображаться в информационном окне.

Образец акта приёма-передачи транспортного средства

№ ______от «___»________ ____ г.

приема-передачи транспортного средства

г. « » 20 г.

, именуем в дальнейшем «Арендодатель», в лице , и , именуем в дальнейшем «Арендатор», в лице , составили настоящий Акт о нижеследующем:

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:

автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.

Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы: паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.
Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.

Подписи, адреса и реквизиты сторон

Автомобиль может быть передан другому лицу при купле-продаже, сдаче его в аренду, безвозмездно, в ремонт и т.д. Во всех этих случаях происходит передача транспортного средства от одного лица другому. Для того чтобы избежать возможных конфликтных и спорных ситуаций, целесообразно оформить акт приема-передачи.

В статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи автомобиля при продаже, а также при сдаче его в аренду.

Как правило, между сторонами заключается соглашение, прописывающее все условия приема и передачи автомобиля, его оплаты и прочие моменты. Данным соглашением может выступать , аренды, дарения и другие. Акт приема-передачи составляется в дополнение к этому соглашению или договору, являясь его неотъемлемой частью.

Основное предназначение акта приема-передачи – это подтвердить факт физического перемещения транспортного средства от одного лица другому. Подписанный сторонами договор факта передачи не подтверждает, он лишь содержит условия, на которых должна произойти эта передача. Акт же оформляют именно в момент перемещения, подписанный сторонами акт приема-передачи означает, что собственник передал транспортное средство, а получатель его принял, при этом стороны претензий в отношении этого вопроса друг к другу не имеют.

Скачать образцы других актов приема-передачи:

Для того чтобы акт действительно являлся документом, подтверждающим перемещение автомобиля, необходимо его грамотно оформить.

Акт приема-передачи автомобиля при покупке (образец)

Бланк акта должен содержать ряд реквизитов, которые являются обязательными для данного документа:

Дата;
Место составления;
№ и дата документа, к которому акт составляется;
Данные обеих стороны (принимающей и передающей);
Предмет передачи (транспортное средство);
Слова, подтверждающие передачу и прием автомобиля;
Слова, подтверждающие отсутствие претензий;
Подписи сторон.

Указывая предмет приема-передачи, необходимо дать его краткую характеристику. Это необходимо для того, чтобы в случае необходимости можно было точно идентифицировать предмет передачи. Для транспортного средства указывают марку авто, его гос.номер, ПТС, номера кузова, шасси, двигателя, год выпуска, цвет.

В тексте акта приема-передачи должно быть четко прописано, что собственник передал транспортное средство, а получатель его принял. Также нужно не забыть указать, что получатель проверил автомобиль в момент получения и претензий по техническому состоянию ТС не имеет.

Если вместе с автомобилем передается еще какое-либо имущество (например, комплект резины), то необходимо это также указать в акте приема-передачи. Особенно это актуально при сдаче автомобиля в аренду.