Статистическая отчетность 7 т. Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм. Отчет по травматизму: правовые основы

Данная форма была утверждена соответствующим приказом Рос Стата под № 2016 от 19.06.2013 года (Приложение № 2). Её форма по ОКУД – 0609304. Сдают её до 25 января включительно текущего года за прошлый год. К счастью обычно его отправляют “нулевым”. Но если на Вашем предприятие произошёл случай травматизма, то надо заполнить и выслать на электронный адрес соответствующего отдела статистики по Вашему региону. В основном эти отделы находятся в месте регистрации юр. лица.

Если у юридического лица есть обособленные филиалы (подразделения), которые оформлены официально, то необходимо составить такие же отчёты и по ним. Отчёты отправлять уже по месту их регистрации, в местные отделы статистики. Найти их в Интернете не составит особого труда. Вбивайте в поисковую форму запроса например, “Росстат Воронеж”. На выпавшей страничке должны быть расположены номера их электронной почты. По указанному адресу и следует отправлять данные отчёты.

Что нужно указывать в форме 7-Т? Как его правильно заполнить?

1. Заполняется полное название предприятия, которое отчитывается. Далее в скобках его сокращённое название.
2. Для получения корреспонденции напишем свой почтовый адрес. Для филиалов свои адреса.
3. Свой код по ОКПО. Обычно он есть в реквизитах.
4. В строке № 13 (крайняя внизу) вписываем сумму, которая была потрачена на предупреждение травматизма на производстве. Сюда входят лекции, спецодежда, обучение, медосмотры, СОУТ и прочее). Эти все цифры должны быть в бухгалтерии. Не забываем, что все цифры необходимо указывать в сотнях тысяч рублей. Если было потрачено 120 000 рублей, то вносим цифру 120. Если 50 000, то 50. Может быть и прочерк. Ставим 0.
5. В обязательном порядке заполняем численность сотрудников предприятия (среднюю по году). Отдельно отмечаем общее количество женщин. Если нет медпункта, то обводим слово НЕТ.
6. Укажем лицо ответственное за составление этого отчёта. Его ФИО и номер телефона. Дату и подпись. Если отчёт сдаётся в бумажном виде, то отправляем по почте России.
7. Если сдаём отчёт в электронном виде, то сканируем его и отправляем в электронном виде на ящик Росстата.

Считаем своим долгом лишний раз наполнить о штрафах, которые могут наложить на организацию за несвоевременную сдачу отчётности. Должностное лицо могут оштрафовать на суммы от 10 до 20 тысяч рублей. На юр. лицо уже от 20 до 70 000 р. За повторное нарушение ещё больше.

В 2013 году были утверждены указания по заполнению новой формы, разработанной федеральными органами статистики, о предоставлении сведений, касающихся травматизма в результате несчастных случаев на производстве.

Форма 7-травматизм сдается организациями и предприятиями один раз в год. Раз в 3 года в ТОГС предоставляется Приложение к отчету формы 7-травматизм, которое отражает информацию о распределении пострадавших от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Кто должен сдавать форму 7-травматизм?

Данную отчетность в статистику должны сдавать организации всех форм собственности за исключением:

• микропредприятий;
• юридических лиц, деятельность которых связана с государственным управлением и обеспечением военной безопасности;
• организации, чья деятельность связана с финансами, социальным страхованием и оказанием страховых услуг.

Также в этот список входят домашние хозяйства и экстерриториальные организации.

Информация о микропредприятиях и экстерриториальных организациях

К микропредприятиям относятся компании и организации с численностью работников меньше 15 человек. Это определение закреплено в Законе о малом и среднем предпринимательстве на территории Российского государства.

Экстерриториальные организации - это представители других стран, располагающиеся на территории России, и международные компании.

В рекомендациях по заполнению формы, установленной федеральными органами статистики, закреплено, что вышеупомянутые организации, независимо от их формы собственности, отчетность в статистику по травматизму не сдают.

Что указывают в форме №7-травматизм?

В отчет заносятся данные о пострадавших работниках в результате случаев, обусловивших получение травмы на производстве. Как основной документ, так и Приложение к форме 7-травматизм заполняются на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по соответствующей форме (Н-1). Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в Трудовом кодексе РФ (статьи с 227 по 231).

Бланк Приложения к форме 7-травматизм можно скачать в информационных правовых системах «Консультант» или «Гарант», а также на различных сайтах интернета.

Формы необходимых для заполнения документов в момент возникновения несчастных ситуаций в процессе производства утверждены законодательно.

Основные правила заполнения Приложения к форме 7-травматизм

1. Все сведения, указываемые в Приложении к основному отчету, должны отражать полноту данных и их достоверность.
2. Все данные, заносимые в таблицу, указываются в единицах, что предполагаются формой отчета.
3. Если юридическое лицо имеет в своем составе подразделения, работающие обособлено, то Приложение к форме 7-травматизм заполняется отдельно на каждое.
4. Готовые отчеты предоставляются в органы Росстата по месту регистрации каждого обособленного подразделения и самого юридического лица. Если же организация осуществляет свою деятельность не по месту регистрации, то данные предоставляют по месту фактического нахождения.
5. В строке, где требуется указать информацию о предприятии, пишут полное название организации, согласно учредительным документам, а в скобках указывают сокращенное наименование, если таковое имеется. Если Приложение к форме 7-травматизм заполняют на то сначала указывают его название, а затем наименование главной организации, к которой оно относится.
6. В строке, где требуется указать адрес, прописывают регистрационные данные и фактическое местонахождение. Индекс указывать также обязательно.
7. Общероссийский классификатор организаций и предприятий, который указывают юридические лица в кодовой части приложения, присваивается и направляется им территориальными органами статистики.

Руководителем организации назначается ответственное лицо, которое будет заниматься составлением отчетности и заполнением формы статистики. Приложение к форме 7 травматизм обычно заполняют работники бухгалтерии или специалисты по охране труда на предприятии.

Важные детали при заполнении Приложения

Все данные о пострадавших на предприятии от несчастных случаев, которые вносятся в Приложение к форме 7-травматизм, должны соответствовать не только акту, составленному по результатам расследования события, повлекшего за собой травматизм, но и всем требованиям и правилам, закрепленным законодательством Российской Федерации.

При заполнении Приложения к форме 7-травматизм следует проследить за тем, чтобы с основным отчетом совпадали следующие значения:

Как заполнять Приложение к форме 7-травматизм

Количество пострадавших по основным видам произошедших неблагоприятных случаев, которые привели к печальному исходу (это строки со 2 по 15 в Приложении), заполняют на основании записи в Акте, составленном по результатам расследования случившегося на производстве (учитывают пункт в акте под названием «Вид происшествия»).

Разделение пострадавших по причинам случившегося (это оставшиеся строки с 16 по 30) заполняют на основании все того же акта, только используют пункт, который называется "Причины несчастного случая".

В строке 01 указывается сумма строк со 2 по 15 и с 16 по 30. Соответственно, полученные значения должны быть равны, так как пишется только одно число. В 3 графе указывают всех пострадавших от несчастного случая, а в 4 графе ставят число тех, чей несчастный случай завершился смертельным исходом.

Арифметический и логический расчет

• Первая строка третьей графы соответствует сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.
• Строка первая графы четвертой равняется сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.

Примечание

Как уже было сказано, форма №7-травматизм и Приложение к ней, которое содержит сведения о разбивке пострадавших человек по видам случаев и причинам, заполняются на каждое подразделение юридического лица, которое работает обособленно, отдельно. При этом следует помнить, что к ним относят даже те подразделения, которые не закреплены в учредительных документах, но признаны таковыми.

Ответственность за непредоставление отчета

Если организация пренебрегает правилами предоставления информации о количестве несчастных случаев и числе пострадавших человек, то ее ожидает административная ответственность.

Если предоставленные сведения были искажены (ошибочно либо намеренно), то предприятие возмещает ущерб органам статистики, так как им в дальнейшем придется вносить поправки в уже составленную отчетность.

Отчет по травматизму - форма 7 подается ежегодно. За непредставление отчетных статформ в КоАП предусмотрены довольно высокие штрафы, поэтому следует внимательно относиться к своевременной сдаче отчетов. Далее в статье расскажем, кто и в какие сроки сдает эту форму, на каком бланке нужно отчитаться за 2018 год и где посмотреть пример заполнения.

Кому и когда предоставлять отчет по травматизму в статистику

Отчет 7-травматизм сдается юрлицами, кроме микропредприятий, за исключением тех, кто ведет такие виды хоздеятельности, как:

• финансовая и страховая;
• государственное управление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образовательная;
• деятельность домашних хозяйств;
• деятельность экстерриториальных организаций.

Организации, которые соответствуют вышеуказанным критериям и не относятся к субъектам малого предпринимательства, сдают статотчет по травматизму в обязательном порядке, а малые предприятия — только в случае попадания в выборку органов статистики. Об этом сказано на сайте Росстата.

Территориальные отделения Росстата должны информировать организации о том, включено ли предприятие в выборку. При этом п. 4 положения «Об условиях предоставления статистических данных» (утверждено постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620) говорит о том, что информирование происходит бесплатно, в том числе в письменном виде. Но письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ рекомендует проверять информацию о том, какие формы статотчетов должна сдавать организация, на интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

ВАЖНО! Копию бухотчетности в территориальные органы статистики должны предоставлять все юрлица, независимо от того, попали ли они в выборку (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220).

Предоставляют статистический отчет по травматизму ежегодно, до 25 января того года, который идет за отчетным. То есть отчет за 2018 год вы должны сдать не позднее 25.01.2019.

Штраф за первичное непредоставление статданных согласно ст. 13.19 КоАП составляет:

• для должностных лиц — 10 000-20 000 руб.;
• для юрлиц — 20 000-70 000 руб.

А за последующие:

• для должностных лиц — 30 000-50 000 руб.;
• для юрлиц — 100 000-150 000 руб.

Но штрафы не могут быть применены, если сведений о необходимости сдачи статотчетности не было на сайте Росстата, а организация не была проинформирована в письменном виде. Доказательством правоты юрлица могут служить скриншоты интернет-страниц.

Новая форма статотчета № 7 по состоянию на 2019 год

В 2019 году отчет в статистику 7-травматизм сдается по итогам 2018 года. Форма отчета и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме .

В статотчете используют такие единицы измерения:

• человек;
• человеко-день;
• тысяча рублей (с одним десятичным знаком).

Отчет содержит:

• сведения о количестве человек, пострадавших из-за несчастного случая на работе, с детализацией лиц по их категориям и итоговому результату травмы;
• сведения о количестве человек с впервые установленными профзаболеваниями;
• сведения по данным бухучета о том, сколько было потрачено на мероприятия по охране труда.

О правилах оформления факта несчастного случая на производстве читайте в этой статье .

По обособленным подразделениям форму 7-травматизм заполняют отдельно. При этом под обособленным подразделением подразумевают любое территориально удаленное подразделение, даже если его создание не отражено в учредительных документах предприятия.

Пример оформления отчета смотрите в публикации «Порядок и образец заполнения формы № 7 - травматизм» .

Итоги

Статотчет по форме 7-травматизм представляется в Росстат ежегодно. По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение. Субъекты малого предпринимательства должны проверять, попали ли они в выборку этого ведомства для проведения статнаблюдения. Сделать это можно на специальном интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

Уже более 5 лет предприятия сдают в региональные органы статистики заполненную форму о произошедших несчастных случаях на производствах . Предоставляется документ один раз в год до 25 января, а каждые три года его дополняют приложением, в котором указываются более подробные характеристики произошедшего травматизма.

Отчитывающиеся организации

Прежде всего выясним, кто должен предоставлять сведения. Форму заполняют все предприятия не зависимо от вида собственности, которые осуществляют экономическую деятельность на территории РФ, за исключением:

• микрофирм, в которых числятся не более 15 сотрудников;
• организаций, работающих в образовательной сфере;
• экстерриториальных компаний, то есть иностранных фирм, работающих в России;
• организаций социального обеспечения граждан;
• страховых или финансовых учреждений;
• органов государственного управления;
• предприятий по обеспечению военной безопасности.

Содержит не только бланк документа, но и разъяснения к его оформлению.

Отчетность заполняют на основании актов прошедшего года формы Н-1, в которых зафиксированы факты полученных работником травм на производстве. Этот документ утвержден Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002 . Трудовое законодательство статьями 227-231 обязывает организации к определенному алгоритму действий при несчастных случаях, в том числе и заполнению бланка.

Денежные затраты, направленные на охрану труда в фирме, берутся на основании бухгалтерских документов за отчетный период , то есть за прошедший год, в то время как численные показатели сравниваются с отделом кадров или отделом по охране труда фирмы.

Пошаговая инструкция по заполнению

Форма статистики «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» содержит несколько разделов :

• титульный лист;
• основная таблица для заполнения;
• справочная часть;
• данные респондентов.

Каждую часть необходимо заполнить, поэтому рассмотрим их подробнее. Выясним также некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении документа.

По этой странице региональный орган статистики должен узнать, какое предприятие перед ним отчитывается. С этой целью заполняем следующие строки :

• наименование фирмы;
• её местонахождение, то есть адрес;
• кодовая строка.

Имейте в виду, что должно быть прописано полное имя предприятия, а в скобках — сокращенное. Оно должно соответствовать тому наименованию, которое указано в уставных документах организации. Почтовый адрес также должен совпадать с официальными бумагами. Кроме того, обязательно пишут почтовой индекс и регион нахождения предприятия.

Если организация является обособленным учреждением и своих юридических документов не имеет, то прописывается наименование головной организации . В то же время почтовый адрес указывается именно филиала.

Следующая строка – это статистические коды . Респондент записывает здесь только ОКПО предприятия. При этом филиалы указывают цифры головной организации. Этот код также содержится в официальных документах фирмы. Оставшиеся столбцы (3 и 4) остаются не заполненными. Сотрудник службы статистики указывает там свои данные.

Основная таблица

На втором листе тринадцать строк, в которых отображают информацию о произошедшей утрате трудоспособности работников за отчетный год. Свои цифры исполнитель записывает в столбце №4.

В строках №01-04 указывают число пострадавших граждан , в том числе с летальным исходом. Записываются только цифры, а аббревиатуры в виде надписи «чел.» в документе использовать нельзя. Подробнее о строках:

• №01 отображают общее количество травмированных работников;
• №02 указывается число только женщин в строки №01;
• №03 – величина пострадавших лиц, которые не достигли совершеннолетия;
• №04 записывается доля иностранных граждан.

Строки №05-08 показывают информацию о количестве работников, которые были травмированы на производстве с летальным исходом, а именно:

• №05 указывают общую численность пострадавших граждан, погибших в результате несчастного случая;
• №06 выделяют число женщин из количества в строке №05;
• №07 – доля людей, которым нет еще 18;
• №08 – количество граждан других стран.

Здесь следует учесть, что люди, которые пострадали из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, не указываются в статистической таблице, даже если они находились в этот момент на рабочем месте. Форма №7 собирает информацию о граждан, которые были травмированы в результате производственного процесса.

В №09 предприятие информируют органы статистики о количестве дней, которые работник отсутствовал из-за полученной травмы. Эти данные составитель формы берет из больничных листов пострадавших работников, которые имеются в бухгалтерии.

Здесь есть нюанс : в этой статистической таблице учитываются только те дни нетрудоспособности работника, которые закрыли именно в отчетном прошедшем году. К примеру, работник получил травму в декабре 2017 года. Тогда же открыли больничный лист, но закрыли его в январе. В такой ситуации в форме №7 эти дни нахождения на лечении будут учитываться следующем году.

Строка №10 содержит информацию о числе тех работников, которые из-за травмы переведены на иную должность по медицинским показаниям . Из этого количества выделяем отдельно женщин и записываем данные в следующую строку №11. Если таковых не было, то в этих клетках ставим прочерк или ноль.

В №12 записываем цифру людей, у которых в отчетном периоде впервые установили профессиональное заболевание. Это также должно быть зафиксировано в медицинских бумагах в установленной форме.

В последней строке №13 отражается сумма денежных средств , которые предприятие тратит на охрану труда работников и улучшения её условий. Эти мероприятия закреплены в одном из приложений к коллективному договору или в плане отдела по охране труда в соответствующем году.

В этих документах четко описываются, какие затраты планирует произвести предприятие и за какой период. Точный размер произведенных расходов узнают в бухгалтерии.

Справочная часть

В этой части отчета отмечают только 3 строки , в которых указывают:

1. №14 отображают среднесписочное количество работников, к которому прибавлено число внешних совместителей. Лица, оформившие гражданский договор с предприятием, здесь не учитываются. Не забывайте, что эта цифра должна совпадать с теми, которые были указаны в других статистических отчетах.
2. №15 указывают число женщин, которые входят в указанное выше количество. При этом следует помнить, что работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, тут не учитываются.
3. №16 нужно ответить на вопрос, имеет ли предприятие организованный медпункт. Нужно обвести соответствующую надпись: «Да» или «Нет».

Контактные данные респондентов

Тут исполнитель должен указать свои данные, чтобы сотрудник статистики мог в случае необходимости уточнить некоторую информацию . Тут указывают следующее :

• занимаемая должность;
• фамилия, имя и отчество;
• подпись;
• номер рабочего телефона;
• адрес электронной почты;
• дата исполнения отчета.

Эта форма статистики не предусматривает печати предприятия , поэтому ставить её не нужно. Перед сдачей документа в территориальные отделы статистики, его следует внимательно проверить.

Проверка корректности цифр

Проверить правильность поставленных данных поможет логика. К примеру:

1. Строка №01 представляет суммы данных строк №02, 03 и 04. Следовательно, цифры последних должны быть меньше или равны строке №01. Кроме того, если строки №02, 03 и 04 заполнены, то строка №01 не может быть равна 0.
2. Строка №05 – это сумма строк №06, 07 и 08. Это значит, что значения в этих строках не могут превышать цифру в строке №05. Если в строках №06, 07 и 08 поставлены цифры, то строка №05 не может быть равна 0.

Если за прошедший год на производстве не было несчастных случаев и не выявлены впервые заболевшие профессиональными заболеваниями работники, то статистическая форма №7 все равно сдается в Росстат.

В этом случае исполнитель заполняет те же разделы, но с некоторыми нюансами :

1. Титульный лист заполняется, как обычно.
2. Основная таблица также заполняется. В строках ставит прочерки, ноли или просто оставляют их пустыми, если травматизма не было в отчетном периоде. Но не забываем, что обязательно указывается сумма расходов на охрану труда, которую оплатила организация.
3. В справочном разделе указывают число работников и наличие медпункта. Еще раз напомним, что количество работников должно совпадать с данными, которые указаны в других статистических отчетах.
4. Последняя часть отчета должна содержать контактные данные исполнителя.

Ответственность респондентов

Вся информация, которую указывается в документе, должна быть правдивой . Иначе исполнителя и руководство организации обвинят в административном правонарушении согласно ст. 13.19 КоАП РФ и оштрафуют на сумму до 70 000 рублей . Помимо этого, форма №7 должна быть сдана вовремя или респондент может быть также наказан.

Документ сдается в письменном виде или электронном через специальные порталы. В первом случае форма не должна содержать опечаток или исправлений. Во втором органы статистики должны подтвердить проверку и принятие бланка, поэтому имеет смысл сдавать его раньше указанного срока.

В случае возникновение трудностей с заполнением формы №7 исполнитель имеет право обратится за консультативной помощью в местный орган статистики.

За 2018 год компании сдают в 2019 году в Росстат форму № 7-травматизм (сведения о травматизме и профзаболеваниях). В статье расскажем, как заполнить и проверить бланк с помощью контрольных соотношений.

В статье:

• Бланк и образец
• Кто сдает
• Инструкция по заполнению

Кто заполняет

Форма № 7-травматизм заполняется всеми компаниями за исключением:

1. микропредприятий (численность до 15 человек, доходы до 120 млн. руб.)
2. компаний, которые ведут:

финансовую и страховую деятельность
деятельность государственного управления и обеспечения военной безопасности
деятельность социального обеспечения, образования
деятельность домашних хозяйств как работодателей
недифференцированную деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров
деятельность экстерриториальных организаций

Срок сдачи

Это значит, что за 2018 год форму № 7-травматизм нужно подать не позднее 25 января 2019 года.

Бланк 7-травматизм

Форма № 7-травматизм утверждена Приказом Росстата от 21.06.2017 N 417.

Пошаговая инструкция по заполнению форму № 7-травматизм

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

В кодовой части формы титульного листа проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.

В форме отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утвержденным постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"

Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.

По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02-04 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

По строке 05 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 06-08 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.

По строке 09 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 09 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.

По строке 10 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 11 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.

По строке 12 показывают численность лиц, с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующей лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).

По строке 13 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда, (см. приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" (Зарегистрирован Минюстом России 19.03.2012 № 23513)). Финансирование мероприятий по охране труда прописано в ст.226 Трудового кодекса Российской Федерации.

По строке 14 проставляется средняя численность работников, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.

По строке 15 проставляется средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком). Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 14, 15 не включаются.

Строку 16 заполняют учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические организации), имеющие в штатном расписании врачей, которые могут оказать первичную неотложную помощь, отмечая это как наличие здравпункта.

На что обратить внимание при заполнении формы № 7-травматизм

Главное требование к заполнению Формы № 7-травматизм состоит в том, чтобы сведения были отражены полностью и достоверно.

Помимо этого необходимо чтобы:

компания не пропустила раздел «Справочно» (заполняется в обязательном порядке)
единицы измерения в отчете не менялись, а использовались только те, которые приведены в форме
компании с обособленными подразделениями составляли форму № 7 как за себя, так и отдельно по каждому своему обособленному подразделению
данные, указанные в форме №7-травматизм, соответствовали показателям в акте (форма Н-1)
компания при составлении отчета руководствовалась ст. 227 – 231 ТК РФ, Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73
суммы произведенных затрат на мероприятия по охране труда соответствовали данным бухгалтерского учета

Как проверить отчет

Для того чтобы корректно заполнить форму рекомендуем воспользоваться контрольными соотношениями.

Как отправить в Росстат

Юридические лица вправе отправить отчет как в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) или на бумаге (лично или по почте).

Компании предоставляют форму №7-травматизм в Росстат по месту своего нахождения и расположению своих обособленных подразделений. Если же компания не ведет деятельность по месту нахождения, то бланк предоставляется по месту деятельности.

Компания вправе делегировать полномочия по представлению формы №7-травматизм от имени юридического лица своему обособленному подразделению. В таком случае в кодовой части бланка необходимо поставить код ОКПО, если обособленное подразделение имеет статус филиала, или идентификационный номер (статуса филиала нет).