Справка о выплате заработной платы. Форма справки о зарплате. Справка о заработной плате (образец)

Обновлено:

Образец справки о заработной плате представлен ниже. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка о сумме заработной платы содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение сотрудника.

• Цели и формы заполнения

Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

• кредитному отделу банка для получения кредита;
• в центр занятости при оформлении статуса безработного;
• для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
• в судебные органы для разных целей;
• при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

Форма справки о заработной плате разрабатывается отделом кадров предприятия. Образец можно посмотреть справа и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработной плате за 3 месяца должна содержать следующие сведения и формальные основания:

• официальное название предприятия или учреждения;
• дата выдачи, номер исходящего;
• подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
• синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Обязательно должна быть указана занимаемая должность и срок работы в этой должности. Бланк справки о заработной плате содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и задолженностях:

• совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
• сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
• сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода и 12 месяцев;
• сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия.

Справка для начисления пенсии

Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии

Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

• гражданский паспорт;
• оригинал трудовой книжки;
• иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
• справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
• если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
• подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
• документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
• удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер или директор.

Скачать образец справки можно здесь: .

Если предприятие больше не существует, следует обратиться в архив, который принял бумаги ликвидированного предприятия, и сделать выписку из бухгалтерских документов. Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат. Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

Справка о заработке для оформления пенсии обязательно должна содержать сведения по суммам выплат раздельно за каждый год, недопустимы усредненные значения, например, за три месяца или полгода. Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске.

Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего и дату.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Справка о зарплате может понадобиться вам во многих ситуациях: от того, чтобы получить кредит, до того, чтобы оформить помощь в органах соцзащиты, при увольнении, выходе на пенсию и даже для поездки за границу.
В каждом случае существует масса особенностей оформления этого документа. Информация о них пригодится как наемному работнику, так и предпринимателю и госслужащему, ведь для каждого из них существует свой образец справки о зарплате.

Предназначение документа

Главная задача справки о зарплате – в том, чтобы подтвердить место работы, должность и размер прибыли работника. Ее выдают в отделе кадров или бухгалтерии вашей организации. Эту справку вам сделают не позже, чем через три будних дня после того, как вы подали письменное заявление для ее получения.

Для кредита

Чтобы оформит кредит, вам необходимо подавать не копию справки, а ее оригинал. С помощью этого документа кредитный работник определяет уровень дохода заемщика. От него зависит сумма кредита, который вы сможете получить.

Кредитные учреждения больше доверяют справкам, в которых помимо дохода указанны суммы уплаченных налогов, алиментов, погашенных кредитов и «белой зарплаты» заемщика.

Чтобы застраховаться от мошенничества, некоторые банки просят указывать в ней номер телефона бухгалтерии или руководства вашей организации. Также им может понадобиться заверенная копия вашей трудовой книжки или выписку из нее.

Для органов соцзащиты

В образце справки о зарплате для органов соцзащиты есть много нюансов:

• В ней необходимо дополнительно указать вашу должность и информацию о приеме на работу.
• Поскольку пособия для малоимущих и многодетных детей оформляются поквартально, в справку нужно вписать суммарный доход за последний квартал.
• Также необходимо указать всю прибыль за последние 60 месяцев: не только зарплату, а еще и премии, стипендии, пособия по временной нетрудоспособности.
• Не нужно вписывать одноразовые выплаты и удержанный подоходный налог.
• Для индексации зарплаты Пенсионным фондом, доходы расписываются по месяцам и годам по информации с лицевых счетов организации.
• Если организация уже не существует, справку о зарплате нужно взять в вышестоящей организации или архиве.
• Если Вы делаете справку в Пенсионный фонд, в ней обязательно нужно указать, что вы полностью оплатили все страховые взносы. В противном случае вы можете остаться без пенсии.

Для биржи труда

Если вас уволили с работы, и вы хотите стать на учет в службу занятости, в таком случае необходимо сделать заверенную на работе справку о доходах за последний квартал.

В ней нужно указать следующее:

1. Ваш идентификационный код (нужен для налоговой инспекции, чтобы избежать проблем при проверке доходов налоговой инспекцией).
2. Информация о работе: даты приема на работу и увольнения, примечания касательно неполного рабочего времени (при его наличии).
3. Ваш среднемесячный заработок, высчитанный на основании данных о доходах за последний год.
4. Отдельно нужно указать периоды, которые не учитывались при расчете средней зарплаты: прогул, отпуск за свой счет, простой по вашей вине и т.п.

Получение визы

Для оформления визы в США вы должны получать не меньше 30 000 рублей , в Великобританию – от 17 000 , в страны Шенгена – не меньше 12 000 . Справка о зарплате нужна, чтобы подтвердить наличие у вас необходимого дохода.

В образце справки о зарплате есть набор стандартных пунктов:

• Реквизиты компании.
• Ваша должность и доход за последние полгода и год.
• Справка обязательно должна быть заверена фирменным штампом, а также подписью бухгалтера или руководителя.

Правила получения

Чтобы получить справку о зарплате, вы должны оформить письменное заявление. Его можно принести самостоятельно, отправить по почте или передать с помощью своего законного представителя. Справка оформляется на протяжении трех рабочих дней с того дня, как вы сдали заявление.

Для оформления справки о зарплате нет общего для всех стандарта, за исключением ее выдачи при увольнении. В этом случае она заполняется на установленном законом бланке.

Справку должен подписать руководитель организации, главный бухгалтер, а также начальник отдела кадров.

Кто выдает?

Справку о зарплате выдает бухгалтерия или руководитель организации, в которой вы работаете. Работодателю запрещено отказывать вам в оформлении этого документа, даже если Вы больше не работаете в его компании.

Среднемесячная, за 3 месяца, за 6 месяцев

Чтобы высчитать среднемесячный заработок необходимо сумму доходов за последний год разделить на количество дней, которые вы провели на работе. Кроме оклада, в этой сумме учитываются доплаты и премии. Полученный результат умножаем на количество проведенных на работе дней в определенном месяце. По этой же схеме высчитывается зарплата за 3 месяца и полгода.

При расчетах за любой период не учитываются дни, когда вы уходили в отпуск за свой счет, прогуливали или делали просрочку в работе.

Необходимые сведения

Нет одинакового для всех образца справки о зарплате, но существует набор стандартных пунктов, желательных для заполнения.

Для организации, которая оформляет справку, это:

• полное название организации,
• идентификационный и государственный регистрационный номера,
• юридический адрес организации,
• контакты бухгалтерии или отдела по подбору персонала.

Работник должен предоставить о себе следующую информацию:

1. идентификационный код,
2. паспортные данные и адрес прописки.

Срок действия

Срок действия справки о зарплате в разных случаях варьируется от 10 дней до полугода. Но чаще всего она пригодна на протяжении 1 месяца с момента заполнения.

Если предприятие ликвидировано

Если вам нужно подтвердить свои доходы для начисления пенсии, вы можете столкнуться с тем, что организация, в которой вы работали, больше не существует.

Для получения справки о зарплате в этом случае есть такие варианты действий:

1. Попытайтесь найти архив вашей организации.
2. Обратитесь в вышестоящую организацию или к ликвидатору вашего места работы.
3. Если вам не удалось добиться справки самостоятельно, ваши доходы можно установить в судебном порядке.

Для ИП

Образец справки о зарплате индивидуальных предпринимателей значительно отличается от ее оформления наемным работником.

В этом процессе есть ряд аспектов, характерных исключительно для ИП:

• Ни в коем случае нельзя оформлять справку о зарплате для ИП в произвольной форме: на простом листе А4 без фирменных реквизитов, просто заверив ее своим штампом и подписью. Такая справка не котируется ни в каких инстанциях.
• Для получения кредита банк может предоставить собственную форму для отчета о доходах, но в основном ИП должны брать справку о зарплате в налоговой инспекции.
• Декларация оформляется по специальной форме 3-НДФЛ. На ней обязательно должна стоять пометка о том, что налоговый орган принял ее. Вид системы налогообложения при этом не учитывается.
• Также можно отправить в налоговую инспекцию запрос на справку о зарплате. Не позже, чем через 5 дней, вам выдадут документ, в котором будут прописаны доходы из вашей декларации.
• ИП может выдавать справки о зарплате своим подчиненным, но не может оформить ее на свое имя.
• Иногда вместе со стандартной декларацией необходимо также предоставлять декларацию о доходах по системе налогообложения, которую вы применяете. Ее тоже необходимо заверять в налоговой инспекции.

Некоторые предприниматели перед проверкой доходов заранее оформляют отчеты о своей прибыли в трех экземплярах. При этом два экземпляра они оставляют себе на будущее.

Форма заполнения

Справку о доходах необходимо заполнять черной или синей ручкой либо набрать на компьютере или печатной машинке. Нельзя вносить какие-либо правки и делать подчистки. Образец справки о зарплате можно заполнять любым шрифтом и добавлять в него дополнительные строки для того, чтобы сделать картину доходов более полной. Эти изменения не должны влиять на сумму исчисленного к выплате пособия.

Государственная

Для госслужащих существует специальный образец справки о зарплате , утвержденный Президентом РФ. Этот бланк состоит из 9 страниц, на которых вам необходимо заполнить 5 разделов о различных видах своей прибыли и имуществе.

Ознакомимся с основными аспектами заполнения этого документа.

1. На титульном листе обязательно нужно указать личные данные, а именно — ФИО, дату рождения, место службы, должность, домашний адрес. Заполняя справку на себя, в графе «вы» нужно указать, что вы претендуете на государственную должность или занимаете ее. При заполнении справки на члена семьи, в графе «вы» нужно указать «хочу сообщить о доходах» и указываете соответствующего родственника.
2. В разделе 1 необходимо указать суммы всех Ваших доходов за отчетный период. Также в этот перечень входят пенсии, пособия и другие выплаты.
3. В раздел 2 необходимо отдельно описать свою недвижимость и транспорт. В пункте «Недвижимое имущество» указываются все земельные участки, квартиры, дома и прочая недвижимость. Для каждого пункта нужно расписать его вид собственности, адрес и площадь. В пункте «Транспортные средства» указывается вид собственности и место регистрации всех средств передвижения, которыми вы владеете.
4. В разделе 3 нужно описать содержимое своих банковских счетов.
5. Четвертый раздел посвящен ценным бумагам. Сначала нужно описать свои акции и другие виды участия в коммерческих организациях, указав название организации, ее адрес, общий официальный капитал, ваши долю и основание участия. Отдельно нужно указать другие ценные бумаги, такие как векселя, облигации и др., которые не вошли в этот пункт. В конце нужно подсчитать суммарную стоимость всех ваших ценных бумаг.
6. В пятом разделе необходимо указать информацию о вашем имуществе, сданном в аренду или безвозмездное пользование, а также займах, кредитах и других обязательствах.

В свободной форме

Справка о доходах, которую выдают официально на месте вашей работы, отображает только «белую» зарплату и не подходит вам, если вы работаете неофициально. В таком случае необходимо делать справку о зарплате в свободной форме. Она тоже является официальным документом, поскольку ее заверяет работодатель. Эта справка оформляется на фирменном бланке организации, на ней должны стоять печать и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Это официальный документ, подтверждающий «серые» доходы. Его принимают во многих банках при выдаче кредита. Ставки по кредитам не зависят от того, каким документом вы подтверждаете свои доходы, то есть с этой справкой вы получите кредит на тех же правах, что и другие клиенты банка.

Теперь, вооружившись всеми необходимыми знаниями, вы сможете легко сделать справку о зарплате, независимо от ее предназначения и вида вашей деятельности. Также вы сможете проконтролировать правильность ее оформления и будете точно знать, когда работодатель должен вам ее предоставить.

Подтверждение размера дохода гражданина может понадобиться в разных ситуациях. Данный документ играет большую роль, поскольку является доказательством платежеспособности гражданина.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии в 2019 году нужно соблюдать. Эти моменты позволят быстро оформить все документы и в актуальном виде.

Что это такое

Справка о заработной плате — это документ, который включает в себя сведения о доходах при осуществлении трудовой деятельности за определенный период. Данный документ необходим для разных операций, поскольку он выступает главным подтверждением наличия денежных средств у человека и их размера.

Получить могут его все члены предприятия. В плане оформления субсидий данная справка выступает в качестве бумаги, которая показывает доход гражданина.

В данном случае начисление выплат осуществляется в случае отсутствия стабильного и среднего дохода.Если у человека не хватает средств для оплаты ряда услуг по ЖКХ, то государство будет оплачивать их часть за человека.

Получить справку можно не только по месту осуществления трудовой деятельности. Есть и другие варианты оформления документа, поскольку не всегда предприятие работает в момент необходимости получения бумаги.

Важные понятия

Для разбора этой тематики по документам следует опираться на терминологический базис. В данном случае включают в список такие:

Место требования

Этот вид справки имеет особенное значения для нескольких организаций и увидеть ее можно в списках необходимых документов в разных случаях.

Основные места, по которым могут запрашивать этот документ:

Для субсидии такую справку следует оформлять, чтобы получить скидку по оплате услуг жилищно-коммунального характера. Такие выплаты имеют свои особенности, но претендовать на них могут только те, кому не хватает средств для погашения всей суммы по услугам коммунальщиков.

Предоставление субсидии для всех граждан происходит на общих основаниях. Подавать документы на субсидию вместе со справкой о доходах нужно в органы по социальной защите населения страны .

Это учреждение полностью отвечает за предоставление субсидирования в данной области. И справку нужно передавать в этот орган — по месту проживания заявителя.

Где получить данный документ

Справка о заработной плате формируется работодателем. Собственники — это основные лица, которые ответственны за предоставление такого рода документации по запросу работника.

Получить сведения можно не только на текущем месте труда, но и на тех предприятиях, на которых числился человек ранее, но расторг трудовые отношения.

Получить справку можно у работодателя, действующего и бывшего. Но это не исчерпывающий список тех, кто может выдать данный документ. Исходя из того, что предприятие может быть ликвидировано, то у него документ получить не удастся.

В таком случае предполагается выдача выписки из архива населенного пункта, в котором расположен был главный офис компании. В течение пяти лет сведения хранятся там.

В Центре занятости также можно получить сведения о доходе. Если у человека нет места труда, то он имеет право получать жилищную субсидию. Доход в таком случае небольшой и человек находится в состоянии нужды .

Центр занятости составляет показатели по своим выплатам и на основании этого документа можно получать компенсации от государства.

Правовая база

Документы подлежат обязательному подчинению нормативно-правовым актам государства. Согласно Приказу Министерства труда Российской Федерации №182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы… если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”.

Документ включает как сам приказ, так и приложения, в которых говорится:

• о самой сумме по заработной плате, справке и какие выплаты следует включать в документ;
• как проводится составление документа — правила и особенности.

Законодательство устанавливает и возможности для проверки подлинности документа. Об этом говорится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №20н “Об утверждении формы и порядка направления запроса страхователя.”. Оформление такого документа проводится через Фонд социального страхования.

Как ее составить

Составление данного документа предполагает соблюдение нескольких норм, которые касаются:

• структурного оформления;
• информационного наполнения.

Эти факторы влияют на то, насколько быстро будет принят документ соответствующей инстанцией.

Обязательными к включению в документ становятся:

• сумма оплаты — полная;
• периоды начислений выплат;
• какие страховые и налоговые выплаты отчислялись с зарплаты.

В расчет по суммам входят и такие показатели как:

• дни с получением пособия по временной нетрудоспособности;
• периоды отпусков — как в плане уходов за ребенком, так и по беременности и родам;
• освобождение от работы — полное или частичное, но с обязательным сохранением оплаты труда.

1. Название и номер регистрации документа — в самом начале.
2. Сведения о том, на чье имя выписана справка — ФИО и личные данные работника.
3. Информация по поводу ежемесячного дохода за указанный период.
4. Сведения о дате составления документа, подписи руководства и бухгалтера. Также обязательно присутствие печати предприятия.

Для составления можно использовать разного рода бланки, но это обязательные сведения, без которых документ не будет полным.

Что собой представляет справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии (бланк)

Такого рода документ предоставляется за четко установленный период — полгода. Здесь учитывается именно срок осуществления трудовой деятельности на официальном уровне. За этот период расписывают показатели по заработной плате. Бланк справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии можно .

Сам бланк документа не установлен на законодательном уровне. Его можно оформить в любом виде — все зависит от того, какой образец документа использует в своем документообращении работодатель .

Чаще всего используется свободная форма бумаги и там размещают основные сведения с какими-либо дополнениями. Для установления показателей по заработной плате, следует составить таблицу — посредством такой организации получается упорядочить данные по месяцам и по размерам выплат ежемесячно.

Это позволит определить перепады в размере оплаты труда и возможностях работника.Такой вариант справок существенно преобладает по предоставлению информации в плане объема.

Поскольку для кредитов и ипотек сведений за три месяца будет недостаточно — там одним из требований выступает именно наличие работы и стабильного длительного дохода.

То же самое, но в обратном русле касается субсидии. Здесь зарплата должна быть низкой в течение нескольких месяцев, чтобы назначение было актуальным и не происходило манипуляций и мошенничества.

Бланк справки выглядит чаще всего таким образом:

Принцип свободной формы (образец)

Любая справка такой направленности будет составляться в виде свободного документа. Можно использовать любые формулировки. Важно только учесть информационное наполнение бумаги.

К примеру, если работник в данной организации отработал не более трех месяцев, он получит такой документ:

Он составлен в свободной форме и имеет равное с другими документами правовое значение. В этом документе указаны существенные для получателя моменты:

• данные о работнике, период труда;
• размер доходов помесячно и в общем;
• печати, даты и подписи.

Эти особенности стоит запомнить и проверять заранее бумагу на наличие всех составляющих.

Спорные моменты

Поскольку выдача данного документа связана с разглашением личных сведений работника, следует заранее взять с него заявление с согласием составления такого документа. Это обезопасит работодателя в случае каких-либо претензий со стороны работника.

Если справку получает не сам сотрудник, а его представители, у них на руках должен быть документ доверенности. Его составляют по всем законодательным нормам и регистрируют у нотариуса. Без этого момента выдача справки третьим лицам невозможна и неправомерна.

Обязательным будет составление справки о заработной плате за полгода в случае увольнения работника. Эту бумагу он будет использовать по новому месту труда — для расчета показателей по выплатам социального характера (больничный, отпуск).

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике , для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

5/5 (3)

Образцы справок о зарплате

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о заработной плате для визы:

СКАЧАТЬ образцы справок о зарплате можно по ссылкам ниже:

Как правильно составляется документ

Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.

В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:

• название компании, предоставляющей документ;
• регистрационный номер и дата передачи запрашиваемого документа;
• подпись начальника, руководителя кадрового отдела или главного бухгалтера;
• штамп печати самой компании или кадрового отдела.

Справка подтверждает наличие места работы, должности и размера заработной платы работника. Если данный документ составляется не на фирменном бланке компании, то на нем должна быть отметка, содержащая реквизиты организации.

Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.

Для чего нужна справка

Справка о заработной плате – это официальный документ компании, который подтверждает доход работника за определенный период. Она необходима для расчета разных пособий и платежей при оформлении кредита и т. д.

В настоящий момент многие органы власти запрашивают установленный документ по форме 2-НДФЛ. Кроме того, они могут сами представить незаполненную справку с места работы, в которую необходимо внести сведения.

Это существенно экономит время и затраты как сотруднику, так и руководству компании.

Тем не менее, случаются ситуации, когда нужно передать информацию в свободной форме. Для такого случая в организации должен существовать бланк, который бухгалтер применяет при необходимости.

Множество специальных программ по бухгалтерскому учету способны автоматически создавать такой документ, для этого только необходимо взять расчетный период и данные конкретного работника.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Куда может потребоваться

Основными учреждениями, которые требуют подтвердить доход сотрудника, являются кредитные организации, налоговый орган, служба занятости, комитеты труда и социальной защиты граждан, органы исполнительного производства, миграционные службы и т. д.

Кредитные организации просят справки 2-НДФЛ при оформлении работником разных кредитных и займовых предложений для подтверждения его возможности вернуть деньги. В таких справках находятся сведения о полученном доходе, удержанных средствах по НДФЛ.

В настоящий момент банки, как и иные организации, стали разрабатывать свой бланк, который дается гражданину, берущему кредит, для дальнейшего его заполнения в компании. Бланк, как правило, дополняется такими главами как: реквизиты организации, удержания из зарплаты работника (например, алименты), ее величина, получаемая на руки, и другие.

Справку 2-НДФЛ следует подавать в налоговые органы при подаче ежегодной декларации 3-НДФЛ в случаях, установленных законодательством, а также при оформлении разного рода вычетов, возврата налога и т. д.

Справка о заработной плате для Центра занятости выдается для уволенных сотрудников для возможности оформить пособие по безработице. Специальный образец справки о доходах принимается службой занятости отдельно для каждого региона.

Часто многие сотрудники организаций желают оформить в Комитете труда и социальной защиты населения справки для получения субсидий, безвозмездной молочной кухни для детей, бесплатного питания в учебных заведениях, получения особых стипендий и т. д.

Для оформления таких документов применяются стандартные бланки организаций. Главное требование – временной промежуток, который зафиксирован в них, должен равняться трем или шести месяцам, и действителен такой документ лишь в течение месяца.

Служба судебных приставов может запрашивать справки о доходе тех лиц, по которым ведется исполнительное производство, для проверки корректности удержаний по исполнительным листам. Такие документы должны включать в себя сведения о начисленном доходе, удержанных платежах по НДФЛ, размере алиментных платежей.

При получении заграничного паспорта в миграционной службе или виз в консульствах иностранных стран также нужно представить справку о доходе. В этой ситуации пишется общий начисленный доход за последний год.

Посмотрите видео. Справка о серой зарплате. Риски для работодателя:

Как получить

Чтобы получить справку о доходах, полученных во время осуществления трудовой деятельности, нужно написать заявление.

В данном заявлении указываются следующие сведения:

• наименование организации;
• ФИО и должность работника;
• название запрашиваемого документа;
• временной отрезок, за который был получен доход;
• дата написания;
• подпись заявителя.