У человека может поменяться ФИО в зависимости от различных обстоятельств, и тогда многие документы приходится обновлять. Смена ИНН при смене фамилии – полностью добровольная процедура, при этом номер остаётся тот же. Чтобы не бегать по инстанциям, стоит заранее ознакомиться с нюансами и особенностями обновления ИНН.
Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.
Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.
В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.
Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.
Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.
Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.
Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?
Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.
Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.
Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.
Какие нужны документы при замене ИНН?
Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.
Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.
Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.
Полный пакет документов состоит из:
- Паспорта.
- Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
- Старого Свидетельства.
Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.
Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.
На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.
Как поменять ИНН при смене фамилии?
Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.
Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги
Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.
Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.
В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.
Внимание! Повторная выдача бумаг – это платная услуга, а вот процесс смены – бесплатная. Так что нужно быть внимательным.
Замена через Налоговую
ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.
Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.
Физлицо может выбрать отдел ФНС по:
- месту жительства;
- месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
- месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).
Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.
При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.
Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.
Смена ИНН через МФЦ
Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.
В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?
После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.
Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).
Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.
Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.
Важно! Дата постановки на налоговый учёт не изменяется при смене ФИО.
Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.
Каждый человек, по крайней мере раз в жизни, сталкивался с нашими государственными службами по вопросам получения или замены документов: паспорта, ИНН, водительского удостоверения и многих других. Однако, несмотря на то, что вопрос замены или получения документов кажется банальным, мы каждый раз судорожно вспоминаем надо или нет менять то или иное удостоверение или документ в различных ситуациях.
Рассмотрим банальную ситуацию – вы сменили фамилию (замужество или, наоборот, завершившийся бракоразводный процесс) и сразу появляется огромное количество вопросов – какие из документов необходимо менять, в какие сроки необходимо это сделать, как подать заявление с просьбой о замене документов и куда его подавать. Если с заменой паспорта все более или менее понятно, то вот вопрос о смене ИНН при изменившейся фамилии менее знаком нам.
Что такое ИНН и зачем он необходим?
Прежде всего давайте разберемся что же это за документ - Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.
Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.
Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:
- изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
- изменение структуры идентификационного номера.
Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.
Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?
Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика
», то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.
Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.
Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.
В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.
Замена ИНН онлайн на официальных сайтах государственных услуг
Многих людей интересует вопрос можно ли послать запрос о замене документов через официальный сайты государственных органов. Ведь это поможет существенно сэкономить время. Да, сделать это можно воспользовавшись сайтами nalog.ru или gosuslugi.ru. Это официальные сайты государственных органов и пользоваться их услугами можно совершенно безбоязненно
, там вы гарантированно не станете жертвой обмана или махинаций преступников. Обратите внимание, что специальной вкладки, которая называется «Заменить ИНН при смене фамилии » на этих сайтах нет. Поэтому вам стоит действовать таким образом:
- необходимо зайти на один из вышеупомянутых сайтов;
- найти вкладку о подаче заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
- забрать ИНН, это можно сделать лично, или попросить об этом ваших близких, правда, в этом случае вам необходимо будет оформить доверенность на получение документов.
Стоит обратить внимание на следующий момент, не пользуйтесь вкладкой «Повторная выдача ИНН» - оказание этой услуги облагается государственной пошлиной , тогда как выдача нового бланка при смене фамилии осуществляется бесплатно.
Замена ИНН лично, какие документы необходимы и как действовать?
Если вы не хотите использовать сеть Интернет для смены ИНН при смене фамилии, то в налоговую инспекцию придется сходить лично и заменить ИНН таким образом. Для начала соберите весь пакет документов, которые могут вам понадобиться. В этот пакет входят:
- паспорт гражданина РФ;
- документ о наличие регистрации вас по месту жительства или пребывания, если нет таковой отметки в вашем паспорте.
В остальном, вся процедура остается неизменной. Вам просто надо зайти в офис налогового управления (инспекции) по месту вашего жительства, написать заявление о желании заменить ИНН по причине изменения вашей фамилии и получить новый документ.
Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?
Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.
При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Документ представляет собой лист формата А4 с двенадцатью арабскими цифрами, в которых содержится информация о налогоплательщике. ИНН присваивается как физическим, так и юридическим лицам. Обязательно нужен этот документ индивидуальным предпринимателям и государственным служащим. Однако ИНН часто требуют при поступлении на работу, т.к. работодатель является налоговым агентом для физического лица. Поэтому желательно сменить ИНН как можно скорее в случае изменения личных данных, либо его потери. Хотя никаких законов о сроках переоформления ИНН не существует, не имеется и штрафных санкций.
Смена ИНН по месту жительства
Для смены ИНН при изменении имени необходимо оплатить госпошлину в Сбербанке. Сколько это будет стоить, зависит от того, как срочно вам нужно новое свидетельство. Если вы можете подождать 5-7 дней, то вам придется заплатить всего 200 рублей. Для срочной выдачи ИНН в два раза больше обычной – 400 рублей.
С паспортом и чеком об оплате госпошлины вы должны обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства. Если вы переезжали из одного города в другой, то вы можете уточнить в любой налоговой службе, где поменять ИНН при смене имени, только вы обязательно должны зарегистрироваться по новому месту жительства, иначе в налоговой по месту новой регистрации документы у вас не примут.
Затем необходимо заполнить заявление о повторной выдаче ИНН (формуляр и заполнения выдаст налоговый инспектор). Через неделю дубликат ИНН будет готов.
Номер ИНН при смене фамилии не изменится.При ускоренной выдаче свидетельство можно получить на следующий день работы налоговой инспекции.
Смена ИНН по почте
Перед тем как сменить ИНН по почте, необходимо посетить нотариальную контору и заверить у нотариуса ксерокопию паспорта. Заплатив госпошлину, сделайте копию квитанции об оплате. Затем зайдите на портал Федеральной налоговой Службы и заполните форму «2-2- Учет». Заполненное заявление распечатайте, приложите к нему все необходимые ксерокопии и отправьте заказным письмом на адрес налоговой службы по месту проживания .
На сайте Федеральной налоговой службы доступны и другие услуги: получение ИНН через интернет не по месту прописки, возможность изменения ИНН, оформление ИНН для ребенка, возможность узнать свой и чужой ИНН.
Таким образом, можно легко и быстро поменять свой ИНН при любых изменениях своих данных – смене имени, отчества, фамилии или
Итак, если вы решили узнать более подробную информацию о замене документов при смене фамилии, то вы вероятней всего уже вступили в брак, или только собираетесь, с чем мы вас поздравляем. Для того чтобы ознакомиться с полным списком документов, которые следует заменить после замужества, рекомендуем вам . Если же у вас возникли трудности с тем что вы не знаете, какие именно личные документы стоит изменить в первую очередь, то рекомендуем ознакомиться со статьей . А в этой статье мы рассмотрим детально такой вопрос как смена ИНН после замужества: как проходит процедура замены, когда и как стоит писать заявление на смену фамилии в ИНН, сроки и варианты подачи.
Как поменять ИНН при смене фамилии
Если с заменой паспорта после замужества, все предельно ясно (нужно в течение месяца посетить УМВД), то с заменой ИНН дела обстоят немного иначе, так как о смене налогового номера говорят довольно редко. И возникает вопрос: почему так? А все потому что согласно законодательству Российской Федерации, в прямые обязанности физических лиц не входит срочная замена номера налогоплательщика. Поскольку номер остается без изменений, меняется только фамилия в карточке, то налоги соответственно будут платиться исправно, без остановок. Так как внесением данных в базу налогоплательщиков заниматься ЗАГСы, то, соответственно, в базе корректировка осуществляется сразу после бракосочетания и никаких штрафов за несвоевременную смену фамилии на карточке ИНН не предусмотрено. Когда налогоплательщик приходит в налоговую инстанцию, то в базе фамилия уже откорректирована и никакой госпошлины платить не нужно, так как сменна фамилии в ИНН не является повторной выдачей документа.
Много граждан задаются вопросом: зачем тогда менять налоговую карточку если смена фамилии в ИНН не является обязательной? Здесь все запредельно просто. Номер налогоплательщика предоставляется во множество инстанций, начиная от работодателя и заканчивая финансовыми организациями. И если в налоговом номере указана ваша прежняя фамилия, то вам нужно будет предоставить доказательства того, что этот номер принадлежит именно вам. Для этого у вас могут, как минимум, затребовать штамп в паспорте или же свидетельство о браке. И так как мы живем в цивилизованном мире, и самой природой заложено все доводить до идеального порядка, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов и трудностей, то смена ИНН является больше фактором достижения комфорта, нежели обязательством.
Порядок замены ИНН после замужества
В любое удобное время, после того как все обязательные документы, после замужества были сменены, идем в налоговую инспекцию со своим старым ИНН и пишем там заявление на смену фамилии в карточке. Обязательные документы - это паспорт и старый налоговый номер. Сразу же на месте налоговый инспектор распечатает форму налогового удостоверения и выдаст его вам на руки. Это стандартный вариант смены фамилии в ИНН, но кроме этого существует еще три способа получить обновленный налоговый номер:
- на официальном сайте nalog.ru или на портале государственных услуг gosuslugi.ru оставить онлайн заявление на смену фамилии в ИНН;
- отправить ценным письмом нотариально заверенные копии паспорта и свидетельства о браке на адрес налоговой службы;
- можно привлечь мужа или другое физическое лицо, только предварительно выписать на их имя доверенность и они без вашего присутствия смогут поменять вам ИНН в налоговой инспекции.
Рассказать друзьям
