Доверенность для налоговой образец - как написать. Как грамотно составить доверенность для налоговой инспекции

Представлять интересы юридического лица в налоговой и других государственных органах вправе только его руководитель, а интересы ИП – только сам индивидуальный предприниматель. Для того, чтобы третье лицо могло выступать от имени налогоплательщика, ему понадобится специальная доверенность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Доверенность в налоговую – это специально заполненный документ, необходимый для передачи полномочий на представление интересов юр. лица в налоговых органах от доверителя доверенному лицу. Доверенность может быть выдана на передачу или получение налоговых документов, а также для других поручений.

Обычно право представления интересов компании передается ее сотрудникам, например, бухгалтеру. Однако при необходимости может быть подписана доверенность и на третье лицо.

Если доверенным лицом становится сотрудник организации, то заверять документ нотариально не нужно. В этом случае достаточно только печати организации и личной подписи руководителя или ИП. Если выбрано третье лицо, то нотариальное заверение необходимо.

Доверенность в налоговую может быть выдана и физическим лицом с целью передачи возможности представления собственных интересов в ИФНС при получении ИНН, отчете о доходах и т.д. Процедура оформления практически не отличается от юридического лица.

Виды

Виды доверенности в налоговую инспекцию представлены в таблице:

Среди полномочий, передаваемых представителю от ИП, можно выделить:

• представление интересов ИП в ФНС;
• открытие ИП с правом подписи всех документов;
• генеральная доверенность, позволяющая осуществлять максимум действий;
• судебная доверенность, необходимая для представительства предпринимателя в судебном деле;
• закрытие ИП с правом подписи всех документов.

Главная особенность доверенности от ИП – обязательно нотариальное заверение.

Среди полномочий, передаваемых юридическим лицом, можно выделить:

• получение и передача бумаг в ФНС;
• составление и передача декларации;
• составление и сдача других отчетностей;
• подача заявок и заявлений в ФНС;
• получение справок;
• право подписи документов.

При составлении любого вида доверенности важно уделять особое внимание содержанию документа, а также корректности указанных данных и передаваемых полномочий. За доверителем всегда остается право отозвать документ, а при необходимости – продлить.

Как правильно составить

Доверенность может быть составлена в простой письменной форме или заполнена на специальном бланке компании.

При этом бланк должен включать основную информацию:

• название «доверенность»;
• город и дата (прописью) составления документа. Без даты доверенность автоматически признается недействительной;
• полные данные юридического лица, выдавшего документ: наименование, ИНН, КПП и т.д.;
• ФИО и должность доверителя;
• ФИО и должность (если есть) представителя;
• паспортные данные и место жительства доверенного лица;
• список передаваемых прав и полномочий;
• срок действия (не обязательно);
• подпись доверенного лица;
• подпись доверителя с расшифровкой;
• печать организации (если есть).

Обязательное заверение нотариуса нужно только для доверенностей от ИП либо от юридических лиц, если этого требуют налоговые органы.

Заполненный образец доверенности в налоговую на представление интересов юридического лица представлен ниже:

Срок действия

Законодательством не предусмотрено введение ограничений по срокам действия различного вида доверенностей. При указании срока действия можно указать любой период, в том числе на день, месяц или даже годы.

Однако, если временной период не будет указан, то срок действительности документа составит 1 год с даты подписания. В случае необходимости документ можно продлить путем составления новой доверенности.

Согласно ГК РФ, доверенность в налоговую перестает действовать, если:

• закончился период действия;
• доверитель или представитель погиб или признан недееспособным;
• доверитель не продлил документ или официально его отозвал;
• доверитель или представитель официально (судом) признан пропавшим без вести;
• юридическое лицо (или ИП) было ликвидировано или признано банкротом.

При любой необходимости доверитель вправе отозвать доверенность. Важно, что вместе с первичным документом прекращает действие и доверенность передоверия, если такая была.

Таким образом, доверенность на представление интересов юр. лица или ИП в налоговой оформляется с целью временной передачи прав и полномочий с целью решения определенных задач.

С одной стороны, передача части прав по доверенности является эффективным способом использования времени и ресурсов. С другой стороны, руководителям и предпринимателям стоит быть вдвойне внимательными при составлении генеральных доверенностей, чтобы избежать обмана и мошенничества.

Для представления в налоговые органы бухгалтерской отчетности или налоговых деклараций, наличие у уполномоченного представителя налогоплательщика определенной доверенности на предоставление в соответствующие налоговые органы бухгалтерской отчетности и деклараций является обязательным.

В отношении Гражданского кодекса РФ под доверенностью подразумевается письменное уполномочие, которое выдается одним физическим лицом другому для его предоставления перед третьими лицами. Совершение сделки представителем письменное уполномочие можно представить непосредственно третьему лицу.

Оформление доверенности в налоговую на сдачу документов, образец заполнения

Форма доверенности может быть нотариально удостоверенной или простой письменной. Это зависит от правового статуса доверителя. Но, в любом варианте, необходимо указать дату ее выдачи, так как при ее отсутствии документ считается недействительным.

В основном дата указывается словами. Обозначим, что срок действия документа не должен превышать три года. В случае отсутствия срока в самой доверенности, документ действителен только в течение одного года.

Доверителями могут выступать индивидуальные предприниматели и организации, но за исключением физических лиц, указанных в законе. Например, таможенные органы, должностные граждане налоговых органов, судьи, органы внутренних дел, следователи, а также прокуроры.

По сравнению с общей доверенностью на представление интересов в соответствующих налоговых органах, в этом виде доверенности налогоплательщик уполномочивает представителя совершить лишь на одно определенное действие. Другими словами представление в налоговую деклараций и бухгалтерские отчетности.

Правила наделения полномочиями по доверенности

Разрешается сделать разовую доверенность, к примеру, оформить документ на сдачу отчетности за полугодие конкретного года или же на получение акта по итогам налоговой проверки. У руководителя имеется право выдать данную доверенность на совершение лишь однородных действий.

Обозначим, что доверенность на сдачу или представление в налоговые органы определенных деклараций и бухгалтерской отчетности, включая другие документы от имени организации, обязательно должна подписываться руководителем предприятия, а также быть скрепленной печатью.

В настоящее время бухгалтера все чаще используют электронный вариант для сдачи отчётности. В таких случаях доверенность следует отвезти в ИФНС. После чего там ее зарегистрировать и в дальнейшем остается только прикреплять ее к отправляемому документу.

Ниже расположена типовая доверенность в налоговую на сдачу документов, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.

Согласно требованиям законодательства, представлять интересы ООО может только директор, а интересы ИП - сам индивидуальный предприниматель. Это требование также распространяется на предъявление и получение различных документов в налоговых органах. В тех случаях, когда директор или предприниматель не могут самостоятельно совершить указанные действия, допускается представление их интересов иными лицами, которые имеют доверенность.

Порядок составления доверенности (+образец)

Доверенность на получение или подачу документов в налоговые органы составляется в письменной форме. Следует помнить, что если документы предполагают внесение изменений в ЕГРЮЛ, то доверенность на их подачу или получение должна быть заверена нотариусом. Например, подача заявления на смену основного вида деятельности. Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей, и на юридических лиц. Во всех остальных случаях в нотариальной форме доверенности нет необходимости. Например, сдать можно по простой письменной доверенности.

Вне зависимости от формы доверенности, она должна содержать следующие обязательные данные:

• Наименование – «Доверенность»;
• Дата и место составления;
• Паспортные данные ИП или полные реквизиты юридического лица с указанием наименования должности руководителя и его Ф.И.О.;
• Ф.И.О. и паспортные данные доверенного;
• Перечень полномочий доверенного – желательно указать все действия и виды документов, которые он может подавать и получать;
• Указание на возможность или запрет передоверия;
• Срок действия доверенности.

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя юридического лица или ИП, а также печатью. Допускается изготовление доверенности в простой письменной форме на фирменном бланке организации, но при этом все требования по обязательным реквизитам и заверению сохраняются.

Совет: если доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению, то составлять её самостоятельно нет необходимости, так как у нотариуса уже есть необходимый шаблон.

Нюансы доверенности для налоговой

Несмотря на то, что законодательство четко определяет порядок и содержание доверенности на представление интересов, на практике нередко возникают определенные сложности при подаче документов в налоговые органы. Например, налоговики могут отказать в приеме отчетности, если в доверенности конкретно не прописаны полномочия по предоставлению определенной отчетности, например, отчетности по налогу на добавленную стоимость. Чтобы избежать отказа в приеме документов по доверенности, имеет смысл заранее уточнить в налоговой, какие полномочия должна содержать доверенность для представления тех или иных документов.

Кроме того, для налоговых органов часто имеет принципиальное значение, чтобы в доверенности были указаны конкретные полномочия на представление интересов именно в налоговой службе, к примеру, «…представлять интересы ИП Занятого С.П. в МИФНС№46 г. Москвы». Поэтому имеет смысл разделить полномочия доверенного на несколько доверенностей. Например, по одной он может представлять интересы компании в налоговой службе с полным перечнем полномочий, а по другой совершать иные сделки, например, заключать договора, по которым предусмотрена .

Не стоит забывать и о сроках действия доверенности. Максимальный срок действия доверенности – три года, а если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год. Причем для налоговиков не важно, когда была сделана доверенность, главное, чтобы к моменту обращения к ним она была действительна. Например, предприниматель может выдать в сентябре 2016 г. доверенность, по которой его доверенным будет производиться .

Полномочия по доверенности могут быть передоверены как в полном объеме, так и в определенной части, но только в том случае, если в доверенности нет запрета на передоверие. Например, бухгалтер ИП имеет доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой службе и во внебюджетных фондах. Чтобы ускорить процесс сдачи отчетности, он на основании своей доверенности может выдать своему помощнику доверенность на представление интересов ИП в Пенсионном фонде РФ, где тот может узнать отчисления в пенсионный фонд и какая была уже им уплачена.

Передача полномочий по доверенности оформляется также доверенностью, причем форма документа должна быть такая же, как и в основной доверенности, то есть если доверенность от ИП была выдана нотариусом, то и передоверие по ней также осуществляется в нотариальном порядке. Для осуществления своих полномочий второе доверенное лицо должно предоставлять свою доверенность и копию первой доверенности.

Доверенность в налоговую инспекцию – документ дающий право передачи полномочий для представления интересов в налоговой инспекции другому лицу. Чаще всего такая доверенность составляется если доверитель – юридическое лицо. Это можно объяснить тем, что руководитель организации, компании не всегда может присутствовать в налоговой инспекции при: подаче заявлений, сдаче документов, например, квартальной или годовой отчётности. В этом случае он передает право представлять интересы компании другому лицу, которого называют доверенным.

Доверенным лицом может быть и физическое лицо, представляющее интересы компании в налоговой инспекции. Сам факт оформления документа свидетельствует о компетентности человека и его профессионализме для решения поставленных перед ним задач.

Если доверенность выдана индивидуальным предпринимателем или физическим лицом другому физическому лицу, то ее необходимо заверить у нотариуса (ст. 29 НК РФ). Если доверенность выдается юридическим лицом, то требуется только подпись руководителя и печать (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность в налоговую инспекцию: как правильно оформить?

В бланке доверенности в налоговую, обязательно должны присутствовать графы, в которых указывается место оформления доверенности и дата. Это обязательные реквизиты. С даты, которая указана в доверенности начинается отсчет срока ее действия, без этого реквизита документ считается недействительным.

Обязательно в доверенности указываются реквизиты доверителя и доверенного лица. Если одна из сторон представляет интересы организации, то указывается ее наименование, ФИО руководителя, занимаемая им должность, официальный документ, на основании которого доверенное лицо будет действовать в интересах компании.

Если доверенное лицо индивидуальный предприниматель (физлицо), то в документе прописывается фамилия имя и отчество, указываются паспортные данные, регистрация. При передаче полномочий сотруднику компании указывается занимаемая им должность. Важным пунктом доверенности является перечень действий, которые может выполнять доверенное лицо, зависит от доверителя.