Многие предприятия (организации) ведут прием оборудования на склад, которое в последующем будет передано в монтаж, чтобы была произведена сборка и наладка. Объект можно вводить в эксплуатацию только при проведении вышеуказанных процедур, а далее ставиться на учет как основное средство.
Порядок принятия оборудования на склад
Схема приема оборудования в монтаж
Монтаж оборудования можно произвести за счет своих трудовых ресурсов, либо обратиться к подрядным организациям (предприятиям), работающим в такой специфике. В случае с заказом подрядной организации – составьте еще один экземпляр, который потребуется монтажной фирме (организации).
Образец акта приема-передачи оборудования в монтаж
Согласно формы ОС-15 должны быть поля, по которым необходимо отметить важные сведения по всем предприятиям (организациям), пересекающихся с данным оборудованием:
- заказчик;
- поставщик;
- изготовитель;
- предприятие (организация) по монтажу.
Основные сведения состоят из названия и кода ОКПО.
Зачастую причиной составления акта ОС-15 служит договор подряда. Когда будете заполнять титульный лист такого бланка, то оставьте поля, чтобы можно было проставить даты по сдаче монтажных работ, а справа от номера документа в эксплуатацию. В договоре по подрядным работам или других документах, должна быть запланирована дата по сдаче оборудования, которое смонтировано.
Для процесса сборки и наладки, необходимо составить таблицу по всем составным частям оборудования.
На оборотной стороне указывается следующее:
- список составных частей оборудования, которые передаются для монтажа;
- вывод комиссии о соответствии объекта:
Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.
Акт передачи оборудования в монтаж: образец
Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15
Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:
Исполнительная документация на монтаж оборудования
Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:
- Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
- Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
- Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
- Акты испытаний и приемки;
- Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
- Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.
Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.
Акт монтажа оборудования: образец
Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:
- Заказчика;
- Генподрядчика;
- Монтажной организации;
- Проектной организации (при необходимости);
- Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).
Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:
Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».
Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.
Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.
Простой
В эксплуатацию
Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.
Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.
В аренду
Как правильно передать оборудование в аренду
Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.
После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.
Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.
В монтаж
Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
В ремонт
Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.
Акт приема-передачи оборудования для дальнейшего монтирования имеет сокращенное название и чаще всего его называют форма ОС-15.
Заполняет данный документ заказчик, необходимо 2 экземпляра такого документа для того, чтобы первый экземпляр был направлен в бухгалтерию, а другой совместно с оборудованием направлен предприятию, которое выступает подрядчиком в данных правоотношениях.
Основные акты приема оборудования
Рассматриваемая форма включает в себя 3 части. Первую часть чаще всего называют титульной, потому что в ней указываются все необходимые координаты тех, кто такой документ подписывает, то есть это заказчик.
Поставщик, изготовитель и вам подрядчик, который такой монтаж будет производить. В этой же части указано место и дата, где акт был составлен, кроме того сроки, в которые будет произведено монтирование и в последующем сдан для эксплуатации согласно договора.
Самая важная часть документа
Вторая часть документа состоит из таблицы, в которой имеется одиннадцать колонок. Обозначим наименования данных колонок.
В первой колонке речь идет об оборудовании, которое подлежит монтажу. Вторая, третья и четвертая включают в себя номера, один из них выдан на заводе, еще один является паспортным и последний - это номер позиции.
В пятой колонке речь идет про тип и марку того, чтобы будет установлено. Шестая колонка отражает дату поступления на склад того, кто его заказывал. В седьмой обозначен номер приемки. В восьмой речь идет про количество поступившего оборудования, чаще всего указывается это в штуках.
Девятая колонка указывает стоимость оборудования за одну штуку. Десятая обозначает общую цену всего оборудования. Последняя одиннадцатая колонка свободная и предназначена для любого рода примечаний.
Заключительная часть документа
Последнюю часть можно найти на другой стороне бланка. В данной части можно найти информацию о том, соответствует или нет оборудование специализации по проекту либо по чертежу, также полная или нет комплектность оборудования, ставятся все необходимые заметки касательно предположительных дефектов.
Когда при передаче оборудования либо же при непосредственном его монтировании, либо испытании, ревизия выявит любого рода дефекты либо же повреждения, то такой факт следует. оформит надлежащим образом. Для этого также существует отдельная форма, рассматривающая дефекты оборудования, которая носит название форма ОС под номером 16.
В данном разделе документа помимо прочего указывается заключение комиссии касательно пригодности оборудования для последующего монтирования.
Следует указать, что данный документ визирует сразу три лица, а именно представитель от предприятия, которое является заказчиком, также должен присутствовать представитель подрядной организации, третьим лицом является материально ответственный сотрудник, который в дальнейшем будет отвечать за сохранность переданного оборудования.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта передачи оборудования в монтаж вариант которого можно скачать бесплатно.
На первом месте в любой компании стоит оснащенность производственными мощностями, т. е. зданиями, сооружениями, площадями, рабочими машинами, силовым оборудованием и другими средствами производства со сроком эксплуатации больше года. Участвуя в рабочем процессе, основные фонды компании меняют свою структуру: реализуются, передаются в аренду, устаревают, пополняются более новыми и прогрессивными моделями. Поступление активов оформляется следующими бланками:
1) акт приема-передачи основных средств формы ОС-1, применяемый в случае прямого ввода в производственный процесс готового к работе объекта ОС на основании распоряжения руководства компании;
2) акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15, подтверждающий необходимость дополнительных монтажных работ и передачу оборудования для доведения объекта до рабочего состояния.
Для чего нужен акт?
Являясь приложением к договору поставки, этот документ подтверждает факт передачи оборудования от одной стороны другой, следовательно, его ввод или вывод из состава производственных мощностей той или иной компании. Применение акта регламентируется законодательством и используется для осуществления контроля расходов. Документ составляется:
При передаче имущества б/у, числящегося у сдатчика (в 2 экземплярах, заполненных обеими сторонами);
При покупке нового имущества через предприятие торговли, у физического лица или при изготовлении собственной компанией (в 1 экземпляре, заполненном принимающей стороной).
Особенности оформления документов по договорам купли-продажи и поставки
Особенностью оформления подобных актов является:
Наличие договоров, приложением и неотъемлемой частью которых является акт приема-передачи оборудования заказчику формы ОС-1;
Обязательное указание номера и даты договора в актах ОС-1;
Составление акта ОС-1 производится только принимающей стороной, если объект новый, и обеими сторонами при покупке основного средства б/у. При оформлении акта указываются:
Сведения о компаниях получателя и сдатчика. При приобретении нового объекта, сведения о сдатчике не вносятся;
Основание (договор);
Дата принятия к учету объекта б/у;
Амортизационная группа;
Название организации-изготовителя;
Сверху на титуле акта проставляются даты и подписи руководителей обеих сторон.
Первый раздел акта заполняет передающая объект сторона. Необходимыми к заполнению являются графы о сроке эксплуатации ОС. Второй раздел заполняется получателем. Здесь требуется проставить следующие реквизиты:
Первоначальная стоимость;
Срок использования. При истечении срока на дату получения, он определяется исходя из технических возможностей объекта;
Амортизационная норма.
В третьем разделе указываются технические характеристики объекта. При наличии в узлах и деталях получаемого оборудования драгоценных металлов, следует указать тип металла, его массу и названия деталей. Созданная комиссия для приема объекта и проверки его технического состояния на третьей странице акта делает следующие отметки:
Дата проведения испытаний;
Степень соответствия объекта ТУ;
Необходимость доработки объекта.
Заверенный акт приёма-передачи оборудования передается бухгалтеру, а оборудование - лицу, принявшему объект. Передача машин, станков, стендов и т. д. всегда сопровождается составлением акта в предприятиях любой отрасли, причем основные требования к оформлению практически не меняются.
Передача оборудования в монтаж
Акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 - первичный документ, оформление которого подтверждает факт передачи в монтаж поступившего оснащения и техники с целью приведения объекта в рабочее состояние. Акт составляется только в тех случаях, когда монтаж производит сторонняя фирма, не имеющая отношения к данной поставке. Если объект будет монтировать фирма-поставщик оборудования, то по завершении работ по доставке и установке оформляется акт ф. ОС-1, подписанный обеими сторонами, а средства вводятся в эксплуатацию распоряжением руководителя компании. В случае привлечения к монтажным работам сторонней организации составляется акт ф. ОС-15, который подписывается представителями обеих сторон.
Требования к бланку
Акт составляется в 2 экземплярах: один остаётся у стороны, передающей оборудование, второй - у получающей стороны. В документе указываются:
название компании-заказчика работ;
. № договора;
Название компании-поставщика оборудования;
Название монтажной организации, проводящей монтажные работы;
Название, № и дата проведения работ;
Подробное перечисление всех позиций оборудования с указанием маркировки, серийных номеров, технологических особенностей, фирмы-производителя, цены и количества;
Сведения о комплектности оборудования при приемке в монтаж и соответствия оного проекту или чертежу;
Информация о найденных дефектах;
Монтажная организация обязательно делает отметку о пригодности переданного оборудования к монтажу;
Подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ. Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность. По окончании монтажных работ и проверки готовности объекта к эксплуатации, производится ввод объекта в группу основных средств компании.
Оформление оказания услуг
Проведение подобного мероприятия оформляется отдельным документом. Например, составляется акт приема-передачи услуг. Унифицированной формы такой документ не имеет, однако составляется - в свободной форме - в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами. Таким образом, бумага является юридически законной.
Передача оборудования в аренду
Документальному оформлению передачи объекта в аренду предшествует составление договора аренды, имеющего предварительный характер до момента передачи заявленных средств, техники, инвентаря и т. п.,
зафиксированных в акте. Как правило, оборудование носит сложно-технический характер, и чтобы избежать взаимных претензий, акт приема-передачи должен содержать исчерпывающие сведения:
Описание оборудования;
Состояние упаковки (при ее наличии);
Сопроводительные документы, соответствующие действующему законодательству;
Соответствие маркировки, модели, количества указанным показателям в договоре;
Исправное техническое состояние имущества.
Кроме того, в акте может быть указан срок проведения тестовых испытаний оборудования.
Передача оборудования во временное или безвозмездное пользование
Актирование передачи оборудования во временное или безвозмездное пользование возможно только при наличии соответствующего договора, где ссудодателем выступает передающая сторона, а ссудополучателем - сторона, получающая оборудование. Акт передачи выступает приложением к договору, без которого тот недействителен, и имеет ряд необходимых для заполнения реквизитов:
Название документа, место и дата составления;
Сведения о сторонах договора;
Перечень оборудования с указанием технических характеристик;
Удостоверяющие подписи и печати сторон.
Передача инвентаря и техники в ремонт
Отличительной чертой оформления акта-приема оборудования в ремонт является более простая его форма, которая в повседневной жизни используется сервисными центрами по ремонту сложнобытовой техники. Этот документ не является приложением к договору, наличие такого документа может только подтверждать необходимость ремонта, если гарантийный срок использования не истек. В акте указываются:
Название компании или ФИО заказчика;
Адрес и контактные телефоны заказчика;
Способ возврата оборудования;
Перечень взятого на ремонт оборудования с указанием комплектности и вида ремонта.
Итак, любое движение объекта основных фондов в предприятии документально фиксируется. Качественное оформление подобных документов значительно снижает риски неоправданного завышения налогов для компании и гарантирует прием и передачу имущества в полном объеме и комплектности.
