Акт о выполнении работ оказании услуг ип. Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить. Акт выполненных строительных работ

Как создать Акта онлайн ? Попробуйте это сделать в сервисе сайт, в нём можно создать, распечатать и отправить Акт выполненных работ (оказанных услуг) по электронной почте. Еще вы сможете создать свою база счетов. А также сможете создавать Счета, ТОРГ-12, Счета-фактуры и Квитанции Сбербанка. Попробуйте без регистрации создать и заполнить Акт: Demo-вход .

Что нужно знать об Акте выполненных работ

Что такое Акт выполненных работ?

Акт выполненных работ / оказанных услуг — это документ от Исполнителя к Заказчику, является документальным подтверждением того, что Исполнитель выполнил все работы, а Заказчик принял и не имеет претензий к Исполнителю.

• В Акте указываются следующие данные:
• полное наименование: Акт выполненных работ / оказанных услуг;
• номер, дата и место составления Акта;
• наименование сторон (Исполнителя, Заказчика) и представителей этих сторон, дополнительно указывается ИНН и КПП каждой стороны;
• номер и дата договора или иного документа, на основании которого составили Акт;
• перечень работ и услуг.

Преамбула Акта выполненных работ / оказанных услуг

Пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью "Покупатель" ИНН/КПП 7700000001 / 77000000001, в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Заказчик" и Общество с ограниченной ответственностью "Компания" ИНН/КПП 7700000002 / 77000000002, в лице Генерального директора Иванова Петра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", совместно именуемые "Стороны", составили и подписали настоящий Акт о том, что Исполнитель выполнил работы (оказал услуги) в соответствии с условиями договора № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.

• Акт считается действительным, если подписан (и заверен печатью) с каждой стороны, если другое не предусмотрено договором.
• Акт может быть односторонним, т. е. подписан только Исполнителем, а Заказчику такой Акт подписывать не требуется. Но в этом случае в договоре, а именно в пункте о приеме выполненных работ (оказанных услуг) необходимо явно указать: "Акт считается подписанным, если Заказчик в течение 5 рабочих дней после получения Акта не предъявил Исполнителю претензии и (или) своё несогласие по работам (услугам), перечисленным в Акте. Претензия и (или) несогласие предоставляется Заказчиком в письменном виде по адресу Исполнителя."

Также в Акте можно указать условия:

• Исполнитель выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
• Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.
• Оплата производится в соответствии с условиями счета № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.

Образец Акта выполненных работ / оказанных услуг

Другие бланки Актов

Другие бланки документов

Счет

Скачать бланк Счета на оплату

Квитанция ПД-4

Скачать бланк квитанции ПД-4

Акты

Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверки

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов - например, . В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ. Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк. Скачать акт, как и , получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа. Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге. В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Важно : как и , акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:

1. У заказчика нет никаких претензий к исполнителю . Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки выполнения работы в целом или её этапов по отдельности; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
2. Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока закончил с выполнением работ или оказанием услуг . В этом случае все претензии перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное исполнение работ или оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.

Важно : акт выполненных работ целесообразно составлять в двух экземплярах — для заказчика и подрядчика. Подписание и передача на хранение незаинтересованному лицу третьей копии, как и заверение документа нотариусом, - излишние действия, которые лишь отнимут у контрагентов время.

Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые , документ сохраняет юридическую силу - тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Порядок заполнения акта о выполнении работ:

1. В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
2. Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель - облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
3. Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
4. В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
5. В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
   • в первой графе - номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
   • во второй графе - полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
   • в третьей графе - количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
   • в четвёртой графе - используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
   • в пятой графе - стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
   • в шестой графе - суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
   • в строке «Итого» - общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
   • в строке «НДС» - суммарное значение налога на добавленную стоимость;
   • в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
6. В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами - это позволит придать бланку акта выполненных работ более аккуратный и компактный вид.
7. Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке — в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.

В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

Бланк акта выполненных работ — скачать

Оформить бланк акта о принятии выполненных работ можно и от руки, но значительно удобнее сделать это на компьютере или скачать шаблон в Интернете. Ниже будут приведены ссылки на загрузку бланков акта для работы в текстовом редакторе (например, Microsoft Word) или программе для заполнения электронных таблиц (к примеру, Microsoft Excel).

Word

Скачать бланк акта выполненных работ для Word можно по ссылке выше.

Excel

Скачать бланк акта выполненных работ для Excel можно по ссылке выше.

Акт выполненных работ — образец (скачать Word)

Скачать образец документа для ознакомления с ним в формате Word можно по ссылке выше.

Акт выполненных работ — образец (скачать Excel)

Скачать заполненный бланк акта выполненных работ для ознакомления с ним в формате Excel можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком. Качество оказанных услуг должно соответствовать условиям договора, как и срок выполнения работ. Если покупатель недоволен одним или несколькими факторами, в тексте документа делаются пометки в виде нумерованного списка или простого перечисления без дополнительной разбивки; если заказчика всё устраивает, сразу после сводной таблицы делается короткая запись.

Акт выполненных работ условно состоит из четырёх частей: заголовка, таблицы с бухгалтерскими данными, примечаний заказчика и подписей обоих контрагентов. Вместе с полными официальными наименованиями компаний не помешает привести сокращённые названия и основные реквизиты. Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах: для покупателя и исполнителя; юридическую силу бумаге придают подписи контрагентов и проставленные ими оттиски печатей или штампов.

Акт приемки выполненных работ (аналог: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт оказанных услуг, акт приемки выполненных работ, форма КС-2 ) – бухгалтерский документ фиксирующий факт выполнения/сдачи работы или оказания услуги в установленные сроки. Данный документ служит основанием для отражения затрат в статьях расходах по выполненной работе или услуге. В строительстве часто используется акт освидетельствования скрытых работ – .

Акт приемки выполненных работ образец заполнения

Акт сдачи-приемки работы является важнейшим документом, отображающим фиксацию факта выполнения обязательств одной стороной перед другой и отсутствия претензий со стороны заказчика к исполнителю. Акт является дополнительным приложением к основному договору между заказчиком и исполнителем, который заключается до выполнения сделки, услуги или подряда. В таком договоре обычно прописываются условия сделки и выполнения заказа, обязанности и ответственности сторон.

Единой формы документа не существует, кроме акта о выполнении строительных работ по форме КС-2. Акт выполненных работ носит форму простого письменного соглашения без каких-либо нотариальных заверений. Форма может быть произвольной если в договоре отдельно не прописан порядк оформления данного документа

В качестве примера рассмотрим договор подряда. Сам такой договор гласит лишь о том, что стороны обязываются выполнять условия сделки и свои обязательства, но доказательством именно выполнения работ является акт сдачи-приемки работ. И подписание обеими сторонами данного документа означает то, что исполнитель выполнил свою работу, а заказчик ее принял.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт о выполненных работах или оказанных услугах содержит следующие данные:

• наименование документа, порядковый номер акта, дата составления;
• сроки выполнения и список работ/услуг;
• стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС;
• реквизиты заказчика и исполнителя (подрядчика);
• подписи и печати заказчика и исполнителя.

Что является необходимым требованием к заполнению акта. Главное – это конечно данные заказчика и исполнителя, их реквизиты, которые прописываются изначально в договоре. Так как акт выполненных работ является дополнительным документом, в нем должна указываться информация о номере и дате договора подряда. Наряду с этим в самом договоре необходимо указать, что работы будут фиксироваться и приниматься согласно акту сдачи-приемки.

В документе акта перечисляются все указанные в договоре работы, услуги с их расценками. Подписание акта двумя сторонами говорит об отсутствии претензий заказчика и исполнителя друг к другу. При заключении сделки юридическими сторонами, и договор и акт выполненных работ визируется печатью обеих компаний. Если сторонами договора являются физ-лица, то в документе акта выполненных работ достаточно реквизитов и подписей сторон.

Так же надо отметить то, что подписание акта в соответствии с условиями договора и законодательством влечет за собой ответственность заказчика по оплате услуги или сделки и гарантийные обязательства исполнителя.

На рисунке ниже представлен акт приемки выполненных работ строительной организации.

Образец акта приемки выполненных работ в строительстве

В строительстве часто используется акт приемки скрытых работ, который вы можете скачать на нашем сайте – .

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года "О бухгалтерском учете".

Форма (бланк) акта

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
2. Дата составления документа.
3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
4. Сроки выполнения оговоренных работ.
5. Объемы выполненных работ.
6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем - в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

• При передаче здания покупателю - п.1 ст.556 ГК.
• При передаче предприятия покупателю - п.1 ст.563 ГК.
• При принятии работ по договору строительного подряда - п.4 ст.753 ГК.
• При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2 . Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3 . На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Акт как бухгалтерский документ

По сути не очень обязательный документ - акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить - акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Устранение недостатков работы

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

С помощью можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).

При заключении соглашения на оказание каких-либо услуг, актом фиксации факта такого предоставления обычно является акт об оказании услуг.

Данный акт имеет важное юридическое значение подтверждения исполнителем выполнения своих обязательств согласно договору.

Такой акт относится к первичным бухгалтерским документам, как основание для расходов организации.

Порядок заключения акта об оказании услуг

Акт подписывается двумя сторонами и должен содержать в обязательном порядке стоимость услуг, а так же сроки в которые фактически оказана услуга. От акта о выполнении работ его отличает, прежде всего, то, что результат работы должны передаваться от исполнителя заказчику, тогда как факт оказания услуг просто фиксируется как произошедшее событие.

На практике между услугой и работой очень тонкая грань, за главное различие следует принимать то, что итоги выполнения работ имеют материальное выражение, а услуга потребляется в самом процессе ее оказания. Поэтому акт лишь удостоверяет факт ее оказания и сроки, в которые это было совершено.

Правила составления акта об оказании услуг

Законом сегодня не предусмотрены строгие формы для таких актов, поэтому они могут быть составлены в произвольной форме и являются частью основного соглашения.

В его тексте обязательно должны быть указаны:

сроки, в которые были оказаны услуги;

акту обязательно должен быть присвоен номер;

должны быть отсылка к основному договору, его реквизиты;

номер счета, который был сформирован на основе выполненных обязательств для оплаты заказчиком;

полные имена или наименования юридических лиц — сторон договора, их подписи и печати.

Подписывая данный акт, заказчик соглашается с его содержанием, подтверждает принятие оказанных услуг, и удостоверяет отсутствие претензий к исполнителю. Но он так же может и не подписывать его, если будет недоволен качеством или объемом предоставляемых услуг. Такой акт имеет юридическое значение, поэтому может быть основанием для судебного разбирательства, а так же исчисления срока давности.

Как правило, в самом договоре стороны указывают форму, в которой будет отчитываться исполнитель о проделанной работе и которая будет призвана зафиксировать результат. И, обычно, таким документом выступает акт, который так же имеет значение для финансовых отчетов организации, при наличии его и документа, который подтверждает оплату указанных услуг.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ по договору оказания услуг вариант которого можно скачать бесплатно.