Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).
ВАЖНО!
С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.
Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.
Смена директора в ООО - пошаговая инструкция 2019
1. Принятие решения о смене генерального директора
Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.
Данный факт должен быть зафиксирован либо , либо для этого требуется .
В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).
2. Прекращение трудового договора
Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77 , , , 278 ТК РФ).
Процедура смены генерального директора в ООО 2016 г. начинается с :
Кадровый - об увольнении
Общий (по компании) - о снятии полномочий.
В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.
В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:
учредительные и регистрационные документы общества;
первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
лицензии, оформленные на общество;
реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.
В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.
3. Заключение нового трудового договора
С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.
Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.
Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:
Кадровый - о приеме на работу
Общий (по компании) - о назначении на должность и принятии на себя полномочий
В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.
Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.
Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.
Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.
ВАЖНО!
Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ .
Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.
4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)
Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную , заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.
Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.
Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.
Госпошлина при смене директора ООО 2016 (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.
Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.
В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.
Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.
5. Уведомление банка
Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.
В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.
Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.
Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.
Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:
свидетельство о внесении изменений,
выписка из ЕГРЮЛ,
решение о назначении нового генерального директора
приказ о вступлении в должность.
Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.
6. Уведомление контрагентов
С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.
Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.
Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.
Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.
ВАЖНО!
В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:
1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии - издать приказ по компании об этом).
2. Шаги 5 и 6
Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.
После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).
Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про смену директора в ООО и дадим пошаговую инструкцию по данной процедуре.
Сегодня вы узнаете:
- Причины изменения директора ООО;
- Как правильно заполнить заявление формы Р14001;
- Процедура сдачи документов в Налоговую службу;
- Порядок уведомления банков.
Причины смены директора в ООО
Учредители предприятия вправе сами определять стратегию развития . Одним из важных моментов для достижения поставленных целей является выбор руководителя предприятия. Участники предприятия могут освобождать от должности директора, и назначать нового.
К причинам смены руководства относят:
- Наличие желания самого директора;
- Окончание ;
- Установлен факт превышения служебных полномочий;
- Выявлены нарушения закона. Например, фальсификация документов, кражи и прочее;
- Отсутствие роста прибыли ООО;
- Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.
Смена руководителя должна проводится согласно установленного порядка.
Смена директора при наличии нескольких учредителей
В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.
Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.
Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.
- Скачать Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора
Смена руководителя ООО с одним учредителем
Если в состав ООО входит только один учредитель, то этот факт намного упрощает процедуру смена директора. Нынешний руководитель единолично принимает решение и сам составляет необходимую документацию.
В приказе прописываются все паспортные данные покидающего компанию директора, дата окончания исполнения полномочий, и дата приема на должность нового руководителя. В документе важно также проставить дату составления. Именно с этого числа будет отсчитываться трехдневный срок предоставления документации в службу ФНС.
- Скачать Решение единственного участника ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового директора
Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2018 году
Руководящая должность не только наделяет директора определенными властными полномочиями, но и подразумевает наличие у него лидерских качеств, способность ставить интересы компании выше собственных.
Сведения о директоре в обязательном порядке вносятся в Единый реестр. Поэтому вопрос кадрового изменения на уровне руководящего состава требует детального рассмотрения.
При процедуре смены директора ООО, вам необходимо избегать ситуаций, в которых прежний директор еще не уволен, а нынешний уже исполняет обязанности руководителя. Также не следует освобождать от должности старого директора без назначения нового. Предприятие не должно оставаться без ответственного лица.
Шаг 1. В первую очередь созывается общее собрание учредителей, на котором рассматривается вопрос о смене руководителя организации. Совет обязан принять меры по прекращению полномочий прежнего директора и прекратить с ним трудовые отношения, а также избрать новую кандидатуру на вакантное место.
Шаг 2. Запустить процесс увольнения и приема на работу. Он сопровождается оформлением соответствующего пакета документов. Вам обязательно следует проверить наличие доверенностей у нового директора, и приостановить действие доверенностей предыдущего.
Шаг 3. Предоставить пакет документов в нотариальную контору.
В него входят:
- ОГРН;
- Решение о смене директора ООО.
Вам следует уточнить у нотариуса, требуется ли ему выписка из Единого реестра и заранее позаботиться о ее наличии. Некоторые нотариальные конторы сами делают запросы в Регистрирующий орган.
Шаг 4. Необходимо принять меры по внесению данных о смене директора ООО в ЕГРЮЛ. Законодательством установлен срок на проведение этих действий. В течение трех дней со дня приема на должность новой кандидатуры, в налоговую инспекцию должно поступить заявление по форме Р14001. Заявление подлежит нотариальному заверению.
Вам следует обратить внимание на то, что уведомлять ФНС нужно именно о том, где было ранее . Если вам неизвестно где находится нужный орган, то на официальном сайте налоговой службы можно найти интересующую информацию.
Пакет документов, предоставляемых в этот орган, может быть дополнен решением о назначении нового директораи прочей документацией.
Шаг 5. После проверки представленной документации, налоговая служба готовит документ, подтверждающий регистрацию проводимых мероприятий ООО в ЕГРЮЛ. Данная выписка должна храниться на предприятии.
Вам также следует помнить, что законом установлен срок, в течение которого должна пройти процедура смены генерального директора в ООО.Он равняется 5-ти рабочим дням. Причем в этот срок не входит день подачи документов в уполномоченный орган, и день когда они были получены.
Шаг 6. Работа с банком. Вам следует своевременно оповестить банк о том, что в вашей фирме произошли кадровые изменения. В противном случае вы не сможете совершать финансовые операции. Поскольку при , предоставлялась иная информация о директоре ООО.
К документации необходимой для предоставления в банк относится:
- Документ, утвержденный общим собранием учредителей ООО, содержащий информацию о смене руководителя;
- Лист, полученный в ФНС с ;
- Приказ о назначении нового директора;
- Карточка с образцом подписи назначенного руководителя.
Не стоит также забывать, что многие ООО работают со своим расчетным счетом через интернет. Для этого используется электронный ключ, который также содержит информацию о предыдущем руководителе. Для того чтобы рабочий процесс шел в обычном режиме, необходимо вовремя сгенерировать новый ключ.
Более наглядно процесс кадрового изменения в ООО представлен в таблице:
Порядок действий | Краткое описание | Примечание |
Шаг № 1 | Созывается общее собрание ООО, рассматриваются причины увольнения прежнего директора, и рассматриваются новые кандидатуры | Результат – оформление протокола собрания и приказов |
Шаг № 2 | Процесс увольнения прежнего директора, и прием на работу нового руководителя | Оформление необходимой документации |
Шаг № 3 | Подготовка необходимой документации в налоговый орган | Срок предоставления пакета документов равняется трем дням |
Шаг № 4 | Предоставление собранной документации | Обращаться следует в ФНС по месту регистрации ООО |
Шаг № 5 | Внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ | Получение выписки с Единого Реестра об изменении руководства. Она хранится на предприятии |
Шаг № 6 | Сообщить об изменениях в банковское учреждение, в котором открыть расчетный счет | Предоставление в банк необходимой документации |
Подать документы в налоговую службу можно двумя способами:
- Явиться лично или посредством доверенного лица . Если от вашего имени действует иное лицо, то у него на руках обязательно должна быть соответствующая доверенность. Она должна быть заверена нотариусом и содержать необходимый перечень действий, который вы доверяете совершить. Например, забрать выписку, проставлять подписи и прочее.
- Сообщить о смене руководства через интернет . На сайте ФНС имеется возможность это сделать. Провести такую процедуру уполномочен нотариус. Этот способ в значительной мере сможет сократить время.
Что нужно учесть при заполнении формы Р14001
Заявление по форме Р14001 – это документ, состоящий из 51 листа. Для каждого отдельного случая изменений в ООО представлены свои разделы.
Заявление оформляется как от руки печатными буквами, так и с помощью компьютера. Более подробную информацию по заполнению вам следует узнавать на официальном сайте ФНС, тем более что она постоянно обновляется.
При смене директора ООО заполняется 8 страниц документа.
К ним относятся:
- В первую очередь заполняется титульный лист. Заполнить его нужно без помарок и ошибок. Он содержит все сведения о предприятии;
- Лист К. Страница 1 этого листа предназначена для заполнения данными о предыдущем директоре ООО.
- Лист К. Страница 2 – заполняются данные о новом руководителе. Частично информация о нем должна содержаться и на первой странице.
- Лист Р. Этот раздел содержит четыре страницы документа, в которых отражается все необходимые сведения о заявителе. В качестве него могут выступать как прежний, так и нынешний руководитель.
Поскольку форма имеет огромное количество страниц, то незаполненные листы сдавать в налоговую службу не нужно.
Заполненное заявление по форме Р14001 подписывается новым директором ООО. Прежний руководитель теряет такие полномочия с момента его увольнения.
Что касается подписи заявителя, то он должен поставить ее на странице 8 указанной формы, но в присутствии нотариуса.
Заполнение прочих документов при смене директора ООО
Директор предприятия несет ответственность за сохранность документации и имущества ООО. При увольнении он должен надлежащим образом передать ценности новому сотруднику.
Процедура передачи ответственности должна отражаться в локальном акте ООО. Однако, если под отчетом прежнего директора еще остается какое-либо имущество, это не означает, что он может и дальше исполнять свои трудовые обязанности.
Если увольнение директора происходит в конфликтной ситуации и передать ценности некому, то ему следует сдать их на хранение в архив. При этом документально удостоверить факт передачи.
Если на предприятии не предусмотрено архива, то процедура проводится через нотариальную контору. При этом у вас на руках останется заверенный документ сдачи ценностей на хранении нотариусу.
В интересах прежнего директора в момент увольнения составить имущества ООО. В этом документе указываются данные уволенного и нового директора, перечисляется все вверенное имущество. Документ имеет произвольную форму, и заверяется подписями двух директоров.
Заявление по форме Р14001 для ОООЗаявление по форме Р14001 заполняется и подается в ФНС для внесения изменений в ООО. Бланк и образец 2019 года, а также рекомендации по подготовке документа.
Заполнение заявления
Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки , в том числе, формы Р14001 в 2019 году. Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.
Правила заполнения формы Р14001 при внесении изменений в ЕГРЮЛ не отличаются от правил заполнения других регистрационных форм (Р11001, Р13001, Р21001, Р24001 и других). Полностью этот порядок изложен в приказе, здесь мы приведем только основные требования:
- Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
- Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
- Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
- В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
- Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.
Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.
Какие страницы в форме 14001 надо заполнять
Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.
Скачать образец заполнения в 2019 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:
Регистрация изменений
Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса , даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:
- при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
- при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
- при выходе из ООО — заявление участника.
Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2019 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.
Практически каждая компания в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с таким вопросом, как увольнение директора и прием нового. Несмотря на то, что порядок увольнения и приема директора практически не отличается от приема обычного сотрудника, руководитель представляет собой единоличный исполнительный орган и о его смене необходимо сообщать в налоговый орган. Причем сделать это необходимо в установленный законодательством срок, в противном случае на общество будет наложен штраф. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит смена директора в налоговой и какие для этого потребуются документы.
Зачем сообщать в налоговую о смене директора
Важно! Директор является единоличным исполнительным органом, который вправе действовать от имени общества, а также в его интересах.
Порядок оформления смены директора в ООО
Важно! Если в компании меняется руководитель, то важно не допускать, чтобы одновременно в фирме было два директора. То есть увольнение прежнего директора еще не произошло, а с новым директором договор уже заключили. Как и не допустима обратная ситуация: новый директор еще не назначен, а прежний уже уволился.
При смене директора оформление происходит в следующем порядке:
- Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:
- прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
- избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.
- Увольнение прежнего директора, принятие нового директора.
- Подготовить заявление формы Р14001, заверить его у нотариуса. Для того, чтобы заверить у нотариуса форму Р14001 при себе нужно будет иметь следующие документы: ИНН, ОГРН, Устав, решение о смене директора. Нужна ли для этого выписка из ЕГРЮЛ следует выяснить у своего нотариуса, так как некоторые из них принимают этот документ в электронном виде, а другие запрашивают сведения самостоятельно. Однако, многие нотариусы запрашивают выписку в бумажном виде, поэтому следует выяснить этот вопрос заранее.
- Внести изменения о смене директора в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Для этого нужно будет подать заявление Р14001 и определенный перечень документов в налоговый орган. Если нарушить указанный срок подачи заявления, то на компанию будет наложен штраф в размере 5000 рублей (14.25 КоАП РФ).
- Получить лист записи ЕГРЮЛ, которым будет подтверждаться тот факт, что реестр внесены сведения о смене директора общества. Срок, в течение которого производится смена директора равен 5 рабочим дням (закон №129-ФЗ «О государственной регистрации»).
- Направить в банк уведомление о смене руководителя. Уведомление необходимо направить в тот банк, в котором у ООО открыт расчетный счет. Для этого предоставляются следующие документы:
- Приказ о назначении нового руководителя;
- Карточку с образцами подписи нового директора;
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Протокол о смене руководителя (решение учредителя).
Важно! Если расчетный счет компании подключен к интернет-банкингу, то потребуется сгенерировать новый электронный ключ.
Смена директора в налоговой: документы в 2018 году
Если обратиться к регламенту предоставления государственной услуги по регистрации изменений (приказ Минфина №169н от 30.09.2016, п. 22), то в качестве документов, необходимых для регистрации изменений указывается только заявление Р14001. Но на практике помимо этого документа предоставить также потребуется:
- Решение о смене директора общества;
- Приказ о назначении нового директора ООО.
Важно! Госпошлина за госуслугу по регистрации изменений при смене директора не предусмотрена.
Документы подаются в налоговый орган, в котором зарегистрировано общество . В крупных городах есть отдельные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией. В Москве это ИФНС №46.
Как заполнить форму Р14001 в 2018 году
Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.
Правила заполнения формы:
- документ заполняется только заглавными буквами;
- форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
- печать ставится только на одном листе.
При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:
- титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
- К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
- К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
- Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.
Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.
Кто подает заявление в налоговую о смене директора
Довольно важным вопросом, который волнует компании при смене руководителя – кто должен подписывать заявление, прежний директор или новый? Ведь прежний директор уже лишился полномочий, а у нового их еще просто нет. Прежде существовала такая практика, когда заявление подписывал прежний директор, так как именно он являлся лицом, внесенным в госреестр. Однако, сегодня такое положение дел признано недействительным, так как оно не соответствует закону об обществах.
Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.
Важно! Подпись заявителя на 8 странице проставляется в присутствии нотариуса.
Акт приема-передачи документов при смене руководителя
В случае увольнения прежний руководитель обязан передать свои дела. Требований к порядку передачи дел прежним директором законодательство не устанавливает, поэтому организации могут утвердить ее самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте ООО.
Оформление подобного документа необходимо в первую очередь для увольняемого директора. Подписывают акт прежний и новый директор, причем они это могут сделать между собой или в присутствии собственников компании.
Решение о смене руководителя, если в компании один учредитель
Если в ООО единственный учредитель, то вместо протокола общего собрания оформляет единоличное решение о смене генерального директора. Если директор – это наемное лицо, а не сам учредитель, то проводят простую процедуру увольнения. Если же единственный учредитель и является директором, то ему не положена компенсация по договору.
Смена директора и учредителя
Довольно часто в ООО директор и учредитель – это одно лицо. В случае, если он увольняется, то следует учитывать некоторые особенности.
Предположим, что в ООО два участника, один из которых является генеральным директором общества и трудится по трудовому договору. Если он принимает решения уволиться с должности директора и выйти из общества и это предусмотрено в уставе, то законом это не запрещено, так как в ООО останется один учредитель. Для этого на общем собрании участников общества принимается решение о смене директора, а также выходе участника. Данное решение оформляется протоколом. После этого составляется заявление по форме 14001, в котором одновременно сообщается и о выходе участника из ООО и о смене генерального директора. Для этого оформляются соответствующие листы заявления. Заявление в налоговую подается в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (составления протокола собрания участников общества). Далее порядок внесение изменений и регистрация не будет иметь отличий от простой смены директора общества.
Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.
Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.
В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.
Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.
Смена генерального директора "под ключ" (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) - 9200 руб.
Как правильно поменять Генерального директора в ООО?
Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:
- Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
- Возложение полномочий на нового руководителя.
Пример:
«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.
2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».
Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).
Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.
Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.
Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:
- Паспорт нового Генерального директора
- свидетельства ИНН и ОГРН компании,
- устав ООО,
- решение о смене директора.
Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет - нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.
Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.
В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).
Что еще может войти в пакет документации?
В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.
Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве - МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.
Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.
Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.
Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.
В банк обычно приносят:
- решение и протокол о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
- карточку с образцом подписи нового руководителя.
Часто задоваемые вопросы:
Как заполнить форму Р14001 при смене директора?
Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.
Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.
Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?
В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:
- титульный лист, со сведениями об ООО;
- лист К - страница 1 (для уволенного руководителя);
- лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
- лист Р - все 4 страницы (информация о заявителе).
Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор?
Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?
Еще недавно бывший директор вполне мог подписать заявление в качестве лица, зарегистрированного в ЕГРЮД (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Однако решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 упразднило эту возможность по причине противоречия закону «Об ООО».
В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.
Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.
Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.
Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи , написать нам на почту или просто позвонить.