Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком кардинально меняют жизнь работающей женщины. В законодательстве установлены некоторые меры защиты данной категории лиц, в том числе особые условия труда. Руководители, бухгалтеры, кадровые работники должны эти особые условия иметь в виду, чтобы правильно возобновить трудовые отношения с сотрудницей. В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, обобщает и анализирует нормы закона, касающиеся выхода «декретницы» на работу. Методисты фирмы «1С» разъясняют, как следует оформить такие отношения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Как оформить выход на работу?
Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:
- отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
- отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года. Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком. Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.
Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.
Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).
Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис. 2).
Рис. 1
Рис. 2
Для оформления продления отпуска до достижения ребенком трех лет необходимо нажать внизу экрана кнопку Исправить .
В новом, исправительном документе следует изменить дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия до трех лет - см. рис. 2.
Можно и сразу оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» приказ на отпуск до трех лет, указав даты окончания и всего отпуска и периодов оплаты пособий до полутора и трех лет.
Обратите внимание на заполнение флажков в форме приказа. Право применять правила 2010 года прекращается с 2013 года.
Для того чтобы при расчете учитывался заработок предыдущих страхователей, нужно не только установить соответствующий флажок в форме приказа, но и занести справки предыдущих страхователей в меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Справки других страхователей о заработке (см. рис. 3).
Рис. 3
Так как минимальный размер пособия зависит от того, был ли ребенок первым, следует указать это, установив соответствующий флажок.
В результате проведения этого приказа будет внесена информация в Регистр сведений-Плановый начисления сотрудников организаций . В программе будут сформированы записи о начислении пособий, об отпуске по уходу за ребенком без оплаты и о прекращении оплаты основного начисления (например, Оплаты по окладу ) на период действия приказа.
Если сотрудница выходит на работу по окончании декретного отпуска, никаких дополнительных документов оформлять не требуется (отдельный приказ о выходе из декрета также не нужен). На время декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы, и как только отпуск заканчивается, она в обычном порядке должна приступить к своим должностным обязанностям.
Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года.
В таком случае обязательным является оформление двух документов:
- заявления сотрудницы о досрочном выходе на работу;
- приказа руководителя о досрочным выходе на работу (с указанием даты выхода).
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует на основании документа Приказ на отпуск по уходу за ребенком ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (см. рис. 4).
Рис. 4
При этом на закладке Плановые начисления будет запись Регистра сведений - Плановый начисления сотрудников организаций о возобновлении оплаты основного начисления (Оплаты по по окладу, например, начиная с даты изменения действия приказа об отпуске (рис. 5).
Рис. 5
Досрочный выход сотрудницы на работу может быть выгоден работодателю. Например, если «декретница» является ценным квалифицированным сотрудником. Однако в большинстве случаев досрочное прекращение декретного отпуска для работодателя становится головной болью.
Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору. При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ . «Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений. Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю.
Поэтому актуальным является вопрос, можно ли отказать сотруднице, которая желает выйти на работу ранее окончания декретного отпуска. На этот счет есть две точки зрения.
Некоторые специалисты считают, что отказать работнице нельзя, поскольку в статье 256 ТК РФ зафиксировано право женщины использовать отпуск как полностью, так и в части.
Другие полагают, что поскольку ни в статье 256 ТК РФ , ни в других статьях трудового кодекса нет норм об обязанности работодателя оформить досрочное прекращение отпуска по заявлению сотрудницы, делать это не обязательно.
Более того, если при заключении срочного трудового договора с работником, которого приняли на место «декретницы», была указана точная дата окончания трудового договора, соответствующая дате окончания декретного отпуска, у работодателя могут возникнуть проблемы. Формально он не может уволить «срочника», даже если «декретница» уже выйдет на работу.
На наш взгляд, если работодатель получил заявление женщины о выходе на работу, у него просто нет предусмотренных законом оснований ей отказать. То есть более обоснованной является первая точка зрения.
Нахождение в отпуске по уходу - это только право, но не обязанность работника, а предоставление его - обязанность работодателя при наличии заявления работника. Чтобы предотвратить возможные конфликтные ситуации при заключении срочного трудового договора с сотрудником, принятым на место «декретницы», следует использовать формулировки «до выхода работника из отпуска по уходу за ребенком». Точную дату окончания отпуска лучше не указывать.
В случае если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Настройке параметров учета был установлен режим контроля количества ставок по штатному расписанию, не забудьте при проведении приказов об отпуске по уходу за ребенком следить за состоянием флажка Освобождать на период отпуска ставку в штатном расписании .
Что делать, если сотрудница не может выйти на работу?
Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился - ребенку исполнилось три года - а мать не может выйти на работу. Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.
В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить?
Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.
Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу. Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя. В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.
Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав.
Чаще всего установление неполного рабочего времени - это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны. Это нужно сделать по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Таким образом, работница имеет право после декрета перейти на неполное рабочее время.
Минимальная продолжительность рабочего времени в течение недели законодательством также не предусмотрена. Теоретически сотрудница, работавшая до декрета 40 часов в неделю, может попросить работодателя сократить ей продолжительность рабочей недели на 39 часов. То есть работать всего час в неделю. Естественно с оплатой только пропорционально отработанному времени, если сотруднице установлена повременная оплата труда.
Если от работницы поступило заявление об установлении ей режима неполного рабочего времени, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с ней (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.
Напомним, что если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании статьи 93 ТК РФ , то направлять уведомление об установлении режима неполного рабочего времени в службу занятости не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1 .
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Параметров графика работы .
Необходимо настроить график неполного рабочего времени и в документе Кадровое перемещение сотрудников организаций указать, что сотрудница работает именно по этому графику.
Что делать, если предоставить прежнюю работу невозможно?
Во время нахождения в декретном отпуске за женщиной сохраняется место работы и должность (ст. 114 , 256 ТК РФ). Поэтому из отпуска сотрудница должна выйти на ту же самую должность, с которой уходила в отпуск.
Если прежняя работа не будет ей предоставлена, речь идет о простое по вине работодателя. Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). За задержку оплаты могут быть начислены проценты, так же, как и в случае любой другой задержки выплаты заработной платы.
Если сотрудница просто не присутствует на рабочем месте по своей вине во время оплачиваемого простоя, период простоя можно не оплачивать. Разумеется, речь идет о ситуации, когда сотрудница может прийти на работу, но не делает этого. В тех случаях, когда работница не присутствует на рабочем месте в связи с тем, что у нее нет пропуска, а в офис ее не пускают, речь идет о лишении возможности трудиться и оплаты сотрудница может добиться через суд.
Бывает, сотрудница сама не возражает перейти после декрета на другую работу. Например, в другой офис той же организации, если он расположен ближе к ее дому, или на работу, предусматривающую меньший круг обязанностей и ответственности, если она не уверена в своих силах.
В таком случае возникает вопрос, как оформить перевод - после выхода сотрудницы из декретного отпуска или в период отпуска.
На перевод после выхода из отпуска никаких ограничений нет. В таком случае требования законодательства будут соблюдены. После декрета сотрудница выйдет на прежнюю работу, а затем будет оформлен перевод по соглашению сторон трудового договора.
Однако такой вариант не всегда подходит работодателю. Особенно, если до декрета сотрудница была материально-ответственным лицом. В таком случае даже при кратковременном выходе на работу, предполагающую полную материальную ответственность (например, на должность кассира) можно говорить о смене материально-ответственного лица, что требует обязательного проведения инвентаризации.
Поэтому довольно часто перед практикующими специалистами встает вопрос: можно ли оформить перевод на другую работу в период декретного отпуска (чаще всего речь идет об отпуске по уходу за ребенком).
Действующее трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод на другую работу по соглашению работника и работодателя, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска.
Следовательно, такой перевод возможен.
Можно выполнить такое кадровое перемещение и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Допустимо изменить должность и подразделение сотрудницы. Однако при этом не будет меняться величина оплаты по основному начислению (например, Окладу ) ведь оно прекращено на период отпуска.
Единственное условие - перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. В случае наличия таких противопоказаний перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). В данном случае речь идет, прежде всего, о сотрудницах, имеющих инвалидность, поскольку в иных случаях информацией о наличии противопоказаний к работе работодатель может и не обладать.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте не освобождает работодателя от соблюдения предусмотренного законом порядка перевода.
По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу. Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя.
Чтобы оформить необходимые документы, прерывать декретный отпуск не требуется.
Сотруднице нужно только подъехать в офис работодателя в удобное для нее время.
Одного лишь письменного согласия работника на перевод не достаточно. Перевод всегда связан с изменением условий работы, зафиксированных в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре. Поэтому при оформлении перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Повышать ли зарплату после декрета?
Бывает, что пока сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в организации повысили оклады. В таком случае возникает вопрос, обязан ли работодатель установить новый оклад «декретнице» после выхода на работу.
При изменении штатного расписания организации новый размер оклада, установленный для соответствующей должности, должен распространяться на всех сотрудников, занимающих эту должность. В том числе, сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Поэтому если всем повысили оклады, а «декретнице» нет, можно говорить о дискриминации в сфере оплаты труда, что запрещено и 132 ТК РФ .
Более того, неувеличение зарплаты «декретнице» повлечет ущемление прав других работников. Объясним, что имеется в виду. В ряде случаев сотрудникам начисляется оплата в виде среднего заработка. Например, по отпускам, при оплате времени, проведенного в командировке, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной или не связанной с увольнением и т. п.
Средний заработок при этом рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , далее Постановление № 922 (см. таблицу 1).
Таблица 1. Алгоритм расчета среднего заработка*
|
№ п/п |
Этапы расчета |
Комментарий |
|
Определение заработка за расчетный период |
Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за сотрудником сохраняется средний заработок. В расчете не учитываются периоды и суммы, предусмотренные пунктом 5 Положения, утв. Постановлением № 922 . |
|
|
Индексация суммы заработка за расчетный период, если в расчетном периоде или за его пределами произошло увеличение окладов |
Бухгалтер рассчитывает отношение нового и старого оклада и на данный коэффициент перемножает выплаты до повышения |
|
|
Определение суммы среднего дневного (часового) заработка |
При расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (как связанных, так и не связанных с увольнением) определяется средний дневной заработок. При этом применяются правила, установленные пунктами 10 и 11 Постановления № 922 . |
|
|
Определение итоговой суммы среднего заработка |
Данный показатель зависит от количества рабочих часов (дней), в течение которых за сотрудником сохраняется средний заработок |
* Средний заработок для оплаты больничных и других госпособий рассчитывается в особом порядке.
Как видите, второй этап расчета включает в себя индексацию заработка - бухгалтер учитывает повышение зарплаты, которое могло произойти:
- в пределах расчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связано сохранение среднего заработка);
- после окончания расчетного периода и до наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка;
- в период сохранения среднего заработка.
Индексация производится только в одном случае - если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Постановления № 922).
Предположим, есть отдел, где числится «декретница». Всем сотрудникам повысили оклады на 20 %, а ей нет. Руководитель отдела написал заявление на отпуск, и бухгалтер рассчитывает ему отпускные. Если индексация произведена не будет, сотрудник получит в качестве отпускных намного меньше, чем планировал, и будет предъявлять претензии бухгалтерии по поводу неправильного расчета.
Если индексацию провести, отпускные будут рассчитаны в большей сумме, чем предусмотрено в законодательстве.
Сумму отпускных можно учесть при расчете налога на прибыль, а вот с повышенными отпускными все не так однозначно. Перечень расходов на оплату труда, установленный в статье 255 НК РФ , конечно, открыт, но, как следует из статьи, не предусмотренные законодательством расходы можно учесть, только если они прямо поименованы в трудовом или коллективном договоре.
Завышая расходы, бухгалтер уменьшает размер налога на прибыль к уплате, что чревато начислением пеней и штрафов.
Поэтому придется выбирать - или поднять оклад «декретницы», так же, как и остальным, или найти аргументы для других сотрудников, которые будут терпеть некоторые финансовые потери.
Если «декретница» числится на руководящей работе, и ее подчиненным зарплата повышена, увеличить оклад тем более стоит. Речь идет, например, о ситуации, когда в декретном отпуске находилась руководитель подразделения, а всем сотрудникам данного подразделения оклады были повышены. Тогда, после выхода из декрета руководитель будет работать с оплатой труда в меньшем размере, чем у рядовых работников. Хотя законодательство не устанавливает обязательных соотношений между зарплатой руководителя подразделения (отдела) и подчиненных, данный факт обязательно привлечет внимание проверяющих.
Дело в том, что при применении любой системы оплаты труда размеры зарплаты работников должны зависеть от сложности, качества и количества выполняемой ими работы, их квалификации и других факторов. Поэтому, если принято решение оклад не увеличивать, работодатель должен позаботиться об обосновании установленных размеров окладов.
Как уже говорилось ранее, не нужно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» менять величину основного планового начисления - заработка сотрудницы пока она в отпуске, ведь действие этого начисления прекращено на период отпуска и новый оклад, в том числе в результате прошедшей индексации можно указать сотруднице после ее выхода на работу. Причем тут не следует путать фактический приказ об индексации заработка всех сотрудников и отражение этого в программе.
Как предоставить отпуск после декрета?
Довольно часто у практикующих специалистов возникает вопрос, как учитывать отпускной стаж «декретницы», имеется ли у нее право на отпуск за период отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком.
Для решения этого вопроса следует вспомнить, какие периоды входят в отпускной стаж, а какие нет.
В стаж, дающий право на отпуск, входит:
- время фактической работы;
- время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (период временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни и т. д.);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
- другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
В отпускной стаж не входит:
- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
- время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.
Данный порядок предусмотрен в статье 121 ТК РФ .
Таким образом, период отпуска по беременности и родам в отпускной стаж входит, а период отпуска по уходу за ребенком - нет.
Рассматривая вопрос предоставления отпуска «декретнице» разберем три ситуации (см. таблицу 2).
Таблица 2. Ежегодный отпуск «декретнице»
|
№ п/п |
Ситуация |
Декретный отпуск предоставляется по беременности и родам или по уходу за ребенком. Допускается досрочное прекращение отпуска по уходу по инициативе работницы. Возможность использования женщиной полного или частичного отпуска установлена в ст. 256 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать желанию сотрудницы. В статье расскажем про досрочный выход из декретного отпуска, рассмотрим порядок оформления.
Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета
Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:
- Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
- Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
- Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
- Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.
Документальное оформление прекращения отпуска
Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.
Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.
| Документооборот при досрочном прерывании отпуска | Порядок действий работодателя |
| Заявление | Прием заявления от работника о выходе на работу |
| Дата | Согласование даты выхода на работу |
| График работы | Согласование графика работы |
| Пересчет суммы | Определяется величина пособия, переплаченного работнику в месяце прерывания отпуска |
| Увольнение временного работника | Выдача уведомления, согласование даты, осуществление расчета |
Отличие отпусков по уходу состоит в выплате ежемесячных сумм пособия до достижения ребенком 1,5 лет. Оплата производится в начале месяца одновременно с выдачей заработной платы. Прекращение отпуска до истечения срока обязывает работника произвести возврат переплаченной суммы с расчетом по дням фактического неиспользования.
Пример расчета пособия при досрочном прекращении отпуска
Сотрудница М. оформила декретный до достижения ребенком до 1,5 лет с 15.10. 2015. Сумма пособия составляет 8 500 рублей. Очередная выплата была произведена одновременно с выдачей заработной платы 01.06.2016, а 10.06.2016 работница представила заявление о досрочном выходе из отпуска 15.06.2010. В бухгалтерии произвели перерасчет:
- Определили число дней, за которые положено пособие: 14 дней из 30 календарных в месяце;
- Произвели расчет положенной суммы: Сп = 8 500 / 30 х 14 = 3 966,62 рублей;
- Определили сумму к возврату: Св = 8 500 – 3 966,62 = 4 533,38 рублей.
- Вывод: работница должна вернуть переплаченную сумму пособия в размере 4 533,38 рублей.
Оформление выхода работника в графике неполного дня
Сокращенный трудовой день является наиболее оптимальным из распространенных вариантом работы декретницы. При величине трудового дня ниже нормальной продолжительности сохраняется сумма пособия в полном объеме. Требование к максимальной или минимальной величине длительности рабочего дня, при котором сохраняется право на пособие, не установлено.
Оформление работника на неполный день влечет изменение условий труда, заложенных в трудовом договоре. Стороны трудовых отношений должны составить и подписать дополнительное соглашение, регламентирующее новые условия труда:
- Длительность рабочего дня или недели.
- Продолжительность периода применения графика неполного дня.
- Порядок вознаграждения работницы.
Временный выход из декретного отпуска на работу
Прерывание отпуска по уходу может производиться неоднократное число раз. Каждый случай прекращения или возобновления отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления и приложением документов. В документообороте используются:
- Заявление работницы о досрочном выходе в произвольной форме с изложением просьбы о прерывании отпуска.
- Приказ работодателя о прекращении отпуска по уходу.
- При повторном выходе в отпуск – заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска.
- Приказ работодателя о начале отпуска по уходу.
Оплата труда работника, вышедшего временно из декретного отпуска, осуществляется согласно оформленного трудового договора. В случае изменения условий труда с работником заключает дополнительное соглашение.
Переход в отпуске по уходу на надомную работу
Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.
| Условие труда | Характеристика |
| Инициатива | Инициатором перехода на надомный труд является работница |
| Основание | Заявление работника |
| Согласие работодателя | Предоставление декретнице надомной работы является правом работодателя и требует его согласия |
| Условия охраны труда | Обязаны соблюдаться работницей |
| Предыдущее рабочее место | Сохраняется за работником |
| Составление дополнительного соглашения | Требуется в связи с изменением условий труда. На основании дополнительного соглашения составляется приказ о предоставлении надомной работы. |
Переоформление декретного отпуска на другого члена семьи
Оформить декретный отпуск можно только на работающего родственника. Если, к примеру, бабушка получает выплаты в связи с пенсией, оформить декретный отпуск не получится, кроме случаев, когда родители не могут принимать участие в уходе за ребенком. Отпуск на неработающую бабушку оформляется при смерти родителей, лишении родительских прав, содержании в местах лишения свободы, недееспособны.
Для оформления отпуска используются документы:
- Заявление работодателю матери на выход из декретного отпуска.
- Приказ о прекращении отпуска по уходу.
- Заявление работодателю от родственника ребенка на предоставление декретного отпуска. К заявлению прилагаются копии свидетельства о рождении ребенка, документ о родстве, копию заявления матери о выходе из отпуска, копию приказа, справку с места работы матери и отца об отказе от использования отпуска и отсутствии оплаты.
- Приказ работодателя на предоставление отпуска родственнику.
Аналогичное право предоставляется лицам, ставшими опекунами или приемными родителями. Оформить отпуск могут близкие родственники опекунов или приемных родителей. Лица, оформившие отпуска вместо матерей, имеют право прерывать период с выходом на работу и снова подавать заявление на отпуск.
Заполнение документов кадрового учета
Учет данных работников производится с использованием карточки формы Т-2. Личные карточки работников заполняются при поступлении на работу сотрудников и несут информацию личного и производственного характера. В карточке указываются все периоды отпусков, предоставляемые работнику.
Основанием для внесения данных служат личные документы и формы первичного учета. Информация об отпуске вносится на основании приказа, изданного предприятием. Предоставление декретных отпусков отражается в карточке работка, получившего отпуск на основании заявления и приказа.
Трудовые льготы для сотрудницы, вышедшей досрочно из декрета
Законодательство обеспечивает надежную защиту материнству. Большинство привилегий сохраняется за работницами, досрочно вышедших из декрета.
| Условие | Привилегия |
| Выплата пособия | Пособие сохраняется при режиме неполного рабочего дня вне зависимости от продолжительности |
| Оплата больничного листа при режиме неполного времени, надомной работе | Оплата производится в обычном режиме |
| Увольнение при сохранении частично отпуска | Увольнение не производится, если работник сохранил за собой часть отпуска |
| Повторное оформление отпуска | Работница имеет возможность оформить отпуск повторно |
| Стаж при режиме неполного дня | Включается в период, дающий право на отпуск |
| Работа в особом трудовом режиме (командировки и прочее) | Запрещено привлекать к труду в особых условиях матерей детей до 3 лет без их согласия |
Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность
На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.
Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).
Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.
К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?
Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.
Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?
Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.
Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?
Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.
Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?
Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.
Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?
Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.
Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.
Можно ли выйти на службу раньше времени
Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:
- Отпуск по беременности и родам (БиР).
- По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).
Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:
- вернуть женщине ее должность;
- не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.
Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:
- полностью;
- частями.
В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.
Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:
- При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
- Если гражданин желает прервать отпуск по УзР
, то необходимо:
- уволить служащего, занявшего временно его место;
- приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
- предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
- неполный рабочий день;
- гибкий график.
Каковы последствия для труженицы
- Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
- Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако
снизится уровень зарплаты. Так
происходит, если мама будет трудиться:
- неполный день;
- на дому (при наличии такой должности).
- При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.
Алгоритм оформления выхода на службу
- Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
- Администрация проводит мероприятия:
- по подготовке свободного места;
- по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
- по прекращению законных выплат (при необходимости):
- до полутора лет;
- компенсации до трех лет.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Что писать в заявлении
Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы.
Отдельной формы для нее
в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.
На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:
- В шапке указывается адресат:
- должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок “»);
- фамилия полностью, инициалы;
- данные заявителя (ФИО );
- Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
- В тексте указываются (следует оставить поля):
- уведомление о желании вернуться на работу;
- дата предполагаемого выхода;
- вид отпуска, полученного ранее;
- желаемый режим труда;
- просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
- Подпись и дата.
Кадровые мероприятия
Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.
Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.
На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:
- Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
- Должность, на которую вернется работница;
- Дату:
- последнего дня отдыха;
- первого рабочего дня;
- Режим работы;
- Размер оплаты;
- Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).
Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:
- подписи руководителя;
- реквизитов регистрации:
- даты;
- порядкового номера.
Увольнение временного сотрудника
Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:
- Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
- Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем
трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
- постоянно;
- опять временно.
Некоторые особенности кадрового делопроизводства
Женщина может попросить трудоустроить ее
на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно
только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности.
При их отсутствии есть два варианта:
- Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
- Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.
Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.
Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место
Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:
- написать жалобу в госорган по охране труда;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое требование в суд.
Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:
- Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
- Затребовать копию:
- заявки с резолюцией руководства;
- приказа, если он был оформлен.
Подведем итог
Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:
- Работодателю запрещено:
- инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
- отказывать ей в удовлетворении такого желания.
- Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
- прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
- снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
- Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
- оформляется приказом;
- может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
- Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
- Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком
. Ему предоставляются те же права:
- получать пособие, полагающееся по закону;
Матери при уходе в декретный отпуск интересуются, каким образом им можно будет выйти из него. При этом нужно знать особые правила выхода из отпуска.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Естественно, при выходе в декретный отпуск, ему свойственно заканчиваться, как собственно говоря, и обычному плановому отпуску и т. д.
Родившие мамы всегда переживают за сохранность за собой рабочего места.
Также их интересует, сохраняются ли детские пособия после выхода на работу, сама процедура выхода на трудовую деятельность.
Необходимая информация
Никто не может запретить ни уйти в по уходу за ребенком, ни выхода на работу.
В то время, пока женщина находится в декретном отпуске, ее не имеет право уволить работодатель по своему .
Только при полной ликвидации организации возможно сокращение. При выходе в декретный отпуск положено декретные выплаты до полутора лет.
Важные понятия
Декретный отпуск – это отпуск, который предоставляется женщинам (иногда бывает и мужчинам) по уходу за малолетним ребенком, до периода пока не исполнится три года малышу.
Можно отметить, что декрет состоит из двух частиц:
- отпуск по и родам (предоставляется от 4-х до 6-ти месяцев);
- за малолетним ребенком, до 3-х лет.
Логично понимать, что после того как сотрудник ушел в длительный отпуск, и естественно нужно, чтобы на ее месте кто-то работал.
В таком случае, на работу принимается другого сотрудника, который находится на данной должности временно, в прописано об этом, не указана конкретная дата, до которой может работать, а указано «до момента возвращения основного сотрудника».
После выхода основного сотрудника на свою должность, временный сотрудник подлежит либо переводом на другую должность, если такое возможно.
По закону, сотрудница может выйти из декрета в любое время, до трех лет. Этого запретить никто не сможет.
Разрешается работать как полный рабочий, так и неполный рабочий день. Так же разрешено брать работу на дом.
Если у сотрудницы возникло желание выйти на работу раньше срока на неполную занятость, в данном случае между сотрудником и организацией подписывается отельное соглашение, в котором прописано:
- выплачиваемый оклад по заработной плате;
- оговаривается рабочие дни, и выходные;
- прописывают длительность рабочего дня.
Бывают случаи, когда работодатели не сильно радуются возвращению прежнего сотрудника, потому что зачастую мамы очень часто отпрашиваются, ребенок постоянно болеет, и вследствие чего не могут выходить на работу.
Соответственно руководству такое не нравится. Если же такое произошло, и категорически отказывается принимать назад сотрудника, то управа на такое есть.
Сохранится ли пособие
Законодательством не ограничивается принятие решения матери на досрочное прерывание отпуска.Только предварительно стоит уведомить работодателя о желании выйти на работу и подготовить нужные документы по этому поводу, а в некоторых случаях, можно обойтись из без лишней бумажной волокиты.
По настоянию начальства
Когда молодая мать уходит в отпуск по декрету, то на ее место, как правило, берут временно-исполняющего обязанности сотрудника, заключая с ним срочный трудовой договор.
Но существует риск того, что за время декрета может произойти сокращение рабочих мест, или вовсе произойти расформирование отдела.
По закону рабочее место за декретницой должно сохраняться до момента ее выхода на работу. Например, могут уволить сотрудника и на его место затребовать вернуться декретницу.
Но следуя ст. 256 ТК РФ, она сама решает, выходить ей или нет.
Тут ситуация становиться ребром, поскольку подвергаясь угрозе увольнения, женщина может быть принудительно вынуждена выходить на работу.
Пошаговые действия для приступления к обязанностям
Конечно, перед выходом на рабочее место, если оно сохранено и не возникает никаких нюансов по этому поводу, то женщина должна заблаговременно предупредить руководство о намеренном выходе на работу.
Согласно ТК РФ, имеется возможность оформления ежегодного отдыха до ухода в отпуск по уходу.
Это означает, что нужно подать соответствующее заявление начальству с предоставлением права декретного отпуска до исполнения ребенку 3-х лет.
Следовательно, сразу после дня трехлетия ребенка, мать выходит на рабочий день. При таком оформлении декретного, лишней документации не требуется.
Другое дело, если будет намеренное прерывание декрета, тогда пишется заявление с просьбой о досрочном выходе на работу. Важно знать, что работодатель не имеет право отказать в таком случае.
Только стоит предупреждать об этом недели за две, поскольку нужно будет решить с увольнением временного сотрудника и успеть провести выплаты за рабочее время и не использованный отпуск работником.
Определенной формы заявления для прерывания отпуска не имеется, потому составляется исключительно в произвольной форме.
После чего, составляется приказ на предприятии, содержащий следующие данные:
- приказ-распоряжение о прекращении отпуска;
- дата выхода на рабочее место;
- отмена детского пособия при досрочном выходе;
- прикладывается само заявление декретницы к распоряжению.
В обязательном порядке, с документов дают ознакомиться самой работнице, подписываемый ею.
Иногда на предприятии просят предоставить дополнительные документы, например, свидетельство о рождении ребенка, хотя оно уже имеется в базе (после родов), потому в этом не необходимости.
Также, иногда просят письменный отказ от пособия, но как только женщина выходит на рабочий день, пособие автоматически отклоняется на основании приказа.
Необходимые документы
По законодательству, при оформлении декретного отпуска, беременная сотрудница предоставляет лист от женской консультации, в котором указано о временной недееспособности.
К этому нужно еще заявление, написанное в произвольной форме, которое пишется на декретный отпуск. После этого отдел кадров готовит приказ об отпуске, сотрудник подписывает.
Если оформление было в таком порядке, то при выходе на работу по сроку, никаких дополнительных документов не требуется от сотрудницы.
Если выход на работу досрочно, то есть раньше установленного срока декретного отпуска, от сотрудника требуется только заявление о разрешение приступить к работе раньше срока.
Особенности условия работы при преждевременном выходе
По сути, декретный отпуск никак не влияет на трудовой договор работницы, потому вносить какие-то изменения нет необходимости.
Женщина выходит на работу с предыдущими условиями работы и исполнения обязанностей, как до декрета.
Если имели место изменения в ходе ставки оклада платы работника, например, повышение, то тут составлять документ согласия не обязательно.
Врятли кто-то будет против. Но вот если изменились обязанности по работе, например, увеличение их, то женщина вправе отказаться.
Если у нее ребенок младше трех лет, то руководитель не имеет права отказать ей или уволить, он вынужден согласиться с условиями декретницы (ст. 261 ТК РФ).
Стоит упомянуть еще про один факт, что при ребенке младше 1,5 годика, мать имеет право заключить с руководством договор.
