Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11) (ОКУД 0315006)
Требование накладная это
Ограничение составляют те случаи, когда на отпуск ТМЦ предусмотрены ограничения в форме установленных лимитов. Требование-накладная выписывается в двух экземплярах для каждого склада лицом, сдающим товарные ценности.Лицо, передающее товар, производит списание, а лицо, получающее, приходует его. Форма заполняется либо от руки, либо с помощью специальных компьютерных программ. Подписывается материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления. При заполнении бланка формы необходимо указать дату составления документа, структурные подразделения отправителя и получателя, наименование материалов и их номенклатурные номера в соответствующих графах.
Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11
Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции. Составление документа также может понадобиться в этих случаях: Поступление готовой продукции на складские помещения компании. Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия. Передача инвентарных приспособлений со складов.Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий. Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов. Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г.
Требование-накладная форма М-11
Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора). Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов. Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д. Порядок применения накладной Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера.
Требование-накладная это
- М. Книжный мир. Лукаш Ю.А. 2004 . Смотреть что такое «Требование-накладная» в других словарях: Требование в кладовую - (форма № ОП 3) применяется для определения отпуска необходимого количества продуктов из кладовой; составляется в одном экземпляре с учетом потребности в сырье (продуктах) на предстоящий день и остатка сырья на производстве (кухне) на начало дня;… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия Накладная - (Consignment) Определение термина накладная, товарные и транспортные накладные Информация об определении термина накладная, назначение и разновидности накладных Содержание Сожержание Определение термина Накладная на товар в энциклопедии юриста… … Энциклопедия инвестора НАКЛАДНАЯ (ТРЕБОВАНИЕ) - (ф.Порядок оформления требования-накладной
Хотелось бы уточнить
Если сотрудники принимающие материалы являются материально-ответственными и с ними заключен договор о материальной ответственности, то они могут подписывать требование-накладную.Если нет, то они не имеют право принимать и подписывать документ. Акт на списание составлять нужно, если в требовании-накладной не уточняется, где они будут использоваться. О боснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Главбух», которые Вы можете найти в закладке Журналы, в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух 1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 30.10.1997 № 71А Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
В процессе работы предприятий иногда возникает вопрос, как должна быть заполнена форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения) применяется для того, чтобы следить за передвижением ценностей исключительно внутри организации. Также бланк формы №М-11 заполняется во время сдачи отходов, брака или неиспользованных ценностей.
Следует отметить, что форма М-11 отличается от другого аналогичного документа – . Основное отличие – форма М-11 применяется в каждом конкретном случае выдачи ценностей, и в нее может записываться несколько наименований.
Кроме того, требование-накладная заполняется в двух экземплярах. На основе одного работник сдающего подразделения списывает ценности, а на основании другого кладовщик принимает на приход. Бланк формы №М-11 заполняется человек материально ответственный, в обязанности которого входит сдача ценностей. То же самое происходит и при других операциях, в которых используется форма М-11.
Правила заполнения формы М-11
Требование-накладная должна содержать такую информацию:Если на предприятии существуют собственные кодировки, указывается соответствующий код;
Графа про единицу выпуска продукции предназначена для указания названия и единицы учета ценности;
Номер ценности указывается в графе о номенклатурном номере. Данные берутся на предприятии либо во всероссийском классификаторе. Графа может быть не заполнена;
Непосредственно номенклатурные номера ценностей и их названия указываются ячейке «Материальные ценности»;
Для оформления ячейки о единице измерения можно обратиться за данными во всероссийский классификатор;
Указывая количество товаров, надо следить за тем, чтобы данные не превышали установленный лимит.
Когда проведен весь процесс сдачи и приема ценностей, требование-накладная
подписывается всеми уполномоченными на то лицами и отдается для хранения в бухгалтерию.
В свою очередь, в требовании-накладной бухгалтер ставит все необходимые записи в графе о корреспондирующем счете и ставит такие отметки (дебет/кредит):
20(23,29) / 10: ценности взяты со склада для основного производства;
23 / 10: ценности взяты со склада для вспомогательного производства;
29 / 10: ценности взяты для производства обслуживающего;
26 / 10: ценности выданы для на общехозяйственные потребности;
44 / 10: ценности взяты для продажи;
10 / 10: ценности перемещены из одного хранилища в другое
Так в общих чертах заполняется форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения представлен ниже) должна храниться в организации пять лет.
Требования-накладная – документ бухгалтерского учета, используемый для выдачи, перемещения материальных ценностей внутри и между учреждениями. Порядок оформления и составления документа установлен и регулируется законодательством.
Для чего нужна требование-накладная?
Операции по перемещению, получению, передаче, использованию материальных ценностей между учреждениями требуют документации и определенного регламента проведения.
После подписания документ передается в бухгалтерию. Это необходимо для дальнейшего учета переданной материальной ценности и регулировки отношений между сторонами договора.
Пример заполнения представлен ниже:
Учреждения, которые перешли на автоматизированное ведение документации, могут использовать вариант электронного заполнения документа. Если одно из предприятий не использует систему электронного учета материального блага, необходимо составить требование-накладную в бумажном виде, соблюдая требования к оформлению.
Если обе стороны поддерживают электронный учет и согласны на автоматизированное оформление, происходит составление и утверждение соответствующего договора. Порядок оформления, требования к документу не меняются.
Хотите …как это сделать и что для этого нужно, вы можете узнать по ссылке.
Четко прослеживается современная тенденция перехода к автоматизированному ведению бухгалтерского (и прочего предпринимательского) учета.
Инструкция по оформлению документа
- Название учреждений, которые принимают и выдают материальную ценность.
- Точная дата на момент составления (а не подписания) требования-накладной.
- Код операции. Зависит от причины проведения передачи товара (описаны в предыдущем разделе) и наличия кодификации операций учреждениями. Если кодификация не принята, прописывается название и характеристика процесса передачи.
- Номер счета. Необходимо указать номер счета, зарегистрированного на учреждение, которое принимает материальную ценность.
- ФИО ответственного лица, которое принимает/выдает товар. Необходимо последовательное указание личных данных лиц, которые разрешают и принимают передачу материальной ценности.
Меняете деятельность ООО – статья вам в этом поможет.
Нюансы заполнения и реквизиты формы М-11 в формате Excel
Требование-накладная содержит 11 пунктов (некоторые пункты могут быть объединены).
Бухгалтер, составляющий документ, должен проконтролировать наличие необходимых пунктов и подачу достоверной информации о товарообмене/продаже/возврате:
- Данные о счете. Указывается счет, на который будет принята материальная ценность.
- Номенклатурное значение, название, идентификационные особенности материального блага.
- Кодификация торговой операции.
- Количество материальных ценностей, которые были отпущены и будут приняты.
- Показатель стоимости единицы материального блага.
- Показатель стоимости без учета налога на добавленную стоимость.
- Порядковый номер материальной ценности, установленный по внутренней кодификации учреждения.
Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
Требование-накладная (форма № М-11) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:
Скачать
   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:
Скачать другие бланки на нашем сайте:
Доверенность на авто | Резюме | Справка 2-НДФЛ | Гостиничный бланк |
Авансовый отчет АО-1
|
Хозяйственные операции, которые совершает компания, должны быть задокументированы. Требование-накладная по форме М-11 используется для учета движения товаров и материалов внутри фирмы.
Бумага необходима для передачи материальных ценностей между разными структурами компании. Заполнение бланка осуществляется лицами, отвечающими за передачу и приемку самих материалов. Документ составляется в двух экземплярах: один предназначается для списания ценностей, второй - для их постановки на учет.
Для чего нужна требование-накладная?
Суть представленного документа была рассмотрена выше. Его составление необходимо в ряде случаев:
- при неполном расходовании материалов и их возврате на склад;
- при передаче на склад ценностей;
- при передаче возвратных отходов;
- при выдаче инвентаря.
Требование-накладная, как и , относится к первичным учетным документам. При необходимости их могут затребовать налоговые органы или аудиторы. Поэтому компания должна обеспечить им должные условия хранения в течение установленного законом срока.
Правила заполнения требования-накладной
При заполнении бланка требования-накладной по форме М-11 необходимо учитывать ряд советов. Их можно представить в виде следующего списка:
- В верхнем правом углу вписываются нужные коды (согласно классификатору).
- Указывается номер документа.
- Приводится наименование компании.
- Вносится информация в первую таблицу:
- дата оформления документа;
- код операции (графа нужна только в тех случаях, если в компании используется система внутренней кодировки);
- в графах «Получатель» и «Отправитель» указывают структурные подразделения компании или ФИО ответственных лиц;
- прописывается кор. счет;
- указываются учетные единицы продукции (тонна, м², м³ и т.д.).
- Непосредственно под таблицей следует внести следующие данные:
- ФИО и должность лица, получившего материальные ценности;
- ФИО и должность лица, затребовавшего материалы;
- ФИО и должность лица, разрешившего выдачу.
- Заполняется таблица о самих материальных ценностях:
- номер и название по номенклатуре;
- единицы измерения (кг, штуки и т.д.);
- количество затребованных и отпущенных единиц ТМЦ;
- цена за штуку и общая стоимость всех ТМЦ без НДС;
- порядковый номер, соответствующий складской картотеке.
- Документ визируется подписями лиц, отвечающими за отпуск и получение товаров.
Важно: нумерация документов подобного образца порядковая и ведется исключительно с начала года.
Требование-накладная (форма М-11) - скачать бланк
Требование-накладная (форма М-11) - пример заполнения
Нередко с заполнением бумаг возникают определенные трудности. Их можно устранить после рассмотрения готового примера с внесенными данными. Далее все следует сделать по аналогии, адаптировав информацию к своему случаю.
Подводим итоги
Требование-накладная необходима для упрощения учета ТМЦ внутри компании. Ведение подобной документации позволяет снизить издержки бизнеса. Удается обезопасить фирму от хищений.
Для успеха своего дела следует учитывать разные нюансы, например систему налогообложения. Многие компании и ИП выбирают . Важно внимательно вести отчетность.