Даже программам нужен учет. Как происходит инвентаризация сети? Бухучет дополнительных затрат на ПО

1. От чего зависит порядок учета расходов на лицензионное программное обеспечение в налоговом учете.

2. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение неисключительного права использовать программное обеспечение.

3. Какая ответственность предусмотрена законодательством РФ за использование нелицензионных программных продуктов.

Сейчас сложно представить себе организацию, у которой нет компьютеров. Однако компьютер как таковой, без программного обеспечения, не представляет практически никакой ценности. Именно программные средства помогают пользователю решать самые различные задачи, стоящие перед ним: от простейшего создания текстового документа до сложного проектирования. При этом программное обеспечение не имеет материально-вещественной формы, то есть приобрести какую-либо программу – означает получить права на ее использование. Чаще всего используется лицензионное программное обеспечение , приобретенное по лицензионному договору без перехода исключительных прав на него . Это и антивирусные программы, и офисные приложения, и различные специализированные программы, например, для ведения бухгалтерского учета. В этой статье речь пойдет именно о лицензионном программном обеспечении, а точнее, о том, как учесть расходы на его приобретение в налоговом и бухгалтерском учете.

Подтверждающие документы

Для того чтобы учесть расходы на приобретение программ в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо документальное подтверждение (ст. 252 п. 1 НК РФ). В случае с лицензионным программным обеспечением, основным подтверждающим документом является лицензионный договор. В соответствии со ст. 1235 ГК РФ:

«По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах»

Лицензионным договором между поставщиком (лицензиаром) и покупателем (лицензиатом) программного продукта устанавливается размер вознаграждения (то есть стоимость программы), а также срок действия договора (срок использования программы). Если такой срок прямо не прописан в договоре, то в гражданском праве он считается равным пяти годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

Форма, в которой составлен лицензионный договор, а также подтверждающие документы могут быть разными в зависимости от способа приобретения программного обеспечения:

Способ приобретения программного обеспечения

Документы, подтверждающие расходы на приобретение программного обеспечения

у оптового продавца Лицензионный договор, подписанный продавцом (лицензиаром) и покупателем (лицензиатом);Акт приема-передачи неисключительных прав на программное обеспечение.
Экземпляр программного обеспечения приобретен в розницу Лицензионный договор, содержащийся на упаковке программного продукта («коробочная» лицензия);Товарная накладная или другой аналогичный документ;Документ, подтверждающий оплату
Экземпляр программного обеспечения приобретен через интернет Лицензионный договор, содержащийся на сайте продавца (правообладателя);Документ, подтверждающий оплату (Письмо Минфина от 28.09.2011 N 03-03-06/1/596);Распечатка электронного письма, подтверждающего приобретение программы (Письмо Минфина России от 5 марта 2011 г. N 03-03-06/1/127)

При наличии перечисленных выше подтверждающих документов Вы имеете все основания отразить в налоговом и бухгалтерском учете лицензионное программное обеспечение, используемое в хозяйственной деятельности. Однако нужно учитывать некоторые нюансы, о которых речь пойдет далее.

Налоговый учет расходов на приобретение лицензионного программного обеспечения

Налог на прибыль

В целях налогообложения прибыли расходы на приобретение права использовать программное обеспечение в соответствии с лицензионными и сублицензионными соглашениями (расходы на приобретение лицензионного программного обеспечения) уменьшают налогооблагаемую базу и относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (п. 1 пп 26 ст. 264 НК РФ). Однако порядок налогового учета таких расходов может быть различным в зависимости от срока действия лицензионного соглашения (срока использования программного обеспечения), а точнее, от того, установлен ли этот срок.

1. Если в договоре установлен срок, на который лицензиату передается право пользования программным продуктом, то расходы на его приобретение должны списываться равномерно в течение всего этого срока (п. 1 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95, от 16.12.2011 № 03-03-06/1/829).

Пример.

ООО «Перспектива» приобрело по лицензионному соглашению программный продукт Kaspersky Internet Security 2014. Стоимость программы 2400 руб. (без учета НДС), срок действия лицензионного соглашения — 2 года.

Так как срок действия лицензионного соглашения определен, для целей исчисления налога на прибыль организация будет ежемесячно списывать в расходы по 100,00 руб. (2400 руб. / 24 месяца).

2. В случае, когда конкретный срок действия лицензионного соглашения не установлен , позиция контролирующих органов неоднозначна.

Ранее Минфин пояснял, что организация вправе самостоятельно установить порядок учета расходов на приобретение такого программного обеспечения с учетом принципа равномерности (Письмо Минфина России от 18 марта 2013 г. N 03-03-06/1/8161). Однако немногим позже вышли разъяснения Минфина, согласно которым, если срок использования программного обеспечения не установлен лицензионным соглашением, то для целей налогового учета применяются нормы ГК РФ – то есть этот срок считается равным пяти годам (Письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039). Таким образом, расходы на приобретение программного обеспечения должны списываться в налоговом учете равными частями в течение пяти лет.

Свою позицию по этому вопросу имеют и судебные органы. Есть судебные решения, в которых признается правомерность списания затрат на приобретение программного обеспечения единовременно в момент установки, независимо от срока действия лицензионного соглашения (Постановления ФАС МО от 01.09.2011 N КА-А40/9214-11, от 28.12.2010 N КА-А40/15824-10; ФАС ПО от 26.01.2010 N А57-4800/2009; ФАС СЗО от 09.08.2011 N А56-52065/2010).

! Обратите внимание: Ввиду такой неоднозначности мнений Минфина и судебных органов, лучше закрепить выбранный порядок учета расходов на приобретение программного обеспечения в учетной политике для целей налогообложения.

Расходы на приобретение лицензионного программного обеспечения учитываются при определении налоговой базы по УСН с объектом налогообложения «доходы – расходы» на основании п. 1 пп. 19 ст. 346 НК РФ. При этом какого-то специального порядка учета таких расходов для расчета налога при УСН нет, в отличие от расчета налога на прибыль. Соответственно, они учитываются единовременно после установки и оплаты программного обеспечения.

Бухгалтерский учет лицензионного программного обеспечения

Лицензионное программное обеспечение отражается в бухгалтерском учете в порядке, установленном п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». В соответствии с ПБУ нематериальные активы, полученные в пользование , то есть и лицензионные программы, должны учитываться на забалансовом счете по стоимости приобретения. Планом счетов такой счет не предусмотрен, поэтому его необходимо самостоятельно ввести в рабочий план счетов организации. Например, для этих целей можно создать забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование». Расходы на приобретение программного обеспечения учитываются как расходы будущих периодов и списываются на текущие расходы в течение всего срока использования. Срок использования программного обеспечения, как и для налогового учета, определяется периодом действия лицензионного договора. Если же в договоре срок не установлен, организация вправе определить его самостоятельно. Критерии определения срока использования программного обеспечения лучше закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета (удобнее, если эти критерии будут совпадать с применяемыми в налоговом учете).

Бухгалтерские проводки по учету лицензионного программного обеспечения:

Ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения

Нередко руководители и владельцы бизнеса, стремясь сэкономить на программном обеспечении, допускают установку нелицензионных программ на корпоративные компьютеры. Поэтому нелишним будет знать о мерах ответственности , предусмотренных за использование нелицензионного программного обеспечения:

1. Гражданско-правовая ответственность (ст. 1301 ГК РФ) в виде возмещения убытков или выплаты компенсации:

  • от 10 тыс. руб. до 5 млн. руб. по усмотрению суда;
  • в двукратном размере стоимости программного обеспечения.

2. Административная ответственность (ч. 1 ст. 7.12 КоАП РФ) в виде штрафа:

  • 30 – 40 тыс. руб. — на организацию;
  • 10 -20 тыс. руб. — на руководителя.

3. Уголовная ответственность (ст. 146 УК РФ):

  • лишение свободы на срок до 2 лет и штраф до 200 тыс. руб., если стоимость программного обеспечения составляет от 100 тыс. руб. до 1 млн. руб.;
  • лишение свободы сроком до 6 лет и штраф до 500 тыс. руб., если стоимость программного обеспечения составляет 1 млн. руб. и более.

Как видите, меры по защите исключительного права на программные продукты весьма серьезные. Стоит ли в таком случае устанавливать нелицензионные версии программ и тем самым подвергать риску свой бизнес? Каждый руководитель решает этот вопрос по-своему. Однако бухгалтеру, на мой взгляд, нелишним будет напомнить руководителю об ответственности, а также о том, что расходы на покупку лицензионных программных продуктов и на их обслуживание уменьшают налогооблагаемую базу как по налогу на прибыль, так и по УСН.

, .

В этой статье я хочу расскажу про учет программного обеспечения. Я подготовил небольшой обзор программ, которые помогут вам провести учет программного обеспечения в вашей компании.

Инвентаризация сети – общее название для учета вычислительной техники и программ в вашей локальной сети. Инвентаризация сети также включает в себя контроль лицензий ПО. Таким образом, данная процедуранеобходимое средство по контролю соответствия всего установленного программного обеспечения, с заданием «стандартного набора» для рабочего места.

Как происходит инвентаризация сети?

С использованием современных автоматизированных средств – специальных программ, процесс инвентаризации выполняется в полностью автоматическом режиме, и – что важно – без необходимости установки «агентского» (то есть, дополнительного) ПО на удаленные компьютеры. Ниже рассмотрены актуальные на сегодня версии подобных программ – серверного программного обеспечения, имеющего в том числе бесплатные лицензии, и, в некоторых случаях, с различным функционалом.

Free 1

Network Inventory Advisor от компании Clearapps – программа, обладающая 15-дневным бесплатным сроком использования. Доступна для скачивания по адресу: http://www.clearapps.ru/pc-inventory.html

Программа, по анонсам самой компании, является универсальным средством инвентаризации любой локальной сети, с функционалом, описанным выше, включая множество возможностей по контролю лицензионной политики ПО предприятия.

Помимо суммирующего отчета с детальной информацией о программном обеспечении рабочих станций, можно создавать отчеты, включающие список программ, группируемых как по названию, версии, так – разработчику, и т.д. Любой удаленной программе можно присвоить статус: разрешенная к применению, запрещенная, обязательная к установке. Можно получить и отчет со списком компьютеров, содержащих программное обеспечение без лицензий. И все это – за минуты.

Информацию как по программному, так и аппаратному обеспечению, программа предоставляет администратору в виде отчетов. Задать можно любые, необходимые для вашего анализа, параметры поиска, по любым адресам сети. Для упрощения работы – уже составлены готовые шаблоны (шаблоны отчетов). А любой готовый отчет легко экспортировать в форматы: HTML, TSV, CSV, SQL, XML, также и легко – распечатать.

Предустановленный отчет имеет готовую структуру, а пользовательский – составляется самостоятельно. Предустановленных отчетов – немало, и чаще всего, все, что нужно – правильно выбрать тип предустановленного. Пользовательские отчеты в программе имеют название «специальных».

Специальный отчет

Здесь вы легко выберете все узлы и параметры, затем, программа построит отчет по параметрам.

Предустановленный отчет: отчет по антивирусам

Данный отчет позволит быстро найти, например, на каких из компьютеров не установлено антивирусное обеспечение.

В заключение, можно сказать: особенностью программы является мультиплатформенность в семействе систем Microsoft (есть версия даже для Win9x), инспектировать же – есть возможность любые рабочие станции (в том числе, BSD Unix, Linux).

Free 2

«Учет Программного Обеспечения» – сходная по функционалу программа, правда, не создающая отчетов с «железом». Основная ее функция – учет программного обеспечения, установленного на рабочих станциях локальной сети, необходимый, в частности, при инвентаризации программ и лицензий. Разработчики уверяют: программе – по силам и сеть больших предприятий.

Программа «Учет Программного Обеспечения» – отечественная разработка, заточенная именно под учет лицензий. Инвентаризация и аудит ПО на компьютерах в локальной сети, здесь снабжается функцией по ведению баз данных учета.

Здесь вы можете по сети (то есть – удаленно) отслеживать изменения списка установленного обеспечения. Узнать о типе установленной ОС, программах автозагрузки, обновлениях и так далее – все это позволит одна лишь программа, установленная на любом ПК в вашей локальной сети.

Компания 10-Strike, изготовитель данной программы, предоставляет ее в 2-х версиях: бесплатной полностью (http://www.10-strike.com/rus/network-software-audit/download.shtml), и в pro-версии, имеющей, при этом, 30-дневный пробный период.

Способы применения программы «Учет Программного Обеспечения»

  • Инвентаризация установленного ПО локальной сети. Можно: создать отчет по наличию определенных версий программ и их количеству на компьютерах. Также, легко создается отчет в том числе и по версиям всех операционных систем, включая: установленные обновления ОС, «заплатки». Аналогично можно проверить: наличие установленных кодеков, либо наличие программ в автозагрузке.

Как найти определенные программы в компьютерах локальной сети (только для Pro):

В приведенном выше примере, считаем количество установленных копий photoshop. Или, допустим, Winrar:

  • Аудит и контроль программного обеспечения. Можно отслеживать изменения в списке установленных программ, одновременно на всех компьютерах сети. Будет легко обнаружить и новые установленные программы, либо новые объекты автозагрузки:

  • Возможно использование автоматического средства контроля всех изменений на компьютерах вашей сети. Эта программа предлагает использовать фоновое сканирование всех компьютеров по расписанию, а оповещение об изменениях – может быть по email.
  • Контроль лицензий на установленное ПО. Вы можете отслеживать правильность всех используемых лицензионных ключей (правда, об алгоритме – в инструкции не сообщается).
  • Наконец, возможен экспорт баз данных этой программы в любую внешнюю БД, что также бывает полезно на практике (поддерживается формат Microsoft).

Особенности версий программы:

  • Бесплатная версия имеет ограничения: позволяет просматривать программное обеспечение на не более чем 10 компьютерах. Бесплатная версия – не создает отчетов.
  • Платная версия называется Pro, и требует покупки лицензии, в зависимости от числа сканируемых компьютеров. Версия имеет мощный генератор готовых отчетов, позволяя контролировать все изменения ПО при последующих проверках. Демо-версия (30 дней) ведет работу с неограниченным числом компьютеров, после чего позволяет работe только с 3-мя компьютерами.

Особенности работы программы:

Программа устанавливается на один компьютер сети, не требуя установки агентов на компьютере пользователей.

Изменения, полученные в отчетах, записываются в журнал. Список параметров, которого – настраивается.

О достоинствах этой программы:

Все данные собираются в данной программе при помощи WMI-технологии. Поэтому, не потребуется установка каких-либо дополнительных программ на компьютеры пользователей. Если же, применение WMI-технологии в данной сети – не возможно (иногда ограничения вносит политика безопасности, или Windows Home-версий), программа поддерживает еще два разных способа сбора информации с локальных ПК. Инвентаризационную базу данных программы можно вести, внося сведения об изменениях, даже для станций (компьютеров), не подключенных к сети.

Программа пишет все данные в собственную инфо-базу, что позволяет администратору просматривать списки установленного ПО всех ПК в любой момент времени, в том числе, без подключения этих ПК к локальным сетям.

Контроль и учет серийных номеров и лицензий осуществляется просто: вы вносите число уже имеющихся лицензий, и правильные значения ключей в программу. Затем, отслеживать как превышение числа копий программ, так и «левые», можно автоматически.

Коротко – о технологии wmi

Технология WMI - прежде всего, это расширенная, адаптированная под нужды Windows реализация одного из стандартов WBEM, принятого для многих операционных систем. В основе стандарта – универсальный интерфейс мониторинга (а еще – управления системами и компонентами) в распределенной среде с использованием ООП-технологий и протоколов уровня HTTP (HTML, XML).

Используется объектно-ориентированный подход для представления всех компонентов системы, вне зависимости (без разделения) на аппаратную и програмную часть. В то же время, такая модель объектов является и расширяемой, что позволит программам, устройствам и драйверам добавлять в модель свои классы. Модель протокола WBEM носит название CIM.

WMI, унаследованный от CIM, является также открытой и унифицированной системой, включающей интерфейсы доступа к параметрам как операционной системы, так и устройствам и приложениям, функционирующим в данной момент.

Особенностью WMI считается то, что хранящиеся его объекты соответствуют так называемым динамическим ресурсам системы, то есть параметры всех ресурсов могут меняться, вот почему параметры объектов здесь не хранятся, а создаются, лишь – по запросу самих потребителей. Хранилище свойств WMI называется репозитарием, находится он в системной папке самой ОС Windows:

%SystemRoot%\System32\WBEM\Repository\FS

Получается, там где нет WMI - с успехом можно использовать ее открытый стандарт (то есть, WBEM).

Технология WMI – на данный момент используется в: Windows Me/200х/XP или выше.

В дословном переводе, WMI – инструментарий по удаленному управлению Windows. Любая программа учета программного обеспечения,работающая по WMI, использует только часть функций (выполняющих только лишь чтение данных, без изменения системных значений).

На этом обзор технологии мы завершим.

Non-free 1

Network Asset Tracker - универсальное средство по инвентаризации вашей сети, позволяющее за один клик получать информацию о компьютерах данной сети. В отчете здесь вы увидите: во-первых, детальную информацию об операционных системах, включая время установки и регистрации, ключ, и т.д., информацию об оборудовании, а также, запущенных в данный момент процессах. Информация о любых приложениях, установленных на ПК сети, включая и лицензионные ключи, ими используемые – выводится менее, чем за минуты. Официальная страница программы: http://www.misutilities.com/network-asset-tracker-pro

Network Asset Tracker также поможет отслеживать все изменения, как в оборудовании, так и в программах. Построитель отчетов с массой возможностей – экономит время при построении любых готовых отчетов и графиков. Отчет может экспортироваться в: HTML, Excel .xls, также формат CSV, или же, в RTF. К особенности данного обеспечения относится, в том числе, и возможность сканировать различные сетевые устройства, помимо ПК. В их числе: маршрутизаторы, свичи, LAN/WAN роутеры, сетевой принтер, и т.п.

Программа Network Asset Tracker собирает информацию о всех компьютерах, подключенных к вашей сети, 3-мя из возможных способов:

  • используя установку на удаленные станции модуля (то есть, агента);
  • либо, применяя сценарий по подключению рабочей станции к домену сети.

Полученная информация хранится в одном из 4-ех видов баз данных (что удобно для быстрого использования данных сторонней программой):

  1. MS Access
  2. Firebird
  3. Oracle
  4. MS SQL

Для инспектирования «софта», вы запускаете только одну копию этой программы. Требуется установка (поддерживается Win 200х или выше). Network Asset Tracker удаленно читает ключи продуктов для большинства версий Microsoft Windows и Office, также для SQL Server и большого числа официальных программных продуктов иных фирм. Отслеживается: название/версия для установленного ПО, версия дополнений, и соответствие лицензионных ключей. Подробнее:

  1. информация об установленных ОС;
  2. тип, версия, ключ – для ОС;
  3. информация о: сервис-паках, хотфиксах;
  4. информация об общих ресурсах сети;
  5. возможен просмотр списка запущенных приложений (процессов);

В программе, инспектируются ключи и версии в том числе и программного обеспечения «не Microsoft». Приложение наделено богатым функционалом: к примеру, есть поиск файлов в удаленном компьютере (для случая «том – не открыт для сети»). Все платные версии Network Asset Tracker, имеют в названии суффиксы «Pro».

Решение проблем с WMI – наиболее «частые» вопросы

Выше, рассмотрены 3 различных программы, предназначенных для инвентаризации сети. При том, что из них – каждая:

  • помогает вести учет программного обеспечения;
  • работает, используя WMI-технологию (или – как минимум, имеет возможность ее применения).

Если рассматривать проблемы работы с WMI, как единое множество, его можно разбить на два класса:

  • Неверно настроенные права доступа аккаунта (то есть, тому, от имени кого запускается модуль, попросту недостаточно прав для выполнения запроса)
  • Проблемы с WMI, имеющиеся на наблюдаемой станции (агенте)

Проверять работу WMI на каждом компьютере можно (и нужно), даже не дожидаясь возникновения проблем. Сама компания Microsoft для диагностики предлагает использовать инструмент WMIDIAG. Скачать его – по идее, можно тут: http://www.microsoft.com/downloads/. Скопировав на нужный компьютер, можно эту программу запустить (без установки). Может быть, вам даже не придется использовать никаких ключей (команд). Полное описание работы с программой – в справке по WMIDIAG.

Для доступа к WMI – инфраструктуре, хоть локально, хоть удаленно, используется протокол DCOM. Уровень прав подключившегося пользователя (в нашем случае – сервера), определяется механизмом олицетворения и аутентификации DCOM. Уровни олицетворения могут иметь значения: Anonymous, Identify, также Impersonate и Delegate.

Известно, что при уровне олицетворения ниже, чем Impersonate, никакие запросы удаленно обрабатываться не могут. Ну, а уровень выше, чем Impersonate, то есть Delegate – наоборот, использовать не рекомендуется (команды можно будет выполнять через цепочку нескольких компьютеров).

Уровень олицетворения в DCOM, выбираемый по умолчанию, может зависеть от версии WMI – интерфейса на целевом компьютере. Его можно и изменить, то есть прописать явно, для этого существует только один ключ реестра локальной машины:

SOFTWARE\Microsoft\WBEM\Scripting\Default Impersonation Level

Однако, скорее всего, этого делать не придется: в исполняемых сценариях, нужный уровень олицетворения может быть указан в явном виде (обычно – в момент соединения с интерфейсом WMI).

При работе WMIDIAG, создаются три текстовых файла, помещаемые по умолчанию в директорию %TEMP%:

  1. файл.log (информация о деятельности утилиты);
  2. файл.txt, содержащий отчет с предупреждениями/ошибками;
  3. файл.csv, который содержит статистику.

На рисунке мы видим как раз содержимое.txt отчета, где WMIDIAG нам указывает возможный источник ошибок (в данном случае – это провайдер DLL, то есть отсутствие его регистрации в системе).

Также, мы слукавим, если не скажем здесь о встроенном средстве тестирования интерфейса WMI – программе WBEMtest. Утилита – графическая, но сначала мы в консоли наберем слово wbemtest (с правами администратора, конечно), и увидим окно:

Галочку «All Privileges» – мы «включаем», затем – нужно нажать «Connect».

В поле пространства имен должен быть вписан rootCIMv2, жмем «Connect» второй раз.

Таким образом, вы получите список всех классов, определенный в локальном репозитарии WMI (принадлежащих пространству имен CIMv2). Если вместо этого появилось бы сообщение об ошибке, мы бы сделали вывод, что такое пространство имен WMI – не зарегистрировано (зарегистрировано неправильно).

Non-free 2

Alloy Discovery – комплексное решение, предназначенное для инвентаризации сети с ПК под управлением систем Windows, также Mac OS Х, Linux. Программа работает с собираемой в сети информацией как о компьютерном оборудовании, так и программном обеспечении, и подходит для использования сетевыми администраторами и поставщиками ИТ-услуг. Раньше, продукт носил название Alloy Network Inventory, общее для линейки продуктов. Фирма-производитель сообщает, что их решения предназначаются организациям и предприятиям малого и среднего бизнеса.

Официальная страница, подробно сообщающая о возможностях программы, находится здесь: . Основные же сведения – можно получить из вкладки «о Продукте».

Программа предназначена для автоматического сбора и обработки любой информации о компьютерах, при этом используются различные методы аудита (либо – с применением аудит-агента, либо – без него). Существует возможность устанавливать аудит-агенты для систем Windows, Linux или Mac OS, во всех случаях возможен аудит компьютеров по расписанию.

Удаленный аудит компьютеров внутренней сети – выполняется как по запросу, так и в автоматическом режиме (по расписанию). Выполнять аудит компьютеров, в данный момент не подключенных к сети, можно вручную (используется флэшь-накопитель).

Анализировать собираемую информацию можно, используя различные методы ее фильтрации, также – группировки и сортировки всех данных. Можно включить встроенные алгоритмы по анализу потенциальных нарушений безопасности (выполняются на основе информации об автоматическом запуске приложений, и других свойств). Отслеживать все неполадки, и возможные проблемы в программном обеспечении, предполагается с использованием консолидированных журналов событий.

Наконец, экспорт данных проведенной инвентаризации возможен в формат XML, CSV, HTML и Excel .xls.

Текущая версия программы – 5.1.1.В версии 5.1 – доступны улучшения:

  • Безагентовый аудит для Linux и Mac OS X компьютеров;
  • Обнаружение и идентификация ПК с помощью протокола SNMP;
  • Безагентовый аудит по расписанию;
  • Автоматический сбор информации центра обеспечения безопасности MS Windows;
  • Возможность отображения данных в стандарте Юникод.

И другое. Имеется набор «предварительно настроенных» внешних аудируемых программ, а предустановленные отчеты (например: «Топ 10 Программного Обеспечения») помогут упростить и ускорить работу администратора. Менять структуру одного из стандартных отчетов, либо создать шаблон отчета «с нуля» – позволит встроенная функциональность программы.

Делаем выводы

С любого компьютера локальной сети, информация может сниматься при помощи WMI-сервиса. Конечно, если на рабочих станциях – установлена Windows (начиная с Millenium), и соответствующим образом настроены права. Если, допустим, в сети есть компьютеры, где установлен Linux (или другая не-Windows система) – что ж, к вашим услугам – похожая функциональность, только потребуется установка «агентов».

Аудит же для Linux и Mac OS «без агентов» – возможно, идет при использовании WBEM (известно, что WMI-протокол создавался на основе CIM – протокола работы для WBEM). А может быть, платные версии могут использовать что-то другое (фирмы – не раскрывают секретов). В конечном счете, аудит ПО возможен и без использования локальной сети (тогда, администратору придется вносить в базу данных все изменения, касающиеся «локальных» программ).

Иногда, при использовании «бесплатных» решений, можно получить – ту же (правильнее сказать – «достаточную») функциональность. Коммерческий «софт» может быстрее работать в сети (используя патентованные алгоритмы) – в то же время, что вряд ли важно в случае сети с «несколькими» ПК. Выбор – за администратором данной локальной сети, предприятия, организации.

Ведение учета

В наших системах реализован трехуровневый в зависимости от требуемой точности и степени автоматизации. Каждый уровень по-своему хорош. Это сделано потому что не все люди хотят учитывать все программы, которые у них есть т.к. это довольно трудоемко и возможно иногда лишено смысла. Если Вы работаете в небольшой фирме, то Вам возможно подойдет более простой учет программ, построенный только на учете лицензий на ПО, которые Вы приобрели.

В случае, когда Вам поручено учитывать программное обеспечение , например, в серьезном банке со строгой системой информационной безопасности, где пользователям запрещено самостоятельно устанавливать дополнительные программы, т.к. это может привести к образованию дыр в системе безопасности и возможно в будущем послужит причиной утечки важной информации используется другой вариант. В этом случае Вам подойдет уровень полного , когда контролируется все устанавливаемое ПО. Также наши системы учет софта позволяют определять список программ, установленных в компьютерной сети организации и контролировать инсталляцию и удаление ПО.

Есть ещё и промежуточный вариант, менее строгий чем предыдущий уровень.

Справочник софта организации

Прежде всего при все программы, которые есть в фирме предлагается каталогизировать, т.е. создать один общий справочник всех программ, которые есть в организации. При этом для каждой учитываемой программы нужно задать. Дополнительно можно указать Тип программного обеспечения , Данные о разработчике .

Более того, типы ПО и производителя софта также хранятся в отдельных справочниках чтобы избежать не нужного дублирования одних и тех-же наименований.

Данный подход позволят получать отчеты по учитываемому программному обеспечению в разрезе наименования и версии программы, а также можно получить список всех программ заданного типа или определенного производителя. Согласитесь, что это очень удобно!

Учет лицензий на ПО

Далее поговорим про первый, самый важный уровень в учете программного обеспечения это инвентаризация всех используемых лицензий на ПО. В программе сделан специальный каталог Лицензии где Вы можете вводите данные об лицензиях на ПО. Указывается Наименование лицензии , Количество лицензий , Количество пользователей , Дата лицензии , Дата окончания лицензии и т.д.

Вообще, лицензии на ПО бывают разных типов. Может быть одна лицензия на один компьютер, или лицензия на определенное количество пользователей. Всевозможные типы лицензий могут быть учтены в нашей программе.

Для инсталляции лицензии в программе Hi-Tech Manager в контекстном меню списка лицензий выбираем пункт меню Места инсталляций . Затем, в открывшемся окне Программное обеспечение в поле Рабочее место/Сотрудник выбираем то рабочее место или сотрудника где мы хотим инсталлировать учитываемое программное обеспечение . Затем нажимаем на кнопку Добавить .

Так как в принципе одна лицензия может быть на несколько пользователей, то для учета инсталляций софта мы используем понятие Число возможных инсталляций лицензии = Количество лицензий * Количество пользователей . В списке лицензий указывается Остаток возможных инсталляций . После каждой инсталляции это значение уменьшается на единицу.

Второй уровень

Данный уровень позволяет вести учет программного обеспечения непосредственно на каждом рабочем месте или у сотрудника. Он более подробный и соответственно трудоемкий чем первый. В программе Hi-Tech Manager в окне Размещение оборудования в контекстном меню у каждого рабочего места или сотрудника выбираем пункт Программное обеспечение . Перед Вами отображается список программ, закрепленным за данным сотрудником или рабочим местом.

Здесь Вы можете добавлять новые программы и удалять старые. Для добавления новой программы выбираем её используя кнопку Поиск в списке затем нажимаем на кнопку Добавить . Для удаления какой-либо программы находим её в списке, потом нажимаем на кнопку Удаление .

Форма Данные по оборудованию - Программное обеспечение также позволяет выполнять прикрепление программ к рабочим местам или сотрудникам. Кроме этого в верхней части формы расположены дополнительные поля, заполняя которые можно получить список учитываемого программного обеспечения в разрезе типа, поставщика, периода установки и т.д.

Третий уровень

Данный уровень характеризуется полным, тотальным контролем плюс дополнительно используются средства инвентаризации ПО в компьютерной сети с последующим импортом в базу данных. И так что-же представляет собой третий уровень? Очевидно, что он включает в себя предыдущие два плюс что-то ещё.

Это значит, что Вы ведете учет лицензий на ПО, учет программного обеспечения по рабочим местам и сотрудникам и используете журнал Изменения конфигурации плюс Общий импорт .

Автоматически список установленных или удаленных программ получается после повторного определения конфигурации всей оргтехники в сети, затем смотрим журнал изменений конфигураций. В нем указывается имя компьютера в сети и событие Установлена программа … , Удалена программа … . Сканирование можно проводить по расписанию, например, раз в день, или пару раз в неделю, как сочтёте лучшим.

Теперь поговорим о полной автоматике. Это у нас Общий импорт . Собственно говоря, этот модуль автоматом закрепляет все обнаруженные программы в сети фирмы к определенным рабочим местам или сотрудникам ориентируясь на имя компьютера. Если имена совпадают, то программа полагает что компьютер найден и по сути сама делает второй уровень учета программного обеспечения . Различие между человеком состоит в том, что программа добавит весь софт, в то время как человек может выделить более важный и не добавлять второстепенные программы.

Отчетность

Программа Hi-Tech Manager позволяет получить отчет в Excel или Open Office по установленному ПО на каждом рабочем месте и у сотрудника. В качестве фильтра Вы можете задать период установок, тип учитываемого программного обеспечения или его наименование.

Еще может быть распечатан каталог всего софта организации.

Заключение

Наконец-то то мы с Вами закончили рассмотрение всех возможных алгоритмов учета программного обеспечения , которые реализованы в наших системах. Я надеюсь, что Вам понравилось, т.к. мы старались удовлетворить все возможные потребности наших заказчиков.

Вы сами можете выбрать какой уровень учета программ из трех использовать в работе. Можно начать с самого простого учета лицензий, если этого будет не хватать, то в любое время можете подключить второй или третий уровень. Пожелаем Вам успехов в этом нелегком деле!

Ваша организация приобрела лицензионное программное обеспечение для использования на собственных компьютерах (не для перепродажи) у официального поставщика (авторизованного Партнера Производителя ПО).

Типы поставки программного обеспечения

1. Распространение экземпляров программ для ЭВМ

Основание : Гражданский Кодекс РФ, часть IV (Ст. 1270, пункт 2, подпункт 2, Ст. 1272)

Статья 1270. Исключительное право на произведение
1. Автору произведения или иному правообладателю принадлежит исключительное право использовать произведение в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса в любой форме и любым не противоречащим закону способом (исключительное право на произведение), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на произведение.
2. Использованием произведения независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели, считается, в частности:
2) распространение произведения путем продажи или иного отчуждения его оригинала или экземпляров;
Статья 1272. Распространение оригинала или экземпляров опубликованного произведения
Если оригинал или экземпляры правомерно опубликованного произведения введены в гражданский оборот на территории Российской Федерации путем их продажи или иного отчуждения, дальнейшее распространение оригинала или экземпляров произведения допускается без согласия правообладателя и без выплаты ему вознаграждения, за исключением случая, предусмотренного статьей 1293 настоящего Кодекса.

Форма поставки: Поставка Программного обеспечения сопровождается товарно-транспортной накладной
(по форме Торг-12)


2. Передача прав на использование объектов интеллектуальной собственности

Основание : Гражданский Кодекс РФ, часть IV (Ст 1233, Ст. 1235, Ст.1286)

Статья 1233. Распоряжение исключительным правом
1. Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования соответствующих результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор).
Заключение лицензионного договора не влечет за собой переход исключительного права к лицензиату.
2. К договорам о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, в том числе к договорам об отчуждении исключительного права и к лицензионным (сублицензионным) договорам, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307 - 419) и о договоре (статьи 420 - 453), поскольку иное не установлено правилами настоящего раздела и не вытекает из содержания или характера исключительного права.
3. Договор, в котором прямо не указано, что исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации передается в полном объеме, считается лицензионным договором, за исключением договора, заключаемого в отношении права использования результата интеллектуальной деятельности, специально созданного или создаваемого для включения в сложный объект (абзац второй пункта 1статьи 1240).
4. Условия договора об отчуждении исключительного права или лицензионного договора, ограничивающие право гражданина создавать результаты интеллектуальной деятельности определенного рода или в определенной области интеллектуальной деятельности либо отчуждать исключительное право на такие результаты другим лицам, ничтожны.
5. В случае заключения договора о залоге исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации залогодатель вправе в течение срока действия этого договора использовать такой результат интеллектуальной деятельности или такое средство индивидуализации и распоряжаться исключительным правом на такой результат или на такое средство без согласия залогодержателя, если договором не предусмотрено иное.

1. По лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.
Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату.
2. Лицензионный договор заключается в письменной форме, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное.
Лицензионный договор подлежит государственной регистрации в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 1232 настоящего Кодекса.
Несоблюдение письменной формы или требования о государственной регистрации влечет за собой недействительность лицензионного договора.
3. В лицензионном договоре должна быть указана территория, на которой допускается использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Если территория, на которой допускается использование такого результата или такого средства, в договоре не указана, лицензиат вправе осуществлять их использование на всей территории Российской Федерации.


В случае прекращения исключительного права лицензионный договор прекращается.
5. По лицензионному договору лицензиат обязуется уплатить лицензиару обусловленное договором вознаграждение, если договором не предусмотрено иное.
При отсутствии в возмездном лицензионном договоре условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор считается незаключенным. При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются. 6. Лицензионный договор должен предусматривать:
1) предмет договора путем указания на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, право использования которых предоставляется по договору, с указанием в соответствующих случаях номера и даты выдачи документа, удостоверяющего исключительное право на такой результат или на такое средство (патент, свидетельство);
2) способы использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации.
7. Переход исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации к новому правообладателю не является основанием для изменения или расторжения лицензионного договора, заключенного предшествующим правообладателем.

1. По лицензионному договору одна сторона - автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах.
2. Лицензионный договор заключается в письменной форме. Договор о предоставлении права использования произведения в периодическом печатном издании может быть заключен в устной форме.

4. В возмездном лицензионном договоре должен быть указан размер вознаграждения за использование произведения или порядок исчисления такого вознаграждения.
В таком договоре может быть предусмотрена выплата лицензиару вознаграждения в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме.
Правительство Российской Федерации вправе устанавливать минимальные ставки авторского вознаграждения за отдельные виды использования произведений.

Форма поставки: Поставка Программного обеспечения сопровождается заключением Сублицензионного Договора на передачу неисключительных прав и подписанием акта приема-передачи.
Налогообложение: Не облагаются НДС.
Основание: Операции передачи прав на использование объектов интеллектуальной собственности попадают под действие Статьи 149, пункта 2, подпункта 26 Налогового Кодекса РФ (в редакции закона 195-ФЗ от 19.07.2007г.)

Статья 149 НК РФ - Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
2. Не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация (а также передача, выполнение, оказание для собственных нужд) на территории Российской Федерации:
26) исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора.

При покупке программы для ЭВМ в форме права на использование или в форме экземпляра у организации не возникает исключительного права на эту программу. В связи с этим организация-покупатель (пользователь) должна отразить нематериальные активы, полученные в пользование, на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из установленного размера вознаграждения (цены экземпляра)

Платежи за предоставленное право использования программы для ЭВМ, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора. В налоговом учете предусмотрено равномерное списание затраты на протяжении срока полезного использования программы вплоть до его истечения. В итоге не возникает различий в отражении операции по покупке программ для ЭВМ в налоговом и бухгалтерском учете.

Основание : НК РФ, Ст. 272, пункт 1

Статья 272 НК РФ - Порядок признания расходов при методе начисления
Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 216-ФЗ в статью 272 внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2008 г.
1. Расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений настоящей главы, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений статей 318 - 320 настоящего Кодекса.
Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае, если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.
В случае, если условиями договора предусмотрено получение доходов в течение более чем одного отчетного периода и не предусмотрена поэтапная сдача товаров (работ, услуг), расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов.
Расходы налогоплательщика, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика.

При покупке программного обеспечения, покупатель заключает лицензионное соглашение (договор) с автором продукта (владельцем исключительных прав), определяющее условия и порядок использования соответствующего ПО

Обычно заключение данного соглашения осуществляется методом присоединения. В тексте лицензионного соглашения может быть указан срок его действия. В случае, когда в лицензионном соглашении (договоре) срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет.

Основание : Гражданский Кодекс РФ, часть IV (Ст. 1286, пункт 3; Ст.1235, пункт 4)

Статья 1286. Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения
3. Заключение лицензионных договоров о предоставлении права использования программы для ЭВМ или базы данных допускается путем заключения каждым пользователем с соответствующим правообладателем договора присоединения, условия которого изложены на приобретаемом экземпляре таких программы или базы данных либо на упаковке этого экземпляра. Начало использования таких программы или базы данных пользователем, как оно определяется этими условиями, означает его согласие на заключение договора.

Статья 1235. Лицензионный договор
4. Срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.
В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное.
В случае прекращения исключительного права лицензионный договор прекращается.

Бухгалтерские проводки при покупке программ для ЭВМ

1. Д60 К51 - оплата поставщику за программу для ЭВМ (за право на использование программы для ЭВМ)
2. Д97 К60 - отражены расходы на программу для ЭВМ
3. Д26(44) К97 - списаны расходы на программу для ЭВМ равными долями в течение срока действия лицензионного договора
4. Д12 - получены в пользование нематериальные активы
5. К12 - по окончании срока лицензионного договора производится списание стоимости нематериального актива

Заключительные положения

Данные рекомендации призваны помочь бухгалтерам сформировать правильную политику учета приобретенного программного обеспечения. В статье рассмотрены типовые общие ситуации. В случае возникновения любых частных обстоятельств и условий рекомендуем обратиться за консультацией к профессиональным аудиторам и юристам.

  • Учёт программ и лицензий на ПК в сети
  • Подсчет установок ПО, контроль лицензионных ключей
  • Отслеживание изменений на ПК
  • Выявление проблем с антивирусами и обновлениями
  • Оповещение администратора
  • Учёт лицензий Microsoft Windows
  • Учёт лицензий Microsoft Office

Программа "Учёт Программного Обеспечения" предназначена для инвентаризации ПО и лицензий на компьютерах в сети предприятия, позволяет администраторам сетей вести базу данных аудита программ и лицензий на компьютерах .

Вы сможете по сети просматривать и отслеживать изменения в списках установленного программного обеспечения на удаленных компьютерах. Например, узнать о типах установленных ОС, приложениях, программах в автозагрузке, установленных обновлениях, запущенных службах, антивирусах, актуальности их баз и так далее.

Можно отслеживать число установленных копий программ и правильность использования серийных номеров лицензий. Программа постоянно отслеживает изменения на компьютерах и ведет журнал изменений. О важных изменениях программа оповестит вас по электронной почте.

Поддерживается опрос ПК с Windows, Linux, MacOS и устройств на Android! (по WMI и SSH)

Вы можете скачать бесплатную версию Free без печати отчётов на 10 ПК (подходит для маленьких компаний) или попробовать 30-дневную пробную версию Pro. Программа работает в среде Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016.

Программа включена в единый реестр российских программ минкомсвязи.

Образовательным учреждениям предоставляется скидка 30%!

Программа "Учет Программного Обеспечения Pro" является усеченной версией нашей программы инвентаризации компьютеров и содержит такой же интерфейс и все отчеты и функции, за исключением учета аппаратного обеспечения и отчетов по нему. Если вам необходимо учитывать и ПО и "железо" вместе, покупать обе программы не нужно. Достаточно только программы "10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров".

Выполняемые задачи

1. Учет установленных программ на компьютерах сети предприятия. Можно создавать отчеты по наличию определенных программ и их количеству на компьютерах. Создайте отчет по версиям операционных систем Microsoft Windows , по установленным обновлениям и заплаткам или по наличию определенных программ в автозагрузке. Поддерживается получение лицензионных ключей Microsoft Office и Windows .

Найдите определенные программы на компьютерах сети (только в Pro):

Или Winrar и Webmoney:

2. Аудит программного обеспечения. Отслеживайте изменения в списках установленных программ на компьютерах сети. Можно обнаружить новые установленные программы , а также новые объекты в автозагрузке. Результаты мониторинга заносятся в журнал для просмотра и создания отчетов. На особо важные изменения можно включить оповещение и администратор будет получать отчеты по электронной почте.

3. Автоматическое фоновое сканирование по расписанию. Постоянный фоновый мониторинг компьютеров в режиме 24/7 вместе с аудитом изменений и оповещением администратора сведут к минимуму ваши усилия по контролю за происходящим на компьютерах предприятия.

4. Контроль и аудит лицензий на ПО. SAM-функционал позволяет контролировать правильность используемых лицензионных ключей, а также соответствие количества установок количеству купленных лицензий. Возможно обнаружение нелицензионного, пиратского программного обеспечения на компьютерах сети предприятия.

5. Экспорт базы данных программы во внешнюю БД для более подробного анализа и контроля. Можно экспортировать информацию о программах в СУБД MS Access, MS SQL, MySQL, Oracle и другие для последующей обработки и анализа. Поддерживаются российские СУБД Linter и Postgre.

Версии программы

Программа учёта ПО существует в двух редакциях Free и Pro:

1) Бесплатная версия Free позволяет просматривать установленное программное обеспечение на 10 компьютерах.

Бесплатная программа позволяет добавить в список не более десяти компьютеров и не создает отчетов.

2) Платная версия Pro требует покупки лицензии на необходимое количество компьютеров, содержит мощный генератор отчетов, и позволяет контролировать изменения в программном обеспечении при последующих проверках компьютеров сети. Демо-версия позволяет проверить работу в течение 30 дней с неограниченным количеством компьютеров, затем позволяет работать только с тремя компьютерами. Чтобы иметь возможность создавать отчеты и снять ограничения по количеству компьютеров, необходимо купить лицензию программу в версии Pro .

Внимание! Программа "Учет Программного Обеспечения Pro " является усеченной версией нашей программы для инвентаризации компьютеров в сети и содержит такой же интерфейс, отчеты и функции за исключением опроса и учета аппаратного обеспечения и создания отчетов по нему.

Если вы хотите учитывать еще и "железо" ПК, достаточно одной программы инвентаризации. Нет необходимости покупать обе программы сразу.

Таблица отличий между версиями:

Функции \ Программа Учет ПО Free Учет ПО Pro 10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров
Максимальное число ПК

25 и более

25 и более

Сбор информации об установленном ПО
Мониторинг изменений в ПО
Оповещения
Контроль лицензий и ключей
Печать отчетов
Сбор информации об аппаратном обеспечении
Мониторинг изменений в аппаратном обеспечении
Мониторинг состояния жестких дисков S.M.A.R.T.
Библиотека ПО на 100+ тысяч наименований

В Pro-версии

Расширенный SAM-функционал и отчеты по ПО

В Pro-версии

Цена лицензий, руб.

Достоинства программы

1. Программа собирает данные с помощью технологии WMI (прочитать о настройке WMI). Таким образом, не требуется обязательно устанавливать еще какие-то дополнительные компоненты на компьютеры пользователей сети.

Если применение WMI в сети по какой-либо причине невозможно (политика безопасности или Windows Home-версий), наша программа поддерживает еще два альтернативных способа сбора информации с компьютеров: с помощью агентов и клиентов. Клиенты позволяют опрашивать даже компьютеры без сети , а также командировочные ноутбуки.

Таким образом, программу можно настроить на сбор информации наиболее гибким способом, включая работу в распределенных и больших корпоративных сетях, для снижения нагрузки на компьютер/сервер с программой. Поддерживается автоматических опрос компьютеров по расписанию (во всех 3 способах).

2. Программа осуществляет контроль и учет лицензий и серийных номеров . Вы можете ввести число имеющихся лицензий, а также правильные лицензионные ключи в программу, а затем отслеживать превышение числа копий установленных программ и обнаруживать неправильные ("пиратские") ключи.

3. Только Pro: Программа осуществляет контроль изменения программного обеспечения, обновлений, данных в автозагрузке и записывает изменения в журнал для последующего анализа и просмотра. Вы можете настроить автоматический мониторинг компьютеров сети по расписанию , а также оповещение администратора об изменениях по электронной почте.

4. Только Pro: Мастер отчетов позволит вам быстро создать отчеты с любыми нужными данными (шаблоны сохраняются для дальнейшего использования). Отчеты по компьютерам можно сохранить как в один общий файл, так и в отдельные файлы в заданной папке.

5. Только Pro: Программа в версии Pro обнаруживает изменения в программном обеспечении компьютеров и записывает их в журнал. Список контролируемых параметров настраивается. Можно настроить оповещение по email.

При покупке лицензии вы получаете подписку на тех. поддержку и обновления программы в течение 1 года.

Вы можете скачать бесплатную версию Free на 10 ПК (без необходимости оплаты и отчетов) или попробовать 30-дневную пробную версию редакции Pro бесплатно. Программа работает в среде Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016.

Наши клиенты