Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов? Форматы фискальных документов, обязательных к использованию Также версия ФФД отображается в отчете об открытии смены

Прошивка онлайн-кассы для перехода на ФФД 1.05 - обязательная процедура к началу 2019 года для предпринимателей с ФФД 1.0. В статье расскажем, для чего это надо, отличия одного формата от другого. Поясним, кто должен загрузить прошивку для ФФД 1.05, а кому устанавливать обновление уже не требуется.

О чем вы узнаете:

Новая прошивка для ФФД 1.05: зачем и кому она нужна

Налоговая служба стремится сделать так, чтобы предприниматели постепенно перешли на более сложный формат фискальных данных (и указывали больше реквизитов в чеке). То есть отправляли в налоговую более информативные для контролирующих органов чеки.

Сейчас существует три версии формата фискальных данных:

Первая версия - самая простая - прекратит свое официальное существование 1 января 2019 года. Это правило указано в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@.

Формат фискального накопителя и формат фискальных данных - это не то же самое! Накопитель версии 1.0 поддерживает как ФФД 1.0, так и ФФД 1.05, поэтому с ним можно перестроится на более новый ФФД до 1 января 2019 года.

Как сделать так, чтобы онлайн-касса печатала чеки по новому формату с дополнительными реквизитами? Самый простой вариант - не покупать новый аппарат, а модернизировать старый. Производители уже выпустили прошивки ФФД 1.05.

Руководитель проекта Бизнес Ру Касса Шаймарданова Ирина:

Помимо прошивки самой кассы необходимо обновить кассовое ПО, которое будет передавать данные о продажах в фискальный регистратор.

Например, ФР сам не определит, что вы продали товар по предоплате и сам не подставит нужное значение в чек.

Программа Бизнес.Ру Касса обновится до формата ФД 1.05 и 1.1 в срок, в январе 2019 года совершенно бесплатно и без дополнительных усилий. Все пользователи программы смогут оформлять чеки предоплаты, передавать товары в кредит или рассрочку, принимать оплату кредита и т.п.

Что случится, если кассу не перевести на формат ФД 1.05 до 1 января?

Если не перепрошить ККТ, то устройство перестанет передавать информацию оператору фискальных данных.

Все ОФД прекратят принимать сведения форматом ФД 1.0 с 1 января 2019 года. 30 дней онлайн-касса проработает в офлайн-режиме, затем она автоматически заблокируется.

Также на предпринимателя могут наложить штраф. Ведь согласно статье 1.2 54-ФЗ владелец онлайн-кассы должен сделать так, чтобы информация о реквизитах чека поступила в ФНС через оператора сразу после совершения покупки. Да, есть исключения, но они не относятся к использованию старого формата фискальных данных.

Штраф за несвоевременную передачу фискальных документов для должностных лиц и предпринимателей достигает 3 тысяч, для компаний - 10 тысяч рублей.

Что делать, если не помнишь текущую версию ФФД на кассе?

Если у вас касса с форматом фискальных данных 1.05, то перепрошивать ее не нужно: этот формат будет работать и после 1 января. Однако не все предприниматели помнят, какую версию формата фискальных данных они используют.Узнать эту информацию можно как минимум тремя способами:

изучить отчет об открытии кассовой смены (бумажный или цифровой вариант), там будет графа “номер версии ФФД” - это оно и есть;

зайти в личный кабинет оператора фискальных данных, открыть любой чек и найти в нем тот же реквизит;

открыть программу для онлайн-кассы на компьютере и посмотреть там этот номер.

Если там стоит 1.0, то вы в числе тех, кому надо осуществить прошивку до версии ФФД 1.05.

Надо ли менять ФН при переходе на новый формат?

Весной 2018 года среди пользователей онлайн-касс обсуждался такой вопрос: а надо ли менять фискальный накопитель, если мы переходим на новый формат фискальных данных.

Вопрос стоял, так как команда “Штрих-М” еще весной разрешила проводить прошивку без замены накопителя (утверждали, что консультировались в налоговой).

Другой лидер рынка, АТОЛ, ждал официального документа от ФНС и пока его не получил, рекомендовал менять накопитель, как то требовал приказ ФНС (от 2017 года).

Наконец, 25 июля 2018 года был принят документ “О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@” (скачать его можно ). Там прописано, что для изменения формата фискальных данных замена фискального накопителя не требуется.

Чем отличается 1.05 от версии 1.0?

Версия 1.0 была создана самой первой, в самом начале внедрения нового типа касс. Как оказалось, она не включала некоторые операции, которые могли возникнуть в торговле.

Новый реквизит	Примечание
Версия ФФД	Информация для налоговой
ИНН кассира	Печатается ИНН кассира
Место расчетов	Название магазина и уточняющая информация о месте расположения, если это офис.
Признак способа расчета (аванс, частичная предоплата, расчет за кредит и т.д.)	Надо выбрать один из вариантов
Признак предмета расчета (товар, акцизный товар, лотерейный билет, вознаграждение агенту и т.д.)	Надо выбрать один из вариантов. Уточняет признак предмета.
Единица измерения предмета расчета	Уточняет предмет расчета.
Сумма НДС за предмет расчета	Ставка НДС, уточняет предмет расчета.
E-mail магазина	Дополнительная информация для покупателя.

Часть магазинов и большинство компаний, предоставляющих услуги, работают по предзаказу и берут деньги за работу до их выполнения. То есть нужно где-то указать, что это “аванс”. Однако в версии ФФД 1.0 реквизита “аванс” нет.

По словам владельцев магазинов, аванс приходилось пробивать как выдача подарочных карт. От этого бухгалтерия торговой точки была не в восторге, так как с точки зрения налоговой отчетности “подарочные карты” и “аванс” - это разные вещи.

Другая проблема была с необходимостью уточнения места расчетов: старый формат предлагал указывать только “адрес”. Причем изменить его было невозможно. Это волновало, прежде всего, курьеров, которые перемещались с кассой по городу и принимали оплаты от покупателей по разным адресам.

Не было в старой версии формата и отметки об агентских расчетах, что вызывало вопросы от курьерской службы, которая нанималась интернет-магазином для доставки товара и ездила со своими кассовыми аппаратами.

Краткая инструкция: как перейти на ФФД 1.05

Вне зависимости от модели переход на ФФД 1.05 можно разбить на несколько этапов:

Этап 1. Направить по интернету своему ОФД все фискальные документы для ФНС, которые еще не были отправлены;

Этап 2. Завершить работу архива онлайн-кассы;

Этап 3. Загрузка прошивки онлайн-кассы и установка ее (самый простой вариант). Разборка кассы, чтобы ее можно было перепрошить (самый сложный вариант, с ним столкнутся, например, владельцы “Эвотор”), а затем уже сама операция по прошивке;

Этап 4. Перерегистрация кассовой техники в ФНС (через личный кабинет или в отделении).

С обновлением кассовой программы сложностей быть не должно, особенно для пользователей Бизнес.Ру Касса. С 1 января 2018 года программа автоматически перейдет на ФФД 1.05 и будет печатать в чеке новые реквизиты. Соблюдайте закон вместе с программой Бизнес.Ру Касса.

Прошивки производителей онлайн-касс: где скачать и кто уже выпустил

Так как информация о переходе на ФФД 1.05 появилась еще в 2017 году, все производители онлайн-касс к октябрю 2018 года успели выпустить прошивки. Они доступны либо в интернете в открытом доступе (на сайтах производителей), либо же в личных кабинетах пользователя онлайн-кассы.

Простые онлайн-кассы брендов “АТОЛ”, Штрих-М”, “Меркурий”, “Дримкас” можно перепрограммировать своими руками. Кассу “Эвотор” рекомендуется прошивать только руками специалистов, так как она требует разборки. Однако некоторые владельцы ККТ “Эвотор” перепрошивают кассы на свой страх и риск, пользуясь инструкциями из интернета.

Прошивка АТОЛ на ФФД 1.05

Если вы владеете автономной онлайн-кассой, то необходима перепрошивка. Например, для популярной АТОЛ 90Ф нужна прошивка на ФФД 1.05 с номером f72_6525_1253. Все драйвера и документация по кассам есть на сайте Центра загрузки АТОЛ: http://fs.atol.ru.

Видео о том, как прошить кассу АТОЛ 90Ф на версию ФФД 1.05:

Однако при использовании фискальных регистраторов необходимо не только обновить прошивку, но еще и воспользоваться “Утилитой регистрации ККТ АТОЛ”, чтобы сделать отчет об изменениях параметров кассы, а также сменить настройки в кассе.

Прошивка “Штрих-М”

Самостоятельно и сравнительно несложно обновлять онлайн-кассы “Штрих-М”, так как на сайте компании доступны драйвера для перехода с 1.0 на версию 1.05. Например, сейчас актуальна версия прошивки для “Штрих-М” с номером 4.14.0.701.

Если у вас фискальный регистратор, то для перехода необходимо внести изменения в таблицу, согласно инструкции .

В прошивке Элвес МФ для ФФД 1.05 используется утилита Hyperterminal. Инструкция по дальнейшей работе с ней есть

Прошивка “Эвотор”

Если вы владелец кассы “Эвотор”, прошивка на ФФД 1.05 будет осложнена необходимостью разбора кассы для переключения тумблера в соответствующий режим. Поэтому если ККТ у вас на гарантии или же вы понимаете, что не справитесь, лучше обратиться к специалисту.

Видео, как сделать прошивку на ФФД 1.05 для “Эвотора”:

Прошивка “Меркурий”

Компания-производитель онлайн-касс “Меркурий” выпустила подробную инструкцию , в которой сказано, как провести прошивку этих касс самостоятельно.

В принципе, там все то же, что и в кассах других производителей. Однако из-за того, что кассы автономные, приходится перепрошивать без использования ПК.

Отметим, что производитель в инструкции максимально подробно описал этот процесс, предупредив о возможных ошибках.

Многих пользователей кассовой техники беспокоит вопрос перехода с ФФД 1.0 на ФФД 1.05, нужно ли при этом менять фискальные наполнители (ФН)?

В ФНС издали приказ, который гласит, что менять версию ФФД нужно только через процедуру перерегистрации кассы в связи со сменой ФН. Так, этот документ № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 в примечании под таблицей № 3 Приложения 2 утверждает, что тег 1209 («номер версии ФФД») должен переопределяться только тогда, когда формируется отчёт о перерегистрации или регистрации оборудования в связи с заменой ФН. Согласно приказу невозможно переопределять данный тег до формирования отчётности, связанной с перерегистрацией оборудования.

Нововведения в законодательстве на подходе

Однако в скором времени чиновники планируют откорректировать приказ и разрешить переход со старой версии ФФД 1.0 на современную ФФД 1.05 без обязательной процедуры замены ФН. Ознакомиться с проектном внесения изменений в приказы ФНС можно по ссылке http://regulation.gov.ru/projects#npa=68314.

Однако следует учитывать, что, пока изменения не произошли официально, пользователям остаётся ссылаться на разъяснительное письмо ФНС N ЕД-4-20/2586 от 12 февраля 2018 года (доступно для ознакомления по ссылке). В общем, уйти с ФФД 1.0 к более новому стандарту ФФД 1.05 можно, причём без смены ФН. Причём процедуру осуществить можно на аппаратуре компании «АТОЛ».

Рынок кассовой техники предлагает большой выбор ККТ, есть модели, поддерживающие как ФН 1.0, так и ФН 1.1. Причём конструктивно накопитель версии 1.0 работает с форматами ФФД 1.0, ФФД 1.05. В то время как накопитель версии ФН 1.1 обратно совместим с любой версией ФФД.

В оборудовании тип ФФД должен указываться буквально в начале процедуры регистрации или повторной перерегистрации кассового аппарата.

Как уйти на ФФД 1.05 легально?

Для смены типы ФФД нужно выяснить, все ли созданные ранее документы и отчёты уже отправлены ОФД. Проверить можно по отчётам о завершении смены или по текущему состоянию расчётов (в таких документах указывается дата первого непереданного и общее количество непереданных файлов).

Кассы АТОЛ, следуя требованиям законодательства и предотвращая штрафы для своих пользователей, не позволяют менять ФФД до отправки всех отчётов. Для обычных автономных касс нужно в обязательном порядке обновить текущую прошивку устройства. Для фискальных регистраторов-касс, работающих в составе комплекса, включающего внешнее оборудование и специальное программное обеспечение, требуется выполнить ряд шагов:

• выяснить, поддерживает ли касса версию ФФД 1.05;
• требуется ли обновление программы (выясняется у разработчиков ПО или их представителей).

Если есть возможность обновления специализированного кассового ПО или прошивки, их нужно обязательно обновить.

Далее с помощью утилиты «Регистрация ККТ АТОЛ» следует сделать отчёт «О смене параметров ККТ» в связи со сменой настроек кассы. Следует учитывать, что такая функция поддерживается только на новых утилитах, начиная от версии 8.16.0.14.

Новый порядок применения касс позволил корректно отображать информацию в расчётах, поэтому настоятельно рекомендуется ознакомиться с новыми методическими рекомендациями, которые предлагают служащие ФНС. Они касаются отображения операций в чеке (вроде продажи товаров в кредит, рассрочку, оформления возврата или реализации подарочных карт). Информация находится в публичном доступе на форумах ФНС.

Итак, продолжаем разговор о ФЗ-54 и онлайн-кассах. Предпринимателям, которых ждет вторая волна автоматизации, будет полезно узнать о требованиях к оформлению кассового чека, какая информация в них должна содержаться, и как это связано с фискальными накопителями разных версий. В этой статье мы расскажем подробнее о форматах фискальных документов (ФФД), нюансах перехода с версии на версию и подводных камнях оформления и передачи данных о кассовых операциях в ОФД.

В прошлой статье мы рассказывали о том, что такое фискальный накопитель и что значат цифры 1.0, 1.05 и 1.1 в его описании.

Цифры означают версии формата фискальных документов (ФФД).

Перед тем, как углубиться в тему ФФД, обозначим терминологию:

Что такое ФФД

Формат фискальных документов - это набор реквизитов, установленных законодательством, для обмена данными о фискальных операциях. Поскольку участников такого обмена несколько (онлайн-касса предпринимателя, ОФД, ФНС), то информация должна передаваться в едином формате.

Что такое ОФД

Онлайн-касс миллионы, и для того, чтобы необходимые данные из ККТ поступали через интернет в налоговые органы, существуют ОФД - аккредитованные государством организации, которые оказывают услуги подключения онлайн-касс к своим ЦОДам, шифруют эти данные, систематизируют и передают налоговым органам в необходимом им формате. Заключение контракта с ОФД является обязательным для предпринимателя, использующего контрольно-кассовую технику (ККТ).

Что такое ФНС

Федеральная налоговая служба Российской Федерации (ФНС России) - федеральный орган исполнительной власти

Итак, теперь подробнее о ФФД, и о том, что важно знать предпринимателю.

Версии ФФД

На данный момент существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. (Приказ № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017)

ФФД определяет состав, формат и порядок реквизитов, которые должны отображаться во всех фискальных документах (кассовый чек, электронный чек, БСО, отчет об открытии/закрытии смены, отчет о регистрации и т.д.)

Версии ФФД отличаются между собой набором обязательных реквизитов фискальных документов.

ФФД 1.0 - поддерживается всеми онлайн-кассами, которые находятся в реестре. Это самый первый формат фискальных данных, который вышел на старте федерального закона №54 об обязательном переходе на онлайн-кассы с фискальными накопителями.

Кто попал в первую волну ФЗ-54 и купил кассы с ФН 1.0, думаем, вспомнил массу удивительных синонимов слову «недоделано». От «везунчиков» требовалась немалая смекалка для правильного оформления операций. Набор реквизитов, который есть в 1.0 не полный и некоторые описанные в ФЗ-54 нормативы, он обеспечить не может.

Например реквизит «Место расчетов», который по закону должен печататься на чеке в зависимости от фактического местоположения данной кассы - не получалось изменить и всегда печатался адрес указанный при регистрации кассы.

Таких операций как оплата «Аванс», «Кредит» вообще не было предусмотрены, ну забыли видимо. Производители различных кассовых ПО, изощрялись как могли, кто-то «Аванс» проводил как продажа «Подарочных карт», кто-то еще какие-то варианты придумывал, но бухгалтерия предприятий от этого была в шоке, т.к. налоговые оформления на аванс и подарочные карты разные. С этой проблемой столкнулись и мы, когда занимались разработкой ПО DM.Мобильная торговля с учетом ФЗ-54.

Пример из жизни:
Допустим, вы делаете мебель на заказ. За услуги изготовления вы должны взять с клиента аванс и пробить чек, ведь наличные вы приняли. А после оказания услуги и поставки мебели клиенту, вы также должны пробить чек на оставшуюся сумму платежа. С ФН 1.0 это сделать невозможно. Вы можете лишь дать клиенту расписку о принятии аванса, но это будет нарушением закона. По факту, с ФН 1.0 вы не имеете право принять частичную предоплату наличными в качестве аванса.

И лишь в процессе уже действующих новых правил, законодатели стали думать о нюансах торгового и сервисного бизнеса и вводить ФФД 1.1. Дело это сложное (как там работает этот бизнес - дело то тёмное), и на этот раз решили не торопиться - выпустили ФФД 1.05 как промежуточный формат, где исправлены основные откровенные косяки первой версии.

Если для розничного магазина, который продает товары на стационарной кассе, почти проблем нет и с 1.0, то мы как разработчики ПО для курьерской доставки , столкнулись с массой проблем. И это не только «место расчета» которое должен быть адресом доставки, куда курьер привез товар и рассчитывает покупателя, но и например «агентские продажи».

Не секрет, что многие интернет-магазины пользуются чужой курьерской службой, и по ФЗ-54 никаких чеков заранее пробитых не должно быть. Получается курьер из другой организации пробивает чек на «своей» кассе, доставляя товар интернет-магазина. Для этого существует агентский договор, чтобы курьерская служба не платила налоги на прибыль за «интернет-магазин». Такие продажи должны отображаться в чеке как «агентская», и в чеке должны быть реквизиты поставщика товара, т.е. интернет-магазина. Такая же история была и с комиссионным товаром. Все это уже учтено в ФФД 1.05.

Что касается отчета о закрытии смены и сумме кассовой выручки, о чем ранее была информация в Z-отчете при использовании ЭКЛЗ, то в версии 1.0 такого также не было предусмотрено, такая возможность появляется лишь в версии 1.1.

Переход с версии 1.0 на версии 1.05 и 1.1

Для того чтобы перейти с 1.0 на 1.05 предпринимателю необходимо перепрошить кассу на прошивку поддерживающую ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Для перехода на ФФД 1.1 помимо прошивки аппарата требуется замена самого фискального накопителя на накопитель с новой версией 1.1.

Формат 1.0 официально работает только до 01.01.2019, далее все должны перейти как минимум на 1.05. Когда будет обязательный переход с 1.05 на 1.1 пока не известно. Но логично было бы предположить, что новые ФНы будут продаваться уже с форматом 1.1 и постепенно все кассовые аппараты при плановой замене ФН, перейдут на формат 1.1.

В форматах 1.05 и 1.1 уже появляются следующие реквизиты:

• Признак способа оплаты (Предоплата 100%, Аванс, Частичный расчет и кредит, Передача в кредит, Оплата кредита, Полный расчет)
• Данные об агентах, в случае работы по агентскому договору
• Предмет расчета (просто товар, подакцизный товар, работы, услуги, ставка игры, выигрыш, платеж, выплата и т.д.)
• Сумма НДС за предмет расчета
• Место расчета
• Электронная почта отправителя чека
• личный ИНН кассира

и другие.

Как перейти с версии 1.0 на 1.05

Перед переходом с версии на версию, для начала убедитесь, что все фискальные документы старой версии были отправлены в ОФД. Это можно сделать, распечатав отчет о текущем состоянии расчетов, в котором будет указана дата первого не переданного в ОФД документа, а также их общее количество.

Если у вас автономная касса, то нужно её просто перепрошить.

Если же мы ведем речь о фискальном регистраторе, который работает в составе программного фронт-офиса (т.е. подключен и управляется какой-то кассовой программой с ПК), то схема усложняется:

• надо уточнить, поддерживает ли данная конкретная касса и данное конкретное ПО работу с форматом фискальных документов версии 1.05
• если да, то при необходимости обновить версию ПО
• далее обновить прошивку на кассе
• и затем сформировать «отчет об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе (код 4).

В заключении

Предпринимателям, которые купили и пользуются кассой с ФН 1.0, важно знать, что даже если срок ФНа заказчивается позднее 01.01.2019, им требуется установить к использованию ФН версии 1.05 или 1.1 до этой даты, вне зависимости от окончания срока самого ФНа 1.0.

Предпринимателям второй волны ФЗ-54, которым придется автоматизироваться с нуля, мы советуем это делать с расчетом на перспективу. Впереди еще масса законодательных инициатив по сквозному учету товарных и денежных потоков, поэтому можно уже задумываться о ПО для торговли и штрих-кодовом оборудовании , т.е. о комплексной автоматизации своего бизнеса.

Предприниматели, работающие или планирующие работать с онлайн-кассами, часто интересуются, что такое форматы фискальных документов, зачем они нужны и какими бывают. Давайте разберемся.

Что такое форматы фискальных документов?

На рынке e-commerce довольно много участников. Это не только продавец и покупатель, но и оператор фискальных данных (ОФД), а также налоговая. Чтобы все они могли понимать друг друга, нужно было четко структурировать сведения о торговых операциях, то есть создать некие шаблоны для обмена информацией.

Так и появились форматы фискальных документов (далее - ФФД). Окончательно закрепил их приказ ФНС России № ММВ-7-20/229@ со сложным названием: «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Согласно этому документу, ФФД определяет состав, формат и обязательное указание реквизитов в кассовом чеке (бланке строгой отчетности), а также в отчетах об открытии/закрытии смены, регистрации и других фискальных документах. Это справедливо как для бумажного, так и для электронного чека, который отправляется оператору фискальных данных и покупателю.

Какие форматы фискальных документов существуют?

Приказом утверждены сразу три формата фискальных документов - 1.0, 1.05 и 1.1. Различаются эти версии прежде всего перечнем реквизитов, которые должны содержать, а также порядком отражения последних. Так, реквизит 1187 «место расчетов» является рекомендуемым для включения в бумажный чек в ФФД 1.0 и уже обязательным для ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

ФФД 1.0 - первый и, пожалуй, самый распространенный на сегодняшний день формат фискальных данных. Он удобен для типичных сделок в розничной продаже, когда сумма оплат эквивалентна стоимости товара, а отгрузка начинается сразу же после получения денег. Однако если вам нужно выполнить более сложную операцию (вроде оформления чеком частичной оплаты товара), начинаются проблемы.

Например, у вас ресторан, и вы принимаете аванс за предстоящий банкет. По закону вы должны выдать чек дважды: первый раз - принимая аванс, второй раз - рассчитывая гостей после банкета. Чаще всего чек на аванс ресторан не выдает, в лучшем случае предоставляет - расписку о получении денег. И только после самого банкета формирует чек на всю сумму. Возможности оформить корректно чек на аванс или другие, более сложные, чем «товар - деньги», операции в ФФД 1.0 не предусмотрены.

Но начиная с версии ФФД 1.05 такая возможность есть. И в чеке аванса, пробитом в ресторане, по новым правилам будет точно отражено, что это не расчет за оказанную услугу, а именно внесение аванса. Чем старше версия ФФД, тем больше возможностей она поддерживает.

Другой пример. Вы продаете подарочный сертификат и реализуете товар с частичной оплатой этим сертификатом. Как отобразить оплату сертификатом в чеке? Раньше, чтобы не задваивать по кассе выручку, при оплате сертификатом делали в чеке скидку на размер данного сертификата. Теперь же данную операцию можно отразить корректно, но только в ФФД 1.05 и 1.1.

Еще одна особенность ФФД 1.0: в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов вы не найдете информацию о сменной выручке. Той, что привыкли видеть в Z-отчете на кассах старого типа, с ЭКЛЗ. Такая возможность появится только при использовании ФФД 1.1.

Чтобы переходить с ФФД 1.0 на ФФД 1.1. было проще, в налоговой придумали промежуточный протокол фискальных документов - ФФД 1.05. С одной стороны, он уже содержит в себе значительную часть новых документов (вы никогда не попадете в ситуацию, как в примере с рестораном), а с другой - может спокойно работать с фискальным накопителем версии 1.0. Стоит ли переходить на ФФД 1.05 уже сейчас? Это решать вам - многое зависит от специфики конкретного бизнеса.

Правда, учитывая легкость перепрошивки кассы с ФФД 1.0 до ФФД 1.05, я не вижу серьезных препятствий для такого шага. Да и формат ФФД 1.0 скоро нельзя будет использовать.

Чем старше версия ФФД, тем больше обязательных реквизитов она может отражать в фискальном документе. Наиболее продвинутым в этом плане является формат 1.1 - он поддерживает самый широкий круг финансовых транзакций и способен рассказать о вашей сделке практически все. В чеках по 1.1, например, указываются способы оплаты (если это не просто наличные деньги или электронные платежи), признаки реализуемого товара или оказываемой услуги, место расчета и многое другое. Перечень всех реквизитов можно посмотреть в соответствующем приказе ФНС.

Есть ли ограничения по времени использования ФФД?

Таблица. Сроки легитимности использования ФФД

Такие ограничения действуют только в отношении формата 1.0. Пробивать чеки по нему можно будет до 1 января 2019 года. К этому моменту вы должны перейти или на ФФД 1.05, или на ФФД 1.1. Как это сделать, мы рассмотрим ниже. Но отмечу: если вы установили в кассу фискальный накопитель с ФФД 1.0, и срок использования этого накопителя заканчивается после 01.01.2019, вам все равно придется перейти на новые форматы к 1 января 2019 года. Если конечно, хотите избежать штрафа или снятия кассы с учета в одностороннем порядке ФНС.

А что сейчас? Какую технику выпускают производители?

На сегодняшний день большинство онлайн-касс и front-office программного обеспечения уже поддерживают оба формата фискальных документов - 1.0 и 1.05. Совместимость конкретной модели кассы с форматом ФФД 1.05 можно проверить на сайте ФНС в реестре ККТ (ориентируйтесь на поля «поддерживаемые версии ФФД» - они выделены серым).

Касс, поддерживающих ФФД 1.1, еще нет, так как перед выводом на рынок устройство должно пройти сертификацию и войти в реестр ККТ (это вы сможете узнать из приказа на сайте ФНС и записи в поле «1.1.» самого реестра).

Если у вас касса типа «фискальный регистратор», то обратите внимание на то, какое ПО установлено на связанное с ней внешнее устройство (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон). Реализована ли в нем поддержка ФФД 1.05, а в будущем - ФФД 1.1? Есть ли интеграция с вашей моделью кассы? Эту информацию можно получить у разработчика программного обеспечения.

Нужно ли менять фискальный накопитель при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Согласно приказу об утверждении ФФД, смена версии ФФД возможна только при перерегистрации кассы и замене фискального накопителя. Правда, сейчас в Минюсте регистрируется уже новый вариант этого приказа, разрешающий переходить с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. С проектом можно ознакомиться .

Мы, в свою очередь, рассчитываем, что процедура перехода между версиями будет упрощена в самое ближайшее время. Поэтому техническая возможность перепрошивки с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя уже предусмотрена в нашей технике.

Какие ФН с какими версиями ФФД могут работать?

Выбор моделей фискальных накопителей сейчас большой. Есть и ФН 1.0, и ФН 1.1. Их совместимость с различными версиями ФФД отражена в таблице ниже:

ФФД 1.0	ФФД 1.05	ФФД 1.1

ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1 - со всеми версиями ФФД. Выбирать тип ФФД следует на этапе регистрации/перерегистрации кассы.

Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Прежде чем начать переход, выполните несколько действий:

• Закройте смену;
• Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Проверить это можно, посмотрев отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов. В них указывается количество непереданных документов и дата первого из них;
• Чтобы пользователи онлайн-касс не меняли ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и не получали за это штраф от налоговой, в ряде моделей, в том числе в кассах АТОЛ, предусмотрено ограничение, которое исключает возможность такой операции.

Если у вас обычная автономная касса, то вам нужно будет обновить ее прошивку. В случае с фискальными регистраторами - кассами, работающими под управлением внешних устройств и программного обеспечения, - порядок немного другой:

• Свяжитесь с разработчиком программы, установленной на внешнем устройстве. Уточните, поддерживает ли она формат 1.05 и нужно ли вам делать апгрейд ПО. Если нужно - сделайте.
• Обновите прошивку в кассе;
• Выполните отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).

Что-то все равно пошло не так? Обратитесь в техподдержку компании-поставщика - обычно вопрос решается за 10-15 минут.

В рамках распоряжения ФНС № ММВ-7-20/229 использование ККТ с поддержкой ФФД 1.0 будет неправомерным с января 2019 года. Новая версия ФФД 1.05 является улучшенным вариантом, в котором исправлены основные неточности, допущенные при создании ФФД 1.0.

Рекомендуется изначально покупать онлайн-кассу с поддержкой версии не ниже 1.05. Если предприниматель использует ФФД ниже 1.05, то следует заранее продумать процесс перехода на другой формат. Лучше сделать это за 1-2 месяца до 2019 года.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременный переход

После 31 декабря 2018 года применение старой версии не допускается. Это означает, что ОФД и ФНС не станут принимать квитанции в формате ФФД 1.0.

Игнорирование необходимости обновления приравнивается законом к ведению деятельности без установки онлайн-кассы. Это нарушение регулируется ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, которая предусматривает штрафные санкции в объеме:

• не менее 10 000 рублей для руководителей и индивидуальных предпринимателей;
• не менее 30 000 рублей для юридических лиц.

Вышеописанный штраф взимается однократно. За повторное нарушение предусмотрены иные санкции.

Как перейти?

Для изменения версии ФФД требуется убедиться, что вся фискальная документация отправлена в ОФД. Это уточняется в отчетах о закрытии смены или по текущему состоянию расчетов. Многие кассовые аппараты настроены на предотвращение штрафов для пользователей и не допускают внесения корректировок до отправки всей документации оператору фискальных данных.

Если устройство функционирует в автономном режиме, то нужно обновить прошивку аппарата. Когда используется онлайн-касса, работающая под контролем внешних устройств и программного обеспечения, пошаговая инструкция перехода выглядит так:

1. Закрытие смены.
2. Проверка передачи фискальной документации в ОФД.
3. Уточнение возможности поддержки версии 1.05 и необходимости обновления программы у разработчика.
4. Обновление программного обеспечения, если это нужно.
5. Обновление прошивки кассы.
6. Выполнение отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» на основании корректировки настроек в устройстве.

Надо ли менять при этом ФН?

В распоряжении налоговой службы об утверждении ФФД говорится о том, что корректировка версии ФФД в обязательном порядке производится с выполнением процедуры перерегистрации устройства с заменой фискального накопителя.

Дело в том, что значение критерия «номер версии ФФД» устанавливается в момент создания отчета о регистрации или перерегистрации по причине замены накопителя. Если новый отчет не будет сформирован, то информация не может быть скорректирована.

Тем не менее, планируется внесение изменений в распоряжение налоговой о смене ФФД. Предлагаемые корректировки распорядительного документа подразумевают разрешение переходить с версии ФФД 1.0 на 1.05 без замены ФН.

Надо ли делать перерегистрацию в ФНС?

Как уже говорилось выше, существующий вариант законодательства подразумевает, что смена ФФД допускается только при замене фискального накопителя. Соответственно, единственный легитимный вариант изменения текущей версии ФФД – закрытие архива накопителя для дальнейшей регистрации другого уже под обновленный ФФД.

Однако в действительности многие модели онлайн-касс допускают проведение перерегистрации накопителя в связи с корректировкой параметров устройства. Получается, что переход на новый ФФД произойдет без перерегистрации в ФНС. При этом нужно понимать, что такой подход нарушает нормы действующего законодательства.

Закажите услугу перепрошивки кассы на версию ФФД 1.05 в