Трудовой договор с работником может быть заключен бессрочно или на определенный срок, но не более чем на пять лет, если другой срок не установлен нормами действующего законодательства (ст. 58 ТК РФ).
Как правило, срочный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место, в случае выполнения временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, в случае направления сотрудника на работу за границу и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством (ст. 59 ТК РФ).
Срочный трудовой договор прекращается по истечению срока его действия. Об окончании срока действия трудового договора необходимо заранее уведомить работника в письменном виде (ст. 79 ТК РФ).
В случае если ни сотрудник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает выполнять обязанности по договору, срок действия которого истек, такой трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора
Уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В последнем случае договор автоматом перестает действовать после выхода на работу временно отсутствующего работника.
Бланк уведомления законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника об окончании срочного трудового договора производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)
Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.
Процесс увольнения является довольно трудным. Работодатели заинтересованы в том, чтобы он происходил правильно. Иначе им не избежать судебных разбирательств. Поэтому многим будет полезно узнать, как поступать при истечении срока трудового договора.
Обязан ли работодатель сообщать об этом работникам?
Извещение работников об истечении сроков трудового договора является прямой обязанностью работодателей. Они должны делать это в письменном виде за три дня до окончания.
Порядок действия кадрового сотрудника
- Проверка законности сроков действия контракта. Кадровик проверяет, соответствует ли пункт о сроках договора трудовому законодательству. Убедившись, что все законно, он обязан сообщить об этом работнику.
- Составление кадровиком уведомления об истечении срока трудового договора. Работник должен получить его за три дня до расторжения.
- Составление уведомления происходит в двух экземплярах. Первый отдается сотруднику, а второй остается у работодателя.
Оформление уведомления
Датой окончания периода действия трудового контракта является последний рабочий день работника. По истечению срока работодатели должны оформлять соответствующее уведомление. При оформлении стоит брать во внимание следующие моменты:
- Уведомление нужно составить и подписать до того, как период действия трудового контракта закончится;
- Документ должен быть составлен в письменном виде и передан работнику наиболее удобным способом.
В некоторых случаях сотрудник должен расписаться о получении данного документа. К примеру, если его место работы – это база или офис.
При удаленной работе сотрудник получает уведомление заказным письмом. В такой ситуации у работодателя должны остаться документы:
- Расписка о том, что письмо было вручено работнику. Она доказывает, что работник ознакомлен с уведомлением.
- Чек, подтверждающий отправку уведомления почтовым оператором.
Отказ сотрудника от уведомления
Если работник отказывается от уведомления, его действия вносятся в специальный акт. Работодатель составляет документ, в котором отмечает, что работник отказался ознакомиться с уведомлением о истечении срока срочного трудового договора.
После формирования акта составляется приказ о прекращении договора с сотрудником в связи с истечением срока. Его необходимо зарегистрировать в специальном Журнале регистрации приказов.
После этого работодатель должен поступить следующим образом:
- Ознакомить с приказом сотрудника. Он должен расписаться. Это будет означать, что с приказом его ознакомили.
- В случае отказа сотрудника в проставлении подписи на приказе кадровым сотрудником делается соответствующая запись.
- Работнику выплачивают все выплаты и компенсации, которые ему положены.
- В личной карточке делается пометка о прекращении действия трудового контракта.
- Соответствующая запись вносится и в трудовую книжку уволенного сотрудника, указывается и причина увольнения.
- Сотрудник должен расписаться в своей трудовой книжке и в карточке.
- В день увольнения сотрудник получает на руки свою трудовую книжку.
Если последний день трудового договора – нерабочий день
В случае, когда последним днем трудового контракта является выходной день, днем его окончания будет считаться ближайший к нему рабочий день. Например, если срок действия контракта приходится на субботу, днем увольнения сотрудника будет понедельник.
Закон о труде в России определяет срочный договор как таковой, что заключают настрого конкретный период, не превышающий 5 лет.
Срочные договоры заключают часто в следующих случаях:
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
- наёмная трудовая сила на пару месяцев или недель (к примеру, сезонная работа);
- наёмный работник в качестве временно заменяющего постоянного сотрудника, за которым непременно сохраняется рабочая должность и место согласно трудовому договору или закону;
- принятие работника на выборную должность;
Договора потому и срочные, что имеют срок действия и расторгаются по окончании.
Срок и условия расторжения срочного трудового договора
Факт прекращения срочного трудового договора по заявке работника начинается с уведомляющего заявления за 14 дней до официального дня увольнения. Эти 2 недели предусмотрены законодательством с целью поиска нового наёмного сотрудника работодателем в качестве замены уволившегося.
Но в случае если работодатель заключил срочный трудовой договор с работником на период не более 2-х месяцев, то последний может подать уведомляющее заявление за 3 дня до официальной даты увольнения, а не за 2 недели. Наиболее распространенная сфера заключения срочных договоров – сезонная работа, особенно связанная с выездом за рубеж.
Последний рабочий день перед датой увольнения, работник заканчивает обязанности, получает на руки трудовую книжку, санитарную и расчет за проработанный период на руки. Заявление об увольнении может быть аннулировано, если обязанности по-прежнему выполняются наемным сотрудником. Такая ситуация расценивается, как отказ от увольнения.
Работодатель может согласиться сократить срок от 2-х недель вплоть до увольнения в день подачи заявления. Также работник может быть уволен в день подачи заявления, если на то имеется уважительная причина – выход на пенсию, выезд за границу и другие случаи, предусмотренные законодательством.
Примеры ситуаций, когда по инициативе работодателя прекращает действовать срочный трудовой договор:
- Грубое нарушение трудовых правил или обязанностей работником, прогул. В таком случае, работника увольняют согласно статье.
- Работник попал под сокращение.
- Переменился руководящий состав (директор, заместитель, главный бухгалтер, заведующий и т. п.).
- Недоверие к наёмному материально ответственном работнику.
В случаях, когда увольняют работника по той или иной причине, работодатель, согласно закону, должен соблюдать некоторые условия:
- Срок предупреждения работника о предстоящем увольнении (для срочных договоров до 2-х месяцев – за 3 дня, для сезонных работ – за 1 неделю).
- Вина работника должна быть законно доказана, если совершено виновное действие.
- Если работник попадает под , работодатель должен предложить иное место работы согласно выполняющим обязанностям. Если работник отказывается принимать альтернативное место работы или его отсутствии – ему должно быть выплачено выходное пособие. Но если срок договора менее, чем 2 месяца, то выходное пособие не выплачивается.
Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников
Работодатель, являющий физическим лицом, может нанять работника и заключить с ним срочный трудовой договор. Но для его расторжения нужны особые причины:
- кончина работодателя;
- отсутствие работодателя более, чем 2 месяца без уведомления работников о его месте пребывания;
- основания для прекращения, предусмотрены самим договором;
В таких ситуациях, работник сам идет в городской орган управления, где был зарегистрирован срочный трудовой договор и расторгать его. Для работников-иностранцев причиной для расторжения договора также является окончание срока патента, рабочей визы, разрешения на работу.
Для педагогов тоже существуют особенности увольнения:
- неоднократные грубые нарушения устава обучающего учреждения за 1 год;
- физическое или психическое насилие над воспитанниками или учениками педагогом;
- возраст 65 лет, для ректора, проректора и директора учреждения – 70 лет и по согласию совета.
Для спортсменов увольнение грозит в случае доказанного факта принятия допинга, а также дисквалификация более, чем полгода.
Прекращение срочного трудового договора с беременной женщиной
Беременным женщинам предусмотрены особые гарантии законодательством в случае . По закону России работодатель по собственной инициативе не имеет права расторгать договор, разве что, организация ликвидируется. Но даже в этом случае все делается строго по правилам. Даже если филиал организации прекращает свою работу по понятным причинам, работники не могут быть переведены на другие должности в пределах самой организации.
Незнание работодателя о беременности сотрудницы на момент увольнения не играет правовой роли. Суд не удовлетворит иск работодателя об увольнении беременной женщины. Также работница может быть восстановлена на должности в организации, если на момент судебного процесса её беременность не сохранилась.
Даже в случае нарушения дисциплины труда работодатель имеет право сделать исключительно выговор или замечание. Беременная женщина должна предоставить руководителю медицинское заключение о беременности и письменное заявление о продление срока срочного трудового договора до окончания беременности.
При этом нужно предоставлять справку о беременности 1 раз в 3 месяца с момента начала беременности и до её окончания. По окончании продленного срока срочного договора (конец беременности), работодатель может уволить сотрудницу в течение недели. Закон о запрете увольнения женщины с ребенком до 3-х лет здесь недопустимы.
Беременная сотрудница может быть уволена еще до окончания беременности, если с ней был заключен срочный трудовой договор как с наёмным временно заменяющим сотрудником. По окончании именно такого трудового договора, работодатель должен предложить вакансии на данном предприятии с учетом её состояния здоровья.
Структура и особенности составления документа
Структура уведомления о прекращении срочного трудового договора содержит следующие пункты:
- информация о работодателе;
- информация о получателе, то есть, временно наемного работника (ФИО, занимающая должность);
- адрес получателя;
- оглавление документа (Уведомление) и его регистрационный номер, согласно Журналу регистрации работников;
- дата составления уведомления;
- уведомляющее сообщение работодателя сотруднику о прекращении трудовых отношений;
- информация о работодателе;
- подпись, дата составления уведомления.
Согласно пунктам структуры уведомления о прекращении трудовых отношения, работодатель должен ориентироваться на форму составления документа, установленную законодательством России и федеральным органом страны.
Готовую печатную форму нужно заполнять от руки, не использовать сокращений, аббревиатур, а также не допускать исправлений.
На работодателе висит большая ответственность за уведомление. Невзирая на причины прекращения договора, работник должен быть обязательно ознакомлен с уведомлением лично. В противном случае должностному лицу может грозить административный штраф. Особенно это касается расторжения трудовых договоров с иностранцами.
Порядок вручения уведомления работнику
Уведомление об увольнении работника с должности в связи окончания срока срочного трудового договора вручается в письменном виде за 3 дня. Если по договору дата увольнения припадает на выходной день работника, то дата увольнения переносится на ближайший рабочий день работница.
После уведомления работника о предстоящем увольнении, составляется приказ об окончании и расторжении трудового договора срочного характера по унифицированной форме. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале распоряжений и удостоверен подписью работника.
После этого работник получает материальную выплату или компенсацию и другие выплаты. В трудовой книжке ставится запись об окончании срочного трудового договора и делается копия этой страницы для архива организации. Трудовая книжка выдается уволенному работнику в последний день.
Пример уведомления
Уведомление о расторжении срочного трудового договора:
- Город, дата.
- Официальное обращение к работнику с объяснением сути уведомления (регламентировать законом).
- Дата расторжения срочного трудового договора.
- Полное название занимающей должности.
- Подпись и расшифровка работодателя.
- Дата получения уведомления работником.
- Подпись и расшифровка работника.
Сотрудник выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком. На период отпуска на его месте трудится работник по срочному трудовому договору. Нужно ли предупредить «срочника» о предстоящем увольнении? За сколько дней нужно направить уведомление о расторжении договора? Давайте разбираться.
Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако просто истечение срока не означает, что договор расторгается. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения, то трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако для пролонгации требуется обязательно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 58 ТК РФ, Письмо Роструда от 20 ноября 2006 № 1904-6-1).
Когда уведомление обязательно
Временных («срочных») работников обязательно нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Если в срочном договоре указана дата увольнения
Если при заключении срочного договора стороны договорились о конкретной дате увольнения, то такому сотруднику нужно направить уведомление об увольнении. Сделать это нужно не менее чем за три календарных дня до дня увольнения.
Если в срочном договоре указ срок действия
В ситуации, когда в срочном договоре указан срок его действия, то для определения последней возможной даты направления уведомления нужно использовать общий способ исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ). День заключения договора является датой, с которой начинает исчисляться срок. Соответственно, последний день срока действия договора – это такое же число последнего:
- года (в ситуации, когда срок исчисляется в годах);
- месяца (в ситуации, когда срок исчисляется в месяцах).
Форма уведомления
Единой формы уведомления об увольнении о расторжении срочного трудового договора законодательство не содержит. Поэтому такое уведомление можно оформить в произвольной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Имеет смысл оформить уведомление в двух экземплярах и попросить работника расписаться на экземпляре организации и поставить дату. В случае претензий, подпись работника докажет факт вручения ему уведомления.
В случае отказа работника от получения уведомления нужно составить акт об отказе, пригласив не менее двух свидетелей (определение Верховного суда от 03.10.2008 №89-В08-6).
Специально для читателей портала наши эксперты подготовили образец уведомления о расторжении срочного трудового договора, актуальный на 2019 год. .
В ТК РФ порядок вручения уведомления не прописан. Вместе с тем, у работодателя должны быть доказательства того, что уведомление было вручено. Поэтому передать уведомление нужно лично под подпись. Если сотрудник откажется подписать уведомление, составляется акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей (определение Верховного суда РФ от 3 октября 2008 № 89-В08-6).
Уведомление – это официальный документ, в котором содержится адресованная одной из сторон гражданско-правовых отношений, информация. Этот документ требуется для подтверждения процедуры информирования или предупреждения по существу вопроса или юридического прецедента.
В частности, уведомление о расторжении срочного трудового договора понадобится ближе к завершению срока действия контракта , заключённого с временным лицом. Оно составляется работодателем, в официальной форме и передаётся временному сотруднику или сезонному рабочему, принятому ранее в организацию. Оно регулируется основанием статей 58 , , , , 292 ТК РФ . Так же на основании статьи 332 ТК РФ уведомляются преподаватели вузов, избранные по конкурсу.
Сообщать о наступлении даты прекращения трудового договора нужно не всегда. Эта процедура необходима, если работодатель в действительности желает прекратить действие заключённого на определённый срок трудового контракта . Такие же полномочия имеет работник, желающий завершить работу в назначенный договором срок. Такое сообщение допускает односторонней инициативы.
Внимание! Если стороны проигнорируют информирование друг друга о завершении срока трудовых отношений, договор автоматически переходит в пролонгацию на постоянной основе.
У работодателя нет необходимости предупреждать заместителя , который занимает вакансию на период отсутствия основного работника. Заместитель увольняется только после подачи заявления вышедшим сотрудником, без специального официального уведомления .
Как ознакомить сотрудника с содержанием этой бумаги?
Доля ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами :
- выслать по почте;
- передать лично в руки через третьих лиц;
- пригласить к работодателю или в кадровую службу.
Каждый из вариантов предпочтителен в конкретной ситуации. Для стандартного формата отношений наиболее удобно пригласить лицо в кадровую службу , где ему будет предложено ознакомиться с документом, поставить роспись о том, что он ознакомлен с его содержанием, и получить второй экземпляр или копию на руки.
Если сезонные рабочие работают удалённо от расположения офиса , допускается выезд кадровика по месту их работы, с подготовленными приказами. Так же поручение можно передать бригадиру или иному лицу, но с обязательным ознакомлением под роспись. В этом случае, а так же, по усмотрению работодателя, допускается пересылка документа заказным письмом .
Иногда сотрудник не подписывает документ об ознакомлении с предупреждением завершения договора сознательно, пытаясь тем самым затянуть сроки и выиграть время
.
Такие его действия неправомерны, но в обязанность уполномоченного должностного лица входит подтверждение факта нарушения процедуры
, со стороны сотрудника, на которого существует несколько вариантов воздействия
.
Для этого используется:
- пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
- составление акта.
Для составления акта нужно обратиться к сотруднику комиссии , зачитать вслух содержание документа, предложить поставить роспись об ознакомлении. В случае отказа комиссией составляется акт об ознакомлении и отказе удостоверения этого факта подписью. Такой документ полностью гарантирует добросовестность проведения процедуры со стороны работодателя.
В течение какого срока нужно сделать предупреждение?
За сколько дней нужно составить это предупреждение? Согласно нормам статьи 79 ТК РФ , предупредить о завершении срока работы временного сотрудника требуется за 3 дня до увольнения . Если документ пересылается по почте, то следует учесть время на его пересылку.
Важно! Увольнением может быть день, указанный в положении договора. Если он выпадает на выходной – последний день недели, предшествующий указанному дню.
Однако срок предупреждения может зависеть от сопутствующих обстоятельств . Он изменяется, если срок договора не подошёл к концу, то есть:
- происходит сокращение штата;
- компания прекращает своё юридическое существование;
- работник досрочно увольняется по собственному желанию.
В этих случаях действуют стандартные нормы уведомления .
Если по завершении действия контракта выборной должности, предусматривается конкурс, предупредить об участии в конкурсе требуется не позднее, чем за один месяц до его проведения . Так же специфические нормы сроков и форм уведомления могут предусматриваться:
- локальными актами;
- коллективными и персональными трудовыми договорами.
Если установленные нормативы не противоречат законодательству , требуется ориентироваться на них. Заместители предупреждаются в устной форме, после подачи заявления о выходе основного работника.
Заключение
В порядок процедуры увольнения временного работника входят специальные нормативы его предупреждения о том, что действие трудовых отношений приближается к завершению.
