К сожалению, сразу всего предвидеть и предусмотреть невозможно. Поэтому даже если договор аренды/найма составлен грамотно, учтены требования каждой из сторон, и соблюдены все необходимые формальности, со временем могут возникнуть обстоятельства, в силу которых придется вносить изменения в договор .
Право сторон изменять договор по своему соглашению предусмотрено п.1 ст. 450 ГК РФ . В этой статье мы постараемся выделить основные моменты, касающиеся изменения договоров аренды и найма. А также рассмотрим особенности продления каждого из этих видов договоров.
Общие положения по изменению условий договоров
Вносить изменения в договор следует заключением дополнительного соглашения к данному договору. Причем в соответствии с п.1 ст. 452 , соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор.
Изменение договоров найма жилья – дополнительное соглашение к договору найма
Если вы сдаете жилое помещение (например, квартиру) физическому лицу, то следует заключить , отношения по которому регулируются гл. 35 ГК РФ . Соответственно, при необходимости внести изменения, вам потребуется заключить дополнительное соглашение к договору найма. Доп.соглашение к договору найма оформляется в простой письменной форме , и, как и сам договор, это не требует заверения у нотариуса и какой-либо регистрации.
Изменение договоров аренды жилья – дополнительное соглашение к договору аренды
Если вы сдаете жилое помещение (квартиру, комнату, дом) юридическому лицу, то вместо договора найма необходимо будет заключить (). Здесь хотелось бы напомнить, что договор аренды квартиры (или другого помещения), заключенный на срок более 1 года , подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ ). А это значит, что дополнительное соглашение к такому договору также должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Такое дополнительное соглашение вступит в силу, соответственно, с момента его регистрации.
Что касается изменения договоров аренды, заключенных на срок менее 1 года , то дополнительные соглашение об изменении условий таких договоров заключаются в простой письменной форме .
Еще раз обращаем ваше внимание на то, что ни сами договоры аренды и найма, ни дополнительные соглашения к ним, вне зависимости от сроков договоров, не требует заверения у нотариуса.
Возможные причины для изменения договоров
Отправной точкой для изменения договора могут служить также и условия самого договора . Так, например, в соответствии с п. 2 ст. 682 ГК РФ , по договору найма (в рамках срока его действия) не допускается одностороннее изменение размера платы, за исключением случаев, предусмотренных законом или договором.
То есть если в договоре будут четко оговорены случаи, когда арендная плата изменяется в одностороннем порядке, то для такого изменения достаточно будет направления уведомления инициирующей стороной.
Аналогичный порядок можно прописать в договорах и для изменения других условий, помимо платы. Но так как речь здесь идет о праве на изменение в одностороннем порядке, все формулировки должны быть максимально четкими и не допускать двояких толкований .
Продление договора найма жилого помещения
Теперь перейдем к продлению договоров. И начнем с особенностей пролонгации .
В соответствии со ст. 684 ГК РФ , преимущественное право на заключение договора на новый срок принадлежит нанимателю.
У наймодателя есть обязанность не позднее чем за три месяца до истечения срока договора предложить нанимателю заключить договор на тех же или иных условиях либо предупредить нанимателя об отказе от продления договора в связи с решением не сдавать в течение не менее года жилое помещение внаем.
Если наймодатель не выполнил этой обязанности, а наниматель не отказался от продления договора, договор считается продленным на тех же условиях и на тот же срок.
Напомним, что данное условие не касается краткосрочного найма , то есть договора заключенного на срок до одного года (п. 2 ст. 683 ГК РФ ) ().
К отказу в преимущественном праве продления (в случае договора найма сроком более 1 года) на основании решения “не будем сдавать квартиру в течение года” стоит отнестись серьезно. Так как если отказать нанимателю в продлении договора, аргументировав это таким решением, и при этом в течение года заключить договор с другим лицом, наниматель вправе будет требовать признания такого договора недействительным и (или) возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор.
Если отношения с нанимателем складываются хорошо, и действительно есть желания продолжить сдавать квартиру ему же, то можно не подписывать новый договор, а заключить дополнительно соглашение о продлении срока действующего договора.
Продление договора аренды квартиры
При пролонгации договора аренды есть свои особенности. Как мы отметили выше, договор аренды, заключенный на срок “не менее 1 года”, подлежит государственной регистрации.
Соответственно если при продлении договора, изначально заключенного на срок менее 1года, его срок в итоге составит год и более, такой договор уже придется регистрировать.
Если же заниматься регистрацией по каким-либо причинам не хочется, то следует закончить отношения по первому договору, подписав соответствующее соглашение, а затем заключить новый договор также на срок менее 1 года.
В случае, когда первоначальный договор был зарегистрирован, его продление также должно быть зарегистрировано.
В соответствии со ст. 621 ГК РФ, арендатор также имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок. Но в соответствии с этой же статьей в договоре могут быть предусмотрены и иные условия заключения нового договора. То есть в данном случае по договору аренды свободы выбора условий у сторон больше, чем по договору найма.
Заключение
Понимать условия изменения и продления договора нужно еще на этапе согласования условий самого договора. Это важно при заключении как договора аренды, так и договора найма. Если вы, например, являясь арендодателем/наймодателем, по каким-либо причинам не хотите предоставлять арендатору/нанимателю преимущественного права на заключение договора на новый срок, нужно сразу же оговаривать эти условия и прописывать их в договоре. Но в случае найма такое возможно сделать только при заключении краткосрочного договора.
Что касается самых основных условий изменения и продления договоров, то здесь важно помнить, что такие соглашения должны заключаться в той же форме, что и сам договор. В противном случае, соглашения просто не будут иметь юридической силы.
Законодательство, главным образом, направлено на регулирование долгосрочных отношений по найму жилых помещений.
Подписывают бумагу те же лица, которые подписывали бумаги при заключении сделки. Или же их представители, имеющие соответствующую доверенность.
В случае, когда суммарный период действия найма (изначальный + продление) превышает 12 месяцев, такой он перестаёт считаться краткосрочным и должен быть зарегистрирован.
Иногда граждане пропускают из-за невнимательности дату окончания действия документа .
В такой ситуации сторонам лучше всего подписать соглашение о продлении срока «задним числом»
, то есть, оформить более ранней датой.
В противном случае возникают неурегулированные отношения, что может привести к судебным тяжбам .
Пролонгировать или заключить новый?
Часто людей интересует, что же лучше – продлить действующий документ или подписать новый? Мнения на этот счёт разнятся.
С точки зрения юриста или государственного чиновника, лучше всего составить новый . Так проще всего отслеживать дату начала и окончания отношений между сторонами.
Ведь стороны могут продлевать действие документа много раз, количество дополнительных соглашений нигде не фиксируется. Производить контроль, в том числе налоговый , становится сложно.
Если же говорить об экономии времени арендатора и арендодателя, то проще продлить действие соглашения об аренде. Например, владельцу квартиры не нужно будет возвращать залог арендатору, который тот всё равно потом снова внесёт уже по новому документу.
Также при завершении аренды нужно составить имущества от съёмщика жилья его владельцу. А после этого, когда вступит в силу новый договор, будет составлен ещё один акт по передаче квартиры и имущества в ней арендатору.
В любом случае максимальная длительность сдачи-съема жилплощади не может длиться больше 5 лет без заключения нового правоустанавливающего документа.
Другие изменения условий
Как оформить изменение других условий, оговоренных при сдаче жилплощади? Они изменяются аналогично – подписывается допсоглашение
по алгоритму, который описан ранее в данной статье.
Только изменяемые пункты будут иными.
Участникам правоотношений аренды следует помнить, что любое изменение условий возможно только по обоюдному согласию . Никакое одностороннее изменение условий аренды невозможно.
Регистрация
Регистрировать соглашение по продлению правоотношений не нужно. Если говорить строго юридическим языком, то регистрируется не сам договор, а лишь обременения квартиры.
Следовательно, работников Росреестра волнует только дата, после которой истечёт срок аренды недвижимости . Остальные обстоятельства регистрации не подлежат.
Как владельцам жилья, так и арендаторам, следует помнить, что официальные бумаги
, принятые с согласия сторон, регулируют их права и обязанности.
Поэтому все оговоренные условия следует неукоснительно соблюдать , хотя на этих бумагах и нет печатей государственных органов.
По договору аренды владелец жилого помещения передаёт на коммерческой основе за вознаграждение право временного пользования этим помещением арендатору (статья 671 ГК РФ). Право внесения изменений в договор найма жилого имущества закреплено в п. 1 ст. 450 ГК Российской Федерации .
Официально продлить действие договора найма можно двумя способами:
- Заключить новый договор найма жилого помещения.
- Оформить дополнительное соглашение к основному, первоначальному документу.
Справка. В дополнительном соглашении можно указать конкретный период пролонгации договора, и он не обязательно должен быть по продолжительности таким же, как указанный в основном документе.
В Соглашении обязательно нужно указать дату и номер главного договора, данные паспортов и ФИО участников сделки. Документ оформляется в простой письменной форме в двух экземплярах.
Кто заверяет?
Дополнительное соглашение не подлежит обязательной государственной регистрации.
Но по личному желанию арендатор и владелец недвижимого имущества могут заверить документ в нотариальной конторе.
Составленный заново краткосрочный договор также не требует регистрации. Договор же со сроком действия более 12 месяцев (долгосрочный) подлежит регистрационной процедуре в региональном Росресстре.
Что лучше?
С юридической точки зрения более оптимально составление нового договора найма. Ведь так легче будет в дальнейшем оценить начало действий и прекращение действия документа. Квартиросъёмщик и владелец жилья вправе сколько угодно раз составлять новый документ, а число дополнительных соглашений не фиксируется.
С другой стороны, при доверительных отношениях между сторонами сделки заключать новый договор нет особой необходимости. Даже когда нужно внести изменения в условия аренды, достаточно оформить дополнительное соглашение.
Договор найма жилого помещения гарантирует безопасность и защиту интересов как владельца квартиры, так и квартиросъёмщика. Поэтому его продление - не менее важная процедура, чем оформление основного документа.
В новом договоре или дополнительном соглашении должны быть чётко прописаны все условия, права и обязанности сторон во избежание возможных споров в дальнейшем.
Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Наниматель », с одной стороны, и гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Наймодатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Наймодатель передает Нанимателю и указанным ниже лицам: жилое помещение, представляющее собой: Квартиру, расположенную по адресу: , состоящее из: комнат, общей площадью – кв.м., жилой площадью – кв.м., кухня – кв.м., (далее – «Объект») во временное возмездное владение и пользование для проживания.
1.2. Характеристика «Объекта» на момент его передачи Нанимателю указывается в Приложении № к Договору – Передаточном акте, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. «Объект» принадлежит гражданину: на праве собственности, на основании .
1.4. Срок найма указанного помещения устанавливается с «» года до «» года.
1.5. В случае если ни одна из сторон не заявит о прекращении данного договора за десять дней до истечения срока его действия, настоящий договор считается пролонгированным на тех же условиях на один год.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Наймодатель обязуется :
- Предоставить указанное помещение Нанимателю с «» года;
- Обеспечить свободный доступ Нанимателю в помещение;
- Посещать помещение не более , с уведомлением Нанимателя не менее чем за до предполагаемого посещения;
- Оградить Нанимателя от имущественных и иных претензий третьих лиц, которые также обладают правами собственности на нанимаемое помещение;
2.2. Наниматель обязуется :
- Использовать данное помещение только по назначению, указанному в п.1.1.;
- Не сдавать помещение в субаренду и не передавать права пользования третьим лицам, а также не подселять иных лиц без согласия Наймодателя;
- Получить письменное разрешение Наймодателя на содержание животных в квартире, при этом Наниматель несет полную ответственность за ущерб, нанесенный квартире его домашними животными;
- Не производить перепланировок и переоборудования без письменного разрешения Наймодателя;
- Не устанавливать какое-либо оборудование (замена замков, личинок замка, укрепление дверей, установка сигнализации, и т.п.) без предварительного согласия с Наймодателем.
- Принять на себя полную материальную ответственность в случае своей безусловной вины за взятое внаем или пользование данное жилое помещение и за все возможные последствия настоящего найма или пользования, исключая при этом форс-мажорные обстоятельства, возникшие в соответствии с п.5.2;
- Принять на себя полную материальную ответственность за все переданное ему имущество, находящееся в помещении, содержать его в исправности и чистоте;
- Соблюдать правила пожарной безопасности;
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ
3.1. Месячная оплата за использование помещения составляет рублей, все расчеты производятся в рублях РФ.
3.2. В дальнейшем оплата будет производиться ежемесячно, далее не позднее числа каждого месяца, предшествующего оплачиваемому, путем передачи арендной платы Наймодателю и обязательным ежемесячным заполнением Приложения №.
3.3. На момент подписания настоящего Договора, Наниматель передал Наймодателю сумму в размере рублей.
3.4. Размер арендной платы не подлежит изменению без письменного соглашения обеих сторон.
3.5. Коммунальные платежи осуществляет .
3.6. Электроэнергию оплачивает .
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. При досрочном прекращении найма и расторжении настоящего Договора, каждая сторона обязана предупредить другую сторону не позднее, чем за тридцать календарных дней до даты предполагаемого прекращения найма.
4.2. Досрочное прекращение найма и расторжение данного Договора возможно в случаях нарушения Наймодателем или Нанимателем своих обязательств по настоящему Договору.
4.3. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Наймодателя, раннее указанного срока истечения, в силу его личных, непредвиденных обстоятельств, но при соблюдении Нанимателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.2; 3.2; 3.5; 3.6 Наймодатель обязуется вернуть Нанимателю часть ранее внесенной оплаты пользования жилым помещением за фактически непрожитое время, при этом Наймодатель обязан предоставить Нанимателю проживать в квартире в течение пяти календарных дней сверх оплаченного периода на безвозмездной основе.
4.4. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Нанимателя, но при соблюдении Наймодателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.1; 3.5; 3.6, авансируемая арендная плата, за непрожитые, предоплаченные дни Нанимателю .
4.5. За несвоевременную оплату найма Наниматель оплачивает пени из расчета % от просроченной суммы за каждый день просрочки. В случае просрочки оплаты более десяти дней Наймодатель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
4.6. Стороны произвели взаимную проверку личных документов и документов, подтверждающих право распоряжаться данной квартирой.
4.7. Наймодатель подтверждает согласие лиц, прописанных или имеющих право распоряжаться данной квартирой с условиями настоящего Договора, а так же, что данное помещение не продано, не заложено, не является предметом судебного спора и не находится под арестом.
4.8.Стороны подтверждают, что ознакомлены со всеми условиями настоящего Договора, полностью согласны с ними и лично несут ответственность за их соблюдение.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. При возникновении спорных ситуаций, не предусмотренных условиями настоящего Договора, Наймодатель и Наниматель решают их самостоятельно путем обоюдной договоренности или в установленном законом порядке.
5.2. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, а именно: введение военного либо чрезвычайного положения, стихийные бедствия, изменения в действующем законодательстве, делающих невозможным исполнение сторонами обязательств по настоящему Договору или существенно влияющих на их исполнение, а также действие иной непреодолимой силы, стороны не несут ответственности за исполнение своих обязательств по настоящему Договору.
5.3. Перечисленные в п.1.3. настоящего Договора лица, проживающие совместно с Нанимателем, несут все обязанности по его исполнению наравне с Нанимателем.
5.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
Наймодатель передает в пользование Нанимателю комплекта ключей. Показания счетчика электроэнергии на дату въезда .
7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Наниматель
- Адрес регистрации:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- Паспорт серия, номер:
- Кем выдан:
- Когда выдан:
- Подпись:
Наймодатель
- Адрес регистрации:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- Паспорт серия, номер:
- Кем выдан:
- Когда выдан:
- Подпись:
Продлить договор аренды квартиры арендатор и арендодатель могут по обоюдному согласию. Стоит учесть, что по действующему законодательству договором аренды квартиры (в отличие от договора найма) именуется сделка, в которой хотя бы одна из сторон - юридическое лицо (арендатор или арендодатель). В том случае, когда обе стороны - это физические лица, юридически верно говорить о договоре найма. Неправильное наименование сторон в договоре автоматически влечет его недействительность, поэтому данному нюансу важно уделить пристальное внимание.
Немного о сроках действия договоров аренды
- Краткосрочные (менее 1 года).
- Среднесрочные (от 1 года до 5 лет).
- Долгосрочные (от 5 и до 49 лет).
Стороны могут по своему желанию вовсе не указывать срок в документе, тогда договор автоматически признается бессрочным. Таким образом, продлить можно среднесрочный, долгосрочный и краткосрочный договора аренды. Делать это следует также, руководствуясь нормами законодательства. Срок продления всегда аналогичен сроку заключения, то есть договор аренды квартиры на 1 год будет продлен точно также на 1 год, а 5-летний договор можно продлить только на 5 лет.
Срок действия важен потому, что все договора аренды квартиры, за исключением краткосрочных, полежат обязательной регистрации в Росреестре. За эту процедуру необходимо заплатить госпошлину, которая для юридических лиц равна - 22 тыс. руб. Не получится в будущем при возникновении споров между сторонами обратиться в суд в том случае, если по правилам договор должен был быть зарегистрирован в Росреестре, но стороны решили сэкономить и регистрацию не сделали.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Как правильно продлить договор аренды квартиры?
Согласно ст. 684 ГК РФ, арендатор должен быть уведомлен арендодателем не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемой даты завершении срока действия договора аренды о:
- Намерении продлить договорные отношения (на прежних условиях или с изменениями).
- Отказе от продления договора аренды.
Эти же правила распространяются и на арендатора, который обязан извещать своего арендодателя о своих намерениях. Делать это лучше всего в письменной форме, чтобы на случай дальнейших споров иметь доказательство соблюдения требования законодательства. Желательно составить письмо, а его отправить заказным почтовым отправлением, сохранив документы об отправке и копию.
Что такое преимущественное право?
Согласно ст. 684 ГК РФ, арендатор обладает преимущественным правом на перезаключение (продление срока действия) договора с арендодателем. За 3 месяца до истечения срока действия договора аренды сторонам необходимо обсудить возможность пролонгации арендного договора на прежних или новых условиях. Если же стороны не уведомили друг друга о намерении прекратить деловые отношения, тогда договор автоматически продляется на изначальных условиях на тот срок, который в нем указан.
Допустимая причина для отказа арендатору в продлении договора - намерение арендодателя отказаться от сдачи данной квартиры в аренду на срок не менее 1 года. Если же в течение этого года арендодатель все-таки сдаст квартиру в аренду, то бывший арендатор вправе в судебном порядке требовать признать новый договор с новым арендатором недействительным или взыскать возмещение ущерба.
Арендатор не может требовать от арендодателя разрешения подселить в квартиру новых жильцов, сверх того числа, которое указано в договоре. Этот пункт является существенным условием, поэтому нарушать его в одностороннем порядке арендатор не вправе. Только с согласия арендодателя в квартиру могут быть заселены новые жильцы и зарегистрированы на временной основе.
Как оформить выселение?
Если срок договора истек, а намерения продлить его стороны не изъявили, то необходимо правильно провести процедуру выселения. Прежде всего, стоит поднять акт приема-передачи, в котором подробно описано техническое состояние квартиры, а также приводится перечень ценного имущества, находившегося в ней на момент вселения арендаторов.
При выселении составляется акт сверки имущества, в котором указывается фактическое состояние квартиры на дату выселения, а также перечень ценного имущества, находящегося в ней. Согласно стандартным условиям арендного договора, расхождений между актом приема-передачи и актом сверки быть не должно.
Однако, за время аренды квартира может прийти в упадок и требовать проведения ремонта. Если в договоре аренды было указано, что ремонт должен быть произведен за счет и силами арендаторов, то они обязаны его выполнить или оплатить его выполнение. Нарушение этого условия дает возможность арендодателю подать в суд на арендаторов и взыскать ущерб.
На момент выселения никаких задолженностей по оплате аренды быть не должно. При этом со стороны арендодателя должна быть оформлена расписка, в которой он указывает, что не имеет претензий к арендаторам и получил от них ключи от квартиры обратно.
Особое внимание стоит уделить заверению всех документов. Так, акт сверки могут подписать не только сами стороны, но и соседи, особенно, если между арендатором и арендодателем есть конфликт по каким-либо вопросам. Более того, если договор аренды был заверен нотариально, то и прекращение его также требует нотариального заверения.
Продлить прежний договор или составить новый?
Если стороны не имеют разногласий и мирно договариваются о пролонгации деловых отношений, то ничто им не мешает продлить первоначальный договор, а все изменения, которые они захотели внести - оформить дополнительным соглашением .
Если же существует риск разногласий по любому вопросу, тогда стоит заключить новый договор. Причина тому - действующее законодательство. Оно признает добровольно заключенный сторонами договор неоспоримым. В то время, как при заключении дополнительных соглашений можно при желании найти норму закона по которой, именно допсоглашение будет оспорено.
