Определить код окпд 2 по наименованию товара. Использование окпд2 при проведении закупки

Скачать также информацию:
О назначении, принципах построения и внедрении ОКПД в инфо. систему гос. статистики (doc)
Ответы на вопросы по идентификации продукции, полученные от предприятий и организаций в процессе внедрения ОКПД в систему гос. статистики (doc)

ОКПД построен на основе гармонизации со Статистической классификацией продукции по видам деятельности в Европейском экономическом сообществе (КПЕС 2002) - Statistical Classification of Products by Activity in the European Economic Community, 2002 version (CPA 2002). Структура ОКПД взаимосвязана со структурой ОКВЭД до 3-х или 4-х знаках, поскольку производимая продукция является результатом видов экономической деятельности, осуществляемых хозяйствующими субъектами. Например, класс 01 имеет в ОКВЭД наименование «Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях», а в ОКПД он называется «Продукция и услуги сельского хозяйства и охоты». Сходство многих классов ОКВЭД и ОКПД облегчает выбор товаров-представителей для каждого вида деятельности, представленного в ОКВЭД.

Группировки ОКПД по объему содержательного наполнения до шести знаков кода соответствуют европейскому классификатору продукции (КПЕС 2002), а особенности, отражающие специфику российской экономики, учитываются в группировках ОКПД с 7 - 9 разрядными кодами.

Объектами классификации в ОКПД являются товары, услуги и работы, которые в международной практике объединяются в понятие «продукция».

Для дезинтеграции группировок ОКПД на 7-9-м знаках кода использовались группировки Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (ТН ВЭД России), группировки европейского классификатора продукции в горнодобываюшей и обрабатывающей промышленности для проведения структурных обследований (PRODCOM) и те группировки ОКП, которые не потеряли своей актуальности.

Тесная взаимосвязь ОКПД с ТН ВЭД России позволит сравнивать на национальном и международном уровнях данные о производстве, продаже, экспорте, импорте продукции с использованием метода товарных потоков; разработать новые базовые таблицы «Затраты-выпуск» по итогам проведения с использованием ОКПД сплошного федерального статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства.

В ОКПД из КПЕС 2002 заимствованы разделительные точки, которые проставляются между вторым и третьим, четвертым и пятым знаками кода. При наличии в ОКПД дополнительных по сравнению с КПЕС 2002 уровней деления точка ставится также между шестым и седьмым знаками кода.

Структура кодов ОКПД

Общероссийский классификатор – это разновидность системы, которая признаётся действующей Госкомстатом России. Обычно это систематизированный перечень объектов, с указанием специальных обозначений по ним. При обмене данных между отраслями использование таких наименований становится обязательным.

Расшифровка и применение

Коды ОКПД 2 используются в качестве классификаторов для услуг или работ, продукции . Они актуальны для муниципальных образований и государственных субъектов, размещающих заказы или организующих торги. Информация помогает точно классифицировать то, что необходимо получить от исполнителей.

Вторая версия кодов официально вступила в силу с 2014 года. Она расшифровывает и дополняет пункты, которые и раньше присутствовали в системе.

Когда заказчик составляет план закупок, то ему необходимо указать актуальный код ОКПД, который содержит также данные о:

• виде объекта закупки;
• подгруппе;
• подклассе;
• классе.

Разделение точками между знаками в коде присутствует для того, чтобы обозначение соответствовало правилам, которые используются членами Европейского Союза. Буквенное обозначение на латинице используется для самых крупных разделов. Шестой и седьмой знаки также разделяются точкой, если присутствует большое количество уровней сложности.

Как правильно использовать

В данном случае классификация распространяется на разновидности экономической деятельности . Эта информация имеет значение, когда процедуру регистрации проходит ИП, ООО или когда компания меняет свою деятельность.

При этом нет никаких ограничений на количество кодов, которые может указать одна организация при прохождении регистрации. Главное – выделить один, который будет основным.

Самый большой процент полученной прибыли должен стать главным критерием для коммерческих предприятий. Некоммерческие должны опираться на количество сотрудников, которые заняты в тех или иных сферах.

Отличия между ОКПД и ОКВЭД

Использование ОКПД обязательно для сферы госзакупок (№44-ФЗ). Это помогает классифицировать предмет торгов, обозначить его цифровой комбинацией, соответствующей разделу классификатора. Потом код указывают в процессе закупки, при публикации извещений или составлении планов-графиков по заказам на следующие периоды.

ОКПД – похожий классификатор. Его используют для определения одноимённых групп по услугам, работам и товарам, на которые размещается заказ.

Обе разновидности кодов обозначают типы продукции , которые используются в той или иной сфере. Но по любому из них легко найти информацию. Легко даже определить один код по другому — достаточно посмотреть на первые цифры. В любом из случаев они обозначают экономическую деятельность. Если знать эти первые цифры, то дальнейшие обозначения становится гораздо проще найти.

Для начинающих предпринимателей достаточно трудным становится вопрос о том, как соотносятся друг с другом коды ОКВЭД и ОКПД . Структуры классификаторов практически идентичны друг другу, но не обходится без отличий.

1. Оба классификатора состоят из разделов . В обоих случаях их семнадцать, их обозначение состоит только из одной латинской буквы.
2. Подразделы в ОКВЭД обозначаются только одной латинской буквой . В ОКПД для этого же используются две цифры.
3. ОКВЭД состоит из классов и подклассов , которые кодируются двумя и тремя буквами. В ОКПД такие группировки отсутствуют.

Что ещё учитывается при использовании кодов

ОКВЭД позволяет органам госвласти получить следующие данные:

1. Унифицированное описание видов деятельности для всех направлений.
2. Процессы в экономике, на каждом из уровней.
3. Данные о виде деятельности того или иного субъекта экономики. Важно определить не только главный вид деятельности, но и второстепенные.
4. Хоздеятельность того или иного субъекта.

ОКПД досконально описывает товары с услугами, а не направление деятельности. ОКВЭД – это четырёхзначная структура, а ОКПД состоит из семи знаков.

Коды ОКПД не требуют прохождения процедуры регистрации. Их присваивают в процессе сертификации. Если же она не требуется, то информацию легко найти в справочнике. Это актуально при участии в торгах, которые организуются государством.

Эта информация нужна и в том случае, если организуется сотрудничество с крупным контрагентом . ОКПД используют отделы по закупкам в крупных организациях.

Таблицы соответствия кодов создаются с помощью переходных ключей. Этот инструмент можно найти на официальном сайте Министерства экономического развития minfin.ru .

Создание каталогов

При создании каталогов по товарам и услугам многие задаются вопросом, что именно брать за основу. Главное требование – применение классификации, которая проста и доступна каждому, кто изучает документ. Заказчики часто указывают неверные ОКПД, несоответствующие своим объектам. Это связано с тем, что заказчики просто не понимают самой структуры классификатора.

Правила для выбора

Выбирая вид экономической деятельности, надо помнить, что некоторые из них требуют лицензирования, а на другие налагаются специальные запреты. К примеру, аудиторы должны отвечать только за бухгалтерский учёт, а банковские учреждения занимаются соответствующим видом деятельности.

Начинается всё с выбора отрасли. После этого определяют коды более детально. Для того чтобы пройти регистрацию, одного вида деятельности будет достаточно. Максимально рекомендуется вносить не более 30 позиций , чтобы не появилось путаницы. Согласно новому стандарту, расшифровку для каждого обозначения приводить не нужно.

При утере кода его легко восстановить, используя классификатор, находящийся в открытом доступе. Потом остаётся просто подтвердить изменение перед тем, как сдаётся отчётность. Если самостоятельно решить вопрос не удаётся, то необходимо подать заявление в Росстат. Там выдадут необходимую информацию, но уже на платной основе.

Регистрация изменений в кодах является довольно сложным процессом. Есть специальные компании, где оказывают услуги по регистрации кодов, сотрудники данных компаний мгновенно реагируют на любые изменения законодательства.

В Росстат можно обращаться для регистрации сведений только после того, как на руках будет соответствующее свидетельство. компании невозможно будет открыть без информационного письма о том, что постановка на учёт прошла успешно. Этот документ должен присутствовать как у ИП, так и у юридически лиц.

В ОКПД у седьмого и девятого знака будет значение, равное 0, если на национальном уровне детализация продукции не осуществляется. Это надо учитывать, когда обозначение ставится в каталогах. На международном рынке могут действовать несколько иные правила.

Особое внимание надо обратить на пояснения к каждой позиции, которые так же могут иметь значение. За неверные обозначения никакой ответственности не предусмотрено, но это упрощает работу регистрационных органов.

Подробнее про новые классификаторы можно узнать из данного видео.

ОКПД 2 — это «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», документ утверждаемый Росстандартом и содержащий пронумерованный и сгруппированный список всех возможных к производству и продаже товаров и услуг. В нем перечислены любые виды продукции, например, семена подсолнечника (01.11.95) или услуги музыкальных ансамблей (90.01.10).

Более подробно ознакомится с классификатором и скачать актуальный справочник в удобном формате можно . Мы же рассмотрим как данные ОКПД 2 можно использовать в поиске закупок.

Как искать закупки по ОКПД 2

При размещении закупок заказчик обязан указать к какому коду ОКПД 2 относится предмет закупки. Соответственно и их поиск можно осуществлять по указанным кодам. В ЕИС Госзакупок этот параметр можно выбрать, кликнув на "Конструктор параметров поиска":

А затем, в окрывшемся окне, выбрав параметр "Коды ОКПД2":

Как узнать свои коды ОКПД 2

Узнать подходящие коды можно двумя способами: теоретическим и практическим, и мы советуем использовать их оба, чтобы не упустить интересных закупок.

До начала поиска целесообразно ознакомиться со справочником (скачать его в удобном формате можно ) и с помощью поиска по иерархии или по конкретным словам выделить коды ОКПД 2 соответствующие Вашей деятельности. Также для этой цели можно использовать функционал ЕИС, который, как мы говорили выше, имеет удобный встроенный интерфейс поиска.

После этого можно провести поиск закупок по словам (как это делать мы рассказывали ) и выписать коды ОКПД указанные в подходящих вам закупках.

При этом, используя полученные обоими способами коды, надо не забывать про некоторые особенности.

Особенности поиска по ОКПД 2

ООО МКК "РусТендер"

____________________________________________

История появления нового ОКПД 2 (общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности) и его структура, определение точного кода согласно действующего классификатора, а также как избежать проблем при присвоении кода поможет данная статья.

С помощью нашей статьи Вы сможете:

узнать структуру действующего с января 2017г. ОКПД 2;

срок действия старого и нового классификаторов;

с точностью определить код товара по ОКПД 2;

ознакомиться с историей совершенствования классификатора от ОКП до ОКПД 2

Что такое ОКПД

ОКПД (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) является единым госстандартом Российской Федерации . Продукты народного хозяйства со всех сфер деятельности включены в единую систему кодов и классификации. В частности он затрагивает области стандартизации, экономики, учета и статистики.

Отличительные особенности ОКПД 2 от старых классификаторов

До начала текущего года при проведении закупок использовали ОКПД (ОК 034-2007).

В настоящее время организация и поиск тендеров контрактными специалистами должна осуществляться по ОКПД 2. Он соответствует классификации и кодированию видов продукции государственной статистики РФ. Также его используют для подготовки сведений для предоставления на международном уровне. ОКПД 2 включает 6 знаков кода продукта плюс содержит описание соответствующей позиции из классификатора Европейского экономического сообщества от 2008 г.

Важно! Все возможные случаи национальных особенностей регистрируются при помощи корреляции группировок европейского классификатора.

Новый действующий классификатор кодов детализирован более подробно.

ОКПД 2 использует классификационный метод иерархии и метод последовательной кодировки. Теперь код структурирован , он включает от двух до девяти цифр. Структуру кода можно представить таким образом:

XX - класс

XX.X - подкласс

XX.XX - группа

XX.XX.X - подгруппа

XX.XX.XX - вид

Количество секций (разделов) по сравнению со старым классификаторов увеличилось с 17 до 21. Однако, число групп уменьшилось почти в два раза . В старом ОК 034-2007 было 38 914, в новом ОКПД 2 теперь их всего 17 416 групп.

Отличительная особенность ОКПД 2 от предшественников: однобуквенные латинские литеры от А до U, обозначающие 21 раздел, в кодировании не принимают участия. Коды ОКПД 2, состоящие из 2-4 арабских цифр, согласованы с кодами ОКВЭД 2, или ОК 029-2014, т.е. с кодами обозначения видов экономической деятельности. Это новое дополнение для контрактных управляющих действует с 01.01.2017 г.

История перехода от ОКП к ОКПД

Несколько десятков организаций с участием Всероссийского научно-исследовательского конъюнктурного института (ВНИИКИ) в 1994 году разработали и ввели в действие первый классификатор российских товаров. Он получил название ОК 005-93 (ОКП). Он пришел на смену действующему ранее советскому Общесоюзному классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции 1 75 044.

В 2008 г. ОК 005-93 был доработан Министерством экономразвития и торговли РФ, вступил в действие ОК 034-2007 (ОКПД) - Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.

Росстандарт приказом от 31.01.2014 № 14-ст планировал отмену действия ОКПД с 01.01.2016 года. Однако, в конце 2015 года вышел дополнительный приказ (приказ Росстандарта от 10.11.15 № 1745-ст) о продлении использования ОКПД еще на один год до января 2017 года.

Проблема присвоения кодов ОКПД 2 заказчиком при размещении закупки на ЕИС или на электронной торговой площадке

С 2016 госзаказчик по ФЗ 44 обязан присвоить код, в случае нарушения несет административную ответственность как сам госзаказчик, так и должностное лицо.

Ошибки в присвоении кода не дают возможности увеличить релевантность запроса, и это используется недобросовестными заказчикам скрыть тендер от пользователя.

Чтобы найти тендер приходится переводить товары и услуги в другие классификаторы ОКП или ТНВЭД и обратно в ОКПД 2 и сопоставлять массивы данных, что затрудняет быстрый поиск и увеличивает трудозатраты.

Пример смотрите в таблице по наименованию товара "шкаф управления"

В нашей программе эта проблема решается с помощью полнотекстового поиска по ключевым словам и выражениям, которые можно получить из базы данных тендеров по прошлым контрактам заказчика. Полную инструкцию по полнотекстовому поиску смотрите в Разделе "Справка - Управление тендерным отделом" на странице здесь.

Об Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности, который введен в действие с 01.01.2017 Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст , мы рассказывали в . Мы отмечали, что данный классификатор пришел на смену Общероссийскому классификатору продукции (ОКП) (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 301). О соответствии кодов ОКП и ОКПД 2 расскажем в данном материале.

Как установить соответствие ОКП и ОКПД 2

Для прямого и обратного перевода кодов из двух классификаторов и установления соответствия ОКПД и ОКПД 2 Минэкономразвития России разработало специальные переходные ключи. Эти ключи размещены на официальном сайте Минэкономразвития в специальном разделе . Таким образом, проверить соответствие ОКПД и ОКПД 2 онлайн можно по указанной ссылке.

Приведем информацию о соответствии кодов ОКПД и ОКПД2 по некоторым видам товаров:

ОКПД и ОКПД 2: таблицы соответствия

Покажем для кодов ОКПД и ОКПД 2 соответствие, представив прямые и обратные переходные ключи для обоих классификаторов.

Таблицу соответствия кодов ОКПД и ОКПД2 в формате Excel можно скачать .

Обратную таблицу соответствия ОКПД2 и ОКП скачать можно .

ОКУН теперь в ОКПД2

Напоминаем, что объектами классификации в ОКПД2 являются не только продукция, но и работы, услуги.

Классификация услуг производилась ранее на основании Общероссийского классификатора услуг населению (ОКУН) (