Образец заполнения формы сзв-м. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения

Если человек хотя бы один день числился в организации как застрахованное и трудоустроенное лицо, то в сведения СЗВ-М его нужно включить.

Если в организации нет наемных работников, а с учредителем (учредителями) общества не заключен договор, то подавать СЗВ-М не нужно. В этом случае вносить в 4-й раздел, предназначенный для отражения данных о застрахованных лицах, нечего, поэтому и необходимость в подаче нулевого СЗВ-М отпадает. Эту же точку зрения высказал и ПФР в своем письме.

Не нужно подавать СЗВ-М также частнопрактикующим лицам и ИП, которые не заключали с другими физлицами договора. Сведения о себе в отчет не включаются, а наемных застрахованных лиц в этом случае нет, пустой раздел 4 в ПФР сдавать не требуется.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году — до 15-того числа включительно каждого месяца за прошедший календарный месяц.

Кроме СЗВ-М, в ПФР в течение 2017 года сдавать ничего не нужно. Форма РСВ-1 в последний раз формируется за 2016 год и подается в ПФР, за 1 квартал 2017 года отчетность по страховым пенсионным и медицинским взносам нужно будет сдавать в ФНС, используя утвержденный бланк расчета по страховым взносам, бланк и образец которого можно скачать .

Образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года

В бланке сведений СЗВ-М нужно заполнить 4 раздела:

  • в первом — показываются данные об организации или ИП, выступающем в роли страхователя;
  • во втором — указывается код месяца, за который подается отчет, и соответствующий год. При заполнении сведений за январь 2017 года нужно указать код, соответствующий январю — 01, и год 2017;
  • в третьем — показывает код формы, соответствующий причине формирования СЗВ-М. Возможны три случая предоставления сведений о застрахованных лицах — при подаче первичного отчета, при подаче дополняющих сведений, когда не все работники включены в отчет, при подаче отменяющих сведений — когда в исходном бланке СЗВ-М показаны лишние работники или неверные сведения по ним;
  • в четвертом — приводится список всех лиц, с которыми организация или ИП заключили договора (прекратили договора в отчетном месяце), для каждого лица обязательно пишется ФИО и СНИЛС, ИНН вносится при наличии такового.

Заполненный отчет со сведениями о застрахованных лицах по форме СЗВ-М заверяется руководителем организации (ИП), датируется, при наличии печати она проставляется. После чего отчет передается в ПФР любым удобным способом, если работников не много (не превышает 24 человека), или сдается в электронном формате, если у работодателя 25 и более работников.

Желательно подавать таким образом, чтобы он как можно быстрее дошел до фонда. В этом случае будет запас по времени для исправления возможных ошибок, допущенных в СЗВ-М. За неверное заполнение или недостоверные данные установлены значительные штрафы — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, в отношении которого выявлены нарушения в заполнении сведений. Поэтому рекомендуется обеспечить себе запас по времени для исправления возможных ошибок.

Оформление СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах форма СЗВ-М бланк 2017 скачать бесплатно в excel — .

Форма СЗВ-М образец заполнения за январь 2017 года — .


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как

Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.

СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.

Образец заполнения бланка СЗВ-М

Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.

Как заполнить:

Это демонстрационный пример заполнения формы.

Скачать бланк СЗВ-М

Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.

Скачать форму СЗВ-М.

С начала текущего года каждый работодатель обязан ежемесячно направлять в Пенсионный фонд сведения о численности работающих с указанием ФИО. Указанные сведения заполняются в специально сформированной форме СЗВ-М. Обязанность предоставления данной формы сохранится и в наступающем 2017 году, хотя контролем за полнотой начисления и уплаты страховых взносов и займется теперь уже налоговая служба. О том, как заполняется форма СЗВ-М и каковы основные требования по ее сдаче мы и поговорим в данной статье.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году

Основанием для введения рассматриваемого ежемесячного отчета послужило то, что с начала 2016 года вступила в действие норма федерального закона от 29.12.2015 №385 о прекращении индексации страховой части пенсий работающих пенсионеров. Осуществление постоянного контроля за движением кадров необходимо для того, чтобы своевременно приостанавливать индексацию, начиная с первого дня месяца, в котором человек устроился на работу, и возобновлять сразу же с момента увольнения.

С этой целью была установлена обязанность работодателей предоставлять персонифицированную отчетность не только по гражданам, работающим на основании трудовых договоров, но и тем, с которыми у организации заключены договора гражданско-правового характера.

Правовой акт, утверждающий форму СЗВ-М, был опубликован 01.02.2016, а вступил в действие с 01.04.2016. Первым сроком сдачи отчета предусматривалось 10.05.2016 с данными за апрель месяц и далее 10-ого числа каждого месяца. Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году планируется перенести на 15-ое число каждого месяца , что даст исполнителям некий резерв времени для подготовки.

Образец заполнения новой формы СЗВ-М в 2017 году

Указания по заполнению персонифицированных сведений, ежемесячно представляемых в ПФР в форме СЗВ-М, содержатся в п.2.2 ст.11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» . Форма СЗВ-М довольно элементарна в формировании, имеет стандартную шапку для указания идентификационных данных отчитывающейся организации, а также таблицу для внесения информации. К обязательным для указания реквизитам в шапке формы относятся:

Регистрационный номер в ПФР;
ИНН/КПП
сокращенное наименование организации.

Привычных для других форм граф для указания адреса организации в данном отчете не предусмотрено. Также в шапке формы СЗВ-М указывается отчетный период и тип отчета, который может быть «исх» - впервые направляемым за определенный месяц; «доп» - дополнительным или корректирующим к ранее поданному; «отмн» - отменяющим данные уже поданного отчета. Детальные инструкции на этот счет можно найти непосредственно в самой форме.

Что касается табличной части, то здесь заполняются порядковые номера, ФИО (полностью, а не сокращенно) сотрудников, номера их СНИЛС и ИНН. Если заполнение СНИЛС является обязательным, поскольку без них форма СЗВ-М не будет принята, то сведения об ИНН не носят обязательного характера. ИНН можно указывать лишь по тем работникам, на которых такие данные имеются. Следует отметить, что указание данных необходимо и по уволенным в течение месяца работникам.

Подписывается форма СЗВ-М руководителем организации, далее указывается дата заполнения и проставляется печать.

Сдается рассматриваемый отчет как на бумажном носителе, если в нем указано не более 24-х человек, так и в электронной форме – при численности свыше 25-ти сотрудников. При этом важно учитывать, что к работникам приравниваются и те, с кем заключены договора ГПХ. За предоставление отчета с нарушением данных ограничений, т.е. когда бумажный подан вместо электронного, работодателю придется заплатить штраф в сумме двести рублей. Чтобы обеспечить предоставление отчета в электронной форме требуется заключить соответствующий договор со спецоператором связи. Если это не будет сделано, то скаченный на сайте ПФР в личном кабинете бланк отчета вы сможете заполнить, проверить на наличие ошибок, но не отошлете в фонд. Помимо личного кабинета на сайте ПФР заполнять отчет можно и на специализированном бухгалтерском сайте типа Бухсофт Онлайн или Контур. В большинстве случаев эта услуга платная и составляет порядка 1 тысячи рублей.

Образец заполнения отчета СЗВ-М:

Что грозит за нарушение сроков сдачи и допущенные ошибки

Еще одним ценным советом служит то, что отправлять электронный отчет следует не в самый последний день, а хотя бы днем раньше, что защитит вас от риска штрафных санкций за несоблюдение сроков сдачи по техническим причинам. Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М отчета зависит от количества работников, которые указаны в несвоевременно сданной форме. Каждый человек обходится в 500 рублей. Кстати, аналогичный штраф устанавливается и за работника, по которому даны ошибочные сведения. Поэтому перед отправкой отчета, его рекомендуется как следует проверить на предмет ошибок в указании ИНН и СНИЛС, все ли работники перечислены, включая работающих по договорам гражданско-правового характера.

Нужно ли сдавать СЗВ-М в 2017 году, если нет работников

Если нет работников, то отчет по форме СЗВ-М в 2017 году не предоставляется. Об этом сказано в письме ПФР от 13.07.16. В этом письме указано, что форма СЗВ-М сдается только на тех, кто трудится по трудовому договору либо договору ГПХ. Если трудового договора с одним учредителем, являющимся еще и руководителем в одном лице, нет, то и отчитываться не требуется. Этими рекомендациями руководствуются во всех отделениях фонда.

Наш обзор посвящен обязательной практически для всех форме отчета СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.

Обязанные лица

Сдать СЗВ-М за март 2017 года должны все работодатели. В том числе:
  • предприятия и их «обособки»;
  • частные бизнесмены;
  • адвокаты, детективы и нотариусы.
Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
  • были ли в марте выплаты в адрес физлиц.
Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.
Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.

То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

  1. Какой вид договора заключен.
  2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
  3. Не имеет значения в отчетном периоде - марте 2017 года - наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.
Делаем вывод: даже если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.

Куда сдавать

С 01 января 2017 года основная часть законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) перешла в новую главу 34 Налогового кодекса. Между тем это никак не повлияло на то, куда сдавать СЗВ-М за март 2017 года.

Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.

Последний срок

Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года попадает на 15 апреля 2017 года. Однако это будет выходной день - суббота. Поэтому по правилу переноса срок сдвигается на 2 дня к понедельнику. Таким образом, сдать этот отчет нужно успеть до 17 апреля 2017 года включительно.

Если сдача СЗВ-М за март 2017 года произойдет позднее 17 апреля, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за март 2017 года.

Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2017 года.

Если досрочно

Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за март 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в марте. Дожидаться наступления апреля совсем необязательно.

Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.

И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2017 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.

Бумажная форма

Внешний вид отчета СЗВ-М остался прежним. Нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Вот, как он выглядит:

Как видно, бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот документ ПФР содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за март 2017 года.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_.xml

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами .

Чтобы подготовить СЗВ-М за март 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .

В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.

Нулевая форма

Многих беспокоит вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2017 года? Это смотря, что понимать под нулевым отчетом.

Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в мартовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» - нельзя. Вместе с тем нет необходимости включать в СЗВ-М единственного директора - учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). При соблюдении 2-х условий:

  1. С ним не заключен трудовой контракт.
  2. Он не получает никаких выплат от организации.
То есть, если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:

  • Учредитель не получает зарплату;

  • С ним не заключали гражданско-правовой договор

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2017 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним нет никакого договора).

Заполнение и образец

Заполнение отчета СЗВ-М за март 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код - 03. Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном - всё стандартно.

Пример

В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:

  1. Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
  2. Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.
10 апреля 2017 года в территориальное подразделение ПФР подана заполненная форма СЗВ-М за март 2017 года. Вот, как она должна выглядеть:

Способ сдачи

Форму СЗВ-М за март 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге. Но выбирать нельзя (см. таблицу).

При этом на бумаге можно сдать:

  • лично (только ИП);
  • через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда;
  • по почте.

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде - на бумаге/электронно - составляет 1000 рублей.

Копии работникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):
  • не позднее 5 календарных дней - с момента обращения лица (это общий случай);
  • в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.
Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за март 2017 года нужно только при обращении работников либо их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М - не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам - запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.

Работа над ошибками

Уточнять форму СЗВ-М за март 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код - «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Получается, что до 17 апреля 2017 года включительно желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант мартовских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом - выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

12.2015 была введена новая форма отчетного документа для предоставления его в Пенсионный Фонд России. Согласно документу ПФР отслеживает работающих пенсионеров и прекращает производить им индексации.

Что же представляет собой документ СЗВ-М: кто и как его должен заполнять, рассмотрим в этой статье.

Пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно скачать по .

А образец заполненной формы можно увидеть ниже:

Если работодатель заключил трудовой договор с работником, он становится страхователем и должен предоставлять сведения в ПФР. Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации.

Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел.

Какие данные вносятся в документ?

  • В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
  • Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
  • Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно. На основании каких договоров сдаются сведения в ПФР по форме СЗВ-М:

  • Трудовой договор на постоянную работу.
  • Договор на временное предоставление работ или услуг.
  • Заключение договора для выполнения авторского заказа.
  • Лицензионные договора.

Заключив с работником один из перечисленных договоров, работодатель предоставляет необходимые сведения по сотруднику в гос. орган.

Отчетный документ содержит четыре раздела, каждый из которых отвечает за определенные данные.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Заполнение первого раздела формы

Заполнить СЗВ-М онлайнне составит труда, если имеются все данные, необходимые для внесения.

Первый раздел отражает данные о работодателе-страхователе. Вносится следующая информация:

  • Краткое название ИП или организации.
  • Обязательно нужно указать регистрационный номер компании в ПФР.
  • Указывается ИНН страхователя.
  • КПП работодателя.

Все эти сведения являются обязательными при заполнении отчета. Если будут допущены ошибки или не все поля заполнены, то отчет не примут и на компанию будет наложен штраф в 500 рублей на каждого сотрудника.

Правильность заполнения 2 и 3 раздела СЗВ-М

Второй раздел содержит сведения, за какой отчетный период предоставляется документ. На выбор предлагается указать свой отчетный месяц.

  • 01-январь;
  • 02-февраль;
  • 03-март;
  • 04-апрель и т.д.

Далее переходим к заполнению раздела три. В этой части документа нужно выбрать тип формы заполнения. Предлагается три варианта. Если отчет формируется первично, то нужно указать «исхд» (исходная форма отчета), если в первом отчете были указаны не все сведения, то формируется форма «доп» (дополняющая).

Если же в отчете были допущены ошибки или в отчет попал сотрудник, который уже уволен, то выбирают и формируют «отмн» (отменяющую форму).

Заполнение документа в принципе не вызывает трудностей, поэтому вопрос, как заполнить СЗВ-М, у человека, который занимается отчетными документами, возникнуть не должен.

Заполнение раздела 4

Четвертый раздел отражает сведения о сотрудниках. Вносятся следующие данные:

  • ФИО работника.
  • СНИЛС, номер указывается в обязательном порядке.
  • ИНН сотрудника (если есть).

Используя нашу инструкцию по заполнению СЗВ-М,можно без проблем заполнить документ. Важно помнить, что в отчет вносятся сведения о тех работниках, кто заключил с данным работодателям любой договор. Информация в отчете должна быть корректной, любая ошибка приведет к наложению на организацию штрафа.

Выдача СЗВ-М для сотрудников

Каждый месяц работодатель должен вместе с отправкой отчета в контролирующий орган предоставлять сотрудникам копию документа. На основании СЗВ-М у работника формируется будущая пенсия.

Если сотрудник увольняется из компании, то выдача копии документа при увольнении обязательна.

Нужно запомнить, если организация функционирует, но не имеет сотрудников, она также должна предоставлять сведения. Только в них указывается учредитель или директор, и не имеет значения, были ли выплаты этому человеку. Нулевой отчетность быть не может.

Сроки сдачи СЗВ-М

Отчетность имеет свои сроки предоставления в контролирующий орган. Страхователи должны вовремя сдавать документы, иначе компании грозит штраф.

Сроки сдачи документа в 2017 году были изменены. ПФР дал работодателям больше времени для заполнения отчетного документа. Сдавать его в 2017 году страхователи будут не позднее 15-го числа каждого месяца . Если отчётная дата будет выпадать на выходной день, она переносится на первый рабочий день.

Если в вашей компании не планируется заключение новых договоров или расторжение их, то отчет можно предоставлять раньше указанного срока.