Отчет сзв м кто сдает и когда. Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («сведений о застрахованных лицах» по форме сзв-м и «сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме сзв-стаж). Заполнение СЗВ-М при увольнении р

В мае 2016 года многие компании и предприниматели, выступающие страхователями при пенсионном обеспечении, сдали впервые новый отчет в ПФР, содержащий сведения обо всех застрахованных лицах - работниках организации. Для этой отчетности специально утверждена постановлением форма СЗВ-М. Законодательством предусмотрена обязанность ее подавать на регулярной основе.

Согласно нормативным актам ее необходимо оформлять всем хозяйствующим субъектам, в штате которых имеются наемные работники. К ним относятся как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При этом ИП, не выступающие работодателями освобождены от такой обязанности.

Страхователь должен подавать соответствующие сведения даже на лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если он осуществляет начисление взносов в ПФР с их вознаграждения.

Отчет СЗВ-М сдается также организациями, деятельность в которых не ведется или у них отсутствуют работники вообще. В соответствии с законом у них всегда есть хотя бы один наемный сотрудник, которым выступает руководитель компании, очень часто он же единственный учредитель.

Основной целью ввода этой формы отчетности со стороны государства было получение возможности отслеживание работы вышедших на пенсию людей. В настоящее время же отчет подается абсолютно на всех работников независимо от их возраста.

СЗВ-М если нет работников

Данная форма не составляется предпринимателями, которые не поставлены на учет в ПФР в качестве работодателей и у них нет ни одного заключенного трудового или гражданского правового соглашения с физическим лицом.

В связи с особенностями осуществления определенных видов деятельности многие предприниматели работают в качестве юридических лиц. В них при регистрации они обозначили одного наемного работника - директора. Очень часто этому человеку, который, скорее всего, выступает еще и в качестве единоличного учредителя, не производятся никакие начисления и выплаты зарплат.

Важно! Однако, согласно действующим правилам такая компания все равно обязана в установленные сроки подавать данную форму. Нулевая отчетность СЗВ-М не предусмотрена.

Сроки сдачи СЗВ-М

Данный отчет является ежемесячным и должен представляться в органы ПФР регулярно в установленные законом сроки. В соответствии с нормами закона организациям и ИП нужно его сдать до десятого числа последующего за отчетным месяцем.

Впервые страхователи подавали форму по фактическим данным за апрель не позднее 10 мая текущего года. Для всех последующих установлены сроки:

• за май – до 15.06.2017;
• за июнь - до 15.07.2017;
• за июль - до 15.08.2017;
• за август - до 15.09.2017;
• за сентябрь - до 15.10.2017;
• за октябрь – до 15.11.2017;
• за ноябрь - до 15.11.2017;
• за декабрь - до 15.01.2017.

Важно! С 2017 года отчетность необходимо предоставлять так же ежемесячно, но не до 10 числа, а до 15 числа.

Компании могут сдавать отчет и ранее, в текущем месяце. Это не запрещено действующими нормами, но при этом они должны быть уверены, что до истечения данного периода в организации ни с кем не будет оформлен новый трудовой или гражданско-правовой договор.

Читайте также:

Единый расчет по страховым взносам с 2017 года

СЗВ М 2018 образец заполнения

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения.

Раздел 1

В разделе 1 записываются все данные о страхователе - индивидуальный номер, присвоенный в Пенсионном фонде, краткое название фирмы, коды ИНН и КПП.

Раздел 2

В разделе 2 нужно указать время, за которое подается форма. Код отчетного периода - это двузначный порядковый номер месяца, год – состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности при определении номера, в форме предусмотрены соответствующие коды и названия месяцев.

Раздел 3

В разделе 3 проставляется шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

• «исхд» – это исходная форма, т. е. та, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
• «доп» – дополняющая форма. Данный код необходимо поставить тогда, когда исходный отчет уже был сдан, но его нужно дополнить другими сведениями. К примеру, человек вообще не был указан, или по нему были поданы неверные данные;
• «отм» – отменяющая форма. Этот код нужно использовать тогда, когда необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. К примеру, в форму были включены данные на сотрудника, который уволился, и в текущем периоде уже не работал.

Раздел 4

Раздел 4 - это таблица, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договора ГПХ . Она состоит из четырех столбцов. В первый записывается номер строки по порядку. Во второй - полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Далее проставляются личные номера - в строке 3 – СНИЛС, а в графе 4 – ИНН. Если у работника один из кодов отсутствует, то ячейку нужно просто оставить пустой, прочерк в таком случае не ставится.

Нет разницы в том, каким образом происходит внесение данных в таблицу - в алфавитном порядке по фамилии, или в разброс. Допустим любой способ.

Важно! Сюда нужно занести всех работников с договорами, независимо от того, получали они какие-либо перечисления или нет. Это значит, что в форму нужно включить сотрудников, которые находились в отпусках без содержания, по уходу за ребенком и т. д.

В конце отчета указывается должность руководителя, его Ф.И.О., дата заполнения, А сам он подтверждает правильность указанных сведений своей подписью.

Штраф за СЗВ-М

В случае непредставления отчета в установленные законом сроки, на работодателя будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была отправлена информация. Это грозит серьезными санкциями для фирм с большой численностью работающих людей, поскольку опоздание с отчетом, содержащим 100 человек, будет караться штрафом в 50000 рублей.

Кроме этого, этот же штраф будет наложен и в том случае, если в отчете были представлены неполные или недостоверные сведения. Исчисляется он аналогично, за каждого работника с неправильными данными.

Это ежемесячная отчетность, которая сдается организациями и ИП с работниками: в отношении физлиц, работающих по трудовому договору, СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам.

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

Вопросы эксперту

Нужно ли отчитываться за единственного учредителя, если других сотрудников нет? За какой период подавать СЗВ-М по договору ГПХ? Оштрафуют ли за ошибку, которую нашли и исправили сами? Читать...

к меню

Кто и куда должен сдавать отчетность ежемесячную отчетность в ПФ РФ

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика ().

Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета ЕРСВ в налоговую (см. « »). Также с апреля 2017 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежегодного отчета .

Форма СЗВ-М ежемесячной отчетности в ПФР

Бланк отчета СЗВ-М, который работодатели должны будут представлять в Пенсионный фонд каждый месяц, утвержден Постановлением ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

к меню

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПРФ 2020 СЗВ-М

Сведения на работников в 2017 г. нужно сдавать не позднее 15 числа месяца , следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Примечание : В 2016 году был срок - не позднее 10 числа. Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

к меню

Способ сдачи ежемесячной отчетности

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать , подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М можно сдать на бумаге

Если не успеваете сдать СЗВ-М из-за трудностей с приемкой электронных отчетов в отделении ПФР или если никак не удается отправить отчет электронно (возвращается с ошибкой или у вас вдруг отключили Интернет), есть возможность сдать этот отчет на бумаге. Вы можете так поступить только , если в Вашей организации менее 25 сотрудников.

к меню

Штраф за несообщение сведений о работниках в ежемесячной отчетности

Наказание за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ ). Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника в форме СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Дополняющая СЗВ-М сдана с опозданием на год, но до того, как ПФР узнал об ошибке: правомерен ли штраф?

Если организация представила дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» физлицам после срока сдачи отчетности, но до того, как Пенсионный фонд обнаружил ошибку (до составления акта проверки), то финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Об этом напомнил Верховный суд РФ в определении от 08.02.19 № 301-КГ18-24864 .

к меню

Как заполнять отчет формы СЗВ-М в различных ситуациях: совместители, декретницы, директор-учредитель

к меню

Как заполнять сведения в отчетности для ПФР по собственникам организации

Главное правило – сведения персучета заполняют только на людей, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Директор считает застрахованным лицом.

ПФР отчетность ежемесячно: Сложные вопросы в заполнении формы СЗВ-М 2020

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

• трудовые договоры (в том числе по совместительству);
• гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

1. какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);
2. действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);
3. не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Нужно ли представлять ежемесячную отчетность форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

к меню

НУЛЕВАЯ СЗВ-М, сдавать если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если в отчетном периоде отсутствовал объект обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц не было.

Кроме того, у организации есть как минимум один работник - нанятый директор, который является застрахованным лицом. Следовательно, в СЗВ-М нужно показывать данные по руководителю, даже если зарплата не начислялась или деятельность не велась. Некоторые отделения ПФР считают, что основанием для представления СЗВ-М служит наличие трудового договора. Если с директором-единственным учредителем договор не заключен, значит и сдавать отчет не нужно. Чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника - директора в своем отделении Фонда.

C 01.08.2016г. отменяется представление «нулевой» формы СЗВ-М в связи с разъяснениями Минтруда России

При отсутствии заключенных с работниками трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера, в том числе с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником их имущества, форма СЗВ-М не представляется (с учетом позиции Минтруда, изложенной в письме от 07.07.2016 №21-3/10/В-4587).

Сдача СЗВ-М на единственного директора-учредителя пустой фирмы - обязательна!

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ с отчетности за март 2018 года. Хотя логики в этом абсолютно никакой нет, но умом чиновников не понять.

Примечание .

• 26.02.20

  15 февраля закончился первый отчетный период по сдаче СЗВ-ТД (за январь 2020г). По итогам первого отчетного периода желательно было бы получить дополнительные разъяснения от ПФР о порядке заполнения формы в определенных случаях, в частности по обязанности подавать отчет СЗВ-ТД в отношении единственного учредителя (участника), который является также руководителем (Генеральным директором, Президентом, директором) своей компании. Сложность заключается в том, что в настоящее время вопрос о механизме оформления трудовых отношений в подобных случаях является дискуссионным. 1051

• 06.02.20

  Так решил ВС, указав, что нормы 27-ФЗ об освобождении от штрафа не касаются наказаний по КоАП. 3770

• 03.02.20

  Требование об уплате штрафа было выставлено через 10 месяцев после нарушения, и суды пощадили страхователя. 1150

• 22.01.20

  Часть из них ФНС уже признала, включив в свои обзоры за 2 и 3 кварталы. 1391

• 20.12.19

  Дополняющая была названа исходной. Также суд отметил, что закон не ограничивает страхователя в сроках корректировок сведений, если он сам нашёл неточность. 803

• 18.12.19

  ИП не будут подвергаться наказанию, как должностные лица по КоАП, а будут – только как страхователи по закону о персучете. 748

• 18.12.19

  Закон об исключении двойных штрафов в отношении ИП за нарушения при сдаче отчетности в ПФ 454

• 17.12.19

  Кассация, подтверждая штраф, указала, что важен срок между уведомлением со стороны ПФ и исправлением ошибки. 874

• 11.12.19

  ПФ не удалось взыскать 2 тысячи рублей, поскольку в этом вопросе есть субъектно-временные нюансы. 643

• 13.11.19

  ... а не штрафовать сразу же и не разбираясь, указали суды. 1051

• 06.11.19

  Применив к правоотношениям по персучету нормы НК, суды приняли сторону страхователя. 1474

• 24.09.19

  ВС не освободил директора от штрафа по КоАП, несмотря на то, что при тех же обстоятельствах арбитражная система стабильно лояльна к юрлицам. 1666

• 02.09.19

  При этом не важно, что фирма успела подать письменные возражения на акт о нарушении. 979

• 30.08.19

  ПФ бился до последнего, но вины страхователя в непрохождении отчета суды не нашли. 941

• 09.08.19

  Фонд слишком долго тянет с проверками и при этом незаконно наказывает "хороших" страхователей, исправляющих свои ошибки. 1484

• 18.07.19

  В пользу страхователя сыграл тот факт, что о "забытых" физлицах сообщено до того, как ПФ составил акт. 1121

• 15.07.19

  Или, если нарушение совершено не впервые, то - малым штрафом. Но для этого ПФ должен сначала обратиться в мировой суд, а не арбитражный. 2859

• 10.06.19

  На исправление недочетов в СЗВ-М, найденных фондом, отведено 5 рабочих дней, даже если это состоялось через полгода после подачи формы. 1581

• 05.06.19

  Суды оставили штраф за опоздание с отчетом, хоть и уменьшили его вдвое по причине отсутствия бюджетных убытков. 1442

• 04.06.19

  Правительство внесло в Госдуму законопроект, исключающий двойной штраф для ИП, сдавших отчетность в ПФ не вовремя (№ 724021-7). К будущим поправкам привела такая ситуация: ИП сдала СЗВ-М с опозданием, и ПФ выписал за это штраф 500 рублей по статье 17 закона о персучете. Еще через месяц ПФ решил, что наказал предпринимательницу недостаточно. За то же самое фонд назначил второй штраф – по статье 15.33.2 КоАП (статья для должностных лиц). ИП... 1266

• 27.05.19

  Фирма сменила сертификат, который мог бы действовать еще недели три. ПФ на это не отреагировал, и отчет не прошел. 1444

• 22.05.19

  Опоздание было лишь однодневным, но сумма получилась внушительной: застрахованных оказалось 1112. Однако суд смягчил санкции, учитывая техническую (в буквальном смысле) причину задержки. 449

• 08.04.19

  Фонд напал на организацию, потребовав еще и дополняющую форму, спустя полгода после того, как техническая ошибка была устранена страхователем самостоятельно. Суды не нашли оснований для штрафа. 1038

• 14.03.19

  В одном случае ПФ не учел, что в СЗВ-М всего лишь ошибочный период, в другом – мог успеть прекратить переплату, но делал выплаты по инерции. По обоим делам суды приняли решения в пользу страхователей. 1253

• 06.03.19

  Готов проект поправок в КоАП, нацеленный на исполнение предписания КС. 1807

• 06.03.19

  С 1 апреля 2016 года страхователи обязаны ежемесячно представлять сведения о каждом работающем у них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Данная форма изначально подавалась в Пенсионный фонд, этот порядок не изменился и после передачи администрирования страховых взносов налоговым органам. Только начиная с 2017 года форма СЗВ-М представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Хотя СЗВ-М достаточно простая – в ней нет никаких расчетов, не приводится никаких сумм, а заполняются лишь сведения о застрахованных лицах (Ф. И. О., СНИЛС и ИНН), – зачастую страхователи (юридические лица и индивидуальные предприниматели) по самым разным причинам не могут представить ее в установленные сроки в ПФР, что оборачивается для них штрафами на основании Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и КоАП РФ. Индивидуальные предприниматели посчитали, что они необоснованно привлекаются в данном случае к ответственности дважды, и обратились в Конституционный суд. На этот раз он поддержал индивидуальных предпринимателей и признал незаконной ответственность, накладываемую на них в соответствии с КоАП РФ. Подробности – в нашем материале. 5885

• 01.03.19

  Некоторые вопросы, связанные с оформлением и представлением отчета по форме СЗВ-М, мы уже обсуждали на страницах нашего журнала. Теперь продолжим рассмотрение этой темы. Поводом стали несколько судебных споров с ревизорами ПФ РФ – о распределении судебных расходов между фондом и страхователем (в виде госпошлины и стоимости услуг представителя), о признании работником единственного учредителя, указанного в отчете. Подробности – далее. 3407

• 26.02.19

  248 застрахованных, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры, в исходную форму СЗВ-М не попали. Через год, в апреле 2017-го, страхователь самостоятельно обнаружил ошибку и направил в ПФ дополняющую форму. Обнаружив всё это еще более чем через полгода – в декабре – ПФ усмотрел в действиях просрочку подачи сведений, на основании чего назначил страхователю штраф в 124 тысячи рублей. Однако организация сумела отбиться в судах трех... 875

• 21.02.19

  Ошибочно указав в форме по 2848 застрахованным лицам не тот период, страхователь самостоятельно исправил ошибку спустя месяц. Фонд не смог доказать судам, что это нанесло ущерб федеральному бюджету. 601

• 07.02.19

  Закон 27-ФЗ предусматривает штраф для страхователей, а КоАП – для должностных лиц. Вследствие этого ИП, являющиеся и первыми, и вторыми, подвержены дискриминации. 1796

• 30.01.19

  Суды уличили в формальном подходе фонд, который наказал фирму за задержку представления сведений, вызванную некорректной работой системы. 903

• 25.01.19

  Страхователь заполнил форму, вписав сложное восточное имя в графу "отчество", затем откорректировал её с опозданием. Фонд попытался "срубить" стандартные 500 рублей - суды встали на сторону плательщика. 682

• 16.01.19

  Фирма попыталась "повесить" штраф, наложенный ПФ за СЗВ-М, на свою бывшую кадровичку. Однако суды решили, что она и вовсе не была обязана сдавать эту отчетность - и отказали в иске. 1574

• 16.01.19

  На это указала ФНС, призвав также проверять персональные данные работников, заносимые в РСВ, на дату его составления. 945

• 16.01.19

  Об указании актуальных персональных данных физлиц в сдаваемом расчете по взносам 642

• 11.01.19

  26 декабря 2018 года президиум ВС утвердил четвертый за прошлый год обзор своей практики – № 4 (2018). В обзор, помимо множества дел из других отраслей права, попал ряд налоговых решений, в большинстве случаев мы о них сообщали по мере возникновения. Это: ВС высказался против льготы по налогу на имущество по энергопаспортам нежилых зданий (определение от 03.08.2018 N 309-КГ18-5076 по делу N А60-7484/2017); доказав неправомерность учета... 1248

• 25.12.18

  ПФ утвердил обновленные формы: сведений о страховом стаже – СЗВ-СТАЖ; сведений по страхователю для персучета – ОДВ-1; данных о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного – СЗВ-КОРР; сведений о заработке и иных вознаграждениях, начисленных и уплаченных взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в стаж – СЗВ-ИСХ. Соответственно, скорректирован порядок их заполнения и... 1299

• 25.12.18

  Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по взносам заполняется на всех застрахованных лиц, которым в отчетном периоде платили зарплату или за работы (услуги) по гражданско-правовым договорам, напомнила ФНС. Если ГПД или трудовой договор расторгнут в предыдущем отчетном периоде, но в последние три месяца отчетного периода, за который оформляется расчет, начислялись вознаграждения, то сведения о них включаются в... 849

• 25.12.18

  Об отражении данных об уволенных застрахованных лицах в расчете по страховым взносам 1038

• 20.12.18

  Фирма не сдавала СЗВ-М полгода, а потом спохватилась и сдала сразу все. Можно сказать, напросилась: ПФ насчитал огромные суммы штрафов и последовательно взыскивал их по суду. Рассматривая иск за последний из "штрафных" отчетов, суд сжалился над страхователем и умерил притязания ПФ в десять раз. 572

• 19.12.18

  Пенсфонд, не разобравшись в оргструктуре фирмы, вынес штраф не головной организации-страхователю, а её филиалу - решение о штрафе суды признали незаконным. 454

• 11.12.18

  При просрочке двух отчетов подряд суды снизили штраф только за один из них, вопреки чаяниям страхователя. 2 1848

• 06.12.18

  Как без штрафа и претензий со стороны проверяющих исправить уже сданную в фонд отчетность по форме СЗВ-М? 2925

• 05.12.18

  Страхователь (в роли которого выступила НКО НПФ), подавая в ПФ сведения о застрахованных за апрель 2016 года, указало лишь 55 физлиц, которым производились выплаты. Ещё 248 застрахованных, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры, в исходную форму СЗВ-М включены не были. Через год, в апреле 2017-го, страхователь самостоятельно обнаружил свою ошибку и направил в ПФ дополняющую форму по всем не указанным ранее лицам. Обнаружив всё... 1343

• 28.11.18

  1 октября 2018 г. вступили в силу поправки к Инструкции № 766н, «О порядке ведения персонифицированного учета» от 21.12.2016. 2418

• 28.11.18

  Президиум ВС выпустил обзор судебной практики № 3 (2018) от 14 ноября 2018 года. Налоговых дел туда попало не много, и о большинстве их них мы ранее подробно рассказывали. Это следующие определения ВС: 305-КГ17-19973 от 16.03.2018 по делу № А40-230080/2016, где ВС высказался против проведения повторной налоговой проверки через год и 10 месяцев после подачи уточненки; 306-КГ17-22270 от 15.05.2018 по делу № А65-30241/2016, при рассмотрении... 1416

• 23.11.18

  ПФ сопоставил отчетность фирмы и обнаружил расхождения в представленных ООО сведениях о застрахованных лицах за май 2016 года. 31 января 2017 года фонд направил в адрес фирмы уведомление, из которого вытекала необходимость подать в определенный срок "дополняющую" СЗВ-М на троих застрахованных за указанный май, либо корректирующие сведения "по стажу за второй квартал"(возможно, имеется в виду годовая СЗВ-СТАЖ, сведения в которой можно было... 780

• 01.11.18

  Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При ликвидации организации сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо представить в территориальный орган ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрирующий орган), будут представлены документы, необходимые для государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией. Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период должны быть представлены в налоговый орган до даты, когда в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении юридического лица. 18190

• 30.10.18

  ООО представило сведения по застрахованным лицам по форме СЗВ-М "исходная" в местное управление ПФ. Через 19 дней при проверке отчётности фонд обнаружил ошибку в написании отчества одного из застрахованных лиц - лишнюю букву "ч" в конце слова. В ООО был направлен соответствующий акт с указанием времени предстоящего его рассмотрения в управлении. На само рассмотрение представитель страхователя не явился, однако в этот день ООО предоставило в фонд... 940

• 30.10.18

  Филиал ГУП с месячным опозданием представил в ПФ сведения по форме СЗВ-М за июль 2016 года. Фонд применил к страхователю санкции на сумму более 400 тысяч рублей, ГУП оспорил их в суде, но безрезультатно (дело № А51-2962/2017). Решение суда вступило в законную силу, но осталась ещё одна проблема: из 875 фигурировавших в отчётности сотрудников 136 являлись пенсионерами. По 92 работающим в филиале ГУП пенсионерам задержка передачи сведений... 1732

• 14.09.18

  О некоторых вопросах представления работодателями в ПФ форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ 2481

• 13.09.18

  ВС принял решение по делу № А04-5748/2017, отменив постановление АС Дальневосточного округа, о котором мы сообщал ранее. Теперь можно с уверенностью утверждать, что не остается разночтений в подходе судов к вопросу наложения на страхователей штрафов за представление дополняющих СЗВ-М, если в первоначальную форму попали не все работники, и если ошибка найдена страхователем самостоятельно. Совсем недавно мы рассказывали о последних... 1258

• 11.09.18

  В 2016 году сразу два дошкольных образовательных учреждения в Курганской области попали в одну и ту же ситуацию: подав в требуемый срок сведения по исходной форме СЗВ-М, сотрудники обеих детсадов самостоятельно обнаружили неполноту представленных данных. Для устранения ошибок в соответствующие районные управления ПФ были направлены дополняющие формы СЗВ-М со всеми недостающими сведениями. И оба управления ПФ расценили дополняющие документы... 1159

• 10.08.18

  В организации с января 2018 года не ведется деятельность и нет работников, с которыми заключен договор. Трудовой договор заключен только с директором. Надо ли сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-М на директора (он же учредитель), если начислений заработной платы нет? 5015

• 02.08.18

  Предприниматель представила в управление ПФ сведения по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года в отношении 22 застрахованных лиц с нарушением установленного срока. Управление оштрафовало ИП по части 3 статьи 17 закона № 27-ФЗ на 11 тысяч рублей. Бизнеследи пояснила, что ответственный за представление отчетности работник проходил стационарное лечение, а сама она находилась за пределами города. Суды трех инстанций (дело № А37-1342/2017),... 677

• 17.07.18

  Компания представила в управление ПФ форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года. По истечении установленного для представления сведений срока компания представила данные еще по двух лицам. Управление установило, что в первоначальной форме отсутствовали сведения о двух застрахованных лицах, и оштрафовало компанию за непредставление в установленный срок сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 закона № 27-ФЗ. Суды трех инстанций (дело №... 1344

• 05.07.18

  9 июля 2016 года компания направила в управление ПФ по ТКС сведения по форме СЗВ-М за июнь 2016 года в отношении 80 застрахованных лиц. Затем 20 сентября компания направила дополнительные сведения (с типом формы «дополняющая») в отношении 6 работников. Управление установило, что сведения представлены за пределами срока, предусмотренного пунктом 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ о персучете, и оштрафовало компанию по пункту 3 статьи 17 того же закона... 1499

• 03.07.18

  Многие коллеги-бухгалтеры сообщают, что были оштрафованы ПФ РФ за представление незначительных уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал во внимание никакие смягчающие обстоятельства. Изменился ли в последнее время подход ПФ РФ к приему уточненной формы СЗВ-М? Существуют ли особенности в таких случаях для страхователей из Республики Крым и Севастополя? 2130

• 03.07.18

  Уже более двух лет, с 1 апреля 2016 года, плательщики страховых взносов представляют форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». По своей сути форма СЗВ-М носит исключительно информационный характер, в ней нет даже цифр или сведений о суммах выплаченных доходов, удержанных налогов, а также начисленных страховых взносов. При этом относительно других форм отчетности она очень проста по заполнению. Тем не менее на практике возникает целый ряд вопросов, связанных с представлением формы СЗВ-М, а также уже сложилась судебная практика по вопросам привлечения к ответственности работодателей, нарушивших порядок подачи данной отчетности. 1 17083

• 02.07.18

  Компания несвоевременно представила сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года – 12 октября. Решением от 28 ноября управление ПФ оштрафовало компанию на 779 тысяч рублей (часть 4 статьи 17 закона № 27-ФЗ). Компания обратилась в суд, указывая на несоразмерность штрафа, который должен быть снижен в 100 раз до разумных пределов – 7 790 рублей. Кроме того, с 1 января 2017 года в связи с изменениями, внесенными законом от... 1025

• 08.05.18

  В письме от 28.03.2018 № 19-19/5602 ПФ напомнил об обязанности страхователей ежемесячно до 15-го числа сдавать сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем застрахованном лице. За непредставление в установленные сроки сведений либо представление неполных и (или) недостоверных сведений страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 закона N 27-ФЗ. При выявлении ошибки в ранее представленных сведениях в отношении... 2156

• 08.05.18

  О штрафах при представлении дополняющих СЗВ-М на лиц, на которых за отчетный период сведения не подавались 2675

• 18.04.18

  В письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 Минтруд напомнил, что сведения по форме СЗВ-СТАЖ надо сдавать ежегодно не позднее 1 марта следующего года, по форме СЗВ-М – ежемесячно не позднее 15-го числа. Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового... 3277

• 18.04.18

  О предоставлении СЗВ-М и СЗВ-стаж в отношении руководителя - единственного учредителя 1564

• 17.04.18

  В письме от 03.04.2018 г. N В-4510-08/7361 отделения ПФ по Москве и Московской области рассказало о порядке выдачи застрахованным лицам документов индивидуального (персонифицированного) учета. Ежегодно не позднее 1 марта года страхователи сдают в ПФ сведения о страховом стаже застрахованных лиц за прошлый год по форме СЗВ-СТАЖ, а ежемесячно не позднее 15-го числа – форму СЗВ-М. Согласно пункту 4 статьи 11 федерального закона N 27-ФЗ копия... 2656

• 17.04.18

  О порядке получения застрахованными лицами форм сведений из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ 1632

• 13.03.18

  Управление ПФ привлекло компанию к ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ за несвоевременное представление СЗВ-М за август 2016 года – 20 сентября. Компания пояснила, что первоначально сведения были представлены 9 сентября, то есть в установленный законом срок, однако в графе "отчетный период" был ошибочно указан июль. Отчет выгрузился в программу электронного документооборота ПФ как отчет за июль. Самостоятельно выявив ошибку, компания... 1062

• 12.03.18

  Компания своевременно представила сведения СЗВ-М за ноябрь 2016 года на 655 застрахованных лиц. Однако в марте 2017 года фирма представила дополняющие формы еще на 15 застрахованных лиц. Управление ПФ установило, что сведения на этих лиц не были отражены в исходной форме, и оштрафовала фирму по статье 17 закона № 27-ФЗ на 7,5 тысяч рублей. Компания считает, что самостоятельное выявление ошибки в ранее поданных сведениях освобождает от... 1587

• 06.03.18

  Компания своевременно представила сведения по форме СЗВ-М за октябрь 2016 года на 65 застрахованных лиц, затем с нарушением установленного срока представила дополнительный отчет еще на двух лиц. Управление ПФ выписало компании штраф в размере 1 тысяча рублей по статье 17 закона 27-ФЗ, полагая, что представление дополняющих сведений на застрахованных лиц, на которых отчетность ранее не представлялась, свидетельствует о нарушении срока. Суды... 1674

• 14.02.18

  В декабре 2016 года управление ПФ обнаружило, что сведения СЗВ-М за август были представлены 20 декабря, то есть с пропуском установленного срока, и оштрафовало фирму на 199 тысяч рублей. Компания пояснила, что 2 сентября ошибочно направлены сведения за июль 2016 года вместо сведений за август 2016 года. В результате несвоевременной проверки фондом поступивших данных ошибка выявлена только в декабре 2016 года. В качестве смягчающих... 1 2544

• 19.01.18

  8 сентября 2016 года компания представила СЗВ-М за август 2016 года. Документ принят фондом, ошибки не выявлены. 9 ноября компания подала форму СЗВ-М (отменяющую) за август в отношении 7 застрахованных лиц. ПФ привлек компанию к ответственности по статье 17 закона № 27-ФЗ в виде штрафа в размере 3,5 тысяч рублей за представление недостоверных сведений. Суды трех инстанций (дело № А76-11004/2017) отменили решение фонда, указав на пункт 34... 1502

• 17.01.18

  Двое депутатов внесли в Госдуму законопроект № 362896-7 о признании утратившими силу отдельных норм и о порядке увеличения страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней трудящимся гражданам. Предлагается вернуть индексацию пенсий работающим пенсионерам. Депутаты напоминают, что индексация была отменена с начала 2016 года, и высказывают мнение, что эта мера крайне негативно сказалась на финансовом положении пенсионеров и привела к... 7 43332

• 16.01.18

  28 октября 2016 года ИФНС представила сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за июль 2016 года с нарушением срока. ПФ привлек инспекцию к ответственности в виде штрафа в размере 66,5 тысяч рублей. Суды трех инстанций (дело № А81-1032/2017) отменили решение фонда, установив, что первоначально отчетность была представлена в установленный срок – 10 августа. Получение отчетности фондом подтверждается скриншотом реестра выгрузки отчетов... 1495

• 21.12.17

  14 февраля 2017 года компания направила в ПФ отчет СЗВ-М за январь, в котором ошибочно отчетным периодом указан февраль. Выявив ошибку ранее фонда – 15 марта, компания подала исправленные сведения и была оштрафована на 235,5 тысяч рублей (471 человек х 500 рублей) за нарушение срока представления сведений. Суд первой инстанции (дело № А65-15614/2017) признал правонарушение, но снизил штраф в 10 раз. Апелляция отменила штраф, указав на... 2051

• 19.12.17

  3 августа 2016 года компания направила по ТКС сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за июль. Отчеты не были приняты из-за грубых ошибок - по нескольким работникам указан один и тот же СНИЛС. Исправленные сведения были направлены компаний и приняты фондом только 25 октября. При этом срок направления сведений согласно пункту 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ - десятое число месяца, следующего за отчетным. Управление ПФ оштрафовало компанию... 1629

• 24.11.17

  В письме от 31 октября 2017 г. № ГД-4-11/22115 ФНС ответила на вопрос о представлении расчета по страховым взносам, если в нем представлены недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц. Такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (или в течение 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется... 1229

• 24.11.17

  О представлении расчета по страховым взносам, если в нем представлены недостоверные персональные данные застрахованных физлиц 1429

• 30.08.17

  Зачастую единоличные собственники небольших фирм становятся их руководителями. В связи с этим возникает множество вопросов. Правомерно ли заключение трудового договора с директором фирмы, который является ее единственным учредителем? Можно ли в данной ситуации вообще говорить о возникновении трудовых отношений? Можно ли выплаты в пользу директора – единственного учредителя учитывать в составе расходов для целей налогообложения? Нужно ли начислять страховые взносы и представлять сведения в ПФР? 2 22027

• 02.08.17

  Управление ПФ установило, что компанией несвоевременно представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета, и привлекло страхователя к ответственности на основании абзаца 4 статьи 17 закона 27-ФЗ в виде штрафа в сумме 74 тысячи рублей. Компания обратилась в суд (дело № А28-11249/2016), поясняя, что сведения за июнь 2016 года представлены с опозданием в один день (12 июля вместо 11 июля) по причине отсутствия 11 июля... 821

• 21.07.17

  По результатам выездной проверки ПФ привлек компанию к ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», указав на представление в отчете по форме СЗВ-М недостоверных сведений в отношении трех застрахованных лиц – отсутствовали отчества. Компания оспорила решение в суде, поясняя, что несоответствие имело место в связи с тем, что при анкетировании и... 1939

• 19.07.17

  Компания нарушила срок представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М. По результатам проверки ПФ вынес решение о привлечении к ответственности согласно статье 17 федерального закона 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в виде штрафа в размере 276,5 тысяч рублей. Суды трех инстанций (дело № А50-29393/2016) согласились с фактом правонарушения,... 2405

• 04.07.17

  Журнал "Главбух" со ссылкой на неназванных чиновников ФНС сообщил: появился новый простой способ убедить налоговиков, что в сданном расчете по взносам указаны правильные данные о СНИЛС работников. Раньше налоговики требовали копии документов таких работников, если по СНИЛС возникли расхождени с базой ФНС из-за того, что в свое время ошибочные СНИЛС поступили в базу налоговой от ПФ. Теперь, по информации издания, налоговикам можно... 1120

• 08.06.17

  Компания представила сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М за июль 2016 с нарушением установленного законом срока на 16 дней. Напомним, что данные сведения представляются с целью выявления работающих пенсионеров, пенсии которых не подлежат индексации. За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяется штраф 500 рублей в отношении каждого... 3779

• 12.05.17

  Постановлением от 23.11.2016 N 1058п правление ПФ утвердило формы документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 закона N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Документ вступит в силу по истечении 10 дней после официального опубликования, которое состоялось 10 мая. Аналогичное постановление от 29 июля 2016 г. N 684п... 1153

• 12.05.17

  В письме от 17 апреля 2017 г. N 03-15-06/22747 Минфин ответил на вопрос о включении информации, содержащейся в форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", в расчет по страховым взносам, представляемый плательщиками страховых взносов в налоговый орган. Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года плательщики, производящие выплаты физлицам, представляют в налоговый орган расчет по взносам по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 ... 2991

• 11.05.17

  О включении сведений из СЗВ-М в расчет по взносам начиная с отчетности за I квартал 2017 года 2007

• 20.04.17

  Компания представила в ПФ форму СЗВ-М за май 2016 года в установленный срок, затем, обнаружив в ней ошибку, направила дополняющую форму. По результатам проверки фонд указал, что страхователь направил неверные сведения за май 2016 года по форме СЗВ-М, а дополнительная форма представлена за пределами установленного срока. В результате компания была привлечена к ответственности, предусмотренной абзацем 3 статьи 17 закона 27-ФЗ в виде штрафа в... 4820

• 11.04.17

  С 2017 года отчетность, сдаваемая в ПФР, претерпела некоторые изменения. В частности, был отменен ряд отчетов (например, РСВ-1). Вместо них появятся новые формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить по итогам 2017 года). Сохранилась и стала уже привычной форма СЗВ-М. Но! Изменился порядок применения штрафных санкций, связанных с ней. О сроках и нюансах сдачи СЗВ-М в этом году, а также о грядущих переменах поговорим в сегодняшней консультации. 3 8585

• 22.03.17

  Отделение ПФ по Москве и Московской области напомнило страхователям, что с 1 апреля 2017 года сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М должны быть представлены в новом формате, утвержденном постановлением правления ПФ от 07.12.2016 года № 1077п. Для того, чтобы не допустить отказ в приеме отчетности, до 1 апреля 2017 года действует переходный период, во время которого СЗВ-М может быть принята по двум форматам: по прежнему,... В письме от 28.12.2016 № 08-19/19045 ПФ напомнил, что 1 января 2017 года вступают в силу внесенные изменения о сроках представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Теперь это не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Изменения были внесены федзаконом от 03.07.2016 N 250-ФЗ. Вместе с тем, законом 27-ФЗ не определен порядок переноса представления отчетности, если последний день срока приходится на выходной и (или)... 894

• 26.01.17

  О представлении в 2017 году формы СЗВ-М, если крайний срок представления - выходной или праздничный день 1041

• 13.01.17

  ПФ напоминает, что с 1 января 2017 года организации представляют в ПФ два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах (ежемесячно), и сведения о страховом стаже застрахованного лица (ежегодно). Сведения о начисленных страховых взносах работодатели должны представлять ежеквартально в налоговые органы. На индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц эти сведения будут учитываться на основании данных, представленных налоговыми органами. ... 07.12.16 В "информации" от 6 декабря 2016 года ПФ рассказал плательщикам взносов, какие функции по администрированию платежей останутся у фонда с 2017 года. Это: прием и обработка расчетов, в том числе уточненных, по взносам за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. Таким образом, РСВ-1 за 2016 год подается в ПФ в срок до 15 февраля 2017 года в бумажном виде и до 20 февраля 2017 года в электронном виде; проведение камеральных и выездных... 2903

• 07.12.16

  О функциях по администрированию страховых взносов, сохранившихся за ПФ после 1 января 2017 года 1467

• 25.11.16

  Отделение ПФ по Ульяновской разъясняет, что с 1 января 2017 года страхователям необходимо представлять отчетность: в налоговый орган по месту своего нахождения - расчет по взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом; в орган ПФ по месту регистрации в качестве страхователя: ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем),- форму СЗВ-М; ежегодно не позднее 1-го... 1505

• 30.09.16

  Появляются первые судебные решения по штрафам, связанным со сдачей ежемесячного отчета в ПФ. Компания нарушила срок представления отчетности СЗВ-М за первый период ее сдачи - апрель 2016 года - на один день. Причиной допущенного нарушения явилось отсутствие данных об ИНН одного из сотрудников к 10 мая 2016 года в связи с изменением паспортных данных, без которых электронную отчетность сдать было невозможно. Эти данные были представлены... 6518

• 14.09.16

  В письме от 02.09.2016 N 15-26/12513 ПФ напомнил о недавнем изменении формата, по которому в электронном виде можно сдать сведения о работающих по форме СЗВ-М. Тип для представления служебной информации "АФ2:ТипСлужебнаяИнформация" дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа. Пространство имен для документа СЗВ-М по умолчанию должно указываться: "http://пф.рф/АФ/2016-06-21". Упрощен перечень правил проверки...

• 23.08.16

  В письме от 27 июля 2016 г. N ЛЧ-08-19/10581 ПФ напомнил о ежемесячной сдаче отчета по форме СЗВ-М. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). При наличии трудового договора СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического наличия выплат в их пользу... 1703

• 10.08.16

  В письме от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 ПФ напомнил о ежемесячной сдаче отчета по форме СЗВ-М. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). При этом под работающими гражданами понимаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в частности, граждане РФ, работающие... Уточнен порядок осуществления специальной оценки условий труда 4779

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников вправе как отправлять электронные формы, так и направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета рассмотрен в статье « ». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственное отличие — понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Как сдать в электронном виде

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, которые сформируют и отправят любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программыоснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР.
3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России , в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

• «Документы ПУ 6»;
• «Spu_orb»;
• «ПД СПУ»;
• «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Инструкция, как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет:

1. Заключить соглашение об электронном документообороте.
2. Специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации.
3. Провести специальное тестирование канала электронного документооборота.
4. Заполнить форму СЗВ-М.
5. Подписать отчет электронной подписью и отправить через личный кабинет на сайте ПФР.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Как проверить правильность заполнения отчета

Перед отправкой документа, необходимо провести проверку СЗВ-М онлайн бесплатно. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачайте их на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла — только XML или отчетность не примут.

Востребованными являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста:

1. В разделе проверки указать путь к XML-файлу с отчетом.
2. Программа проанализирует его и укажет, что исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи, а сотрудник расписывается за полученный бланк.
3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Любой опытный бухгалтер, в первую очередь, спросит: а вообще кто сдает СЗВ-М в 2017 году? Ведь страховые взносы перешли в управление налоговой службы России. Может это как-то отразилось и на перечне тех, кто обязан подавать информацию о застрахованных лицах. Наш обзор внесёт ясность.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Положения Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ касаемо тех, кого он признает страхователями, в 2017 году не подверглись изменениям. А это значит, что состав тех, кто сдает СЗВ-М в 2017 году остался прежним.

Таким образом, все, кто использует наемный труд, продолжат сдавать СЗВ-М. Кто сдает в 2016 году, сдает и в 2017-м. Среди них:

• организации и их обособленные структуры;
• частные бизнесмены (ИП);
• адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

Обратите внимание: в последнем случае, кто сдает форму СЗВ-М , делает это не в отношении себя, а на свой наемный персонал.

В 2017 году ПФР ждет отчеты от страхователей с сотрудниками, которые выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. При этом не важно:

• вела ли фирма (ИП) фактически деятельность;
• были ли выплаты физлицам.

Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если вы просто только заключали трудовые договоры.

Когда люди выполняют работы или оказывают услуги для страхователя по договору гражданско-правового толка, то сведения о них все равно показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Тем, кто сдает СЗВ-М , нужно понимать, что это также могут быть договоры:

• на заказ у автора;
• отчуждения исключительного права на произведения;
• издательской лицензии;
• о предоставлении права использовать произведения науки, литературы, искусства;
• передачи управления правами.

Пожалуй, единственная особенность касается включения в СЗВ-М директора – учредителя. По мнению ПФР (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356) и Минтруда (письмо от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587) в отчет его можно не вносить при соблюдении двух условий:

1. с ним не заключен трудовой договор;
2. он не получает никаких выплат от организации.

Закон не запрещает сдавать отчет СЗВ-М с одним лишь директором. Даже если с ним нет договора. И фонд обязан его принять. И так поступать безопаснее, чем те страхователи, кто сдает нулевую СЗВ-М. В 2017 году важно учитывать уже наработанный опыт общения с сотрудниками ПФР.

предприятия?

Сразу успокоим, что законодательство вообще не регулирует вопрос, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия организации. И вряд ли будет. Всё-таки это прерогатива бизнеса, самих компаний.

Многое зависит от штатной структуры предприятия и как организован документооборот. Зачастую, на предприятиях малого бизнеса есть только бухгалтер, поэтому он и везет на себе всю отчетность.

Но когда есть выбор, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия , то, на наш взгляд, более эффективно это будет получаться у кадровой службы. Дело в том, что именно у нее более оперативно появляются данные о СНИЛС сотрудников.