Форма 1 т транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно

Новая форма "Товарно-транспортная накладная" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

Подробнее о применении формы "Товарно-транспортная накладная":

Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?
В каких случаях необходимо наличие ТТН. ТТН представляет собой первичный сопроводительный документ... налоговых вычетов по причине отсутствия ТТН является необоснованным (постановления АС Поволжского... компании счетах-фактурах. Поскольку из ТТН невозможно установить сорт поставленной лесопродукции... . По условиям договора должна составляться ТТН, иначе продукция считается непоставленной. Компанию... , располагая надлежащим (ненадлежащим) образом оформленными ТТН формы №СП-31, сертификатами, декларациями...
Подключение к ЕГАИС - обязанность розничных продавцов
Товарно-транспортные накладные (далее - ТТН). Объем отгруженной продукции резервируется на... на адрес места осуществления деятельности ТТН. В случае его согласия... принять продукцию, указанную в ТТН, он подтверждает получение. В... принять такую продукцию, он подтверждает ТТН. На избыточное количество поставщик... формирует дополнительную ТТН. В случае несогласия принять... продукцию, указанную в ТТН, розничный продавец отказывает пришедшую...
Переходим на ЕГАИС 3.0
И приема товарно-транспортных накладных (ТТН): «1С:Управление торговлей 8», версия... .0. Однако если поставщики выставили ТТН до 15.03.2018, соответственно... автоматически после проверки продукции из ТТН ЕГАИС (входящая) и при упаковке... , серийные номера подбираются автоматически. В ТТН ЕГАИС реализована возможность генерации серии... в большинстве случаев происходит в ТТН (входящая). Если алкогольная продукция сопоставлена...
Исходящие операции ВЕТИС
Налоговые проверки 2018
Настаивал на своей номинальности; данные ТТН и товарных накладных расходятся. При... осуществить перевозки, поскольку по данным ТТН, находились в других субъектах РФ...
За какой срок налоговая может затребовать документы при проверке контрагента?
Договоры, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН, таможенные декларации, документы, касающиеся импорта... , договоры, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН, таможенные декларации, документы, касающиеся импорта...
Обзор изменений законодательства за июль 2016 г.
...), то отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) в данном случае не препятствует... НДС в зависимость от наличия ТТН, при условии оприходования товара по...
8 способов «как снизить НДС»: от штампов до экзотики
Обнаружили, что машины, указанные в ТТН, не были зафиксированы на данном...
Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за февраль 2017 года
А именно: Налогоплательщиком не представлены ТТН и путевые листы, подтверждающие доставку...
12 оттенков «серых» схем
Оттенки серого разной степени насыщенности налоговики распознают в большинстве дел, связанных с возмещением и вычетом НДС. Шлейф серости, который тянется за фирмами-однодневками, оставляет след в виде доначислений на порядочных налогоплательщиках. Кто-то заведомо погружается в эту грязь, а некоторые компании и не подозревают, что в деятельности их контрагентов есть серые пятна. Итак, о чем нам говорит свежая судебная практика начала 2017 года? Какие оттенки серого распознают налоговики? И как...

Название документа: Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Формат: .xls
Размер: 83 кб

ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной , необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства. Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.

ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:

Для отправителя;
Перевозчика;
Получателя товара.

Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом. Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1 , также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной ).

Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.

Сама накладная состоит из двух частей:

Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента ();
Другая часть необходима для транспортной перевозки.

Как уже ранее говорилось заполнять бланки () придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.

Назначение

Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

К основным подобным относятся следующие:

а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;

б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;

в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;

г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;

д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.

Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.

Как же правильно заполнить накладную

В частности заполнение осуществляется специальным служащим компании. Весь процесс по оформлению должен проходить по стандарту. Необходимо знать, что некоторые составные детали должны будут заполняться получателем и конечно самим отправителем.

ТТН грузоотправителем, поскольку он владеет информацией о перевозимом товаре. По законодательству это делают при:

отсутствии соглашения о грузоперевозке, а компания, предоставляющая услуги по логистике – не грузоотправитель;
отсутствии указания в договоре лица, отправляющего груз;
наличии в соглашении указаний на отправителя.

Когда ТТН формирует грузополучатель:

при отсутствии соглашения о грузоперевозке, и заказчик транспортной услуги – грузоотправитель;
при отсутствии указания в договоре лица, оформляющего накладную, но при этом заказчиком транспортной услуги является грузоотправитель;
при прямом указании в соглашении на составителя ТТН.

Что это такое Товарно-транспортная накладная 1-Т – это стандартизированный первичный документ, подлежащий бухгалтерскому учёту, и выписываемый для передачи продавцом покупателю.

Товарно-транспортная накладная (ттн). бланк и образец заполнения формы 1-т

Образец заполнения товарно-транспортной накладной 1- Т Товарная накладная (товарный раздел) включает в себя содержание следующих данных:

Прописываются данные о грузоотправителе полностью с указанием адресов, банковских реквизитов, контактных телефонов.
Необходимо указание названия предприятия грузополучателя, его адреса, номера телефона, а также банковских реквизитов.
Эти же данные прописываются в отношении предприятия – плательщика.
В табличной части грузоотправителем (продавцом, поставщиком) заполняется товарный раздел, а именно:

код продукции, в соответствии с принятой номенклатурой;
номер прейскуранта и при наличии дополнения к нему;
артикул или номер по прейскуранту;
количество;
цена в рублях и копейках;
название товара, груза, с указанием марки, артикула, марки, сорта и т.

Заполняем товарно-транспортную накладную (форма 1-т)

Инструкция: Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) Пример: Грузоперевозчик: ООО «Грузовик» работает по договору от 22 июня 2013 года с ООО «Строитель». Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает услуги по доставке товара ООО «Грузовик».

Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» — отгружает товар со склада представителю ООО «Грузовик». Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг.
Цена за 1 кг – 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн. Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара (ООО «Сухие смеси») должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной.

Внимание

На основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель» поставит на учет полученные товары. Заполняем бланк ТТН форма 1-Т Вписываем дату выписки товара.

Инструкция по заполнению ттн (товарно-транспортной накладной) формы 1-т

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной. Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела.
Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки. Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-т

Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера. В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи - в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны.

В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных.
Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

Новый порядок оформления транспортной накладной

Заполнение транспортного раздела ТТН грузоотправителем Графа «К путевому листу №» заполняется сведениями о путевом листе (номер и дата выдачи ООО «Грузовик» путевого листа). 1 экземпляр товарно-транспортной накладной приобщается к путевому листу. Строка «Организация» заполняется данными об организации-грузоперевозчике. Подробные данные можно взять из путевого листа водителя. Строка «Заказчик»: сюда вписывается наименование организации, заказавшей и оплатившей грузоперевозку, приобретающей товар – ООО «Строитель».

Данные вписываются из договора купли-продажи товара. Строка «Водитель» заполняется фамилией и инициалами водителя-экспедитора.

Строки «Автомобиль» и «Прицепы» заполняются соответственно, прибывшими на погрузку номерами и марками машин и прицепов. Строка «Удостоверение» содержит полные данные водительского удостоверения водителя-представителя грузоперевозчика.

Форма 1-т. товарно-транспортная накладная. правила заполнения ттн

Инфо

В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса. Под таблицей заполняется графы «груз сдал» - «принял».

Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя. Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы). Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара. Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

Понятия и правила заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-т

При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя.

Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ. Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя грузоперевозчика По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси».

После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией.
Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком. Образец заполнения ТТН грузоотправителем Скачать образец заполнения ТТН В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии). В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать.

Транспортный раздел ттн форма 1 т порядок заполнения

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий). Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости). Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке». Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Новая форма товарно-транспортной накладной №1-Т была введена с 25.07.2011 г. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». содержится в Приложении №4 указанного Постановления.

Транспортные компании, основной деятельностью которых является перевозка грузов, должны заполнять товарно-транспортную накладную по форме №1-Т. Только при ее наличии может осуществляться перевозка грузов автотранспортом в городском, пригородном и междугороднем сообщениях. Товарная накладная (ТОРГ-12) подтверждает только перемещение груза, но не удостоверяет факт оказания транспортных услуг. В то время как ТТН - это единственный документ, предназначенный для списания товара у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя. ТТН позволяет вести складской, оперативный и бухгалтерский учет.

Разделы товарно-транспортной накладной:

Товарный - отражает взаимоотношения между отправителями и получателями грузов. При заполнении ТТН этом разделе осуществляется списание товарно-материальных ценностей грузоотправителя и оприходование их грузополучателем;
транспортный - отражает взаимоотношения заказчиков транспорта и компаний-владельцев автотранспорта, выполняющих перевозки грузов. Этот раздел служит для учета работы транспорта и расчетов за услуги по перевозке грузов.

При перевозке автомобильным транспортом грузоотправитель оформляет товарно-транспортную накладную отдельно для каждого получателя.

Если осуществляется централизованный вывоз грузов с железнодорожных станций, аэропортов, морских или речных портов, работники компаний-владельцев этих объектов принимают участие в оформлении ТТН.

В том случае, если один автомобиль осуществляет перевозку несколько видов груза для одного или разных получателей, накладная оформляется на каждую партию груза и на каждого грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная заполняется в 4-х экземплярах.

Если нет возможности перечислить все грузы и их характеристики в разделе «Сведения о грузе», в качестве товарного раздела используются товарные накладные, по которым осуществляется списание и оприходование товарно-материальных ценностей, а также бухучет, оперативный и складской учет. Без этих специализированных форм (товарных накладных) ТТН считается недействительной и не может применяться для учета объема перевозок и расчетов с отправителями и получателями грузов.

Организации, осуществляющие перевозку грузов для нужд производства с использованием арендованных или принадлежащих им автомобилей, также должны оформлять по форме №1-Т.

Информацию о том, как заполнять ТТН, а также образец заполнения можно найти в Интернет.

Если организация использует грузовые автомобили (собственные или взятые в аренду), при выпуске водителя на линию ему должен выдаваться путевой лист. Этот документ совместно с товарно-транспортной накладной (