Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.
Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?
Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.
Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.
Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период. Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.
Основания для предоставления
Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:
- заявление директору;
- справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
- оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.
В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.
Когда нужно писать
Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.
За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать
Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.
Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника
Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.
Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.
Заявление на отпуск с последующим декретом
В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников. Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление. Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.
Заявление на отпуск по родам
Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.
Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.
Перенос по беременности
Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.
Пособие платят исключительно за дни отпуска, которые были фактически использованы. Оно строго целевое, предназначено для компенсации потерянного дохода. Если женщина остается на работе, ей продолжают платить зарплату, поэтому пособие не назначают.
За сколько времени предоставить
Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.
Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать
Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.
Как заполнить
Стандартная структура документа:
- «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
- заголовок по центру – Заявление;
- основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
- приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
- в правом углу внизу – дата;
- ниже – подпись работницы.
Что обязательно должно быть
Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:
- грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
- сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
- просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
- опись прилагаемых документов.
Если встать на учет до 12-й недели, можно требовать за это отдельное пособие. Просьбу о его начислении стоит указать в основном тексте.
Пример заявления
Можно написать заявление, например, такого содержания:
- «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
- В середине страницы – слово «Заявление».
- Текст – «Просьба предоставить мне отпуск по БиР с 07.08.2018 по 27.12.2018, начислить и выплатить пособие плюс разовую выплату за постановку на учет в женскую консультацию на раннем сроке. Пособия прошу перевести на зарплатную карту. Больничный и справку об учете в медучреждении прилагаю».
Можно ли заполнить через почту
Если на работе под любым предлогом не принимают заявление, можно отправить его почтой.
Стоит выбрать заказное письмо с описью и уведомлением о вручении.
При недопонимании и конфликтной ситуации у сотрудницы тогда будет документ-подтверждение того, что работодатель заявление точно получил.
Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам
Чтобы обезопасить себя, сотруднице лучше подготовить заявление в двух экземплярах (идентичных). Одна копия сразу подписывается, на ней ставится отметка о получении, после чего ее отдают сотруднице.
Отпуск в декрет беременной: кто подписывает приказ, заявление
Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.
Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.
Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.
Полезное видео
Поверьте, беременная сотрудница переживает не меньше вашего, ведь ей предстоят не только роды, но и серьезная процедура оформления декретного отпуска, в которой вы можете ей, как поспособствовать, так же и помешать из-за своей некомпетентности.
Важно одно, что и работникам и работодателям важно знать процедуру оформления отпуска по беременности и родам, чтобы сэкономить время, а главное – нервы.
Общая информация
Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск? Если так случилось, что сотрудница объявила о своей беременности, не делайте поспешных решений.
Для начала поинтересуйтесь, какой у женщины срок беременности.
Если он совсем небольшой, то не спешите совершать какие-либо действия, ведь может случиться все что угодно.
Если же срок подходит к тридцати неделям, которые в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 624 являются основанием для выдачи больничного листа по беременности и родам, то вы можете спокойно искать человека, который будет временно исполнять обязанности, пока женщина будет находиться в отпуске по беременности и родам.
Что касается оформления документов, то не стоит предпринимать никаких действий, пока беременная сотрудница сама не принесет вам больничный лист .
Только после его предоставления вами может быть осуществлены действия, которые будут направлены на оформление декретного отпуска по всем правилам и требованиям закона.
Порядок оформления
Листок нетрудоспособности по беременности и родам
Что нужно для оформления декретного отпуска? В пакете документов самое важное – это листок нетрудоспособности. На основании этого документа и начинают отсчитывать сроки отпуска по беременности и родам
.
Данный документ выдают в женской консультации по факту достижения женщины тридцати недель беременности.
В листке нетрудоспособности указываются паспортные данные будущей роженицы, наименование леченого учреждения, выдавшего документ, а также зафиксированный срок беременности.
Кроме тог, в листке нетрудоспособности главный и лечащий врачи ставят свою подпись, а также печать медицинского учреждения, тем самым доказывая тот факт, что документ является подлинным.
Лист нетрудоспособности обязательно составляется на специальном бланке и преимущественно на компьютере . Написанная бумага от руки листком нетрудоспособности не является.
Некоторые медицинские учреждения в данном документе могут проставлять предположительную дату родов. Работодателю проще ориентироваться на данный срок и высчитывать время пребывания роженицы в декрете.
Заявление
Еще один важный документ – это заявление на выход в отпуск по беременности и родам, составленное самой роженицей. В данном документе есть ссылка на лист нетрудоспособности.
Как написать заявление на декретный отпуск? Составляется заявление на больничный по беременности и родам на листе формата а4 . Точной и закрепленной законодательством формы составления заявления нет.
Главное, чтобы документ был направлен на имя организации и ее руководителя . Также важно указать информацию, от кого получен данный бланк.
В самом тексте заявления декретница, ссылаясь на лист нетрудоспособности, говорит о своем сроке и просит отпустить ее в декретный отпуск, сохранив за ней место в организации.
Далее ставится подпись пишущей сотрудницы и дата составления.
Заявление может быть составлено как от руки, но четким и понятным почерком, так и на компьютере .
Если в организации есть локальный нормативный акт, который рассказывает о том, как должно быть заполнено заявление – обязательно воспользуйтесь рекомендациями.
Также увидеть заявление и ознакомиться с примерами его заполнения вы сможете в интернете.
Приказ об отпуске по беременности и родам
На основании полученных документов составляется приказ об отпуске для работницы. Правда, прежде чем отправить декретницу в ее заслуженный отпуск необходимо тщательно проверить документы и высчитать сроки.
После того как вы точно уверены в том, что декрет может начаться уже сегодня, составляйте приказ.
Напомним, что приказ – это локальный нормативный акт отдельно взятой организации , который имеет юридическую силу на ее территории обязателен для исполнения.
Кроме того, с приказом должны ознакомиться все сотрудники, поэтому на некоторое время он вешается на доску информации.
Приказ утверждается печатью организации, а также подписью работодателя. Имеет строго установленную форму т — 6 (форма приказа об отпуске).
Лист нетрудоспособности, заявление сотрудницы и копия приказа отправляются ее личное дело.
Справка о том, что женщина встала на учет по беременности на раннем сроке
Если женщина встала на учет в женскую консультацию до достижения 12 недель
, то она также имеет право на дополнительную выплату в размере пятисот рублей.
Правда, для этого справку о ранней постановке на учет необходимо предоставить работодателю.
Работодатель должен проверить справку, ознакомиться с ней и приобщить к личному делу, если она действительно подлинна.
Справка берется женщиной в консультации, где она стоит на учете.
Правила составления заявления
Форма
Заявление на декретный отпуск пишется на листе А4. Он должен быть чистым и не содержать посторонних надписей. Кроме того, заявление по беременности и родам должно содержать в себе определенную структуру.
В верхней части заявление указывается его адресат, а также от кого направлен данный документ. В средней части содержится информация о том, что сотрудница хочет отправиться в декрет, а также раскрываются основания данной просьбы.
В третьей, нижней части заявления указывается дата, подпись работницы и перечисляются приобщенные документы.
Данное заявление пишет сотрудница, которая отправляется в декретный отпуск. Заявление составляется на имя ее непосредственного работодателя. Если декретница работает в отделе, то она может написать заявление на имя начальника отдела
Когда пишется?
Когда писать заявление на декретный отпуск?
Заявление пишется сразу после выдачи листа нетрудоспособности (на следующий день). При составлении заявления ставится не дата получения листа, а дата подачи заявления непосредственному работодателю.
Образец заявление на декретный отпуск можно .
Приказ
Трудовой кодекс однозначно не отвечает на вопрос, нужен ли приказ.
Так или иначе, руководитель фирмы сам решает, писать его или нет .
В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса , лист нетрудоспособности, приобщенный к личному делу сотрудницы, является прямым основанием ее отсутствия на рабочем месте.
То есть из вышесказанного следует, что наличие или отсутствие приказа – прихоть работодателя .
Форма
Если в организации предполагается наличие приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск, то составляться он должен по особой форме. Так, вначале указывается наименование организации, а затем номер приказа .
Также в тексте документа обязательно говорится о том, в отношении какого конкретно сотрудника он составлен и что закрепляет своими действиями.
Если приказ составляется, то с ним должны быть ознакомлены все граждане, работающие в организации. Как правило, такие документы для ознакомления вешаются на доску информации.
О записи в трудовую книжку
Как отразить декретный отпуск в трудовой книжке? Пишется ли?
Трудовая книжка при выходе в декретный отпуск работнику не выдается и соответствующие записи в нее не делаются , так как, несмотря на то, что женщина находится вне организации, ее трудовой стаж продолжает идти. Нет формулировки для записи в трудовую о декретном отпуске.
Все записи, которые могут заноситься в трудовую, представлены в статье 66 Трудового кодекса и любой желающий может ознакомиться с ними.
Что делать, если кадровик в силу незнаний внес запись об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком?
Часто бывает так, что новички в кадровом деле допускают ошибки. Одна из ошибок – это занесение в трудовую книжку записи о беременности и родам или же об отпуске по уходу за ребенком.
Конечно, в таком состоянии оставлять документ работника нельзя.
Оплошность требует исправлений.
Для этого, необходимо воспользоваться руководством для кадровиков и исправить надпись.
Нельзя зачеркивать надписи в трудовой книжке .
Необходимо отступить одну строчку от неправомерной записи, и поставить дату обнаружения ошибки . После этого необходимо написать, что вышеуказанная запись является недействительной , поставить печать организации и подпись кадровика. На этом процедура исправления закончена.
Заключение
Теперь вы знаете, как вести себя с беременной сотрудницей, а главное, знаете, как правильно оформить ее декретный отпуск. В ситуации с декретницей важно вести себя как можно более компетентно , иначе это грозит нервными расстройствами и беременной женщины и вам.
В обязанность работодателя входит необходимость знать всю процедуру оформления выхода женщины в декрет. Поэтому вы, как грамотный руководитель изучите нашу статью и будьте всегда во всеоружии.
Полезное видео
О том, как оформляется декретный отпуск на работе, вы узнаете в следующем видео:
Что такое декретный отпуск
В законодательстве отсутствует такое понятие, как декретный отпуск. Вместе с тем под ним принято понимать:
- Отпуск по беременности и родам (далее — БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
- Отпуск по уходу за ребенком, в котором можно находиться до исполнения ребенку 3 лет (далее — УзР, ст. 256 ТК РФ).
Таким образом, декретный отпуск, или просто декрет, состоит из 2 частей — разных типов отпуска, за период нахождения в которых выплачиваются:
- разовое пособие по БиР;
- помесячное пособие по УзР до исполнения малышу 18 месяцев;
- разовая выплата при появлении малыша на свет.
ВАЖНО! Уйти в отпуск по БиР может только женщина. Супруг или иной родственник, например бабушка или дедушка, по факту ухаживающие за ребенком, могут использовать только отпуск по УзР (абз. 2 ст. 256 ТК РФ).
Для получения соответствующего отпуска и выплат женщине необходимо представить работодателю заявление и сопутствующие ему документы, о которых более подробно рассказывается ниже.
Как правильно написать заявление на декретный отпуск
Универсальной формы заявления на декрет не существует. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, женщина может узнать в кадровой службе работодателя. Там ей могут предложить заполнить используемый на предприятии бланк или составить документ в свободной форме.
Примерное заявление на декретный отпуск (образец которого доступен для скачивания ниже) может содержать следующую информацию:
- В правой верхней части указываются наименование предприятия, должность и Ф. И. О. руководителя, которому отправляется на рассмотрение документ.
- Ниже справа прописываются сведения о заявителе: должность, структурное подразделение и Ф. И. О.
- В середине листа — наименование документа: «Заявление». Дополнительно название может быть конкретизировано, например «о предоставлении отпуска по беременности и родам» и т. д.
- После названия излагается главная просьба заявителя, например: «Прошу предоставить мне отпуск … (по беременности и родам и т. д.) с … (дата начала декрета) по … (дата его окончания).
- Если заявитель намерен получать соответствующее пособие, эту просьбу также можно указать в заявлении на отпуск или составить отдельное заявление (в зависимости от практики на конкретном предприятии).
- Под главной просьбой о предоставлении отпуска по БиР указывается основание его получения — больничный лист временной нетрудоспособности, его реквизиты.
- Далее перечисляются документы, которые выступают в качестве приложений.
- Под текстом указываются дата оформления заявления, Ф. И. О. и собственноручная подпись заявителя.
Образец заявления на декретный отпуск на примере отпуска по БиР можно скачать по ссылке: Заявление на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 годов .
Когда нужно писать заявление на декретный отпуск
У беременных женщин часто возникает вопрос, когда писать заявление на декретный отпуск?
Первая часть декрета, т. е. отпуск по БиР, обычно начинается с даты открытия больничного листа, который выдается женщине в женской консультации. При одноплодной беременности данный срок начинается в 30 недель. Если женщина ждет 2 или более малышей, уйти в декретный отпуск она сможет и раньше — в 28 недель.
ВАЖНО! Невозможно уйти в отпуск по БиР ранее прописанного в больничном срока, однако у женщины есть право использовать непосредственно перед декретом дни ежегодного отпуска (ст. 260 ТК РФ).
Продолжительность отпуска по БиР может составлять:
- 140 дней при ожидании одного ребенка;
- 156 дней в случае родов с осложнениями;
- 194 дня при ожидании 2 и более детей.
Задуматься о том, когда писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком, желательно до истечения срока отпуска по БиР. Датой начала отпуска по УзР будет считаться день, следующий за датой окончания отпуска по БиР.
ВАЖНО! Использование декрета — право, а не обязанность женщины, в связи с чем допускается уход в отпуск позже предусмотренного законом срока или его использование по частям (но только в отношении отпуска по УзР).
Фактическое неиспользование дней декретного отпуска (т. е. когда женщина продолжает трудиться) не влияет на его общую продолжительность. При этом за период работы женщине выплачивается зарплата, однако она утрачивает право на получение пособия по БиР и УзР. Исключение составляют случаи, когда в период нахождения в отпуске по УзР женщина работает на дому, — тогда она может получать ежемесячные выплаты.
Итак, заявление на декретный отпуск женщине придется писать дважды: сначала при оформлении отпуска по беременности и родам, затем при подаче документов на получение отпуска по уходу за ребенком. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому на конкретном предприятии.
Декретный отпуск в народе, как правило, объединяет два законодательно закреплённых вида отпуска: по беременности и родам (БиР), и по уходу за ребёнком. Поэтому можно уходить в так называемый единый декрет, но заявлений потребуется два. В этой статье рассмотрены нюансы заявления на отпуск по беременности и родам.
Когда предоставляют отпуск согласно ТК РФ
Законы одинаково соблюдают права женщин, рожавших самостоятельно, наравне с теми, кто усыновляет малыша. Беременная женщина имеет право взять перерыв на дородовой и послеродовой период . Усыновляющая ребёнка до 3 месяцев – на отпуск, необходимый для ухода за малышом после присоединения ребёнка к семье. Во всех случаях рабочее место сохраняется за женщиной , и после окончания перерыва она имеет право возобновить рабочую деятельность на той же должности и с соответствующим уровнем зарплаты.
Требование предоставлять беременным отпуск базируется на объективных причинах:
- будущей матери сложнее работать на поздних сроках беременности;
- ей необходима подготовка к рождению малыша;
- иногда беременность проходит с осложнениями и требует условий стационара, либо просто избегания перегрузок.
Закон фиксирует период времени, который мать может провести, готовясь к родам или ухаживая за младенцем. Чтобы на работе официально разрешили на время отойти от деятельности, следует собрать пакет документов.
Основания для предоставления
Обычно в отпуск уходят на 30-й неделе беременности
. В случае преждевременных родов, когда женщина ещё официально посещает рабочее место, весь планируемый ранее период перерыва предоставляется ей с момента рождения малыша.
В зависимости от протекания беременности и родов, время отпуска по БиР различается:
- если беременность протекает нормально, женщине даётся 70 дней до родов и 70 после, общей сложностью 140 дней;
- если роды протекали с осложнениями, до родов женщина отбыла также 70 дней перерыва, а после них она имеет право на 86 отпускных дней;
- если женщина живёт на территории, где сбрасывают радиоактивные отходы, либо в месте её жительства повышен радиационный фон, во время беременности она отдыхает 90 дней, а после родов – 70;
- если беременность многоплодная (родится 2 и больше детей), до родов отпуск длится 84 дня, а после них – 110.
Расчёт отпускного периода ведётся в календарных днях . Женщина имеет право не использовать часть перерыва, положенного ей на время беременности, но в этом случае после родов увеличить время отпуска за счёт неиспользованных дней нельзя.
Усыновляющие женщины имеют право только на послеродовую часть декрета. Соответственно, если усыновляется два или более младенца возрастом до 3 месяцев, не посещать работу можно будет 110 дней.
У любой работающей женщины есть возможность увеличить продолжительность перерыва по беременности и родам за счёт неиспользованного ежегодного отпуска, который обязан предоставлять своим сотрудникам каждый работодатель. Для этого необходимо лишь письменное желание работницы, которое начальник не имеет права игнорировать или запрещать. Есть несколько вариантов развития событий, при которых ежегодный перерыв прикрепляется к отпуску по БиР:
- плановый отпуск наступил до ухода в декрет;
- женщина выразила желание использовать отпускной период после окончания второй части перерыва по БиР;
- неиспользованный отпуск не сгорает во время перерыва по уходу за младенцем до 3 лет. Поэтому работница имеет право использовать его по окончанию указанного периода времени.
Время, проведённое сотрудницей за выполнением рабочих обязанностей, в этом случае никакой роли не играет. Она может написать заявление на ежегодный отпуск, даже если провела в организации меньше полугода
, а работодатель не вправе отказать в его предоставлении.
В случае, когда женщина до беременности не использовала свой плановый перерыв, она может написать заявление и присоединить оба отпуска – пропущенный и грядущий по плану – к периоду своего декретного перерыва. О последовательности присоединения решает сама женщина: она может использовать один отпуск до родов, второй после; либо оба в первой или второй части отпуска по БиР. Как правило, большинство женщин желает взять перерыв до родов – на поздних сроках беременности работнице сложнее добираться до офиса, ей также требуется время на то, чтобы создать будущему ребёнку комфортное место для жизни в доме.
Также нет правил, согласно которым плановый и отпуск по БиР должны состыковаться друг с другом по датам . Работница может отбыть один перерыв вне очереди (беременность даёт на это право), затем несколько дней поработать, после чего наступит тридцатая неделя, и ей положен будет уход с работы уже по беременности и родам.
При этом наложение двух разных периодов перерыва в работе запрещено . Не просто одновременное оформление отпусков, но даже частичное (на несколько дней) их соприкосновение считаются нарушением.
Обычно просить компенсацию за неиспользованный перерыв нельзя. Но если женщина беременна и покидает место работы перманентно по собственному желанию, она имеет на это право.
Как составить заявление
Для начала необходимо получить больничный лист нетрудоспособности
, оформленный в женской консультации по месту ведения беременности. Затем можно приступать к написанию заявления на отпуск по БиР. Этих документов впоследствии будет достаточно для того, чтобы начальник оформил соответствующий приказ
– он не вправе требовать других бумаг с сотрудницы.
Право на единовременную дополнительную выплату женщина имеет, если она записалась на учёт в женской консультации в первом триместре беременности. Справка об этом факте берётся там же, и приносится на основное место работы . На работе по совместительству такие выплаты предоставляться не могут.
Заявление на сам отпуск по БиР составляется в свободной форме. Главное требование – выразить намерение уйти в декрет. Также в этом же документе работница может пожелать начисления пособия по беременности и родам. Прочие требования к заполнению документа таковы:
- в шапке указать ФИО и должности заявительницы и адресата заявления;
- по центру написать слово «Заявление»
- в тексте документа выразить просьбу о предоставлении отпуска с указанием конкретных чисел ухода с работы и возвращения на неё. Эти даты берутся из листка нетрудоспособности;
- упомянуть о желании получать пособие, если таковое имеется;
- указать реквизиты, по которым женщина ожидает выплат;
- перечислить приложения к заявлению (обязательно – больничный лист, и опционально – справка из женской консультации, если работница встала на учёт в первом триместре);
- внизу – дата, подпись, фамилия и инициалы заявительницы.
Если женщина чувствует, что может работать и дольше 30-й недели, она имеет на это право. Тогда её декрет начинается в день подачи заявления, но заканчивается обязательно в дату, означенную в больничном листе. Переносить конец отпуска нельзя, равно как и выплачивать зарплату вместе с больничными.
Сроки подачи документа работодателю
Вначале следует позаботиться о наличии больничного листка, в котором врач фиксирует беременность, и на основании её хода делает вывод о том, сколько дней перерыва потребуется женщине. То есть если заявление нужно подавать с 30-й недели , то больничный лист следует взять раньше.
В порядок расчёта отпуска входят и выплаты пособия по беременности и родам. Как правило, ответственное за это лицо – официальный работодатель, под началом которого работает беременная. Чтобы не нарушать закон, каждый работодатель обязан делать выплаты в Фонд социального страхования
.
Размер пособия считается после того, как сотрудница подала на подпись больничный лист и собственное заявление. Затем у работодателя и бухгалтерии есть 10 рабочих дней, чтобы высчитать полагающуюся сумму . Её выдача происходит в день, когда всем сотрудникам платят заработную плату.
Бывают случаи, когда женщине необходимо продлить больничный – например, у неё родился ребёнок с отклонениями, требующий дополнительного ухода, либо работница пожелала присоединить плановый отпуск к перерыву по уходу за младенцем. В таких ситуациях работодатель обязан высчитать положенное сотруднице количество выходных дней, и на основании полученных данных рассчитать ещё одну сумму выплат . Эти выплаты, как и отпуска, пересекаться не должны.
В данном видео подробная инструкция о том, какие документы нужно подготовить будущей маме при уходе в отпуск по беременности и родам.
