На протяжении своего трудового периода граждане не раз сталкиваются с обстоятельствами разрыва трудовых отношений. Наиболее часто приходится иметь дело с уходом с предприятия по инициативе работающего. При этом нужно уметь грамотно составлять такое заявление. В предлагаемой статье будет рассмотрено, как грамотно оформить заявление по уходу с работы по желанию сотрудника. Кроме этого, также будут представлены образцы таких документов в 2019 году.
Законом не регламентируется форма заявления на разрыв трудового соглашения. Работник вправе составить его в произвольном стиле. Однако некоторые моменты нужно учесть:
- составляется в простом письменном виде (желательно собственной рукой, в то же время разрешена печатная форма), как правило на листе формата А4.
- Вверху, справа листа отображается обращение с указанием должности, Ф.И.О, наименования учреждения и т.д.
- Ниже в этом же разделе листа указывается, от кого подается заявление с отображением должности и Ф.И.О.
- В тексте пишется о намерении работающего лица бросить работу.
- В конце документа отображается дата написанного заявления и подпись заявителя.
Составленный документ можно передавать, как лично, так и через почтовое отделение связи, отослав его заказной почтой с уведомлением. Время увольнения указывается с учетом времени доставки почты. Принятое заявление нужно зарегистрировать у кадровика или в приемной учреждения, с отображением времени подачи документа в журнале учета входящих писем.
Трудовым Кодексом России регламентируется несколько способов разрыва трудовых взаимоотношений, в том числе по инициативе работающего (ч.3 ст. 77 ТК РФ).
Причины для разрыва соглашения могут быть различные:
- Переезд.
- Новая более выгодная должность.
- Семейные ситуации.
Перечисленные основания разрыва соглашения является наиболее распространёнными потому, что:
- Не требуют выполнение специального процесса.
- Не обязывает работодателя начислять компенсацию при уходе.
- Не требуется наличие уважительных причин для расторжения соглашения.
Кроме этого работник может уволится по своему желанию в следующих моментах:
- Работник вправе разорвать трудовые отношения по своему усмотрению в любой период, однако накануне он обязан зарегистрировать письменное заявление не позже чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
- Для руководителей данное время продлено до одного месяца.
- Если работник принят с испытательным сроком, он имеет право предупредить руководство об уходе за 3 дня.
- Кроме прочего, работник может уволится по соглашению сторон в случае достижения согласия между работодателем и работником. В данном способе увольнения заявитель может не отрабатывать 14 дней, регламентируемые законом.
- Сотрудник вправе уволиться по своей инициативе в период отпуска. При этом, если подается заявление об уходе с работы, будучи в отпуске, прерывать ему отдых не надо.
- Также работник может разорвать трудовые взаимоотношения после завершения отдыха. Надо отметить, что обеспечение отпуска, с увольнением по его окончанию, является правом, а не обязанностью руководителя учреждения. При этом заключительный день отдыха является днем разрыва трудовых взаимоотношений.
- Разрыв трудовых взаимоотношений возможен в период болезни работника. Законом запрещено такое увольнение по инициативе руководителя учреждения.
В Трудовом Кодексе РФ не оговорены формы разрыва трудовых отношений по желанию работника, однако существует определённый порядок увольнения.
Если работник решается уволиться, он вправе это сделать в любой период без объяснения причины своего решения. Для этого необходимо зарегистрировать заявление об увольнении. Заявление оформляется в свободном стиле, однако при отсутствии уверенности в правильном его составлении, можно скачать пример.
Согласно нормативам ТК РФ, работник обязан предупредить руководство о своем решении расторгнуть трудовой договор за 2 недели (кроме случаев, оговоренных в законодательстве) до желаемого времени ухода с работы. Ст. 80 ТК РФ регламентирует, что 14-тидневный срок начинает считаться со дня, следующего за днем регистрации руководством заявления. То есть если документ зарегистрирован 18 числа, то 2 недели считывается с 19 числа.
Более понятная ситуация определяется, если работник в заявлении пишет конкретную дату разрыва трудовых отношений.
Приведем два примера:
- Сотрудник пишет: «… Прошу уволить меня с 19 февраля 2018 года …». Здесь может возникнуть спор – каким числом издавать приказ 18-го или 19-го. Согласно судебной практики заключительным рабочим днем будет считаться 19 февраля.
- Работник пишет: «… Прошу уволить меня 17 февраля 2019 года … ». При этом примере днем расторжения будет 17 февраля.
Эта же статья 80 ТК РФ регламентирует уточнение, что между работником и руководителем учреждения может быть договоренность о конкретном времени разрыва трудовых отношений до окончания периода отработки. В этом варианте работник увольняется по соглашению сторон и в заявлении необходимо отобразить дату увольнения.
Если работник принят на работу с испытательным сроком, то он вправе разорвать трудовой договор за 3 дня до ухода.
Независимо от условий трудового соглашения, можно уволиться в любой момент без отработки 14-дневного периода при наличии уважительных обстоятельств, предусмотренных ст. 38 КЗоТ:
- Переезд в другой регион проживания.
- Перевод супруга/супруги на работу в другой регион.
- Поступление в учебное учреждение.
- Невозможность жительства в данном регионе, согласно медицинской справки.
- Беременность.
- Уход за ребенком до 14-тилетнего возраста или за ребенком-инвалидом.
- Наблюдение за больным членом семьи или за инвалидом I-й группы.
- Уход на пенсию.
- Устройство на другую работу по конкурсу.
- Прочие уважительные причины (например, невозможность поддержания трудовых взаимоотношений по состоянию здоровья, подтвержденных медицинской справкой).
В любом из перечисленных вариантов сотрудник обязан предоставить руководителю подтверждающие материалы. Руководство при таких ситуациях обязано отпустить работающего в срок, отмеченным в заявленном документе.
Можно ли отозвать заявление об увольнении и как
Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.
Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?
Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:
- Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
- Позвонив по телефону.
- Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.
Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.
Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.
Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:
- Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
- Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.
Образцы отзыва заявления об уходе с работы.
Что делать, если директор не подписывает заявление
Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.
- Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
- Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
- Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
- Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.
Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.
В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.
(Видео : “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)
Можно ли подать заявление по электронной почте
Сотрудник обязан предупредить руководителя учреждения или ИП об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Законодательством предусмотрено, что предупреждать о разрыве трудовых отношений полагается за 14 дней до времени ухода с работы, подав письменное заявление.
ТК РФ предусмотрел возможность работнику бросить работу без отработки. Для такого срочного ухода с предприятия требуются уважительные обстоятельства. Например, зачисление на учебу, уход на пенсию, нарушение руководителем трудового договора и т.д.
Как правило, заявление о разрыве трудовых отношений подается лично работающим, однако иногда складываются обстоятельства, когда сотрудником принимается решение бросить работу, будучи в отпуске или при заболевании. В такой ситуации разрешается использовать дистанционные методы оповещения руководства (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6).
К таким методам отсылки заявления относятся:
- Почтовая отсылка заказного документа с уведомлением.
- Телеграмма
- Электронная почта при наличии электронной подписи
- Другие методы, позволяющие определение факта получения заявления и дату его регистрации.
Отсылка заявления об уходе с использованием E-mail возможна, при условии его подписания электронной подписью заявителя. Такое электронное заявление об расторжении трудовых отношений, заверенное электронной подписью, становится документом, равнозначному заявлению, составленному на листе бумаги (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011).
– процедура довольно простая и быстрая, если соблюдать определенные правила. Это наиболее популярная причина ухода, даже если была иная, объективная причина для увольнения человека, поскольку после этого будет проще найти новое место работы и объяснить новому начальству причины ухода. Важно не нарушать процедуру увольнения и составления, подачи заявления, чтобы не столкнуться с трудностями в дальнейшем.
Никто не обязан сообщать причину своего увольнения по собственному желанию
Об уходе с места работы по собственному желанию можно говорить в том случае, когда инициатива исходит от работника, а не от начальства. Однако, как известно, довольно распространены случаи, когда увольняют по его вине, но разрешают написать заявление самостоятельно, чтобы он смог беспрепятственно устроиться на новое место работы.
Если же человек решает уйти сам, добровольно, он может написать заявление в любое время, и для этого не требуется согласие руководителя или директора. Порядок увольнения будет следующий:
- Пишется . Это делается заранее, как правило, за две недели до фактического ухода.
- Заявление нужно отнести в кадровую службу, где будет составлен приказ об увольнении. В этом приказе официально прописываются все подробности и условия, на которых будет расторгнут трудовой договор.
- Работник должен ознакомиться с этим приказом и поставить свою подпись, подтверждающую этот факт. Если по какой-то причине сотрудник отсутствует и не может прочитать приказ, делается соответствующая пометка и ставится подпись работника кадрового отдела или руководителя.
- Увольняющийся должен также получить расчет. Все полагающиеся ему суммы (заработная плата, премии и прочее) можно получить в последний день работы в данной организации (это та дата, которая указывалась в заявлении, как дата увольнения).
- ставится соответствующая запись о дне и причине увольнения. Это делает также кадровый работник. Трудовая выдается лично на руки либо отправляется по почте, если невозможно ее забрать лично.
Стоит помнить, что подобный уход с места работы – это право любого человека. Работодатель не может его ограничивать или удерживать, а также отказывать сотруднику в расчете. При этом нет необходимости указывать или даже называть причину своего ухода.
Если работник согласен отработать положенные 2 недели, соблюдает все правила процедуры увольнения и вовремя написал заявление, он не обязан объяснять свой уход.
Заявление и сроки его подачи
Увольнение по собственному желанию: можно писать от руки
Конечно, желательно до того, как , уведомить начальство о своем желании уволиться. За это время можно оговорить все нюансы, а начальник может подыскать нового сотрудника на место уходящего.
После того, как все вопросы решены, можно писать заявление. Оно пишется предельно просто. Требуется всего одна фраза «Прошу уволить меня со собственному желанию» и дата, которую можно считать днем увольнения. Конечно, нужно указать наименование организации, имя директора, подпись и дату составления. Это все, что нужно.
Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает после написания заявления, он должен указать причины своего отказа. В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки.
Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше. То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет.
Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода. Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника. Работающие пенсионеры не обязаны отрабатывать, они могут уйти сразу после написания заявления.
Если заявление было подано заранее, а затем работник заболел и ушел на больничный, то день увольнения может выпасть на больничный. Эта дата не меняется и не откладывается, если не сам сотрудник не отзывал свое заявление. Соответственно выплачивается заработная плата на все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала до даты фактического увольнения.
Если после этого сотрудник продолжает болеть, организация не обязана оплачивать ему .
Однако если работник сначала уволился, а затем заболел в течение месяца после ухода (при условии, что на новое место работы он не устроился), он все равно может рассчитывать на выплату в размере 60% от среднего заработка.
Если уволенный продолжает болеть и не может прийти на рабочее место после увольнения, в приказе ставится пометка, что он не может быть ознакомлен с приказом. Забрать трудовую и получить расчет он может в любое время. Выплатить ему полагающиеся суммы обязаны в тот же день или же на следующий день после подачи соответствующего требования. Это касается зарплат и компенсаций за .
Пособие по больничному листу начисляется так же, как и для работающих сотрудников, то есть в течение 10 рабочих дней после подачи больничного листа и начисляется в день ближайших выплат.
Возможные трудности
Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой
Хотя такая процедура, как увольнение по собственному желанию, нечасто сопровождается трудностями, иногда они все же бывают. Чаще они связаны с формальностями, но даже при соблюдении всех норм и правил сложности могут возникнуть по вине несогласия работника и начальства. Распространенные сложные ситуации:
- Увольняющийся забыл указать дату увольнения и указал только дату подачи увольнения. Этого следует избегать, поскольку начальство в таком случае может определить дату самостоятельно, с чем работник не согласится. Если заявление уже подано, можно приложить к нему еще один документ, в котором прописать дату увольнения.
- Последний день работы выпадает на . Если последний рабочий день оказался нерабочим, можно перенести дату увольнения на следующий после этого рабочий день. Например, заявление было подано 23 февраля 2016 года, а дата увольнения выпадает на 7 марта, нерабочий день. В этом случае датой увольнения можно считать 9 марта.
Фразы в заявлении размыты. Обычно образец заявления можно найти у кадрового работника.
Следует четко излагать свое желание уйти с места работы фразами типа «прошу уволить меня», «прошу расторгнуть » и т.д. Не следует писать «прошу освободить от полномочий», «прошу считать меня свободным» и прочее. Эти фразы неконкретны. Причем это рискованно именно для начальства, потому что затем сотрудник может заявить, что имел в виду что-то другое, отпуск или другую должность.
Работник желает отозвать свое заявление. Считается, что весь срок до дня увольнения отозвать заявление можно, если написать соответствующее прошение. Однако здесь есть свои нюансы:
- Отозвать заявление не получится в том случае, если за это время начальство уже нашло нового человека на эту и официально его оформило.
- Нет подписи. Заявление содержит небольшое количество реквизитов, запомнить их не так уж трудно. Подпись – один из обязательных пунктов. Причем желательно ставить не только подпись и ее расшифровку от руки, чтобы потом никто не мог сказать, что подпись подделали.
- В заявлении указана дата увольнения без отработки. В этом случае решение за начальством.
- Если у него нет желания держать работника и дальше, он подпишет приказ и отпустит без отработки. Если же есть необходимость отработать, он уведомит сотрудника, что такое заявление не имеет юридической силы, и он обязан отрабатывать 14 дней.
Чтобы избежать подобных сложностей, нужно заранее обговаривать такие вопросы с начальством и соблюдать все правила процедуры увольнения.
Находим ответы в видеоматериале — увольнение по собственному желанию:
Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.
Порядок увольнения по инициативе сотрудника
Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.
Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:
- в произвольной форме;
- на имя руководителя предприятия;
- с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
- с проставлением собственной подписи и даты составления документа.
А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.
Видео — порядок увольнения по собственному желанию:
После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:
- законом это не запрещается;
- на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.
После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:
- на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
- на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.
Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.
В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и .
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:
Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.
Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки
Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:
- по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
- по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.
И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.
Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.
Подача заявления
Как уже говорилось ранее, заявление:
- подается лично работником;
- отправляется по почте (не по электронной почте!);
- направляется через курьера.
Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.
Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.
Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:
- на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
- в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.
После того, как заявление подано
После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за ?
По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:
- зарплату;
- отпускные;
- премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.
Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!
Выводы
Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.
Видео — как правильно уволиться по собственному желанию:
По инициативе работников на сегодняшний день происходит более половины увольнений. Причины, по которым у сотрудника может появиться желание расторгнуть трудовые правоотношения с нанимателем, различны - это и субъективный фактор (неудовлетворённость условиями труда, отношениями в коллективе и прочее), и объективный (нарушение нанимателем трудового законодательства, достижение пенсионного возраста, поступление на дневное отделение ВУЗа, переезд). На первый взгляд, чётко обрисованный законом алгоритм действий в таких случаях кажется незамысловатым, но существует множество вариантов поведения сторон и соответствующего им дальнейшего развития событий. Поэтому обо всех нюансах при увольнении сотрудника по собственному желанию, например о том, как правильно написать заявление, нужно знать заранее.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: требования, актуальные в 2016 году
При написании заявления об увольнении по собственному желанию работнику следует учитывать множество нюансов, каждый из которых может повлиять на дальнейший ход событий
Приступая к описанию правил составления заявления об уходе по собственному желанию, прежде всего следует отметить, что правила эти относятся лишь к тем сотрудникам, которые работают у нанимателя по трудовому соглашению. Когда отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер (например, заключён договор подряда), нормы трудового закона неприменимы.
Правила прекращения трудовых правоотношений, предусмотренные ТК РФ, в равной мере относятся и к бессрочным трудовым соглашениям, и к контрактам, заключённым на определённый срок.
В качестве правовой основы для прекращения правоотношений по инициативе сотрудника выступает статья 80 ТК, в соответствии с которой можно выделить несколько ситуаций:
- Увольнение с двухнедельной отработкой (указан минимальный срок отработки, но в соответствии с волеизъявлением сотрудника он может быть и более длительным) - без указания причин, повлиявших на принятие такого решения гражданином.
- Увольнение незамедлительное или с сокращённым периодом отработки - по соглашению с нанимателем.
- Незамедлительное увольнение или увольнение с отработкой, длительность которой определяет сам работник - при наличии предусмотренных законом оснований:
- объективная невозможность трудиться у данного нанимателя - достижение пенсионного возраста, зачисление на дневное отделение учреждения образования (перечень оснований открытый);
- допущенные нанимателем и подтверждённые официально (например, судебным решением) нарушения правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Некоторые особенности увольнения в части длительности периода отработки установлены для отдельных категорий работников:
- Те, кто работает на испытательном сроке или на сезонных работах, предупреждают работодателя о своём намерении уволиться за три дня (ст.71, 292, 296 ТК РФ).
- Руководитель предприятия (организации) предупреждает о своих намерениях уволиться не менее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ).
- Спортсмены и тренеры, трудовое соглашение с которыми заключено более чем на четырёхмесячный срок, предупреждают о намерении уволиться за месяц или ещё больший срок (последнее должно быть предусмотрено условиями трудового договора).
Кроме сроков предупреждения нанимателя о своих намерениях, желающему уволиться сотруднику следует знать и другие нюансы, касающиеся правил оформления и способа подачи заявления:
- Основные требования к заявлению, без соблюдения которых волеизъявление работника не может считаться однозначно выраженным, - письменная форма и собственноручно проставленная подпись работника на документе.
- Заявление может быть написано от руки или распечатано.
- Закон не запрещает составление заявления в двух экземплярах - по одному для работника и нанимателя. Такой вариант подойдёт в ситуации, когда с нанимателем имеются существенные разногласия по поводу увольнения и есть основания полагать, что будут предприняты попытки исказить данные, содержащиеся в документе, или дату регистрации документа.
- Заявление составляется на имя руководителя организации.
- Закон не обязывает работника указывать причину увольнения, кроме случаев, когда эта причина становится основанием для сокращения или упразднения отработки.
- Если гражданин намерен уволиться со стандартным сроком отработки, дату последнего рабочего дня указывать тоже необязательно - в случае её отсутствия наниматель сам определяет этот день, отсчитав две недели от даты получения заявления (срок стартует со следующего за датой подачи документа дня, завершающий день срока считается последним рабочим днём).
- Дата прекращения трудового договора в заявлении может быть указана одним из двух способов:
- написав её с предлогом «с», гражданин должен иметь в виду, что последний рабочий день - это день, предшествующий указанной дате;
- без предлога - последний рабочий день придётся на указанную в документе дату.
- Текст заявления имеет произвольную форму, однако его содержание должно чётко свидетельствовать о намерении сотрудника прекратить действие трудового соглашения по собственному желанию.
- Существует несколько равнозначных способов подачи заявления:
- лично, представив документ в кадровую службу, секретарю руководителя или непосредственно руководителю (в зависимости от внутренних правил организации и того, в чьи должностные обязанности входит регистрация заявлений об увольнении в специально предназначенном для этого журнале);
- посредством почтовой связи - лучше всего отправить документ заказным письмом с обратным уведомлением для того, чтобы иметь на руках доказательство получения нанимателем заявления;
- курьером.
Подать заявление об увольнении сотрудник может как во время фактического выполнения трудовой функции (даже если он находится в командировке), так и во время отсутствия на работе по причине нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности.
Правила оформления и примеры
Заявление о прекращении трудовых правоотношений составляется в соответствии с базовыми правилами делопроизводства. В то же время некоторые организации (чаще государственные) в составе локальных НПА имеют собственные инструкции по делопроизводству, иногда содержащие некоторые незначительные отступления от общепринятых стандартов составления заявлений.
Если же говорить об общих правилах, то они таковы:
- Текст следует писать на белом листе бумаги формата А4.
- Справа вверху указывается наименование должности и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
- Ниже в родительном падеже - наименование должности и ФИО работника.
- Ниже, в центре листа следует написать заголовок документа с прописной (заглавной) буквы - «Заявление» - без проставления каких-либо знаков препинания.
- Ниже располагается основной текст документа, отражающий просьбу работника уволить его с указанием или без указания даты, причины и правового основания.
- В конце заявления обязательно проставляются:
- дата написания - левее;
- собственноручная (не электронная) подпись составившего документ лица - правее.
Образец заявления со стандартным сроком отработки
Гендиректору ОАО «Фирст»
Иванченко С. Н.
ведущего специалиста отдела автоматизации
Михайлова И. Н.
Заявление
Дата. Подпись.
Пример заявления без отработки
Гендиректору ОАО «Фирст»
Иванченко С. Н.
секретаря руководителя
Смирновой И. С.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 31 августа 2016 года в связи с поступлением на дневное отделение в МГИМО.
Дата. Подпись.
В ситуации, когда перед увольнением работник желает использовать свой трудовой отпуск (и это не противоречит графику отпусков, составленному на предприятии на текущий год), заявление на увольнение может быть совмещено с заявлением на отпуск.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Директору ОАО «Фирст»
Иванченко Т. П.
Супроновой Т. А.
Заявление
Прошу предоставить мне трудовой отпуск сроком 24 дня с 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.
Дата. Подпись.
Если использовать отпуск, на который сотрудник имеет право исходя из количества отработанного в рабочем году времени, не представляется возможным или работник попросту не желает идти в отпуск, при увольнении в соответствии с законодательством ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Каких-либо специальных оговорок в заявлении о выплате компенсации за отпуск в таком случае делать не нужно.
Нестандартные ситуации в процедуре увольнения
Может ли сотрудник забрать заявление?
Закон прямо предусматривает для работника возможность «передумать» в течение всего срока отработки. Отзыв заявления можно облечь в форму:
- отдельного заявления;
- письма или телеграммы;
- отметки на отзываемом документе за подписью работника.
Тем не менее если ко времени отзыва наниматель успел официально (то есть, письмом) пригласить на освобождающееся место другого работника, увольнение сотрудника должно быть произведено в соответствии с его первоначальным желанием.
