Справку, подтверждающую отсутствие у граждан судимости, запрашивают при трудоустройстве в определённые госструктуры и учреждения, подготовке документации на выезд из страны, взаимодействии с финансово-кредитными структурами, получении заинтересованным лицом лицензии на ношение оружия и в других ситуациях.
С появлением общероссийского портала Госуслуг запросить и получить рассматриваемую справку стало достаточно просто. Пользователю необходимо лишь иметь регистрацию на портале и создать там соответствующий запрос, заполняя специальную интернет-форму.
Портал государственных услуг часто выступает оптимальной возможностью получить многие официальные бумаги, ведь сделать это возможно прямо из дома. Так, заявление на создание справки об отсутствии у гражданина-заявителя судимостей можно оформить буквально за две-три минуты, используя онлайн-систему.
На обработку онлайн-запроса и оказание запрошенной услуги потребуется не больше 30 дней, начиная с даты формирования пользователем заявки через интернет.
Оригинал справки будет выдан ему по окончании тридцатидневного срока в территориальном отделе МВД после личного представления требуемой документации.
Регистрация на портале
Первый шаг, который должен совершить интернет-пользователь, желающий оформить официальную документацию через портал Госуслуг, – это регистрация на портале. Многие российские граждане уже пользовались удобным онлайн-сервисом для получения самых разноплановых государственных услуг, поэтому у них уже есть личный кабинет и возможность сразу же, авторизовавшись, приступать к запросу нужной услуги.
Тем, кто еще не регистрировался, придётся затратить определенное время, чтобы сделать запрос справки, указывающей на отсутствие судимости.
Для регистрации заинтересованному гражданину требуется занести в регистрационные поля на интернет-ресурсе Госуслуг следующие сведения о себе:
- сведения общегражданского паспорта;
- мобильный телефон либо e-mail;
- сведения СНИЛС.
Алгоритм получения справки
Зарегистрированному пользователю портала из документации, требуемой для оформления справки, нужна только электронная копия общегражданского паспорта.
Итак, чтобы заказать на портале справку о наличии (отсутствии) у заявителя судимости, интернет-пользователю потребуется:
- Перейти на обновленную версию общероссийского портала www.gosuslugi.ru.
- Авторизоваться, воспользовавшись ранее полученным паролем.
- В каталоге услуг для граждан выбрать подраздел «Органы власти», а затем в открывшейся вкладке нажать «Министерство внутренних дел».
5. Затем целесообразно ознакомиться с описанием услуги и только после этого нажать клавишу “Получить услугу”.
Услуга может предоставляться пользователю с использованием и без использования электронной подписи. В первом случае заявителю следует поставить галочку рядом с графой «Использовать ЭП» Далее, чтобы скачать требуемый плагин, потребуется нажать клавишу «Установить» и скачать установочный файл.
Если заявитель желает получить справку, не пользуясь электронной подписью, он просто пропускает пункт «Использовать ЭП» и нажимает клавишу «Далее».
6. Следующий этап – заполнение пользователем, желающим получить справку, электронной формы заявления. Для составления онлайн-заявления требуется внимательно заполнить все предложенные графы. В частности, нужно будет внести:
- в качестве кого заявитель желает получить соответствующую справку (требуется выбрать из нескольких альтернативных вариантов, предлагаемых системой: лично за себя, в качестве опекуна, попечителя, законного представителя либо доверенного лица);
- какой предпочтительнее способ получения справки;
- информационные сведения о самом заявителе (контакты и данные паспорта заявителя будут загружены в бланк заявки автоматически системой из имеющихся настроек пользовательского кабинета);
- адреса прописки и фактического местожительства, когда оно не совпадает с регистрационными сведениями.
При оформлении заявления пользователю также потребуется загрузить сканированную копию своего паспорта и указать информацию о получателе справки (регион местонахождения ИЦ и персональные данные его руководителя, когда они известны заявителю).
Если ФИО и (или) регион местожительства заявителя ранее менялись, ему также следует указать в электронном заявлении эту информацию.
В конце бланка гражданину, заполняющему электронную форму, необходимо галочкой отметить предпочитаемый способ уведомления о процессе проверки его заявки (СМС, e-mail, PUSH).
Заполнив онлайн-форму, нужно оправить запрос.
7. Отправив электронное заявление, пользователю портала Госуслуг остается только ожидать результатов проверки. Сообщение о ходе проверки заявки и приеме поданного заявления отделением МВД одновременно и приходит в личный кабинет заявителя, и направляется в виде оповещения согласно выбранному ранее способу информирования (сообщением СМС, в мобильное приложение, по e-mail-почте). В направленном уведомлении будет указано, когда и где заявителю возможно получить готовую справку.
Как сообщается на интернет-ресурсе Госуслуг, в среднем обработка пользовательских запросов составляет 10 дней.
Если направленное онлайн-заявление по каким-то причинам не прошло проверку, пользователю обязательно направляется отказ с указанием конкретных причин.
8. После принятия заявления в работу остается последний этап – по окончанию положенного срока получить требуемую справку. В назначенное время заявитель сможет получить документацию о наличии (отсутствии) у него судимостей и (либо) факта уголовного преследования или о прекращении в отношении него такого преследования. Для личного получения оригинальной справки заявителю придется посетить территориальное подразделение МВД.
Услуга выдачи рассматриваемых справок оказывается совершенно бесплатно.
Отказ в оформлении заявителю справки об отсутствии судимости
Общероссийский онлайн-сервис по предоставлению разноплановых госуслуг указывает следующий перечень возможных оснований отказа гражданину-заявителю в выдаче запрашиваемой документации, включая справку об отсутствии судимости:
- некорректное заполнение пользователем-заявителем бланка заявки;
- преднамеренное либо случайное искажение им представляемых на портале сведений;
- непредставление документации, требуемой на стадии оформления пользовательской заявки.
Если не устроило качество услуги
Портал Госуслуг постоянно развивается и улучшает качество предоставления услуг. Поэтому если пользователя не устроило качество услуги, были нарушены сроки или направлен неправомерный отказ в выдаче требуемой справки, можно направить жалобу прямо с сайта.
Сегодня многие учреждения запрашивают в числе других документов справку о том, что у вас отсутствует судимость. Она понадобится если хотите усыновить приемного малыша в семью, устроится на работу или взять микрозайм в кредитной организации. Собирая кипу нужных бумаг, приходится бегать по разным инстанциям. Раньше за подтверждением законопослушности приходилось лично обращаться в специальные центры Управления внутренних дел и долго ждать результата. Сегодня оформить справку можно в Многофункциональном центре (). Но и здесь приходится «бить ноги». А с тех пор как появился официальный сайт государственных услуг, процедура вовсе упростилась, можно сделать заказ бесплатно не выходя из дома.
Как получить справку о несудимости через Госуслуги: пошаговая инструкция
Шаг 1: регистрируемся на портале gosuslugi.ru
Придумайте логин и пароль. Следуйте и убедитесь, что это легко. На главной странице открылось меню «Предоставляемые услуги». В нем ищем нужное направление, в нашем случае «Органы власти».
Шаг 2: поиск нужного ведомства
Из всех перечисленных структур, выбираем Министерство внутренних дел. А уже в МВД перебираем предлагаемые услуги. Находим в самом низу нужную услугу - «Справка об отсутствии судимости».
Шаг 3: делаем заказ услуги
Для этого нажимаем на ссылку, входим и видим понятную инструкцию, как оставить заявку.
Наша задача получить услугу онлайн, выбираем пункт «Электронная услуга». Если есть желание сходить лично, ставим галочку на личном посещении, и тут же предлагают записаться на приме, выбрать подходящее время.
Чтобы начать оформление в электронном виде, переходим в ссылку «Получить услугу». Портал предлагает заполнить заявление, состоящее из нескольких пунктов. Это несложно, ведь на полях есть подсказки.
Шаг 4: заполнение заявки
Первое - вносим данные о заявителе. Кому именно нужна справка – себе или другому человеку (в этом случае у вас должна быть доверенность). Список вариантов откроется при нажатии на окно.
Основные сведения из паспорта – Ф. И. О., адресная регистрация, номер и серия откроются автоматически, ведь в личном кабинете при регистрации они были указали. Если что-то нужно указать с пометкой «Обязательно» - внесите данные. Например, нужно прописать место проживания по факту.
Шаг 5: уточняем место, где будем получать ответ
В окне выбираем подразделение МВД того региона, в котором живем. Заодно указываем удобный способ получения справки. Из трех вариантов галочкой обозначаем подходящий. В специальном информационном отделе регионального МВД, в отделении полиции по прописке или району проживания можно забирать справку, если нужна собственноручная чернильная подпись. В электронном документе и подпись тоже будет электронной. Это упрощает получение услуги.
Проверяем еще раз, что графы заполнены верно, и нажимаем кнопку «Подать заявление». Все, запрос отправлен на проверку.
Срок изготовления справки
Когда обращаетесь в учреждения «одного окна» или полицию времени на обработку заказа уходит столько же, как и через портал. Заказав справку об отсутствии судимости через Госуслуги вы получите её в течении месяца. Зачастую сообщение о ее готовности приходит уже через несколько дней.
Как узнать о готовности справки
Информация содержится на портале Госуслуги. В портала сначала поступит уведомление, что заявка взята в работу, а затем придет справка в электронном виде, заверенная электронной подписью сотрудника который ее подготовил. Такой документ приравнен законодательно к оригиналу в виде бумаги.
Когда местом получения указывается отдел полиции о готовности также сообщат через кабинет. Получать справку нужно самостоятельно в указанном при заполнение заявки месте. В среднем срок годности такого документа – месяц.
Что нам понадобиться? Зарегистрированный личный кабинет на портале госуслуг и сканер главных страниц паспорта. Это наиболее современный, и легкий способ получения справки об отсутствии или наличии судимости, но для него вы должны быть зарегистрированы на сайте электронного правительства gosuslugi.ru . Если вы еще не зарегистрированы там, то настоятельно советую вам это сделать, ибо очень полезный для многих нужд ресурс. Если с этим есть проблемы, читайте статью, как зарегистрироваться на сайте госуслуг, а если не хотите регистрироваться тогда вам подойдет этого документа.
Способ второй – через сайт государственных услуг
- И так вы зарегистрированы на сайте электронного правительства. Заходим в свой личный кабинет. Выбираем раздел Электронные услуги – а в нем — Министерство внутренних дел Российской Федерации (на рис 1 подчеркнуто красным).
Рис. 1. Выбор ведомства
- Далее в разделе МВД ищем пункт «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (см. рис 2) и открываем его в новом окне.
Рис. 2. Выбор услуги
- Переходим в окно, где открыта справка о судимости. Там можете почитать справочную информацию об этой услуге, необходимые документы, стоимость (эта справка пока бесплатна) и прочее. Ознакомившись с информацией, жмем кнопку получить услугу (рис 3).
Рис. 3. Получение услуги
- В следующем окне снимаем галочку напротив «Использовать ЭП» если конечно у вас нет электронной подписи. Жмем далее (рис 4).
Рис. 4. Электронная подпись
- Заполняем заявление.
- Сведения о заявители и получатели. Роль заявителя – выбираем нужный вариант. Я рассмотрю случай, когда выбрано – «Лично». Заполняем способ получения ответа – выбираем нужный вариант. Я рассмотрю вариант «Лично в ИЦ/ГИАЦ». (Поступает очень много вопросов что такое ИЦ/ГИАЦ? ГИАЦ — это главный информационный аналитический цент всего МВД России, а ИЦ — это информационный центр, отделение ГИАЦ России непосредственно в вашем регионе. Очень грубо говоря — это все одно и тоже — это отдел при МВД, который занимается оформлением и выдачей различных документов, в том числе и нужной нам справки о судимости или ее отсутствии.) Заполняем сведения о заявители. Некоторые поля заполнятся автоматически на основе ваших регистрационных данных. Далее заполняем Место рождения (рис 5a).
Рис. 5.a. Заполнение данных
- Заполняем Контактные сведения. Ваши данные должны подставиться автоматически. Вводим e-mail для уведомлений о процесс оказания услуги и контактные телефоны (рис 5b). Заполняем сведения документа удостоверяющего личность. Из выпадающего списка выберите нужный документ и введите, если потребуется его данные. Я рассмотрю вариант, когда выбран паспорт гражданина РФ (рис 5b).
Рис. 5.b. Заполнение данных
- Заполняем адрес регистрации. Заполняем поля согласно адресу, по которому вы зарегистрированы, ничего сложного тут нет (рис 5c).
Рис. 5.c. Адрес регистрации
- Заполняем фактический адрес проживания лица. Тоже ничего сложного тут нет. Вводим в поля соответствующие данные. Если адрес регистрации и адрес фактического проживания совпадают – поставьте галочку в соответствующем поле (рис 5d).
Рис. 5.d. Фак. адрес проживания
- Электронный образ документа удостоверяющего личность. Здесь, после нажатия кнопки загрузить, необходимо, выбрать файл со сканом паспорта. Внимание!!! На сколько мне не изменяет память, в одном документе должен быть скан главной страницы паспорта и страницы прописки . Иначе заявление будет возвращено на доработку. Так же внимательно ознакомьтесь с требованиями к загружаемому файлу (рис 5e). Заполняем Регион нахождения ИЦ – выбираем из списка ИЦ своей области, все просто. Затем жмем кнопку далее.
- Сведения о заявители и получатели. Роль заявителя – выбираем нужный вариант. Я рассмотрю случай, когда выбрано – «Лично». Заполняем способ получения ответа – выбираем нужный вариант. Я рассмотрю вариант «Лично в ИЦ/ГИАЦ». (Поступает очень много вопросов что такое ИЦ/ГИАЦ? ГИАЦ — это главный информационный аналитический цент всего МВД России, а ИЦ — это информационный центр, отделение ГИАЦ России непосредственно в вашем регионе. Очень грубо говоря — это все одно и тоже — это отдел при МВД, который занимается оформлением и выдачей различных документов, в том числе и нужной нам справки о судимости или ее отсутствии.) Заполняем сведения о заявители. Некоторые поля заполнятся автоматически на основе ваших регистрационных данных. Далее заполняем Место рождения (рис 5a).
- Заполняем прежние ФИО лица, подлежащего проверки. Впишите свои настоящие или если меняли прошлые ФИО. В поле Прежний регион проживания выберите нужный регион (рис 6). В самом низу выберите способы уведомления вас о ходе предоставления услуги. Советую выбрать все три способа, sms, e-mail и push – звонок по телефону. Из трех предложенных скорей всего будет задействован или способ sms или e-mail, на телефон мне не разу не звонили, все время присылали электронные письма (рис 6). Все. Теперь жмем кнопку подать заявление, и оно отправляется в ведомство.
Рис. 6. Прежние данные
Осталось дождаться результата. Обычно уже спустя 1-2 дня заявление переходит в обработку в нужное ведомство, а через пару недель приходит уведомление на электронную почту о том, что справка готова и вы можете явиться по такому-то адресу в такое то время для ее получения. При себе иметь паспорт.
Удачного вам получения справки.
Хотел в этой же статье рассказать, как ставится апостиль на справку о наличии отсутствии судимости через портал госуслуг, но решил рассказать это в отдельном одноименном посте.