Справка работнику от ип. Как оформить справку с места работы от ип

Справка с места работы — это бумага, подтверждающая факт трудоустроенности сотрудника в определенной компании. Данный документ в зависимости от места требования может содержать информацию о должности, заработной плате, периоде работы и иной информации. Если человек работает у ИП, за выдачей данной справки нужно обращаться к самому индивидуальному предпринимателю. Если документ с места работы нужен ИП, то он вправе выписать себе его самостоятельно. Образцы справок от ИП можно скачать ниже.

Подобный документ часто требуется по запросу из различных структур, где нужно подтвердить наличие официальной работы или уровень дохода. Например, обязательной для предъявления является справка при оформлении шенгенской или иной визы. В данном случае обязательно указывается доход, по уровню которого определяется возможность оформления визы

Справка с места работы от ИП может понадобиться в таких ситуациях:

  • при усыновлении детей, установлении над ними опеки или попечительства — бланк подтвердит, что гражданин имеет официальный доход и способен принять на себя роль усыновителя, опекуна, попечителя;
  • при взятии кредита в банке — подтверждает доход и способность вносить в дальнейшем взносы в погашения долга;
  • для подтверждения отсутствия начисления пособия при рождении ребенка и уходу за ним (такую справку нужно предъявлять по месту работы второго родителя, оформлявшего данные выплаты);
  • оформление визы, в том числе шенгенской.

Справка может понадобиться для предъявления по месту требования и в иных случаях. При официальном трудоустройстве у индивидуального предпринимателя, необходимо обратить к ИП с просьбой предоставить такую бумагу.

ИП обязан выдать справку по требованию работника, о чем свидетельствует ст.62 ТК РФ. Срок для выдачи — три дня.

Образец справки от организации для получения шенгенской визы — .

Как оформить справку с места работы от ИП

В ряде случаев составленный образец может быть направлен ИП непосредственно по месту требования, иногда бланк просто выдается на руки работнику, для которого составлена.

Утвержденного бланка нет, поэтому ИП нужно самостоятельно составить текст. Если имеется фирменный бланк, то лучше им воспользоваться. Если такового нет, то можно оформить документ на обычном листе бумаги, указав реквизиты предпринимателя. Допускается как ручное, так и машинописное оформление. ИП оформляют справки для работников по тем же правилам, что и юридические лица (организации).

В целом, документ с места работы содержит следующие реквизиты:

  • ФИО ИП, его адрес, реквизиты регистрационного свидетельства, контактные данные для проверки информации;
  • название, заголовок;
  • дата оформления;
  • место требования — наименование учреждения, компании, куда подлежит представлению оформляемый образец. Если точное название компании ИП не известно, то достаточно указать формулировку «для предъявления по месту требования»;
  • информация о трудящемся — ФИО полностью, дополнительные сведения по необходимости;
  • подтверждение факта трудоустройства у ИП в определенной должности;
  • период работы;
  • уровень дохода, если требуется, например, для справки, оформляемой для шенгенской визы или для суда;
  • дополнительные сведения в зависимости от цели оформления и места требования (например, средний заработок, факт неначисления пособия или подтверждение предоставления отпуска);
  • реквизиты лица, выдавшего справку — сам ИП или представитель компании, например, главный бухгалтер;
  • подпись.

Если у ИП есть печать, ее также следует поставить на заполненном бланке. Если печати нет, достаточно подписи. Если подпись ставится уполномоченным лицом, то обязательно указываются реквизиты доверительного документа, а копия этой бумаги прикладывается к справке с места работы.

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Справка с места работы (образец) от ИП

Работник, которому нужно получить справку о работе, может задаваться вопросом, есть ли какие-нибудь особенности для работающих у индивидуальных предпринимателей. Такая справка может понадобиться и самому ИП. Рассмотрим эти ситуации в данной статье, а также предложим пример справки с места работы (образец) от ИП.

Зачем нужна эта справка

Несмотря на то, что данный документ не упоминается в трудовом законодательстве, в отдельных сферах требуется представление этой справки.

Перечислим некоторые случаи, когда просят предъявить справку с работы:

  • в суде вместе с заявлением об усыновлении;
  • в органе опеки и попечительства вместе с заявлением об установлении опеки (попечительства);
  • в банке для анализа финансового положения заемщика;
  • с предыдущего (другого) места работы работодателю при оформлении пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности;
  • для получения визы в целях подтверждения материальной состоятельности и отсутствия желания эмигрировать в другую страну и др.

От того, кому и куда нужно представить справку, будет зависеть содержание документа. Об общих чертах и особенностях поговорим в следующих разделах.

Форма справки

Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки. Отличия между справками, выданными организацией и предпринимателем, минимальны.

Как правило, справка с места работы составляется на официальном бланке ИП и включает следующие сведения:

  • сведения о работодателе-ИП (Ф.И.О. ИП, адрес, телефон, сведения о регистрации);
  • название документа - «справка»;
  • реквизиты документа - дату и номер;
  • указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
  • данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
  • указание на то, что данный работник действительно работает у ИП в настоящее время;
  • с какого времени (какой период) работник работает у ИП;
  • должность работника;
  • его оклад;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика);
  • печать (если есть).

В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год.

В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за такой справкой, необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Справка с места работы от ИП (образец)

Справка от ИП отличается только данными о работодателе. Остальное содержание зависит только от требований органа или учреждения, которому представляется справка.

Когда справка нужна самому ИП, он вправе выдать ее себе самостоятельно, однако чаще всего, если требуется подтверждение занятости ИП и(или) его доходов, предприниматель представляет документ о регистрации его в качестве ИП (свидетельство или лист записи в ЕГРИП) и(или) декларацию о доходах (за исключением случаев, когда ИП применяет ЕНВД или патентную систему налогообложения).

Так как ИП не обязан иметь печать, ее проставление также необязательно. Для заверения справки достаточно только подписи ИП. Если печать есть, она проставляется рядом с подписью.

Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).

Образец справки с места работы от ИП

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель-ИП все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ . Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Каков срок действия справки

Так же как и содержание, срок действительности справки может отличаться в зависимости от ситуации. Даже если в нормативных актах не закреплен срок действия этого документа, следует знать, что в обычной практике с момента выдачи справки не должно пройти больше месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном органе или учреждении.

Справка с места работы удостоверяет, что человек, указанный в справке, на самом деле работает на заявленной должности у упомянутого в справке работодателя и получает за это соответствующую его должности зарплату.

В данной статье Вы можете воспользоваться образцом справки с места работы от ИП, прикрепленным ниже. Бланки имеются в свободном доступе в Word-формате.

Если индивидуальный предприниматель берет на работу сотрудников, он может заявлять себя как работодатель. В данной ситуации его обязанности включают в себя официальное трудоустройство сотрудника, заключение трудового договора, установление соответствующей заработной платы и все необходимые отчисления в различные внебюджетные фонды.

В случае, когда сотруднику требуется справка, которая подтвердит факт наличия официального места работы, он может запросить ее у своего работодателя.

Если в команде индивидуального предпринимателя есть кадровик, то обратиться за подобной справкой можно к нему. Если такого сотрудника нет, то подобную справку написать совсем не трудно и ИП сам может справиться с этой задачей.

Требования к справке с места работы от ИП

  • Данный вид справки пишется на обычном листе бумаги форматом А4. Сначала необходимо указать дату выдачи документа и название населенного пункта, в котором располагается ИП.
  • Текст должен содержать ФИО работника.
  • Затем необходимо внести ФИО работника, на имя которого выдается справка.
  • Далее необходимо написать, что данный сотрудник трудится у ИП (вписать ФИО индивидуального предпринимателя).
  • После этого прописывается должность сотрудника, название отдела или подразделения (если таковое имеется), а также указывается сумма, которая ему начисляется в качестве заработной платы.
  • Если имеется информация о том, для кого делается эта справка, то можно внести данные об этом справа, в верхнем углу или в нижней части справки.
  • В случае если информации о том, кому предъявляется справка, нет, обычно прописывается фраза «справка дана для предъявления по месту требования».
  • Документ визируется подписью самого ИП. Если у него отсутствует печать, необходимо это зафиксировать в справке. Если печать имеется, ставить ее обязательно.
  • В верхней части бланка указываются данные о ИП – реквизиты, телефоны и адрес, а также лицо, с которым можно связаться. Эти данные необходимы, если возникнет необходимость проверить достоверность указанной в справке информации.

Ситуаций, в которых может потребоваться предъявление данной справки достаточно много. Чаще всего ее предоставляют при подаче заявки на кредит в банке или в случае оформлении документов для шенгенской визы.

Сотрудник может предъявлять эту справку в любом месте, где это требуется.