Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.
Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.
На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.
Назначение
Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.
Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней . При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.
Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.
Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.
Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.
В документе отображаются важные моменты:
- указание руководителя компании об оформлении декрета;
- распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, ;
- факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
- отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.
При желании работница может , указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.
Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.
Необходимые документы
Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.
Обязательными для сбора являются следующие документы:
- заявление , в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
- больничный лист по беременности и родам , выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.
В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.
Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ .
Сроки издания
Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности .
Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше .
Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.
По какой форме составляется?
Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.
Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6 . Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.
При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.
В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.
Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?
Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.
В общем виде документ включает в себя 3 блока , каждый из которых предназначен для определенной информации:
- 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
- 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
- 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.
При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.
Во втором разделе обязательно указываются
сведения следующего характера:
- полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
- присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
- дата издания;
- информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
- период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
- подпись директора фирмы или его ответственного лица;
- подпись сотрудницы.
После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.
Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.
Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.
Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.
Скачать образец
Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.
Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – .
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это документ, на основании которого беременная сотрудница имеет право пойти на законный отдых, и на основании которого бухгалтер проводит расчет декретного пособия сотруднице.
Документ важный и без него работник не имеет право уходить в отпуск. Приказ утверждается руководителем, и с ним под роспись знакомится сотрудник, направляемый в отпуск. Если работница уйдет в отпуск по беременности и родам без изданного приказа, это может расцениваться руководителем как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому следует уходит на законный отдых только после того, как будет предоставлен приказ для ознакомления. Подробнее о предоставлении отпуска по беременности и родам можно прочитать .
Приказ составляется на основании документов, предъявленных работницей. Прежде всего, это заявление с просьбой о предоставлении декретного отпуска и начислении . Скачать образец заявления можно .
Помимо заявление, работник должен предъявить также документы, подтверждающие наличие беременности и документ, в котором будет указан предполагаемая дата родов, так как именно за 70 дней до этой даты женщина получает право на декрет. Таким образом, помимо заявления, следует предоставить также справку из женской консультации и листок нетрудоспособности. Все эти документы можно получить в медицинском учреждении, в котором женщина стоит на учете по беременности.
Для оформления приказа может быть использована типовая форма Т-6. Не обязательно использовать унифицированную форму, допускает разрабатывать свой бланк приказа, при этом он должен включать реквизиты, без которых данный документ не будет действителен.
Скачать бланк приказа на отпуск форма Т-6 и образец заполнения при оформлении декретного отпуска можно в данной статье ниже.
Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам?
Рассмотрим порядок оформления приказа на примере типовой формы Т-6.
В бланке должно быть указано, кто направляется в отпуск по беременности и родам — ФИО женщины, ее должность, подразделение, где она работает, табельный номер, а также сведения об организации, где работает женщина.
В разделе Б следует указать наименование отпуска. Часто данный отпуск именуется декретным, однако его правильно наименование в соответствии с трудовым законодательством — это отпуск по беременности и родам, именно так и нужно написать в соответствующей строке раздела Б.
В строке ниже пишется его продолжительность в календарных днях (140 дней в стандартной случае, 192 — при осложнениях и многоплодной беременности), а также начальная и конечная дата декрета.
В разделе В повторяется информация из раздела Б.
Часто женщина перед декретом решает отгулять неиспользованные дни основного ежегодного отпуска. В этом случае следует оформить один приказ на оба вида отпуска (основной и декретный). В разделе А заполняются сведения об основном оплачиваемом отпуске, в разделе Б — о декретном, в разделе В — суммируются данные предыдущих двух разделов. Как заполнить приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска, можно узнать в , где представлен для бесплатного скачивания бланк и образец формы Т-6.
Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, получает регистрационный номер, часто он состоит из букв и цифр. Также ставится дата его составления.
Приказ подписывается руководителем организации, после чего уже передается работнику для ознакомления. Только после этого работница может спокойной пойти в декрет, при этом в ближайший день выплаты заработной платы она получит оплату за отработанное время и декретное пособие.
Скачать образец
Приказ на отпуск форма Т-6 бланк — .
Приказ на отпуск по беременности и родам образец заполнения форма Т-6 — .
Выход женщины в декрет подтверждается оформленным приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам, образец которого можно скачать ниже.
Составляется данный документ при предъявлении работницей заявления личного характера и листка нетрудоспособности.
Ожидание материнства – особый и сложный период для будущих родителей. Молодые мамы часто черпают на Интернет-ресурсах искаженную информацию о своих правах. Поэтому уровень компетенции кадровика и его предусмотрительность должны позволить быстро и правильно оформить документы, не превращая это время в бюрократическую суету.
По истечении 30-й недели беременности врач выдает будущей маме больничный лист, продолжительность которого стандартна и равно 140 календарным дням (194, если двойня). Сумму, выплаченную на основании этого документа, принято называть «декретными», официально — пособие по беременности и родам. Чтобы начисления были произведены в срок, необходимо правильно оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Как составить распоряжения на декретный больничный?
Требования к оформлению приказа:
- Самостоятельно изобретать текст приказа не нужно, Роскомстат унифицировал некоторые формы кадровых документов, присвоив им индекс. Рассматриваемый документ получил код Т-6. Однако если форма кажется громоздкой, у работодателя есть право утвердить собственный удобный вариант.
Необходимо оговориться, что начисления по больничным листам ежегодно проверяются Фондом социального страхования. Избежать санкций позволит выполнение его требований к оформлению документа.
- Обязательны полное и сокращенное юридическое название организации, ее реквизиты.
- Дата и номер приказа с индексом «-о», включенные в общую нумерацию всех приказов на отпуск.
- Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, не допуская сокращений. Отсутствие табельного номера не повлечет штрафных санкций, он предусмотрен для удобства бухгалтера и не допустит ошибку начисления при совпадении личных данных нескольких сотрудниц.
- Данные о рабочем месте: должность и структурное подразделение сотрудника.
- В графе «Вид отпуска» указываем «отпуск по беременности и родам». В разделе «Б» проставляем даты декретного отпуска, перенося их из больничного листа предоставленного сотрудницей, и количество дней декрета, равное 140. Если в листе нетрудоспособности указан период в 194 дня, не нужно считать это ошибкой, такой срок предполагает ожидание рождения близнецов.
- Номер и дата больничного листа вносится в графу «Основание».
- На приказе необходима виза руководителя организации и подпись сотрудника в сроке «с приказом ознакомлен». Печать в приказах по личному составу не является необходимым требованием.
- Копия оформленного документа передается вместе с больничным листом в бухгалтерию работодателя для начисления выплаты пособия по беременности и родам. Вторая копия вкладывается в личное дело сотрудницы. В личную карточку в раздел «отпуска» вносится запись. Оригинал документа в течение 5 лет хранится в архиве организации в соответствии с номенклатурой дел.
В случае осложнений, кесарева сечения или многоплодной беременности, установленной в ходе родов, маме выдается второй больничный лист продолжительностью 16 календарных дней. Его оплата оформляется также аналогичным приказом, но в строке «вид отпуска» название отпуска изменится на «дополнительный отпуск по беременности и родам».
После окончания декрета женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. Предоставляется он также на основании , оформленного после предъявления и документов, подтверждающих рождение ребенка.
Образец оформления
Образец приказа на отпуск по беременности и родам форма Т-6 —
Приказ о декретном отпуске (образец) освобождает беременных сотрудниц от выполнения трудовых обязанностей на определенный период до родов и после. Основанием для его оформления является листок нетрудоспособности, который приносит женщина из соответствующего медицинского учреждения.
Как правило, такие медицинские заключения дают в роддоме или женской консультации. В них кроме даты предполагаемых родов указаны даты начала и окончания отпуска. Если беременность и роды протекали нормально, то согласно Трудовому кодексу работодатель предоставляет декретный отпуск сроком в 140 календарных дней. Если же имели место патологии, этот срок продляется на основании рекомендаций врачей. Декретный отпуск предоставляется полностью, независимо от того, каким периодом воспользовалась сотрудница до родов. То есть даже в том случае, если беременная сотрудница вплоть до родов продолжала выполнять свои трудовые обязанности, предприятия обязано выплатить ей пособие в полном объеме. Более подробно о сроках декретных отпусков можно почитать в ст. 255 ТК.
При этом воспользоваться правом декретного отпуска женщина может только в том случае, если с организацией были должным образом оформлены трудовые отношения. Если имел место быть гражданско-правовой договор, декретный отпуск предприятием не предоставляется. Также законодательство дает право брать декретный отпуск и мужчинам, если они усыновили новорожденного. В таком случае приказ о декретном отпуске оформляется на основании больничного листа, выданного в стационаре.
Приказ на декретный отпуск – типовой документ, который составляется по форме Т-6. Основанием к его оформлению является заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист. В некоторых случаях вместо больничного листа предоставляется копия решения суда об усыновлении новорожденного.
Образец приказа на декретном отпуске заполняется следующим образом:
В порядковом номере приказ на декретный отпуск обязательно должен иметь буквенную часть «ЛС». Это означает, что данный документ причисляется к группе приказов по личному составу. Незаполненными остаются графы «за период работы с» и «по», поскольку относятся они к основному ежегодному отпуску работника. В пункте Б указывается причина, по которой сотруднику предоставляется отпуск.
Чтобы приказ на декретный отпуск вступил в силу, он должен быть завизирован руководителем предприятия и самим сотрудником, который уходит в декретный отпуск. Далее кадровый сотрудник формирует приказ в отдельные дела, ставит пометку «Р» в форме Т-12. Также должным образом оформляется личная карточка сотрудника: в ней указывается основание и срок отпуска. Это основные действия, которые должен провести кадровый работник, чтобы оформить приказ о декретном отпуске (образец).
04.12.2017, 14:18
У сотрудницы были осложненные роды. В связи с этим ей нужно предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам. Приказ о декретном отпуске уже был издан. Нужно ли аннулировать предыдущий приказ и издать новый распорядительный документ, с общим числом дней отпуска по уходу за ребенком. Или все же требуется выпустить отдельное распоряжение о продлении декрета. Расскажем, как оформить приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам. Образец 2018 документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам облегчить работу.
Продолжительность отпуска
Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность отпуска по беременности и родам жестко регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).
Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 <О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах>. Например, к осложнениям при родах относится кесарево сечение и любая многоплодная беременность.
Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет:
Так, например, при осложненных одноплодных родах сотруднице полагается дополнительные 16 дней отпуска (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Готовим приказ
Любое серьезное событие, произошедшее в организации, должно быть оформлено документально. Чтобы оформить дополнительный отпуск по беременности и родам, сотрудница должна предоставить в распоряжение работодателя больничный листок и соответствующее заявление. После того, как документы получены, можно оформлять приказ. Сделать это нужно в дополнение к уже имеющемуся распорядительному документу на предоставление первоначального отпуска (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Именно в таком порядке предоставляется дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней. , разработанный нашими специалистами, поможет кадровым работникам сэкономить время на составление собственного бланка.
За время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется средний заработок.
Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье « »
О минимальной сумме пособия по беременности и родам см. « ».
