Паспорт — самый важный документ гражданина Российской Федерации. Существует несколько причин, в соответствии с которыми он подлежит замене:
- достижение возраста 20 или 45 лет
- изменение внешности
- изменение пола
- непригодность к использованию
- обнаружение неточности или ошибочности записей
- изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения
- хищение или утрата
Размер госпошлины при замене паспорта РФ
Размер госпошлины зависит от причины, по которой вы будете восстанавливать документ:
- достижение возраста 20 или 45 лет — 300 рублей
- изменение внешности — 300 рублей
- изменение пола — 300 рублей
- непригодность к использованию — 1 500 рублей
- обнаружение неточности или ошибочности записей — 300 рублей
- изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения — 300 рублей
- хищение или утрата — 1 500 рублей
Документы необходимые для восстановления паспорта
Пакет документов может изменяться в зависимости от причины восстановления паспорта
- паспорт, подлежащий замене
- свидетельство о рождении
- свидетельство о браке
- свидетельство о рождении
- документ воинского учета
- документ, подтверждающий гражданство РФ
- фото в электронном формате
Услуга замены паспорта доступна только зарегистрированным пользователям. Наша пошаговая инструкция Регистрация в личном кабинете госуслуг поможет быстро преодолеть весь процесс.
Оформление электронного заявления на замену паспорта
- Войдя на портал госуслуг, переходим в Каталог, где выбираем раздел «Паспорта, регистрации, визы» и категорию «Паспорт гражданина РФ».
- Находим необходимую причину замены паспорта, например, утрата.
- Выбираем тип услуги «Электронная» и нажимаем кнопку «Получить услугу».
- Заполняем электронное заявление на замену паспорта РФ. Отмечаем причину по которой Вы меняете паспорт:
- Заполняем персональные данные. Проверяем актуальность паспортных и контактных данных, внесенных в личный кабинет портала, ведь на этом шаге форма заполняется автоматически. Если данные изменились здесь же их меняем.
- Загружаем фотографию в формате JPEG, размер которой не должен превышать 5 МБ, учитывая все требования. С полным перечнем требований можно ознакомиться на госуслугах.
- Заполняем данные об утерянном паспорте. Форма паспортных данных заполняется из настроек личного кабинета или вносим вручную.
- Заполняем данные загранпаспорта. Если у Вас имеется действующий загранпаспорт заполняем необходимую информацию.
- Если загранпаспорта нет, отмечаем «Нет».
- Заполняем сведения о наличии гражданства другого государства. Если у Вас есть еще одно гражданство, вносим информацию в соответствующие графы, если нет-отмечаем и переходим к следующему пункту.
- Заполняем информацию о семейном положении. Если Вы состоите в браке вписываем данные свидетельства о браке, персональные данные супруга, либо отмечаем иное.
- Заполняем данные о детях до 14 тет. Вносим данные о детях, не достигших 14-ти лет: ФИО, дату рождения, пол. Если детей нет, переходим к следующему пункту.
- Заполняем данные о родителях.
- Выбираем тип обращения:
- Выбираем подразделение для подачи документов. На карте выбираем подразделение для подачи документов и получения паспорта. Здесь Вы увидите часы и дни работы ведомства.
- Даем свое согласие на обработку персональных данных. Подтверждаем согласие на обработку персональных данных, проверяем всю введенную информацию и отправляем заявку через интернет.
- Отправив заявление, ожидайте приглашение для посещения МВД, которое Вы получите способом, указанным в настройках личного кабинета. В назначенную дату явитесь в отделение с чеком об оплате госпошлины и оригиналами документов. После приема документов, сотрудник полиции сообщит дату готовности паспорта, который Вы получите там же лично в руки.
Законом установлен срок в 30 дней, когда гражданину следует обратиться для замены паспорта при наступлении 45 лет. Опоздание и пропуск сроков без уважительной и доказанной причины приводит к тому, что прежний паспорт считается недействительным.
Согласно ст.19.15 КоАП, отсутствие действующего документа гражданина приводит к штрафным санкциям в размере 1,5-2,5 тыс. рублей. Предварительное обращение, до наступления 45 лет, также неправомочно, поэтому следует заранее узнать порядок обмена и не нарушить установленный регламент.
Заявление на обмен паспорта
Заявление и пакет необходимых документов принимается в Федеральной Миграционной Службе (ФМС) по месту регистрации или проживания гражданина, которому исполнилось 45 лет. Существует возможность поменять личный документ через многофункциональный центр, если такой действует на территории проживания.
При наличии медицинских свидетельств о невозможности личного посещения, гражданин имеет право подать заявку в ФМС об обслуживании на дому. Кроме того, согласно п.107 правил ФМС, при серьезном заболевании можно получить новый личный документ на дому через уполномоченного сотрудника.
Заявить свое желание об обмене паспорта можно, воспользовавшись обращением в онлайн режиме на портале ФМС. Требования к представленным документам и бланк заявления остается единым при любом выбранном варианте, в последнем случае потребуется приложить электронный адрес и контактные телефоны. Воспользовавшись пошаговой инструкцией, заявитель сможет избежать непредвиденных ожиданий и сократить время обязательной гражданской процедуры.
Обмен паспорта в 45 лет потребует приложения стандартного пакета устанавливающих документов. Основным требованием к предоставляемой информации является отсутствие помарок, разночтений и ложных сведений. При обнаружении в документах несоответствия, обмен приостанавливается до выяснения всех обстоятельств дела.
В основной состав входят:
- паспорт, который становится недействительным из-за возраста заявителя;
- фото на паспорт в количестве 2 штук;
- квитанция об оплате государственного сбора.
По правилам, квитанцию можно не прилагать, а указать реквизиты проведенной операции. Но такой способ зачастую тормозит сроки получения паспорта, поскольку требует обязательной проверки сотрудниками. Фотография должна быть выполнена с соблюдением обязательных условий: должна присутствовать строгая одежда, снимок должен быть четким. Если гражданин постоянно носит очки, то снимок лучше сделать с ними.
В некоторых случаях потребуется предоставление военного билета, или разводе, документы на детей до 14 лет. Выписка из домовой книги или справка о составе семьи необходима, чтобы подтвердить регистрацию на момент замены паспорта.
Заявление может быть написано лично или напечатано, главное, чтобы оно не содержало грамматических ошибок и было корректным.
Установленные сроки по обмену паспорта
Согласно правилам, срок выдачи личного документа составляет 10 дней. Такой регламент используется, если заявление подано по месту официальной регистрации гражданина. При наличии временной прописки или полном отсутствии регистрации, отделение паспортной службы имеет право рассматривать вопрос до двух месяцев с момента принятия заявления.
Прием заявления сопровождается указанием даты получения нового паспорта. Если в этот период заявителю требуется удостоверение личности, то он в произвольной форме подает просьбу о выдаче временного паспорта в виде соответствующей справки. Для оформления временного удостоверения потребуется сдать еще одну, дополнительную фотографию. При завершении процедуры и получении паспорта, временное удостоверение личности сдается в ФМС.
Замену паспорта по достижении 45 лет можно произвести в рабочие дни, включая субботу, кроме воскресенья и понедельника. Уточнить время работы всегда можно на портале ФМС, там же задать интересующие заявителя вопросы. В случае сложностей с посещением, неудобного для клиента расположения или значительного расстояния, например, для сельской местности, можно предварительно согласовать время приема.
Производя предварительную запись по горячей линии паспортной службы, потребуется объяснить суть вопроса. Сотрудник должен предоставить полную информацию: время приема гражданина, номер кабинета и согласовать список требуемых документов. Подробное объяснение процедуры замены паспорта устранит неточности на предварительном этапе и позволит с первого раза сдать паспорт на замену. При личной записи, гражданину выдается талон, при наличии которого не придется стоять в очереди более 5-10 минут.
С подробностями работы паспортной службы можно ознакомиться, прочитав Регламент, находящийся в открытом доступе. При необоснованном отказе сотрудников следовать установленным правилам, гражданин имеет право подать жалобу в надзорные или вышестоящие органы.
Причины отказа или возврата заявления
Отказать в приеме заявления на обмен паспорта в 45 лет могут по трем установленным законом основаниям. В первую очередь, если на момент обращения заявитель перестал быть гражданином РФ или является подданным иного государства.
Ложные сведения и недостоверная информация, обнаруженная сотрудниками, приводит к отказу и возможному административному взысканию для гражданина. Государственная пошлина, уплаченная, но не представленная платежной квитанцией, может служить поводом для отказа или возврата пакета на доработку.
Поскольку срок обращения ограничен, составляет 30 дней, после чего назначаются штрафные санкции, следует внимательно отнестись к процедуре обмена главного документа гражданина. При получении нового экземпляра требуется внимательно проверить внесенные данные во избежание возможных несовпадений.
Заявление на паспорт входит в пакет бумаг, необходимых для оформления основного документа, который удостоверяет личность и подтверждает гражданство РФ.
Заявление подается в бумажной форме вместе с полным комплектом документов в отделения управления Федеральной миграционной службы или в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. При предоставлении бумаг через Интернет должностное лицо ФМС России связывается с заявителем по указанному контактному номеру телефона и сообщает о месте и времени получения паспорта. При этом с собой необходимо взять оригиналы всех документов.
Как заполнить заявление на паспорт
Документ имеет форму установленного образца № 1П. Данные заявитель набирает на компьютере либо вносит от руки печатными буквами. Если он не может самостоятельно оформить заявление (например, по причине плохого зрения, инвалидности), бланк заполняет работник Федеральной миграционной службы. В документе не допускаются сокращения, исправления, зачеркивания.
Инструкция по заполнению заявления на паспорт:
- заявитель указывает код подразделения ФМС России, в которое подает документ;
- строки «паспорт серия» и «номер» не заполняет;
- вписывает дату заполнения заявления (в формате «дд.мм.гггг.»);
- пишет полностью ФИО;
- указывает дату рождения;
- отмечает крестиком (Х) или галочкой (V) пол - мужской или женский;
- указывает семейное положение; если состоит в браке, пишет ФИО супруга, дату регистрации брака и орган, который зарегистрировал его;
- вносит полностью ФИО родителей (отца и матери);
- пишет место жительства (постоянной регистрации)/пребывания/обращения;
- указывает, когда был принят в российское гражданство (если состоял ранее в иностранном);
- пишет причину выдачи/замены паспорта (достижение 14-летнего (20, 45) возраста, вступление в брак, утрата/хищение, непригодность, приобретение гражданства РФ).
В конце заявитель ставит личную подпись. При подаче документов через Интернет роль подписи выполняют данные для входа в личный кабинет.
Остальные строки заполняет уполномоченный сотрудник миграционной службы.
Графу «Паспорт получил» заявитель заполняет при выдаче документа. Он указывает в ней ФИО, дату получения паспорта и ставит личную подпись.
- При обращении по месту жительства (постоянной регистрации) срок изготовления паспорта составляет 10 дней, по месту пребывания (временной регистрации) или по месту обращения (без регистрации, по месту фактического проживания) - 1 месяц.
- В случае несвоевременного получения паспорта (более 30 дней с даты достижения 14, 20, 45-летнего возраста) либо замены паспорта (более 30 дней) наступает административная ответственность, которая предусмотрена ч.1 ст.19.15 КоАП РФ с наложением штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. (для жителей Москвы и Санкт-Петрбурга - от 3000 до 5000 руб.).
Процедура замены паспорта может проводиться несколькоми путями, при этом в зависимости от причины будет определяться стоимость процедуры. Чтобы максимально сэкономить свое время, можно воспользоваться госуслугами, при этом можно также обратиться в ФМС или МФЦ.
Почему нужно заменить?
Гражданин обязан своевременно обратиться с заявлением на замену документа в следующих случаях:- достиг возраста 20 и 45 лет;
- изменил свои персональные данные: фамилию, имя или отчество;
- изменение даты или же места рождения;
- смена пола;
- изменения во внешности;
- паспорт поврежден и непригоден для пользования;
- в документе обнаружены ошибки или неточности.
Если не обратиться в соответствующие органы с заявлением на замену паспорта, нарушители могут быть оштрафованы на сумму от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от обстоятельств, которые стали причиной несвоевременных действий по замене.
Пакет нужных документов
Перечень необходимых бумаг не зависит от того, в каком виде будет подано заявление на замену – в отделении МФЦ лично или через портал госуслуг. В любом случае, заявитель обязан собрать пакет определенных документов, на основании которых будет выдан новый документ. Так, понадобится:- Паспорт – испорченный или же срок которого истекает или истек.
- Заявление о замене документа, составленное по форме 1П.
- Две фотографии размером 3.5 на 4.5 см. Лицо на них должно составлять не менее 80% от общей площади фотографии.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Свидетельство о браке или его расторжении (см. также – ).
- Справка с места регистрации.
- Военный билет.
- Свидетельство о рождении.
В случае отсутствия свидетельства о рождении при процедуре замены документа работники МФЦ или ФМС не имеют права отказать в выдаче документа.
Заявление на смену паспорта
Бланк заявления выглядит следующим образом:
В зависимости от причины замены оформляется пункт «Прошу выдать (заменить) паспорт». Например, если документ был утрачен:
Обращение в МФЦ или ФМС
Для замены паспорта можно обратиться в отделение МФЦ или ФМС по месту жительства или регистрации, предоставив пакет документов, указанный нами выше. После подачи заявления и данных, проверки указанных вами, работник службы назовет примерное время, когда вы сможете получить документ, даст номера служб, с помощью которых можно узнать, готов ли документ.Замена через госуслуги
Наиболее простой и быстрый способ – замена паспорта с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг. На сайте госуслуг можно оставить заявку на замену паспорта и узнать о дате и времени получения нового документа. Для работы с сайтов госуслуг необходима предварительная регистрация, для которой обязательно подтверждение с помощью электронной подписи.В случае если вы уже зарегистрированы на портале, необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти на портал .
- Авторизоваться на сайте.
- Перейти на главную страницу.
- Выбрать пункт «Все популярные услуги».
- Найти и нажать на подпункт «Замена паспорта в 20 и 45 лет».
- Найти и нажать синюю кнопку «Получить услугу».
- Прочитать предложенный договор о согласии на обработку данных, ответственности за предоставление ложных сведений. После прочтения ставятся галочки возле каждого из пунктов и нажимаем «Далее».
- Указывать месторасположение – регион, область, район и город.
- Выбирать пункт, на основании которого вы собираетесь заменить паспорт.
- Заполнить предложенную форму, указывая:
- Фамилию;
- Имя;
- Отчество;
- Дату рождения;
- Пол;
- Место рождения;
- Контактный телефон. - Указывать место постоянной регистрации и место жительства.
- Указывать, если ли у вас гражданство в другом государстве и нажимать «Далее».
- Внести сведения о родителях:
- Фамилия;
- Имя;
- Отчество;
- Дата рождения. - Заполнить пункт «Семейное положение».
- При наличии детей заполняем «Сведения о детях». При их отсутствии просто нажимать «Далее».
- Указать информацию о паспорте, который подлежит замене:
- Серия;
- Номер;
- Дата выдачи;
- Код подразделения;
- Кем выдано. - Внести данные о загранпаспорте, при его наличии;
- Отметить тип обращения по месту:
- Жительства;
- Пребывания;
- Обращения. - Выбирать подразделение, где вам удобнее сдать документы и получить паспорт.
- Загрузить фото. Оно должно соответствовать указанным на сайте требованиям – размер, формат, быть четким.
- Проверить все внесенные данные и подать заявление с помощью кнопки «Подать заявление». После подачи ему присвоен статус «Подано».
В случае если вы не придете в указанный день для получения паспорта, вы можете либо позвонить в отделение, где вам должны выдать документ, либо же дождаться звонка работника службы, который сообщит вам новую дату и время для получения паспорта.
Получить документ можно в течение месяца с того дня, когда вы в первый раз обязаны были явиться за его получением. Если этот срок истек, заявление будет аннулировано, и заявку необходимо будет оформлять заново.
Может ли быть отказ на замену?
В некоторых случаях граждане могут получить отказ на замену паспорта. Основные причины этого:- Предоставлены не все документы, необходимые для замены документа;
- Фотографии не соответствуют установленным требованиям – неправильный размер, фотография устарела, нечетко видно лицо и т.д.;
- При подаче заявления были указаны неверные данные;
- Отсутствует квитанция об уплате государственной пошлины.
Замена загранпаспорта
При истечении срока действия загранпаспорта, гражданин РФ может заменить его, обратившись в отделение УФМС по месту жительства или прописки. В целом, процедура замены такая же, как и получения.Чтобы заменить загранпаспорт, необходимо презентовать такой набор бумаг:
- Заявление.
- Паспорт гражданина РФ.
- Загранпаспорт, подлежащий замене.
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
- Мужчины от 18 до 27 лет предоставляют военный билет или справку из военкомата. О том, как получить военный билет - .
- Фотографии.
Фотокопия квитанции:
Срок замены составляет один месяц со дня подачи заявления. При замене загранпаспорта, старый документ изымается, а вместо него выдается новый. При необходимости заявитель может написать заявление с просьбой не изымать старый загранпаспорт.
Сроки и стоимость
Срок выдачи зависит от того, где именно было подано заявление.- Если гражданин обратился по месту жительства (регистрации), то выдача документа производится в течение 10 дней с момента обращения.
- В случае если заявление подано не по месту жительства (регистрации), то процесс может занять до 2 месяцев. В таком случае, заявитель имеет право на получение временной справки формы 2П, которая является временным удостоверением личности.
Если установлен факт порчи паспорта, работники ФМС или МФЦ имеют право привлечь за нарушение статьи 19.16 КоАП РФ и выписать штраф в размере от 100 до 300 рублей. В целом, далеко не всегда работники служб выписывают штрафы, ограничиваясь лишь устным выговором.
