Научно-технический прогресс проник во все сферы жизни человека. Не стало исключением и сфера государственных услуг. Современному человеку зачастую не нужно выходить из дома, чтобы обратиться с заявлением в какое-либо ведомство, получить интересующую информацию.
Многие сервисы российских министерств стали более ориентированными на граждан своей страны. Технические изменения коснулись и управления по миграционным вопросам. Самым популярным сервисом этого подразделения является отслеживание готовности заграничного паспорта.
Теперь не нужно пребывать в мучительном ожидании ответа. Вы можете воспользоваться нескольким способами, чтобы получить искомую информацию..
Отслеживание состояния заграничного паспорта через «Госуслуги»
Не смотря на то, что процесс проверки и изготовления заграничного паспорта регламентирован и составляет 30 дней, иногда происходят задержки по срокам. Чтобы быть уверенным в том, что вы получите документ, можно отследить его статус на едином портале «Госуслуги». Этот способ подойдет только тем людям, которые авторизировались на этом сайте и у них есть личный кабинет. Как раз в нем-то и будет размещена информация о готовности заграничного паспорта. Плюс сама система оповестит вас, как только напротив заявления на загранпаспорт загорится значок «готово». Уведомить вас могут с помощью смс-сообщения или письмом на электронную почту.
Важно! Этот способ будет доступен только в том случае, если вы подавали заявление через «Госуслуги».
Сервис проверки готовности документа на сайте ГУВМ МАВД России
В 2016 году полномочия ФМС перешли в новое подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции. Теперь проверить готовность загранпаспорта можно узнать, перейдя на официальный сайт подразделения — гувм.мвд.рф. На открывшейся странице вы увидите несколько информационных сервисов.
Выбираем «проверка готовности заграничного паспорта». Затем от вас потребуется ввести номер и серию документа, удостоверяющего личность. Чуть ниже нужно будет ввести код с картинки. Если изображение не позволяет прочитать комбинацию цифр и букв, то возможно прослушать его. После того, как все требуемые параметры были введены без ошибок, система выдаст вам информацию о готовности документа.
Важно! Система ГУВМ МВД РФ предупреждает пользователя о том, что все сведения, полученные при использовании сервисов сайта, имеют информативный характер. Использовать их в качестве доказательств в судебных или иных разбирательствах не представляется возможным.
Многие люди не доверяют современным средствам поиска информации и поэтому пользуются проверенными временем способами. Например, статус готовности заграничного паспорта они уточняют по телефону. Информацию о документе можно узнать только в том отделении, куда было отдано заявление. Особо щепетильные граждане могут узнать номер телефона инспектора, принявшего заявление, и связываться непосредственно с ним для уточнения нужной информации.
Перед тем, как связаться с нужным специалистом, проверьте под рукой ли у вас паспорт гражданина РФ. Ведь вся информация дается только после озвучивания номера и серии паспорта и других паспортных данных. Но на практике такой способ не приветствуется. Как правило, телефон, по которому пытается дозвониться гражданин, постоянно занят. Также есть риск нарваться на грубость от персонала миграционной службы. Ведь они заняты ответственной работой, а звонки, могут отвлекать от дела.
Личный визит в ГУВМ МВД
Еще один способ, который известен с давних пор – личное посещение миграционного отдела. Некоторые подразделения практикуют старый способ оповещения населения о готовности документов. В вестибюле миграционной службы вывешиваются списки людей, чьи заграничные паспорта готовы для получения. Все списки составлены в алфавитном порядке.
Если же гражданину требуется личная консультация, тогда следует запастись терпением. Ведь миграционная служба занимается большим количеством вопросов, связанных с миграционной политикой страны. Поэтому в коридорах этой организации очень много людей. Соответственно, чтобы попасть на собеседование к нужному инспектору, вам потребуется отстоять длинную очередь. Порой это занимает несколько часов.
СМС-оповещение о готовности документа
Некоторые подразделения ГУВМ МВД РФ информируют заявителей о статусе документа с помощью смс-рассылки. Но, к сожалению, такая услуга доступна отделениям, расположенным в городах с миллионной численностью населения. Как только заграничный паспорт будет готов, заявителю отправят сообщение, содержащее информацию о статусе документа.
Автоинформатор позволит выяснить, где находится загранпаспорт
Еще один способ, позволяющий узнать статус готовности заграничного паспорта – автоинформатор. ОН появился в нашей стране недавно. Размещают такие информационные системы в больших торговых центрах в мегаполисах. Недостатком такого способа может стать недостоверность из-за неотлаженности системы. Узнать, есть ли в вашем городе подобное устройство можно через интернет.
Возможно ли узнать информацию о готовности загранпаспорта по фамилии.
Сервисов, позволяющих узнать статус готовности документа по фамилии, у нас в стране официально не существует. Ведь если разобраться, то это сделать невозможно. Ведь людей, имеющих одинаковые фамилии в России очень много. Поэтому велика вероятность ошибки или распространения конфиденциальной информации. Если в сети интернет ы наткнулись на сервис, который утверждает, что по фамилии вы узнаете о судьбе документа, то, скорее всего, это мошенники. Пользоваться услугами таких сайтов не стоит.
Единственный вариант узнать сведения о паспорте по фамилии — посещение миграционного отдела, куда были отданы документы на получение заграничного паспорта.
Как узнать информацию о готовности детского заграничного паспорта
Каких-либо отличий в способах получения информации о готовности заграничного паспорта на ребенка нет. Для выяснения нужных сведений можно воспользоваться всеми перечисленными выше вариантами.
Пользуясь электронными сервисами, предоставляющими информацию о статусе документа, не забывайте, что все данные вносят в них люди. Потому периодически возникают ошибки. Для того, чтобы быть уверенными полученной информации обратитесь в территориальный отдел миграционной службы лично или по телефону.
Граждане Украины могут пересекать границу Российской Федерации по внутреннему общегражданскому паспорту. Но правила могут измениться, да и для въезда в другие страны понадобится предъявить заграничный паспорт. Поэтому рекомендуем поскорей заняться его оформлением. Отследить загранпаспорт Украины, когда он будет готов, легко на сайте украинской миграционной службы.
Сервис запущен осенью 2015 года. С его появлением отследить готовность загранпаспорта стало намного проще. Теперь не требуется приходить лично в отделение и ожидать в очереди. Телефонные линии не так загружены, как прежде. Стало легче получить консультацию по интересующим вас вопросам. Как работает новая онлайн система?
Как проверить, готов ли загранпаспорт
Проверка готовности проходит в несколько этапов:
- Заходим на сайт миграционной службы . На главной странице находим пункт: «Проверить, в каком состоянии оформление заграничного паспорта».
- Вводим данные внутреннего гражданского паспорта заявителя. Требуется указать серию и номер документа.
- Не забудьте поставить галочку в графе «взрослый» или « детский», иначе может случиться сбой в получении информации.
- Ожидайте ответа.
Возможные варианты ответа
Система выдает четыре возможных ответа, которые позволяют отследить, на какой стадии в данный момент находится ваше заявление о выдаче загранпаспорта Украины.
- Идет проверка персональных данных. Документы приняты к оформлению.
- Паспорт направлен в печать и на персонализацию в официально уполномоченный полиграфический комбинат.
- Бланк паспорта напечатан и отправлен в отделение для выдачи.
- Загранпаспорт находится в отделе миграционной службы по месту обращения. Готов к выдаче.
Документ последовательно проходит четыре этапа. В среднем, процесс оформления занимает на каждой ступени от четырёх до четырнадцати дней. Пересылка из головного офиса, где печатают документы, в местное отделение паспортного стола продлится не более трёх дней.
Поскольку информация в систему вносится сотрудниками службы миграции, в период летних отпусков и новогодних каникул быстро получить ответ не получится. Иногда сведения бывают устаревшими. Поэтому примите их к сведению, но обязательно перепроверьте.
Для этого отправьте письменный запрос по электронной почте на сайте миграционной службы Украины или сразу на адрес полиграфкомбината, где печатают документы. Обязательно укажите данные внутреннего общегражданского паспорта, дату подачи заявления, адрес электронной почты. Вам непременно ответят.
Начинать беспокоиться и посылать запросы, проверять готовность на сайте, следует не ранее, чем через две недели после сдачи документов. Если вам повезёт, вы скоро получите готовый заграничный паспорт гражданина Украины для зарубежных поездок.
Процесс оформления и замены паспорта РФ занимает определенное законом время. Однако иногда граждане хотят узнать, на какой стадии изготовления находится их документ, нет ли задержек. Как определить готовность паспорта? Можно ли узнать это через интернет?
Сроки производства и выдачи
Каждый паспорт подлежит неоднократному обмену после выдачи в 14 лет. Такое положение определено законодательными нормами. Первый обмен по возрасту происходит в 20 лет, второй в 45 лет. При этом обязательно следует менять старый вариант, когда он износился, в него внесли несанкционированные записи и помарки, в нем обнаружены ошибки. Украденный или утерянный экземпляр следует восстанавливать. При смене личных данных тоже обращаются за заменой.
Проводить получение и обмен необходимо в УФМС. В зависимости от территориального принципа отличается и срок изготовления нового образца. При сдаче документации в отделение ФМС, при котором проходила последняя регистрация гражданина РФ, новый экземпляр оформят быстро. Срок изготовления составит 10 дней. Если заявитель не имеет регистрации в том УФМС, сотрудникам которого он подает заявление на смену старого образца, документ он получит не ранее, чем через два месяца. Этот срок определен для проведения идентификации личности заявителя по месту жительства. Для соискателя нет необходимости личного посещения своего территориального отделения ФМС. Все запросы проводит отдел УФМС, принявший бумаги на переоформление или получение паспорта. Срок изготовления не влияет на сумму госпошлины за выдачу российского паспорта. Она зависит от причины происходящего обмена.
Некоторые фирмы предлагают сократить срок производства нового образца с их помощью за определенную плату. Сделать это может сам гражданин, если обратится в управление ФМС согласно своей прописке. Ему может понадобиться помощь юриста при оформлении некоторых бумаг. Быстро и качественно решить эту проблему сможет квалифицированный специалист. Особенно выгодно в такой ситуации представляется онлайн-помощь. Такой специалист поможет также гражданина или нет.
Контроль готовности
Наиболее простым способом проверить, готов новый образец или нет, является обращение к сотруднику УФМС. Законом РФ определено, что сотрудники службы обязаны не только принимать документацию и , но и при необходимости информировать гражданина о степени подготовки документов. Заявитель вправе воспользоваться телефонной службой и задать интересующий его вопрос. Он также может прийти в УФМС и сверить информацию, предоставленную ему ранее.
При получении бумаг для производства российского паспорта работник отделения информирует каждого соискателя о дате и времени получения нового экземпляра. Возможно узнать заранее, не задерживают ли паспорт. Ориентироваться необходимо установленной даты. Если паспорт РФ будет готов раньше времени, его владельцу сообщат об этом.
У многих граждан РФ появляется желание сэкономить время и проверить готовность документа через интернет. Подача бумаг на оформление паспорта возможна на портале Госуслуги. После проверки перечня поданных бумаг гражданина проинформируют о дате и месте получения. На его электронную почту придет письмо с подобным содержанием. Если он захочет узнать о своем документе, он вправе позвонить по телефону отделения, который принял бумаги на производство. В случае готовности нового образца, придет новое электронное письмо с предложением явиться в отделение ФМС с необходимой документацией в указанное время. Гражданин может также узнать детали по телефону.
Проверка стадий производства российского гражданского паспорта на сайте ФМС на данный момент не предусмотрена. Она открыта для загранпаспорта. Поэтому получение информации по личному запросу через интернет затруднительно. Если у гражданина есть желание сэкономить время и получить ответы на свои вопросы по проверке готовности, ему стоит задать вопрос юристам, работающим в сети круглые сутки. Они наиболее просто изложат принципы получения информации о паспорте.
Оформление заграничного паспорта является обязательным условием для выезда заграницу. Большинство граждан предпочитают изготавливать биометрику, действительную в течение 10 лет. Вопрос, как узнать готов ли загранпаспорт и когда его забирать, остается актуальным.
Подача документов
На основании 211 приказа (от 26.03.2014года) ФМС был установлен определенный список документов. Для каждой возрастной категории он разный. Лицам, достигшим совершеннолетия, необходимо подготовить:
- Заявление в двух экземплярах.
- Оригинал российского паспорта.
- Подтверждение об оплате пошлины.
- 3,5*4,5 см фотографии.
- Старый паспорт при замене.
Для ребенка, не достигшего 14 лет, пакет документов следующий:
- Анкета в единичном экземпляре.
- Документ, свидетельствующий о рождении.
- Российский паспорт одного из родителей или опекунов.
- Загранпаспорт (при замене).
- Фотографии (4 шт, размером 3,5*4,5см).
Подача документов осуществляется при личном присутствии в отделение МФЦ или МВД. В качестве альтернативы допускается подать заявку на информационном ресурсе через интернет на gosuslugi.ru.
Последний вариант предполагает обязательное прохождение регистрации. После подачи пакета документов можно узнать готовность загранпаспорта и где его забирать.
Пример заявления на загранпаспорт
Сроки готовности и получение
Оформление заграничного паспорта находится в компетенции органов ФМС. При подаче документ через единый информационный центр Госуслуг, в течение дня приходит автоматическое уведомление о принятии документов, либо об отказе с объяснением причин.
Формат документа не влияет на время изготовления, за исключением срочных заявок. Существует ряд факторов, влияющих на сроки получения:
- получение в течение месяца, если документы подаются в области по месту проживания и отсутствует доступ к информации государственной важности,
- в течение трех месяцев при подаче по адресу проживания, но есть доступ секретности,
- в течение четырех месяцев, если место жительства и регистрация не совпадают. Наличие доступа к секретной информации в данной ситуации не влияет на сроки.
После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС. Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается.
При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:
- При прохождении срочного медицинского обследования или лечения.
- Необходимость вылететь на похороны близкого родственника.
Любое из выше перечисленных условий должно подтверждаться документально: прикрепление к заявке медицинской справки с показанием о срочном лечении заграницей или документ, подготовленный посольством о смерти родственника.
Важно! В течение трех дней допустимо оформление паспорта по старому образцу. Срок изготовления биометрики сокращается до десяти дней.
Как узнать о готовности паспорта
Проверка загранпаспорта осуществляется через личное обращение в государственные инстанции или интернет.
Через сайт МВД
На официальном сайте МВД можно проверить готовность заграничного паспорта биометрического или старого вида в онлайн режиме. Чтобы узнать подробную информацию, необходимо выбрать вид документа и отметить галочкой старый или новый образец. Чтобы посмотреть, готов ли новый загранпаспорт (биометрика), нужно:
- заполнить номер и серию (заполняется при подаче анкеты на изготовление документа),
- подтвердить, что запрос не является автоматическим запросом робота: ввести код, указанный на изображении.
Чтобы узнать информацию, на каком этапе изготовления находится документ старого образца, необходимо:
- указать регион проживания (понадобиться не для всех регионов РФ),
- дата рождения,
- информация о российском паспорте (серия и номер),
- ввести код, указанный в изображении для подтверждения запроса.
Общий процесс проверки осуществляется посредством данных из российского паспорта. При изготовлении паспорта старого образца можно использовать свидетельство о рождении или другой документ, который был предъявлен при заполнении анкеты.
Государственный ресурс относят к информационному виду, поэтому юридической силы он не несет. Информация со списками обновляется ежедневно.
Проверить загранпаспорт на сайте МВД
Через обращение в миграционную службу
Сделать проверку готовности загранпаспорта можно, позвонив по контактному телефону в органы ФМС, либо подойти в отделение, куда подавалась заявка. Чтобы получить более подробную информацию, рекомендуется подойти в отделение после того, как выйдет примерный срок изготовления. В некоторых отделениях вывешивают на информационной доске обновленные списки с фамилиями получателей.
Проверить, на какой стадии готовности загранпаспорт можно лично у сотрудника службы. Если происходит задержка, то здесь можно получить разъяснения по данному вопросу. Альтернативной является звонок в отделение ФМС.
Обратите внимание! Предварительно нужно подготовить информацию о российском паспорте для идентификации личности. Сотрудник уточнит, находится ли документ в отделении, либо через какой срок он прибудет.
В случае отсутствия уведомления по истечению месяца, рекомендуется запланировать личный визит в отделение для уточнения подробной информации по изготовлению заграничного паспорта. С собой обязательно взять паспорт.
Онлайн через Госуслуги
Отправить заявку на получение документа можно в домашних условиях через единый информационный портал Госуслуг. Количество онлайн анкет растет, поэтому вопрос, как можно узнать готов ли паспорт, не теряет актуальности. Оплачивая пошлину через ресурс, экономия составляет до 30%. Заполнение и отправка анкеты осуществляется бесплатно.
Чтобы проверить статус заявки, необходимо пройти авторизацию пользователя и попасть в личный кабинет. Гражданин в процессе подачи документов выбирает удобный способ оповещения: смс сообщением, автоматическим письмом на электронный адрес. Для проверки готовности изготовления, необходимо следовать инструкции:
- Пройти авторизацию и открыть личную страничку пользователя.
- Перейти к вкладке оформления заграничного паспорта.
- Заполнить поля (информация из российского паспорта).
- Подтвердить запрос.
Если ошибок не допущено и документ ожидает в отделении ФМС, будет подсвечиваться зеленым цветом надпись о готовности. При отсутствии информации можно позвонить в отделение и уточнить подробную информацию. Обновление базы происходит ежедневно один раз в сутки.
В случае оформления заявки в отделении ФМС, предварительно нужно пройти регистрацию на портале Госуслуг. Далее следовать выше указанной инструкции.
Сайт Госуслуг
Обращение в МФЦ
Если доступ к интернету отсутствует, можно обратиться в отделение МФЦ с паспортом. Сотрудник запросит российский паспорт, проверить фамилию получателя и уточнить, через какое время можно ожидать готовность документа.
