Заявление на материальную помощь (образец). Способы получения материальной помощи на лечение Заявления на помощь от организации на лечения

Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.

Заявление на материальную помощь: сроки написания

Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.

Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы

К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:

свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью . Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.

Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.

И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.

Заявление на материальную помощь: образец

Приведем образец заявления на выплату работнику материальной помощи.

Помощь, оказываемую работникам в виде выплаты денежных средств называют материальной. Такая выплата прямо не указывается в трудовом законодательстве, работодатель вправе предусмотреть ее самостоятельно. Все налоговые риски при этом связаны только с тем, как именно оформляется такая помощь. В статье рассмотрим оказание материальной помощи сотруднику на лечение.

Материальная помощь

Материальная помощь социального характера

Несмотря на то, что между работником и работодателем заключены трудовые отношения, это не говорит о том, что все выплаты, перечисляемые работнику имеют отношение к оплате труда. Помимо трудового договора, работодатель со своими работниками может подписать и коллективный договор, действие которого распространяется не только но на трудовые отношения, но и на социальные.

Те выплаты, которые на основании коллективного договора носят социальный характер, являются не рычагом стимуляции работников, так как они не зависят от их квалификации, а также сложности выполняемой работы и ее качества. Другими словами вознаграждением за труд такие выплаты не являются. На основании этого можно сделать вывод, что помощь работнику на дорогостоящее лечение не должна облагаться страховыми взносами, если выполняются условия социальной выплаты (Президиум ВАС РФ, постановление №17744/12 от 14.05.2013). Согласно постановлению суда, матпомощь, предусмотренная коллективным договором компании, не смотря на то, что не включена в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами, может не включаться в базу для их начисления.

Материальная помощь сотруднику на лечение

Оказывается помощь работникам не только в связи с их заболеванием, но и с болезнью их близких родственников, например, родителей, детей, мужа или жены. Помощь может быть оказана, если работник (или родные):

Получал платные медицинские услуги;
Приобретал по назначению врача дорогостоящие лекарства;
Осуществлял иные траты, связанные с лечением на основании назначений врача.

В том случае, если работнику выплачивается компенсация, связанная с приобретением медикаментов, то потребуется подтверждение от лечащего врача в виде рецепта.

Порядок оформления материально помощи работнику на лечение

Для получения от работодателя матпомощи на лечение, работнику следует написать заявление. Специальной формы такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме. Составляется заявление на имя руководителя компании, в нем указывается в нем следующая информация: ФИО работника, его должность и личные данные, а также просьба о помощи в связи с предстоящим лечением, либо в связи с уже понесенными на лечение расходами. К заявлению при необходимости прилагаются подтверждающие документы. К качестве таких документов могут быть представлены:

квитанция об оплате лечения;
рецепт от врача;
заключение врача;
акт о выполненных услугах медорганизацией.

Составление заявления от работника требуется не всегда. Иногда работодатель по своей инициативе выплачивает работнику помощь. Далее издают приказ на выплату конкретному работнику конкретной денежной суммы.

Приказ на выплату матпомощи на лечение

Приказ работодатель имеет право составить в свободной форме, с учетом требований законодательства к первичным документам.

Материальная помощь на лечение и НДФЛ

Определяя налоговую базу по НДФЛ, необходимо учитывать доходы работника, полученные не только в денежной форме, но и в натуральной. Учитываться также должны и выплаты в виде матпомощи, так как она также является доходом сотрудника. Но в какой сумме матпомощь будет облагаться налогом будет зависеть от размера выплаты. Матпомощь, не превышающая 4000 рублей не подлежит обложению страховыми взносами (217 НК РФ). При этом 4000 рублей – это предельная сумма помощи в год на одного работника, которая не будет облагаться НДФЛ. Если в течение года работнику выплатили матпомощь в большем размере, то НДФЛ будет удерживаться только с той сумм, которая преышает 4000 рублей. Например, работнику в течение года выплатили матпомощь к отпуску 3000 рублей и на лечение в размере 10 000 рублей. НДФЛ нужно будет удержать только с 9 000 рублей (3 000 + 10 000 – 4 000).

Страховые взносы на матпомощь на лечение

Все выплаты или вознаграждения, которые производятся физическим лицам по трудовому договору или договору ГПХ должны облагаться страховыми взносами (№212-ФЗ). При этом исключение составляют выплаты в виде матпомощи в пределах 4000 рублей в год. Действует такое правило в отношении любых видов материальной помощи, даже если помощь работнику оказывается в связи с дорогостоящим лечением. Освобождается от обложения страховыми взносами матпомощь только в некоторых случаях: если она выплачивается в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения ущерба здоровью. Что именно понимается под «чрезвычайными обстоятельствами» закон 212-ФЗ не разъясняет. Но на практике необходимо, чтобы они подтверждались какими-либо официальными документами, например, справкой из медучреждений, решением властей о введении ЧС, МВД и др.

Иными словами, если компании может подтвердить, что расходы на лечение, выделенные работнику в качестве матпомощи обусловлены возникновением ЧС, то облагаться страховыми взносами такая денежная сумма не будет.

При этом следует помнить, что придется доказывать свою правоту перед проверяющими органами, так как матпомощь на лечение не входит в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами (422 НК РФ).

Недуг не делит людей на бедных и богатых, но если собственных средств не хватает, деньги на лечение нужно попросить. Обращаться можно ко всем: в благотворительные фонды, к незнакомым людям через интернет, к работодателю. В последнем случае все будет оформлено официально. Достаточно составить заявление, в котором попросить выделить материальную помощь в связи с лечением (образец представлен в этой статье).

Где взять деньги на лечение?

Чтобы успешно осуществить дорогостоящее лечение, нужно четко понимать, откуда достать деньги на медицинские манипуляции, медикаменты. Рассмотрим все доступные варианты получения денег подробнее.

Если вы желаете помочь себе или близкому человеку, нужно рассматривать все варианты:

Ближний круг. В первую очередь решить вопрос поиска денег на операцию или лечение, помогут родные, друзья, близкие. Нужно обратиться к каждому лично, описать ситуацию, попросить оказать посильное материальное содействие.
Финансовую поддержку целесообразно просить у представителей местной власти, предпринимателей, общественных организаций населенного пункта.
Интернет. Всемирная сеть открывает огромные возможности для тех, кто ищет. Свою историю, крик о помощи можно размещать на любых доступных ресурсах, как русскоязычных, так и зарубежных.
Благотворительные фонды помощи – чаще всего создаются для поддержания онкобольных, а также взрослых, перенесших инсульт. Нужно найти организацию по профилю заболевания, а затем подать заявку на оказание помощи.
Средства массовой информации. Чтобы максимально распространить сообщения о случившейся беде, берите в руки местные, федеральные газеты и звоните в отдел объявлений. Также можно снять ролик, который будут транслировать по телевидению.
Правительственный ресурс. Помощь онкобольным (взрослым, детям) и страдающим другими тяжелыми заболеваниями оказывают депутаты, чиновники и даже сам президент РФ . Посещайте мероприятия, где можно встретить власть имущих, расскажите о себе, просите оказать содействие.
Работодатель. Если заболевший официально трудоустроен, он имеет право на получение финансовой поддержки, если подобное предусмотрено локальными нормативными актами предприятия . Уточните это в бухгалтерии вашего работодателя.

Помощь онкобольным взрослым от фондов

Выделить средства на лечение могут благотворительные организации — фонды.

Вопреки бытующему мнению, что благотворительность направлена только на детей, существуют организации, специализирующиеся на помощи взрослым людям. О таких фондах мы подробно написали в этой статье .

Деньги на лечение выдают проверенные временем фонды помощи России:

ОРБИ – помогает восстановиться людям, перенесшим инсульт;
«АдВита » – фонд оказывает поддержку онкологическим больным (взрослым, детям);
«Мы рядом » – фонд для тех, кого коснулась онкология;
«Гольфстрим » – фонд, созданный для оказания материальной помощи лицам, страдающим заболеваниями центральной нервной системы, с нарушениями опорно-двигательного аппарата;
Фонд борьбы с лейкемией – оказывает посильную помощь больным раком крови в Москве.

Этапы получения помощи от благотворительной организации

Подача заявки. Можно оформить на сайте благотворительной организации или обычным письмом на почтовый адрес. Подробно изложите ситуацию, укажите заболевание, симптомы, требуемую денежную сумму. Приложите имеющуюся медицинскую документацию (анализы, выписки, заключения, справки).
Предоставление документов. В список основных бумаг чаще всего входят паспорт, справка о доходах, копия счета на оказание медицинских услуг.
Проверка данных. Соискателю могут позвонить или приехать домой, поэтому в заявлении важно правильно указать контактные данные.
Предоставление денежных средств или медицинской помощи.

Материальная помощь на лечение сотрудника

Чтобы получить материальную помощь от работодателя, предоставьте медицинские документы.

Когда сотруднику фирмы нужны деньги на дорогостоящее медицинское лечение или операцию, он может написать заявление на предоставление материальной помощи.

Если подобные выплаты предусмотрены внутренними локальными актами, а также бюджет предприятия позволяет, работнику будет оказано финансовое содействие. Деньги на лечение предоставляются после написания заявления.

Размер материальной помощи зависит от нескольких факторов:

локального акта (коллективного договора) – если руководство фирмы определило размер выплаты по конкретному случаю (30% от оклада, 2 МРОТ, 1,5 месячного оклада), то сумма содействия выплачивается в таком размере;
заявление работника – в прошении указывается сумма, нужная чтобы лечить заболевание, проводить операцию, реабилитацию, по решению руководства просьба удовлетворяется в полном размере или определяется иная сумма выплаты.

Предоставление подтверждающих документов

Для получения финансовой помощи работнику на лечение тяжёлого заболевания руководству предприятия необходимо предоставить документальное подтверждение.

Список документов:

медицинская справка;
медицинское заключение;
выписка из анамнеза;
врачебный рецепт на лекарственный препарат;
письменные назначения лечащего врача;
квитанции об оплате медицинских услуг или препаратов;
акты выполненных/полученных медицинских услуг.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением

Написать заявление на материальное содействие можно в свободной форме или воспользоваться образцом.

Достаточно соблюсти наличие обязательных реквизитов:

наименование организации;
Ф. И. О., должность руководителя;
данные заявителя;
прошение с описанием конкретных деталей (вид медицинской помощи, перечень необходимых медикаментов, стоимость);
перечень прилагаемых бумаг;
дата;
подпись заявителя.

Как собрать деньги на лечение в интернете?

Главным помощником тех, кто не знает, как собрать деньги на лечение, чаще всего становится интернет.

Существует несколько вариантов, куда обратиться:

социальные сети;
обращение к известным блогерам, медийным личностям;
сайты, специализирующиеся на сборе денег для нуждающихся (на лечение, приобретение медикаментов).

Воспользуйтесь формой ниже, чтобы разместить обращение о сборе денег на лечение для себя или близких людей. Шанс, что кто-то откликнется, хоть и не большой, но он есть.

Заголовок просьбы

Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

при рождении ребенка;

в связи со смертью близкого родственника;

в связи с болезнью;

в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.

Образец заявления на оказание материальной помощи

В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную помощь.

Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Если сотрудник является , то он может обратиться в профсоюз с просьбой об оказании финансовой поддержки в связи с трудной ситуацией. Как мы уже отмечали выше, это может быть заболевание, смерть близких родственников, рождение детей и т.д. Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе профсоюза организации или в приложении к уставу. К письменной просьбе член профсоюза должен приложить подтверждающие бумаги. Например, при рождении малыша - свидетельство о рождении. Заявление пишется в произвольной форме, на имя председателя профсоюзной организации. При его составлении можно воспользоваться образцом, который мы разместили ниже.

Любой сотрудник может столкнуться с жизненными ситуациями, при которых требуется материальная помощь. К примеру, это может быть осуществление дорогостоящего платного лечения или хирургического вмешательства в связи с болезнью. В таком случае подчиненный может оформить заявление о материальной помощи в адрес директора организации.

Если работник столкнулся с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, операции, значительных расходов, первым действием является написание заявления работодателю с просьбой оказать финансовую поддержку в виде материальной помощи.

Данное основание достаточно существенно, поэтому работодатели обычно идут навстречу и выделяют определенную сумму в помощь заболевшему сотруднику. Причиной обращения может быть не только болезнь работника, но и его близкого родственника, члена семьи, ребенка.

Размер материальной поддержки в данном случае ничем не регламентирован, если это не установлено самим работодателем.

Правила заполнения заявления на материальную помощь в связи с лечением

Следует понимать, что материальные выплаты не являются обязательной процедурой. Работодатель из-за отсутствия свободных средств в резервах компании или по каким-либо другим причинам вправе отказать подчиненному (если руководитель фирмы не видит необходимости по выплате компенсации).

Исключением являются случаи, когда условия денежных поощрений разного рода прописываются в коллективном контракте. Возможно, что дорогостоящее лечение зафиксированного в ЛНА как повод для оказания матпомощи сотруднику в определенном размере — сумма материальной поддержки может быть конкретной или зависеть от стоимости лечения, тяжести болезни.

Работник должен знать, что по расходам на лечение он вправе воспользоваться налоговым вычетом по НДФЛ — то есть вернуть 13% от затрат на медуслуги, при этом нужно написать .

Что нужно знать о выплате матпомощи на лечение

В законодательных актах РФ понятие о материальной помощи на лечение сотрудников не предусмотрено.

Нормы налогового права и позиции судебных органов определяют, что данная выплата не осуществляется в рамках трудового соглашения с сотрудником, а следует исключительно из содержания коллективного контракта или иного ЛНА.

Вне зависимости от величины понесенных затрат на лечение, оказываемая матпомощь работодателем не облагается страховыми взносами и налогами до 4000 рублей.

Инициатива о выплате материальной поддержки может исходить от подчиненного путем составления заявления, или от самого работодателя без обращения подчиненного. В одностороннем порядке он выписывает приказ на оказание материальной поддержки работника по причине заболевания его или ребенка, родственника.

Заявление должно содержать веские обоснования причины выплаты, осуществление которой возможно не только на медикаментозное лечение, но и на необходимые препараты для выздоровления специалиста.

Материальная поддержка выплачивается одной суммой и не делится на части для оплаты в течение 1 месяца или года.

Размер финансовой помощи не зависит от текущего положения в коллективе обратившегося сотрудника. Если по каким-либо причинам у него за время работы были зафиксированы факты прогула, или был вынесен выговор, то эти факты не являются причиной для отказа заявителю в помощи. Материальная поддержка работодателя осуществляется из резервных средств организации (при их наличии) или из неистраченной прибыли.