К важным нормативным локальным актам организации или учреждения, регулирующим взаимоотношения между руководством и работниками, относится положение об оплате труда. Данный документ рассматривает вопросы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, а также сопутствующих составляющих.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Чтобы положение имело законную силу, требуется его официальное утверждение и введение в действие. Для этого разрабатывается, издается и утверждается приказ об утверждении.
Что это за документ?
Рассматриваемый вид приказа может быть утвержден только после создания самого локального акта, который должен быть подготовлен с учетом всех изменений.
Таким органом выступает профсоюз.
Положение об оплате труда разрабатывается с учетом мнения данного органа. На титульном листе председатель профсоюза ставить свою подпись, что означает его согласие на введение акт в работу.
На приказе, утверждающем положение, также прописывается строка, в которой ставит подпись председатель профсоюза.
Образец (пример 2019)
Стандартный образец приказа включает следующие моменты:
- верхняя часть содержит название учреждения (логотип, при наличии), юридический адрес, реквизиты (ИНН/КПП); дату и место утверждения приказа;
- далее идет название приказа, его номер, законное основание со ссылкой на норму ТК РФ;
- ниже указываются сведения об утверждении положения об оплате труда, распределение задач по ознакомлению сотрудников под роспись с данным документом;
- следом идет дата ввода в действие положения об оплате; если она не установлена, то положение будет считаться вступившим в силу с даты утверждения приказа;
- завершать приказ будет подпись ответственного лица.
Скачать бланк документа можно здесь:
Нужно ли знакомить персонал?
В обязанность специалиста кадровой службы входит ознакомление с приказом всех сотрудников под роспись.
Такое ознакомление является обязательным в связи с тем, что любые изменения в положении об оплате труда являются изменением .
Где и как долго хранится?
После утверждения приказа его подшивают в папку с текущими распорядительными документами.
Хранение длится весь период его действия. Как только документ потеряет свою актуальность, его передают в архив для дальнейшего хранения в течение срока, установленного законодательными актами РФ.
Согласно Трудовому кодексу положение об оплате труда работников не является документом, который в обязательном порядке должен присутствовать у работодателя, так как в общем случае вопросы, касающиеся оплаты труда, регулирует трудовой договор. Однако принятие единого локального акта , в котором бы подробно описывались все вопросы, касающиеся системы оплаты труда работников, каким и является положение об оплате труда и материальном стимулировании, оказывает положительное влияние на дисциплину коллектива.
В трудовом законодательстве не содержится каких-либо определенных или строгих требований к содержанию документа. В положение об оплате труда стоит включить следующие разделы:
- Раздел с общими положениями, в котором работодатель очертит основные цели данного документа, сотрудников, на которых распространяется действие документа, требования к работникам для начисления заработной платы и т.д.
- Порядок выплаты заработной платы, сроки выплат;
- Описание системы оплаты труда, которая применяется в компании;
- Минимальный размер оплаты труда, который установлен в компании;
- Размеры окладов, установленные для определенных работников компании в зависимости от выполняемой работы или занимаемой должности;
- Условия премирования работников (в случае, если данный вопрос не регулируется отдельным локальным актом, например, Положением о премировании);
- Условия удержания денежных выплат, ограничения размера удержаний, правила и т.д.;
- Другие особенности, имеющие место в данной компании.
Перечисленные условия носят рекомендательный характер. Главное, о чем должен помнить работодатель: положение об оплате труда ни в коем случае не должно ухудшать положение сотрудников организации и не должно противоречить законодательству.
Порядок утверждения положения об оплате труда
В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке.
Унифицированная форма положения об оплате труда не утверждена, поэтому документ разрабатывается в организации самостоятельно. Согласно требованиям Трудового кодекса, разработанный работодателем проект документа должен быть отправлен на рассмотрение и утверждение представительного органа работников (профсоюза). При утверждении данного документа мнение работников обязательно должно быть учтено. В случае, если выборный орган отсутствует, то работодатель утверждает проект самостоятельно.
После составления документа, положение об оплате труда должно быть подписано. Как правило, документ подписывает тот, кто его составлял – это может быть специалист кадровой службы, руководитель направления и т.д. Кроме того, в компании может быть принят определенный порядок утверждения локальных актов. Например, до подписания документа руководителем предприятия, документ должен быть утвержден, в частности, юристом компании или руководителем отдела кадров.
Все работники компании должны быть ознакомлены с положением об оплате труда. Это можно сделать следующим образом:
- работники могут поставить подпись на специальном листе ознакомления;
- работники могут поставить подпись о том, что ознакомлены с положением, в специальном журнале ознакомления;
- о факте ознакомления с положением об оплате труда можно сообщить на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя.
В случае, если работник отказывается ознакомиться с положением об оплате труда, его отказ лучше оформить письменно. Это будет являться подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность, и убережет от возможных проблем с трудовой инспекцией.
Как утвердить основное положение, касающееся оплаты труда сотрудников, чтобы ГИТ не придралась.
Из статьи вы узнаете:
Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда
Каждая компания располагает своей собственной системой выплат. В положении об оплате труда содержатся все нюансы. Подробно указывать такие сведения в трудовых договорах нет необходимости.
Положение утверждает руководитель организации с помощью распоряжения. Посредством такого документа вводят в действие утвержденную систему выплат, устанавливают дату, с которой такая система начинает действовать.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Как составить Положение об оплате труда + идеальный образец 2018.
Скачайте документы по теме:
Приказ об утверждении положения об оплате труда издается при разработке системы выплат и необходим для введения положения в действие. Издание такого распоряжения считается основным и самым важным этапом для внедрения системы выплат на предприятии.
Обратите внимание! Необходимо учитывать, что положение об оплате труда считается одним из самых важных локальных актов предприятия. В документе содержится информация обо всех видах и формах, методах расчета зарплаты. Разработка такого документа, утверждение важно для руководителя и всего работающего персонала, так как позволяет предотвратить споры между работодателем и сотрудниками по поводу вопросов, которые касаются начисления заработной платы .
Ознакомить с приказом можно несколькими способами:
- предусмотреть специальную графу в самом приказе;
- получить роспись сотрудников в специальном журнале;
- получить роспись в листе ознакомления.
Обратите внимание! Приказ об утверждении изменений в положении об оплате труда влечет изменения существенных условий трудового договора. Сотрудников необходимо предупредить за два месяца до внесения таких изменений. При отказе работника трудиться на новых условиях трудовой договор может быть расторгнут на основании статьи 74 ТК РФ.
Положение об оплате труда - это обязательный документ для ИП и ООО. Его важность заключается в том, что на его основании составляют штатное расписание и начисляют заработную плату сотрудникам. Наличие этого документа часто проверяется налоговой инспекцией.
Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда?
Он необходим для того, чтобы ввести Положение в действие. Просто составить его недостаточно. Для его внедрения и вступления в силу необходимы действия в виде издания указа. Согласно 191 статье Трудового Кодекса РФ, с помощью соответствующего распоряжение возможно не только утвердить оплату труда, но и поощрить сотрудников, добросовестно исполняющие свои должностные обязанности.
Как утвердить положение об оплате труда?
Процедура утверждения следующая:
- Необходимо акт согласовать с профсоюзом предприятия. Это обязательный этап, требуемый и закрепленный в ТК РФ. Об этом ставится надпись «СОГЛАСОВАНО» и номера соответствующих, подтверждающего акта;
- Директор утверждает документ изданием указа. На основном документе ставят надпись «УТВЕРЖДЕНО», номер и дату указа о его утверждении.
Ознакомить работников с положением об оплате труда обязаны письменно и всех, так же как и с последующими изменениями в нем. Об ознакомлении, каждый сотрудник должен расписаться на общем листке, указав кроме подписи, свои полные фамилию, имя, отчество и дату ознакомления. Этот лист, прилагается к основному документу и хранится вместе с ним. Отсутствие подтверждения об ознакомлении, расценивается, как не проведение процедуры и является серьезным нарушением, за которое компанию, в случае проверки, оштрафует налоговая инспекция и охрана труда.
А также без ознакомления с распоряжением, работник может легко выиграть судебное дело по заработной плате.
Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?
Оформление приказа об утверждении положения об оплате труда согласно ТК РФ занимается кадровый отдел или отдельно назначенный указом ответственный сотрудник за кадровый документооборот. Его оформляют в соответствии с нормативными правилами оформления документов.
Наказ должен содержать такие пункты:
- Дату и место составления;
- Полное название предприятия и его реквизиты;
- Начинается с фразы: «Утвердить (название акта)»;
- Дату, с которой он начинает действовать;
- Фразу об отмене старого распоряжения, как утратившего силу. В предложение вписать его номер и дату;
- Данные об ответственном за исполнение распоряжения, например можно оставить себя: «Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой» или возложить ответственность на другое лицо фразой: «За контроль исполнения данного приказа отвечает ФИО» или «За исполнение приказа ответственный ФИО».
Приказ об утверждении положения об оплате труда - образец 2018
Правильно составить распоряжение об утверждении положения поможет соответствующий образец. Следуя заполненному образцу, работодатель будет уверен в его актуальности. Подписать документ должен руководитель и ответственный за его выполнение. Документ является строгой отчетности, храниться в двух экземплярах: у главного бухгалтера – оригинал и копия у руководителя организации.
Приказ об утверждении положения о защите персональных данных
Персональные данные сотрудника – это личная информация о конкретном человеке, которую работодатель запрашивает при найме на работу, а именно:
- Данные о возрасте и дате рождения;
- Образование;
- Адрес прописки и фактического места жительства;
- Состояние здоровья;
- Семейный статус и другие данные.
Такую информацию, как вероисповедание, национальность, сексуальную ориентацию работодатель запрашивать не вправе, так как это нарушает границы личной жизни. Информация должна быть только касательно работы. Конфиденциальность информация защищается Трудовым Кодексом, федеральным законодательством и нормативными документами организации. Одним из которых является Положение о защите персональных данных, которое утверждается соответствующим указом.
В приказе должна быть отображена следующая информация в такой последовательности:
- Название указа должно содержать его суть: «Приказ о (название документа)»;
- Указывается на основании какого закона составляется указ: главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Фраза начинается: «Во исполнение требования…»; - Дата и место составления;
- Начинается с фразы: «Приказываю утвердить (название документа)» или «Утверждаю (название документа)»;
- Указать дату, с которого распоряжение вступает в силу.В этом акте также утверждаются сотрудники, которым предоставляется доступ для работы с данными. Указывается: должность; права доступа — они могут быть как полными, так и ограниченными. В указе утверждаются именно должности, без фамилий и имен сотрудников. До работников, их ответственность должна быть доведена в должностной инструкции, а также при приеме на работу ими должен быть подписан документ об ознакомлении с ответственностью о конфиденциальности информации;
- Ответственный за сбор и обработку личных данных. Назначается этим же указом, фразой: «Назначить ответственного за…»;
- Последним пунктом, идет указ к ответственному лицу, ознакомить всех сотрудников, закрепленных для доступа к данным Положения о защите персональных данных и заключении с ними договора о неразглашении конфиденциальной информации.
«Ответственному лицу ознакомить сотрудников с Положением о…. и заключить с каждым договор о неразглашении…».
В конце полные ФИО директора и ответственного лица и их личные подписи. Перед подписями делается приписка о приложениях к основному акту и количестве страниц в нем.
Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Вредными условиями труда считаются те, в результате которых вредоносные факторы гораздо выше установленных норм и…
Как оформить приказ об увольнении за прогул?
В законодательстве прописано не так много возможных оснований для того, чтобы уволить работника. Эта процедура…
Как правильно оформить приказ об изменении оклада?
Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении…
Положение об оплате труда работников
Вознаграждение за выполнение той или иной работы является основой взаимоотношения работодателя и работника. При этом…
Положение об оплате труда муниципальных служащих
Работники бюджетной сферы составляют существенную часть всех трудоспособных людей России, а оплата их труда зависит…
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников приведен ниже. Этот документ издается директором предприятия в случае, если у него уже разработаны зарплатные правила, и теперь их необходимо ввести в действие. Издание распоряжения — важный этап введения в действие системы выплат в организации.
Положение об оплате труда считается одним из важнейших локальных актов предприятия. В нем содержится вся информация о видах, формах, методах расчета заработной платы и т. д. Его разработка важна не только для руководителя компании, но и для сотрудников, поскольку оно позволяет свести на нет споры между нанимателем и трудящимися по вопросам, касающимся начислений заработной платы.
С помощью этого локального нормативного акта сотрудники с момента трудоустройства имеют полное представление о том, за какую работу они могут рассчитывать на окладную часть, и что нужно сделать, чтобы к выплате добавилось премиальное вознаграждение.
Поэтому после введения в действие этого документа организация может спокойно учитывать предусмотренные положением расходы на зарплату при расчете налога на прибыль. А распоряжение об утверждении положения об оплате, о котором мы сегодня говорим, утвердит дату начала действия системы выплат на предприятии.
Положение об оплате труда является обязательным не для всех организаций. Небольшие предприятия могут его не оформлять. Но в этом случае все правила и нормы по начислению и перечислению заработной платы, а также другим выплатам сотрудникам должен устанавливать трудовой договор.
Какая информация указывается в приказе
Законодательно утвержденной формы этого распоряжения не предусмотрено. В связи с этим директор организации имеет право определить ее самостоятельно. Тем не менее есть определенные требования к оформлению этого документа. В нем следует указать:
- наименование организации;
- наименование документа;
- дату и номер приказа;
- формулировку с названием вводимого в действие локального акта;
- дату введения документа в действие;
- информацию о сроках ознакомления работников с локальным актом;
- Ф.И.О. и должность сотрудников, на которых возложена ответственность за соблюдение документа;
- иные условия;
- подпись главы компании.
После издания документа зарплатные правила в отношении расчетов с персоналом предприятия вступают в силу.
Приказ о положении об оплате труда, образец 2019
Приказ об оплате труда работников, образец 2019, скачать бесплатно
Приказ об изменении положения об оплате труда
Условия выплаты заработной платы указываются не только в положении, но и в контракте, подписанном с каждым работником компании. Если по каким-либо причинам директор решил поменять принятую систему выплат, это действие будет являться . С изменениями в положении требуется не только ознакомить работников, но и получить их согласие на эти изменения.
Директору следует издать соответствующее распоряжение — приказ о внесении изменений в систему выплат в организации. Это основной локальный акт предприятия для утверждения и вступления в силу этих изменений. Об этом сотрудников следует предупредить за 2 месяца. В случае если они не против работать на новых условиях, оформляется допсоглашение к контракту. Если же новая система работника не устраивает, то контракт может быть прекращен согласно
