Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.
Для чего необходима
Справка по форме 9 — особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:
- При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
- При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
- При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
- При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
- При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
- При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
- При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
- При оформлении социального ипотечного кредита.
- При заключении юридических соглашений.
- При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.
Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.
Кто выдает
Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:
- в паспортном столе;
- в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
- в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
- в многофункциональном центре (МФЦ);
- в ФМС.
Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.
ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании вы также можете получить справку формы 9.
Что предъявить:
- заполненный бланк;
- паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;
При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.
Кто получает:
- владелец жилья;
- тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
- законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
- нотариально заверенный представитель собственника жилья.
Получить справку о прописке ребенка могут его родители.
Через интернет
Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.
Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:
- войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
- в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
- открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
- внести данные во все необходимые к заполнению поля.
Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.
Как заполнять
В обязательном порядке указать следующую информацию:
- фамилия, имя и отчество заявителя;
- дата, месяц и год рождения;
- дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
- улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
- ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
- основания, на которых они там зарегистрированы;
- данные о помещении: квадратура, количество комнат.
Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.
На ребенка
Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.
Нюансы и возможные сложности
Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием . Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.
ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.
Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:
- потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
- написать жалобу в ФМС и в суд.
Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.
Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг , ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.
Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.
Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.
Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.
Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?
У каждого гражданина РФ. Имеется право на получение прописки по месту проживания. Правило действует в отношении, как взрослых лиц, так и несовершеннолетних граждан. В ряде ситуаций гражданин может столкнуться с потребностью в необходимости подтверждения факта наличия регистрации. Для этого должна быть предоставлена справка о регистрации по месту жительства .
Процесс получения свидетельства не отличается сложностью. Однако далеко не все граждане знают, в какой уполномоченный орган необходимо обратиться, чтобы получить справку по форме №9. Между тем процесс оформления строго регламентирован. Сегодня существует несколько учреждений, при помощи которых человек сможет обзавестись справкой. О том, что представляет собой свидетельство о регистрации, о способах получения и организациях, предоставляющих в документ, поговорим далее.
Справка о регистрации по месту жительства может потребоваться для проведения целого перечня процедур.
В список основных из них ходят:
- официальная регистрация отношений;
- приватизация недвижимости;
- реализация жилплощади;
- получение государственных субсидий.
Бланк справки официально утверждена административным регламентом УФМС. По-другому ее именуют свидетельством о регистрации. Сегодня различают 2 основных разновидности бумаги. В список входит справка №8 и справка №9.
Скачать образцы:
Форма №8
Справка №8 представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации по постоянному месту жительства. В ней указываются данные только о том человеке, которому она предоставляется. Не стоит путать форму №8 с бланком о регистрации по месту пребывания. Документ может быть выдан гражданам вне зависимости от возраста. Бумага может быть получена даже для малолетних лиц, которые еще не достигли 14 лет. Перечень сведений, которые содержатся в ней, также строго определен.
В справке по форме №8 отображаются следующие данные:
- ФИО гражданина;
- адрес официальной регистрации;
- информация о бумаге, на основании которой предоставляется справка;
- полное наименование учреждения, предоставляющего форму №8;
- дата выдачи формы №8 или 9;
- подпись и печать уполномоченного лица.
В свидетельстве содержатся персональные данные гражданина. Потому они предоставляются только самому заявителю. Третьим лицам справка не выдается. Исключение из правила составляют только родители и иные законные представители несовершеннолетних. Скачать образец готового бланка заявления для получения справки по форме №8 можно в интернете.
Форма №9
Разбираясь, где получить справку о прописке по форме номер 9, стоит изучить, что этот документ из себя представляет. Бумага может быть обычной и архивной. Разновидность различается в зависимости от того, для каких целей человек хочет получить форму №9. В классической справке указывается лицо, зарегистрированное по адресу на момент выдачи.
Архивная справка содержит данные обо всех лицах, которые были когда-либо прописаны в этой квартире или доме. Форму №9 обычно получают для совершения сделок купли-продажи, оформления материнского капитала и использования ряда льгот.
В бланке формы №9 присутствуют следующие данные:
- регистрационный номер свидетельства;
- почтовый адрес помещения;
- информация о хозяевах недвижимости;
- долевое участие каждого владельца помещения, если хозяев несколько;
- сведения о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости в текущий момент времени;
- дата выдачи справки;
- полное наименование организации, предоставившей форму №9;
- печать и подпись должностного лица.
Правом на предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства обладают сотрудники МВД или ФСБ, а также работники пенсионного фонда. Аналогичные полномочия имеются и у некоторых иных лиц.
Как получить справку о регистрации?
Чтобы получить справку о регистрации по месту жительства, нужно обратиться в один из уполномоченных органов. Физические лица смогут получить бумагу, подав запрос в многофункциональный центр, паспортный стол или ЖЭК. Заказать форму №8 или 9 можно по почте или через портал Госуслуги. Обычно документ предоставляется в день обращения или на следующие сутки. Если человек осуществляет оформление документа через УФМС, потребуется заполнить бланк №6 и приложить к нему паспорт. Дополнительно потребуется подготовить копию удостоверения личности с информацией о прописке. Если человек является собственником помещения, однако не зарегистрирован в нем, дополнительно потребуется предоставить свидетельство о собственности.
Обращение в МФЦ
Выясняя, где взять свидетельство для прописанных, человек узнает, что подобная услуга присутствует в МФЦ. Создание многофункциональных центров было осуществлено для того, чтобы разгрузить Федеральную миграционную службу и ряд других органов. МФЦ делает государственные услуги для граждан более доступными. Учреждение функционирует по принципу единого окна и имеет удобный график работы. Это позволяет гражданину получить бумаги том же месте, в котором он сдал их на регистрацию. Чтобы воспользоваться возможностями МФЦ, потребуется приготовить те же документы, что и при обращении ФМС.
Чтобы необходимый документ выдали, в список бумаг предстоит включить:
- заполненный бланк заявления;
- копия паспорта;
- копия свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они проживают в помещении.
Получение справки через ЖЭК
Желаемая форма, подтверждающая регистрацию по месту жительства, может быть получена и при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Учреждение имеет все сведения о площади помещений и количестве лиц, проживающих в них. Чтобы бумага была предоставлена, потребуется посетить офис организации. При себе нужно иметь паспорт.
Работник управляющей компании может отказать гражданину в предоставлении услуги даже при наличии задолженности по коммунальным платежам.
Если ЖЭК отказывается предоставить справку, гражданин может привлечь его работников к ответственности. В соответствии со статьей 19.1 КоАП РФ, нарушение карается штрафом в размере 300-500 руб.
Оформление бумаги через почту
Если по каким-либо причинам гражданин не может самостоятельно обратиться в уполномоченный орган, оформление формы №8 или 9 может быть осуществлено через почту. Для этого потребуется подготовить копии необходимых документов и заполнить заявку в соответствии с установленными требованиями, а затем выслать бумаги по указанному адресу. Осуществляя обращение через почту, гражданин должен будет оплатить пересылку. Заявление для получения справки рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о получении.
Обращение в режиме онлайн
Современные технологии позволяют пользователям обращаться в государственные органы в режиме онлайн. Подать заявку на получение свидетельства о регистрации по месту жительства можно, воспользовавшись порталом Госуслуги. Процедура оформления в этом случае не отличается сложностью.
Чтобы получить необходимую форму, потребуется выполнить следующие действия:
- Зайти на портал Госуслуги и пройти процедуру авторизации. У гражданина должен иметься аккаунт в системе. Если он отсутствует, потребуется предварительно зарегистрироваться.
- Перейти в группу Электронные услуги и выбрать учреждение, в которое осуществляется обращение. Если гражданину требуется свидетельство о регистрации, нужно обратиться в ФМС.
- Выбрать интересующую услугу из появившегося перечня и кликнуть на надпись Получить.
- Заполнить появившийся бланк на предоставление услуги и отправить запрос.
Если все действия выполнены правильно, заявление клиента на получение справки по форме №8 или 9 будет передано в УФМС. В личном кабинете пользователя отобразится уведомление, в котором будет содержаться дата готовности справки. В назначенный день человек должен посетить офис организации. При себе необходимо иметь пакет документов в соответствии с требованиями. Услуга выдачи свидетельства о регистрации предоставляется бесплатно.
законом такое право не предусмотрено, но нужно осознавать, что товарищество является исполнителем коммунальных услуг, если это ТСЖ не заключило договор управления домом с управляющей организацией (последняя будет исполнителем). Сведения о площади помещений, количестве проживающих граждан устанавливается по данным потребителям. По общему правилу права на недвижимое имущество подлежат государственной регистрации, факт которой подтверждается свидетельствами о регистрации и выписками из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (выдают отделы Управления Росреестра по субъекту Федерации). Сведения о правах являются общедоступными (правда, за плату). Ухудшать жизнь собственному товариществу, наверно, не стоит. Тем более, что Правила по Постановлению Правительства Росс.Фед. от 23.05.2006 № 307 (а с 01.09.2012- по ППРФ от 06.05.2011 № 354) обязывают потребителя предоставить сведения для заполнения платёжного документа (Ф.И.О. полностью собственника или нанимателя по договору социального найма помещения, сведения об общей площади помещения, а в случае отсутствия приборов учёта воды, э/энергии и др. - кол-ве проживающих граждан (временно, постоянно, даже без регистрации - регистрация уведомительна, не несет прав и обязанностей, не обусловливает особенности правового статуса ( , Закон Федеарации о свободе передвижения)). Если потребитель предоставит сведения, не соответствующие действительности - будет налицо вина должника и введение в заблуждение (вплоть до уголовно наказуемого деяния - мошенничества - присвоение чужого имущества или прав на него путём злоупотребления доверием или обманным путём, в т.ч. за счёт пользования чужими денежными средствами (определение такого пользования дано в статье 395 Гражданского кодекса Российской Федерации)), будет перерасчёт за прошлое время. Оно Вам надо?
Вывод: обязанности таковой нет, реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним в определённой части (Ф.И.О. собственника, помещение, площадь и др.) ОТКРЫТ для общего доступа. Потребитель услуг вправе сообщить сведения устно или письменно в заявлении. Если сведения не соответствуют действительности - при выявлении обмана или злоупотребления будет перерасчёт платы за отопление, возможно привлечение к административной или уголовной ответственности (нарушение правил комм.услуг, содержания имущества; мошенничество). рекомендательно - все же предъявить, хотя бы для обозрения, копию свидетельства или выписки из ЕГРП о помещении. Вы не обязаны отдавать эти документы навсегда - исполнитель услуг может сам снять копию или вообще ничего не снимать (если на то нет Вашего согласия),только обозреть. для надёжности попросите поверенное лицо исполнителя услуг (ТСЖ) дать расписку о прочтении документа (например на копии свид-ва или выписки из ЕГРП учинить запись типа "прочитано, дата, подпись, Ф.И.О., должность, наименование ТСЖ").
