Справка в фссп с места работы образец. Как получить справку с места работы - образец? Какие виды существуют

Образцы справок о том, что работник работает в организации

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о том, что работник работает в организации, для визы:

СКАЧАТЬ образцы справок о том, что работник работает в организации, можно по ссылкам ниже:

Форма справки с места работы

Трудовое законодательство не устанавливает данный вид документа. Официальную форму справки также не утверждали. По общему правилу справку с места работы оформляют на бланках, составленных организацией самостоятельно.

Официальные бланки компании обязаны содержать следующую информацию:

• сведения об организации (полное название, место нахождения, контактный телефон и регистрационные данные);
• наименование – «справка»;
• дата составления справки и ее номер;
• обозначение места требования документа (указывается, в какое учреждение необходимо ее подать). На справке можно указать, что ее предъявят по месту требования без конкретного определения адресата;
• фамилия, имя и отчество сотрудника, на имя которого составляется справка, а также его дата рождения и иные данные о личности;
• подтверждение факта того, что сотрудник на данный момент занимает должность в организации;
• какое время гражданин работает на должности в компании (дата начала осуществления трудовых обязанностей);
• должность сотрудника;
• размер заработной платы;
• информация о должности и личных данных (фамилия, имя, отчество) выдающего справку работника (к примеру, им может быть сотрудник кадрового отдела).

В определенных случаях, к примеру, для предъявления в органы опеки и попечительства, требуется отразить в справке среднюю заработную плату гражданина за 6 или 12 месяцев.

Для того чтобы получить визу, необходимо указать в справке информацию о том, что лицо находится в отпуске во время туристической поездки.

Если работнику, который сам выдает такие документы, нужна справка, вместе с подписанной собственноручно бумагой он должен приложить документ с подтверждением своих полномочий (приказ о назначении главным специалистом кадровой службы и др.).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

При выдаче справки индивидуальным предпринимателем для самого себя (к примеру, для оформления визы) следует приложить свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (такие выдавались до 1 января 2017 года) либо выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП (выдаются после 1 января 2017 года).

Во всех ситуациях до обращения к руководителю за такой бумагой следует выяснить перечень необходимых данных для отражения в справке. Сделать это нужно в учреждении по месту требования документа.

Зачем нужна эта справка

Хоть законодательство в сфере труда не устанавливает такой документ, в некоторых случаях необходимо представить справку о том, что работник работает в организации.

К таким случаям относятся:

• обращение в суд с иском об усыновлении;
• обращение в органы опеки и попечительства при подаче заявления об установлении опеки либо попечительства;
• подача информации в банковские организации для рассмотрения финансового состояния клиента;
• представление новому работодателю данных о прошлом месте работы для оформления пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности и др.;
• оформление визы и подтверждение финансовой независимости вместе с доказательством нежелания эмиграции в другое государство и др.

В зависимости от лица, которому бумага выписывается, и места требования будет определяться содержание справки.

Для получения визы

При составлении справки по месту работы для оформления визы можно руководствоваться общими требованиями, описанными в разделах выше. При оценке надежности человека, отправляющегося в туристическую поездку, необходимо указать в справке размер его заработной платы и периода работы гражданина.

Помимо такой информации, для получения визы следует указать сведения о том, что:

• справка оформляется для консульства конкретного государства;
• при возвращении из туристической поездки работник продолжит исполнять свои трудовые обязанности. Информация указывается в виде формулировки «за Петровым Петром Петровичем остается его рабочее место». Указаний на обязательность содержания в справке даты возвращения на работу не имеется, однако желательно ее написать.

Консульства приветствуют справки, составленные на фирменных бланках юридических лиц-работодателей. Важно обратить внимание на период представления данных. Оформлять справку заранее не стоит, так как у такого вида документа чаще всего ограниченный срок действия.

Важно! Указанные в справке контактные телефоны должны быть действительными, так как работники консульств нередко проводят проверку информации по представленным сведениям самостоятельно.

По требованию органов соцзащиты

Справку с места работы нужно представить в органы социальной защиты населения, когда кому-либо из родителей, не находящемуся в отпуске по присмотру за болеющим ребенком, нужно получить государственное пособие в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Официальный вид справки законодательство не устанавливает. Представляют в органы соцзащиты бумагу со сведениями о работе гражданина согласно требованиям общего вида, описанным выше. Однако помимо них, следует включить определенные формулировки с указанием ситуаций (к примеру, сведения о том, что гражданин не использовал отпуск для ухода за детьми).

Посмотрите видео. Как оформить справку о зарплате с места работы для визы:

В пенсионный фонд

Справку в отделение Пенсионного фонда РФ нужно представлять лишь в ситуациях, когда требуется подтверждение трудового стажа лица в период двух лет до 31.12.2002 г. непрерывно. Происходит так из-за того, что до указанного периода сведения о трудовом стаже работников разнятся, и в определенных ситуациях только такая справка может устанавливать достоверные данные.

В военкомат

Представляют справку в военкомат при необходимости получения информации о занятости гражданина, подлежащего призыву на воинскую службу. Канцелярия таких органов осуществляет учет сведений о местах работы по каждому отдельному призывнику.

Для детского сада

Составлять справку для детских садов требуется в случаях, когда родители ребенка могут уехать на отдых в длительные сроки (более общего периода отпуска).

Наиболее часто встречается ситуация, когда получить справку нужно для денежной компенсации, выплачиваемой за путевки в детские лагеря.

В судебные органы

Зачастую справку необходимо представить в судебные органы.

Обычно она выступает в качестве доказательства по трудовым делам:

• по восстановлению работника на последнем рабочем месте;
• об установлении алиментных обязательств;
• о возмещении материального ущерба, нанесенного организации неправильными действиями или бездействием сотрудника;

Помимо трудовых споров, справка может быть нужна для разрешения административных дел и процессов о компенсационных выплатах, назначаемых за причинение вреда здоровью.

В банковские учреждения

Нередко справку просят для подтверждения финансового состояния заемщика банковские организации. По общему правилу, необходимо установить в справке сведения о доходах за предыдущий год.

При получении пособия за ребенка

С рождением детей государство наделяет гражданина правом на получение некоторых видов государственных пособий. Выплаты могут носить систематический либо одноразовый характер. Для оформления пособий необходимо подтверждение факта осуществления рабочих обязанностей от работодателя.

С работы.

Существует много разновидностей такого документа, они различаются по своему содержанию, берутся с разными целями, предоставляются в разные учреждения. При их выдаче порой возникают сложные ситуации.

Однако есть ряд важных правил , регламентирующих целесообразность получения таких официальных бумаг, определение их адресатов, процедуру составления, информацию, которая в них излагается, требуемую форму.

Рассмотрение этих норм значимо для получения документа, имеющего юридическую силу и выполняющего нужные функции.

Назначение

Справки с работы необходимы для подтверждения определенных фактов , связанных с работой человека. Эти документы требуются в следующих случаях:

Существуют и другие цели оформления этого документа.

Кто может получить?

Кому может быть дана?

Обращаться за справкой с места работы должен только сам работник . Только его может быть удовлетворено работодателем.

Часто спрашивают, могут ли такую справку получить близкие родственники ? К примеру, когда она требуется женщине, находящейся в или человеку, который в отъезде. Нет. Получение этой справки возможно только в случае наличия нотариально заверенной доверенности .

Конкретное содержание данного документа обычно определяется теми, кому он требуется, например, банком.

Перед тем, как обратиться за справкой по месту своей работы, вам следует уточнить требуемую в ней информацию у того, кто её требует.

Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 23.12. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, рассматривает дела об административных правонарушениях, предусмотренных частями 1 — 3 статьи 5.27, частями 1 — 4 статьи 5.27.1, статьями 5.28 — 5.34, частью 1 статьи 14.54, статьей 15.34 настоящего Кодекса.

2. Рассматривать дела об административных правонарушениях от имени органа, указанного в части 1 настоящей статьи, вправе:

• главный государственный инспектор труда Российской Федерации, его заместители;
• руководители структурных подразделений федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, — главные государственные инспектора труда, их заместители;
• главные государственные инспектора труда в субъектах Российской Федерации, их заместители;
• руководители структурных подразделений соответствующих государственных инспекций труда — главные государственные инспектора труда, их заместители;
• главные государственные инспектора труда соответствующих государственных инспекций труда;
• главные государственные инспектора труда;
• старшие государственные инспектора труда;
• государственные инспектора труда.

Правила оформления

Более строгие требования к оформлению таких документов, чем к самому содержанию.

Обычно текст составляется на бланке-шаблоне организации.

В справке должны наиболее полно указываться сведения о работодателе, а именно:

• полное название организации;
• её адрес и месторасположение структурного подразделения, где трудится (или трудился) работник;
• информация о телефонах и факсе организации;
• в случае, когда в документе содержится сведения о , то в нем указываются банковские реквизиты и ИНН этой организации;
• в ряде случаев требуется написание номера свидетельства о .

Поскольку почти все эти данные имеются в официальном бланке организации , то в организациях, запрашивающих это документ, часто требуют, чтобы справка с места работы оформлялась именно на нем. Тогда не нужно повторять в его содержании вышеназванные данные.

Действительно, в ряде новых видов организаций и предприятий может отсутствовать . Однако это не означает, что работник не сможет взять там необходимую ему справку или она будет недействительна .

Существуют определенные правила и практика его составления и заверения для таких сотрудников.

Образцом для её составления для сотрудника , в котором нет , будет обычный документ этого типа, в котором указываются реквизиты организации, её адрес, должность, сотрудника и т.п.

При этом дополнительно к ней прикладываются копии ИНН и ОГРН организации, которые заверяются подписью руководителя .

Как быть, когда такой документ нужен самому индивидуальному предпринимателю? Может ли он выдать его самому себе ? На практике вопрос решается достаточно различными способами.

Это определяется правилами тех организаций и инстанций, где требуется справка, её содержанием и целью подачи. Часто индивидуального предпринимателя просят лишь предоставить копии ИНН и ОГРН организации.

Более сложная ситуация возникает, когда в справке должны быть данные о доходах . В российском законодательстве четко вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован .

На практике обычно в случаях, когда нужно указание сведений о доходах, индивидуальный предприниматель должен обратиться в органы ФНС . В справке, выданной ФНС, будут отражены те данные, которые были указаны предпринимателем в его .

Это самое верное решение с точки зрения официальности, финансовой и юридической обоснованности этого документа. Однако при подаче документов в ряде консульств индивидуальному предпринимателю иногда достаточно копии ИНН и ОГРН или в самой справке с информацией о доходах индивидуального предпринимателя следует поставить подпись главного бухгалтера .

Для директора

Как пишется и кто может подписать справку с работы директору или ? Такую справку подписывают другие лица, имеющие право подписи . Это могут быть: коммерческий директор, заместитель директора, начальник отдела кадров и главный бухгалтер.

К примеру, для получения визы достаточно, чтобы подписал кто-то из них (если указываются доходы, то обязательна подпись и главного бухгалтера). Иногда возникают сложности с предоставлением такого документа в правоохранительные органы . В этом случае на справку могут потребовать удостоверяющие подписи учредителя или членов совета директоров.

Для оформления пособий и субсидий для малоимущих и многодетных семей указывается доход сотрудника за последний квартал, причем это общая сумма дохода за весь квартал работы, т.е. зарплата, премии, пособия по , стипендии. Детальное описание необходимой вам информации позволит в конечном итоге сэкономить время и вам, и работодателю.

Написания заявления на выдачу необходимой справки.

Сколько действует?

Какой период времени справка действительна? Срок её действия точно законом не установлен. Обычно период действия для получения загранпаспорта в УФМС, обращения в Пенсионный фонд – 30 дней .

Однако зачастую сами организации устанавливают конкретные сроки , которые необходимо уточнять по месту предъявления.

Нередки случаи, когда при подаче визовых документов оказывается, что справка из организации, где трудится человек, просрочена , поскольку время её действия, определенное самим визовым центром (или консульским отделом определенной страны), гораздо меньше стандартного (к примеру, её срок всего 12 дней).

Регистрация

Эта процедура важна как для работодателя, так и для того, кому она необходима. Это способ подтверждения факта создания или получения документа в определенное время (день).

Данный факт фиксируется с помощью занесения записи о выдаче документа в регистрационную форму (Журнал учета справок и копий документов) с присвоением номера и внесением основных данных о документе. С этого момента документ обладает юридической силой .

Отказ в выдаче

Что делать, если ее не дают? Рассмотрим действия при отказе выдать документ или нарушении времени его оформления. Если отказывают составить и выдать справку, то следует обратить внимание работодателя на статью 62 Трудового кодекса РФ, обязывающую выдавать такой документ. Если работодатель упорствует в своем отказе дать вам этот документ, то эффективными средствами решения вашей проблемы будут:

• обращение с жалобой в Роструд (Федеральную службу по труду и занятости), причем это можно сделать в системе он-лайн http://www.rostrud.ru/rostrud/territorialnye-organy/;
• заявление в органы прокуратуры , также можно сделать это лично либо с помощью сайтов;
• обращение в суд .

Перед тем, как прибегнуть к судебному разбирательству , можно провести такую процедуру:

Со времени получения работодателем этого письма начнется период оформления справки . Уведомление о получении вашего письма адресатом следует тоже сохранить . Во время судебного разбирательства у вас будет доказательство факта и времени запроса об оформлении справки.

Алгоритм получения

Он включает:

1. Уточнение по месту требования справки тех данных, которые она должна содержать.
2. Подача заявления-запроса работодателю о предоставлении этой справки с указанием нужной вам информации. Заявление следует зарегистрировать .
3. Получение составленной справки. Следует проверить соответствие её содержания вашему запросу, правильность оформления и наличие регистрации (регистрационного номера).
4. В случае отказа выдать вам документ, обращение с жалобой в соответствующие инстанции.

Как уже говорилось, в составлении и использовании справки есть моменты вариативные , а есть строго определенные . К вариативной части можно отнести конкретное содержание и сроки действия, к регламентированной – оформление справки с четким и полным указанием реквизитов выдавшего учреждения и требуемый способ её заверения.

Документ этот одновременно имеет биографический и удостоверяющий характер, основывается на целом ряде имеющихся в организации документов, фиксирующих деятельность работника и его заработную плату.

Быстрое получение качественно составленной и правильно оформленной справки с работы зависит как от профессионализма кадровой службы, налаженности делопроизводства, наличия внимательного отношение к сотрудникам, так и от знания юридических оснований и процедуры получения документа тем лицом, которому она необходима.

Один из наиболее востребованных документов, предоставляемых кадровым отделом предприятий, – справка с места работы. Она подтверждает, что сотрудник числится в штате конкретной организации, и указывает его средний месячный доход. Бумага требуется для предоставления в государственные инстанции, посольства других стран при оформлении виз, в банк для получения кредитов и во многих других случаях. То есть, справка выдается по месту требования. HR-специалисты обязаны готовить справки персоналу на основании письменных запросов.

Куда требуется справка

Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:

• судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
• органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
• посольства других государств для оформления визы;
• кредитные организации для получения ссуды;
• новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.

Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации. При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования».

Важно !

Как составить справку

Унифицированный образец справки с места работы отсутствует. По сложившимся правилам делового оборота документ распечатывается на официальном бланке компании-нанимателя. В нем прописываются следующие сведения:

• Данные о работодателе (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, номер контактного телефона).
• Наименование документа – «Справка».
• Дата составления бумаги и ее №, присвоенный согласно внутренним правилам нумерации, действующим в организации.
• Название структуры-получателя представляемых сведений. Если оно неизвестно, можно взять за основу бланк, образец справки с места работы, где указано «По месту требования».
• Данные о работнике (ФИО, занимаемая должность, год рождения и т.д.).
• Подтверждение, что специалист действительно трудится в компании, с указанием срока его работы.
• Размер оклада сотрудника, если эта информация требуется по правилам органа-получателя.
• Подпись уполномоченного лица, составившего бумагу, дата ее подготовки.

Согласно 62-й статье Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдавать по запросу сотрудников справки о должности и зарплате не позже трех рабочих дней после подачи ими заявлений. Нередко такие бумаги составляются в свободной форме, но, чтобы не допустить ошибок при оформлении, желательно использовать образец справки с места работы.

Как заполнить

Подобные документы предпочтительнее печатать на официальном бланке организации, если он имеется: на нем уже указаны название и контактная информация фирмы-работодателя (адрес, телефон, номер факса, электронная почта).

Разбираясь, как составляется справка с места работы, нужно учесть, что есть обязательные сведения:

• регистрационный номер и дата выдачи;
• данные по работнику – ФИО, должность и стаж работы;
• зарплата за интересующие сотрудника месяцы.

Чтобы знать, как правильно оформить справку с места работы, готовящий ее специалист должен иметь информацию о требованиях запросившей данные организации: сведения о доходах могут иметь разную детализацию и указываться за разные периоды времени. Указание адресата не является обязательным условием, так как сотрудник вправе не писать в заявлении, для чего запрашивается справка. Чаще всего используется формулировка «по месту требования».

Распространенная практика: указывать на справке не только официальные контактные данные работодателя, но и сведения о подготовившем ее сотруднике (ФИО, телефон), чтобы адресат документа при необходимости мог уточнить информацию.

Поскольку справка содержит финансовые персональные данные, она обязательно подписывается не только руководителем организации, но и ее главным бухгалтером. Заверяется фирменной печатью или даже двумя, если у бухгалтерии есть отдельная печать.

Скачать образец справки с места работы вы можете ниже.

Закончил МГУ им. адмирала Невельского, факультет управления морским транспортом. Считаю, что в жизни нужно успеть испытать себя в разных сферах. Люблю совершать самостоятельные путешествия, а затем делиться полученным опытом и впечатлениями, побывал более, чем в 25 странах мира.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве. При этом нет четкой формы его заполнения. В данной статье попробуем разобрать основные правила оформления справки с места работы по месту требования.

Для чего может быть нужна справка

Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию . Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.

Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:

Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные , поэтому не может быть его строгого шаблона.

К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.

Как ее получить

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа . В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.

Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.

Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка . Стандартного бланка заявления не существует.

В нем должна быть отражена следующая информация :

• Ф.И.О. заявителя, его должность;
• Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
• Место предоставления справки. Обычно принята формулировка «справка предоставляется по месту требования». По просьбе заявителя можно точно конкретизировать информацию;
• Цель получения документа. (Например, информация необходима для предоставления в банковское учреждение для получения кредита.) Работник имеет полное право не предоставлять сведения о цели получения данных работодателю.

После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней . Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.

Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.

Особенности оформления

Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.

При этом обязательно наличие следующих сведений:

1. Наименование документа.
2. Название организации.
3. Номер и дата регистрации.
4. Основная информация, описанная в соответствии с запросом.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации . Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.

Организации, излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.

Основные правила заполнения справки по месту требования:

1. Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
2. Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
3. Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
4. Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
5. Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
6. Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
7. Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.

В зависимости от предоставляемой информации, выпиской справки занимаются различные отделы организации. Данные о работе и должности предоставляются отделом кадров. Сведения о заработной плате – бухгалтерией.

Для визы

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:

• информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
• наименование;
• фактический и юридический адрес;
• контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
• документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
• необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
• при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
• документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
• обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
• следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
• сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
• данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
• справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Большое значение имеет срок выдачи данных. Не стоит заказывать ее заранее. Обычно она действует не более одного месяца с момента выдачи. Все указанные телефоны должны быть реальными и работающими, так как сотрудники консульства очень часто проверяют предоставленную информацию личным звонком.

Дополнительная информация о том, какую справку нужно предоставить для получения визы, смотрите видео.

С прошлого места работы

Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку . Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.

Уволившийся сотрудник имеет право затребовать информацию о начислениях заработной платы за два предшествующих увольнению года . При устройстве на новое место эти данные пригодятся для начисления сумм больничных.

В социальную защиту

Такие справки обычно нужны для оформления различного рода социальной помощи . Если данные предоставляются для получения детского пособия, в тексте следует прописать информацию, о том выдавалось оно или нет на самом предприятии.

Также следует указать следующие данные:

• находится или не находится работник в отпуске по уходу за ребенком;
• период, на который предоставлен отпуск;
• сведения о ребенке: год рождения и Ф.И.О.

Форма данного документа не утверждена. В данном случае лучше точно указать адресата. Это можно сделать в правом верхнем углу непосредственно под «шапкой» документа либо при заполнении последней строчки, сразу после основного текста.

В центр занятости

Предоставление справки необходимо для назначения пособия по безработице . Его размер зависит от суммы средней заработной платы. Следовательно, в момент постановки на учет по безработице человек должен предоставить эту информацию, получив документ у бывшего нанимателя.

Документ оформляется в произвольной форме либо на стандартном бланке, выдаваемом центром занятости.

Справка с места работы по месту требования являются наиболее часто выписываемым документом . Направлений для ее использования не так много. Поэтому достаточно разработать несколько различных образцов и оформлять ее в полном соответствии с ними.