Поменять снилс на новый образец. Как поменять снилс при смене фамилии и где это сделать? Сроки выпуска нового документа

В повседневной жизни нередко встречаются случаи, когда человек принимает решение сменить фамилию. Оно принимается по той или иной причине, но независимо от причины человеку приходится менять имеющие значимость для него документы, включая СНИЛС.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Без них человек не может в полной мере реализовать свои права и исполнить обязанности, получить социальные дотации от государства.

Основные моменты

Как правило, при достижении определенного возраста каждый человек уходит на заслуженный отпуск, то есть на .

Государство выплачивает пенсионное обеспечение, чтобы восполнить утерянный человеком в связи с выходом на пенсию доход. Мера предусмотрена с целью поддержания российских граждан, которые утрачивают способность вести трудовую деятельность.

Что это такое

С 2002 года по всей стране была запущена государственная программа с целью совершенствования системы пенсионного обеспечения.

При осуществлении процедуры страхования обратившемуся в ПФ РФ человеку присваивается уникальный номер в индивидуальном порядке, который сохраняется за ним на протяжении всей его жизни.

Под формулировкой «страховой номер лицевого счета гражданина», сокращенно «СНИЛС» подразумевается документ, подтверждающий открытие на человека индивидуального счета в Пенсионном фонде.

Денежные средства счета позволяют гражданину иметь некий для осуществления жизнедеятельности при наступлении старости.

В соответствии с нормативами законодательных актов на нем:

Документ изготовлен в виде ламинированной карточки зеленого цвета.

Что касается уникального номера, то он представлен комбинацией из одиннадцати цифр, из которых девять есть собственно номер, а две последние цифры являются контрольным числом.

Оно вычисляется по специальному алгоритму, введенному законодателем с целью обеспечения защиты документа от подделки.

• номер индивидуального лицевого счета;
• собственное имя заявителя, состоящее из фамилии, имени и отчества;
• дата и место рождения;
• половая принадлежность;
• дата осуществления регистрации в системе ОПС.

На оборотной стороне документа содержится информация относительно его изготовителя, правила использования, получения дубликата.

Свидетельство СНИЛС позволяет:

На кого распространяется

Сообразно нормативам законодательных актов принять участие в системе обязательного пенсионного страхования должен каждый трудоспособный человек.

Свидетельство СНИЛС выдается всем российским и иностранным гражданам без исключения, зарегистрированным в системе пенсионного обеспечения.

В их число входят:

1. Трудоспособное население страны.
2. Неработающие граждане.

Что касается несовершеннолетних лиц в возрасте 14 лет, то он имеет право получить СНИЛС лично, если получил паспорт.

Детям младшего возраста документ оформляют их законные представители, в лице которых выступают родители либо заменяющие их лица. При обращении обязательно предъявляется свидетельство о рождении детей.

Куда следует идти

Для получения первичного документа следует обратиться в отделение пенсионного фонда административного округа с заявлением.

Не исключается вероятность подачи заявки на выдачу СНИЛС через оператора Многофункционального центра. Он предоставляет такого рода услуги населению страны с целью исполнения государственных функций.

Помимо него граждане наделены возможностью оформления документа работодателем. Как правило, он оформляет документ на каждого работника при , если у него отсутствует СНИЛС.

Работодатель уполномочен государством на удержание с него страхового взноса с последующим перечислением в ПФ РФ.

Замена документа осуществляется:

1. Работодателем.
2. Районным отделением ПФ.
3. Оператором МФЦ.

Подача заявления на замену СНИЛС при смене фамилии

Каждый российский гражданин наделен правом собственного имени, состоящего из фамилии, личного имени и отчества.

В принципе процедура осуществляется легко без каких-либо осложнений. Но она служит основанием для замены личных документов, на что потребуется некоторое время.

Необходимые условия

Вместе со сменой фамилии присвоенный Пенсионным фондом уникальный номер не изменяется. подлежит только документ, потому что он содержит персональные данные гражданина, указанные в паспорте.

Несоответствие паспортных данных и указанных в свидетельстве СНИЛС данных, служит основанием для признания его недействительным.

Замена документа осуществляется в заявительной форме в установленном законодателем порядке. Гражданин должен подать заявление с просьбой выдать новое свидетельство СНИЛС работодателю.

Если он хочет его подать лично, то ему надлежит посетить отделение ПФ РФ по местожительству, местопребыванию, по месту .

В ходе осуществления процедуры вносятся изменения в базу данных Пенсионного фонда, касающиеся новой фамилии заявителя. В новом свидетельстве СНИЛС указывается приобретенная гражданином фамилия, а сам номер остается прежним.

Порядок составления

Чтобы заменить свидетельство СНИЛС подается заявление, оформленное на бланке с унифицированной формой . Она представлена в виде анкеты, в которую заносятся персональные данные заявителя.

Если заявление подается работодателем, то он заполняет бланк с унифицированной формой . Норма закреплена указаниями постановления правления ПФР, которое опубликовано 31 июля 2006 года за номером .

В заявлении на замену документа указываются:

• личные данные гражданина, записанные в старом документе;
• страховой номер;
• половая принадлежность;
• приобретенная фамилия;
• домашний либо фактический адрес;
• паспортные данные, указанные в новом паспорте;
• дата заполнения бланка;
• личная подпись.

Гражданин должен грамотно без ошибок заполнить бланк заявление на замену СНИЛС при смене фамилии.

Прилагаемые документы

К заявлению прилагаются документы:

Сколько стоит

За выдачу нового свидетельства СНИЛС гражданин должен . Сообразно указаниям Федерального закона она платится за предоставление услуг государственным органом.

Помимо того пошлина платится за получение нового свидетельства о рождении, на основании которого выдается новый паспорт.

Размер госпошлины за получение нового:

Следует заметить, что новое свидетельство СНИЛС выдается на бесплатной основе.

Гражданам необходимо заплатить госпошлину за получение паспорта по специальным банковским реквизитам, которые учреждены законодателем в каждом регионе индивидуально.

Их можно уточнить в территориальном подразделении ФМС, куда подается заявление.

Установленные сроки

Гражданин, сменивший фамилию должен подать заявление об осуществлении замены СНИЛС в районное отделение ПФР либо работодателю в продолжение 2 недель.

Как правило, новое свидетельство СНИЛС оформляется и выдается Пенсионным фондом в продолжение одного — полутора месяцев. Срок обуславливается местом подачи заявления.

Что касается свидетельства о рождении и паспорта, то они на протяжении одного месяца, отсчитываемого со дня принятия соответствующего заявления.

Как показывает практика, на замену свидетельства СНИЛС уходит 1,5-2,0 месяца с учетом времени получения вышеуказанных документов.

Особенности оформления

Свидетельство СНИЛС выдается заявителю совместно с сопроводительной ведомостью. Оно должно быть подписано заявителем, после чего передано обратно.

До его передачи в районное отделение ПФР заявитель должен проверить сведения, указанные в нем.

Законодатель не предусмотрел меру воздействия за несвоевременное оформление свидетельства СНИЛС, поэтому за получением нового документа можно обратиться в любое время.

Но нужно учесть, что отчисления в Пенсионный фонд производятся ежемесячно, поэтому могут возникнуть некоторые проблемы у работодателя с бухгалтерской отчетностью.

Если он подает документы на обмен свидетельства СНИЛС, то в обязательном порядке работодатель должен заполнить бланк с унифицированной формой АДВ-6-1, в которой содержится опись прилагаемых к заявлению документов.

Заявитель должен подписать его перед сдачей в ПФР.

Помимо него он подписывает бланк, содержащий унифицированную форму о передаче вновь полученного свидетельства СНИЛС работнику.

Он будет вносить страховые взносы на старую фамилию, которое практически не существует.

При нарушении срока подачи документов на замену свидетельства СНИЛС работодатель привлекается к административной ответственности, выраженной в наложении штрафной санкции в размере 1 000-5 000 рублей.

Видео: как получить СНИЛС

Важные нюансы

Процедура смены личных данных регламентирована указаниями Федерального закона .

В нем отмечено, что уполномоченный орган коим является ЗАГС, обязан фиксировать все значимые события, которые происходят в жизни населения страны. Смена фамилии осуществляется указанным органом на основании заявления.

Результатом его рассмотрения является выдача нового свидетельства, подтверждающего факт появления человека на свет.

В соответствии с его указаниями управление ФМС должно обменять его в продолжение 10 дней при подаче заявления по местожительству. При обращении в другие инстанции срок выдачи документа затягивается до 2 месяцев.например, в МФЦ.

Срок замены паспорта установлен законодателем нормативами акта «Положение о паспорте граждан РФ».

В нем отмечено, что новое свидетельство о рождении должно быть выдано на протяжение одного месяца, в отдельных случаях он продлевается до 2 месяцев.

То же относится к случаям его подачи через официальный сайт ГИС портала госуслуг либо оператора МФЦ.

Заявитель должен проверить новые документы вне зависимости от их целевого назначения на наличие в них ошибок, описок.

Они служат основанием для признания свидетельства СНИЛС недействительным, что не позволит его владельцу обрести право на социальные льготы.

Помимо того, в базу данных будут внесены неверные сведения. Что касается перечисляемых страховых взносов, то они будут зачислены на недействительные лицевые счета.

К тому же, возникает риск неправильного перераспределения денежных взносов на имеющиеся в базе данных .

Например, страховые взносы будут зачислены не в ту управляющую компанию либо негосударственный пенсионный фонд, который был выбран гражданином.

Гражданин может подать заявление на осуществления обмена свидетельства СНИЛС через поверенного, оформив на него в установленном законодателем порядке.

По своей сути государственная пошлина является одним из видов обязательных платежей, которая платится гражданами за предоставление государственными органами услуг определенного рода.

Указаниями налогового кодекса закреплен порядок уплаты российскими гражданами государственной пошлины. Средства федерального бюджета формируется за счет внесения гражданами обязательных платежей.

Законодательная база

Вопросы относительно осуществления обмена свидетельства СНИЛС предусмотрены в ряде законодательных актов.

Федеральный закон:

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги – такой вопрос возникает у граждан, которые хотят выполнить замену документации, не выходя из дома. Сервис дает такую возможность. Чтобы выполнить необходимую манипуляцию, потребуется компьютер, ноутбук или иной гаджет и выход в интернет. Рекомендуется также ознакомиться с инструкцией, в которой подробно расписано, как поменять СНИЛС.

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, используемый для идентификации личности человека. Согласно законодательству Российской Федерации, любой документ действителен только в том случае, если в нем указана достоверная информация. СНИЛС не стал исключением. Если человек поменял личные данные, то документ становится недействительным. По этой причине замена СНИЛС при смене фамилии после замужества через Госуслуги – обязательная процедура. Она проводится также в том случае, если человек изменил личные данные по любой другой причине, не связанной с бракосочетанием.

Если проигнорировать смену документа, то гражданин не сможет отчислять деньги в Пенсионный фонд в счет будущей пенсии, а также подтвердить трудовой стаж, следовательно, у него возникнут проблемы, когда истечет период трудовой деятельности.

Можно ли поменять СНИЛС через портал Госуслуги?

Законом разрешено проводить процедуру через портал Госуслуги. Для этого гражданину необходимо зарегистрироваться на сайте, а также подтвердить свои личные данные. Алгоритм регистрации и верификации пошагово выглядит так:

• вход на портал;
• выбор кнопки «Регистрация»;
• заполнение всех полей с указанием соответствующих данных документа, удостоверяющего личность;
• ввод номера личного мобильного телефона;
• запрос кода подтверждения телефона;
• ввод кода в соответствующую графу, который приходит на телефон в виде СМС-сообщения;
• подтверждение своих действий;
• ввод адреса электронной почты;
• введение кода-подтверждения адреса электронной почты в соответствующее поле.

Когда процедура будет завершена, гражданин получит доступ ко всем услугам портала.

Как поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии через Госуслуги?

С недавнего времени на портале Госуслуги стало возможным подать заявление о смене СНИЛС в связи со сменой фамилии. Такая услуга актуальна и в текущем году.

Воспользоваться ей может каждый подданный Российской Федерации. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации и авторизации на сайте. После этого можно задавать пакет документов на выдачу нового СНИЛС:

1. вход на портал под своим именем;
2. выбор пункта меню «Органы власти»;
3. переход в раздел «Министерство труда и социального раздела»;
4. выбор организации «Пенсионный фонд»;
5. переход в раздел меню «Все услуги»;
6. выбор пункта «Прием заявлений от страхователей»;
7. внесение достоверной информации в предоставленную анкету;
8. заполнение заявления о выдаче нового документа;
9. выбор способа получения СНИЛС – в Пенсионном фонде по месту регистрации или проживания, в Многофункциональном центре или на почте;
10. подпись бланка с помощью электронной подписи.

Если у пользователя нет электронной подписи, то необходимо завизировать документ вручную. Для этого заполненная анкета распечатывается и подписывается. Далее бланк сканируется и загружается на сайт вместе с остальной документацией.

Что необходимо для замены СНИЛС в Госуслугах?

Чтобы изменить СНИЛС при смене фамилии на Госуслугах, потребуется следующий пакет документов:

• анкета формы АДВ-2, заполненная на портале;
• старое пенсионное свидетельство;
• заявление на смену документа;
• документ, удостоверяющий личность, в котором указана новая фамилия;
• свидетельство о регистрации брака.

В качестве документа, удостоверяющего личность, можно использовать:

1. паспорт общероссийского образца;
2. водительские права;
3. вид на жительство;
4. заграничный паспорт.

Таким образом, чтобы заменить СНИЛС, необходимо сначала получить паспорт и иной документ, удостоверяющий личность, с новой фамилией. Только после этого можно выполнять все соответствующие манипуляции. Такое правило актуально и в 2020 году.

Структура анкеты

Анкета на замену СНИЛС представляет собой бланк, в котором содержатся следующие сведения:

• старая и новая фамилия гражданина;
• регистрационный номер Пенсионного Фонда;
• название формы;
• перечень пакета документов, прилагаемых к бланку;
• адрес места проживания гражданина;
• код по ОКУД;
• контактная информация.

Сроки выпуска нового документа

Изготовление нового документа занимает две недели. Срок может быть увеличен или уменьшен, в зависимости от загруженности работой соответствующих органов. На сайте Госуслуги можно посмотреть статус готовности СНИЛС и забрать его выбранным способом, когда он будет перевыпущен.

Нужно ли платить госпошлину при замене СНИЛС?

Замена СНИЛС при изменении личных данных является бесплатной услугой. По этой причине не нужно платить госпошлину. Органы, выдающие СНИЛС, не имеют право затребовать плату за его получение.

Замена СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги – процедура, которая позволяет привести документ в соответствующий вид, не выходя из дома. Если изменились личные данные, нельзя оставлять старую пластиковую карту. Игнорирование замены в будущем приведет к большим проблемам при выходе не пенсию.

СНИЛС – документ, который должен быть в наличии у каждого гражданина России. Он выдается в связи с постановкой на учет в Пенсионный Фонд для перечисления страховых взносов.

Документ оформляется один раз на всю жизнь. Даже при утрате СНИЛС номер его остается неизменным. Но в некоторых ситуациях человеку нужно обратиться для повторной выдачи карточки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Смена СНИЛС при смене фамилии необходима после замужества женщины или любых обстоятельств, повлекших изменение личных данных. Многие граждане не хотят бумажной волокиты, поэтому не стремятся получить новый документ. Между тем процедура получения не представляет особого труда.

Понятие Пенсионного свидетельства

СНИЛС является пенсионным свидетельством, выдаваемым ПФР при постановке гражданина на учет. Он представляет собой ламинированную карточку с зеленым оттенком небольшого размера.

На документе содержится уникальный номер. Цифры подбираются с учетом кодов региона и отделений ПФР. Помимо этого на карточке прописываются личные данные человека: фамилия, имя, отчество и дата рождения.

СНИЛС необходим для того, чтобы человека легко можно было идентифицировать в страховой системе. Он выдается каждому гражданину. На детей родители могут получить карточку уже после рождения.

Пенсионное свидетельство может потребоваться при обращении в медицинские учреждения. При этом страховая компания откажет в выдаче полиса при отсутствии свидетельства.

Нужно ли менять

После замужества женщина берет фамилию супруга. В связи с этим документы, которые имелись раньше в наличии, в определенный момент станут недействительными. Ведь фактически человека с девичьей фамилией в базе больше не будет.

Среди бумаг, подлежащих замене, выделяют и СНИЛС. Он будет считаться недействительным после того, как будут изменены персональные данные. Ведь на карточке прописывается старая фамилия женщины.

Также смена СНИЛС при смене фамилии требуется для внесения новых данных о застрахованном лице в базу пенсионного учета. На основании документа производится начисление пенсионных выплат лицам, которые по возрасту или выслуге лет уходят на заслуженный отдых.

Недействующее удостоверение не может быть принято в ходе такой процедуры. Также переводы средств, отчисляемые работодателем, поступать на счет лица, указанного на карте, не будут до смены данных.

Процедура смены СНИЛС при смене фамилии

Обмен пенсионного свидетельства СНИЛС может производиться двумя способами. Они прописаны в Федеральном законе №27-ФЗ, в котором отражаются нормы индивидуального учета сведений граждан и внесения их в пенсионную систему.

Обратиться гражданин может в Пенсионный Фонд России самостоятельно. При этом прописка лица не проверяется. Основным правилом является наличие отчислений работодателем в ПФР страховых взносов. Если человек самостоятельно платит за себя ежемесячно, то разрешается обращение только в территориальный орган по месту регистрации.

Также работающему гражданину можно сменить СНИЛС по месту трудовой деятельности. Для этого подается заявление на имя работодателя. Также собирается полный пакет документов. Ответственные сотрудники направят запрос в Пенсионный Фонд, где будет производиться оформление нового свидетельства. Это вариант является более затратным по времени, чем если бы человек обратился сам. Срок рассмотрения и выдачи нового документа составит около месяца.

Последний способ обращения предусматривается не только для лиц, работающих по трудовому договору. Сделать обращение могут и сотрудники, которые имеют с работодателем гражданско-правовые отношения. Ведь начальник не гарантирует предоставление сотруднику больничный или оплачиваемый отпуск. Но отчисления в Пенсионный и другие фонды он все равно производит.

Новый документ выдается в течение десяти дней. Перед подачей пакет бумаг и заявления стоит переписать номер СНИЛС. Он может пригодиться при обращении на портал Госуслуг и медицинское учреждение в момент, пока готовится пенсионное свидетельство.

После получения новой карточки нужно сверить данные и номер. При наличии ошибок нужно обратиться в орган снова для исправления информации.

Необходимые документы

Для смены СНИЛС гражданину нужны определенные документы.

В пакет входят:

• удостоверение личности, в котором прописана новая фамилия;
• подтверждающие изменение данных документы (свидетельство о регистрации брака);
• старая карточка СНИЛС;
• заявление, заполненное страхователем.

Перед подаче документов у человека на руках должен быть новый паспорт. Он выдается на основании бумаги, подтверждающей смену фамилии. При заключении брака таким документом считается свидетельство о его регистрации. Если человек сам пожелал изменить данные, то предоставляется свидетельство о проведенной процедуре.

Страховое свидетельство старого образца выдавалось гражданам, которые уже получили паспорт. Детям младшего возраста оформляется только СНИЛС, поэтому его предоставлять не требуется.

Для подачи заявления заполняется бланк, имеющий форму АДВ-2. Образец внесения данных в него имеется на сайте Пенсионного Фонда России или непосредственно в отделении организации.

Заявление

Заявление для выдачи нового СНИЛС заполняется в соответствии с определенными правилами.

В нем обязательно отражаются сведения:

• номер свидетельства пенсионного страхования (в верхней части);
• фамилия, имя, отчество, которые имелись ранее;
• измененная информация (в данном случае фамилия);
• дата и место рождения;
• гражданство;
• полный адрес по месту проживания с указанием почтового индекса;
• серия и номер нового удостоверения личности.

После внесения сведений заявитель должен поставить дату обращения и заверить информацию подписью.

Если подача осуществляется работодателем, то нужно провести опись всех документов, прилагаемых к заявлению. Это возможно при использовании формы АДВ-6.

При обращении через кадровую службу по месту работы оформление будет более длительным. Это обусловлено тем, что бумаги направляются по почте в Пенсионный Фонд России. После рассмотрения пакета готовится новый документ, который отправляется адресату.

Выделяют ситуации, когда новый документ, выданный работодателем, содержит ошибки. Например, сотрудники ПФР могли неверно прописать фамилию. Тогда специалист отдела кадров оформляет форму АДВ-9. Она представляет собой коррекционную ведомость. В документ вносят сведения о неправильных данных и передают в организацию для замены СНИЛС.

Куда обращаться

Если женщина сменила фамилию, она в обязательном порядке должна получить новый документ, содержащий номер пенсионного страхования. Но не все знают, где можно его сделать.

Законодательно предусматривается два варианта обращения лица. Оно может самостоятельно посетить Пенсионный Фонд. Для этого ему потребуется иметь в наличии необходимые документы.

Также разрешается оформить СНИЛС через работодателя. При оповещении его о смене фамилии и предоставлении подтверждающих бумаг начинается процедура выдачи нового СНИЛС.

Рекомендованный Пенсионным Фондом срок подачи документов для смены зеленой карточки – две недели после выдачи нового удостоверения личности. Однако при пропуске этого периода можно обратиться за новой бумагой в любое время. Ведь законодательно не предусматривается санкций для несвоевременную подачу.

Через работодателя

Оформление СНИЛС через работодателя является нераспространенной процедурой. Не многие знают о таком законном праве, поэтому не посещают отдел кадров.

Для оформления и получения нового пенсионного свидетельства при смене фамилии нужно соблюдать определенный порядок действий:

1. Работник составляет заявление о выдаче нового документа. В качестве адресата указывается руководитель учреждения.
2. Для внесения изменений потребуются подтверждающие документы. Важно приложить их ксерокопию к заявлению.
3. Полный пакет документов направляется в отдел кадров. Работодатель начинает процедуру оформления.

Несмотря на непопулярность, способ является простым и удобным. Но граждане чаще сами обращаются за выдачей СНИЛС напрямую.

Портал госуслуги

Портал Госуслуги разработан для того, чтобы облегчить жизнь гражданам России. Через него можно подать заявление на замену любого документа при изменении фамилии, в том числе .

Если зайти на официальную страницу Пенсионного Фонда России, то можно познакомиться с информацией, что предоставление заявления о выдаче страхового пенсионного свидетельства онлайн-способом в настоящее время не производится. Это связано с тем, что ПФР не внедряет современные методы получения услуг, несмотря на то, что некоторые из них все же оказываются таким способом.

Согласно статистике 50% граждан посещают ПФР для замены пенсионного свидетельства. Поэтому не исключено, что через госуслуги в скором времени можно будет оформить и СНИЛС.

В Пенсионный фонд

После смены фамилии с новым паспортом женщина может обратиться непосредственно в Пенсионный Фонд России. Это вариант является самым распространенным.

Для проведения процедуры необходимо придерживаться определенного плана действий:

1. Женщине нужно собрать документы для подачи заявления. Пакет не отличается при выборе различных способов обращения для замены.
2. Заявитель заполняет бланк обращения, в котором отмечается необходимость внесения изменений в СНИЛС.
3. Подготовленные документы передаются в Пенсионный Фонд полным пакетом. Стоит помнить, что передаче подлежит и предыдущий вариант СНИЛС.

Процедура не отличается от подачи документов через работодателя. Главным различием является способ получения. Женщине потребуется самостоятельно посетить Пенсионный Фонд, когда СНИЛС будет готов. При себе нужно иметь паспорт с новой фамилией.

В МФЦ

Смена СНИЛС в МФЦ производится во всех субъектах Российской Федерации. В регионах созданы Многофункциональные центры, которые помогают разгрузить государственные учреждения от потока граждан. Поэтому обратиться в них можно как при первичном получении документа, так и в случае его смены.

Порядок обращения не изменяется и для этого потребуется выполнить несколько важных шагов:

1. Женщина должна собрать документы. Они подтверждают правомерность внесения новых данных в СНИЛС.
2. Далее нужно определиться с центром, куда будет производиться обращение. Лучше выбрать МФЦ, относящееся территориально по прописке. Заранее рекомендуется выяснить график его работы.
3. Пакет бумаг направляется сотруднику центра. На месте составляется заявление, в котором отражается просьба заменить СНИЛС. В графе «Причина» нужно указать факт смены фамилии. Сотрудники МФЦ самостоятельно вводят данные в бланк в компьютере. Женщина должна проверить распечатанный документ и поставить на нем подпись при отсутствии ошибок.

Замена СНИЛС после смены фамилии работника может быть осуществлена как самостоятельно, так и через работодателя. Список документов для подачи при этом не отличается.

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.

Как поменять СНИЛС

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

• старый СНИЛС работника;
• копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
• копия нового паспорта сотрудника;
• опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести и личное дело работника.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Какие документы нужны

Чтобы обратиться в отделение пенсионного фонда для замены свидетельства, необходимо при себе иметь:

• заполненную вручную анкету АДВ-2;
• старый СНИЛС;
• паспорт;
• документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или ).

Кроме того, произвести замену можно с помощью Многофункционального центра (МФЦ) или электронного портала «Госуслуги». Здесь сразу же можно .

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Стоимость

Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.

У каждого гражданина России в обязательном порядке должно быть в наличии несколько документов для подтверждения личности. Одним из самых важных документов сегодня является свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Для чего оно нужно, как осуществляется получение и замена СНИЛС – выясним далее.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

СНИЛС является страховым номером индивидуального лицевого счета гражданина. У каждого человека он свой и требуется для идентификации в системе пенсионного страхования. Не существует двух одинаковых номеров.

Данный счет присваивается каждому гражданину при рождении. На нем хранится вся информация о том, какой стаж имеет человек, сколько и какие взносы перечисляются работодателем в страховую систему, а также вся другая информация, которая учитывается при расчете трудовой пенсии.

Что именно указано в страховом свидетельстве?

В качестве подтверждения о регистрации в системе пенсионного страхования выдается свидетельство, которое выглядит как небольшой зеленый прямоугольник. На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе.

Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии?

Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ. Тут подразумевается, что менять надо именно СНИЛС, путем получения нового с другими данными.
Что касается самого номера, то, когда осуществляется повторная выдача СНИЛС, он остается неизменным, потому что присваиваются номера один раз на всю жизнь.
По той причине, что страховое свидетельство – это важнейший для каждого человека документ, при изменении любых данных, также и фамилии, его следует заменить, чтобы информация была актуальной и совпадала с паспортом.

После того, как замена СНИЛС будет произведена, его можно предоставить в пенсионный фонд (государственный и негосударственный), в поликлиннику или любое другое лечебное учреждение, на работу и в социальную защиту для получения льгот.

Замена СНИЛС при смене фамилии - документы

Для замены свидетельства нужно предоставить:
- новый паспорт;
- документ, на основании которого произведена смена данных (заключили брак или, наоборот, расторгнули, тогда предоставьте соответствующее заявление);
- старое свидетельство.

Где делается замена?

Чтобы подать документы для оформления СНИЛС, можно обратиться в две организации.

1. С собранными документами нужно прийти в ПФР по прописке. На это дается две недели от момента получения нового паспорта. В течение 10 рабочих дней будет изготовлено новое страховое свидетельство с уже замененными данными, а также будет сделана поправка в системе персонифицированного учета.
2. Если вы трудоустроены официально, то можно в тот же самый срок со всеми документами прийти на работу в отдел кадров. В таком случае замена фамилии в СНИЛС будет произведена немного позднее. Страхователь берет на себя обязанность о передаче документов пенсионному фонду не позднее, чем через две недели. После этого еще столько же времени займет изготовление нового свидетельства, а также понадобится еще немного для передачи его из пенсионного фонда обратно на место работы.

Что будет, если не поменять в срок?

В ситуации, когда замена СНИЛС не была произведена в срок, переживать не стоит, так как никакого штрафа не предусматривается. Тут надо оговориться, что при длительной задержке такой операции может произойти несоответствие информации, которую передает работодатель, с той, что занесена в базу. Это может стать причиной неправильного учета уплачиваемых за вас страховых взносов.

Старый документ у вас не изымается, поэтому необходимо при получении нового сверить правильность номера и другой информации. Все, кроме номера, обязательно должно быть одинаковым с паспортом.

Если вами было обнаружено, что замена СНИЛС произведена с ошибкой, то обязательно обратитесь в пенсионный орган для повторного перевыпуска.

Как поменять СНИЛС через госуслуги?

Такую услугу, как замена СНИЛС, госуслуги, к сожалению, не предоставляют. Об этом есть даже официальная информация, размещенная на сайте пенсионного фонда.
Но даже независимо от этого имеется очень распространенное мнение среди людей, что сделать это все-таки можно. Но на данный момент такая услуга еще не была активирована, поэтому замену произвести не получится.

Как учесть все нюансы при смене СНИЛС?

Большинство граждан живет с уверенностью, что документы для замены СНИЛС собирать совсем не обязательно, потому что при наличии номера это не такая острая необходимость. Но это очень грубое заблуждение.

Как показывает практика, и как мы уже говорили выше, может произойти так, что при перечислении страховых взносов работодателем случится сбой, и средства не поступят на счет. Кроме того будет сильное расхождение информации.

Заявление для смены свидетельства по общепринятым правилам должно заполняться его владельцем. Но при объективных обстоятельствах, к примеру, при нахождении в командировке или из-за болезни, за него может произвести это доверенное лицо или работодатель. Но в таком случае, когда будут подаваться документы, Пенсионный фонд следует оповестить.

При замене фамилии у ребенка, которому еще нет 14 лет, заявление не пишется, потому что у него еще не имеется страхового свидетельства, а есть только номер. На сегодняшний день СНИЛС выдается сразу после рождения ребенка. При выдаче свидетельства уже будет указываться новая фамилия. Если ребенок уже получил страховое, то замена производится на общих основаниях.

Таким образом, СНИЛС должен быть заменен в течение двух недель, но это не совсем обязательно. Произвести это можно путем обращения в Пенсионный фонд или к работодателю. Документ изготавливается не более трех недель.

Как получить свидетельство ИП?

Индивидуальные предприниматели получают страховое свидетельство на общих правилах, то есть, никакого различия между ИП и обычным гражданином нет, разве что только предприниматель оплачивает взносы самостоятельно.

Как получить свидетельство военнослужащим?

Как правило, военнослужащим не требуется получать страховое свидетельство. Это можно объяснить тем, что у них пенсия оформляется в другом порядке, отдельно от системы обязательного пенсионного страхования.

Наряду с этим наличие такого документа может оказаться полезным и военнослужащему.
В первую очередь это даст возможность учитывать все пенсионные права, потому что вместе со службой он может заняться и другой незапрещенной деятельностью. К примеру, начать преподавать в ВУЗе или заниматься научными разработками. Кроме этого, благодаря наличию свидетельства может учитываться и обычный трудовой стаж.
Более того, номер СНИЛС выступает в качестве индентификатора на портале государственных услуг. Соответственно, воспользоваться им военнослужащий может только при получении СНИЛС. Оформление осуществляется путем личного обращения в пенсионный фонд и заполнения анкеты.

Заключение

Итак, мы с вами выяснили, что для получения нового страхового свидетельства требуется собрать пакет документов (паспорт, свидетельство о браке и его расторжении и старый документ, подлежащий замене). Кроме того, после получения нового паспорта в течение двух недель требуется обратиться в ПФР или к работодателю для оформления нового документа.

Помните, что не стоит затягивать процедуру во избежание проблем с перечислением страховых взносов.