Неустойка по поставке. Взыскание неустойки и процентов по договору поставки. В каких случаях она начисляется

Между предприятиями и предпринимателями широко распространены договора поставки. Их заключение обусловлено различными причинами.

Это и необходимость приобрести товар для его дальнейшей продажи, это и потребность в обеспечении собственной деятельности. Однако по такой сделке нередки срывы взаимных обязательств.

Тогда вступает в действие процедура взыскания неустойки по договору поставки.

В этой статье:

Неустойка по договору поставки товара

На сегодняшний день взыскание неустойки по договору поставки возможно тогда, когда ее размер и порядок взимания прямо прописаны в договоре. В противном случае наказать провинившуюся сторону будет сложно.

Исключение составляет поставка товаров для обеспечения потребностей государства. В этом случае размер неустойки по договору поставки и порядок ее применения оговорены специальным законодательством.

Взыскание неустойки по договору поставки возможно как с поставщика, так и с покупателя.

Например, поставщик может быть оштрафован за поставку товара в иной комплектности, чем та, которая была предусмотрена договором.

Покупателя же может ждать пеня за просрочку в расчетах за товар. Причем это касается как предоплаты, так и окончательного расчета.

Расчет неустойки по договору поставки товара

Неустойка по договору поставки может выражаться как в твердой сумме (штраф), так и в процентах (пеня). Последняя, как правило, начисляется на стоимость товара или сумму платежа.

В договоре процент пени может быть фиксирован или привязан к ставке рефинансирования.

В отличие от пени штраф взимается единократно. Как правило, в договоре он прописывается в твердой сумме. Однако бывает и так, что он привязывается к стоимости товара или определенной его части.

Во избежание недоразумений и споров, механизм, по которому будет осуществляться расчет неустойки по договору поставки, стороны должны оговорить заранее.

Возьмем пример, по которому поставщик не поставил нужное количество товара. В этом случае пеня может начисляться как на стоимость всей продукции, так и на размер ее недопоставленной части.

Важно также предусмотреть и момент, когда неустойка по договору поставки прекращает начисляться. Например, в случае с просрочкой в оплате это может быть дата платежа или день зачисления средств на счет поставщика.

Размер неустойки по договору поставки

При взыскании размер неустойки по договору поставки пишется в претензии или в иске отдельной строкой. При этом к соответствующему документу следует приложить расчет взыскиваемых сумм.

В случае закупки товаров для государственных нужд размер неустойки по договору поставки товаров рассчитывается по особой формуле. В ней принимают участие цена контракта, стоимость поставленных товаров, а также размер пени.

Здесь проценты неустойки по договору поставки вычисляются с учетом определенного коэффициента от действующей ставки рефинансирования.

Взыскание неустойки по договору поставки возможно и тогда, когда основное обязательство было уже исполнено. Например, покупатель задержал на продолжительное время оплату полученного товара.

В связи с этим поставщик обратился в суд по взысканию задолженности без учета неустойки. Однако в дальнейшем он вправе заявить на пеню отдельный иск.

По действующему законодательству у суда есть полномочия уменьшить размер заявленной к взысканию неустойки. Здесь могут быть приняты во внимание финансовое состояние покупателя, сопоставимость санкций с долгом, а также возможные убытки.

Зачастую в процессе заключения договоров поставки стороны включают в текст документа пункт об ответственности в форме неустойки, которая выплачивается, когда не исполнены условия сделки: с одной стороны, поставщик может нарушить сроки поставки, предоставить товар не в соответствии с заказом и т. д.; с другой — покупатель может отказаться от оплаты поставленного товара в полной мере или частично, произвести несвоевременный расчет. С позиции Гражданского кодекса под неустойкой понимается определенная законом либо договором денежная сумма, которую должник обязан выплатить кредитору в случаях неисполнения либо ненадлежащего исполнения обязательств, в частности в случаях просрочки исполнения последних. Поговорим о том, как произвести расчет неустойки.

Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором (ст. 521 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)).

Обратите внимание!

Неустойка по договору поставки должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ о письменной форме соглашения о возмещении неустойки (вне зависимости от формы основного обязательства) и соразмерности последствиям предполагаемого нарушения (иначе суд может существенно уменьшить ее размер).

Закон предоставляет сторонам свободу в определении нарушений, за которыми последует взыскание неустойки, установлении ее размера, порядка исчисления и т. д. В соглашении неустойка может называться, например, штрафом либо пеней и быть выражена в процентах либо составлять фиксированную сумму.

К сведению

Если в договоре, по которому компания-кредитор взыскивает неустойку с компании-должника, нет соглашения о неустойке (в виде пункта договора или отдельного документа, прилагаемого к договору), компания-кредитор за просрочку исполнения обязательств по оплате может потребовать от компании-должника уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами на основании положений ст. 395 ГК РФ, то есть исходя из ставки рефинансирования Центробанка РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 395 ГК РФ размер процентов за пользование чужими денежными средствами определяется учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части, существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо — в месте его нахождения.

Напомним, что согласно ст. 395 ГК РФ если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании п. 1 указанной статьи, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму.

На практике расчет неустойки производится по-разному. Поэтому рассмотрим, как правильно рассчитать неустойку в нескольких наиболее распространенных ситуациях:

если в договоре прописана выплата фиксированной суммы, то при появлении задолженности выплачивается именно она;
если в договоре указан процент пени, то размер неустойки рассчитывается как произведение общей суммы задолженности и процента пени, взимаемого за каждый календарный день просрочки;
если в договоре не прописаны проценты неустойки (не указан процент пени, не оговорена фиксированная сумма), неустойка рассчитывается по ставке рефинансирования ЦБ РФ. Отметим, что если на протяжении периода просрочки ставка рефинансирования колебалась, специалисту следует считать пеню отдельно по каждому периоду с определенным значением ставки, а затем суммировать полученные данные. Данный коэффициент в актуальной величине всегда указан на сайте Центробанка. В расчете могут использоваться как все дни просрочки (календарные дни), так и «эффективные» дни — выбор за компанией-кредитором, поскольку какой из двух вариантов является верным, арбитражная практика не дает конкретного ответа.

Рассмотрим оба варианта расчета процентов:

1 вариант. Использование всех дней (календарных) просрочки . Сумма, которую компания-должник заплатит кредитору за пользование чужими деньгами, рассчитывается по следующей формуле:

Сумма процентов = Сумма задолженности × Период задолженности в календарных днях × Ставка рефинансирования ЦБ РФ / 360. (1)

Отметим, что проценты за пользование чужими деньгами начисляются за каждый день просрочки платежа, при этом в расчет принимается количество фактических календарных дней, отсчет которых начинается со следующего дня после даты, когда началась просрочка платежа (условно, если заплатить компания должна была до 16 октября, то количество дней считается с 17 числа). Последним днем отсчета считается день, назначенный для уплаты пени.

2 вариант. Использование только «эффективных» дней. Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 08.10.1998 № 13/14, при расчете подлежащих уплате годовых процентов по ставке рефинансирования ЦБ РФ число дней в году (месяце) принимается равным соответственно 360 и 30 дням, если иное не установлено соглашением сторон, обязательными для сторон правилами, а также обычаями делового оборота. Формула расчета суммы процентов имеет следующий вид:

Сумма процентов = Сумма задолженности × Период задолженности в «эффективных» днях × Ставка рефинансирования ЦБ РФ / 360. (2)

Проценты начисляются до момента фактического исполнения денежного обязательства, определяемого исходя из условий о порядке платежей, форме расчетов и положений ст. 316 ГК РФ о месте исполнения денежного обязательства, если иное не установлено законом либо соглашением сторон .

Рассмотрим порядок расчета неустойки на примерах.

Пример 1

Задолженность ОАО «Бета» перед ОАО «Альфа» возникла 17.10.2013 и на 01.10.2014 составила 555 495,96 руб. Необходимо рассчитать размер пени согласно п. 6.5 договора между компаниями, а также сумму процентов за пользование чужими денежными средствами за период с 17.10.2013 по 01.10.2014.

Пунктом 6.5 договора предусмотрена пеня в размере 1/365 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

В силу ст. 309, 310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями договора и требованиями закона. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются. Расчет размера пени по месяцам представлен в табл. 1.

Таблица 1. Расчет пени по договору
Месяц просрочки	Сумма задолженности, руб.	Процент пени	Размер пени, руб.











Сентябрь

Итого			44 717,42

Согласно табл. 1 общий размер пени составил 44 717,42 руб. Если расписывать по месяцам, то за октябрь 2013 г. начислена пеня 1916,46 руб. (555 495,96 руб. × 15 дн. × 0,023 % / 100 %), за ноябрь — 3832,92 руб. и т. д.

Также данный расчет можно оформить следующим образом: период просрочки с 17.10.2013 по 01.10.2014 составляет 350 календарных дней, процент пени составляет 0,023.

Следовательно, размер неустойки за один день составляет:

555 495,96 руб. / 100 % × 0,023 % = 127,764 руб.

Таким образом, общий размер договорной неустойки за период с 17.10.2013 по 01.10.2014 равняется 44 717,42 руб. (127,764 руб. × 350 дн.).

Рассчитаем сумму процентов за пользование чужими денежными средствами, используя формулу 2. Результаты расчетов сведены в табл.2.

Таблица 2. Расчет суммы процентов за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст. 395 ГК РФ
Месяц просрочки	Сумма задолженности, руб.











Сентябрь

Итого		43 918,90

Согласно табл. 2 ОАО «Бета» должна заплатить ОАО «Альфа» проценты за пользование деньгами в сумме 43 918,9 руб. (555 495,96 руб. × 345 дн. × 8,25 % / 360).

_______________________

Пример 2

Задолженность ОАО «Гамма» перед ОАО «Альфа» составила:

за период с 14.12.2013 по 16.01.2014 — 2 500 000 руб.;
за период с 17.01.2014 по 01.06.2014 — 6 000 000 руб.;
за период с 02.06.2014 по 12.08.2014 — 5 850 000 руб.;
за период с 13.08.2014 по 01.10.2014 — 5 600 000 руб.

Согласно п. 6.4 договора при задержке платежа на сумму 6 500 000 руб. поставщик вправе предъявить покупателю штрафную неустойку в размере 0,1 % в день от общей суммы поставленного товара за каждый день просрочки, но не более 5 % от суммы поставленного товара. Расчет штрафной неустойки представлен в табл. 3.

Таблица 3. Расчет штрафной неустойки по договору
Месяц просрочки	Сумма поставленного товара, руб.	Количество календарных дней просрочки	Процент неустойки, %	Размер штрафной неустойки, руб.









Сентябрь

Итого				1 898 000,00

Согласно табл. 3 размер штрафной неустойки составил 1 898 000 руб. (6 500 000 руб. × 292 дн. × 0,1 % / 100 %). Однако в п. 6.4 договора прописано, что размер штрафной неустойки не должен превышать 5 % от суммы поставленного товара, то есть в нашем случае компания «Гамма» должна заплатить штрафную неустойку компании «Альфа» в размере 325 000 руб. (6 500 000 руб. × 5 % / 100 %), а не 1 898 000 руб.

Таблица 4. Расчет суммы процентов за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст. 395 ГК РФ
Месяц просрочки	Сумма задолженности, руб.	Количество «эффективных» дней пользования	Ставка рефинансирования ЦБ РФ, %	Сумма процентов за пользование чужими денежными средствами, руб.












Сентябрь

Итого				362 598,96

Согласно проведенным расчетам общая сумма начисленных процентов составляет 362 598,96 руб. Обратите внимание, что сумма процентов за январь, июнь, август разбита на две части, поскольку сумма задолженности в течение данных периодов менялась. Например, за август начислены проценты за пользование деньгами в размере 16 087,5 руб. (5 850 000 руб. × 12 дн. × 8,25 % / 360) и 23 100 руб. (5 600 000 × 18 × 8,25 / 360).

Используя предложенные методы расчета неустойки, можно быстро и грамотно рассчитать размер пени или штрафа, начислить проценты за пользование чужими денежными средствами компании, которая не исполняет условия по договору поставки.

М. В. Алтухова, независимый консультант

Может ли компания выставить штраф контрагенту за просрочку исполнения обязательства по оплате за товар за, если товар уже оплачен, но оплачен с просрочкой. Штрафная санкция предусмотрена договором. По сути Товар оплачивался на протяжении года с просрочкой, в конце года компания выставила штрафные санкции за каждый факт нарушения обязательства по оплате. Насколько это правомерно? Спасибо

Ответ

Это правомерно. Пени будут начисляться с момента, когда должник был обязан уплатить сумму долга, до дня фактической оплаты в пределах исковой давности.

Даже если впоследствии Покупатель оплатил товар, но оплатил с просрочкой Поставщик имеет право начислить договорную неустойку. Неустойка рассчитывается следующим образом: ООО «Поставщик» поставило ООО «Покупатель» товары на сумму 1 180 000 руб., в том числе НДС - 180 000 руб. Покупатель должен был оплатить товар в срок до 24 марта включительно. Фактически он перечислил деньги 11 апреля. В соответствии с договором размер неустойки составляет 0,1 процента от суммы договора за каждый день просрочки. Таким образом, сумма неустойки составит 21 240 руб. (1 180 000 руб. × 0,1% × 18 дн.).

См. также

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

«Неустойка

Статьи 330–333

В договоре компании обычно прописывают неустойку - сумму, которую контрагент должен уплатить, если не исполнит обязательство. Либо нарушит те условия, которые прописаны в договоре, например оплатит товары, но с задержкой. Юристы называют это ненадлежащим исполнением обязательств.

Какие виды неустойки можно взыскать с контрагента

Неустойка бывает двух видов: штрафы и пени (). Штраф - это твердая сумма, указанная в договоре в рублях или в процентах от цены сделки. Пени же начисляют за каждый день просрочки от суммы задолженности. Причем это явно нужно прописать в договоре. Иначе судьи могут посчитать, что в договоре установлен разовый штраф. То есть не будут рассчитывать неустойку за период просрочки.

Юрист

Стороны вправе не предусматривать неустойку. Но если уж о ней договорились, то условие о неустойке должно быть в тексте договора. Устные договоренности не имеют юридической силы. В договоре нужно прописать конкретный размер неустойки. Это удобно, потому что так можно взыскать с контрагента заранее известную сумму. И не надо доказывать размер убытков, что весьма сложно сделать даже в суде.

Какие штрафы можно прописать за нарушения, связанные с передачейсчетов-фактур

Покупателю выгодно предусмотреть в договоре, что поставщик выплачивает штраф в том случае, если вовремя не направляет компании счета-фактуры ().

Причем лучше сделать в договоре оговорку именно о штрафе или неустойке, а не об обязанности поставщика возместить убытки. Иногда судьи приходят к выводу, что в подобной ситуации покупатель может требовать возмещения убытков, только если налоговики провели у него проверку и сняли вычеты НДС (). Это спорно. Ведь покупатель может заявить вычет налога, как правило, исключительно на основании счета-фактуры. Значит, если поставщик не предоставит этот документ, у компании не будет оснований показывать вычеты в декларации. А следовательно, проблематично будет получить и отказ налоговиков. Тем не менее судьям это не всегда очевидно.

Если же компания взыскивает штраф или неустойку, то сложностей не должно быть. Ведь покупателю не понадобится доказывать размер убытков, полученных из-за того, что поставщик забыл выставить счет-фактуру.

С поставщика, который отказывается передать счет-фактуру, покупатель не сможет взыскать проценты, которые упоминаются в Гражданского кодекса РФ. Эти проценты можно требовать только за нарушение денежных обязательств (). А обязанность выписать счет-фактуру к таковым не относится.

Поставщик может вовремя передать покупателю счет-фактуру или первичку. Но в этих документах возможны ошибки. Если компания сразу выявит недочеты, достаточно попросить продавца исправить документы. Но бывает, что ошибки в счетах-фактурах или первичных документах обнаруживают уже налоговики на проверке. Поэтому в договоре можно прописать, что поставщик должен возместить убытки, если инспекторы предъявят претензии к вычетам налога или расходам компании.

Чтобы дисциплинировать поставщика, можно прописать в договоре штраф за задержку счетов-фактур и первички.

Какой размер неустойки установить в договоре

Компании могут прописать в договоре любую сумму неустойки. Однако судьи могут снизить эту сумму, если она явно несоразмерна последствиям нарушения договора.

С 1 июня 2015 года снизить неустойку сложнее. В Гражданском кодексе теперь прописано такое правило для компаний, которые ведут предпринимательскую деятельность. Снижение неустойки допускается, только если об этом заявит должник и докажет, что кредитор при взыскании этих сумм может получить необоснованную выгоду.

Определять размер пеней или штрафа можно с учетом разъяснений судей (). В этом документе судьи дали компаниям ориентир по оптимальному размеру договорной неустойки. То есть такому, который наверняка не вызовет возражений при разборе спора в арбитраже.

Итак, должник не исполняет обязанность по уплате денег. Получается, что он незаконно пользуется средствами, которые должен перечислить кредитору.* Поэтому сравнивать размер штрафа, выписанного должнику, нужно с рыночными условиями, на которых он в принципе может получить средства в кредит. По мнению судей ВАС РФ, для компенсации потерь кредитора в общем случае достаточно двукратной ставки Банка России. При этом ставку нужно использовать ту, которая действовала в период нарушения договора. Сейчас, например, ставка рефинансирования составляет 8,25 процента. Значит, договорная неустойка может составлять порядка 16,5 процента годовых.

Кроме того, компании могут ориентироваться также на ключевую ставку. Этот показатель более приближен к рыночным показателям, чем ставка рефинансирования. Поэтому судьи иногда снижают неустойку примерно до двукратной ключевой ставки ().

Чтобы обосновать другой размер штрафа, кредитор или должник могут привести конкретные данные по банковским кредитам. А именно взять средний процент по краткосрочным кредитам на пополнение оборотных средств, которые банки выдают компаниям. Речь здесь идет о банках, которые расположены по местонахождению должника. Если полученный средний процент будет выше или ниже двукратной ставки рефинансирования, судьи могут согласиться с компанией.

Штраф, рассчитанный таким способом, судьи вряд ли будут снижать. В любом случае минимум, который должен получить кредитор, это однократная ставка рефинансирования, начисленная на сумму долга.

Установить же штраф в размере ниже ставки Банка России возможно лишь в некоторых ситуациях. Например, должник должен уплатить неустойку по договору займа. При этом проценты по займу значительно превышают рыночный уровень. Тогда можно считать, что за счет процентов кредитор в основном и должен компенсировать свои убытки.

Эти разъяснения относятся к неустойке по денежному обязательству. Однако компании могут ориентироваться на указанный судьями размер неустойки и в других случаях. Например, когда определяют штрафы за непоставку товаров.

Допустим, в договоре компании прописали более существенные суммы. Например, пени в размере 1 процента в день от стоимости товаров (работ, услуг) по договору. Следовательно, годовая ставка составляет 365 процентов.

Чтобы не платить завышенные штрафы, должник может оспорить их, обосновав чрезмерность неустойки. Для этого нужно показать, что возможные убытки кредитора из-за нарушения договора значительно ниже неустойки. То есть сделать расчет потенциальных потерь кредитора исходя из рыночных условий. При этом ссылки организации-должника на финансовые трудности вряд ли помогут. Судьи ВАС РФ составили перечень доводов, которые часто приводят должники, когда просят снизить размер неустойки. Однако сами по себе эти аргументы не убедят судей уменьшить штраф.

1. Проблемное финансовое положение. В том числе из-за того, что контрагенты компании не платят по договорам. Или у организации и так много долгов перед разными кредиторами.

2. На имущество организации наложен арест.

3. Организация не получила средства из бюджета.

4. Компания оплатила задолженность до рассмотрения спора судом.

5. Компания платит кредитору проценты (помимо неустойки и в рамках этого же договора). Например, если речь идет о займе.

Кредитор может опровергнуть доводы должника по поводу уменьшения штрафа. Для этого компании необязательно ссылаться на убытки (). Кредитор вправе показать на расчетах потенциальные потери, которые в принципе возможны исходя из средних показателей по рынку (процентных ставок по кредиту, рыночных цен на товары, колебаний валютных курсов).

Добавим, что стороны могут в договоре ограничить сумму пеней. Например, можно указать, что общий размер пеней не может составлять более 10 процентов от суммы задолженности. Пример формулировки этого условия договора:

«При нарушении сроков оплаты товаров покупатель уплачивает поставщику пени в размере 0,1% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более 10% суммы просроченного платежа».

Пени считают со следующего дня после даты, когда нарушено условие договора.* То есть контрагент должен был перечислить деньги, поставить товар или выполнить другую обязанность. И начисляют по дату, когда деньги поступят на счет компании (или другие обязательства исполнены).

Допустим, покупатель должен уплатить пени в процентах от стоимости товаров. В законе не сказано, на какую сумму начислять пени: на стоимость с НДС или без учета налога. Раньше судьи считали, что нужно брать цену без НДС (). Но их позиция изменилась ().

Связано это с тем, что компании начисляют НДС по отгрузке. Поэтому если покупатель не перечисляет деньги за товар, продавец платит налог в бюджет за счет своих средств. И логично требовать с покупателя пени в том числе и на сумму налога.

ООО «Поставщик» поставило ООО «Покупатель» товары на сумму 1 180 000 руб., в том числе НДС - 180 000 руб. Покупатель должен был оплатить товар в срок до 24 марта включительно. Фактически он перечислил деньги 11 апреля. В соответствии с договором размер неустойки составляет 0,1 процента от суммы договора за каждый день просрочки. Таким образом, сумма неустойки составит 21 240 руб. (1 180 000 руб. × 0,1% × 18 дн.).

Как составить претензию должнику

В большинстве договоров есть стандартная формулировка об обязательном досудебном урегулировании споров между сторонами. Поэтому, чтобы взыскать штрафы, нужно направить контрагенту претензию. Иначе судьи не будут рассматривать иск ().

Претензия не помешает, даже если в договоре не установлен претензионный порядок разрешения спора. Ведь если контрагент выполнит требования, то компании не нужно будет обращаться в суд.

Прежде чем составлять претензию, сверьтесь с договором. В нем может быть прописан срок, в течение которого компания должна направить претензию. Возможно, в договоре также указано, когда должнику нужно выполнить требования, указанные в претензии, или дать мотивированный отказ.

В претензии укажите:

Какие обязательства не выполнил должник;

Требования вашей компании;

Сумму задолженности;

Срок, в течение которого компания требует исполнить обязательство.

Сумму неустойки в претензии приводить необязательно. Тем более, что точную сумму пеней на дату составления претензии компания, как правило, определить не может. Однако важно указать, что контрагент должен перечислить пени за весь период просрочки.

К претензии приложите документы, которые подтверждают требования компании. Если покупатель не оплатил поставленные товары, то задолженность можно обосновать отгрузочными документами. Например, копиями договора, накладных, счетов-фактур. А если компания требует вернуть деньги за некачественные или недопоставленные товары, то нужно составить акт о расхождении количества или качества товаров № ТОРГ-2 или по другой форме, которая утверждена в учетной политике компании.

Если контрагент не перечислит задолженность и после получения претензии, эту сумму можно взыскать в суде.

Как учесть неустойку при расчете налогов

Рассмотрим, как учесть штрафы и пени при расчете налогов в зависимости от условий договора.

НДС. Поставщик не должен начислять НДС с сумм, которые поступают от покупателей в качестве неустойки за просрочку оплаты товаров. Налоговики теперь с этим согласны ().

Однако чиновники считают, что НДС все-таки нужно уплатить, если штраф является элементом ценообразования. Значит, чтобы определить, рассчитывать ли налог со штрафов, нужно свериться с условиями договора.

Например, в договоре указано: «покупатель уплачивает поставщику неустойку в размере 0,2 процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки». Тогда не нужно начислять НДС с суммы полученной неустойки.

Возьмем другую ситуацию. Согласно условиям договора в случае задержки оплаты товаров их цена увеличивается на 0,5 процента за день просрочки. Судьи зачастую считают, что в договоре таким образом прописана неустойка (). Налоговики же наверняка заявят, что данная надбавка является элементом цены товаров. Поэтому безопаснее уплатить НДС с этих сумм по ставке 18/118 или 110/10.

Иногда, чтобы не платить НДС с реализации, компании на практике устанавливают в договоре небольшую цену товаров и высокие штрафы. Например, стоимость продукции составляет 70 000 руб., а штраф покупатель перечислил в сумме 50 000 руб.

Это рискованный способ экономии. Налоговики считают, что таким образом продавец занижает налог к уплате. Поэтому доначисляют НДС с общей суммы.

Особенности расчета налога могут быть, если в договоре установлены штрафы за простой. По мнению чиновников, с таких штрафов надо платить НДС (). Например, когда заказчик перечислил исполнителю плату за простой автомобиля, если сроки погрузки или разгрузки затянулись. Часто штрафы устанавливают и в договорах подряда. Например, за сверхнормативный простой оборудования.

Налог рассчитайте на дату поступления суммы штрафа на счет компании по ставке 18/118 (). Счет-фактуру нужно составить в одном экземпляре ( Правил ведения книги продаж, утв. ).

Заказчику, который платит подобные штрафы, безопаснее не заявлять вычет НДС. Даже если от исполнителя поступил счет-фактурас выделенной суммой налога. Чиновники считают вычет НДС с таких сумм неправомерным ().

Однако позиция налоговиков не бесспорна. Обязанность компании по начислению налога зависит от условий договора. Возможно два варианта. Первый - контракт предусматривает, что оплата простоя формирует стоимость работ. В этом случае данное условие будет указано в разделе «Стоимость работ (услуг)» или аналогичном. Тогда компании действительно нужно начислить НДС с оплаты простоя по обычной ставке. А заказчик вправе принять налог с этой суммы к вычету ().

Второй - в договоре плата за простой отнесена к штрафным санкциям. То есть указано, что заказчик должен заплатить именно штраф, и это условие входит в раздел «Ответственность сторон». В этом случае, по мнению судей, платить налог со штрафа не нужно. И даже если компаниявсе-таки начислит налог, ее контрагент все равно не вправе заявить вычет налога ().

Налог на прибыль. Сумму штрафа или неустойки нужно учесть как внереализационный доход (). Включить штраф в доходы надо на дату поступления денег на счет компании (). Либо на дату, когда контрагент признал штраф (). Например, если стороны договора подписали акт взаиморасчетов. Либо от контрагента поступил другой документ, из которого следует, что он согласен с суммой штрафа. Например, это может быть письмо с просьбой об отсрочке или рассрочке платежа.

Возможно, должник согласен с тем, что он нарушил договор, но считает, что должен уплатить меньше. Тогда сумму, с которой он согласился, и нужно признать в учете.

Иногда в соглашении о расторжении договора стороны снижают размер штрафа. Здесь все то же самое - нужно учесть согласованную сумму штрафа. Если компания взыскивает штраф в арбитраже, то учесть его в доходах нужно на дату, когда решение суда вступило в силу.

Пример. Как поставщику учесть неустойку

12 апреля ООО «Поставщик» направило претензию покупателю и в тот же день получило ответ с обязательством уплатить неустойку в сумме 21 240 руб. Эта сумма поступила на расчетный счет компании 14 апреля. 12 апреля бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
- 21 240 руб. - начислена сумма неустойки.

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
- 21 240 руб. - поступила сумма неустойки.

Расходы у должника учитываются аналогично доходам кредитора (). То есть на дату, когда должник признал размер неустойки. Либо вступило в силу решение суда, по которому компания должна уплатить штраф ().

Пример. Как покупателю учесть неустойку

Воспользуемся условиями предыдущего примера. 12 апреля бухгалтер ООО «Покупатель» отразил в расходах сумму неустойки:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
- 21 240 руб. - признана неустойка.

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 51
- 21 240 руб. - уплачена неустойка.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Если обратиться к законодательству, а именно к Гражданскому Кодексу, то станет понятно, что пеня предусмотрена правовыми актами как компенсация за несвоевременное исполнение обязательств.

Её размер может быть определен договором или иным соглашением между заинтересованными лицами. Имеются случаи, когда размеры неустойки устанавливаются Законом. Письменная форма определения размеров и случаев наступления уплаты является обязательной.

Налоговый Кодекс дополняет эту информацию тем, что на несвоевременную оплату налогов и, соответственно, сборов такой вид штрафов тоже распространяется, и каждый новый календарный день опоздания влечет за собой траты.

Аренда

Условия аренды жилого помещения всегда прописаны в соглашении. Именно грамотное составление бумаги является залогом выгодной для обеих сторон сделки.

Нередки случаи, когда хозяин квартиры или дома не успевает по той или иной причине подготовить жилье для сдачи к оговоренному сроку. Это может понести ряд неприятностей для арендатора, связанных с тем, что ему негде жить.

Поэтому пеня за просрочку обязательств по предоставлению жилья в виде, пригодном для немедленного использования по назначению, часто выделяется отдельным пунктом и обговаривается заранее.

На её размер обычно уменьшается сумма ежемесячного платежа за пользование жилым помещением. Размер денежного наказания согласно Закону о защите прав потребителей равен трем процентам от размера ежемесячного платежа.

Также не возбраняется, если эта цифра будет выше, главное чтобы она была отражена в соглашении.

За опоздание внесения очередного платежа со стороны постояльца также насчитывается неустойка, размер которой опять же прописан. В неё же могут входить задержки оплаты коммуналки.

Еще один очень важный нюанс. Хозяин квартиры обязан выплачивать налог (13%) на прибыль, полученную при сдаче жилища в аренду. Поэтому за игнорирование или опоздание платежа также начисляется пеня. Её размер регулируется НК РФ и составляет , актуальной на тот момент. Начисляется ежедневно.

О начислении штрафа за просроченную оплату — смотрите отрывок из лекции в видео.

Формулу расчета неустойки по различным договорам, в том числе и по договору аренды, мы привели в .

Ремонтные работы или строительство

Нарушение сроков сдачи жилья после ремонта и строительства также несет за собой последствия. Законом этот вид работы классифицируется как услуга, поэтому статья 28 в пункте 5 устанавливает размер ежедневной пени в 3%:

От общей стоимости услуги.
От отдельного вида работ.

Но договор на оказание услуг может предусматривать и другие размеры.

Примеры расчета процентов за просрочку платежа:

12000 рублей * 1% *15 = 1800 рублей, где: стоимость ежемесячного платежа за аренду 12000, 1%- размер ежедневно начисляемой пени, согласно соглашению, 15 – количество дней просрочки по оплате или сдаче жилья.
350 000 руб. * 0,03 * 10 =105 000 рублей, где: 350 000 – общая стоимость ремонта, строительства или стоимость отдельной услуги, 3% — пеня за неустойку, согласно Закону, 10 – количество дней просрочки.

Важно! Размер штрафов или пени не может быть больше полной стоимости услуги или покупки.

По поставке товара

Еще один вид договорных отношений – поставка товара. Она может осуществляться как для физического, так и для юридического лица. Но в любом случае все нюансы должны быть оговорены.

Для примера расчета возьмем доставку мебели.

Физическое лицо. Если вы оформили покупку с доставкой на дом, то наверняка у вас имеется на руках договор купли-продажи и договор доставки (возмездное оказание услуг). В них прописаны сроки изготовления, сборки и комплектации, а также непосредственно доставки мебели. Кроме того отражены условия оплаты: наличие предоплаты и постоплаты или внесение всей суммы одновременно.

Вас должны оповестить о готовности заказа и о дате передачи его перевозчику. Способов оповещения много: телефонный звонок, почтовое уведомление, информация на официальном сайте продавца и пр..

Задержка может произойти по вине как продавца, так и перевозчика. Но это сути не меняет. За свои обязательства ответственность несут все стороны.

Юридическое лицо. Товар может заказываться как на продажу, так и для личных целей (например для обстановки офиса). В первом случае договор будет долгосрочным, а во втором разовым. По своему содержанию договор с компанией, организацией отличается от того же документа, но для физического лица только формально. Вся основная информация о сроках и штрафах в нем отражена.

Размер пени за просрочку оплаты по договору будет составлять 3% ежедневно ().

Если есть отдельные договора на доставку и на покупку, то возможен вариант получения пени и по договору купли – продажи – 0,5% и договору — доставки -3% ежедневно. Он обусловлен статьей 23.1 – нарушение сроков передачи покупателю продукции, которую он предварительно оплатил, и 29 статьей — не выполнение работы в срок.

Статья 23.1. Последствия нарушения продавцом срока передачи предварительно оплаченного товара потребителю

Договор купли-продажи, предусматривающий обязанность потребителя предварительно оплатить товар, должен содержать условие о сроке передачи товара потребителю.
В случае, если продавец, получивший сумму предварительной оплаты в определенном договором купли-продажи размере, не исполнил обязанность по передаче товара потребителю в установленный таким договором срок, потребитель по своему выбору вправе потребовать: передачи оплаченного товара в установленный им новый срок; возврата суммы предварительной оплаты товара, не переданного продавцом. При этом потребитель вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных ему вследствие нарушения установленного договором купли-продажи срока передачи предварительно оплаченного товара.
В случае нарушения установленного договором купли-продажи срока передачи предварительно оплаченного товара потребителю продавец уплачивает ему за каждый день просрочки неустойку (пени) в размере половины процента суммы предварительной оплаты товара. Неустойка (пени) взыскивается со дня, когда по договору купли-продажи передача товара потребителю должна была быть осуществлена, до дня передачи товара потребителю или до дня удовлетворения требования потребителя о возврате ему предварительно уплаченной им суммы. Сумма взысканной потребителем неустойки (пени) не может превышать сумму предварительной оплаты товара.
Требования потребителя о возврате уплаченной за товар суммы и о полном возмещении убытков подлежат удовлетворению продавцом в течение десяти дней со дня предъявления соответствующего требования.
Требования потребителя, установленные пунктом 2 настоящей статьи, не подлежат удовлетворению, если продавец докажет, что нарушение сроков передачи потребителю предварительно оплаченного товара произошло вследствие непреодолимой силы или по вине потребителя.

Но если нет никаких упоминаний о сроках, то нарушений со стороны лица, оказывающего услугу нет согласно Гражданскому кодексу статье 458 .

А теперь снова приведем алгоритм, как посчитать просрочку по договору поставки.

№ 1. 48000 руб. * 0,03 * 4= 5760 руб., где: 48000 рублей – общая стоимость заказа мебели, 0,03 – 3% (согласно Законодательству за день просрочки – ст. 28), 4 – количество дней опоздания.

№ 2. 48 000 руб * 0,005 * 4=960 руб., где: 48000 – общая стоимость заказа мебели, 0,005 – 0,5% (согласно Законодательству за день просрочки – ст. 23), 4 – количество дней опоздания.

№ 3. (48 000 руб * 0,005 * 4) + (8000 руб *0,03*2) = 960 руб + 480 рублей, где: 48000 рублей – общая стоимость заказа мебели, 0,005 – 0,5% (согласно Законодательству за день просрочки – ст. 23), 4 – количество дней опоздания, 8000 рублей – стоимость доставки, 0,03 – 3% (согласно Законодательству за день просрочки – ст. 28), 2 – количество дней опоздания возникших во время перевозки.

По выполнению работ

Любые работы, не зависимо от своего характера также в Законе считаются услугой. Поэтому размер пени составляет 3%. Начисляется за каждый день опоздания.

По оплате кредита

Кредитные отношения регламентируются сразу множеством законов и иногда они достаточно противоречивы.

Гражданский кодекс, Закон о банках и банковской деятельности, Налоговый кодекс и даже Закон о защите прав потребителей устанавливает наличие денежного наказания за несвоевременное внесение денег на кредитный счет.

Размер пени за просрочку по соглашению займа не имеет фиксированной ставки и прописан в документе. Он может быть выражен процентами от суммы основного долга или ежемесячного платежа.

Если проценты очень велики и вы это обнаружили после оформления, то изменить их можно только через суд, руководствуясь 16 статьей Закона о защите потребительских прав . Подсудным может стать договор, в котором пеня зависит от тарифов банка – тарифы могут меняться в одностороннем порядке и уведомлять об этом вас никто не обязан.

По сдаче квартиры долевому участнику

Все сроки сдачи опять же определены соглашением. Фактически этим моментом является подписание акта о приеме-передачи жилплощади.

Любая заминка для застройщика влечет в размере 1300 актуальной ставки рефинансирования относительно цены квартиры в пользу юридического лица, или 1150 в пользу физического (214 Федеральный закон).

Пример расчета суммы просрочки по договору долевого участия: 4 800 500 * 8,13 %/ 150 * 40 = 312 224,5 руб., где: 4800500 рублей – стоимость квартиры, 8,13 – актуальная ставка рефинансирования, 1150 (или 1300 *2) – ежедневная доля пени от 8,13% (для организации этот показатель равен 1/300), 40 – просрочка в днях.

Исполнения контракта

Контрактные обязательства подразумевают под собой большие деньги и широкий или долгосрочный вид работ.

Все неустойки за задержки как со стороны заказчика так и исполнителя обычно содержатся в тексте документа и обговариваются очень щепетильно.

Бухгалтерские проводки

Бухгалтерия – дело точное, поэтому героиня нашей темы должна быть в ней отражена правильно.

Сразу уточняю, что по Налоговому кодексу (270 ст., 2-й пункт) пени и любые другие штрафы никак не могут повлиять на расчет налога на прибыль (о том, в чем заключаются юридические отличия отличия пени от других штрафов и неустойки, мы рассказывали ).

Правильно отразить наличие пени за что-либо (она считается прочим доходом-расходом) нужно так:

Начисление — Д 91 К 68 (субсчет РАСЧЕТЫ ПО ШТРАФАМ И ПЕНИ).
Уплата – Д 68 (субсчет РАСЧЕТЫ ПО ШТРАФАМ И ПЕНИ) К 51.

Когда не происходит начисления?

Если просрочка выполнения чего-либо может повлечь за собой начисление пени за просрочку платежа по договору, но виновная сторона не несет за это ответственности (то есть не по её вине произошла задержка, а например, погодные условия помешали), то денежное наказание не начисляется (Гражданский Кодекс).

Также этот штраф не начисляется при недоимке, возникшей из-за налогового ареста или приостановления функционирования счетов по судебному решению.

Если налоговая получит аргументированное письменное разъяснение о порядке уплаты и согласиться с ним, то начисления тоже не будет.

Как взыскать неустойку?

Существует 2 способа получения компенсации за не вовремя выполненную работу или полученную услугу:

Досудебный заключается в написании претензии в адрес виновной стороны, в которой рассчитана пеня и даны сроки её уплаты.
Судебный — имеет смысл, когда миром договориться не получается. В Исковом заявлении описывается подробно проблема, и даются ссылки на нарушение законодательства.

Подробнее о том, как происходит взыскание неустойки за просрочку исполнения обязательств, мы рассказываем в .

Это может быть:

Гражданский Кодекс;
Налоговый кодекс;
Закон о защите прав потребителя (статьи 16, 28, 29);
Любые другие федеральные и региональные законы и акты, а также постановления.

Пеня всего лишь за один день просрочки исполнения обязательств по договору кажется небольшой, но если на неё не обращать внимания, то сумма может набежать внушительная.

Поэтому при встрече с недобросовестным оказанием каких либо услуг или откровенным ущемлением ваших законных прав не забывайте о её существовании.

А если вы сами вынуждены платить, то ещё раз ознакомьтесь с документами, на основании которых с вас требуют оплату и обратитесь к Закону. Необоснованно высокие размеры штрафов и пени уменьшаются в судебном порядке.