Классификатор единиц измерения баллон код. Верно заносим код единицы измерения в счет-фактуру. Код по океи. единицы массы

Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами. Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.

Где увидеть классификатор и что в нем содержится?

Регламентированные единицы измерения и их кодовые обозначения находятся в документе «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения» , принятом постановлением Госстандарта Российской Федерации №366 от 26.12.1994 г.

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК). Содержащиеся в нем меры и величины применяются для регулирования экономической деятельности объектов хозяйствования, осуществления статистических сверок, организации таможенной ревизии, оформления отчетов, заполнения первичной документации и бланков строгой отчетности.

Как заполняются графы?

Справка. В колонку 2 нужно вписать шифр, состоящий из трех цифр, а в графу 2а – условное имя единицы измерения. При заполнении этих реквизитов стоит опираться на данные из разделов 1 и 2 справочника ОКЕИ.

В каком случае не нужно заполнять графу?

В ситуациях, когда шифр для единиц измерения проставить невозможно, в свободные графы 2 и 2а (а также в последующие за ними столбцы 3 и 4) необходимо записать прочерк (пп. «б»-«г» п.2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 г. , ).

Такой вариант возможен, если:

1. Формируется счёт-фактура на предоплату.
2. В соглашении между контрагентами сделки фигурирует лишь общая цена на все отгруженные товары, и не указана стоимость единицы изделия.
3. Операция касается лизинга (п. 3 Письма Минфина № 03-07-09/06 от 10.02.2012 г.).
4. Товар исчисляется в единицах, которые не отображены в секциях 1 и 2 ОКЕИ. Например, Мегабайт. Сначала необходимо попробовать подобрать подходящую по содержанию меру из представленных в классификаторе. Часто недостающая единица может быть заменена штукой.
5. Предоставляются услуги или выполняются работы, результаты которых не могут быть выражены ни одним из кодов классификатора.

Как указать различные меры?

Справочник ОКЕИ обширен и включает в себя довольно исчерпывающий список единиц измерения для оценки технико-экономических показателей. для наиболее распространенных мер исчисления имеют следующий вид:

Как указываются услуги и работы?

Шифр единиц измерения в счетах-фактурах на услуги допустимо не указывать (). Это правило также распространяется на бланки, касающиеся выполненных работ. В графах 2 и 2а проставляются прочерки.

Такой подход основан на том, что мера исчисления в счете-фактуре выступает строго необходимым реквизитом (п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ) лишь при условии возможности ее четкого определения с помощью классификатора ОКЕИ, а единицы с названием «услуга», «работа» в справочнике отсутствуют.

Тем не менее в практике ведения бухгалтерского учета иногда все же возможно количественно выразить результаты выполнения работ или оказания услуг и присвоить им код из Общероссийского классификатора единиц измерения.

Так трехзначный шифр и условное обозначение следует подобрать, когда выполняются следующие требования:

Например, если консультация юриста определяется в некоторой сумме за 1 час его работы (в графах 2 и 2а будет записано: «356» и условное обозначение «ч»).

Или же в сделке по аренде предусмотрен ежемесячный платеж – тогда правомерно указать единицу измерения «месяц» с кодом «362» и сокращением «мес».

Когда составляется договор на работы по прокладке электрокабеля, где цена указана в погонных метрах, графы в счете-фактуре можно заполнить «018» и «пог.м».

Кроме того, услуги и работы часто можно выразить в штуках, записав в свободные колонки 2 и 2а обозначения «796» и «шт» соответственно , например:

• Сервис по ремонту нескольких одинаковых товаров оценивается количеством изделий.
• Услуга аренды равных по величине оплаты объектов соответствует количеству сдаваемых помещений.
• Выполнение работы имеет конкретный результат, который конкретно выражается количественными единицами измерения.

Справка. Неправильное или произвольное определение ед. измерения в счёте-фактуре не приводит к потере покупателем права на вычет (Письмо Минфина России № 03-07-09/44915 от 08.09.14 г.).

Таким образом, обязательный реквизит единицы измерения в счете-фактуре должен быть заполнен исключительно на основании национального классификатора ОКЕИ, где можно подобрать соответствующие меры для базовых технико-экономических показателей.

Наличие информации в графах 2 и 2а требуется в случае возможности четкой идентификации единиц с помощью справочника или тогда, когда в нем можно подобрать подходящую по смыслу величину, – в иных ситуациях законно проставить прочерки.

В табличной части утвержденной формы счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) есть столбец, в котором указываются единицы измерения товаров (работ, услуг). Причем он разбивается на графу 2 «код» и графу 2а «условное обозначение (национальное)». Эти графы заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения - ОКЕИ («ОК 015-94 (МК 002-97). ОКЕИ», утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366). А если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в разделах 1 или 2 ОКЕИ, то графы 2 и 2а в счете-фактуре не заполняются, в них ставится прочерк ().

Код единицы измерения, указываемый в счете-фактуре, это трехзначный цифровой код, который содержится в первых графах разделов 1 и 2 ОКЕИ. А национальное условное обозначение - это краткое наименование единицы измерения из граф 3 разделов 1 и 2 ОКЕИ.

Следовательно, в графах 2 и 2а счета-фактуры при продаже товаров, измеряемых, к примеру:

• в метрах указывается код «006» и условное обозначение «м»;
• в литрах - код «112» и условное обозначение «л»;
• в ваттах - код «212» и условное обозначение «Вт».

Код услуги в счете-фактуре

Единицы измерения оказываемых услуг или выполняемых работ должны быть указаны в счете-фактуре, если:

• их в принципе можно измерить и в договоре прописана цена за единицу измерения;
• такая единица измерения есть в разделе 1 или 2 ОКЕИ.

К примеру, цена за прокладку кабеля может быть установлена в рублях за погонный метр. Тогда в счете-фактуре в графах 2 и 2а нужно проставить код «018» и условное обозначение «пог. м» соответственно. А вот услуги по юридическому сопровождению сделки вряд ли получится измерить в единицах, поименованных в ОКЕИ. Поэтому при составлении счета-фактуры на них в графах 2, 2а, а также графе 3 - «Количество (объем)» и графе 4 - «Цена (тариф) за единицу измерения» ставятся прочерки (

Общероссийский классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы.

Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, .

Ниже приведены некоторые из популярных единиц измерения по ОКЕИ.

ОКЕИ в 1С Бухгалтерия 3.0

Рассмотрим пример добавления новой единицы измерения. Откройте меню «Все функции». Если оно у вас не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры».

Откройте справочник «Классификатор единиц измерения».

Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:

После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».

После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.

Перед вами откроется форма создания новой единицы измерения по ОКЕИ. В данной форме не желательно вносить какие-либо корректировки. Для сохранения нажмите «Записать и закрыть».

«Услуга» в 1С по ОКЕИ

В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.

Добавить новую единицу измерения в данном случае будет необходимо напрямую из формы списка справочника «Классификатор единиц измерения», работа с которым была рассмотрена выше. Только в данном случае вместо кнопки «Подбор из ОКЕИ» нажмите на кнопку «Создать». Откажитесь от предложения программы подобрать из классификатора. Услуги там нет.

В форме создания новой единицы измерения заполните все поля, но в поле «Код» поставьте прочерк.

Что такое ОКЕИ и как его ввести в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) - федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, накладной ТОРГ - 12, счета-фактуры.

Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2016 года:

Услуга по ОКЕИ

Обратите внимание, если ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), не в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):

В счете-фактуре, составленном при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк

Еще раз повторимся, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.

ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия

Для того, что бы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ необходимо открыть меню все функции (если не видно этого меню - проследуйте данной инструкции):

Если в списке нет требующейся единицы - её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:

Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:

Для того, что бы добавить из него новый элемент - нужно нажать на интересующий вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».

Если вы не нашли нужную единицу, например «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника. Где заполнить её нужными полями:

Как уже говорилось выше, не в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).

По материалам: programmist1s.ru

Соответственно, если бухгалтерская отчетность организации составлена в тысячах рублей, то по строке «Единица измерения» в машиночитаемой форме отчетности (а именно такую форму нужно представлять в налоговую инспекцию), нужно указать 384. А вот при составлении отчетности в миллионах рублей нужно указать код 385.

ОКЕИ предусматривает и иные коды денежных единиц измерения. Например, 383 «Рубль», 386 «Миллиард рублей». Однако иные коды, кроме 384/385, при составлении в официальных целях бухгалтерской отчетности не используются.

Иные общероссийские коды в бухгалтерской отчетности

Помимо кода единицы измерения в бухгалтерской отчетности используются и иные коды по общероссийским классификаторам. Речь идет, к примеру, о кодах, которые характеризуют:

• основной вид экономической деятельности по ОКВЭД 2 (Приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст);
• форму собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) (