При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.
СЕМЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.
1. Трудовая книжка
Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.
Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.
2. Расчетный листок
Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.
Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.
При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.
Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.
Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.
3. Справка о сумме заработка за два года
Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.
Невыдача данной справки считается нарушением, ведь без нее новый работодатель не сможет правильно начислить пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суды считают, что ответственность за невыдачу справки наступает в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).
Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.
4. Форма СЗВ-М
Этот документ подтверждает страховой стаж. Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.
Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.
Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.
5. Форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2017 г.
Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.
Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.
6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам
Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г. были объединены ФНС России в едином отчете. Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения. Выписку готовит бухгалтер.
Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.
7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»
Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред. от 04.11.2014).
КАК ПОДТВЕРДИТЬ, ЧТО РАБОТНИК ПОЛУЧИЛ ДОКУМЕНТЫ
Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника. Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки.
1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).
2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).
3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.
Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.
А. Н. Славинская,
специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»
Однако некоторые руководители выполняют свои обязанности недобросовестно и иногда забывают предоставить определенные документы при увольнении по собственному желанию , предназначенные именно для покидающего рабочий пост физического лица, которые могут ему потребоваться в различных жизненных ситуациях.
В связи с этим предлагаем обсудить в данной статье список документов, которые должны быть выданы при увольнении по собственному желанию.
А также поговорить о том, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию от самого сотрудника.
Список документов от сотрудника для увольнения
Как известно, прекращать деловые отношения без определенных на это причин, регламентированных законодательными актами, запрещено.
Поэтому, если открыть Трудовой кодекс Российской Федерации и найти в нем третий пункт 77 статьи , то руководитель организации может обрести полную уверенность в том, что собственное желание работника служит достаточно весомым основанием для увольнения.
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для того чтобы разобраться со сроками предоставления документов при расторжении трудового соглашения по собственной инициативе сотрудника, а также другими правилами, относящихся к тому, как это правильно сделать, нужно ознакомиться со статьей под номером 80 , которая также находится в Трудовом кодексе.
Главным условием, которое необходимо для того, чтобы работник забрал, положенный ему при увольнении список документов, является предварительное получение руководителем некоторых деловых бумаг от него самого .
Таким образом, сначала сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов.
Какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию ему нужно иметь на руках:
Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?
Подача физическим лицом всех требуемых для аннулирования трудового соглашения документов, на основании которых руководитель подготавливает все остальные бумаги и в последствие увольняет сотрудника, как правило, еще не является завершающим этапом и не дает право навсегда попрощаться сторонам, чьи деловые отношения были ранее скреплены с помощью договора.
Чтобы окончательно завершить процедуру увольнения, работодатель должен вернуть бывшему работнику все, полагающиеся ему документы . Вот почему важно знать какие документы нужно забрать при увольнении по собственному желанию, а также, какие справки должны выдать при увольнении по собственному желанию.
ВАЖНО!
В обязанности работодателя входит оформление далеко не всех документов, которые выдаются при увольнении, некоторые из них сотрудник должен потребовать самостоятельно.
Предлагаем рассмотреть список документов, которые может получить работник непосредственно в день увольнения:
ВНИМАНИЕ! Вышеперечисленный список документа не является исчерпывающим. В исключительных случаях у физических лиц, расторгнувших трудовой договор, может возникнуть потребность в получении документа, предоставляющего данные о страховом стаже работника, или же справки, содержащей информацию за отчетный период об индивидуальном учете физического лица в системе государственного пенсионного страхования. Как вариант, сотруднику может даже понадобиться справка об увольнении по собственному желанию.
Такие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию бывший работник имеет право потребовать от работодателя в последний день его работы. Они могут быть необходимы при получении налоговых вычетов при покупке недвижимости, при расчете пособий в случае преждевременного выхода на пенсию, а также в некоторых других случаях.
Копии и выписки, которые могут пригодиться в дальнейшем
Необходимо отметить, что физическое лицо, прекращающее свою трудовую деятельность в определенной организации по собственной инициативе, кроме получения основного пакета деловых бумаг, должно получить от руководителя копии и выписки из некоторых документов
.
Помните, что выдача документов при увольнении по собственному желанию, необходимых физическому лицу входит в обязанность работодателей. Так какие документы нужно взять при увольнении по собственному желанию, помимо перечисленных в предыдущих разделах?
Статьей под номером 62 , входящей в состав Трудового Кодекса Российской Федерации, установлено, что руководитель обязан оформить и выдать, покидающему рабочий пост сотруднику, выписку из трудовой книжки, а также копии следующих документов :
- приказа, на основании которого физическое лицо было зачислено на работу и приступило к выполнению своих трудовых обязанностей.
- Приказа о прекращение деловых отношений между сторонами трудового договора.
- Приказа, содержащего распоряжение о переводе сотрудника на более высокооплачиваемую должность.
- Приказ, накладывающий на сотрудника определенные санкции за совершение дисциплинарного проступка.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если у сотрудника возникает необходимость в получении копий или выписок из каких-либо других документов, имеющих отношение к его трудовой деятельности, то работодатель обязан их предоставить. Для этого нужно составить заявление и указать в нем перечень всего пакета документов, из которого работнику требуются выписки, либо их копии.
Таким образом, ознакомившись с текстом данной статьи, вы имеете четкое представление о том, какие документы обязан предоставить работодатель, а какие можно потребовать самостоятельно. Помните также, что документы выдаваемые при увольнении по собственному желанию должны быть снабжены всеми необходимыми печатями, зарегисрированы и иметь исходящие номера.
Эти справки кадровики должны выдавать по умолчанию. Но часто этого не происходит: работник не просит, значит, не надо. А не получил все справки, значит отдал лишний доход государству, снизил себе выплаты, а возможно, и пенсию.
В последний рабочий день работодатель производит расчет по заработной плате с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 140 ТК РФ) и выдает трудовую книжку с записью об увольнении и печатью (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме неё попросите еще 4 справки, на которые вы имеете право в соответствии с законом:
1. Справку о взносах на пенсионное страхование (ст. 62 ТК РФ, ст. 14 № 27-ФЗ РФ). Справка вам понадобится в Пенсионном фонде как подтверждение того, что все взносы за вас в период работы у данного работодателя в ПФР выплачены. Случается, что пенсионные взносы работодатель отчисляет, а Пенсионный фонд их не видит. Первая реакция работника фонда: «Отчислений нет. Виноват работодатель. Разбирайтесь с ним». В результате вы получаете пенсию меньше, чем могли бы. Мы писали об этом в материале . При наличии справки об отчислениях так легко отмахнуться от вас уже не получится.
2. Справку о взносах в Фонд социального страхования (ФСС) за 2 последних года или за меньший период, если вы отработали у работодателя меньше двух лет (ст. 4.1 № 255-ФЗ). Справку лучше взять в двух экземплярах. Один отдадите в бухгалтерию на новом месте работы, другой останется у вас на случай, если отношения с новым работодателем не сложатся. Данные справки позволят вам повысить выплаты по больничному. Дело в том, что сумма выплат работнику в период нетрудоспособности зависит от 3 факторов: причины нетрудоспособности, страхового стажа и суммы отчислений в ФСС. На сегодняшний день информацию о суммах взносов должен предоставлять работник. Если такую справку он не даст, больничный оплачивается по минимуму, а работодатель и Фонд социального страхования сэкономят средства.
3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ). Справка вам понадобится в налоговой при подаче декларации для получения налоговых вычетов по жилью, лечению или обучению. Подробнее об этом в нашем материале . Даже если в момент увольнения вычет вы получать не планируете, до конца года ситуация может измениться. Например, придется обратиться за платной медицинской помощью. Справка поможет вам частично компенсировать затраты в размере 13%. Еще она понадобится вашему новому работодателю для отчета по вашим налогам и уменьшения налоговых платежей, то есть оформления сандартных вычетов. Например, на детей или по инвалидности. О стандартных вычетах работодателя нужно будет работодателя попросить, написав заявление и проставив документы, дающие на них право.
4. Справка о среднем заработке (ст. 62 ТК РФ, ст. 3 № 1032-1-ФЗ РФ) Эта справка может понадобиться вам в том случае, если поиск официальной работы затянется, и вы решите обратиться в Государственное агентство занятости (ранее - биржа труда, ЦЗН) за выплатой пособия по безработице. Работающим по совместительству можно попросить копии приказов о приеме и увольнении, заверенные работодателем, чтобы внести сведения о работе в трудовую книжку по основному месту работы (ст. 62 ТК РФ, Пост. Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
Игорь Абрамов, главный редактор газеты «Работа для Вас», редактор Rabota.ru
При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг. После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ. В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.
Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений
Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:
- копия приказа об увольнении;
- трудовая;
- сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.
Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.
Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении. К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).
Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Документы со сведениями о трудовых доходах
Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:
- 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
- О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
- Справка о доходе за 3 месяца.
Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения. Для предоставления справки, согласно ст.230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.
Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве. Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности. Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск. Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.
Форма 182н содержит следующую информацию:
- о заработке за 2 года;
- перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
- периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.
Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности. Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми. Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.
Для постановки на учет в Службе занятости в 2020 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.
Документы со сведениями для ПФР и ФСС
Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).
При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/551@, утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.
При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.
Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.
Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников. Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП). Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.
Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.
Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.
Обязанности работодателя по оформлению увольнения
Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.
Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.
Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.
Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:
- Получение расписки в получении.
- Подпись на самом документе.
- Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.
Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи. Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.
Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.
Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте. Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены.
Часто людей интересует вопрос о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении кадров или при выходе на пенсию. В основном, порядок выдачи увольнительных документов один для всех.
- Трудовая книжка
- Свидетельство обязательного пенсионного страхования (с первого места работы)
- Медицинская книжка (в случаях, предусмотренных Минздравом)
Трудовая книжка
В ней должна стоять запись об увольнении, заверенная подписью кадровика и печатью организации или предприятия.
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в соответствии с формулировкой Трудового кодекса. Обязательно в записи должно значиться согласно какой статье, ее части и пункту Трудового кодекса или другого федерального документа расторгается трудовой договор. Это правило обозначено в статье 84.1 Трудового кодекса.
При увольнении работника по собственному желанию нет единого подхода к внесению записи в трудовую книжку. Кадровики могут придерживаться как требований статьи 84.1 Трудового кодекса, так и указаний, обозначенных в пункте 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10.10.2003 № 69 . При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
Работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке, ознакомившись с записью. Подпись ставится под записью кадровика.
Согласно п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовой книжки, если работник увольняется по собственному желанию по уважительным причинам, для которых государством предусмотрено какие-либо преимущества или льготы, запись об увольнении должна вноситься с указанием таких причин. К ним можно отнести перевод супруга в другую местность или необходимость ухода за одним из членов семьи.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию , как гласит п. 5 ст. 77 Трудового кодекса, может проводиться с согласия самого сотрудника или по его просьбе. Запись в трудовой книжке при увольнении должна это отражать.
Если происходит увольнение по истечению срока трудового договора , то запись производится согласно п. 2 ст. 77 Трудового кодекса, в ней указывается, что сотрудник уволен по причине истечения срока трудового договора.
Если работник увольняется по другим причинам, то они должны быть указаны в формулировке записи со ссылкой на статью и пункт закона, согласно которому происходит увольнение. Это может быть ликвидация предприятия, нарушение трудовой дисциплины и другие причины.
Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
Согласно приказу Минтруда России от 30.04.13 № 182н, зарегистрированному министерством юстиции работодатель обязанность выдавать бывшему работнику справку о сумме его заработка за два года, которые предшествовали году увольнения или обращения бывшего работника за справкой. Если в текущем году производились выплаты, на которые были начислены страховые взносы, то и за этот период. Справка должна быть выдана при увольнении или по письменному заявлению бывшего работника.
При увольнении справка должна быть выдана в тот же день, а если нет возможности выдать справку увольняемому, то выслать справку почтой письмом с уведомлением, получив предварительное согласие работника на это, или выслать ему уведомление, чтобы он явился за справкой.
Если за справкой обращается бывший работник, то справка о заработке должна быть подготовлена в течение 3-х рабочих дней после получения заявления в письменном виде.
В справке должны быть указаны данные о компании, данные о работнике, а также все выплаты в его пользу, по которым начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования.
Справка должна быть подписана руководителем организации или предприятия, главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью.
Другие документы связанные с работой
Согласно Федеральному закону от 30.06.2006 N 90-ФЗ работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и попросить выдать ему копии нужных документов, связанных работой. Это может быть справка о страховых взносах обязательного пенсионного страхования, приказ о приеме или увольнении, а также о переводе на другую работу, справка о заработной плате, выписка из трудовой книжки, справка о периоде работы на занимаемой должности и другое.
Работодатель обязан выдать заявителю нужные ему документы в течении трех рабочих дней с момента подачи заявления. Такие копии должны заверяться надлежащим образом и выдаваться бесплатно.
Свидетельство обязательного пенсионного страхования
Если это было Ваше первое трудоустройство, где Вы работали по трудовому договору, то работодатель должен выдать такое свидетельство. По нему, в соответствии с законодательством РФ, начисляются взносы в пенсионный фонд. Свидетельство выдается один раз и предоставляется при последующем трудоустройстве работодателю.
Если работник еще не получил свидетельство обязательного пенсионного страхования до увольнения
Для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работодатель предоставляет в отделение Пенсионного фонда России анкету, которую заполняет работник. Анкета должна быть предоставлена на протяжении двух недель со дня заключения трудового договора. После ее получения территориальный орган фонда в течение 3-х недель открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство. Полученное в Пенсионном фонде свидетельство должно быть передано работнику в течение семи дней.
В общей сложности процедура может занять до 6-и недель Если увольнение произошло раньше, то работодатель, получив это свидетельство, должен известить бывшего работника письмом с уведомлением о вручении.
Медицинская книжка
Только в тех случаях, когда работники должны проходить периодические медосмотры. Это работники медицинских и детских учреждений, бытового и коммунального хозяйства, работники предприятий, связанных с пищевыми продуктами и питьевой водой. Медицинская книжка считается личным документом и при увольнении выдается работнику.
Нарушение правил выдачи документов сотрудникам при увольнении может быть рассмотрено как препятствие дальнейшему трудоустройству. В случае обращения работника в суд, работодатель обязан будет выплатить ему компенсацию за тот период, когда его трудовая книжка или свидетельство обязательного пенсионного страхования находились на прежнем рабочем месте, поскольку человек не имел возможности без документов устроиться на новое место работы.
Какие документы выдают при увольнении сотрудника, работавшего по совместительству?
Если Вы работали по совместительству, то с Вами, как и с любым другим работником должны были заключить трудовой договор. Совместитель ничем не отличается от других работников, но запись в трудовую книжку уже вносится по его желанию, ведь этот документ должен храниться в организации по основному месту работы и на руки не выдается.
Как при приеме, так и при увольнении совместителя ему выдают документ, заверенный руководителем организации, который он может при необходимости предоставить в отдел кадров по основному месту работы для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Также выдается справка о доходах формы N 2-НДФЛ и другие необходимые документы по заявлению сотрудника.
Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях
