Хочу все знать: удержание алиментов. Можно ли произвести удержание алиментов за два месяца сразу? Куда обращаться если организация задерживает выплату алиментов

Средства на содержание несовершеннолетних выплачиваются в порядке, установленном исполнительным документом: соглашением, исполнительным листом, судебным приказом. Как правило, деньги передаются их получателю 1 раз в месяц. Задержка алиментов – вещь очень неприятная, в первую очередь потому, что нарушаются интересы ребенка. Он не имеет возможности получать деньги, следовательно, не может удовлетворять свои жизненные потребности.

Авторы Семейного кодекса РФ, предвидя, что не все алиментные обязательства будут исполняться надлежащим образом, будут иметь место ситуации, когда алименты задерживают, установили в отношении плательщика определенные меры ответственности.

В первую очередь, нужно обратиться к ст. 115 СК РФ, которая устанавливает ответственность за несвоевременное перечисление денег в отношении плательщика средств.

Что можно взыскать с плательщика средств:

• неустойку в размере 0,5% за каждый день просрочки;
• все убытки, возникшие в результате задержки.

Взыскание осуществляется исключительно в судебном порядке путем подачи искового заявления по исполнительному листу.

Также бывают ситуации, когда задержка алиментов происходит не по вине работника, а по вине его работодателя.

Если лицо, обязанное выплачивать деньги на содержание иждивенца, имеет официальную работу, то алименты удерживаются из заработной платы. Удержания осуществляет бухгалтерия организации-работодателя. Работник, в таком случае, не забивает себе голову лишними проблемами. Расчетом выплат занимается бухгалтер.

По разным причинам, компания может задерживать алименты. О том, имеет ли право организация задерживать выплаты более подробно речь пойдет далее. Пока же нужно разобраться с другим вопросом: можно ли привлечь к ответственности лицо, если организация не перечисляет алименты за него?

По этому важному, но спорному, вопросу пришлось давать разъяснения Верховному суду РФ. Сделано это было в 1996 году. В Постановлении Пленума ВС № 9 по указанному вопросу судьи высказались однозначно: плательщика средств нельзя привлечь к ответственности на основании ст. 115 СК РФ, если он не виноват в задержке перечисления алиментов. Если организация не платит алименты, то она и должна отвечать за содеянное.

Что делать, если организация не выплачивает алименты?

Имеют ли право задерживать алименты на предприятии? Ответ на данный вопрос можно найти в СК РФ, в ст. 109. Там сказано, что выплата алиментов из зарплаты работодателем осуществляется:

• по исполнительному листу или по другому исполнительному документу;
• получателю средств, фигурирующему в данном документе;
• на руки или путем перечисления на банковский счет, почтовые переводы тоже не исключены.

Кроме того, отправить деньги бухгалтерия компании должна в течение 3 дней с того момента, как работник получил заработную плату.

В законе установлен четкий срок отправления средств. Если бухгалтер забыл исполнить свою обязанность, то это будет явным нарушением законодательства.

Аналогичные правила содержаться в ст. 98 закона «Об исполнительном производстве». Везде фигурирует срок, равный 3 дням. Не важно, получил ли работник зарплату или деньги при уходе в оплачиваемый отпуск. Кстати, нужно помнить, что зарплата выплачивается частями – 2 раза в месяц, а обязанность осуществлять алиментные платежи должна осуществляться 1 раз в месяц. Поэтому неуплата денег с аванса не является задержкой.

Если имеет место задержка выплаты алиментов организацией, что можно сделать в этом случае?

Вариантов несколько:

1. Если не перечислили вовремя средства на содержание ребенка, то можно обратиться с жалобой в прокуратуру. Это тот орган, который следит за соблюдением прав граждан в разных сферах жизни. Могут ли там помочь, если вопрос касается невыплаченных алиментов? Определенно, такие полномочия у сотрудников данного органа имеются. Прокурор подготавливает представление о необходимости устранить нарушения. В некоторых случаях, указанное должностное лицо может обратиться в суд, передать рассмотрение вопроса в ситуации, когда работодатель не уплачивает алименты, по подведомственности.
2. Если алименты задерживают, то можно подать заявление судебному приставу с просьбой разобраться в ситуации. Пристав может осуществить принудительное взыскание, арестовать имущество, например. За несвоевременную выплату алиментов может быть наложен и административный штраф. Ст. 113 ФЗ «Об исполнительном производстве» говорит о том, что сотрудник ФССП имеет право возбудить административное дело или же подать заявление в арбитражный суд с целью возбуждения такого дела. Если организация задерживает алиментные платежи, то она попадает под санкцию статьи 17.14 КоАП РФ. Задержка выплаты алиментов работодателем – это административное правонарушение. Штрафы для юридических лиц предусмотрены достаточно серьезные.
3. Куда обращаться можно еще, если задерживают выплаты на содержание детей? Получатель денег имеет право подать исковое заявление в судебный орган. Об этом говорит ст. 118 вышеуказанного закона. При задержке перечисления денег, с работодателя можно потребовать не только сумму основной задолженности, но и компенсацию за задержку выплаты алиментов. Только назваться она будет так: неустойка за несвоевременную уплату начисленных алиментов. Она составляет все те же 0,5% за день просрочки.

Таким образом, мы рассмотрели следующие вопросы:

1. • куда жаловаться;
   • какие меры можно предпринять в отношении работодателя бывшего мужа, не желающего уплачивать средства по исполнительному документу;
   • сколько можно взыскать.

Как написать жалобу в прокуратуру или заявление приставу – это, в принципе, должно быть понятно. Никакой установленной формы не существует. Главное, чтобы документ содержал:

• сведения о заявителе;
• информацию о фактических обстоятельствах дела – о том, что имеет место невыплата средств;
• информацию о нарушенных правах;
• просьбу разобраться в ситуации и применить какие-то меры воздействия.

Больше ничего добавлять не нужно. Но если очень хочется, то можно. Впрочем, чем более конкретно содержание заявления, тем проще в нем разобраться прокурорским работникам.

Как обратиться в суд?

Преимущество обращения к судебному приставу или к прокурору заключается в том, что достаточно подготовить один небольшой по объему документ – жалобу или заявление, к которому не предъявляется жестких требований.

Если же невыплату средств от имени сотрудника организации планируется истребовать через суд, то тут, вероятно, понадобиться помощь профессионального юриста. Причины таковы:

• иск должен быть составлен в соответствии с требованиями процессуального законодательства;
• к иску должны быть приложены определенные доказательства.

Иначе, суд просто не будет рассматривать заявление.

Где можно найти образец иска самостоятельно? В интернете. В приемной суда. Не факт, конечно, что образец из сети будет составлен грамотно. В суде же никто не даст необходимых консультаций. Поэтому обращение к юристу – это лучший вариант.

Вопрос о взыскании задолженности, как правило, рассматривается мировым судьей. Госпошлина не взимается, потому что вопрос касается интересов несовершеннолетнего.

Подводя итог всему, что было указано в настоящей статье, можно сделать следующие выводы:

• если работодатель не выплачивает деньги в срок, то отвечает за это только он;
• воздействовать на недобросовестного работодателя можно разными способами;
• ответственность за нарушение обязанности по осуществлению алиментных выплат может повлечь за собой наложение серьезных санкций, предусмотренных актуальным российским законодательством.

Удержания и выплаты алиментов на несовершеннолетних детей.

На основании каких документов взыскивают алименты

Частью 1 статьи 12 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ) предусмотрен перечень исполнительных документов, при поступлении которых работодатель обязан производить удержания алиментов из зарплаты конкретного сотрудника. К ним относятся:

• исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими судебных актов;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• постановления судебного пристава-исполнителя.

Отметим, что при утрате подлинника исполнительного документа таким основанием будет являться его дубликат. Он выдается судом (другим органом) или должностным лицом в порядке (ч. 2 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).

С каких доходов алименты удерживают

Удержание и выплата алиментов с работника учреждения производятся до достижения ребенком совершеннолетия - 18 лет (п. 2 ст. 120 Семейного кодекса РФ).

Алименты на несовершеннолетних детей представляют собой периодические платежи. Значит, на основании поступивших в учреждение документов бухгалтер обязан ежемесячно удерживать их сумму из заработной платы работника и иных выплачиваемых ему доходов (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом следует помнить, что алименты надо перечислять в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты (иного дохода). Получается, что с аванса, выданного работнику, удерживать алименты не нужно.

Однако не все выплаты принимаются в расчет. Перечень доходов, из которых удерживаются алименты, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (далее - Перечень № 841). К ним относится заработная плата (денежное содержание, вознаграждение) как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которую получают сотрудники-родители в денежной (рублях или валюте) и натуральной форме. В частности:

• суммы, начисленные по ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях труда, в ночное время, за профессиональное мастерство, знание иностранного языка, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и др.);
• премии (вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда;
• суммы среднего заработка, сохраняемого за работником в случаях, предусмотренных законодательством о труде (в том числе во время отпуска).

Помимо удержаний из доходов в виде заработка или содержания алименты удерживаются c выплат, указанных в пункте 2 Перечня № 841. Например, с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией учреждения.

Перечень видов доходов, с которых не взыскиваются алименты, приведен в статье 101 Закона № 229-ФЗ. В частности, с компенсационных выплат в связи:

• со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
• с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
• с денежными суммами, выплачиваемыми сотруднику учреждением по случаю рождения ребенка, смерти родных, регистрации брака работника.

Что касается удержания алиментов с больничного пособия, то, согласно пунктам 9 и 12 части 1 статьи 101 Закона № 229-ФЗ, из суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам они не удерживаются. Правда, за исключением тех случаев, когда имеются решение суда и судебный приказ о взыскании алиментов или нотариальное соглашение между сторонами об удержании алиментов с больничного пособия (подп. «в» п. 2 Перечня № 841).

Сколько алиментов можно удержать у работника

Алименты уплачиваются следующими способами (если иное не установлено соглашением об их уплате) (п. 2 ст. 104 Семейного кодекса РФ):

• в долях к заработку и (или) иному доходу работника;
• в твердой денежной сумме.

Расчет алиментов в долях от заработка применяется при взыскании их с родителей на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Пунктом 1 статьи 81 Семейного кодекса РФ установлен следующий размер такого ежемесячного взыскания:

• на одного ребенка - 25 процентов (1/4);
• на двоих детей - 33 процента (1/3);
• на троих и более детей - 50 процентов (1/2).

Отметим, что размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. А вот уплата алиментов в твердой денежной сумме, как правило, применяется судом, если доход родителя носит нерегулярный характер (ст. 83 Семейного кодекса РФ).

Алименты с отпускных. Алименты нужно удержать со всей суммы отпускных, начисленных сотруднику. При этом важно помнить, если отпуск работника начался в одном месяце и закончился в другом, то распределять алименты с отпускных, выплаченных сотруднику накануне отпуска, не нужно. Их следует перечислить единым платежом.

Пример
Работник учреждения уходит в отпуск на два месяца с 1 апреля по 31 мая. Однако у него имеется исполнительный лист, по которому бухгалтер ежемесячно должен удерживать алименты на несовершеннолетнего ребенка в фиксированном размере - 6500 руб. Каким образом поступить?

За время нахождения сотрудника в отпуске ему положен средний заработок. При этом получить всю сумму отпускных он должен не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ). С суммы отпускных необходимо удержать алименты за апрель и май. Их размер составит 13 000 руб. (6500 + 6500).

НДФЛ с алиментов. В соответствии с пунктом 5 статьи 217 Налогового кодекса РФ алименты не облагаются НДФЛ. Учтите, алименты удерживаются только после того, как из суммы начисленного дохода сотрудника удержан налог. На это обращено внимание в части 1 статьи 99 Закона № 229-ФЗ и пункте 4 Перечня № 841.

Пример
Работодатель удерживает из заработка сотрудника алименты на несовершеннолетнего ребенка в пользу его бывшей супруги по исполнительному листу. Их размер - 25 процентов от тех доходов, что сотрудник получает в учреждении. Его месячный доход равен 38 000 руб. Однако 29 сентября ребенку исполнится 18 лет. Как произвести удержание алиментов за сентябрь?

Так как датой, с которой прекращается удержание алиментов с сотрудника, является день совершеннолетия ребенка, то для расчета алиментов в данном случае заработную плату, начисленную сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнилось 18 лет, надо разделить на две части.

Согласно производственному календарю за 2015 год, в сентябре 22 рабочих дня. Так как с 1 по 28 сентября работник отработал 20 дней, то его зарплата составит 34 545,45 руб. (38 000 руб. : 22 дн. х 20 дн.). А с 29 по 30 сентября работник получит 3454,55 руб. (38 000 руб. : 22 дн. х 2 дн.). С заработной платы, которая начислена сотруднику за это время, удерживать алименты не нужно.

Так к сентябрю зарплата работника уже превысила 280 000 руб., вычет на ребенка не полагается. НДФЛ составит 4491 руб. (34 545,45 руб. х 13%). После удержания из дохода работника суммы НДФЛ к выплате ему причитается 30 054,45 руб. (34 545,45 - 4491).

Таким образом, алименты надо удержать с оставшейся суммы заработка, то есть с 30 054,45 руб. Их размер составит 7513,61 руб. (30 054,45 руб. х 25%). Эту сумму нужно перечислить бывшей супруге работника учреждения.

В каком порядке нужно удержать задолженность по алиментам

Пунктом 2 статьи 107 Семейного кодекса РФ установлено, что алименты присуждаются с момента обращения в суд. Однако исполнительный лист, выданный на основании решения суда, не всегда можно сразу предъявить к взысканию. В таком случае может возникнуть задолженность по алиментам. Она также может накопиться, когда у плательщика алиментов нет заработка или от их уплаты уклоняются. При этом не стоит забывать, что наличие или отсутствие вины при возникновении задолженности по алиментам влияет на период, за который она может быть взыскана.

Если алиментоплательщик не виновен в образовании задолженности, то получить алименты можно только за три года, которые предшествовали дню предъявления исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов к взысканию (п. 1 ст. 113 Семейного кодекса РФ). Если же плательщик алиментов виноват в образовании задолженности, то она взыскивается за весь период, в течение которого не уплачивались алименты (п. 2 ст. 113 Семейного кодекса РФ).

Плательщик, у которого образовалась задолженность по алиментам в пользу несовершеннолетних детей, должен представить приставу-исполнителю документы, подтверждающие сведения о заработной плате и иных доходах в течение этого периода. На основании этих данных вычисляется размер алиментов, подлежащих уплате в период образования задолженности. При отсутствии заработка или иных доходов, а также документов, их подтверждающих, задолженность по алиментам определяется исходя из размера средней заработной платы в РФ на момент ее взыскания.

Если порядок взыскания алиментов нарушает интересы либо плательщика, либо получателя алиментов, то сторона, интересы которой были нарушены, вправе обратиться в суд с иском об определении размера задолженности в твердой денежной сумме исходя из материального и семейного положения сторон и других заслуживающих внимания обстоятельств. Напомним, что предельный размер удержаний из заработной платы и иных доходов работника-должника при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей не может превышать 70 процентов (ч. 2, 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

В заключение отметим, что в соответствии со статьей 115 Семейного кодекса РФ за несвоевременную уплату алиментов возлагается на лицо, обязанное их уплачивать.

И. Егорова ,
ООО «Интерэкспертиза»

Все, кто столкнулся с проблемой получения алиментных платежей, знают, что первым этапом в запуске механизма получения данных выплат является выдача соответствующего решения суда. Вторым этапом является передача этого документа в службу судебных приставов для его исполнения. При этом выплаты алиментов могут осуществляться также по-разному, о чём в обязательном порядке в конкретном решении суда о взыскании алиментов должно быть указано.

Бывший супруг может их лично передавать получателю, либо организация – его официальное место работы – может удерживать ежемесячно сумму алиментов из заработной платы своего сотрудника. Однако и в этом случае не всё может происходить гладко.

Иногда бухгалтерия не перечисляет алименты вовремя либо вообще задерживает выплату последних. Итак, что делать, если не перечисляют алименты? Давайте более детально рассмотрим такую ситуацию и пути решения данной проблемы.

Почему могут не перечислять алименты

В обязанности бухгалтерии предприятия входит перечисление алиментов на счёт конкретного получателя. Эта сумма не должна превышать 50% от общего официального дохода плательщика алиментных платежей. При этом важно знать, что сначала из общей суммы зарплаты удерживается определённая сумма подоходного налога, а затем уже алименты. Это правило продиктовано ст.99 ФЗ «Об исполнительном производстве».

Согласно Семейному Кодексу РФ, удержание алиментов начинает происходить с того момента, когда работодателю, то есть в организацию, в которой официально работает плательщик, поступил лист исполнительного производства, иначе говоря, поступила информация о необходимости взыскания определённой денежной суммы либо процента от доходов .

Кроме того, ст.109 СК РФ содержит законодательное правило, согласно которому сумма алиментов должна перечисляться на счёт их получателя в течение 3 дней с момента начисления зарплаты.

Практика показывает, что существует всего три возможных причины, по которым организация не перечисляет алименты:

• Исчезла необходимость в выплате алиментов.
• Халатность работников бухгалтерии.

В первом случае выплата алиментов может прекратиться, если ребёнок достиг 18-тилетнего возраста либо по другим причинам, предусмотренным законодательством.

Во втором случае следует отметить, что организация-работодатель берёт на себя обязанности по перечислению алиментных платежей на ребёнка в случае существования трудовых отношений с конкретным сотрудником. И если эти трудовые отношения прекратились, что этот бывший работник не имеет более доходов, являющихся вознаграждением за его труд, и официально более не осуществляет трудовую деятельность.

При этом не имеет никакого значения, по какой статье ТК РФ он был уволен.

В третьем случае алименты могут не поступать при проявлении неосмотрительности и халатности работодателя либо работников бухгалтерии, в обязанности которых входит перечисление алиментных платежей. К сожалению, это наиболее распространённая ситуация, которая противоречит закону.

Как действовать

Конечно же, для начала необходимо узнать причину, по которой алименты перестали перечислять. Как было указано ранее, первые две причины никаких юридических последствий иметь не будут, так как полностью отвечают закону.

В первых двух случаях организация обязана оповестить о прекращении перечисления алиментов соответствующие службы, а в некоторых случаях и получателя алиментов.

Лучше всего за данной информацией обратиться в службу судебных приставов. И если никаких из этих оснований для отмены выплаты алиментов не было, то тогда следует принимать более решительные меры.

Существует два варианта:

• Вы можете обратиться в службу судебных приставов за помощью.
• Написать заявление в суд с просьбой о взыскании всей суммы задолженности по алиментам и всех накопившихся процентов.

В первую очередь, если вы не получили вразумительного ответа относительно задержки в перечислении алиментов у работников бухгалтерии, следует написать заявление на имя судебного пристава, который ведёт ваше дело. Так как они сторонники мирного урегулирования такого рода споров, то будут принимать соответствующие действия в данном направлении. В случае бездействия следует написать жалобу начальнику СП на конкретное должностное лицо, а именно пристава.

Если же это не дало результатов, то следует обратиться в суд, который в продолжение судебного разбирательства выяснит, кто виновен в данном конкретном случае.

Законодательство предусматривает наказание в виде штрафов за такую халатность, размер которых определяется в каждом конкретном случае и варьируется в таких пределах: для должностного лица – 15-20 тысяч рублей, для юридического лица – 50-100 тысяч рублей, для рядового гражданина – 2-2,5 тысяч рублей.

При этом на плательщика алиментов будет возложена обязанность погасить задолженность в конкретные сроки.

Сразу оговоримся, что точного определения алиментам в законодательстве нет. Но если прочитать Семейный кодекс, то становится ясно, что доходы одного человека удерживаются в пользу других людей.

Чаще всего алименты выплачивают на содержание несовершеннолетних детей. Однако бывают и ситуации, когда такого рода удержания производят в пользу бывшей жены (бывшего мужа), родителей или других родственников и др.

Алименты уплачиваются двумя способами:

• условно-добровольно (когда заключено соглашение об уплате алиментов и оно заверено у нотариуса);
• принудительно (когда алименты взыскиваются по решению суда и приставам выдают исполнительный лист).

Как бы то ни было, удерживать алименты должна бухгалтерия по месту работы человека в соответствии со ст. 109 Семейного кодекса. Так что если в фирме получили соглашение или исполнительный лист, документ нужно зарегистрировать и производить регулярные удержания из заработной платы (и не только).

Важно

Так что просто не дай ему «уйти»!

Если работник фирмы, с которого удерживают алименты, увольняется, об этом нужно сообщить судебным приставам по месту исполнения решения о взыскании алиментов, а также тому, кто получает алименты. Также приставам и взыскателю нужно передать информацию о новом месте работы или жительства человека, обязанного выплачивать алименты (если, конечно, данные сведения есть в компании). Таковые требования ст. 111 Семейного кодекса РФ.

Из каких доходов удерживать алименты

По общему правилу алименты удерживают из заработной платы. При этом для алиментов на несовершеннолетних детей есть специальный перечень выплат, из которых их можно удерживать. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. В частности, помимо обычной зарплаты, в перечне упомянуты: выплаты, связанные с условиями труда, авторские гонорары, надбавки за выслугу лет и прочие.

Своеобразным противовесом является перечень доходов, с которых не удерживаются алименты. Он есть в ст. 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». В основном это компенсационные выплаты. Например, пособия от государства в связи со стихийными бедствиями, выплаты в счет возмещения вреда здоровью, декретные, выплаченные из ФСС РФ, и др.

Следует оговориться про алиментные обязательства на несовершеннолетних детей. Такие алименты можно удерживать с выплат, на которые обычно взыскание не распространяется:

• денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
• компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.

В каком размере удерживать алименты

Взяв на карандаш все выплаты, с которых можно удержать алименты, самое время разобраться с их размером. А это может быть непросто. Обычно в соглашении об уплате алиментов пишут фиксированный размер. Например, 20% или 30% от зарплаты. Или вообще фигурирует какая-то сумма в рублях.

Если же алименты взыскивают по суду, то их зачастую назначают в твердой сумме. Что это значит? Сия формулировка подразумевает, что размер алиментов «привязан» к прожиточному минимуму: либо кратно ему (например, два «минимума»), либо в виде доли от данной величины. И вот здесь кроется подвох: убедившись, что в исполнительном листе алименты установлены в твердой сумме, их придется индексировать в силу ст. 117 Семейного кодекса.

Конечно, велик соблазн махнуть рукой на это требование. Мол, мало ли чего написано в законах. Все равно их никто толком не исполняет. Однако такая беспечность выйдет боком. Ведь если не пересчитывать алименты, то судебные приставы смогут оштрафовать фирму на сумму от 50 до 100 тыс. рублей. «В нагрузку» они выпишут штраф в размере от 15 до 20 тыс. рублей главному бухгалтеру организации, который неправильно удержал деньги из зарплаты плательщика алиментов. Данные санкции предусмотрены ч. 3 ст. 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Дело в том, что приставы сами постоянно отслеживают величину прожиточного минимума и индексируют величину алиментов. Конечно, вероятность такого негативного сценария не слишком высока. Но все же лучше не испытывать судьбу. Тем более что проиндексировать алименты не составит особого труда.

Важно

Послабления «алиментщику»

Сотрудник организации, уплачивающий алименты, имеет право на детские вычеты по НДФЛ. Но должны выполняться определенные условия.

Во-первых, доход работника с начала года не превышает 280 тыс. рублей. С месяца, в котором превышен лимит в 280 тыс. рублей, предоставлять детский вычет нельзя.

Во-вторых, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие право на детский вычет. Это копия свидетельства о рождении ребенка и о расторжении брака, а также исполнительный лист о взыскании алиментов или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Ну и обязательно нужно заявление о предоставлении вычета.

Алгоритм такой. За основу индексации нужно брать прожиточный минимум, установленный для социально-демографической группы, к которой относится получатель алиментов. То есть минимум для ребенка или пенсионера. Вновь установленный прожиточный минимум нужно разделить на минимум, который действовал в предыдущем квартале. Далее полученную величину умножают на размер алиментов в твердой сумме из исполнительного листа. Это и есть новая сумма алиментов, которые нужно удерживать.

Еще один момент: фирма обязана самостоятельно индексировать алименты. Для этого следует подготовить приказ от имени руководителя в свободной форме. А если человек уплачивает алименты на основании соглашения? По-хорошему, в этом документе должен быть черным по белому прописан порядок их индексации. По умолчанию (когда ни слова про индексацию), алименты пересчитывают по правилам ст. 117 Семейного кодекса - исходя из прожиточного минимума. Именно так предписывает поступать ст. 105 Семейного кодекса.

Тут нелишне будет напомнить, что прожиточный минимум в Москве и Подмосковье не так давно обновился. Соответствующие сведения мы привели в таблице.

Величина прожиточного минимум за I квартал 2012 г. (в рублях)

Не исключена также ситуация, что прожиточный минимум уменьшится. Мы все могли наблюдать это в Москве и Подмосковье в III и IV кварталах 2011 г. К счастью, при таких обстоятельствах индексировать алименты не придется.

Пример

Сотрудник ООО «Омерта» А.В. Шведин выплачивает бывшей жене алименты на содержание ребенка. Согласно исполнительному листу размер алиментов составляет два прожиточных минимума.

Исполнительный лист был выдан 12 декабря 2011 г. Получатель алиментов (ребенок) проживает в г. Мытищи Московской обл. За I квартал 2012 г. прожиточный минимум был увеличен с 6454 рублей (значение в IV квартале 2011 г.) до 6581 рубля. Бухгалтер компании проиндексировал алименты: (6454 рубля × 2) × 6581 рубль: 6454 рубля = 13 162 рубля.

Аналогичную сумму необходимо удерживать во II квартале, пока региональные власти не установят новое значение прожиточного минимума.

Как удерживать алименты

Наконец, определившись, из каких доходов удерживать алименты и проиндексировав их, самое время заняться процедурой удержания. Тут важно напомнить: размер удержаний из заработной платы ограничен нормами Трудового кодекса. По общему правилу лимит равен 50% от зарплаты, причитающейся работнику.

Правда, в случае с алиментами иногда данный норматив увеличивается. Например, предельный размер удержаний возрастает до 70% в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей. Аналогичное правило «70%» действует и когда с сотрудника удерживают деньги сразу и по соглашению об уплате алиментов, и по другим исполнительным документам.

Будьте внимательны: алименты взыскивают после того, как с доходов работника удержали НДФЛ. Как и налог на доходы, алименты удерживают раз в месяц. Только вот сроки разные – алименты нужно удержать и перечислить получателю в течение трех рабочих дней после выдачи зарплаты. Причем расходы по уплате или переводу алиментов несет не фирма, а именно человек, с которого удерживают деньги. Об этом говорится в ст. 109 Семейного кодекса.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Омерта» удерживает алименты с работника А.В. Шведина. Алименты перечисляют на счет бывшей жены данного сотрудника. За эту операцию банк комиссию не берет.

Оклад Шведина – 30 тыс. рублей. Иных выплат у сотрудника нет. Он пользуется стандартным налоговым вычетом на ребенка, которому выплачивает алименты. Размер вычета – 1400 рублей. Удержание алиментов в августе 2012 г. в бухгалтерском учете будет отражено следующим образом.

Сумма НДФЛ в августе 2012 г. – 3718 рублей (30 000 рублей – 1400 рублей) x 13%). Бухгалтер удержал с А.В. Шведина алименты – 13 162 рубля.

В учете ООО «Омерта» сделаны следующие проводки (записи со страховыми взносами не приводятся).

В августе 2012 г.

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

30 000 рублей – начислена зарплата А.В. Шведину;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

3718 рублей – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Алименты»

13 162 рубля – удержаны сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их перевод на банковский счет.

В сентябре 2012 г.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

13 120 рублей (30 000 рублей – 3718 рублей – 13 162 рубля) – перечислена на счет А.В. Шведина зарплата за вычетом удержаний;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51

3718 рублей – в бюджет НДФЛ с зарплаты А.В. Шведина;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Алименты» КРЕДИТ 51

13 162 рубля – перечислены на банковский счет алименты.

Тамара Петрухина, налоговый консультант

"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):

(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;

(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;

(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):

(или) исполнительного листа ;

(или) судебного приказа ;

(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:

• когда вы должны начать удерживать алименты;
• из каких выплат их надо удерживать;
• в каком размере он собирается платить алименты;
• в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
• на какие реквизиты перечислять деньги

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).

Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .

Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):

• с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
• с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
• с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
• с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
• с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

• с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме . Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
• алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику . К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
• алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса . Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):

(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;

(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).

Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .

Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):

(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;

(или) 1/3 дохода - на двух детей;

(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.

Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума , то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов .
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал , хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".

Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;

(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:

Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов

Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:

(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:

(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;

(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

Условие

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

Решение

Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

• по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
• по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).

Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.

Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).

Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".

Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".

Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:

(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;

(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Условие

С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

Решение

Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

Ситуация 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).

Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).

Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):

Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце

Вам надо:

(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);

(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.

Сентябрь 2014 г.