Где купить товарный чек бланк. Товарный чек для ИП: образец составления и готовые бланки

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен .

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен . Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что или понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Для оказания услуг существуют БСО ().

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Товарный чек - официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Форма документа «товарный чек» не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

номер и дату составления,
наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
юридический адрес,
наименование товара,
количество товара,
цену товара с НДС,
общую сумму, в том числе прописью,
личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 - 1 пачка, карандаш простой - 15 штук…. и т.д.»

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Название документа: Бланк товарного чека
Формат: .xls
Размер: 164 кб

Товарный чек представляет собой документ определенной формы, который свидетельствует о покупке того или иного товара. Кроме того, со стороны продавца данный документ подтверждает обоснованность расходов.

Начинающие предприниматели и молодые компании могут скачать бланк товарного чека прямо на этом сайте. В нем должны быть перечислены предметы, которые были приобретены. На основании данного перечня бухгалтер принимает к учету купленные ценности.

Бланк товарного чека не имеет унифицированной формы. Согласно Федеральному закону №54-ФЗ от 22.05.2003 статьи 2 п.2.1, он имеет такую информацию:

Название, порядковый номер, дата выдачи документа.
Название предприятия или ФИО, если индивидуальный предприниматель.
Идентификационный номер плательщика налогов, который присваивается либо фирме, либо ИП.
Название проданного товара и его количество.
Стоимость одного товара и полная сумма к оплате, указание способа оплаты наличными, либо безналичным расчетом.
ФИО, подпись и должность того, кто выдает товарный его.

В зависимости от типа проданного товара, документ может немного отличаться. Если бланк товарного чека и информация в нем имеет какие-либо ошибки, то документ следует заполнить заново.

Когда и как применяется товарный чек

Согласно статье 493 Гражданского Кодекса Российской Федерации договор о купле/продаже можно считать заключенным, как только продавец выдаст покупателю товарный чек или же другой документ, который подтверждает покупку товара.

Товарный чек необходимо сохранять в течение определенного времени. Если покупатель обнаружил в приобретенном товаре (ткань, обувь, одежда, мех или другой предмет, на который не установлен гарантийный срок) какие-либо дефекты, он может вернуть его в 14-дневный срок (день покупки не считается) и вернуть сумму денег либо обменять товар.

Кроме этого, чек используется компаниями-работодателями, в качестве документа, оправдывающего расходы, которые несет работник, тратя свои собственные деньги в пользу работодателя. В такой ситуации товарный чек предстает, как товарная накладная.

Какие штрафы и санкции могут применяться за неиспользование товарного чека

Бланк товарного чека должен быть в каждом предприятии. Налоговые органы контролируют, выдается ли данный документ по просьбе покупателей. Они имеют право оштрафовать предпринимателя или организацию, если те не выдают квитанции, чеки или другие похожие документы клиентам по их требованию.

Сумма штрафа может составлять:

Для юридических лиц - 10 000 рублей.
Для руководителей компаний или ИП - 2 000 рублей либо предупреждение.

Образец заполнения

Так как шаблон товарного чека не имеет унифицированной формы первичной учетной документации, налогоплательщик может сам утвердить, как он будет выглядеть. При этом необходимо соблюдать указания Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года.

Здесь вы можете скачать бесплатно товарный чек самой распространенной формы. Чтобы правильно его заполнить, можно воспользоваться шаблоном. Это особенно удобно тем, кто не имеет опыта в заполнении таких бланков.

Все индивидуальные предприниматели, а особенно те, кто работает в сфере торговли и услуг, должны разбираться, какие документы нужно выдавать покупателю. Каждая покупка, как правило, должна сопровождаться определенным документом, но не все ИП используют кассовый аппарат .

В нашей сегодняшней публикации мы предлагаем рассмотреть дополнительный бланк, подтверждающий покупку — товарный чек, его реквизиты и особенности оформления. В нижней части этой страницы размещена ссылка, по которой можно бесплатно скачать бланк товарного чека и образец заполнения этого документа.

Что такое товарный чек

Товарный чек — документ, в некоторых случаях, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

Отметим, что товарный чек можно отнести к бланкам строгой отчетности. Это объясняется тем, что согласно п.7 ст.7 Федерального Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (с последними изменениями 27.11.2017 года), товарный чек приравнен к кассовому чеку. Товарный чек может выдаваться вместо кассового чека ИП на патенте и ИП на ЕНВД до 1 июля 2018 года, а в некоторых случаях до 1 июля 2019 года.

На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать какие-либо дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление. Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование автоматизированного аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках.

Товарный чек может являться дополнением к кассовому чеку. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой).

Для чего необходим товарный чек

Товарный чек, как уже упоминалось выше, необходим для указания всех приобретенных покупателем товаров (услуг). Очень часто выписать товарный чек просят клиенты, которые совершают покупки на подотчетные денежные средства.

Если в кассовом чеке указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

Ранее на ряд непродовольственных товаров Правилами продажи товаров по образцам, бытового обслуживания населения, оказания услуг общественного питания, продажи отдельных видов товаров, комиссионной торговли непродовольственными товарами, продажи товаров дистанционным способом, была предусмотрена
обязательная выдача товарных чеков, содержащих необходимую для конкретной группы товаров информацию. Например:

текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви помимо их наименования обязательно указывать артикул и сорт;
для изделий из драгоценных металлов и камней — пробу, вид и характеристику драгоценного камня, артикул;
для животных и растений — их видовое название и количество.

С 2012 года, согласно Постановления Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012, если в кассовом чеке нет необходимых сведений, то в дополнение к нему обязательно выдается еще и товарный чек, где содержится их полный набор. Если в кассовом чеке или документе его заменяющем такая информация содержится, то оформлять товарный чек не обязательно.

Грамотно составленный и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами (покупателями).

Товарный чек обязательно заполнять каждый раз, если Законом разрешено не использовать кассовый аппарат. Но выдать его можно только по требованию клиента или покупателя. Для продавца товарный чек является первичным документом, который необходимо сохранять для подтверждения своего дохода.

Реквизиты товарного чека

В соответствии с действующим законодательством РФ, товарный чек имеет свои особенности заполнения. Несмотря на то, что его форма не унифицирована, он должен нести в себе ряд обязательных реквизитов.

Обязательными реквизитами товарного чека являются:

наименование документа;
номер товарного чека (в специальном «окне»);
инициалы ИП (с указанием названия фирмы, если оно есть);
ИНН предпринимателя;
номер свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП ;
адрес, где товар был куплен;
дата выдачи товарного чека;
в пустых графах указывается наименование и полное количество приобретенного товара (услуги); артикул; сорт; показатели, характеризующие данный товар (требования содержатся в Постановлении Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012 и различаются для конкретных товарных групп);
общая сумма покупки (указывается и прописью и в числовом варианте);
подпись лица, оформившего и выдавшего товарный чек.

Для ИП на ЕНВД и УСН - не плательщиков НДС сумма НДС не указывается.

Индивидуальный предприниматель по своему желанию может добавить дополнительные реквизиты в товарный чек.

Как оформить товарный чек

Не забывайте, что любой товарный чек должен оформляться по нормам действующего законодательства. Отметим, что заполнять товарные чеки несложно. Нужно помнить, что все записи в графах документа делаются внимательно и аккуратно, а количество и стоимость товара (и общая стоимость) записывается безошибочно.
Может случиться так, что товара очень много и его невозможно записать на один чек. Как тогда поступить?

Есть два варианта заполнения таких товарных чеков.

В первом случае заполняются два разных чека, при этом, ставится пометка, что один чек продолжает другой. Общая сумма покупки указывается только на второй части товарного чека, а не на каждом чеке.

Во втором случае можно поступить так: записать купленный товар на разные чеки (с разными номерами).

Тогда общая сумма по товару будет указываться отдельно по каждому чеку.

Особенностью товарного чека является то, что внизу документа расположено место для печати. Но не все ИП имеют печать . Следовательно, если ИП работает с печатью, он обязан ставить ее на товарном чеке. Если ИП не использует печать в своей работе, то наличие печати на товарном чеке необязательно. В этом случае прописывается аббревиатура «б/п».

Бесплатно скачать бланк товарного чека 2018 года

По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать бланк товарного чека в Excel.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257