Конкретного законодательного запрета на работу по 2 трудовым книжкам в 2019 году не существует . Однако с формальной точки зрения подобный факт можно расценить как превышение гражданином своего права. Но ответственности за наличие 2 и более подобных документов не предусмотрено. Единственное исключение – сознательное предоставление гражданином подложных сведений с целью незаконного получения денежных средств или других благ. Наиболее распространенные противоправные случаи, которых лучше избегать, рассмотрены в статье.
Законодательство предполагает, что трудовая книжка выдается только 1 раз и оформляется сразу, на первом месте работы. При этом сведения о совместительстве могут также заноситься в документ по желанию самого сотрудника.
При этом на практике действительно могут возникнуть ситуации, когда у работника появляется 2 трудовая книжка ввиду объективной необходимости, например:
- первый экземпляр утерян/похищен;
- первый экземпляр существенно поврежден/сгорел и т.п.
В таких случаях сотрудник обычно приобретает 2 экземпляр, при этом восстановить старый тоже обязательно, потому что именно в нем содержится информация о трудовом стаже, в будущем она понадобится для начисления пенсии. К тому же гражданину важно понимать, что как только обнаружен факт утери трудовой книжки, он должен сразу обратиться к последнему работодателю, а компания обязана восстановить документ в течение 15 дней.
Если же последний работодатель физически уже не существует (компания ликвидирована), нужно обращаться к предпоследнему, а данные о последнем месте работы восстанавливать иным путем (по запросам через архив).
Таким образом, оформление второй трудовой противоречит правилам из Постановления Правительства , хотя и не является правонарушением как таковым. То есть сам факт существования второго и даже третьего документа не обозначен как нарушение в Трудовом, Административном и тем более Уголовном кодексах. Однако формально такое действие работника можно рассматривать как превышение им своих прав.
С другой стороны, если работодатель обнаружит, что в документе предоставлены ложные сведения, он подделан и т.п., компания вправе уволить такого сотрудника по соответствующей статье ТК.
Однако важно понимать, что увольнение происходит не потому, что у гражданина 2 трудовых, а в связи с тем, что он предоставил подложные сведения, которые могут оказаться и в других документах (диплом, паспорт и т.п.). Такое решение не отменяет никаких прав работника по договору (выплата зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и т.п.). К тому же оно может быть оспорено в суде. Если сотруднику удастся доказать, что трудовая не содержит ложных сведений, компания обязана будет выполнить его требования (восстановить на работе, выплатить компенсацию и т.п.).
Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости
Наличие второй трудовой книжки не говорит о том, что она «ненастоящая», т.е. поддельная. Если все записи в ней оформлены корректно и соответствуют действительности, документ имеет точно такую же юридическую силу, как и первый экземпляр.
Получение пособий
Иногда сотрудницы идут на уловку, связанную с получением единовременного и других пособий в связи с рождением ребенка. Они заведомо оформляют разные трудовые сразу у 2 работодателей, чтобы впоследствии получить пособия по обоим местам.
На практике это крайне затруднительно хотя бы потому, что для получения пособия нужно среди прочих документов предоставить и оригинал больничного листа из женской консультации. Врач не имеет права и не будет выдавать сразу 2 листа. Однако даже если удастся получить 2 больничных, велика вероятность того, что уловка будет обнаружена сотрудниками Фонда социального страхования.
В таком случае действия сотрудницы могут рассматриваться и как предоставление подложных сведений и как неосновательное обогащение.
Получение налогового вычета
Вычеты практически всегда производятся за счет компенсации НДФЛ, удержанного с зарплаты. Если возникает право на вычет (например, при продаже квартиры), реализовать его можно за счет доходов на любой работе. Если сотрудник совмещает сразу 2 или 3 и более мест, он сам вправе выбирать, где именно будет выгоднее получить вычет.
Однако выбрать можно только единственное место работы. Теоретически налоговая служба и работодатель могут не заметить подобное правонарушение. Однако впоследствии оно может раскрыться (например, при проведении проверки и соответствующего запроса со стороны налоговой). Тогда в суд на работника смогут подать сразу 2 заинтересованные стороны – ФНС и администрация компании.
Аналогичная логика действует и в отношении любых других прав. Например, не стоит оформлять 2 разных отпуска по первой и второй трудовой, а также брать учебные отпуска и пользоваться другими правами. Подобные случаи могут рассматриваться не только как нарушение трудового законодательства, но и как неосновательное обогащение.
Получение пенсии
По законодательству трудовая книжка является основным документом, который служит подтверждением стажа: в этом и заключается ее главная функция. Поэтому при оформлении будущей пенсии гражданин обязательно должен принести ее, паспорт и при необходимости – другие документы, подтверждающие стаж, дающие право на доплату, льготу и т.п.
При этом формально понятия «параллельного» стажа не существует – т.е. гражданин работает только в 1 компании. Он может совмещать сразу несколько работ, но тогда выбирается только 1 работодатель (по желанию пенсионера). Поэтому принести в Пенсионный фонд сразу 2 трудовые можно только в том случае, когда они описывают различные трудовые периоды. Например, гражданин проработал 5 лет в компании, уволился, некоторое время не работал и впоследствии утерял книжку. Затем он устроился в другую фирму, отработал там 4 года по другому документу. В итоге нашел старую трудовую и продолжил стаж по ней.
Таким образом, наличие второй книжки – это не правонарушение и не основание для увольнения сотрудника. Но если гражданин явно злоупотребляет своим правом и использует трудовую для получения дополнительных пособий, вычетов и т.п. – в таком случае его действия будут квалифицированы по соответствующим статьям НК, КоАП и других федеральных законов.
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего работодатель обеспечивает ее хранение и заполнение. Выдается сотруднику при увольнении и дальше уже предъявляется по новому месту работы.
Второй экземпляр ТК может появиться у человека по разным причинам:
- вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
- как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.
Законно ли иметь два экземпляра
Скажем сразу, за две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Но можно ли завести два документа одновременно? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия.
Стоит сказать, что существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что их у человека может быть несколько. Также не сказано и про ответственность за две трудовые. А все потому, что законодатель хотел обратить внимание на то, что книжка может быть у работника только в единственном экземпляре.
Могут ли наказать за второй экземпляр
Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».
Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ , работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.
Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (). Но такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, как совместительство.
Налоговые вычеты
Если говорить о налоговых вычетах, то они производятся по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о своем рабочем стаже не стоит претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Так как если данный факт станет известен, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.
Если две трудовые книжки, как оформить пенсию
Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал трудовой. Причем начисляется она только по одному документу, и никак не по двум. Если предоставить две трудовые книжки при оформлении пенсии и при этом периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, можно не волноваться.
Можно ли получать пособие, используя оба документа
Также стоит помнить, что получая пособие по нескольким ТК, гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Поэтому здесь тоже не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше всего действовать согласно законодательству.
Можно ли официально работать на двух работах? Подобный вопрос в условиях финансового кризиса актуален для многих людей. К сожалению, отсутствие минимальных знаний в области порождает определенные вопросы, непонимания и волнения, что, согласитесь, абсолютно неприемлемо для ведения профессиональной рабочей деятельности. Итак, возможно ли найти себя сразу в нескольких трудовых направлениях и не нарушить при этом действующие законы страны?
Общая информация
Можно ли официально работать на двух работах? Да, современный Трудовой кодекс официально разрешает подобные действия и даже называет их специальным термином «совместительство». В рамках такого вот совмещения можно выполнять трудовые обязанности не в двух, а даже в трех, четырех и более компаниях. Основное требование для этого — соблюдение правил оформления. По большей части они изложены в 44 главе ТК, а именно в
Основные нюансы
Отвечая на вопрос о том, возможно ли работать на двух работах официально, необходимо упомянуть о двух основных видах совместительства:
- Внешнее . Подразумевается работа в разных местах.
- Внутреннее . Подразумевается работа в одной организации, но на разных должностях.
При этом в каждом случае для отнесения трудовой деятельности к совмещению должны соблюдаться определенные условия. Выражаются они в:
- Наличии основного места работы.
- Выполнении дополнительных обязанностей в свободное от первоочередного графика время.
- Заключении регулирующего еще одни рабочие взаимоотношения (в обязательном порядке).
- Соблюдении всех социальных гарантий.
- Наличии договора о материальной ответственности.
Совместительство под запретом
Официальное трудоустройство на двух работах может быть запрещено для отдельных категорий граждан. Так, к ним относятся несовершеннолетние граждане нашей страны (не достигшие 18 лет). Помимо прочего, подобный запрет будет актуален для всех желающих в случае попытки совмещения основной работы с опасными, тяжелыми или даже вредными видами трудовой деятельности. Также, если вы уже трудитесь на таком предприятии, не стоит пытаться найти себе дополнительные обязанности.
От общих рекомендаций перейдем к частностям. Если ваша основная деятельность связана с управлением транспортным средством, совместительство также окажется для вас в запретной зоне. Кроме того, существует еще целый перечень профессий, запрещающих выполнение какой-либо дополнительной работы. К ним относятся:
- Адвокаты.
- Судьи.
- Полицейские и другие сотрудники, занятые в правоохранительных органах.
- Сотрудники прокуратуры.
- Представители внешней разведки.
- Представители муниципальных властей.
- Члены правительства (за исключением ведения научной или преподавательской деятельности) и депутаты.
Основы оформления
Достаточно часто различные псевдоэксперты отрицательно отвечают на вопрос, можно ли оформиться на двух работах официально, мотивируя это 66 статьей ТК, в которой содержатся сведения о нелегальности наличия у одного человека двух трудовых книжек. На самом деле все гораздо проще. Необходимо уточнить, что при совместительстве один вид деятельности всегда считается основным (изначальная работа), а другой — дополнительным. В первом случае оформление взаимоотношение происходит через трудовую книжку, во втором — при помощи трудового договора, обязательным пунктом которого является отметка о том, что деятельность работника проводится по совместительству.
Нюансы оформления по совместительству
Теперь, когда вы знаете, можно ли официально работать на двух работах, необходимо уточнить дополнительные нюансы совмещения. В первую очередь нужно оговорить график, официально разрешенный ТК. Так, на дополнительную работу гражданину выделяется не более 4 часов в сутки при условии, что до этого сотрудник исполнял свои непосредственные трудовые обязанности в течение полной смены. Выходной день (если он пришёлся на промежуток с понедельника по пятницу на основной работе) можно задействовать для совместительства по полной программе.
Еще одно ограничение распространяется не на продолжительность выполнения работы в день, а на ее общую длительность. Так, дополнительная нагрузка, оформленная по договору, обязательно должна быть ограничена временными рамками, то есть в документе должен быть приведен срок его действия. Однако необходимо отметить, что и на совмещение могут оформляться бессрочные В этом случае их расторжение осуществляется по инициативе одной из сторон или по их общему соглашению.
Алгоритм приема на дополнительную работу
Как работать на двух работах официально? Какие документы необходимо предоставить для оформления совместительства? Отправляясь на вторую работу, не забудьте захватить с собой главный (паспорт), диплом об образовании, подтверждающий вашу квалификацию и специальность, а также справку с места основной работы, в которой содержатся сведения об условиях ее выполнения и специфике. Обратите внимание, что подобный перечень документов является общим, местный отдел кадров вполне может попросить вас донести и другие необходимые справки. Так, лиц мужского пола всегда просят предоставить документы часто нелишним оказывается и свидетельство пенсионного страхования. Что касается трудовой книжки, то ее наличие для повторного оформления не является обязательным, так как хранится она непосредственно на основной работе.
Следующий шаг - подписание трудового договора с отметкой о совместительстве, на основании которого отдел кадров издает приказ о приеме на работу, а затем заводит и личную карточку каждого такого сотрудника.
Права работника на дополнительной работе
Законно ли работать на двух работах официально и какими правами обладает сотрудник на своей второй, дополнительной работе? В сфере прав и обязанностей деятельность по совместительству ничем не отличается от основной. Так, работник всегда может рассчитывать на регулярность получения оплаты за выполняемые им действия.
Кроме того, он также может получать надбавки и различные премии, если таковые предусмотрены регламентом компании. Не следует забывать и про социальные гарантии, они также остаются неизменными и регулируются Трудовым кодексом. Работая по совместительству, вы имеете право получить оплачиваемый отпуск в каждой компании.
Однако в данном вопросе все же существуют и свои дополнительные нюансы. Так, надбавки и гарантии для работников Крайнего Севера предусмотрены относительно основной работы и не распространяются на дополнительную.
Если сотрудник заболел или собирается в отпуск по беременности и родам, то он может воспользоваться социальными льготами в обеих компаниях. Определяется этот момент ФЗ № 255 (13 статья, 2 пункт). При этом больничные листы в установленном виде должны предоставляться каждому работодателю.
О дополнительной записи в трудовой
Можно ли официально работать на двух работах и при этом внести все записи в трудовую книжку? Да, такое также возможно - непосредственно по желанию сотрудника. Даже если вы трудитесь более чем в двух фирмах, записи об этом могут быть внесены в официальный документ. При этом все они будут производиться кадровиками по основному месту работу. Для занесения информации необходимо предоставить справки из компаний, в которых будут содержаться сведения о выполняемых обязанностях и их характере.
Можно ли устроиться на две работы официально? Теперь вы знаете ответ на этот вопрос. Однако в погоне за финансовыми средствами все же стоит быть предельно внимательным и не забывать о собственном здоровье. Помните: значительные нагрузки могут ухудшить ваше состояние, снизить физическую и умственную активность.
У граждан часто возникает вопрос, можно ли работнику владеть двумя трудовыми книжками одновременно. Если ответить коротко: дозволено, но не нужно. Разберемся в этом вопросе.
На первом основном рабочем месте. По закону она должна быть одна, но он не накладывает запретов на последующие экземпляры. Значит действует принцип «что не запрещено - то разрешено».
Граждане инициируют оформление нескольких документов по следующим причинам.
- , взамен оформили дубликат, а затем пропажа нашлась. Гражданин скрывает этот факт и спокойно использует новый экземпляр. Хотя, согласно имеющейся инструкции, сотрудник обязан поставить в известность своего нанимателя.
- Человек не желает обнародовать информацию, отраженную в документе. К такой может относится следующее: записи об увольнении за нарушение дисциплины, отражение срока отбывания наказания в местах лишения свободы, записи о должности, которые человек считает для себя «несолидными». В этом случае так же заявляют об утере трудовой, а предыдущий экземпляр прячут подальше.
- Получение дополнительных прав. Устраиваясь на двух работах официально, гражданин (если не предупредил нанимателя) получает налоговый вычет на обеих, что запрещено законом (ст. 218 НК РФ). Эта причина для наличия еще одного документа относится к разряду мошенничества и может быть расценена как попытка незаконного обогащения.
- , а забрать ее не представляется возможным. Оформляют новый экземпляр, с которым человек продолжает свой рабочий путь. Ставят в известность нынешнего руководителя.
Две трудовые книжки - ответственность
Наличие двух экземпляров документа нельзя считать полностью законным, хотя и не запрещено напрямую ТК РФ. Но и тех, кто их имеет, нельзя назвать лицами, преступившими закон, так как данный документ не является фальшивым, и отраженная в нем информация соответствует действительности.
При всей иллюзорной выгоде, проблем с наличием нескольких книжек значительно больше:
- Факт незаконного права пользоваться налоговыми вычетами сразу на двух предприятиях может быть обнаружен. Возможно наложение штрафа на виновника.
- Как следствие предыдущей, работодатель потребует выплат недостающих удержаний (п. 11 ст. 81 ТК РФ).
- Логическим завершением может стать расторжение трудового договора с работником.
Целесообразно ли иметь две книжки
В ТК РФ нет понятия параллельного стажа. В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона от 17.12.2001г. за № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», при достижении определенного возраста оформление пособия происходит по стажу из одной трудовой книжки. Так что наличие нескольких не имеет смысла.
Также не оправдываются ожидания будущих мам, решивших получить пособия по беременности и родам сразу в двух компаниях. Медицинские учреждения оформляют бумаги для одной организации.
На основании каких документов оформлять свои отношения с работодателем, каждый выбирает сам. Но, исходя из приведенной информации, мы видим, что наличие у гражданина нескольких документов о производственной деятельности не имеет смысла. Чтобы не нажить головной боли, оформляйте отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
В настоящее время существует ряд нормативно-правовых постановлений, которые помогают наёмным работникам, сотрудникам кадровых служб, руководителям предприятий отрегулировать свои взаимоотношения. Самым значимым из них можно смело назвать Трудовой кодекс, в котором прописаны основные принципы трудоустройства в Российской Федерации.
Важные сведения содержатся в правительственном постановлении, где подробно освещаются аспекты оформления труженика на службу, «О трудовых книжках» 225. Для унификации требований по первичной выписке, хранению и ведению учётного документа есть соответствующие инструкции для кадровиков.
Как можно работать по двум трудовым книжкам на двух работах официально?
Статья 66 ТК даёт прямой ответ, запрещающий работать и получать заработную плату, оформляя таким образом свою созидательную деятельность. В ней утверждается, что работник при трудоустройстве на любую вакансию должен иметь лишь один документ с историей своего послужного пути, да и то, строго установленного образца. Все сведения о труде по совместительству могут быть внесены, по желанию работника, в его основную книжку, при предъявлении им договора, который подтвердит этот факт сотрудничества.
Имеет ли право человек работать по двум трудовым книжкам?
В правовых актах нет информации о том, возможно ли официальное оформление по более, чем одной книжкам. Формально подобная деятельность возможна. Но вот стоит ли таким образом оформлять свои отношения с работодателем?
Две трудовые книжки — ответственность работника
Работодатель должен производить обязательные налоговые и иные выплаты за каждого своего сотрудника.
По статье 282 ТК, предприятие, нарушающее закон о совместительстве может получить штрафные санкции, если подобный факт будет зафиксирован надзирающими органами. Поэтому сотрудник, явившийся причиной подобных проблем, c большой долей вероятности, будет уволен.
Что будет если работать по двум трудовым книжкам в разных организациях - наказание
В большинстве случаев, это не повод для санкций в отношении сотрудника, если информация о должностях, поощрениях, стаже, отражённая в них, и иные сведения реальны. Однако зачастую второй документ приобретается с нарушениями закона. Например, работник уволен с предыдущего места за грубые нарушения или в связи с несоответствием занимаемой должности и захотел скрыть эти факты при последующем трудоустройстве.
В других случаях, указывают фиктивное образование, приобретая диплом за деньги. Если установлен факт фальсификации, работник может быть привлечён к уголовной ответственности по статье 327 УК, где предусмотрено наказание с лишением свободы вплоть до 4 лет или существенным штрафом, вплоть до 80000 руб.
Обнаружение факта явной фальсификации предоставленных сведений об имеющемся трудовом стаже влечёт за собой увольнение в полном соответствии с пунктом 11 статьи 81 ТК. Это заведомое предоставление ложной информации. Кроме того, сверх нормативов выплаченные деньги при использовании больничных листов, налоговые вычеты придётся пересчитывать.
Если труженик, имеющий два документа, получает на каждом месте по налоговому вычету, право на которые есть у некоторых категорий людей, например ветеранов войн и операций в горячих точках, а также получает подобную льготу на каждой вакансии, он рискует быть привлечённым к ответственности по статье 122 налогового кодекса РФ.
Можно ли оформить пенсию по двум трудовым книжкам?
Эта книжка является основным документом, свидетельствующим о профессиональной деятельности. Она нужна для расчёта пенсии по достижению человеком определённого возраста. Сейчас назначение пенсий осуществляется в соответствии с ФЗ 400, принятом в 2016 году.
Если сотрудник продолжит работать, невзирая на достижение им почтенного, позволяющего рассчитывать на государственные выплаты, возраста, то установленная выплата будет нарастать в прямой зависимости от срока отработанного стажа. Можно продолжить трудиться, не оформляя пенсию, тогда при завершении трудового пути, назначенная сумма будет больше.
Пенсия оформляется лишь по единственной трудовой книжке. Не нужно рассчитывать на увеличение ежемесячных пенсионных выплат, даже при существовании двух учётных документов, призванных содержать все сведения о трудовом пути человека. Также в настоящее время обязательно нужно учитывать, что в страховой стаж засчитываются только те годы, когда пенсионный фонд России получал отчисления согласно статье 3 закона 400.
Как написать исковое заявление по трудовым спорам?
Конфликтные ситуации в рабочих отношениях между начальником и подчиненным возникают достаточно часто. Регулированием подобных противоречий…
Может ли педагог работать по совместительству?
Совместительство является очень удобным для работников, которые имеют малую занятость по основному месту работы. Для…
Как написать заявление в комиссию по трудовым спорам?
Спорные ситуации в отношениях между начальством и подчиненными часто требуют разрешения со стороны. Первое, куда…
Трудовой кодекс - срок исковой давности по трудовым спорам
Период, в который можно подать иск по обнаруженным правонарушениям, ограничен законодательством. Поэтому вопрос о сроках…
