Расходная накладная - бухгалтерский документ, предназначенный для перемещения материальных ценностей как внутри компании, так и за ее пределы. Документ является первичным, поскольку с его помощью фиксируется факт совершения определенной хозяйственной операции и на его основе составляется соответствующая корреспонденция.
Бланк расходной накладной
оформляется для разнесения операции по счетам бухгалтерии, а потому является аналитическим регистром учета. На его основании сведения поступают в синтетические регистры учета, где собирается информация по одинаковым документам.
Расходная накладная имеет четыре унифицированных формы, и применяется в зависимости от направления использования:
- товарная накладная для передачи ТМЦ другой организации (форма ТОРГ-12
);
⇒ Скачать форму ТОРГ-12 (word, excel, pdf)
⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-12 - накладная на внутреннее перемещение для отпуска ТМЦ в собственное пользование в организации (форма ТОРГ-13
);
⇒ Скачать форму ТОРГ-13 (word, excel, pdf)
⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-13 - расходно-приходная накладная для передачи товаров под последующую реализацию (форма ТОРГ-14
);
⇒ Скачать форму ТОРГ-14 (word, excel, pdf)
⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-14 - накладная (форма М-15
) предназначена изначально для перемещения ТМЦ внутри организации (при передаче ТМЦ своему подразделению, находящемуся на удалённой территории), или сторонней организации при не торговых операциях (возврат брака, передача сырья и т.п.). Но в соответствии с налоговым кодексом, где не определена форма накладной, которую следует применять при торговых операциях, форму М-15 можно применять при перемещении ТМЦ с целью продажи. При этом передача может быть простым перемещением по какому-либо основанию (договору, соглашению) или же в целях продажи ценностей.
⇒ Скачать форму М-15 (word, excel, pdf)
⇒ Образец заполнения формы М-15
Унифицированные формы бланков расходных накладных носят рекомендуемый характер - организация может на основании унифицированной формы разработать свой собственный документ. Он обязательно должен утверждаться локальной документацией предприятия и содержать все необходимые реквизиты.
Поэтому популярна не унифицированная форма накладной, в которой отражаются грузоотправитель и грузополучатель, перечень передаваемых ценностей, основание для их передачи, а также доверенность, предъявленная при получении. В накладной обязательно указывается, кто разрешил отпуск и на какую сумму передано ТМЦ.
Унифицированные стандартные образцы бланков расходных накладных приняты Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Кроме этого, специальное Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 свидетельствует о том, что организация имеет право вносить в бланкинеобходимые дополнения или реквизиты. При этом в унифицированных формах нельзя изменять или убирать реквизиты, установленные законодательством. Если вносятся изменения в бланк расходной накладной , они должны быть отражены в организационно-распорядительной документации компании.
⇒ Скачать бланк расходной накладной (word, excel, pdf)
⇒ Образец заполнения расходной накладной
Заполнять расходную накладную необходимо в двух экземплярах: первый из них остается у оформителя, второй передается тому, кто забирает товарно-материальные ценности. При этом отпускать ТМЦ имеет право только материально-ответственное лицо, установленное приказом руководителя. Подписывать и проставлять печати организации необходимо с обеих сторон операции - и кто передает ТМЦ, и кто их получает.
Согласно ст.120 НК РФ при отсутствии в организации первичных документов в одном налоговом периоде налоговики имеют право оштрафовать компанию на сумму 10 тыс. руб.; при повторном нарушении - 30 тыс. руб. Если нарушение повлекло за собой уменьшение суммы налога к уплате, штраф составит 20% от неуплаченного налога (не меньше 40 тыс. руб.).
Накладная может быть разработана самостоятельно, но в ней должны быть обязательные основные реквизиты, указанные в ч.2 ст.9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Их пропуск налоговики могут также расценивать как грубейшее нарушение норм и правил осуществления бухгалтерского учета, а потому имеют право взыскивать штраф и пени.
Расходную накладную скачать можно в любом из представленных вариантов, в зависимости от ваших целей.
Коммерческая деятельность большинства компаний предполагает передачу материальных ценностей за вознаграждение. Факт получения оплаты подтверждается несложно.
Достаточно взять в банке выписку, в ней будет указано, когда, кем и с какого счета, кому и за что она была произведена.
Несколько по-другому обстоит дело факта передачи имущественных ценностей. Чтобы документально подтвердить данный факт, необходимо составить расходную накладную.
Причем она должна быть подписана и заверена печатями. К правильности оформления данного документа необходимо относиться крайне серьезно.
Допустим, по прошествии времени возник спорный вопрос и разбирательство переросло в судебное. Так вот, без предоставления данного документа суду доказать факт поставки (передачи) будет невозможно.
Данный документ имеет большое значение в бухгалтерском учете. Он относится к первичной документации.
Содержание и структура документа
Данный документ оформляется в печатной форме на бумаге. Он должен содержать в себе всю необходимую информацию для того, чтобы в любой момент впоследствии можно было подтвердить факт отгрузки (передачи, поставки).
Во-первых, стоит заметить, что в нем должно быть указано название, далее пишется дата отгрузки (передачи, поставки). Кроме этого, указывается название города, где происходило событие.
Далее приводится перечень переданного имущества. Его можно оформить в виде таблицы. Она должна содержать в себе графы с наименованием продукции. Конкретизировать эту продукцию необходимо максимально точно.
То есть, если кроме названия она содержит маркировку, ее нужно вписывать в . Далее вводится графа, определяющая единицу измерения. Для различных товаров она может отличаться. Это могут быть штуки, килограммы, кубометры, тонны и так далее.
После этого необходимо указать количество переданной продукции, в тех единицах измерения, которые были указаны ранее. Обязательным является указание цены товара за одну единицу измерения. Кроме этого указывается общая сумма за объем переданного имущества, как по позициям, так и общая.
Особое место стоит уделить реквизитам сторон (продавца и покупателя). Если участники юридические лица, приводятся их регистрационные данные. Если участником сделки является частное лицо, его реквизитами служит паспортная информация. Каждый участник под своими реквизитами в соответствующей графе ставит подпись.
Если участник - юрлицо, тогда подпись полномочного лица должна быть заверена печатью. В случаях, когда продукция получается на основании доверенности, расходная накладная должна содержать информацию о ней. То есть, в тексте указывается ее номер, дата выдачи и прописывается фамилия и инициалы доверенного лица.
Ниже расположен типовой бланк и образец расходной накладной вариант которого можно скачать бесплатно.
Чтобы зарегистрировать продажу продукции или ее передачу в другое подразделение с одного из складов, создайте расходную накладную. Для этого:
- Выберите в меню пункт Товары и склады → Накладные.
- Нажмите кнопку Создать и выберите пункт Расходная накладная. Новую накладную можно создать на основе уже существующей. Для этого выберите пункт контекстного меню Скопировать.
- При необходимости отредактируйте автоматически сгенерированный номер накладной. Номер может отсутствовать, если шаблон нумерации настроен так, что при создании документа ему не хватает данных для генерации. В этом случае система предложит сгенерировать его при сохранении документа.
- В поле Дата и время выдачи товара укажите дату и время, когда накладная должна быть проведена. По умолчанию берется значение, заданное в настройках торгового предприятия, см. Настройки учета . Если там же установлена галочка Подставлять дату по последней накладной,
- Чтобы при создании отчетов данные этого документа были отнесены к той или иной концепции, выберите ее название в поле Концепция.
- Из списка Тип покупателя выберите поставщика, сотрудника или гостя. В зависимости от этого дебетуется соответствующий счет:
- Для поставщиков (покупателей) – «Задолженность перед поставщиками».
- Для сотрудников – «Текущие расчеты с сотрудниками».
- Для гостей – счет «Депозиты гостей».
- Выберите название позиции из списка в поле Наименование товара у нас (или добавьте позицию по штрихкоду, если подключен сканер штрихкодов).
- Тип элементов, доступных для выбора, определяется тем, какая закладка выбрана над заполняемым списком: «Все», «Товары», «Блюда», «Заготовки», «Услуги» или «Модификаторы».
- Если элемент номенклатуры имеет несколько размеров, и они настроены в его карточке, то заполните поле Размер. При выборе товара автоматически подставляется размер по умолчанию. Если такой не настроен, то выбирается первый по порядку в шкале.
- Введите количество товара в поле В таре .
- Укажите отпускную цену товара. Цена указывается за единицу фасовки (тары), включая НДС, ее можно задать вручную или автоматически.
Есть несколько способов автоматического заполнения цен на позиции расходной накладной:
| Способ расчета цены | Как рассчитать | Пример использования |
|---|---|---|
| По наценке | Действия → Рассчитать цену по наценке | Для расчета по себестоимости и заданной наценке |
| По действующему прейскуранту | Действия → Рассчитать цену из прейскуранта | Если для контрагента был создан специальный приказ |
| По себестоимости | Действия → Отгрузить по себестоимости | Для расчетов с сотрудниками или внутренних перемещений |
| По последней приходной накладной | Действия → Отгрузить по ценам из последнего прихода | Для внутренних перемещений |
- Заполните поля на закладке
Доставка и оплата:
- В поле Срок оплаты подставляется расчетная дата оплаты документа: к дате проведения накладной прибавляется количество дней отсрочки платежа, а также учитывается день платежа. Эти параметры заданы в карточке поставщика . на закладке Контроль цен. Если отсрочка платежа не указана, то срок оплаты введите вручную. По сроку оплаты можно проконтролировать своевременность оплаты документа в окне приема платежей.
- Поле Дата оплаты заполните вручную после приема платежа от контрагента.
- Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. По умолчанию все накладные сохраняются с проведением. Если вам нужно сохранить накладную без проведения, снимите галочку С проведением.
Чтобы зарегистрировать оплату по проведенной расходной накладной, в меню Действия выберите пункт Принять оплату. Далее следуйте инструкции, описанной в статье Прием платежей .
Из расходной накладной можете распечатать:
- Товарную накладную по форме ТОРГ-12.
- Упрощенную форму товарной накладной.
- Счет-фактуру.
- Требование-накладную по форме М-11.
- Товарно-транспортную накладную по форме 1-Т.
- Накладную на отпуск материалов на сторону по форме М-15.
Для этого нажмите кнопку
Действия
и выберите нужную форму.
Чтобы распечатать Товарную накладную с названиями товаров поставщика, нажмите кнопку Действия и выберите пункт Печать (по товарам поставщика). Документ напечатается правильно, если при его формировании позиции были найдены по коду или наименованию товара у поставщика.
Если в настройках торгового предприятия не установлена галочка Использовать товары у поставщика , печать накладной с названиями товаров у поставщика будет недоступна.Покупатель может запросить сертификаты качества и безопасности на продукцию. Чтобы их распечатать из расходной накладной:
Расчет отпускной цены по наценке
Отпускные цены на продукцию торгового предприятия могут формироваться системой автоматически на основании ее себестоимости и заданного значения наценки.
Для применения данного механизма величина наценки должна быть задана в номенклатурной карточке элемента номенклатуры на закладке Дополнительная информация.
Для определения себестоимости в накладной также должен быть выбран склад расхода. Если после расчета отпускной цены вы укажете другой склад, то данную процедуру необходимо будет выполнить заново.
Чтобы произвести автоматический расчет цен для всех или выбранных в накладной позиций, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Действия и выберите Рассчитать цену по наценке. Откроется форма параметров пересчета.
- Если на продукт должна быть начислена наценка, в которую уже заложен НДС, то установите галочку Включить НДС в наценку.
- По умолчанию для расчета цены продукта используется наценка, заданная в его номенклатурной карточке, а также ставка НДС, заданная в данной накладной. Эти значения вы можете изменить. В поля Наценка и НДС введите значения, которые должны использоваться при расчете цены выбранных продуктов.
При расчете используется себестоимость продукта на складе, с которого он будет списываться по расходной накладной.
- Укажите количество рублей, до которого необходимо округлить расчетное значение цены (по умолчанию цена будет округлена до 10 копеек).
- Нажмите кнопку Рассчитать.
Новая цена рассчитывается по формуле:
Цена = Цена без НДС + НДС, где:
- Цена без НДС = Себестоимость + (Себестоимость × %Наценки)/100%
- НДС = Цена без НДС × (%Ставка НДС/100%)
- При установленной галочке Включить НДС в наценку будет установлена Цена = Цена без НДС.
Например, в карточке продукта установлено новое значение наценки – 200%, себестоимость по складу расхода равна 25,43 р., в накладной указана ставка НДС 18%, в параметрах расчета указано округление до 0,01 р. Цена без НДС = 25,43 + (25,43 × 200)/100 = 76,29. НДС = 76,29 × (18/100) = 13,73. В результате расчета цены по наценке будет установлена: Новая цена = 76,29 + 13,73 = 90,02 р. При установленной галочке Включить НДС в наценку будет установлена Новая цена = 76,29 р.
Расчет отпускной цены по прейскуранту
Отпускные цены на продукцию торгового предприятия могут быть также автоматически подставлены из прейскуранта, сформированного специально для данного контрагента. Для этого нажмите кнопку Действия и выберите Рассчитать цену из прейскуранта.
Отгрузка товара по себестоимости
Внутренние перемещения товаров (например, отпуск товаров с центрального склада на склады подразделений) осуществляется по цене продажи, равной себестоимости за единицу.
В открытом периоде первичные документы могут корректироваться задним числом, при этом выполняется пересчет себестоимостей по всем ранее проведенным расходным операциям этого периода. Если отгрузка оформляется как внутреннее перемещение, то пересчет задним числом может привести к тому, что цена отгрузки не будет равна списываемой себестоимости. В этом случае необходимо в каждой расходной накладной пересчитать цену отгрузки, установив ее равной вновь обновленной себестоимости.
Для этого:
- Создайте и заполните или откройте расходную накладную.
- Выполните расчет суммы отгрузки по себестоимости, выбрав Действия → Отгрузить по себестоимости. Будут автоматически установлены параметры пересчета по наценке (наценка=0, НДС=0), а также галочка Перепроводить с пересчетом цены отгрузки.
- Сохраните документ, будет пересчитана цена отгрузки.
Можно пересчитать цены отгрузки сразу в нескольких расходных накладных, отгруженных по себестоимости. Для этого выберите их из списка при нажатой клавише Shift или Ct rl и пункт контекстного меню Провести.
Групповая отгрузка
Чтобы не открывать каждую накладную при изменении отгрузочных цен в нескольких документах, вы можете сделать это прямо из списка.
Для этого:
- Перейдите в раздел меню Товары и склады → Документы → Накладные.
- Выделите в списке нужные расходные накладные.
- В контекстном меню в пункте Действия выберите один из пунктов:
- Отгрузить по себестоимости.
- Отгрузить по наценке.
- Отгрузить по последнему приходу.
- Отгрузить по прейскуранту.
Программа пересчитает цену отгрузки и выдаст сообщение об успешном завершении операции.
Расходная накладная – это документ, имеющий юридическую силу, на основании которого производится отпуск любых материальных ценностей в качестве товаров. Стандартной формы такого бланка, как расходная накладная, нет, и понятие «образец расходной накладной» не имеет юридического обоснования, поэтому такой документ составляется в свободной форме, но как образец к использованию может служить типовая форма №ТОРГ-12, -13 или №ТОРГ-14.
В основе своей документ «расходная накладная» предназначается для подтверждения факта передачи товарных материальных ценностей покупателю. Этот документ рекомендуется разделить на три части:
- верхняя часть – шапка;
- средняя часть – табличная;
- нижняя часть.
Правила оформления расходной накладной
Кратко рассмотрим обязательные реквизиты расходной накладной. Рекомендуем скачать и открыть бланк для большей наглядности.
В верхней части накладной, в шапке, указываются покупатель и продавец с их реквизитами, а также договор между ними (номер и название). Тут могут отражаться и другие данные, предусмотренные договоренностями.
В средней табличной части этого бланка отображается перечень товарных и материальных ценностей или услуг, приобретаемых контрагентом (покупателем), но обычно товары и услуги формируются разными расходными накладными.
При этом помним, что обязательным к отображению в документе являются:
- наименование товара либо услуг;
- количественные показатели товаров;
- цена товаров;
- суммы по каждому виду товара.
В расходных накладных возможно отображение и дополнительной сопроводительной информации: серия партии, артикул, внутренний код и пр.
Нижняя часть расходной накладной содержит следующую информацию:
- итоговую сумму;
- подписи ответственных лиц (продавца, покупателя, с указанием их должностей – директор, менеджер или другие);
- место, отведенное для печати;
- дата совершения операции.
Если же товар отпускается по доверенности, то требуется указать номер и дату доверенности.
Кем и как изготавливается расходная накладная
Расходная накладная изготавливается материально ответственным лицом, который непосредственно отпускает товар, в двух экземплярах для обоих представителей - и для продавца, и для покупателя (сдающего и принимающего).
Обычно бланк расходной накладной является типичным и особенных изменений не претерпевает. А интернет предоставляет возможность бесплатно скачать образец Excel-евского бланка расходных накладных либо других стандартных форм, например:
- счета,
- счета-фактуры,
- приходно-расходные кассовые ордера,
- акты,
- накладные и другие.
Каждый из этих документов можно настраивать по своим требованиям и дополнять по необходимости. Все это несложно. и при необходимости всегда можно скачать в Интернете заполненный образец бланка.
Расходную накладную активно применяют в сфере торговли. При этом документ может иметь различные формы, что зависит от вида хозоперации. Как составить расходную накладную правильно?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В процессе деятельности организацией осуществляется много различных операций хозяйствования. Каждая из них должна оформляться надлежащей первичной документацией.
На ее основании свершение операций отображается в бухгалтерском и налоговом учете. Продажа ТМЦ, отпуск или выбытие по иной причине может сопровождаться расходной накладной. Как составить этот документ правильно?
Общие моменты
В российском законодательстве торговая деятельность, касающаяся приобретения и продажи товаров для использования их в предпринимательской деятельности, определяется как оптовая торговля.
Таковая базируется на переходе прав собственности на товарные ценности от продавца к покупателю, что рассматривается как реализация товара с точки зрения налогообложения.
Указания по употреблению этих форм определяют, что для учитывания торговых операций, при каких выполняется передача прав собственности на товар, используется товарная накладная по .
На основании таковой продавец списывает товар, а покупатель – принимает его к учету. То есть форма является одновременно и расходной, и приходной накладной.
Но организация вправе использовать и самостоятельно созданную форму расходной накладной при присутствии в оной обязательных реквизитов.
Что это такое
Накладной именуется первичный учетный документ в бухучете. С его помощью осуществляется отгрузка товаров и их доставка от продавца к покупателю.
На основании данного документа проданные товары списываются с . Расходная накладная являет собой документ, служащий основанием для отпуска ТМЦ.
При этом унифицированной формы как таковой не предусмотрено. Термин «расходная накладная» широко распространен, но при этом данный документ различен, в зависимости от обстоятельств.
Документ может создаваться в свободной форме либо в качестве основы выступает одна из унифицированных форм – ТОРГ-12, ТОРГ-14.
При внутреннем учете используется простого шаблона, где наличествует название товара, его стоимость и численность передаваемых единиц.
Составляет расходную накладную материально ответственное лицо, отпускающее товар, в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.
Для чего она нужна
Основное назначение расходной накладной это отображение точного количества отпускаемых (реализуемых) товаров, их общей стоимости и цены за одну товарную единицу.
Данные сведения необходимы для достоверного отображения в учете продавца продажи товара. Покупатель на основании накладной принимает приобретенный товар к учету.
Нормативная база
Российское законодательство весьма поверхностно регламентирует документооборот с использованием расходных накладных.
Среди немногих правовых источников, касающихся использования расходных накладных, следует отметить .
По п.2.1.2 этого документа передвижение товара от продавца к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами и в частности, накладными – расходными и приходными.
П.2.1.9 Письма гласит, что расходная накладная надобна и при возвращении товаров продавцу. П.2.2.4 определяет необходимость расходной накладной при отпуске товаров в процессе рабочей смены.
Для составления первичной документации по учету используется ряд унифицированных форм, принятых Госкомстатом.
С 2013 года, после принятия ФЗ №402 как новой редакции закона использование типовых форм носит исключительно рекомендательный характер.
То есть организация вправе самостоятельно разработать форму расходной накладной и утвердить ее при наличии обязательных реквизитов, определенных .
Тем не менее, многие организации стараются придерживаться законодательно определенных форм и по-прежнему используют унифицированные формы.
Таким образом снижается риск возникновения претензий со стороны налоговых органов и исключается риск не принятия документа к учету.
Признакам расходных накладных на данный момент отвечают две унифицированные формы – ТОРГ-12 и ТОРГ-14.
Порядок формирования документа
Основным предназначением расходной накладной считается подтверждение факта передачи ТМЦ покупателю-контрагенту.
Бланк данного документа состоит из трех составных частей:
Во вступительной части отражаются наименования участников сделки, их реквизиты и основание осуществления операции ( и подобное).
Табличная часть расходной накладной содержит сведения о передаваемых товарах. При этом указывается их количество, цена за единицу, общая стоимость и иные важные характеристики.
В заключение указывается итоговая сумма, ставится печать и бланк подписывается участниками операции и ответственными лицами.
Как правило, бланк расходной накладной меняется редко. В основном организация применяет единожды утвержденный бланк.
Но какая бы форма бланка не применялась, унифицированная или самостоятельно разработанная, требуется обязательное его утверждение в составе либо в виде отдельного приказа.
Форма утвержденного бланка
Хотя законом не запрещено использование расходных накладных свободной формы, в применении наиболее часто используются формы бланков ТОРГ-12 и .
Обусловлено это тем, что в данных формах наличествуют все необходимые реквизиты. Но организация вправе сократить или дополнить унифицированную форму при необходимости.
Такая новая форма утверждается руководителем и впоследствии применяется как официальный документ первичного характера.
При утверждении формы расходной накладной необходимо чтобы таковая обладала такими графами как:
- наименования продавца и покупателя с указанием их точных реквизитов;
- указание вида товара с перечислением наиболее важных его характеристик;
- отображение итоговых показателей по сделке;
- указание ответственных за осуществление сделки лиц, их и личных подписей;
- печати организаций.
Пошаговая инструкция
Общие правила по заполнению расходных накладных таковы что:
Что касается особенностей заполнения, то пошаговая инструкция заполнения ТОРГ-12, расходной накладной на отпуск ТМЦ на сторону, такова:
| Указываются сведения о продавце | Плательщике, грузоотправителе, грузополучателе. Необходимо указание их точных реквизитов, включая банковские и контактные |
| Прописываются реквизиты договора поставки | При задействовании перевозчика указываются реквизиты |
| Прописывается номер самой расходной накладной и дата ее создания | Таковая должна совпадать с моментом отгрузки |
| Приводится перечень передаваемых товаров | С указанием идентифицирующих характеристик, а также количественных и стоимостных показателей |
| Отображаются сведения | Обо всех приложенных к накладной документах |
| Проставляются подписи ответственных лиц | И ставятся печати |
Форма ТОРГ-14 используется при отпуске товаров продавцу на реализацию. Заполнение ее осуществляется по той же схеме.
Разница в том, что по завершении рабочей смены продавец передает вырученные от продажи средства в кассу организации. При этом в расходной накладной фиксируют данные о переданной выручке и оставшихся нереализованными товарах.
Заполненный образец
Приступая к заполнению расходной накладной впервые, желательно ознакомится с образцами уже заполненных накладных. Это поспособствует более точному пониманию правил заполнения документов.
Если используется самостоятельно разработанная форма, то изучение заполненных образцов поможет определить, какие реквизиты нужно добавить, а какие можно сократить.
Как выглядят заполненные образцы расходных накладных можно посмотреть на примере форм:
| ТОРГ-12 | — |
| ТОРГ-14 | Страница 1, страница 2 |
Возможности онлайн
В ч.5 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011 сказано, что первичную документацию можно оформлять как в бумажном виде, так и в электронном.
Видео: обучение 1С 8.2 — накладная и сч/ф
Также допускается как ручное заполнение расходной накладной, так и оформление ее при помощи технических средств. Чаще всего расходная накладная оформляется при помощи специальных бухгалтерских программ.
Но заполнить форму можно и без применения специального программного обеспечения, в режиме онлайн.
Используя специальные Интернет-ресурсы можно сформировать необходимый шаблон расходной накладной, заполнить его, а затем распечатать или отправить по электронной почте покупателю.
Такой документ как расходная накладная заполнить онлайн можно на следующих сайтах:
Как формируется расходная накладная в 1С
В профессиональной бухгалтерской среде неизменна популярность программ 1С. Как создать расходную накладную в данной программе?
Пошаговая инструкция создания расходной накладной в программе 1С 8.2 такова:
| Открыть главное меню | И выбрать раздел «продажа» |
| Выбрать пункт «реализация товаров и услуг» | Здесь можно выбрать готовый образец расходной накладной |
| Для создания нового документа выбрать кнопку «добавить» | Программой будет создан новый документ с указанием обязательных реквизитов по умолчанию |
| Далее указывается вид операции | В данном случае «продажа и комиссия» |
| Заполняются остальные реквизиты | Контрагент, договор полставки, склад отгрузки и т.п. |
| Заполняется таблица | Указываются реализуемые товары согласно номенклатуре и их количество. Далее программа самостоятельно рассчитает остальные показатели |
| Затем указывается дополнительная информация, при необходимости | Тара, счет учета расходов, дополнительные реквизиты |
| После проверки внесенных данных нажимается кнопка «записать» | Если вместо этого нажать кнопку «ок», то документ сохранится до момента, когда потребуется распечатка |
