Бланк расчета заработной платы за месяц. Оформление платежной ведомости на выдачу заработной платы

Ведомость на выдачу зарплаты служащим — платежный ордер строгой отчетности. Существуют разные варианты оформления подобной документации. Наиболее правильный из них — стандартная форма Т-53, которая утверждена . Данная форма делает возможным выплачивать зарплату значительному числу сотрудников, сократив объем текущей документации.

Как заполнять платежную ведомость на выдачу заработной платы?

Квитанция составляется работниками бухгалтерии в программе 1С. Форма заполняется в единственном экземпляре. Ответственность за точность заполнения и достоверность сведений лежит на главном бухгалтере организации.

Первичный платежный документ может содержать один или несколько листов — в зависимости от количества сотрудников, которым предстоит осуществить выплаты. Первый лист обязательно должен содержать исходные данные об организации:

• Полное наименование;
• Подразделение;
• Код ОКПО — общероссийского классификатора предприятий и организаций;
• Номер корреспондирующего счета.

Кроме того, на основной странице нужно проставить сроки действия формы, дату ее составления и итоговую сумму документа.

Ниже располагается реестр с данными работников:

• Порядковый номер служащего;
• Его ФИО;
• Индивидуальный табельный №;
• Наименование должности;
• Сумма выплачиваемых средств.

Заполненную форму необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале и передать в кассу предприятия, где старший кассир проверяет правильность введенных данных и принимает документ к оплате. Никаких исправлений в нем быть не должно.

Срок выдачи заработной платы по платежной ведомости

В соответствии с Трудовым Кодексом России, работодатель вправе устанавливать сроки выплаты зарплаты путем издания внутренних приказов по предприятию, коллективных договоров и т.д. Однако, устанавливает и ограничения. Зарплата должна выплачиваться не позднее, чем через пятнадцать дней после окончания расчетного периода. Причем Закон о труде обязывает руководителей устанавливать конкретные даты выплаты. Это значит, что они должны осуществляться регулярно в одно и то же число месяца. Сама же квитанция действительна не дольше пяти рабочих дней.

Длительность хранения ведомости на выдачу заработной платы

Распечатанный или заполненный вручную документ на выплату зарплаты подлежит обязательной регистрации в специально предназначенном журнале. Он должен вестись на каждом предприятии независимо от того, сколько сотрудников числится в штатном расписании.

Журнал регистрации платежных бланков заполняется в течении календарного года. То есть, каждый год необходимо заводить новый. Журналы должны храниться в бухгалтерии на протяжении пяти лет.

Для предприятий и предпринимателей, перешедших на выплату заработной платы посредством банковских карт, ведомость формы Т-53 неактуальна: она ведется только в случае простых выплат через кассу организации.

Кто подписывает ведомость начисления заработной платы?

После заполнения, она обязательно подлежит сверке на соответствие сумм с расчетными документами. За этот процесс лежит ответственность непосредственно на главном бухгалтере предприятия. Он же первым и подписывает форму.

В случае отсутствия такового по объективным причинам документ подписывает один из его заместителей или иное доверенное лицо, которое обладает правом подписи финансовой документации учреждения.

В процессе выплаты зарплаты каждый работник расписывается напротив своей фамилии, удостоверяя тем самым факт получения указанной в ведомости суммы.

По окончании оплаты составляется расходный ордер, а форма Т-53 заверяется старшим кассиром. Обозначается фактически выплаченная общая сумма цифрами и прописью. Если кому-либо из сотрудников заработная плата в трехдневный срок выплачена не была, напротив его фамилии ставится пометка “депонировано” и суммы реальных выплат подсчитываются без учета заработка данного работника.

Утерянные платежные документы влекут за собой тяжелые последствия при проверке, вплоть до уголовного наказания. Документ в итоге передается в бухгалтерию, где его заверяет главный бухгалтер.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

Платежная ведомость призвана отражать суммы, выплачиваемые сотрудникам в виде зарплаты. Это касается только выплат наличными. На предприятиях, пользующихся услугами банков, используются иные формы документации.

Бланки разрабатываются индивидуально на каждом предприятии с учетом локальных актов. При этом существует единый образец, на который необходимо ориентироваться при составлении платежек.

Графа №6 “Примечания” включена для того, чтобы была возможность указать номер документа. Это необходимо в тех случаях, когда вместо работника наличные получает иное лицо по доверенности.

Выписка из ведомости о начислении заработной платы

Выпиской из платежной ведомости является расчетный листок, выдаваемый работнику ежемесячно и бесплатно. Статья 136 ТК РФ обязует каждого работодателя своевременно информировать своих сотрудников о размере начисленных и удержанных сумм за соответствующий период в письменной форме.

Информация, содержащаяся в расчетном листке, включает в себя:

• Подробные расчеты произведенных сотруднику начислений;
• Основания и суммы удержаний;
• Информацию об имеющейся задолженности предприятия перед работником;
• Пенсионные отчисления;
• Общая сумма к выплате.

Как известно, на сегодняшний день существуют разнообразные формы оплаты труда сотрудников на предприятии. В зависимости от формы оплаты, а также от ее составляющей используются те или иные документы для учета.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Вообще, самыми распространенными формами ЗП на сегодняшний день является:

1. Окладная.
2. Без окладная.
3. Оклад + % от продаж.
4. Система на комиссионной основе.
5. Тарифная и без тарифная.

При тарифной системе , сотруднику полагаются дополнительные выплаты в зависимости от условий труда (тяжелая, вредная и т. д.). Причем такая доплата установлена правовыми актами, перечень которых представлен в ТК.

Окладная часть устанавливается работодателем, прописывается в трудовом договоре и является неизменной в соответствии с трудовым договором.

Без окладная форма расчета представляет собой выплаты, строящиеся только на основе выполненных работ, то есть своего рода сдельная оплата труда. Такая форма оплаты считается исходя из отчетов сотрудников, выполненных заказов-нарядов и так далее.

Форма оклад +% от продаж , самая распространенная форма расчета, здесь потребуется отчет по продажам, как самого сотрудника, так и начальника отдела, если таковой имеется.

Что такое платежная ведомость, и в каких случаях используется.

Платежная ведомость отражает все начисления по заработной плате сотрудников компании. Является бухгалтерским документом. В зависимости от структуры компании, платежная ведомость может, состоят:

1. Одной части , где отражаются данные по начислениям ЗП всех работников предприятия.
2. Нескольких частей. Здесь выплаты разделены в зависимости от подразделений, отделов компании.

Платежная ведомость необходима для бухгалтерской отчетности точных исчислений по каждому из сотрудников компании и для учета заработных выплат. Ведомость включает полную информацию по отработанному периоду, то есть рассчитывается рабочее время, учитывается отпуска, больничные и опоздания.

Существуют несколько форм для правильного исчисления:

1. Платежно-расчетная ведомость Т-49. Такая форма зарплатной ведомости используется для первичной отчетности. Здесь учитывается 23 графы, где подробно расписывается все расчетные начисления ЗП. При заполнении формы Т-49 не требуются иные формы для заполнения. Данный документ содержит в себе общие начисления и удержания, благодаря которым выводится общий результат.
2. Расчетная ведомость Т-51. Образно говоря, данная форма используется при безналичных выплатах заработной платы. Оформляется исключительно в единственном экземпляре и заполняется бухгалтером.
3. Платежная ведомость под номером Т-53. Применяется для выдачи заработной платы, декларируется сотрудниками росписью. Составляется на базе формы Т-51. Документ состоит из личных данных сотрудника, а именно:
   • точной выплаченной суммы.

Правила заполнения

Заполнение расчетной ведомости является очень ответственным делом. Оно требует большого внимания.

После заполнения ведомости, необходимо зарегистрировать ее в журнале. Такой журнал меняется раз в год:

1. Итак, на первом листе необходимо указать имя фамилию и отчество сотрудника или наименование предприятия.
2. Следующая колонка посвящена код классификации компании и номер корреспондирующего счета.
3. Указывается дата заполнения ведомости.
4. Затем прописывается полная сумма выданных средств, как цифренно, так и прописью.
5. В конце первого листа прописывается дата расчетного периода.
6. Далее ведомость заверяется руководителем.
7. Затем происходит непосредственно сама выдача ЗП и заполнение ведомости. То есть:
   1. Прописывается ФИО сотрудника.
   2. Напротив, прописывается сумма выдачи.
   3. И в последней колонке роспись сотрудника о получении средств.
8. После всего процесса необходимо подать на проверку ведомость главному бухгалтеру.
9. Ведомость закрывается.

1. На титульном листе документа прописывается полное наименование компании , а также код организации, номер ведомости и дата заполнения.
2. Табличная часть ведомости включает в себя личные данные сотрудников – ФИО, порядковый и табельный номер работника и его должности, а также количество выработанных часов, сумма выплат по каждому из сотрудников. Здесь же указывается размер удержанных денежных средств, если таковые имеются.

Исправление в платежной ведомости

Конечно, лучше всего ничего не исправлять в бухгалтерских документах, во-первых, с эстетической точки зрения, это выглядит некрасиво, а во-вторых, исправления влекут за собой определенные трудности.

Однако, человеческий фактор не всегда играет на руку, тем более что зачастую такие опечатки делаются не намеренно, поэтому следует поступить таким образом:

1. Аккуратно, одно прямой чертой зачеркнуть исправляемый фрагмент.
2. Рядом или сверху написать верный вариант.
3. Все лица, которые до исправления подписывали ведомость, должны повторить эту процедуру для заверения новой надписи.
4. Поставить дату исправления.

Закрытие платежной ведомости

Закрытие платежной ведомости происходит в срок указанный на титульном листе. При этом не все работники могут к тому времени получить заработную плату. В таком случае бухгалтеру необходимо сделать следующие:

1. Возле ФИО сотрудника , не получившего заработную плату ставиться надпись «Депонировано».
2. Снизу от табличной части ведомости , подсчитывается и указывается общая выданная сумма, и общая депонированная.
3. Кассир/бухгалтер или руководитель заверяет ведомость подписью.
4. Далее, выписывается расходный ордер , где указывается выданная сумма. Номер ордера вписывается в соответствующей графе ведомости.
5. Далее, ведомость отправляется в бухгалтерский архив для хранения.

Стоит учесть, что платежная ведомость подвергается налоговой проверки, поэтому, как и при заполнении, так и при закрытии стоит уделить этому документу особое внимание.

Хранение и учет

Как известно, многие бухгалтерские документы хранятся в архивах компании долгое время. Так, платежная ведомость сохраняется в течение 5 лет, если за этот период будет проходить отчетная проверка. В обратном же случае документ сохраняется в течение 75 лет.

Учет заработных выплат ведется на основе формы В-8. В платежной ведомости учитываются различные прибавки, премии, удержания, а также прочие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Также следует учесть важный момент. В случае если по истечении 3 дней со дня выплат, сотрудник не получает ЗП, то данные вносятся в графу депонирования и переносятся в ведомость будущего месяца.

Также следует отметить, что за последние годы, появившиеся бухгалтерские софты заметно модернизировались. И в контексте данной темы. А именно все процессы начисления происходят автоматически.

Ответственные лица

Ответственными лицами за платежную ведомость является главный бухгалтер и собственник компании. То есть за все дополнительные выплаты, а также удержания из заработной платы ответственность несет бухгалтер. При этом, если на документе не стоит подпись главного бухгалтера документы являются недействительными.

Кассир, если таковой числится в штате компании, занимается приемом, хранением, а также выдачей и учетом денежных средств. При отсутствии кассира на предприятии его обязанности выполняет бухгалтер.

Согласно законодательству РФ, удержание заработной платы более чем на срок указанный в ТК РФ, грозит уголовной, материальной или административной ответственностью. Поэтому, если бухгалтер отсутствует на рабочем месте вследствие болезни или отпуска в день выдачи ЗП, руководитель обязан назначить заместителя бухгалтера.

Выплата зарплаты по ведомости

Как правило, заработную плату сотрудники получают 2 раза в месяц. Причем чаще всего это 15 и 30-е число каждого месяца. Так как денежные процедуры всегда очень ответственные, в компании выделяется специальное место для выдачи ЗП. Это либо касса, либо кабинеты бухгалтера или руководителя.

Работник компании при получении денежных средств, должен пересчитать сумму, поставить подпись о получении соответствующей суммы, что будет означать, что он согласен с полученной суммой и претензий не имеет.

Платежная ведомость оформляется кассиром, бухгалтером или руководителем. В случае если сотрудник не смог получить ЗП, по причине болезни, командировке или другим, то напротив его фамилии прямо в ведомости пишется «Депонировано».

После окончания выдачи заработной платы сотрудникам, ответственное лицо составляет расходный ордер. В ведомости записывается расходный номер.

Оплата зарплаты на банковские карточки

В соответствии с постановлением Госкомстата, если в компании заработная плата выдается безналичным расчетом, то есть на карту, то составляется только расчетная ведомость под номером Т-51 в электронном виде. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

1. ФИО сотрудника.
2. Должность.
3. Тарифная ставка.
4. Табельный номер.
5. Количество отработанного времени.

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом. Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма Т-53 . Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

Что собой представляет платежная ведомость форма Т-53?

Заработная плата, выдача отпускных, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

Обратите внимание, что платежная ведомость форма Т-53 не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы). Эта информация находится в расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 .

Как выглядит бланк платежной ведомости Т-53 ?

Форма Т-53 является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04 . Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

• наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
• срок выплаты;
• денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
• ОКПО;
• корреспондирующий счет;
• подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
• порядковый номер платежной ведомости;
• дата составления платежной ведомости;
• период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

• номер (по порядку);
• табельный номер работника;
• сумму к выплате;
• подпись работника;
• графа под названием «Примечание».

Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53 ?

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

• код по ОКПО;
• номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А);
• корреспондирующий счет — дебет счета 70;
• период выплаты заработной платы;
• дата составления документа.

На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

• номер по порядку;
• если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
• фамилия, имя и отчество работника;
• сумма заработной платы (указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника.).

Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы.

Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости). Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.

Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53

Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.

Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.

Как закрыть платежную ведомость формы Т-53 ?

Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке.

В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53 . Кассир выполняет следующие действия:

1. Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).
2. Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка «Депонировано»).
3. Проверяет правильность подсчетов.
4. В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
5. На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).

Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию. После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета.

Регистрация платежных ведомостей формы Т-53

Ведомости формы Т-53 подлежат регистрации в специально отведенном для этого журнале N Т-53а. Журнал заполняется в хронологическом порядке с указанием всех ведомостей на зарплату и информации по ним.

Заработная плата является вознаграждением для работников за трудовую деятельность в той или иной организации. Для того чтобы узнать сумму и зарегистрировать данные выплаты, необходимо произвести процедуру расчета.

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Первым документом в указанной процедуре является табель рабочего времени, конечным же становится ведомость по зарплате.

Последняя бумага имеет структурированную форму, которая зарегистрирована на законодательном уровне. Она может быть составлена как на штат сотрудников всей компании, так и на лиц, работающих в одном отделении.

Законодательная база

Формы ведомостей по заработной плате утверждены на законодательном уровне.

К примеру, форма Т-51 была введена Постановлением Правительства РФ №1, датированным 5 января 2004 года.

Расчетная ведомость по зарплате

Помимо других функций, расчетная ведомость является базой, которая позволяет точно определить по доходному налогу для каждого из работников.

Помимо этого, в бумагу также вносятся и суммы, которые будут вычитаться из заработной платы в пользу внебюджетных фондов.

На выдачу

Расчетная ведомость предназначена для того, чтобы упростить расчет заработной платы каждого из работников организации, поэтому ее нельзя применять при выплатах.

Для того чтобы выдать деньги работнику, на основе ведомости бухгалтер должен выписать одну из бумаг: кассовый ордер на выплату или же платежную ведомость.

Назначение документа

Расчетной ведомостью по зарплате является документ бухгалтерского характера, в котором указываются данные о заработных платах сотрудников.

Фактически, данная бумага является последней в процедуре расчета. В нее вносятся данные о заработке каждого из работников компании перед выдачей денег.

Существует несколько видов документов, которые позволяют оформлять начисление зарплат сотрудникам компаний.

Ведомость может применяться как при выплатах на расчетный счет, так и при выдаче денег через кассу. Здесь все зависит от конкретного вида документа.

Форма

Как было указано выше, есть несколько документов для начисления заработной платы сотрудников.

Связано это с тем, что в 2019 году существует три формы ведомостей, закрепленных на законодательном уровне:

1. Т-49 или расчетно-платежная. Ведомость в такой форме представляет собой документ, согласно которому начисляют, а также выплачивают зарплату. Данный документ является практически универсальным и значительно упрощает работу бухгалтера, поскольку сочетает в себе две последующие формы.
2. Т-53 или платежная. В подобной ведомости отражаются суммы, которые необходимо выплатить сотрудникам или наемным работникам. Отличительной особенностью является то, что данный документ не имеет графы, в которую заносятся рабочие часы.
3. Т-51 или расчетная. Ее можно отнести к первичной бухгалтерской документации. Эта форма на данный момент является наиболее распространенной, поскольку используется при безналичном расчете с сотрудниками.

Бланк

Для упрощения работы можно пользоваться готовым бланком ведомости на выдачу зарплаты:

Для того чтобы не допустить ошибок, можно воспользоваться образцом заполнения на примере наиболее популярной формы Т-51.

Образец заполнения

Для того чтобы не ошибиться в заполнении ведомости по форме Т-51, следует проводить данную процедуру по небольшому плану.

Документ состоит из двух листов, один из которых является титульным, а второй содержит таблицу, в которую вносятся данные о работниках и их заработке.

Начать заполнение следует с титульного листа:

1. В верхней части нужно указать наименование компании, а также ввести код ОКПО. Если же документ ведомость заполняется для конкретного филиала - то также необходимо указать название подразделения.
2. После нужно указать номер документа с начала года, а также поставить дату заполнения.
3. В поле с отчетным периодом необходимо указать месяц, за который будет производиться отплата.

Теперь можно перейти к заполнению информации о работниках.

Она должна быть занесена в таблицу, находящуюся на второй странице документа:

1. В первой графе указывается порядковый номер.
2. Во второй для каждого из сотрудников необходимо указать табельный номер, который был присвоен при устройстве на работу.
3. В третьей колонке указывается ФИО сотрудника, а в четвертой ‒ должность.
4. Далее указывается оклад и количество отработанных дней. Последняя графа разделяется на две колонки, отвечающие за выходы на смену в рабочие и выходные дни. Такое разделение необходимо для удобства расчета, так как выход в нерабочее время оплачивается выше.
5. После заполнения нужно перейти в графу «начислено», где в первой колонке необходимо внести сумму, которая положена работнику исходя из его оклада и отработанных дней.
6. Последующие три колонки заполняются при необходимости. Они включают в себя такие выплаты, как премии, оплата больничных и другие блага социального или материального характера.
7. Как только первые четыре колонки графы «начислено» будут заполнены, можно складывать доходы, которые предназначаются тому или иному сотруднику. Получившиеся суммы нужно вписывать в последнюю колонку «всего», относящуюся к указанной главе.
8. Теперь следует перейти к удержаниям. Данная графа разбита на три колонки. В первую вписываются налоговые вычеты (НДФЛ 13%), а во вторую ‒ прочие удержания. В третьей же необходимо указать общую сумму, которая должна быть вычтена из зарплаты того или иного работника.
9. В конце необходимо указать конечную сумму выплат, для этого следует вычесть из конечной начисленной суммы число, указанное в последней колонке графы «удержано и вычтено».

Ответственные лица

Главным ответственным лицом, отвечающим за сохранность ведомости, является руководитель организации.

Сроки выдачи

По ведомости ограничены и составляют три дня, начиная с момента, когда был заполнен бланк.

Если же в указанный период на счета сотрудников, то:

• Работник должен подать кассиру заявление о выдаче ему заработной платы.
• После этого он должен дождаться следующей получки.

Деньги можно получить и раньше, в случае если в организации предусмотрены дни депонированных выплат.

Действия при утере

В случае, если ведомость была утеряна, то наиболее удобным вариантом является ее восстановление. Д

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

• платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
• расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Платежная ведомость, бланк

Расчетная ведомость, бланк

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

• порядковый номер;
• должность сотрудников;
• табельный номер;
• Ф.И.О.;
• оклад (ставка) по тарифу;
• количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
• удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
• колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

• 0504401 — расчетно-платежная;
• 0504403 — платежная.

Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.

В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).

В табличной части заполняются следующие графы:

• табельный номер;
• должность;
• Ф.И.О.;
• начисления;
• удержания;
• фактический итог;
• подпись.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.