Новая форма "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.
Подробнее о применении формы МХ-1:
- Имеет ли право ООО организовать электронный документооборот форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в электронном виде с применением электронных подписей?
Составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3 и МХ-20 ...
- Хранение на товарном складе
Хранения». Номер формы Наименование формы МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно... -материальных ценностей на хранение (форма №МХ-1) применяется для учета приема-передачи... , поликлиники, образовательные учреждения. Акт формы МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и... есть на основании актов формы МХ-1. Прием товарно-материальных ценностей на...
- Как правильно оформить прием на хранение автомобильной резины?
Являющейся таковой. Акт по форме МХ-1 составляется при приеме товарно-материальных... выдавать Акт по унифицированной форме МХ-1. Возврат товара с хранения оформляется... используются Акты по форме N МХ-1 и N МХ-3. Бухгалтерские...
- Какие формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами, остаются обязательными к применению в 2013 году?
Складского хранения, например по формам МХ-1, МХ-2, МХ-3 и...
- Хранение на товарном складе
На хранение применяется унифицированная форма № МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется...
- Хранение сельскохозяйственной продукции
На хранение применяется унифицированная форма №МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется...
Представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.
Определение акта приема-передачи товара
Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.
Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.
Акт – это двусторонний документ, который должен быть составлен не в одном экземпляре:
- Один из них должен постоянно находиться у торгующей организации, которая приобретала продукцию.
- Второй – у компании, которая занимается реализацией товара и его поставками.
Видео: что такое акт приема передачи товара и его особенности
Обязательные реквизиты, которые должны быть в акте
Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:
- Наименование документа и адрес его составления.
- Дата формирования.
- Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
- Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
- Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
- Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
- Общая стоимость товара.
- Возможные претензии.
- Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.
Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.
Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.
Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара. Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.
Акт приема-передачи товара покупателю
Федеральная служба государственной статистики еще в августе 1999 года утвердила базовую форму акта приема-передачи товара покупателю. Помимо основных требований к оформлению, указанных выше, в документе должны быть прописаны:
- Порядковый номер самого акта;
- ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации);
- Виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
- Конечные показатели продукции.
Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.
Акт приема-передачи товара на хранение
При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение. Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации. При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.
Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.
Для того чтобы учитывать товары, поступившие на хранение:
- Применяется форма МХ-1.
- Акт приема-передачи должен быть составлен в рамках ранее заключенного договора.
- Число экземпляров акта оговаривается в отдельности для каждого конкретного случая.
Если продукция уже была фактически передана на хранение, акт следует составить незамедлительно – в течение одного часа и в трех экземплярах.
В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:
- Акт об ответственном хранении.
- Акт на передачу товаров на хранение.
- Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.
Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.
Акт в унифицированной форме МХ-1 должен быть составлен поклажедателем и подписан хранителем, то есть принимающей стороной. При его оформлении обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений. Желательно, чтобы на месте находился начальник склада.
Хранение может быть профессиональным и бытовым. Последнее нередко носит стихийный характер, что требует оперативного заключения сделки, незапланированной заранее. В категорию профессионального хранения попадают скоропортящиеся продукты.
Непосредственно перед составлением и подписанием акта, потребуется оформить договор хранения. В нем прописывается число траншей передачи товара и количество товара, который планируется передать.
В отличие от акта приема-передачи товара этот документ имеет свои особенности составления и правила оформления. Что касается требований к основным сведениям об организациях и структуре документа, то они ничем не отличаются и в данном случае.
Акт приема-передачи услуг – это дополнение к заранее составленному договору. В договоре обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные сведения:
- Форма акта, сроки его составления и подписания.
- Перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи.
- Основные требования к содержанию акта.
В документе должны отражаться виды и стоимости выполненных работ или услуг. Унифицированной формы данного акта не существует. Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приема передачи оказанных услуг может быть написан в произвольной форме, то в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
- Подробная информация об исполнителе и заказчике.
- Период оказания услуг.
- Данные представителей сторон.
- Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
- Сводная информационная таблица.
- Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
- Должности, подписи и печати сторон.
Отсутствие каких-то пунктов может привести к аннулированию акта, так как он будет считаться недействительным. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования.
Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги. Только потом документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр должен оставаться у исполнителя, а второй у заказчика, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации они могли разрешить спор официальным путем.
Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов.
Что касается формы акта, то она может быть самостоятельно определена обеими сторонами. Иногда уже готовая форма содержится в приложении к договору. Эксперты рекомендуют в самом соглашении делать ссылку на прилагающийся к нему документ, то есть приложение.
Если требования к содержанию акта не были согласованы, его можно составить в произвольной форме. Но перечень услуг, сведения об их объеме и другие данные обязательно должны присутствовать.
Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.
Когда товарно-материальные ценности компании передают на хранение другой организации, составляется форма МХ-1: акт приема-передачи на ответственное хранение. Образец, бланк и руководство по заполнению - ниже на странице.
Скачать бланк МХ-1 в excel
При передаче ТМЦ компании сначала заключают договор хранения. В нем прописываются условия, вознаграждение и другие детали. После этого уже составляют акт приема-передачи по договору ответственного хранения. Его можно оформить на определенный срок или до востребования.
Акт приема-передачи ответственного хранения товара МХ-1 составляют в момент передачи ТМЦ. Обычно документ заполняет представитель компании, которая принимает имущество на хранение. Разберем, как заполнять накладную МХ-1.
Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец
В шапке формы МХ-1 укажите:
- реквизиты организации, которая будет хранить ТМЦ,
- сведения о передающей имущество компании,
- номер документа и дату его составления,
- информацию о договоре хранения.
Затем идет основная часть документа. Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение должен содержать:
- указание на место хранения ТМЦ,
- сведения о товаре: название, характеристику, количество, цену и стоимость,
- итоговую сумму,
- условия хранения.
Подписать документ должны два сотрудника: тот, кто принял ТМЦ, и тот, кто их передал. Сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения формы МХ-1 - в нем есть все необходимые строки и поля.
С момента подписания формы МХ-1 ответственность за сохранность имущества переходит к компании, которая будет его хранить. Она же берет на себя все риски порчи или потери ТМЦ.
Обратите внимание, что в МоемСкладе можно бесплатно скачать не только бланк МХ-1, но и многие другие необходимые для работы документы. Зарегистрируйтесь и оцените преимущества работы в сервисе: сэкономите до 70% времени на бумажной работе, избежите ошибок при заполнении, а также в системе автоматически будет создан архив. Все бланки можно скачать бесплатно, они актуальные и соответствуют законодательству.
Хотя накладная МХ-1 заполняется достаточно просто, иногда возникают вопросы. Мы ответили на часто задаваемые из них.
Обязательна ли к применению форма МХ-1 или мы можем разработать свой бланк?
Можете создать свой. Главное - чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Смотрите наш акт приема-передачи на ответственное хранение, образец содержит все необходимые поля.
Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность.
Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки. В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче. Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.
Правила оформления акта передачи на ответственное хранение
Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон.
В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.
При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме). Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи. Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение.
В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1. Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм.
Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи. Форма МХ-1 может называться:
- Акт приема-передачи на склад.
- Акт об ответственном хранении.
- Акт приемка на ответ хранение.
- Акт на передачу товаров на хранение.
- Акт передачи ТМЦ.
Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата. Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается. Если подписан договор ответственного хранения, передачу можно проводить оформлением накладных. При этом в накладной нужно указать, что товар передается на ответственное хранение.
Кроме договора, передачу товара на ответственное хранение необходимо фиксировать документально. Существует ряд сделок, при которых факт передачи товаров должен быть отражен в документах установленной формы. Операция хранения товара на складе относится к числу таких сделок.
Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
Унифицированная форма № МХ-3
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
Унифицированная форма МХ-3 Возврат ТМЦ, сданных на хранение
Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной (возмездной) или бесплатной (безвозмездной) основе. Обычно в этом случае заполняется форма МХ-1. Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику. Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно. Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.
Документооборот по ответственному хранению товаров
Статьей 886 ГК РФ установлено, что по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то согласно ст. 887 ГК РФ договор должен быть заключен в письменной форме.
Пример бланка для акта приема передачи
Примечание для РФ : Понятие «Ответственное хранение» равно как и «Безответственное хранение» отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).
Ответственное хранение имущества: документальное оформление
Для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3). Он составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю (Указания, дополнительно смотрите письмо УФНС по г. Москве от 10.10.2012 № 16-15/096134@).
1.1. По настоящему договору Хранитель обязуется принимать и хранить товарно-материальные ценности, далее по тексту ТМЦ. переданные ему Поклажедателем, и возвратить эти ТМЦ в сохранности. а) Организовать и принять ТМЦ поступившие от Поклажедателя железнодорожным или иным видом транспорта и разместить их на хранение на складе, расположенном по адресу: в) принять меры для сохранности ТМЦ, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего договора, в том числе свойствам переданных на хранение ТМЦ; г) без согласия Поклажедателя не использовать переданные на хранение ТМЦ, а равно не предоставлять возможность пользования ими третьими лицами, за исключением случаев, когда пользование хранимыми ТМЦ необходимо для обеспечения их сохранности и не противоречит условиям настоящему договору; д) незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменений условий хранения имущества, предусмотренных настоящим договором и дождаться его ответа.
Акт возврата товара с ответственного хранения
Образец акта возврата ТМЦ, сданных на МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г.
Акт снятия с ответственного хранения
1, либо начальника поста (лица, его замещающего) по товарам, перечисленным в п. 2, при соблюдении определенных условий. — прочие товары, которые по своим физическим, химическим и другим параметрам требуют особых условий хранения (температура, влажность, давление и т.д.) или складирования (габариты, объем и т.д.), по согласованию с начальником таможни (лицом, его замещающим). — заявление (в свободной форме) с указанием юридического (фактического) адреса, кода ОКПО, банковских счетов, изложением просьбы, причин подачи заявления, указанием ответственного лица за сохранность товаров, места хранения товара (в границах ЮАО), а также обязательства импортера (грузополучателя) по сохранности груза и возможному наложению санкций в случае несоблюдения условий хранения (в двух экземплярах); — заявление, согласованное с органами «Ростест — Москва» (приложение N 1), при отсутствии сертификата соответствия на скоропортящиеся товары (в трех экземплярах); Ответственное хранение товаров осуществляется в специально выделенных и обустроенных помещениях, на открытых площадках или в иных местах, обеспечивающих целостность и сохранность товаров, при этом необходимый минимум требований к оснащенности складов решается в каждом случае отдельно. Первичное рассмотрение заявления об ответственном хранении товаров и всех прилагаемых документов осуществляется начальником отдела, при этом на обороте заявления делается отметка о целесообразности такого хранения с проставлением своей подписи, даты и оттиска личной номерной печати.
Образец акта о возврате имущества по договору хранения
Договор хранения Добавлено в закладки: 0 По договору хранения хранитель принимает на себя обязательство хранить вещь, которая передана ей поклажедателем, и вернуть данную вещь в сохранности (пункт 1 статьи 886 Гражданского Кодекса РФ). Гражданский кодекс довольно детально описывает правила, которые регламентируют взаимоотношения в области договоров хранения имущества.
Акт снятия с ответственного хранения
Вывод из судебной практики: Если после расторжения договора аренды арендатор принял арендованное имущество на ответственное хранение и уведомил об этом арендодателя, а последний не предпринял мер для возврата такого имущества, арендодатель обязан возместить арендатору стоимость расходов по.
Акт снятия с ответственного хранения
При заключении договора об ответственном хранении составляют некоторые дополнительные документы, которые являются промежуточными звеньями к пунктам исполнения условий контракта. Акт передачи на ответственное хранение - это документ, который составляют при непосредственной фактической передаче на хранение товарно-материальных ценностей.
Бланк формы мх-3 акт о возврате товарно
Акт мх-3 это унифицированная форма, регламентирующая перечень и количество товарно-материальных ценностей возвращаемых с хранения. В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. Торговые организации, выявившие расхождения при приемке товаров, составляют акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма n торг-2). Под актом приема-передачи товара понимается специальный документ, позволяющий использовать решать обширный перечень самых разных задач.
Акт о снятия с ответственного хранения
Форма b ос/b-b 14/b. b акт о /b приеме (поступлении. .(техническому центру), составляется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче. 51. акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение акт приема-передачи материальных ценностей. Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного. получите 20 гб для хранения ваших документов! .
Как оформляется акт на ответственное хранение
Для передачи товаров или другого имущества на хранение в СК «Невский» необходимо составить акт на ответственное хранение . Форма данного документа установлена нормами закона. В этом акте фиксируется вся информация о товаре, который принимается на складское хранение, а также сроки нахождения вашего имущества на складе.
