Акт согласования замены материалов в производстве образец. Замена материалов в ходе строительных работ. Что делать подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Однако, в ряде ситуации, отсутствие своевременного согласования замены материалов (в письменном виде) может привести и приводит с тому, что если материалы не согласованы заранее, то Заказчик откажется принимать выполненные работы, потребует "все демонтировать" и "сделать заново", использовать те материалы, которые были предусмотрены начальной сметой и/или техническим заданием.

Очевидно, что такая "доработка" не входила в планы Подрядчика, более того, замена была согласована, но устно, без письменного ее подтверждения. Однако, это не воспринимается теперь Заказчиком как надлежащий довод, более того, раз работы не приняты, фиксируется просрочка в выполнении работ, что влечет за собой применение санкций, пеней за просрочку или штрафов за отступление от технического задания, ведь примененные материалы этим техническим заданием изначально предусмотрены не были.

Причин для замены материалов может быть несколько:

• Это и "снятие с производства" материала, зафиксированного в смете и/или в техническом задании. Как правило сметы составляются на основании расценок, которые могут содержать материалы уже давно не выпускающиеся производителями.
• Также причиной для замены материала может стать невозможность своевременно изготовить, доставить и использовать этот материал. Тогда строительная компания вынуждена искать, покупать, доставлять на объект и использовать аналоги, которые есть в продаже, для того, чтобы не сорвать сроки окончания работ.
• Также причиной для замены материала может стать невозможность применения заменяемого материала по технологическим причинам, или его параметры не подходят под параметры объекта, ТЗ или проектных решений.
• Очевидно, что причиной для замены материала может быть и более низкая стоимость заменяющего материала, при сопоставимых технических характеристиках.

В любом случае, для согласования и фиксации факта согласования замены материалов необходимо выполнить ряд действий, оформить и отправить Заказчику письмо по замене материалов, получить от Заказчика согласие на эту замену.

Причем важно это сделать еще до того, как данные материалы будут использованы, в идеале даже до того, как заменяющие материалы будут куплены или доставлены на объект.

Письмо по согласованию замены материалов составляется на основе "стандартных" принципов.

В нем необходимо указать как заменяющие, так и заменяемые материалы, их количество, разделы технического задания, которыми предусмотрено применение заменяемых материалов.

Разумеется, для того, чтобы повысить вероятность согласования, необходимо обосновать замену.

Можно использовать стандартную формулировку "в связи с производственной необходимостью", а также обязательно обозначить то, что заменяющие материалы ничем не уступают заменяемым (даже их превосходят, по своим характеристикам) и не ухудшат качество результатов работ.

К данному письму желательно приложить паспорта на заменяющие материалы, при необходимости все данные оформить в виде таблицы, особенно если материалов много. Формат таблицы стандартен. Заменяемый материал, заменяющий материал, преимущества заменяющего материала, отметка о том, что характеристики заменяющего материала не уступают характеристикам заменяемого, обоснование замены.

Также в это письмо можно включать, при необходимости формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов, если, к примеру, в пятидневный период, от Заказчика не поступит оформленного отказа от замены материалов. Это позволит нивелировать риски, вызываемые несвоевременным ответом Заказчика на это согласовательное письмо.

Таким образом, своевременное согласование замены материалов позволит не только оформить эту замену, но и оградить себя от неблагоприятных последствий, вызванных отсутствием согласовательных действий.

У меня коммерческая структура — и, естественно, все гораздо упрощенней. Я выложу акт и письмо, но, повторяю еще раз, Акт я приспособили под выполнение. А в письме оставила только ключевые фразы. Прикрепления: 5608280.doc(38.0 Kb) · 0659637.doc(32.5 Kb) Скучно бывает только скучным людям. Camilla Дата: Вторник, 16.11.2010, 11:26 | Сообщение # 12 Генерал-полковник Награды: 38 Группа: Проверенные Сообщений: 955 Репутация: 31 Статус: Offline naduxa, сначала письмо от заказчика….потом на его основе новая смета (без изменения стоимости, например), потом к ней ведомость перераспределения (справа то,что было, слева — то что стало и столбец разницы в текущих ценах)…..вот и все….см.МДС 11-18.2005…мож там что нароете…. Гранд-смета 6.0.6 Форум сметчиков » Ценообразование в строительстве » Вопросы-ответы » Акт на замену одного вида работ на другой.

Замена материала, согласование с заказчиком

Можете даже одну из работ со знаком минус поставить, что бы видна была сумма разницы. Добавлено (16.11.2010, 10:25) если не госы город Владимир! Rin Дата: Вторник, 16.11.2010, 10:33 | Сообщение # 7 Генералиссимус Санкт-Петербург Награды: 33 Группа: Проверенные Город: Санкт-Петербург Сообщений: 1301 Репутация: 16 Статус: Offline naduxa, я делала так: сначала писала письмо Заказчику с просьбой согласовать замену того на это в рамках текущего договора, а потом писала Акт в произвольной форме, что было это, а стало то… Акт могу кинуть, но эта форма у меня ща приспособлена под выполнениехотя переделать несложно.
ну и письмо тоже могу предоставить. Правда там на замену материала. Ну да не страшно — переделать можно Скучно бывает только скучным людям.

Что делать подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Образцы (шаблоны) писем В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить. Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.

Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е. освидетельствовать) Образец искового заявления потребителя о замене мобильного телефона ненадлежащего качества и взыскании неустойки «. «. 20. г. я приобрел в магазине. (наименование торговой организации - ответчика) мобильный телефон (указать марку модели по цене. рублей. Факт покупки и уплаты цены товара подтверждается. (товарным, кассовым чеком или др. документом, удостоверяющим факт и условия покупки). Однако спустя.

Как правильно оформлять документацию по заменам работ к сметам?

Авансовый отчет, форма АО-1 — бланк, образец Если работа носит сложный технологический характер, подготовка задания может потребовать от заказчика дополнительных временных затрат.Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-либо нормативный документ, определяющий порядок согласования замены материалы с заказчиком. Бланки для регистрации и снятия с регистрационного учета Например, в интересах подрядчика согласовать условие о передаче задания по двустороннему акту, чтобы в случае спора иметь надлежащие доказательства выполнения работы., пример формулировки условия: До истечения конечного срока составления задания оно должно быть передано заказчику. Приемка осуществляется по акту, подписанному сторонами., задание, разработанное подрядчиком, станет частью договора и обязательным для исполнения сторонами только после его утверждения заказчиком (ст.

Письмо на замену материала образец

Важно

Согласование Согласовать замену одного материала на другой (обмен письмами). Обоснование Иногда в сметах содержатся ссылки на использование материалов, которых уже не существует, разумеется, Подрядчик должен использовать.Но главный вопрос — у вас есть проект (рабочик чертежи)? Если есть, то он для вас старший коллега и только он прав. Тюленин, А как же тогда усредненные расценки по МДС и ст 754.

Согласование материалов с заказчиком образец

Работаю в А0 Natusya Дата: Вторник, 16.11.2010, 10:03 | Сообщение # 3 Полковник Владимир Награды: 2 Группа: Проверенные Город: Владимир Сообщений: 164 Репутация: 5 Статус: Offline Согласна с кодировщиком, но если проекта нет, если заказчик решил, то он должен писать Вам письмо,нк уж если не хочется ему писать, просто пишите в связи с тем то тем то прошу внести изменения…. на фирменном бланке, №, обязательно зарегистрируйте этот документ город Владимир! naduxa Дата: Вторник, 16.11.2010, 10:07 | Сообщение # 4 Полковник Санкт-Петербург Награды: 13 Группа: Проверенные Город: Санкт-Петербург Сообщений: 218 Репутация: 18 Статус: Offline кодировщик, Natusya, вот любит наш брат сказать, как должно быть! А кто сказал, что проект ваапще есть, есть утвержденная смета и заказчик требует акт, который сам себе плохо представляет, т.е.

Составить письмо о замене материалов и работ образец

Подскажите, может ли подрядчик в коммерческих структурах заменить материал без согласования? точнее одного производителя на другой. ГК, статья 754: «2. Подрядчик не несет ответственности за допущенные им без согласия заказчика мелкие отступления от технической документации, если докажет, что они не повлияли на качество объекта строительства.» еще вопрос: ответственность подрядчика (строителя) за «корявый» проект? т.е. допустим в проекте опечатались или заложили устаревшее оборудование. строитель все сделал как по проекту, заведомо зная что это большой «касяк» iceguy, а почему — это? давай те без … сейчас говорю про абстрактный объект конкретно: кабель ВВГ (разрешен только скрытно или на улице), а им прокладывают в детских садах что нарушает федеральные законы.
Согласование материалов с заказчиком образец При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного объема таких. Действия Подрядчика, если необходимо заменить материалы Направление, действия, содержание, формулировка, событие, прописать событие, в ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой. Дата события, прописать дату договора (обязательно дата когда возникла необходимость заменить материал.

Прогноз, если действия не согласованы, прописать то, что может произойти, если не согласовать. Возможны ухудшение качества результатов работ, дополнительные расходы, невозможность использовать объект и т.п. Что надо Подрядчику, прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты.

Письмо по замене материала на объекте

Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ — единственное решение для транспортировки хлора. Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ. 24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие. К нему предъявляются самые высокие требования… 14.06 ’13 Текущая ситуация: выполнены дополнительные работы, но вовремя они не согласовались.
16.09 ’11 Очень часто хозяева квартир задумываются о замене старых окон на новые металлопластиковые окна уже после окончания ремонта… 14.06 ’13 Реализация Пошаговая инструкция. Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
Поступило предложение от Подрядчика о замене линолеума на плитку керамогранит (согласен что не совсем эквивалент), эта идея нам понравилась, мы согласовали, работы выполнены (без изменения стоимости гк). Вопрос, как теперь грамотно провести эту замену по документам? Что указывать в КС-2? Что предмет контракта согласно 94-ФЗ изменению не подлежит, дело ясное, но ситуация уже случилась, что по Вашему Уважаемые форумчане можно сделать? Hadgime, уменьшить стоимость выполненных работ без изменения качества (документально) и изменение в проект … а и помолится обязательно,может обойдется)))) Hadgime, т.к. эту идею ваше начальство одобрило в письменном виде, пусть и берет ответственность на себя. а из личного опыта — изменения в гос.контракте мы оформляли и доп соглашением и лучше конечно чтобы там было уменьшение по стоимости. дела смету на доп.

Внимание

Спасибо за Васю! кодировщик Дата: Вторник, 16.11.2010, 10:23 | Сообщение # 5 Генералиссимус Санкт-Петербург Награды: 42 Группа: Проверенные Город: Санкт-Петербург Сообщений: 1752 Репутация: 50 Статус: Offline naduxa, как я понимаю заказчик «гос.» Сейчас в СПб по программе фонда содействия реформированию ЖКХ проводятся кап.ремонты в жилищном фонде. Контракты заключены по результатам аукционов. Для внесения изменений делается исполнительная смета и к ней сопоставительный акт в табличной форме(по позициям), утверждаются заказчиком, визирует технадзор и все… Работаю в А0 Natusya Дата: Вторник, 16.11.2010, 10:25 | Сообщение # 6 Полковник Владимир Награды: 2 Группа: Проверенные Город: Владимир Сообщений: 164 Репутация: 5 Статус: Offline Это оформляется в произвольной форме, в виде письма(напишите акт, а не письмо) №..

При составлении локальной сметы возникла необходимость замены материала на другой, который учтен в рабочей документации.

Можно ли осуществить такую замену?

Ответ

Для замены материала нужны веские основания (например, указанный в расценке материал больше не выпускается промышленностью, при разработке проекта принято решение использовать материал с лучшими характеристиками и т.д.). Решение о замене материала отражается в проекте, что в последующем дает основание инженеру-сметчику осуществить замену материала при составлении сметы.

Необходимо отметить тот факт, что возможность замены материалов допускается и при новом строительстве и при капитальном ремонте, только описание возможности замены отражается по разному.

"В графе 7 приводятся также нормативные показатели расхода материалов (в натуральных единицах измерения), не учтенных единичными расценками, или приводится литера "П", указывающая, что марка материала и его расход определяются по проекту. Расход этих материалов при составлении сметной документации должен определяться по проектным данным (рабочим чертежам) с учетом трудно устранимых потерь и отходов, связанных с перемещением материалов от приобъектного склада до рабочей зоны и их обработкой при укладке в дело, в соответствии с "Правилами разработки и применения нормативов трудно устранимых потерь и отходов материалов в строительстве" (), введенными в действие постановлением Минстроя России от 08.08.96 № 18-65."

Из текста видно, что при новом строительстве замена материалов ограничивается заменой материала, вынесенного за расценку или материала, учтенного в расценке - П ("по проекту").

Данная рекомендация часто используются Заказчиками при строительстве объектов за счет средств бюджета для отказа в замене материалов. От Подрядчика при выполнении работ требуют применять тот материал, который заложен в проекте, но не допускают при этом замены материала в смете, если материал включен в состав расценки. Такой подход является неправильным и чисто формальным. Для разрешения возникающей при бюджетном строительстве проблемы с заменой материала рекомендуем осуществлять не замену материала, а учет в смете разницы в стоимости материла, учтенного проектом и стоимости материала, учтенного расценкой.

"Единичные расценки в сборниках ФЕРр разработаны "закрытыми", т.е. в графе "материалы" учитывают сметную стоимость наиболее часто применяемых материалов (на базе изучения проектных данных). В случае применения строительных материалов с проектными марками и нормами расхода, отличными от примененных в расценках, цены материалов в расценках должны быть заменены на цены проектных материалов по Федеральному сборнику сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве, а при отсутствии данного материала в номенклатуре Федерального сборника - на основании калькуляции с учетом документально обоснованных затрат на тару, упаковку, транспортные и заготовительно-складские расходы, наценки снабженческо-сбытовых и посреднических организаций.

Расход материалов, включаемых в этом случае в графу 7 единичных расценок, должен определяться по проектным данным (рабочим чертежам) с учетом трудно устранимых потерь и отходов, связанных с перемещением материалов от приобъектного склада до рабочей зоны и их обработкой при укладке в дело, в соответствии с "Правилами разработки и применения нормативов трудно устранимых потерь и отходов материалов в строительстве" (), введенными в действие постановлением Минстроя России от 08.08.96 № 18-65. При этом нормативные показатели затрат по труду в чел.-ч корректировке не подлежат."

В данном случае формулировка дает возможность замены материалов, учтенные нормой (расценкой) на материалы, учтенные проектной документацией, и позволяет исключить разногласия между Заказчиком и Подрядчиком.

Сметой на производство строительно-монтажных работ для забивки свай предусмотрено применение трубы с толщиной стенки 7 мм. Фактически же используется такая же труба, только с толщиной стенки 8 мм, так как она была приобретена в 2008 г. и позволяет значительно удешевить стоимость строительства за счет разницы в ценах 2008-2012 гг.
Бухгалтерия предприятия настаивает на том, что размер трубы в форме КС-2 из сметы на производство работ, в нашем случае 159х7 мм, обязательно должен соответствовать наименованию в форме М-29 на списание материалов, и фактическое списание в М-29 трубы 159х8 мм является налоговым нарушением. Права ли бухгалтерия?

Опасения бухгалтерии не напрасны. Несоответствие наименования материалов в форме № М-29 и акте о приемке выполненных работ по форме КС-2 наверняка привлечет внимание налоговиков, и они могут исключить из состава расходов затраты, не соответствующие смете и акту о приемке выполненных работ.

Дело в том, что все затраты, включаемые в состав расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, должны быть документально подтверждены. Такое подтверждение осуществляется документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (ст. 252 НК РФ).

Для приемки выполненных стро-ительно-монтажных работ применяется унифицированная форма первичной учетной документации — акт о приемке выполненных работ (форма КС-2). Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100.

Отчет по форме № М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам (п. 1 Инструкции о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме № М-29, утвержденной ЦСУ СССР 24.11.82 № 613).

Таким образом, формально (по документам) получается, что вы списали в расходы материалы, которые не предусмотрены ни сметой, ни актом приемки выполненных работ. Но в то же время вы фактически понесли эти расходы, причем именно для производства строительных работ, предусмотренных сметой. Следовательно, такие расходы являются обоснованными и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Поэтому, на наш взгляд, у вас есть шанс отстоять право на включение этих расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 30.05.2011 № Ф09-2880/11-С3 признал, что неполное заполнение в актах, справках предусмотренных граф не свидетельствует о документальной неподтвержденности произведенных затрат.

В этом деле налоговый орган при проведении проверки организации выявил несоответствие записей в форме № М-29 и актах КС-2, а также что материалы, использованные при ремонте объекта, не поименованы в ведомости материалов по договору. На этом основании налоговики исключили спорные затраты из состава расходов. Однако суд признал выводы налогового органа неправомерными.

Суд указал, что в ст. 252 НК РФ содержатся общие критерии, которым должны соответствовать производимые налогоплательщиками расходы. Они должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и производиться для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Обоснованность расходов в целях применения главы 25 НК РФ должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской деятельности, и не должна зависеть от результата такой деятельности.

Использование дополнительных, не предусмотренных сметой материалов, не свидетельствует о необоснованности такого использования. Указанные расходы подтверждены актами выполненных работ, связаны с производственной деятельностью налогоплательщика. Налоговым органом не представлены доказательства того, что спорные материалы не были использованы налогоплательщиком для выполнения работ на объектах или были отражены неоднократно в составе материальных расходов. Отсутствие связи спорных расходов с осуществляемой обществом предпринимательской деятельностью и направленности таких расходов на получение прибыли выездной налоговой проверкой не установлено.

Налоговый кодекс не устанавливает перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций. Решение вопроса о возможности учета тех или иных расходов при наличии их связи с предпринимательской деятельностью налогоплательщика в целях налогообложения прибыли зависит от того, подтверждают документы, имеющиеся у налогоплательщика, факт осуществления заявленных им расходов или нет.

Пороки в оформлении документов, в частности неполное заполнение в актах о приемке выполненных работ по форме КС-2, справках формы № М-29 предусмотренных граф, не свидетельствуют о документальной неподтвержденности произведенных затрат. Более того, ни Налоговый кодекс, ни правила ст. 6 и 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат требований о необходимости отражения в актах подробной расшифровки работ (услуг).

Таким образом, при наличии претензий со стороны налоговиков у вашей организации есть шансы отстоять свою позицию в суде.

Но лучше до суда дело не доводить, а согласовать с заказчиком использование при строительстве трубы с толщиной стенки 8 мм. Тогда предмета спора не будет.