Прием и передача материальных ценностей на ответственное хранение всегда фиксируются документально, поскольку в данном случае меняется лицо, ответственное за сохранность имущества. Хозяйствующие субъекты в таких случаях используют бланк акта приема передачи ТМЦ, который подписывается получателем ценностей, принимающим на себя обязательства по их хранению.
Как составляется акт приема передачи материалов?
Лицо, передающее ТМЦ на хранение, называют поклажедателем. Лицо, принимающее ценности – хранителем. Документ составляется для каждого из них, т.е. в двух экземплярах, в каждом из которых должна содержаться следующая информация:
- наименование и адреса предприятий хранителя и поклажедателя
- номер договора хранения
- дата составления договора хранения
- заголовок акта
- номер акта
- дата составления акта
- срок и место хранения
- перечень ТМЦ (наименование, ед. изм., кол-во, стоимость)
- условия хранения
- подписи и печати сторон
Акт приема передачи оборудования на ответственное хранение
Форма документа, в которой фигурирует подрядчик:
Часто задаваемые вопросы:
Что делать в случае ненадлежащего хранения ТМЦ со стороны хранителя, получившего их по форме МХ-1?
Он обязан компенсировать причиненный ущерб в полном размере или частично.
Как подписывается данный документ?
Свою подпись должна поставить каждая из сторон. Юридические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, дополнительно проставляют свои печати. Отметим, что визировать акт приема передачи ТМЦ могут и уполномоченные лица (представители) сторон.
Представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.
Определение акта приема-передачи товара
Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.
Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.
Акт – это двусторонний документ, который должен быть составлен не в одном экземпляре:
- Один из них должен постоянно находиться у торгующей организации, которая приобретала продукцию.
- Второй – у компании, которая занимается реализацией товара и его поставками.
Видео: что такое акт приема передачи товара и его особенности
Обязательные реквизиты, которые должны быть в акте
Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:
- Наименование документа и адрес его составления.
- Дата формирования.
- Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
- Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
- Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
- Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
- Общая стоимость товара.
- Возможные претензии.
- Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.
Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.
Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.
Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара. Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.
Акт приема-передачи товара покупателю
Федеральная служба государственной статистики еще в августе 1999 года утвердила базовую форму акта приема-передачи товара покупателю. Помимо основных требований к оформлению, указанных выше, в документе должны быть прописаны:
- Порядковый номер самого акта;
- ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации);
- Виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
- Конечные показатели продукции.
Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.
Акт приема-передачи товара на хранение
При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение. Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации. При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.
Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.
Для того чтобы учитывать товары, поступившие на хранение:
- Применяется форма МХ-1.
- Акт приема-передачи должен быть составлен в рамках ранее заключенного договора.
- Число экземпляров акта оговаривается в отдельности для каждого конкретного случая.
Если продукция уже была фактически передана на хранение, акт следует составить незамедлительно – в течение одного часа и в трех экземплярах.
В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:
- Акт об ответственном хранении.
- Акт на передачу товаров на хранение.
- Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.
Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.
Акт в унифицированной форме МХ-1 должен быть составлен поклажедателем и подписан хранителем, то есть принимающей стороной. При его оформлении обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений. Желательно, чтобы на месте находился начальник склада.
Хранение может быть профессиональным и бытовым. Последнее нередко носит стихийный характер, что требует оперативного заключения сделки, незапланированной заранее. В категорию профессионального хранения попадают скоропортящиеся продукты.
Непосредственно перед составлением и подписанием акта, потребуется оформить договор хранения. В нем прописывается число траншей передачи товара и количество товара, который планируется передать.
В отличие от акта приема-передачи товара этот документ имеет свои особенности составления и правила оформления. Что касается требований к основным сведениям об организациях и структуре документа, то они ничем не отличаются и в данном случае.
Акт приема-передачи услуг – это дополнение к заранее составленному договору. В договоре обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные сведения:
- Форма акта, сроки его составления и подписания.
- Перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи.
- Основные требования к содержанию акта.
В документе должны отражаться виды и стоимости выполненных работ или услуг. Унифицированной формы данного акта не существует. Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приема передачи оказанных услуг может быть написан в произвольной форме, то в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
- Подробная информация об исполнителе и заказчике.
- Период оказания услуг.
- Данные представителей сторон.
- Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
- Сводная информационная таблица.
- Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
- Должности, подписи и печати сторон.
Отсутствие каких-то пунктов может привести к аннулированию акта, так как он будет считаться недействительным. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования.
Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги. Только потом документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр должен оставаться у исполнителя, а второй у заказчика, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации они могли разрешить спор официальным путем.
Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов.
Что касается формы акта, то она может быть самостоятельно определена обеими сторонами. Иногда уже готовая форма содержится в приложении к договору. Эксперты рекомендуют в самом соглашении делать ссылку на прилагающийся к нему документ, то есть приложение.
Если требования к содержанию акта не были согласованы, его можно составить в произвольной форме. Но перечень услуг, сведения об их объеме и другие данные обязательно должны присутствовать.
Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.
Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность.
Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки. В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче. Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.
Правила оформления акта передачи на ответственное хранение
Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон.
В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.
При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме). Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи. Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение.
В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1. Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм.
Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи. Форма МХ-1 может называться:
- Акт приема-передачи на склад.
- Акт об ответственном хранении.
- Акт приемка на ответ хранение.
- Акт на передачу товаров на хранение.
- Акт передачи ТМЦ.
Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата. Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается. Если подписан договор ответственного хранения, передачу можно проводить оформлением накладных. При этом в накладной нужно указать, что товар передается на ответственное хранение.
Кроме договора, передачу товара на ответственное хранение необходимо фиксировать документально. Существует ряд сделок, при которых факт передачи товаров должен быть отражен в документах установленной формы. Операция хранения товара на складе относится к числу таких сделок.
В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.
Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.
Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.
Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.
Классификация хранителей:
- Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
- Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.
Как составляется документ
Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.
Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.
Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.
