Акт обследования жилого помещения (квартиры) - это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.
Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?
Такой документ может потребоваться в нескольких случаях.
Во-первых, он должен являться неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.
Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.
Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.
Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.
Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.
Правила составления актов обследования жилого дома, жилища
Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.
Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.
По центру вверху страницы указывается наименование документа - «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.
Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.
В завершении такого акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.
Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).
Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.
Образец акта обследования жилого помещения
осмотра жилого помещения
Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:
собственника указанного жилого помещения - Кравчука Михаила Сергеевича;
председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) - Иванова Ивана Ивановича;
Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;
Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;
Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.
16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:
обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;
потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;
паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;
вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);
мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.
Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.
Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);
Иванов Иван Иванович;
Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);
Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);
Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).
Еще один образец акта обследования жилого помещения
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ____________________
(организация,
в управлении которой находится
_________________________________
многоквартирный дом)
________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)
обследования жилого помещения N ___, расположенного по адресу:
_____________________________________,
по факту ущерба, причиненного в результате затопления
г. _____________________ "___"___________ ____ г.
Комиссия в составе:
(Ф.И.О. представителя управляющей организации, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. представителя организации, обслуживающей многоквартирный дом)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. иного лица)
произвела обследование квартиры N ________ дома N _______, корп. _________,
ул. __________________, с целью выявления ущерба, причиненного затоплением.
При обследовании жилого помещения присутствовали также:
собственник (наниматель) поврежденного жилого помещения N _____________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., паспортные данные)
собственник (наниматель) вышерасположенного жилого помещения N ________
(Ф.И.О., паспортные данные)
В результате осмотра на месте установлено, что "___"___________ ____ г.
в результате затопления, причиной которого является _______________________
(обстоятельства
__________________________________________________________________________,
затопления жилого помещения)
жилому помещению N ___ нанесены следующие повреждения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
В результате осмотра вышерасположенного жилого помещения N ____________
установлено: _____________________________________________________________.
Ремонт должен быть произведен за счет ________________________________.
(собственника (нанимателя) вышерасположенного
жилого помещения либо обслуживающей организации)
Замечания присутствующих при обследовании жилого помещения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Настоящий акт составлен в ________ (__________) экземплярах.
Комиссия:
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
Собственники (наниматели) жилых помещений:
(подпись) (Ф.И.О.)
кв. N ____ _______________________/___________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Достаточно часто в жизни бывают такие случаи, когда жильцы домов, где много квартир, получают такое неприятное происшествие, как затопление, пожар, а также многое другое, что приводит к значительным материальным потерям.
В подобных ситуациях ущерб может быть самого различного объема начиная от испорченных обоев заканчивая полным выгоранием жилого помещения.
Если произошла такая ситуация, то хозяину квартиры нужно оперативно сделать акт осмотра своего помещения для того, чтобы наиболее полно установить понесенный ущерб.
Подробнее об акте осмотра помещения
Актом осмотра является документ официального характера, который необходимо составлять, когда имеется возможность непосредственно сразу же после того, как авария была ликвидирована. Чаще всего данный документ составляется в любой форме, а в настоящее время в действующем законодательстве не имеется строго закрепленных форм такого акта.
Имеются отдельные пункты, которые должны быть обозначены в данном документе. В обязательном порядке нужно обозначить причины произошедшей аварии, к примеру, пожар, затопление, кроме того следует описать весь , который был причинен владельцу помещения, то есть мебель, техника и так далее, которые пришли в негодность.
Акт в последующем оказать незаменимую помощь при взыскании как материального, так и морального вреда с лиц, которые будут признаны виновными.
Документ нужно составлять при личном присутствии работников жилищно-коммунальной хозяйства, которые данное здание обслуживают. Хозяева квартиры, также как и ее жильцы не могут входить в данную комиссию, однако имеют полное право присутствовать в ходе проведения осмотра помещения, что также должно быть отражено в акте.
Имеет смысл привлечь к осмотру соседей в виде свидетелей того, что произошло. В акте нужно указывать фамилии, имена и отчества. А также место реального проживания лиц, которые принимали участие в осмотре помещения.
С чего начинать составлять акт?
Начинать данную процедуру нужно после того, как прибудут на место происшествия представители управляющей компании, из которых будет создана комиссия.
Заявку на вызов нужно подавать официально, чтобы она была зафиксирована диспетчерами в журнале заявок, где обозначается вся необходимая информация, касающаяся произошедшей аварии. Также в нем описываются предварительные причины произошедшего, к примеру, пожар, затопление и так далее.
Данные положения закреплены в специальных правилах, регулирующих действия лиц при получении сообщения об аварии.
Неправильно составленный акт
Чтобы оценить и зафиксировать состояние какого-либо помещения, нужно составить акт осмотра помещения.
Образец и порядок правильного составления представлен ниже.
Данный документ либо подтверждает состояние осмотренного помещения, либо напротив, опровергает, либо только описывает для каких-либо целей (например, для предоставления в суд).
Вконтакте
Когда нужен акт
Акт осмотра помещения – документ, в котором содержатся результаты просмотра.
Он проводится группой людей, чаще всего по два или три человека.
В подобном документе содержится следующая информация:
- Дата и время, а также адрес и тип помещения, которое будут осматривать.
- Информация о комиссии, органе, опрошенных людях, а также тех, кто присутствовал при осмотре.
- Что именно сделали проверяющие. Какое имущество проверяли, какую информацию получили, какие выводы сделали.
- Информация о каждом из проверяющих. Его имя, фамилия, отчество, должность и подпись.
Для более наглядного примера представлен заполненный бланк.
Акт нужен в следующих случаях
- покупка помещения (жилого или нежилого);
- продажа;
- пожар в многоэтажном доме;
- затопление и др.
Комиссия вводит в бланк всю необходимую информацию. Она имеет право осматривать как целый дом, так и отдельные квартиры ила даже комнаты.
Цель данного акта — предоставить всю необходимую информацию о проверяемом объекте.
Какие бывают акты
Подобных документов достаточно много.
Например:
- Удостоверение, что документ или предмет был сдан и принят.
- Проверка условий труда, безопасности и выполнения определенных обязанностей некоторыми лицами.
- Результаты проверки работы машин, проектов и технологий.
- Передачи документов или объектов другим предприятиям.
- Нарушения определенных правил.
- Закрытие на инвентаризацию.
- Проверка источника аварии или других случаев.
- Юридическое лицо прекратило существование.
- Решение начальника о каком-то действии.
- Обобщение проделанной работы.
- Признание.
- Регистрация.
- Разрешение совершать какое-то действие.
- Запрет.
- Выполненный осмотр.
- Прокурорская проверка.
- Сравнение документации.
- Акт предоставляемых услуг.
- Работ, которые были или не были выполнены.
Сведения обо всех перечисленных документах указаны в нормативно-правовом акте.
Акт обследования жилого помещения
Он необходим для описания квартиры на момент проверки. Обязателен при аренде, покупке, обмене или ипотеке.
Еще осмотр делают после стихийных бедствий или вторжении третьих лиц.
При составлении бланка должны присутствовать:
- комиссия;
- владельцы жилья;
- свидетели;
- виновники происшествия (если таковые имеются).
По завершении проверки, все участники обязаны поставить подписи. Это необходимо для доказательства достоверности документа и данных, указанных в нем. Результаты осмотра передаются определенным органам или судье.
Акт обследования нежилого помещения
При проверке уделяется внимание состоянию конструкции, перекрытиям, оборудованию и эксплуатации.
Здесь имеет важную роль визуальный осмотр.
Необходимо также провести некоторые операции:
- Лабораторное исследование.
- Изучение документации. Сравнение указанного состояния помещения с действительным.
- Экспертиза оборудования и других объектов.
- Проверка помещения согласно нормам по СНиП и ГОСТ.
Цели проверки:
- на предприятии был пожар;
- так решил суд;
- помещением долгое время не пользовались;
- после ремонта.
Журнал учета технического состояния
Данный документ необходим при проверке оборудования и здания. Его цель – подтверждение возможности использовать помещение. В нем указаны все найденные замечания, недостатки и кто за это будет отвечать.
На фото представлен пример журнала.
Журнал учета может выглядеть немного иначе. Самое главное – табличная форма. Его можно скачать в интернете или также на нашем сайте по .
Выводы
Перед покупкой, продажей, арендой или другими видами эксплуатации делается осмотр. Проверка есть результат комплексных действий, её можно доверить лишь только специалистам. Результаты осмотра фиксируются в акте и могут быть использованы для решения различных вопросов, связанных с недвижимостью.
Смотрите видео, в котором разъясняется, как проводить осмотр квартиры в новостройке:
Акт осмотра жилого помещения составляется для применения в случаях, связанных с предоставлением информации о его состоянии. Это покупка, продажа и аренда недвижимости, выполнение ремонтных работ, необходимость в которых возникает из-за затопления и других экстренных ситуаций. Акт необходим для фиксации состояния помещения в конкретный момент времени, иногда он составляется после происшествия для доказательств получения повреждений или их отсутствия.
Процедура осмотра помещения
При совершении покупки, продажи, аренды и других операций с недвижимостью акт обследования жилого помещения необязателен, однако, может помочь для удачного заключения сделки. В обязательном порядке составляется при назначении судебной экспертизы или для проведения следственных мероприятий.
Строгого регламента процедуры нет, в законе прописаны лишь общие требования. Наиболее распространены случаи, когда обследование проводится для достижения конкретной цели:
- проверки общего технического состояния объекта;
- проверки функциональности электрической сети или других коммуникаций;
- контроль выполнения правил пожарной или экологической безопасности.
Важно! Цель проведения процедуры оказывает влияние на особенности содержания акта обследования.
Для проведения процедуры формируется комиссия из двух и более человек. Выполнение таких работ одним человеком не допускается в соответствии с действующим законом. В состав комиссии включены представители различных ведомств и инстанций, среди которых: эксперты, техники, инженеры и другие специалисты. Правила нужны для обеспечения объективности осмотра и получения достоверного результата, чтобы все стороны конфликта оказались удовлетворены.
Правила составления акта
Установленного законом образца акта обследования жилого помещения не существует, возможно заполнение в любой форме. Организации могут предоставлять свой шаблон данного документа. Написание вручную или набор текста на компьютере имеют равное значение, лишь бы в документе содержался необходимый минимум информации:
- данные об обследуемом объекте;
- состав комиссии и информация о её членах;
- выводы, сделанные на основании осмотра;
- недостатки, обнаруженные во время процедуры;
- замечания.
Если необходимость осмотра возникла в следствии споров о размере нанесённого ущерба жилью, нужно отметить в акте причину, предполагаемого виновника и обнаруженные причинно-следственные связи. На основании проверки суд должен вынести решение для наказания виновников. Когда дело касается общего имущества собственников квартир в МКД, ущерб возмещается в той доле, какой обладает каждый владелец собственности.
Важно! Акт составляют в различных формах: описание или таблицы. Выбор зависит от того, как лучше предоставить информацию для простого понимания.
Сложность устройства жилого помещения влияет на объём составляемого акта, любой образец даёт лишь представление об основе, что в нём должна содержаться. При осмотре комнаты, общее имущество в многоквартирном доме и другие объекты фотографируются, в акте фото присутствуют в качестве приложений. При анализе технического состояния вентиляционной системы, электрической сети, отопления, водопровода и других коммуникаций в бланк вносятся данных о его соответствии принятым стандартам.
Важно! Если в акте присутствуют приложения, информация об их наличии находится в основной части документа.
Количество экземпляров акта зависит от числа участвующих в споре сторон, каждая получает по одному бланку. На все копии акта члены комиссии ставят свои подписи, для подтверждения подлинности ставятся печати организаций, имеющих отношение к проверке. Только при соблюдении этого условия составленный документ обладает юридической силой.
Инструкция по написанию
Хотя определённого образца и формы у акта не существует, многие придерживаются шаблона. По нему документ имеет следующие составляющие:
- название и цель применения, наименование населенного пункта и дата (число, месяц и год);
- состав комиссии с полной информацией по каждому члену (ФИО, должность, наименование представляемой организации);
- информация об исследуемом объекте (название, назначение, адрес местонахождения, ФИО владельца);
- выводы о состоянии объекта (при наличии неисправностей подробно их описать);
- подписи от членов проверяющей комиссии и заверение печатями.
Этот пример помогает получить общее представление. В зависимости от цели исследования, акт содержит дополнительные сведения. Например, в многоквартирных домах осмотр может проводиться два раза в год, в весеннее и осеннее время. Такие сезонные проверки необходимы для подготовки к зимнему периоду и оценке выхода из него весной, значит, комиссия должна сделать выводы о состоянии здания. Необходимость осмотра дома в весенний и осенний периоды прописана в договоре с обслуживающей организацией.
Акт сезонного осмотра МКД
Применение акта
Оценка состояния помещений жилищного фонда требуется в различных ситуациях, чаще всего она становится нужна для фиксации нанесённого ущерба и обращения в суд. При составлении акта важно выполнять основные требования.
Отсутствие одной из обязательных составляющих станет причиной потери документом своей юридической силы.
Во избежание подобных ситуаций в законодательстве присутствуют строгие требования относительно формирования комиссии.
Нанесение ущерба возможно разными способами, так что состав экспертов и других членов комиссии должен отвечать особенностям поставленной задачи. Распространены следующие причины для обследования:
- пожар;
- порча имущества третьими лицами.
Правильно составленный акт обследования помещений становится веской причиной для получения от суда удовлетворяющего истца решения. Информация о нанесении ущерба становится поводом для его возмещения. Часто в судебном разбирательстве акт осмотра становится решающим аргументов для выигрыша спора. В других случаях документ тоже важен, при покупке или аренде он помогает убедиться интересующемуся лицу в нормальном состоянии объекта.
Акт осмотра помещения - документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения. В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.
Для каждого случая в отдельности может быть конкретизированный акт оформлен, но основанием является базовый акт осмотра помещений.
Документ подписывают уполномоченные представители заинтересованных сторон и должностные лица.
Нет зафиксированной формы акта осмотра помещений: его составляют в свободной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностей эксплуатации, оборудования и прочих факторов.
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения - их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах - по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Акт осмотра помещения. Пример заполнения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
Образец акта осмотра помещения
Акт осмотра помещения
г. Казань
Комиссия в составе:
Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич
Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич
Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич
произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19
В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет.
Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет
Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П. Н.
Мастер ООО «УралСтройМаш» ____________________ Шипелова И. Г.
Менеджера ООО «УралСтройМаш» ____________________ Мишин Л. С.
