Каждый работник имеет право на оплату нерабочих дней на период болезни, родов и ухода за ребенком. Для оплаты этих дней работнику следует получить больничный лист в своей поликлинике, предоставить его в отдел кадров и написать заявление. Такие отношения регулируются актами нормативно-правового характера на законодательном уровне .
Заявление на больничный
Работник может написать заявление самостоятельно или это может сделать за него представитель страхователя, но подпись под ним должна стоять исключительно работника, так как именно он является застрахованным лицом.
Пишется заявление в свободной форме, поскольку на данный момент не существует официально утвержденного образца.
В трудовой практике существует разработанный бланк, по которому документ может быть составлен, но у работодателей могут быть на вооружении собственные образцы в качестве альтернативы.
Существует несколько правил , которых обязательно нужно придерживаться:
- в заявлении не допускаются помарки и тем более исправления;
- писать следует исключительно черной пастой или набирать на компьютере с последующей распечаткой;
- указывать нужно только те факты, в отношении которых есть достоверная информация.
Существует также правила к оформлению :
В шапке заявления (верхний угол в правой части листа) указывается компания, полное имя и занимаемая должность руководителя. Под фамилией руководителя пишется собственная фамилия с инициалами и регистрационный адрес. Такая структура написания является стандартом и его следует придерживаться.
В центре листа пишется само слово «заявление» и ставится точка.
Далее следует основная часть документа , где указывается просьба о выплате в соответствии с правилами о страховых случаях, перечень которых прилагается. Затем пишутся реквизиты, на которые следует переводить деньги. Они включают в себя БИК, номер счета, полное название банка и собственное полное имя.
После основной части пишется слово «Приложение» и расписывается перечень документов, приложенных к настоящему заявлению.
В конце документа ставится число (документ без числа не имеет юридической силы) и подпись.
Если работнику продлевают больничный или выписывают несколько других больничных, то он имеет право написать заявление на получение выплат по каждому из них. В теле заявления также можно сделать ссылку на статьи закона. После принятия заявления работодателю вменяется в обязанность подать его в течение пяти дней в органы страхования.
Возможность перерасчета больничного
Заявление на выполнение перерасчета больничных дней может быть инициировано работником и непосредственно работодателем. Пересчет выполняется работодателем, когда объем пособий не соответствует общему рабочему стажу, следовательно, как результат, пособия перечислялись неверно. Работодатель обязан пересчитать и назначить пособия, соответствующие действительности.
Форма составления такого заявления остается прежней, как при написании заявления на получение выплат по больничному, но есть некоторые моменты, которые отличаются от общего образца:
- в основной части тела документа требуется указать причину, по которой необходим перерасчет (например, в основном заявлении был неверно указан период работы или неверно рассчитан объем выплачиваемых пособий);
- в этом случае уже не требуется указывать способ выплат, так как до этого работодатель уже договаривался с работником, как будут выплачиваться пособия: выдаваться на руки наличными или перечисляться через банк;
- дополнительно необходимо приложить справку о полученной за 3 года заработной плате (об этом следует указать в заявлении в разделе прилагаемых документов).
Основные выплаты пособия ФСС
В практике случается, что работнику приходится обращаться за получение выплат не к работодателю, а в органы страхования . Причин этому может быть несколько, например, банкротство и последующая ликвидация фирмы.
Такие заявления могут подаваться лицами, имеющими собственное дело:
- индивидуальными предпринимателями;
- юристами или адвокатами;
- иными категориями граждан, платившими взносы в органы страхования.
В таком случае используется специально разработанный бланк, который требуется заполнить.
Заполнять его следует следующим образом:
- в верхнем углу в правой части листа пишется наименование территориального органа страховой службы, в которое происходит обращение, полное имя заявителя, здесь же представлены варианты страховых случаев, по причине которых происходит обращение;
- в теле основного текста указывается способ получения денег — это может быть перечисление на счет или отправка по адресу проживания. (в последнем случае потребуется указать адрес собственного проживания или прописку — нередки случаи, когда прописка и фактическое проживание отличаются друг от друга, поэтому следует указывать тот, на который удобно получать выплату);
- дополнительно в теле текста необходимо вписать полное имя, адрес и данные паспорта;
- в конце документа ставится дата заполнения заявления и подпись.
Особенности оплаты некоторых видов пособий
В течение 30 дней с момента увольнения работник имеет полное право подать в отдел кадров своего предприятия больничный лист на выплату пособия. Документ пишется в свободной форме и ничем не отличается от основного, приведенного выше, структура его аналогичная. К заявлению требуется приложить необходимый пакет документов. Подается оно либо непосредственно в отдел кадров, либо отправляется заказным письмом. Очевидно, что надежней и благоразумней обращаться лично, причем подавать его следует в двух экземплярах — один для себя, в качестве подтверждения, что оно вообще подавалось, второй для работодателя. На собственном экземпляре следует проставить штамп о приеме с входящим номером. Так можно обезопасить себя на случай судебных разбирательств.
В пилотных районах с 2016 года введена в обиход унифицированная форма такого заявления. Она пригодна для быстрого сканирования. В этом случае заявление в свободной форме уже перестает действовать. Его можно получить в отделе кадров, специалист которого должен подсказать, как грамотно его нужно заполнить.
Работник имеет право закрыть свой больничный после увольнения, если он был открыт еще в период работы на своей должности.
Для получения выплат от работодателя он должен представить ряд документов, наличие которых обязательно и регулируется законом:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- больничный лист.
Документы следует подавать вместе с заявлением, в котором перечисляется весь перечень приложений.
Дополнительная информация представлена ниже.
Выплачивается пособие в течение 10 дней со дня подачи заявления и передачи всех необходимых документов. Как правило, предприятия, учреждения и организации связывают такие выплаты с днем выдачи зарплаты или аванса. Некоторые фирмы оплачивают больничные в день получения денег из страховых компаний. Следует знать, что работодатель не должен нарушать установленные законом сроки, в противном случае это повод для обращения в суд.
Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух" в рабочем окне программы БухСофт.
Закажите обратный звонок или позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Внимание! Вы можете бесплатно скачать бланк и образец заявления по ссылкам ниже:
Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.
В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.
Считайте больничный в программе БухСофт. Вы легко определите страховой стаж сотрудника, все суммы, которые включают в расчет, и найдете размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает работодатель и ФСС. Попробуйте бесплатно:
Рассчитать больничный онлайн
Передайте заявление на больничный и другие документы в ФСС
Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:
- Заявление о выплате пособия по больничному листу
- Справки о заработке , полученном на предыдущих местах за расчетный период, если вы их ранее не получили.
Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.
Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.
Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.
Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.
Заявление на оплату больничного рассмотрит ФСС
После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.
Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.
Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.
Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.
Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.
важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.
После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.
Заполнение заявления на больничный лист
Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:
Если в больничном занижен стаж
В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.
Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году на примере см. по ссылке
Если стаж в больничном завышен
В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.
Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.
Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:
- Работника сам виноват в переплате (принес документы с неверными данными; скрыл важную информацию и т. п.);
- Допущена счетная ошибка (например, двойное перечисление суммы).
Пример
Фирма завысила стаж работника в больничном . Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):
Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»
– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51
– суммы возмещения перечислена ФСС.
Как удержать НДФЛ с больничного?
Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.
Вложенные файлы
- Реестр сведений для начисления и выплаты больничного.doc
- Опись документов на больничный.xls
- Образец заявления на больничный.xls
- Образец реестр сведений для начисления и выплаты больничного.xls
Выплаты по больничному листу производятся на основании самого бланка, заполненного соответствующим образом. Наличие бюллетеня не отменяет необходимости написания заявления на больничный лист. Заявление составляется на специальном бланке и адресуется в Фонд социальной защиты населения. Такой порядок принят потому, что львиная доля выплат ложится именно на ФСС.
Кроме того, заявление является дополнительным подтверждением, что сведения не были фальсифицированы, а пособие получит человек, который собственно и провел время на больничном.
Каждый работающий человек, а также тот, кто недавно, и еще не прошло месяца с момента его расчета, имеет право на компенсирование времени болезни. Компенсация выплачивается частично из средств работодателя, обычно это первые три дня, а частично из средств ФСС. ФСС компенсирует нетрудоспособность на основании того, что за каждого работника ежемесячно работодателем производятся взносы для формирования данного фонда.
Фонд социального страхования обязан компенсировать гражданам:
- Дни, проведенные вне рабочего места .
- Время, которое было выдано человеку для ухода за ребенком возрастом меньше трех лет.
Больничный лист соединяет в себе сразу несколько функций. Во-первых, он является достаточным основанием для того, чтобы временно не выполнять свои обязанности и не появляться на рабочем месте. При этом за болеющим сотрудником сохраняется его место и должность, а дни болезни не считаются прогулами. Во-вторых, данный бланк дает право на получение компенсационных выплат.
Сумма выплачиваемой компенсации зависит от двух факторов:
- Среднего дохода работника, рассчитанного за последние 24 месяца.
- Накопленного страхового стажа.
Первый показатель полностью зависит от должности человека, а также уровня его оклада и иных поощрительных выплат. А вот стаж показывает, какой процент выплат от среднедневного показателя будет произведен.
Законодательство РФ устанавливает следующие процентные ставки:
- 100% от рассчитанного среднедневного дохода получат те граждане, которые не только на данный момент имеет официальное место работы, но и на протяжении восьми и более лет регулярно отчисляли взносы в фонд социального страхования.
- 80% насчитают тем, у кого за плечами в общей совокупности, есть от пяти до восьми лет стажа.
- Минимальный показатель равен 60%. Его получат те, кто только начал свою трудовую деятельность или имеют стаж менее пяти лет.
Все расчеты производятся на основании официальных подтверждений имеющегося стажа.
Заявление в ФСС
Право на оплату больничного получает каждый работающий гражданин после того, как бюллетень закрывается врачом.
То есть фактически работник сначала должен выздороветь, а уж потом он может сдать бюллетень своему работодателю для . При длительных заболеваниях могут производиться промежуточные выплаты.
Как только больничный оказывается на руках у человека, он должен представить его в организацию, в которой он работает. Вообще заполненный лист нетрудоспособности может передаваться для оплаты в течение шести месяцев с даты его официального закрытия. Именно столько времени он считается действующим в непогашенном виде. На практике так долго его никто не держит, к тому же выйти на рабочее место без оправдательного документа для многих просто невозможно, ведь наниматель может расценить отсутствие на работе как прогул.
Вместе с поданным бланком бюллетеня работник обязан передать работодателю и заявление на больничный, а вернее на его оплату. Заявление дает право на получение выплат, причем сделать это можно двумя способами:
- Через работодателя, то есть, подав все документы непосредственно в бухгалтерию организации.
- Непосредственной подачей в ФСС.
Второй метод применяется в случаях, когда:
- Человек уволился с работы и не хочет или не имеет возможности обратиться к бывшему нанимателю.
- Работа производится по и заказчик не является юридическим лицом, но при этом страховые взносы в данный период выплачивались.
- Гражданин — индивидуальный предприниматель.
- В иных случаях.
Неважно, какой способ подачи выбран, правила заполнения от этого не меняется, как собственно и форма самого бланка заявления. Образец заявления можно скачать по предложенной ссылке.
Правила заполнения
Заявление пишется на официальном бланке, который утвержден Приказом Фонда социального страхования РФ №335 от 17.09.2012 года. Внешне он сделан в стиле самого листа нетрудоспособности с такими же ячейками и графами.
Существуют общие правила написания заявления на оплату больничного листа.
Они выражаются следующими пунктами:
- Допускается внесений сведений как рукописным, так и печатным методом.
- При следует использовать гелевые или шариковые ручки исключительно черного цвета.
- Информация вносится в ячейки, без выхода за их пределы и написания сведений вне их или между ними.
- В одной ячейке должна быть только одна буква.
- Все сведения вносятся печатными буквами.
Не допускается корректировки сведений, затирки ошибочно внесенной информации, перечеркивания или наложение одной буквы на другую.
В форме отражаются следующие пункты:
- Название того отдела ФСС, куда будет подаваться бланк.
- ФИО заявителя или его уполномоченного представителя.
- Выбор причины на осуществление выплаты.
- Способ получения денежной компенсации.
- Если был выбран способ оплаты на банковский счет, то уточняются его реквизиты.
- Фамилия, имя и отчество человека, которому будет произведена выплата.
- Дата его рождения.
- Паспортные данные или иного удостоверяющего документа.
- Сведения о наличии регистрации и ее адрес.
- Номер телефона получателя.
- Далее указываются сведения из бюллетеня, а именно его номер и дата выдачи.
- Сведения о работодателе.
- Отметка о том является ли работа основной или по совместительству.
- Номера СНИЛС и ИНН.
- Сведения об окладе и среднедневном доходе получателя.
- Должность и ФИО человека удостоверяющего документ, а также его подпись, закрепленная печатью.
Так как бланк содержит множество других граф, которые заполняются при оплате иных страховых случаев, то все ненужные строки необходимо пропускать или ставить в них прочерки.
Порядок подачи заявления
Подавать заявление можно напрямую в организацию или в ФСС.
Наиболее удобно передавать бюллетень вместе с заявлением в бухгалтерию организации. Этот способ исключает ненужную беготню и поиск уполномоченного специалиста.
Если человек трудоустроен, то порядок подачи будет следующим:
- При выходе на работу отдается в отдел кадров.
- После работодателем заполняется та часть, которая отведена для этих целей на бюллетене.
- До заполнения или после него работнику выдается пустая форма заявления.
- Работник заполняет бланк по предоставленному образцу.
- Заявление заверяется работодателем после тщательной проверки внесенной информации.
- Производится расчет пособия по временной нетрудоспособности.
- Бюллетень вместе с заявкой передается в ФСС.
Если заявка подается напрямую, то 2, 5 и 6 пункты исключаются. Гражданин сразу заполняет заявление, а все остальные расчеты производятся самим страхователем, на основе имеющихся данных.
Новая форма "Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)" официально утверждена документом Приложение N 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. N 578.
Подробнее о применении формы:
- Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
Частности, этим приказом утверждены: заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); опись заявлений и документов, необходимых для назначения... и выплате пособия по временной нетрудоспособности; заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявление о... возмещении расходов на оплату дополнительных...
- Выплата пособий в 2019 году
2019 году. Порядок индексации и перерасчета государственных пособий гражданам, имеющим детей, прописан... ;294. Величина некоторых пособий зависит также от минимального размера оплаты труда. Напомним... должен представить (п. 28 Порядка*): заявление о выплате пособия. Заявление составляется в произвольной форме, при... ребенок, роды проходят нормально) продолжительность отпуска по беременности и родам составляет...
- Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект
Или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого... ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного... наступлении страхового случая. Оно представляет: заявление о выплате пособия. В настоящее время форма такого... случае представления застрахованным лицом заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка. Кроме...
- О сокращении рабочего дня и выплате пособия по уходу за ребенком
Контролеры могут указать на необоснованность выплаты пособия, но организации можно рассчитывать на... работникам также предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск. АС ДВО от 08.04 ... , не предусмотрены ограничения в выплатах пособия или возможность перерасчета его размера в зависимости... о взыскании пособия, компенсации морального вреда, расходов на оплату услуг по составлению искового заявления... о прекращении начисления и выплаты пособия по уходу за ребенком организация: предложила оформить заявление о...
- Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления
Только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением... произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим... кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем... должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим... Особенности 1 Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением 1. Обязанности...
- Обзор писем Министерства Финансов РФ за август 2017 года
Ошибки (искажения). Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога... расходы на оплату гарантий и компенсаций работникам на время учебных отпусков, которые... собранием собственников дома принято решение о выплате вознаграждения членам совета многоквартирного дома... , не относится к суммам выходного пособия и среднего месячного заработка на... за периоды, предшествующие году подачи заявления об оспаривании, Налоговым кодексом не...
- Переход на 3 редакцию «1С:ЗУП 8»
Аналитической отчетности; фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности; сведения... о займах сотрудников; действующие на момент переноса отпуска, в том... некорректного-+ (иногда) поведения программы и перерасчетов неясной природы. Обезопасить себя от... большим количеством сотрудников, сложной системой оплаты труда, разветвленной структурой предприятия, активным... , переносятся в журнал « Заявления на вычеты »; « ПСС » – пособия по социальному страхованию с...
- Отпускные в 2017 году: на что обратить внимание?
Разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда* Премии и вознаграждения, ... заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими... считается самовольным использованием отпуска – при условии, что о периоде нетрудоспособности сотрудник... с больничного обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки... количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных (см...
- О новых формах документов в рамках пилотного проекта ФСС "прямые выплаты"
Применяемых для выплат больничных и материнских пособий, а также иных выплат и расходов... из ФСС РФ. Это формы заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); описи заявлений и документов, необходимых для... назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий... назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности; справки-расчета о размере оплаты отпуска и др...
- О переносе дней очередного отпуска в связи с наступлением отпуска по беременности и родам
Заявление о переносе трех дней (которые приходились на 18-19-20 июля) отпуска... приказ о переносе дней ежегодного оплачиваемого отпуска, какое указать основание? Ответ: Департамент оплаты...) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в... оплачиваемом отпуске, выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в... дней отпуска оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных. Директор Департамента оплаты...
- ФСС утвердит новые формы документов для выплаты пособий в "пилотных" регионах
Приказом фонд утвердит: форму заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); форму описи заявлений и документов, необходимых для... лицам соответствующих видов пособий; форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной... заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; форму заявления о возмещении расходов на оплату...
- ФСС обновил формы документов, используемых в связи с прямой выплатой пособий
Выплатам пособий физлицам непосредственно органами ФСС. Теперь будут применяться новые формы: заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); описи заявлений... и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным... ; заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных...
- Минтруд разъяснил, как быть при совпадении очередного отпуска с отпуском по беременности
Отпуска, и заявление о переносе этих трех дней отпуска на период после выхода из отпуска... с выплатой пособия. В силу части первой статьи 124 ТК ежегодный оплачиваемый отпуск... период листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. Пособие по временной нетрудоспособности... или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будет являться заявление работницы и листок... соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных.
Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.
ФАЙЛЫ
Кто имеет право на замену
Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.
Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).
Для чего нужны эти изменения
Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.
По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.
При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.
Периоды, которые можно использовать при замене лет
Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.
Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).
При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.
Для полноты картины приведем пример.
Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.
Что нужно сделать, чтобы заменить года
Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.
Особенности документа, общие моменты
Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.
Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.
При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:
- начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
- основной раздел — собственно просьба о замене лет;
- в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.
К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).
Заявление надо писать в двух экземплярах , один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.
Образец заявления на замену лет при расчете больничного
Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).
В завершение документ подписывается и датируется.
Как передать работодателю
После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:
- лично, передав из рук в руки представителю компании;
- можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
- отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.
