Заявление оплачиваемый за отработанный отгул. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
сдачи крови в установленных пунктах;
при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

пенсионного возраста;
имеет инвалидность;
является участником ВОВ;
является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода , отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Как правильно написать заявление на отгул?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
В середине листа указывается название - заявление.
Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Заключение

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

Видео: Отпуск без сохранения заработной платы

Отсутствие работника по месту работы в рабочее время может быть квалифицировано как прогул, а значит, может стать основанием для увольнения. Поэтому в случае, если работнику необходимо пропустить рабочий день по каким-либо причинам, нужно официально уведомить об этом работодателя и получить его разрешение. Для этого работник подает работодателю заявление на отгул за свой счет.

Что такое отгул

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида:

1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
если работник - донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).

2. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

3. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ .

Любой отгул должен быть документально оформлен, и в частности отгул за свой счет. Образец заявления, приведенный в настоящей статье, можно смело использовать, если у вас возникла такая необходимость.

Кто имеет право на отгул

Неоплачиваемые дни отдыха могут быть предоставлены любому работнику, который обратится с соответствующей просьбой к работодателю. Но будет ли удовлетворена эта просьба, зависит от руководителя. Если работник не приведет достаточно уважительные основания для своего отсутствия на работе, ему могут отказать в предоставлении отгула.

ветераны;
пенсионеры, продолжающие работать;
родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении;
трудящиеся инвалиды;
работники, у которых умер близкий родственник или родился ребенок либо которые зарегистрировали брак;
абитуриенты и студенты;
в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
государственные и муниципальные служащие и др.

Если они обратятся к работодателю с заявлением на отгул за свой счет, тот обязан обеспечить реализацию предоставленного им законом права.

Как составить и подать заявление

Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления. Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы. Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

причина, по которой работнику необходим отгул (например, в связи с регистрацией брака);
период, в который работник будет отсутствовать.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

Образец заявления на отгул за свой счет

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

ФИО и должность руководителя;
ФИО и должность работника;
Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

Прошу предоставить день за свой счет;
Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
Далее по центру пишется слово «заявление»
Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

при рождении ребёнка;
в случае бракосочетания;
в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

беременных женщин;
родителей детей до 3-х месяцев;
несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

Для участников ВОВ – до 35 дней.
Для работающих пенсионеров - до 14 дней
Для работающих инвалидов – до 60 дней.
Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

заключение брака;
рождение ребенка;
смерть родственников;
сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант - оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

если он работал сверхурочно;
работал в выходной или праздничный день;
сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы - работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного - нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
- должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
- далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

собственная свадьба;
рождение ребёнка;
смерть близкого родственника.

Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

участники и ветераны ВОВ - до 35 дней в ходу;
пенсионеры по старости, которые продолжают работать - до 14 дней в году;
инвалиды, которые работают - до 60 дней в году;
другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах - один остаётся у работника, другой - в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.