Форма АДВ-1 является не такой распространенной в юридической практике и не так часто используется в повседневной жизни граждан, поэтому многие не знают о том, в каких случаях нужно оформлять такие документы, ка ких заполнять и куда подавать.
При этом стоит отметить, что порядок заполнения АДВ-1 подчиняется достаточно строгому регламенту, установленному действующим законодательством, и большинство лиц, обязанных заполнять подобные документы, не знают о принятом порядке и его ключевых особенностях.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Именно поэтому всем уполномоченным лицам полезно будет заранее узнать о том, как правильно заполняется форма АДВ-1 в 2019 году и какие ее особенности стоит учитывать.
Что это такое
Форма АДВ-1 представляет собой анкету застрахованного гражданина, которая оформляется для Пенсионного фонда с целью постановки на учет в системе государственного страхования.
После оформления и сдачи этого документа у застрахованного лица появляется возможность оформления , который может понадобиться для назначения пенсионной выплаты. Это относится к тем гражданам, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовым договором.
Данный документ представляет собой единственный идентификатор личных данных гражданина в системе обмена данными всех федеральных и региональных ведомств. В частности, при наличии такой справки можно избавиться от целого ряда справок и свидетельств при оформлении каких-либо бумаг.
Также на данную карту начисляются все суммы пенсионных выплат и предоставления льгот, а для ее получения достаточно просто устроиться официально в какую-нибудь компанию или на работу к частному предпринимателю, который должен будет самостоятельно оформить данное свидетельство.
Те же лица, которые занимаются самостоятельной выплатой страховых взносов, могут получить этот документ в региональном представительстве Пенсионного фонда, расположенного по их месту регистрации.
Обращаясь для регистрации, застрахованным лицам нужно предоставить свое удостоверение личности, а также анкету, заполненную по форме АДВ-1. После получения данного документа уполномоченный представитель органа займется проверкой всей предоставленной информации, а также проанализирует документы на наличие ошибок и достоверности, после чего переведет бланк в электронный формат и займется процедурой обработки.
В противном случае будет предоставлено уведомление об отказе в проведении регистрации. Чаще всего это происходит при наличии информации об этом лице в системе пенсионного страхования.
Кто должен заполнять?
Оформление анкеты осуществляется при устройстве на работу очередного сотрудника самим работодателем. Также ее можно заполнить и сам сотрудник после того, как будет подписан соответствующий трудовой договор.
Получить этот документ можно и в принципе без наличия официального трудоустройства, и для этого вполне достаточно самостоятельно подать заявление в ближайшее отделение Пенсионного фонда. При этом стоит отметить, что если анкета подается по месту регистрации или месту работы, в дальнейшем подавать ее какими-либо способами уже не получится.
При желании зарегистрировать можно даже детей, и эту процедуру должны будут провести их родители. Для этого достаточно предоставить уполномоченным органам свидетельство о рождении и заявление на регистрацию ребенка.
Правила заполнения формы АДВ-1
Есть несколько правил, которые нужно учитывать в процессе заполнения формы АДВ-1:
- документ нужно подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда в процессе регистрации застрахованного лица в системе обязательного страхования;
- заполнение документа осуществляется лично застрахованным лицом;
- документ может заполняться кадровыми или какими-либо другими службами компании, получившими от руководителя соответствующие полномочия;
- корректность информации, представленной в документе, должна быть заверена личной подписью застрахованного лица;
- если у застрахованного лица нет возможности оставить на документе личную подпись по причине длительного отсутствия, страхователь должен указать данную причину в заверяемом документе.
Необходимые реквизиты анкеты
Перечень реквизитов, которые должны указываться в анкете, следующий:
- ФИО заявителя в именительном падеже;
- пол страхуемого лица;
- дата рождения;
- место рождения (страна, район и город);
- гражданство;
- адрес официальной регистрации;
- фактическое место проживания (нужно указывать только в том случае, если оно отличается от места официальной регистрации);
- контактный телефон (не обязательно);
- указание вида документа, удостоверяющего личность заявителя;
- серия и номер документа, которым удостоверяется личность заявителя;
- дата оформления этого документа;
- наименование и точное месторасположение того органа, которым было выдано удостоверение личности;
- дата оформления анкеты застрахованного лица.
Для жителей РФ перечень элементов в адресе должен полностью соответствовать тому перечню, который принимается в процессе написания почтового адреса, при этом для отдельных региональных центров предусматривается возможность отсутствия наименования регионов.
Также стоит отметить, что названия районов могут не указываться в том случае, если документ оформляется в районном центре, но при этом для городов Санкт-Петербург и Москва является обязательным указание элемента регион, но при этом район не указывается, в то время как в элементе город и населенный пункт нужно прописывать внутригородской район или город.
Заполнение перечисленных элементов может осуществляться исключительно заглавными буквами, и начинать его нужно со смысловой части элемента, а затем уже записывать в виде сокращенного наименование данного типа.
При оформлении элементов адреса «корпус» или «дом» можно пользоваться не только числовыми, но и буквенными символами, а также при необходимости ставить «-» или «/», если требуется обозначение углового дома. Помимо этого, в данных элементах также может указываться тип владения или строения, если в этом есть надобность.
Образец заполнения формы АДВ-1 для иностранных граждан
На иностранного гражданина
В соответствии с нормами Федерального закона №167-ФЗ любой гражданин, который не имеет российского гражданства, и при этом находящийся на территории РФ не на постоянной основе, в любом случае несет обязательство своевременной регистрации в органах Пенсионного фонда.
Единственным исключением из этого правила являются лица, имеющие высокую квалификацию, так как на них не распространяются правила этого закона. Также стоит отметить тот факт, что страхование должно оформляться не всеми иностранными гражданами, а исключительно теми, которые работают на основании официального трудового договора, оформленного на длительный промежуток времени.
Соответственно, каждый работодатель, у которого трудятся такие работники, должен будет перечислять из их зарплаты определенную сумму в Пенсионный фонд в виде оплаты за предоставленные пенсионные услуги, а помимо этого, такие граждане также должны получить личный расчетный счет. Также не стоит забывать о том, что даже если человек заезжает в страну по визе, он уже считается лицом, которое пребывает на территории России на временной основе.
Помимо этого, данное правило также распространяется на всех людей, которые прибыли в пределы РФ по миграционной системе, но не получили ранее разрешения на постоянное пребывание в соответствии со строго установленными временными промежутками или же перспективой на проживание. Право въезжать без визы на территорию России предоставляется только жителям стран СНГ.
На работодателей возлагается обязательство проводить процедуру регистрации своих сотрудников в Пенсионном фонде на основании законных документов, подтверждающих личность каждого работника. В частности, это может быть не только паспорт и аналогичные документы, но и те бумаги, которые были выданы человеку в качестве удостоверения личности, включая вид на жительство, допуск к проживанию и другие бумаги.
На ребенка
Зарегистрировать ребенка может только один из супругов, и для этого ему нужно будет самостоятельно посетить отделение Пенсионного фонда с бумагами, которые будут удостоверять личность родителя и несовершеннолетнего ребенка.
При желании зарегистрироваться ребенок может и самостоятельно, предоставив свое свидетельство о рождении и паспорт, но сделать это можно, соответственно, только при достижении четырнадцатилетнего возраста.
Помимо всех представленных документов, сотрудники пенсионной службы в обязательном порядке требуют оформления анкеты в форме АДВ-1 всем лицам, которые подверглись страхованию. Заверяется эта бумага одним из супругов или каким-либо другим лицом, у которого есть на то законное право (усыновитель, опекун и другие лица).
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
У каждого работника должно быть свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывается
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер нужен работодателю, чтобы благополучно подавать на своих работников персонифицированные сведения (п. 2 , 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Обычно сотрудники представляют в организацию пенсионные свидетельства прямо в день выхода на работу (п. 1 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но если вы берете на работу человека, который свой СНИЛС не знает и свидетельства у него никогда не было, потому что, к примеру, трудоустраивается он впервые в жизни, то получать этот документ для работника придется вам (ст. 65 ТК РФ , п. 2 ст. 7 , ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Для этого надо будет заполнить форму АДВ-1 (Приложение 1 Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) и направить ее в ПФР.
АДВ-1: скачать бланк
Скачать бланк формы вы можете с сайта ПФР или с сайта системы Консультант+.
Анкета по форме АДВ-1
Анкета АДВ-1 на СНИЛС - это документ, в котором указываются индивидуальные сведения работника. А именно: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность.
Работник может подать анкету лично в отделение ПФР, через МФЦ или через работодателя (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).
Кстати, работодатель подает АДВ-1 в ПФР вместе с описью по форме .
Получив анкету, орган Пенсионного фонда в течение 5 рабочих дней должен открыть лицевой счет застрахованному лицу, оформить пенсионное свидетельство (
В РФ одним из важнейших документов любого человека является его страховое свидетельство. В нем содержится номер из одинадцати цифр, который является страх. номером гражданина. В счет этого номера осуществляются страх. взносы в ПФ. Для его получения требуется заполнить спец. анкету по унифицированной форме АДВ-1.
Скачать бланк формы АДВ-1 можно ниже.
Анкета по форме АДВ-1 представляет собой документ, в котором отражаются личные данные служащего:
- Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес регистрации и адрес проживания (если они отличны друг от друга);
- Номер телефона;
- Сведения о документе, подтверждающем личность человека.
Служащий может подать анкету по форме АДВ-1 одним из трех способов: лично придя в территориальный отдел Фонда, посредством МФЦ или посредством нанимателя.
В случае, если анкету будет сдавать наниматель, он также должен предоставить в Фонд опись по форме АДВ-6-1.
При получении анкеты, работники Пенсионного Фонда должны в течение пяти трудовых дней открыть работнику лицевой счет и оформить на него пенсионное свидетельство.
Порядок заполнения
В форме АДВ-1 прописываются следующие сведения:
- ФИО – полностью, в именительном падеже.
- Пол – полностью прописывать не нужно, указывается только соответствующая буква – Ж или М.
- Дата рождения – месяц словом, а день и год – цифрами.
- Место рождения – пишется так же, как в документе, удостоверяющем личность, в порядке: город, область или район, страна.
- Адрес прописки – заполняется так же, как и предыдущий пункт.
- Фактический адрес проживания – данный пункт есть необходимость заполнять только в той ситуации, если он отличен от адреса прописки.
- Номер телефона – этот пункт заполняется только по желанию граждан.
- Удостоверяющий документ – прописывается его вид, серия, номер, кем и когда выдан.
- Подпись – гражданин проставляет свою личную подпись.
- Дата формирования – месяц прописывается словом, а дата и год – цифрами.
Образец заполнения формы АДВ-1 приведен ниже.
Заполнение на иностранца
С начала 2012 года были расширены возможности страхования пенсионного характера. Положения ФЗ №167 сообщают, что иностранцы, а также граждане, не имеющие гражданства, официально трудящиеся в России, должны стоять на учете в российском ПФ. Данное правило не касается только тех, кто временно находится в России и не обладает видом на жительство.
А как заполнить АДВ-1 на иностранца? Заполнение осуществляется в стандартном порядке. Сведения в анкету на иностранца так же вносятся на основании подтверждающего его личность документа. Им может выступать паспорт или другой документ, предусматриваемый законодательством.
Для людей, у которых нет гражданства, таким документом может быть:
- Разрешение на временное пребывание в РФ;
- Вид на жительство;
- Документ, который выдан зарубежной страной и который на основании международного договора России считается документом, подтверждающим личность человека, не имеющего постоянного гражданства;
- Другая документация, предусматриваемая законодательством.
Кроме того, чтобы поставить иностранца на учет в российском ПФ, у нанимателя должен быть перевод его паспорта, заверенный нотариусом. Благодаря нотариальному заверению, переводу паспорта придается юридическая сила.
Работодатели должны предоставлять информацию по сотрудникам в пенсионные органы в оформленном пакете с документами. Для составления таких пакетов необходима специальная форма АДВ — 6- 1. Опись содержит данные по сотрудникам и работодателю.
Исходя из ситуаций, работодатель может прикрепить к пакету дополнительные формы, которые:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
- оформляются при выдаче страхового документа недавно устроившегося на работу сотруднику, который ещё не получал не получал такого свидетельства;
- оформляются, когда происходит обновление личной информации сотрудников;
- оформляются для получения копии ранее потерянного страхового документа.
Этот список может быть дополнен и другими формами, в зависимости от ситуации и страхователя.
В описи должна содержаться следующая информация:
- информация о работодателе;
- определённое количество форм, по персонифицированному учёту, на каждый конкретный вид;
- информацию о стажах и заработках работников;
- информацию о начисленной сумме страховых выплат по другим формам.
В июне 2019 года бланк описи был доработан правлением пенсионного фонда. Принятые изменения не особо отличались от предыдущей редакции. В 2019 году изменения в бланк не вносились.
Перечень реквизитов
| Реквизиты | Порядок оформления | Необходимость заполнения |
| Информация о страхователе, который передаёт пакет документов, включая его реквизиты, данные об отделении ПФР и при необходимости примечания. | Вся информация вносится исходя из правил заполнения документации в графу «Описи документов, направляемых работодателями в пенсионный фонд». | |
| Другие поступающие бланки | Пишется название поступающих документов, которые не входят в указанный список. | Необходимо вносить информацию, если к пакету будут прикреплены иные формы документов. |
| Общее число прикреплённой документации. | Вписывается общее количество оформленных бумаг по данному типу бланков. | Указывать информацию обязательно. |
| Общее число застрахованных сотрудников указанных в документации. | Указывается количество по соответствующей форме. | Заполняется, только если к пакету прикреплена опись указанного в инструкции образца. |
| Номера, проставляемые работодателями, которые прилагаются к документации для её учёта. | Вписываются порядковые номера документации, которые были присвоены работодателями. | Поле подлежит заполнению, если с документацией будет идти электронное сопровождение. |
| Регистрационный номер пенсионного фонда. | Вписываются входящие номера пакетов, для их приёма в территориальный орган пенсионных отделений и дата когда документация была зарегистрирована сотрудниками. | Информацию вносят представители пенсионного фонда при получении бланков документации. |
| Расчётные периоды | Пишется временной промежуток, за который будет подаваться необходимый отчёт по сотрудникам. | Поле заполняется, только если отчётный период начинается с 2002 года. |
| Кодификация работников указанных в документации | Необходимо указывать информацию. | |
| Кодификация по дополнительным тарифам. | Информация вносится исходя из правил заполнения документации. | Информация заносится только на работников, к заработной плате которой доначисляют дополнительные страховые суммы. |
| Категория информации | ||
| Типы сведений/Виды корректировок | «Начальные», если работодатель впервые подаёт информацию о сотрудниках за указанный период; | Отмечается, если предоставленная информация была оформлена с ошибками и возвращалась на исправление. |
| «Пенсионные назначения», подаётся для назначения пенсионных выплат или для их перерасчётов. | Поле отмечается, если работники на основе заявлений требуют начисления пенсий или их перерасчётов. | |
| Категории корректировок | Крестиком помечается один из нескольких полей: | Информация отмечается, при необходимости корректировки данных. |
| «Корректирующий» — отмечается, если необходимо изменить информацию о застрахованных работниках | Отмечается при наличии сведений, которые не являются действительными. | |
| «Отменяющий» — отмечается если необходимо полностью исключить ранее поданную информацию. | ||
| Территориальные требования | Информация вносится исходя из правил заполнения документации. | Информация подлежит заполнению, если к документации прикреплён бланк содержащий информацию об отдалённом местоположении рабочих мест работодателя или в местах зоны отчуждения. |
|
Информация вносится исходя из правил заполнения документации. Все суммы записываются в рублях до копеек. | Эта строка обязательна к заполнению, если в документации числится соответствующий бланк исчислений. |
| Разделы для дополнительных бланков | Раздел заполняется при необходимости внести дополнения к соответствующей документации. | |
|
Вписывается общая сумма по всем перечисленным статьям в рублях до копеек. | Все пункты оформляются согласно руководству по расчётам. |
| Периоды подачи итоговой отчётности | Информация может вноситься за 12 месяцев или за один квартал. |
Образец заполнения
Весь бланк размещается на одном листе формата А4. Он может заполняться как от руки, так и при помощи персонального компьютера.
Для удобства заполнения бланк разделён на тематические блоки:
| Блок первый |
|
| Блок второй | Информация в нём заполняется при наличии дополнительных бланков:
|
| Блок третий | Необходимые данные помечаются крестиком:
|
После этого пакет документов прошивается и пронумеровывается. К нему прикладывается полный перечень застрахованных работников, по которым предоставлялась информация. Список работников не имеет четкого регламента по оформлению, поэтому составляется в удобной для работодателя форме.
Образец заполнения формы АДВ-6-1:
При заполнении формы, следует помнить ряд правил, чтобы не допустить ошибок:
- В оформляемом пакете документов общее число застрахованных работников не должно быть выше 200 человек.
- Пакет перед отправкой должна быть обязательно прошита и пронумерована, если этого не сделать, сотрудники пенсионного фонда могут вернуть её отправителю.
- Оба конца нити для сшивания, должны быть выведены с обратной стороны пакета и связаны. Поверх концов и узла наклеивается небольшой листок бумаги, на котором проставляется печать компании. Помимо печати на листке должна содержаться информация о количестве пронумерованных и прошитых листов.
Оформленный макет с документами заверяется печатью и подписью работодателя, и подписывается назначенным на его оформление исполнителем. Исполнителем может быть работника отдела кадров либо бухгалтер. Далее на бланке пишется, что информация во всех приложенных документах составлена, верна и соблюдена соответствующая форма по ним.
Пример оформления содержания
Более удобным способом заполнения формы считается электронный. В интернете представлено много способов и сервисов для удобного составления документа в цифровом виде. Программа 1С также имеет в своей базе электронный шаблон для заполнения бланка.
Официальный сайт пенсионного фонда предлагает пользователям скачать приложение для сбора и оформления полного пакета с документами. Для ознакомления с примером оформления и содержанием формы, её можно скачать бесплатно на ресурсе учреждения.
