В момент поступления оборудования на склад организации составляется акт о приемке по форме ОС-14. Данный акт составляется членами комиссии, назначенной руководителем в приказе. В ходе приемке проверятся работоспособность и целостность оборудования, его комплектность и исправность, наличие дефектов и поломок.
Принятое на склад оборудование после сборки, монтажа и испытаний может быть принять к учету в качестве основного средства. В статье предлагаем скачать бланк акта о приемке оборудования форма ОС-14, а также заполненный образец в формате excel бесплатно.
Возможно выявление в ходе приемки неисправностей и дефектов, данный факт необходимо документировать с помощью самостоятельного документа — . Если дефекты не выявлены, то оборудования можно принять на склад, после чего сдать в монтаж — процедура передачи в монтаж также документируется — составляется акт по форме ОС-15, бланк и образец которого можно скачать .
В акте ОС-14 два раздела — в первом показываются сведения о времени приемки оборудования, во втором — характеристики объекта. Также имеется заголовочная часть бланка с указанием основных сведений и реквизитов. В конце приводится список членов комиссии, заключение, подписи участвующих и заинтересованных лиц.
Образец заполнения акта ОС-14
Акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах, оба должны иметь идентичное содержание.
В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:
- получателя оборудования;
- поставщика или продавца;
- изготовителя — достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
- грузоотправителя оборудования (перевозчика).
Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации. Также это может быть иной документ — приказ, распоряжение, соглашение.
Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя. Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются.
В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке — когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.
Во втором разделе заполняются общие сведения и характеристики на оборудование — информация заполняется на основании прилагаемой к оборудованию технической документацией, а также сопроводительных документов. В графах 12 и 13 приводятся фактические данные о поступлении, в гр.13 — выявленные комиссией при приемке дефекты, отмечается комплектность и целостность упаковки.
В конце бланка акта ОС-14 пишется заключение комиссии о состоянии оборудования, его пригодности к использованию, монтажу, отмечается отсутствие или наличие претензий по качеству или количеству.
По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.
Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.
Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14
Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов - его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк - форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.
Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.
Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме - ОС-16.
После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).
Об организации учета основных средств читайте в статьях:
- «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе» ;
- «Учет основных средств при УСН в 2017-2018 годах» .
Где можно скачать форму ОС-14
Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте.
Учет в форме ОС-14 ведется на предприятиях, в организациях, учреждениях и компаниях в отношении технических устройств и производственного оборудования, а также другие предметов, поступающих в качестве объектов основных средств (ОС).
Документ имеет код ОКУД 030600.
Кто составляет форму ОС-14
Составление ведомости по форме ОС-14 вверено комиссии, уполномоченной на прием учредителем или руководителем предприятия. В акте фиксируется любое поступление – прием основных средств (оборудования, технических устройств). Документ составляется в двух экземплярах. По итогу составления ведомость в обязательном порядке заверяет своей подписью руководитель.
Существует несколько способов составления акта – но наружному осмотру или качественной оценки. Традиционно приоритетным является прием основных средств по качественной оценке. Если такой способ составления акта приема-передачи по определенным причинам является невозможным, применяется альтернативный метод – наружный осмотр.
Наружный осмотр считается предварительным. В дальнейшем проводится повторная оценка оборудования, в которой документально фиксируются факты боя, неисправности или другие несоответствия документальным свидетельствам передаваемого оборудования.
Практика показывает, что акт о приеме поступления ОС, составленный по форме ОС-1, не исключает возможность его заполнения по форме ОС-1. В данном случае он составляется в качестве ведомости-подтверждения зачисления оборудования и технических устройств в состав основных средств, и подтверждает готовность принятого оборудования к началу эксплуатации.
В каких случаях не заполняется ведомость приема оборудования
Акт поступления основных средств не составляется на предприятии в случае, если они являются:
Зданиями и сооружениями;
хозяйственным инвентарем;
хозяйственными и другими постройками.
Если компания приобретает бывшее в эксплуатации оборудование и технические устройства для пополнения основных средств на предприятии, форма ОС-14 заполняется в обязательном порядке. Главным отличием при составлении акта приема основных средств в ходе получения б/у оборудования является обязательное внесение информации касаемо наличия необходимости проведения ремонта, с конкретизацией его вида.
Как заполнять Форму ОС-14
Лицевая часть ведомости о приеме основных средств является местом внесения подробной информации о поступлении технического оборудования и устройств, в том числе время и места приема.
Обратная сторона документа несет информацию относительно состояния принятого оборудования, включая заводской и инвентарный номер, вид упаковки, вес, цену, указанную поставщиком устройств, и оценочную стоимость при получении.
В случае наличия повреждений упаковки основных средств, данные обязательно фиксируются в акте приема оборудования по форме ОС-14. Здесь же указывается комплектация оборудования, пишется общее заключение приемной комиссии, прописывается список прилагаемых к техническим устройствам документов.
По итогу составления ведомость подписывают все члены комиссии с указанием занимаемой ими должности на предприятии и фамилии, имени, отчества.
Организации для целей бухучета. Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы - организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату.
Акт о приеме оборудования имеет унифицированную форму ОС-14 - организация вправе использовать ее для составления акта о приеме оборудования. Форма акта приема -передачи оборудования утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Данная форма может использоваться и в качестве образца для составления акта – ее можно дополнить необходимыми реквизитами или наоборот, удалить ненужные реквизиты. Если принято решение использовать унифицированную форму акта, следует применять порядок заполнения, установленный Постановлением Госкомстата. Унифицированную форму бланка и образец заполнения мы приведем в конце статьи.
Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Необходимо помнить, что основным средством оборудование признается в случае, если приобретается не для дальнейшей продажи.
Форма ОС-14 (образец заполнения)
В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-получателя, контактные данные, банковские реквизиты, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется основание для заполнения акта (приказ, договор), номер и дата составления, дата принятия к бухгалтерскому учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы. Под сведениями, содержащимися в шапке документа, должна стоять подпись руководителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписания. Рядом с названием документа проставляется дата его заполнения и номер документа.
В основной части акта ОС-14 заполняется общая информация о приеме оборудования:
- Наименование продавца (компании – поставщика), контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
- Наименование компании-изготовителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-перевозчика, контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
- Место приема оборудования;
- Способ, которым оборудование было доставлено, серия, номер, дата транспортной накладной;
- Наличие пломбы.
- Дата, время отправления груза со станции отправителя с указанием наименования пункта;
- Дата, время отправления груза со склада отправителя с указанием наименования пункта;
- Дата, время прибытия оборудования, место приема;
- Дата, время начала приема оборудования;
- Дата, время приостановления приема оборудования;
- Дата, время возобновления приема оборудования;
- Дата, время окончания приема оборудования.
Оборотная сторона бланка содержит вторую таблицу – сведения о поступившем оборудовании:
- Наименование поступившего оборудования;
- Заводской номер оборудования;
- Тип, марка оборудования;
- Вид упаковки оборудования;
- Единица измерения;
- Количество мест по документам компании-поставщика;
- Масса груза отправителя;
- Масса груза дороги (пристани и др.);
- Стоимость за единицу и общая стоимость;
- Особые отметки по накладной;
- Количество мест, которое было принято фактически;
- Масса груза (де-факто);
- Обнаруженные дефекты;
- Примечания.
Под таблицей фиксируются детали, обнаруженные при внешнем осмотре оборудования: повреждена ли упаковка, комплектно ли поставлено оборудование. Дефекты, обнаруженные при монтаже и установке оборудования, фиксируются отдельным актом .
Далее ОС-14 (акт о приемке оборудования) содержит заключение комиссии, перечень прилагаемых документов. Акт должны подписать все члены комиссии, с указанием должности, расшифровкой подписи, номером и датой выдачи документа о полномочиях и указанием организации, выдавшей документ.
Стоит ли создавать комиссию, если в штате организации состоит только руководитель? В данном случае создание комиссии не представляется возможным, так как комиссия должна состоять минимум из двух человек. Если в организации состоит только руководитель, то все функции по приемке он возьмет на себя.
Акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование, с указанием должности, расшифровкой подписи. Также документ подписывает сотрудник, который принял объект на ответственное хранение, проставляется отметка бухгалтерии об открытии карточки учета объекта ОС с указанием номера документа и датой составления, подписью главного бухгалтера.
Оформление акта о приеме оборудования по форме № ОС-14. Кто должен его заполнять.
Вопрос: У нас договор на очень крупную сумму поставки Товара. Это 5 котлоагрегатов, в результате монтажа которых будет котельная, и у покупателя это будет ОС. В договоре так и написано... далее (товар). Форма договора от Покупателя, редактировать нельзя, протокол разногласий-нельзя. Покупатель далее по тексту требует от нас, привожу дословно " Поставщик обязан передать оригиналы документов, подтверждающих факт поставки (оформленные и подписанные Поставщиком акт по форме ОС-14 и товарная накладная по форме ТОРГ-12 и счета-фактуры...". Далее по тексту, если мы не передаем оригиналы документов очень большие штрафные санкции, вплоть до возврата товара... Вопрос: как мне грамотно аргументировать, что ОС-14 я, как поставщик, оформлять не могу, что их требование незаконно и абсурдно. Или я должна оформлять ОС-14?При приемке -сдаче товара будет присутствовать наш представитель.
Ответ: Акт о приеме оборудования по форме № ОС-14 должна составлять комиссия организации-покупателя на дату осмотра оборудования. Данный акт подтверждает, что поступившее на склад оборудование соответствует по комплектности документам поставщика и при его осмотре не обнаружено повреждений и дефектов. При обнаружении дефектов или недокомплекта их фиксируют в акте. Это будет основанием для направления претензии поставщику.
Порядок заполнения Акта о приеме оборудования по форме № ОС-14 утвержден в Постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Обоснование
Памятка к форме № ОС-14. Акт о приеме оборудования
Сколько экземпляров
Два экземпляра. Один экземпляр - для бухгалтерии, второй - для материально ответственного сотрудника склада.
Кто заполняет
Приемочная комиссия.
Кто подписывает
Члены комиссии;
- сотрудник склада;
- главный бухгалтер.
Когда оформляют
При поступлении на склад оборудования, которое в дальнейшем будут использовать в деятельности организации. Акт составляют на дату осмотра оборудования. При осмотре проверяют его комплектность и отсутствие внешних повреждений и дефектов.
На основании каких документов
Договор поставки;
- приказ о создании приемочной комиссии.
Для чего нужен бухгалтерии
Подтверждает, что поступившее на склад оборудование соответствует по комплектности документам поставщика и при его осмотре не обнаружено повреждений и дефектов. В этом случае оборудование передают в монтаж.
При обнаружении дефектов или недокомплекта их фиксируют в акте. Это будет основанием для направления претензии поставщику (грузоперевозчику).
Из Постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (не нуждается в госрегистрации)
Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)
Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытани, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.
