Выставить счет с ндс онлайн. Как выставить счет на оплату: образец

Счет на оплату 2019 скачать бланк в excel бесплатно

01.02.2019

Cчет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Счёт на оплату, используемый в практике делового оборота в качестве первичного документа и служащий основанием для оплаты товаров (работ, услуг), не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Так как в числе таких обязательных реквизитов подпись именно главного бухгалтера, руководителя не поименована, то её наличие на счёте является необязательным. На счете может присутствовать только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, продавца и т.д. Печать организации также не является обязательным реквизитом счета.

Счёт на оплату - необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса). Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" под первичным документом понимается документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Важная функция счета на оплату - служить офертой при заключении договора, когда договор, как отдельный специализированный документ - отсутствует. Счет при перечислении в нем всех существенных условий сделки - оферта в соответствии со ст 435 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Оплата по счету - акцепт оферты в соответствии с пунктом 3 ст. 438 ГК РФ. Счет, имеющий признаки оферты, после его оплаты становится документом, свидетельствующим о заключении сделки между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа (в соответствии с п.3 ст. 434 ГК РФ). [

«Выставить счет» – многофункциональный онлайн-сервис, в первую очередь предназначенный для формирования счетов на оплату и первичных отгрузочных бухгалтерских документов. Система работает на стационарных ПК, смартфонах или планшетах и обеспечивает высокий уровень мобильности и оперативности. Основные возможности системы открыты для бесплатного использования.

Стоимость от: 0 руб/месяц
Ссылка: выставить-счет.рф

Стоимость: Основной функционал предоставляется бесплатно, ограничения по числу документов, пользователей и баз не установлены.

Назначение сервиса

«Выставить счет» - удобный онлайн-сервис, позволяющий быстро оформить счет,а также создать и сохранить в базе связанные документы: счет-фактуру, акт, накладную ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ (УПД). При помощи системы можно мгновенно распечатать первичку и/или отправить контрагенту по e-mail, переслать электронную отчетность в ИФНС и прочие государственные органы.

Не нужно тратиться на установку программы и техническое обслуживание: достаточно регистрации в системе и интернет-подключения, чтобы всю первичку сгенерировать вовремя.

Для кого сервис предназначен

Сервис предназначен для ИП и юридических лиц всех организационно-правовых форм и отвечает запросам микро, малого и среднего предпринимательства:

• Прост в использовании. Позволяет оформлять первичку, связанную с продажами, самостоятельно, без бухгалтерии или аутсорсера.
• Повышает мобильность бизнеса. Создавать и отправлять документы контрагентам можно в любую минуту из любой точки мира, через мобильную версию программы.
• Приносит экономию. Позволяет снизить затраты на учетные функции - стоимость сервиса равна нулю или минимальна (при подключении платных опций).
• «Собирает» бизнес в одном месте. Для каждого своего юридического лица (ИП) можно завести отдельную базу и настроить совместнуюмногопользовательскуюработу с установкой индивидуальных прав.

Функции сервиса

Справочники

Для быстрой и упорядоченной работы предусмотрено предварительное заполнение справочников:

• «Организации» - для своих юридических лиц, которые выступают в качестве продавца или исполнителя;
• «Контрагенты» - для клиентов.

Подготовка первички

Работа со всеми документами осуществляется непосредственно через счета или их список. Есть возможность настроить автонумерацию до начала работы. Это обеспечит последовательное присвоение номеров и исключит появление дублей. Нумеровать документы можно и вручную.

Система рассчитана на создание:

• счетов на оплату;
• накладных ТОРГ-12;
• актов об оказании услуг/выполнении работ или на передачу прав (например, на использование ПО);
• счетов-фактур;
• квитанций для платежей через Сбербанк;

Ставку НДС - 0, 10, 18% или без налога - можно установить единой для всего счета или разной для отдельных позиций. Документы формируются связанно, то есть на основании готового счета (выписывается в любой валюте: евро, рубли, доллары или др.)создаются все остальные.

Сохранение, печать, отправка

Счета, после добавления, сохраняются в системе и могут быть:

• Просмотрены в виде списка.
• Отфильтрованы по номеру, товару, контрагенту или дате.
• Обработаны с помощью контекстного меню. Доступны действия: редактировать, копировать, создать связанный документ, поставить отметку об оплате и прочие.

Все созданные в системе документы можно:

• распечатывать;
• сохранять в формате PDF;
• отправлять по электронной почте контрагентам или себе.

Если по каждой своей организации загрузить в систему логотип, печать и подпись в виде графических объектов, можно получать полностью оформленные акты, накладные и др.

Электронная отчетность

Сервис позволяет осуществлять разовую или регулярную отправку электронной отчетности (с выпуском ЭЦП) в государственные органы: налоговую инспекцию, пенсионный фонд и соцстрахования и т. д. Для индивидуальных предпринимателей стоимость услуги снижена.

Стоимость:

Бесплатный тариф распространяется на основные возможности и функции системы.

Платные опции для повышения комфорта и производительности при работе с сервисом:

Тарифы на подключение функции по отправке электронной отчетности.

В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме. Счет на оплату не влияет на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен - такие явления встречаются довольно часто и не несут за собой никаких правовых последствий.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.

В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа.

Какие данные должен содержать счет на оплату

Документ остается документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Проще всего бесплатно скачать образец счета на оплату 2019 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?

• порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
• платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
• реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН, КПП (если эти коды присвоены);
• названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью);
• облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
• использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки;
• подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2019 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета. Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию. Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.

Особенности применения документа

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2019 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.

В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки. Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2019 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.

Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.

Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12 , товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.

Оплата (предоплата) покупателем оказанных ему услуг или отгружаемых продавцом (поставщиком) товаров осуществляется на основании выставленного счета на оплату. Данный документ важен как для продавца, так и для покупателя. Связано это с тем, что на основании счета покупатель сможет подтвердить обоснованность произведенного платежа. Продавец же использует счет в качестве основания для учета ТМЦ на складе и планирования их дальнейших закупок.

Бланк счета на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации могут разработать его самостоятельно и использовать в своей деятельности. Основное требование к "самодельному" бланку - содержание основных реквизитов, необходимых для документирования факта продажи товара (оказания услуги). К таковым относятся:

• уникальный порядковый номер документа, указываемый в заголовочной части, с датой его составления;
• платежные реквизиты получателя денежных средств (продавца). Могут быть указаны в качестве образца заполнения ;
• реквизиты плательщика и грузополучателя, с указанием ИНН, полного или сокращенного (согласно Уставу) названия организации, а также почтового адреса;
• перечень оплачиваемых товаров (услуг), с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены, а также налоговой информации (в случае необходимости выделить из общей стоимости товаров и указать сумму НДС).

В качестве дополнительной информации также можно указать условия совершения сделки. К таким данным можно отнести, например, условия вывоза, сроки оплаты товара.

Стоит отметить, что организациями в определенных случаях в качестве счета на оплату может использоваться типовая форма № 868 (в соответствии с методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5).

Заполнение счета по форме №868

При выставлении счета по форме № 868, необходимо, по возможности, заполнять все строки. Если какие-то поля остались незаполненными, в них проставляется прочерк.

К обязательным реквизитам формы относятся:
"Поставщик" - ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) название организации поставщика (продавца) ТМЦ.

"Адрес" - почтовый адрес, номер контактного телефона/факса, банковские реквизиты поставщика (расчетный, корреспондентский счет, БИК банка и местонахождение (город) банка-поставщика).

"Грузоотправитель и его адрес" - если поставщик и грузоотправитель являются одним и тем же юридическим лицом, то в строке пишется "Он же". В противном случае указывается ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) наименование грузоотправителя, а также его полный почтовый адрес.

"Грузополучатель и его адрес" - ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) название грузополучателя и его почтовый адрес.

"Акцептован" - указывается отметка об акцепте счета.

"Плательщик и его адрес" - если плательщик и грузополучатель являются одним и тем же юридическим лицом, то в строке пишется "Тот же, что и грузополучатель". Если нет, то указывается его ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) наименование, полный почтовый адрес, банковские реквизиты.

"Сумма счета" - может быть заполнена частично или вовсе не заполняться, с указанием общей суммы в строке "Всего продажная".

При необходимости в данной форме прописывается и способ доставки, для чего имеется специальный раздел. В нем указывается: станция назначения и отправления, дата и способ отправки груза (например, автотранспортом поставщика), вид упаковки груза (например, контейнер), количество мест (например, число коробок в партии), номер накладной или квитанции (по которой отгружается товар), вес отправленной партии.

В основной таблице типовой формы № 868 указываются сведения об отгружаемом товаре (наименование, количество, цена, стоимость, налоговая информация).

Правом подписи счета наделены руководитель и главный бухгалтер организации. Также, документ может быть подписан должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом или доверенностью.

Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!

Выставить счет на оплату онлайн – это быстро и просто!

Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг в сервисе КУБ, вам потребуется минимум усилий и времени. Просто внесите в соответствующие поля информацию о номере и дате выставления счета, реквизиты покупателя и продавца, данные о продукции (тип, наименование, количество, цену, единицы измерения, НДС) и добавьте логотип, подпись и печать. Документ готов!

Сразу после составления счет можно отправить контрагенту по электронной почте или сохранить на жесткий диск компьютера и распечатать.

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату - документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

номер и дата выставления счета;

реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

наименование заказчика товаров или услуг;

реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

печать (при наличии).

Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.

Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?

Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.

В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.

НДС в счете на оплату

Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.

Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ

Отзывы и пожелания

Заполнение счета

Создать счет на оплату онлайн в данной форме очень просто. Заполните 3 поля: покупатель, ваша компания, наименование товара/услуги – и счет готов. После этого вы сможете сразу отправить его на email вашему клиенту.

1. Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
2. Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
3. Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
4. Выберите тип продукта: товар или услугу.
5. Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
6. Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно)
Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.
7. После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
8. Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
9. Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.

Успехов вам в бизнесе!