Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31.05.1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне" (ст. 8), от 28.03.1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (раздел II), от 26.02.1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ" (ст. 9) и постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учёте", прошу вас, в срок до 20 января 2016 г., представить копию плана работы по ведению воинского учёта и бронирования в организации за 2015 год, карточку учёта организации () и копию приказа об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ):
Уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;
Успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;
Не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
Не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
Уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
Прошедшие альтернативную гражданскую службу;
женского пола, имеющие военно-учетные специальности (пункт 2 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете.
В . указывается количество офицеров запаса.
В . указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. При этом в указывается общее количество граждан, пребывающих в запасе (из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья "В".
7. В - указывается общее количество граждан Российской Федерации мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе (призывников). В . эти граждане не учитываются.
8. заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
9. карточки учета организации заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
10. заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
11. В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации, смена юридического адреса) в "Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)" указываются дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины.
Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии.
Обзор документа
Организациям культуры необходимо до 20 января 2016 г. представить копию плана работы по ведению воинского учета и бронирования в организации за 2015 год, карточку учета и копию приказа об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Приводится форма карточки и порядок ее заполнения.
Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется ежегодно в городскую комиссию по бронированию по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Регистрационный номер , присвоенный городской комиссией, записывается в организации .
Пункт | Порядок заполнения |
1 | Полное наименование организации. |
2 | Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя. |
3 | Указываются полностью фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование. |
4 | Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа. |
5 | Полный юридический адрес организации. |
6 | Полный фактический адрес организации. |
7 | Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи. |
8 | При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование. |
9 | Заносятся основные коды организации. |
10 | Указывается численность работающих без совместителей . |
10.1 | Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе. |
10.1а | Указывается численность офицеров и генералов запаса. |
10.1б | Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. |
Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. |
|
10.2 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание) |
10.3 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания. |
10.4 | Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства ). |
10.5 | Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе ( ). |
11 | Ведется ли бронирование. |
12 | Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование ). |
13 | Подчиненность органам власти области или федеральным органам. |
14 | Входит ли в орган управления государственной власти. |
15.1а | Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию. |
15.1б | Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию. |
15.2 | Другая информация. |
Примечание:
1. Мобилизационное предписание - документ розового цвета , вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении.
2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.
3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 =10.1а+10.1б, 10.2 =10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2 =10.1-10.3-10.5).
Граждане, указанные в пункте 10.4 , не учитываются в пункте 10.1.
4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5 .
5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.
6. При ликвидации организации сообщать об этом в городскую комиссию по бронированию через мобилизационное управление администрации города.
7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в городскую комиссию по бронированию (т. 226-19-29) ив отдел военного комиссариата Красноярского края по району города (по месту регистрации организации).
Как только новая компания окончила регистрацию (начала свое существование), данные о ней вносятся в Единый реестр.
При этом составляется особый документ, который называется карточкой учета организации. Этот документ должен быть написан в трех экземплярах. Первый из них должен быть предоставлен в военный комиссариат (военкомат). Второй бланк направляется в Федеральную (районную) комиссию по бронированию.
Следующий экземпляр является экземпляром компании, и храниться в ее архиве.
Существует установленная форма данного документа. Она имеет аббревиатуру «форма 18». Ее бланк и примеры заполнения можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками внизу данной публикации.
Оформление документа
Когда в комиссию по брони данный документ предоставляется впервые, он проходит регистрацию в журнале. Отметка об этой регистрации наносится на все три экземпляра. Документу присваивается уникальный регистрационный номер. Он полностью соответствует номеру (порядковому) в регистрационном журнале.
Помимо уникального номера данному документу присваивается литера. Это либо буква «А», либо «Б». Первый вариант (буква «А»), предполагает постановку на учет в «чистом» виде (без ограничений). Вторая литера (буква «Б»), говорит о том, что существует возможность предоставления воинской брони.
Существует требование по срокам предоставления данного документа в инстанции. Это можно сделать в течение двух недель. Началом этого срока считается момент регистрации и внесения в ЕГРЮЛ.
Описание документа и порядок заполнения
Данная бумага несет отчетный характер. То есть, в ней, в сжатой форме предоставляется информация о воинском учете и бронировании граждан. Как и в любом другом официальном документе в «форме 18» содержится дата заполнения, а также регистрационный номер. Помимо этого, вносится информация о первом руководителе компании. Здесь указывается его должность, Фамилия, Имя, Отчество и контактный номер телефона.
Кроме сведений о первом руководителе в таком же формате приводятся данные о сотруднике, который является ответственным за военную учетную работу в компании.
Естественно, приводятся сведения о самом предприятии. К ним относится название компании, дата и место госрегистрации, адреса (как юридический, так и фактический), приводятся номера всех регистрационных свидетельств.
Кроме этого данный документ должен содержать данные о воинах запаса, работающих в этой компании. Если на предприятии трудоустроены сотрудники, на которых распространена бронь, в карточку вносится их количество.
По всем вопросам, возникшим по прочтении данной публикации можно получить консультацию, воспользовавшись ссылками внизу страницы.
Ниже расположен типовой бланк и образец карточки учета организации вариант которого можно скачать бесплатно.
Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА . Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.
Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2019 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.
Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2019 году можно по ссылке ниже.
Как заполнить карточку учета организации
Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА .
Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.
В карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.
При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.
Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».
В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.
Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Форма 18 в военкомат: образец заполнения
Формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.
Этот документ представляет собой отчет, в котором содержаться сведения о предприятии, результатах ведения воинского учета и бронирования граждан. Его заполняют в соответствии с установленным законодательством. Карточку сдают в военные комиссариаты и военкоматы не позднее 14 дней после прохождения регистрации предприятия в ЕГРЮЛ.
Ф-18 «Воинский учет»
Образец заполнения отчета представлен в письме Министерства культуры РФ №344-04-39-ВА от 21.10.2015. Информацию отражают на двухстороннем бланке формата А4.
Перед заполнением отчета нужно определить, к какому из видов относится предприятие: оно занимается ведением воинского учета или осуществляет бронирование граждан на период мобилизации и военных действий.
Примечание. Образовательные учреждения помимо своих сотрудников в отчете указывают и студентов, аспирантов очного отделения.
Карточку Ф-18 заполняет . Для предоставления информации в военные комиссариаты он распечатывает ее в трех экземплярах. Документ подписывает руководитель и заверяет его печатью. Отчет регистрируют в специальном журнале, присваивают ему определенный номер. Его проставляют на двух экземплярах.
Воинский учет форма 18: заполнение
В пункте 1 карточки указывают полное название организации, которая сдает отчет.
В пунктах 2-7 отражают следующую информацию:
- ФИО руководителя;
- номер телефона;
- ФИО ответственного лица;
- номер телефона;
- юридический адрес предприятия;
- фактический адрес предприятия/почтовый.
Восьмой пункт заполняют в том случае, если предприятие является дочерним. То есть, у него существует вышестоящая организация. В пункте 9 необходимо указать коды предприятия. Они отмечены в бланке. Нужно написать цифровой код и его расшифровку.
В 10-ом пункте указывают количество сотрудников предприятия. В отчет не включают совместителей. В пункте 10.1 отражают количество граждан мужского пола, которые пребывают в запасе; граждан женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Указанное количество необходимо разделить на два пункта «а» и «б» в соответствии с воинскими званиями. Из второго пункта необходимо вычесть количество граждан, которые имеют категорию годности к военной службе «В» (ограничено годен).
Пункт 10.2 предназначен для заполнения предприятиями, которые занимаются бронированием граждан. В нем указывают количество военнообязанных сотрудников, забронированных за предприятием на период мобилизации или военных действий. В пунктах 10.3, 10.4,10.5 указывают количество лиц призывного возраста, которые должны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.
Примечание. В этих пунктах не нужно учитывать граждан, которые указаны в пункте 10.1.
Пункты 12, 15.1 и 15.2 заполняют предприятия, которые осуществляют бронирование военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе. В пункте 12 отражают информацию о виде экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование.